询价采购文件项目编号：12A2691项目名称：光电学院计算机重庆理工大学2013年4月 目 录第一篇询价采购项目书2一、询价采购时间、地点2二、有关规定2三、询价采购保证金3四、废标条款3五、我校基本资料3第二篇采购项目名称、数量及技术要求4一、交货：5二、报价方式：5三、包装及包装方式5四、设备的检验程序6五、对备件、易损件及随机工具的要求。6六、设备运输、安装调试。6七、卖方应提供如下技术资料：6八、售后服务内容和期限7九、付款方式7十、需方责任和费用7十一、卖方责任和费用7十二、违约条款8十三、其它8十四、合同的签订及合同格式8第四篇询价采购报价文件格式要求10三、商务条款承诺11四、其它优惠承诺11五、法定代表人身份证明书（格式）12 第一篇询价采购项目书重庆理工大学对光电学院计算机进行询价采购。欢迎合格的供应商参加竞争。一、询价采购时间、地点1、本项目编号：12A26912、采购内容：计算机70台3、报名时间及地点：2013年4月26 日起至2013年5月3日每天上午9：00-12：00，下午2：00-5：00(北京时间，节假日除外)在重庆理工大学花溪校区明德楼120办公室发售。联系人：刘老师：********,********. 4、询价文件售价：200元。售后不退。5、递交报价文件截止时间：2013年5月7日上午09：30-10：00时。6、询价采购开标时间：2013年5月7日上午10：00时。7、询价采购开标地点：重庆理工大学花溪校区明德楼121会议室。8、投标有关问题咨询联系人：李老师 电话：***-********传真：***-********邮编：400054地址：重庆市巴南区李家沱红光大道69号二、有关规定1、报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、报价人名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖报价人公章或授权代表签字。2、报价文件必须按规定的时间及地点送达我校，并在询价采购截止时间前按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。3、报价文件的报价为闭口价，并且报价人只能提供一个报价。4、成交原则：报价最低的原则确定成交供应商。5、询价采购报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件一式三份，一正本二副本。6、询价采购报价文件正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字，否则按无效标处理。7、学校不收中标服务费。8、竞标人资质要求：8.1具有独立承担民事责任的能力；8.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；8.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；8.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；8.5参加政府采购或其它采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；8.6必须提供原厂家针对本项目的售后服务承诺原件。三、询价采购保证金（1）竞标人应在 年 月 日上午 前将足额的保证金提交至重庆理工大学。保证金应以汇票、支票、现金支付。（2）竞标人提交保证金金额为：无（3）发生以下情况之一者，保证金不予退还。A、竞标人在询价结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）成交供应商将在重庆市政府采购网站（http：//www.cqgp.gov.cn）上公示，公示期为三个工作日。未中标投标人的询价保证金，在采购结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆理工大学财务处办理退还保证金事宜。 （5）成交人的询价保证金（自动转为履约保证金）在合同履行完毕后5日内无息予以退还。四、废标条款有下列情形之一者，作废标处理：1、本项目最高限价：240000元。2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。五、我校基本资料投标保证金结算帐户：结算单位：重庆理工大学开 户 行：建行杨家坪支行开户账号：****************2827第二篇采购项目名称、数量及技术要求学生机一：HP 商用台式计算机 pro 3381MTCPUIntel Pentium G2020 (2.9Gz/3M)内存4GB DDR3 (1x4GB)硬盘500GB 7200RPM SATA主板H61同传网络同传（集成在主板BIOS中）鼠标、键盘PS2接口光电鼠标，PS2接口标准防水键盘显示器v191 (18.5"宽屏16:9 LED,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度),5ms,1366x768,可视角度为水平90度/垂直50度)显卡主板集成声卡主板集成网卡主板集成千兆网卡光驱无光驱电源300W主机电源质保3年质保3年上门服务（包含液晶显示器、鼠标、键盘）资质原厂售后服务承诺函原件加盖厂家鲜章数量：50台套设备配套用机：HP 商用台式计算机 pro 3381MTCPUIntel Pentium G2020 (2.9Gz/3M)内存4GB DDR3 (1x4GB)硬盘500GB 7200RPM SATA主板H61同传网络同传（集成在主板BIOS中）鼠标、键盘PS2接口光电鼠标，PS2接口标准防水键盘显示器v191 (18.5"宽屏16:9 LED,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度),5ms,1366x768,可视角度为水平90度/垂直50度)显卡主板集成声卡主板集成网卡主板集成千兆网卡光驱DVD电源300W主机电源质保3年质保3年上门服务（包含液晶显示器、鼠标、键盘）资质原厂售后服务承诺函原件加盖厂家鲜章数量：20台套一、交货：1、交货时间：需方提前30个工作日通知交货。2、交货地点：需方指定地点二、报价方式：1、竞标以人民币报价。2、本次采购为“交钥匙”工程，竞标报价应包括所需设备的制造、包装、运输、安装、调试以及质保期内等所有费用。三、付款方式安装、调试正常投运验收合格后付合同全款。第三篇商务要求一、交货：1.1交货时间：签订合同后，需方提前30个工作日通知交货，交货后于10个日历日内完成设备的安装、调试经需方组织的验收小组验收合格，交付买方使用。1.2、交货地点：需方指定地点二、报价方式：2.1、竞标以人民币报价。2.2、本次采购为“交钥匙”工程，竞标报价应包括所需设备的制造、包装、运输、安装、调试以及质保期内等所有费用。三、包装及包装方式3.1、包装：卖方应在竞标文件中详细列明各部件所采用的包装方式及材料。须满足设备防潮、防震、防锈、及到达目的地完好无损的要求。所采用之包装材料必须结实，全新未用过。3.2、符合水陆联运及气候变化要求。3.3、若因卖方对竞标设备包装（防护措施）不当，造成货物的损坏，损失或包装破损等责任事故，均由卖方负责完全赔偿。四、设备的检验程序4.1、设备出厂前的检验：制造厂商必须保证设备各部件的质量，保证所有设备及其零部件均为全新未使用过，并用先进工艺及材料制造。制造厂商必须在设备出厂前对所有设备及零部件的品质、规格、性能及数量、重量做全面、详细地检验，并签发本批次品质及数量证明书。4.2、设备到达目的地后的检验：4.2.1、检验方式及依据：货物到达用户所在地（重庆）后，需方按卖方提供的货物清单，买卖合同、需方会同卖方共同负责开箱检验。4.2.2、检验内容：a.检查设备及随机附件是否完整无损。b.设备是否符合合同规定的质量标准。c.设备是否符合国家相关技术标准要求。4.3、安装调试后的最终检验：验收内容按双方签订的合同、国家相关技术标准，以及制造厂相应的设备验收报告和规定执行。安装调试完毕后，由买方组织验收后，双方正式签署验收合格文件。五、对备件、易损件及随机工具的要求。竞标人自报。六、设备运输、安装调试。由卖方负责设备的运输、安装和调试。七、卖方应提供如下技术资料：7.1、成套设备质量合格证及配件质量合格证。7.2、使用操作及维修说明书。7.3、设备安装及安全标准。7.4、易损件目录。7.5、设备出厂质量保证书。7.6、制造厂检测报告及质量认证书。八、售后服务内容和期限8.1、免费保修期内，若设备发生故障，卖方承诺：“质保期内设备发生故障，提供24小时优质服务，接到故障通知后应4小时内抵达现场维修，普通故障的修复时间不能超过2小时；如有损坏，则提供并更换零件的时间不能超过8小时。”若12小时内不能维修好交付给使用人，则提供同档次的备用机供使用人使用。8.2、质保期满后，设备的维修保养服务内容供方应在竞标文件中详细报出。九、付款方式9.1：安装、调试正常投运验收合格后付合同全款。十、需方责任和费用10.1、需方负责在安装现场向卖方提供设备存储、，相关的维护由卖方自行负责十一、卖方责任和费用11.1、负责派员前往安装现场，确认安装条件，并向买方提供咨询服务和提出整改要求，与买方共同约定具体安装日期。11.2、负责合同设备到现场后的开箱、清点、差缺件的补齐，损失件的索赔。11.3、承担合同设备到现场后的卸货、保管，并负责将设备运输至安装位置。 11.4、按照国家及行业安装规范完成设备的安装和调试工作。11.5、遵守施工现场的有关规章制度。11.6、负责安装施工人员的食宿。11.7、负责为卖方现场施工人员购买劳动保险和人身保险。11.8、负责安装质量的自检验收工作。11.9、负责设备正式移交给买方使用前安装、调试、试运行过程中的全部安全责任。十二、违约条款12.1、如卖方由于非不可抗力不能按时完成设备安装且具备验收条件，则应向需方支付违约金。12.2、在未得到对方许可的情况下，需方或卖方均不得擅自终止合同。十三、其它其它未尽事宜，待中标后合同谈判时双方商定。十四、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。附页：合同格式重庆市政府采购货物购销合同项目编号： （合同编号：2013-）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，需方三份，供方一份，具有同等法律效力。4、其他： 需方：重庆理工大学地址：重庆市巴南区李家沱红光大道69号邮编：400054联系电话： ***-********传真：***-********法人代表：授权代表：经办人：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：重庆理工大学 第四篇询价采购报价文件格式要求1、报价函2、产品技术参数、产地及明细报价3、商务条款承诺4、其它优惠承诺5、法定代表人身份证明6、法定代表人授权委托书7、报价人资质文件报价人的企业法人营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）、代理证明及其他相关证明一、报 价 函重庆理工大学：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本叁份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方同意按询价采购文件规定，交纳询价采购保证金。报价人名称（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日二、产品技术参数、产地及报价明细分包号品名厂商技术和规格、型号要求单价数量价格合计1…分包一报价为：（大写）备注：注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。没有分包的不填合同包号。三、商务条款承诺四、其它优惠承诺五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （报价人名称）任（职务名称）职务，是__________________（报价人名称）的法定代表人。特此证明。（报价人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址： 邮政编码六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：__________________________________________（报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（报价人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：报价人公章：七、报价人资质文件包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）复印件、代理证明及其他资质证明复印件。