合肥新站区政府采购中心询价文件项目名称:新站区管委会绿植花卉租赁项目 项目编号：2013XZFX0029二〇一三年四月询价须知序号内容1项目名称：新站区管委会绿植花卉租赁项目项目性质：服务类项目编号：2013XZFX00292集中采购机构：合肥新站区政府采购中心地址：文忠路999号（磨店新街斜对面，302或681公交车底站，新站管委会B3-312室）3委托单位：区管委会办公室4项目联系人：新站区政府采购中心陈瑜 电话：******** 5投标文件递交地点（谈判地点）：合肥新站区政府采购中心接收投标文件日期：北京时间2013年4月27日 上午9:30逾期递交的竞标文件或不符合规定的谈判文件恕不接受。 投标文件接收人（报名）：陈瑜 电话/传真：********6现场踏勘要求：投标人必须自行对工程现场及周围环境进行踏勘。7业主单位联系人：刘选联系电话：********8工期：合同签订后7个工作日内摆放到位9联合体投标：□允许t不允许10服务地点：采购人指定地点11租赁花卉品种及数量要求：详见附件12付款方式：无预付款，花卉租金按年结清。13竞标文件份数：正本份数一份；副本份数一份。正副本均密封提交。14资格审查方式：资格现场审查；评定方法：有效最低价15采购内容：新站区管委会绿植花卉租赁16其他：该项目花卉租赁服务期限为三年，合同每年签订一次，本项目报价为每年的花卉租赁价格。17备注：1、投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑施工项目可能调整及其它等风险因素、结合工程现场踏勘情况，综合报价。2.金额（价格）均应以人民币表示。二、投标单位资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定。2、投标人可以是企业或个体工商户。营业执照经营范围须有：绿植花卉生产、销售或租赁服务等。3、有政府机关或企事业单位提供绿植花卉长期租赁服务的业绩证明材料（提供加盖公章的租赁服务合同复印件）。三、投标单位必须提交的竞标文件内容1.投标授权书（格式见附件）原件；2.经年检有效的营业执照、税务登记证 、组织机构代码证(复印件加盖公章, 开标时须携带原件备查)；3.报价书（报价时须有总价及明细报价表，详见附件1）（要求加盖公司公章）；4.为政府机关或企事业单位绿植花卉长期租赁服务的业绩证明材料（合同复印件加盖公章）；5.服务承诺书（详见附件3）6.其他投标文件(包括企业资信、荣誉等) 或投标单位认为对本项目需要提供的材料；四、项目评审方法及标准1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、投标内容、施工方案、工期等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过现场传真方式进行二次报价确定成交候选人。 “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应谈判文件的实质性要求②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求③报价是否会低于项目成本④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.投标人报价明显低于预算价、市场价，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，评标小组可以要求投标人提供合理说明，否则，评标小组有权认定其报价无效。3.评标过程中，如果评标小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。五、投标人须知1.投标优惠报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁，投标方报价要包含解决此问题所采取的措施费用。 2. 投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。3.投标人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。4．投标人的报价是签订合同的最终依据。5.如果评标小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。投标人总价和各子项单价不得高于控制价，否则，做无效标处理。6.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利履行合同，在此情况下我中心有权取消该授标，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。7．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的责任事故。8．若招标人发现投标人施工现场安全隐患或不文明行为，有权处以2000元/人次罚款，直至停工及解除合同。9.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。10.我中心一律不予退还投标人的投标文件。六、确定成交人1.评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对投标资料的响应性进行初审。2.评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果予以公示。3.如评审小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。4.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。5.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出中标通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格。中标通知书是合同的组成部分。七、废标出现下列情况之一时，评审小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）报价人的报价不能确保基本规费缴纳的（如：税金等）；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）评审小组评审后一致认定应予废标的。八、合同签订1.成交人应按采购中心规定的时间、地点与招标委托单位签订合同。双方应按照投标文件、报价文件中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.采购双方必须严格按照招标文件及承诺签订合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3.合同格式：委托单位的合同。专用条款未明确部分根据招标文件内容签订。九、其它1．无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2.本谈判文件的最终解释权归合肥新站区政府采购中心。附件1：项目报价书附件2：摆放花卉明细附件3：服务承诺书附件1-1：报价书报价书项目名称新站区管委会绿植花卉租赁项目投标单位名称投标报价人民币小写： 人民币大写： 工期接甲方通知后日历天内完工 质量要求是否响应招标文件请填写“响应”或者“不响应”付款方式是否响应招标文件请填写“响应”或者“不响应”其他说明：投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年月日.附件1-2绿植花卉租明细报价表摆放区域名称规格数量每株单价（日）日租金（元）其他区域澳洲杉60*303　　其他区域澳洲杉60*503　　其他区域大花蕙兰50*301　　二楼走道大袖珍椰子80*508　　一楼大餐厅大鸭脚木180*803　　其他区域发财树150*801　　二楼走道非洲茉莉100*801　　门厅内非洲茉莉150*902　　其他区域龟背竹40*303　　其他区域龟背竹40*351　　其他区域国王130*806　　其他区域鹤望兰120*504　　其他区域红豆杉30*401　　其他区域红星50*352　　其他区域红掌30*501　　门厅内蝴蝶兰40*502　　其他区域蝴蝶兰50*407　　其他区域虎皮兰50*401　　其他区域金钱树60*501　　其他区域君子兰20*301　　其他区域君子兰50*402　　食堂走道龙须树80*604　　其他区域绿吊20*405　　其他区域绿吊40*305　　其他区域绿吊40*5010　　其他区域绿吊50*351　　其他区域绿吊50*404　　其他区域绿萝120*501　　其他区域绿萝150*1501　　其他区域绿萝150*401　　包厢VIP1绿萝150*501　　其他区域绿萝150*509　　其他区域绿萝150*601　　其他区域绿萝130*802　　其他区域夏威夷150*402　　其他区域夏威夷150*402　　一楼走道万年青80*5015　　其他区域墨兰50*408　　包厢VIP3墨兰60*502　　其他区域平安树150*501　　其他区域平安树150*602　　其他区域青苹果120*501　　其他区域青苹果150*451　　包厢VIP2青苹果150*501　　其他区域青苹果150*507　　西小门厅外榕树盆景160*1202　　其他区域杉树150*502　　门厅内特大夏威夷竹300*1502　　门厅内特大棕竹300*1502　　门厅外铁树140*1502　　西小门厅外铁树60*1002　　其他区域万年青40*303　　其他区域夏威夷150*501　　一楼各楼梯口处夏威夷180*801　　其他区域仙人球30*201　　其他区域小富贵椰30*201　　门厅内小富贵椰30*606　　其他区域小富贵椰40*301　　其他区域小绿吊20*402　　其他区域小绿吊30*201　　其他区域小绿吊40*201　　其他区域心叶藤150*402　　会议区鸭脚木180*804　　一楼3号会议室鸭脚木180*802　　二楼走道棕竹100*508　　其他区域组合红掌50*301　　其他区域组合红掌50*356　　合计　　194　　总金额： 附件二：招标需求1、要结合新办公楼装修风格，摆放要统一、协调、美观、气派典雅。2、要摆放能净化空气，吸收有害气体的绿植花卉。3、摆放要考虑绿植花卉的高和矮、大和小、绿叶和花卉等植物的搭配，体现出良好观赏性。4、室外绿化和室内绿化兼顾，注重整体环境协调。5、花卉摆放要考虑光照、通风特点，选择摆放适宜室内生长的植物。6、投标单位提供不低于150种特大、大、中、小、精品等绿植花卉可供招标单位选择摆放。7、投标单位不仅要满足上述要求外，在开标时还要提供一份服务承诺书。8、花卉明细详见附件二(报价时须有明细报价)。绿植花卉需求一览表摆放区域名称规格数量其他区域澳洲杉60*303其他区域澳洲杉60*503其他区域大花蕙兰50*301二楼走道大袖珍椰子80*508一楼大餐厅大鸭脚木180*803其他区域发财树150*801二楼走道非洲茉莉100*801门厅内非洲茉莉150*902其他区域龟背竹40*303其他区域龟背竹40*351其他区域国王130*806其他区域鹤望兰120*504其他区域红豆杉30*401其他区域红星50*352其他区域红掌30*501门厅内蝴蝶兰40*502其他区域蝴蝶兰50*407其他区域虎皮兰50*401其他区域金钱树60*501其他区域君子兰20*301其他区域君子兰50*402食堂走道龙须树80*604其他区域绿吊20*405其他区域绿吊40*305其他区域绿吊40*5010其他区域绿吊50*351其他区域绿吊50*404其他区域绿萝120*501其他区域绿萝150*1501其他区域绿萝150*401包厢VIP1绿萝150*501其他区域绿萝150*509其他区域绿萝150*601其他区域绿萝130*802其他区域夏威夷150*402其他区域夏威夷150*402一楼走道万年青80*5015其他区域墨兰50*408包厢VIP3墨兰60*502其他区域平安树150*501其他区域平安树150*602其他区域青苹果120*501其他区域青苹果150*451包厢VIP2青苹果150*501其他区域青苹果150*507西小门厅外榕树盆景160*1202其他区域杉树150*502门厅内特大夏威夷竹300*1502门厅内特大棕竹300*1502门厅外铁树140*1502西小门厅外铁树60*1002其他区域万年青40*303其他区域夏威夷150*501一楼各楼梯口处夏威夷180*801其他区域仙人球30*201其他区域小富贵椰30*201门厅内小富贵椰30*606其他区域小富贵椰40*301其他区域小绿吊20*402其他区域小绿吊30*201其他区域小绿吊40*201其他区域心叶藤150*402会议区鸭脚木180*804一楼3号会议室鸭脚木180*802二楼走道棕竹100*508其他区域组合红掌50*301其他区域组合红掌50*356合计　　194备注：1、上述绿植花卉可根据季节不同和生长环境适应能力及时进行更换，但要用同等价值和同等观赏性的绿植花卉。 2、投标书上标明每种绿植花卉单价，结算按实际使用数量确定。3、每月按30天结算。 附件三：服务承诺书服务承诺书新站区管委会办公室：我方已详细阅读了贵单位关于合肥新站综合开发试验区管委会机关办公楼绿植花卉租赁招标文件，现参加此项目的投标，并作如下承诺：1、我公司无条件满足招标文件所有内容；2、我公司承诺为贵单位摆放长势良好、无枯（萎）叶、无病虫害、无污染的绿植花卉；3、我公司承诺根据贵单位的要求在对绿植花卉养护或更换时，必须在早晨上班前、下午下班后或节假日进行；4、我公司承诺根据贵单位要求随时对绿植花卉进行养护和更换。5、我公司另外承诺有：特此承诺。投标单位（签章）：