竞争性谈判文件采购项目编号：TC13K36J采购计划编号：13A0678采购项目名称：重庆市第一中级人民法院法庭附属设备采购项目采 购 人：重庆市第一中级人民法院中招国际招标有限公司制二○一三年四月 目录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、谈判内容- 2 -二、维保时限及地点- 2 -三、参与竞争性谈判资格要求- 2 -四、谈判文件等资料的获取- 3 -五、竞标报名时间及办法- 3 -六、竞标保证金- 4 -七、谈判时间、地址- 4 -八、联系方式- 5 -第二篇竞争性谈判须知- 6 -一、谈判费用- 6 -二、参与竞争性谈判资格要求- 6 -三、竞争性谈判文件- 7 -四、谈判要求- 7 -五、谈判程序- 12 -六、成交原则- 13 -七、成交通知- 13 -八、签订合同- 14 -第三篇谈判项目需求- 15 -一、采购计划- 15 -二、竞标最高限价- 15 -三、踏勘现场- 15 -四、项目技术需求（技术指标）- 15 -第四篇商务要求- 24 -一、服务质量及考评- 24 -二、备品备件及易损件- 24 -三、其他要求- 25 -四、付款方式- 25 -五、知识产权- 25 -六、其他- 26 -第五篇合同主要条款- 27 -一、合同主要条款- 27 -二、维保合同（格式）- 30 -第六篇竞标文件格式要求- 33 - 第一篇竞争性谈判邀请书中招国际招标有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划并受采购人重庆市第一中级人民法院的委托，对重庆市第一中级人民法院法庭附属设备采购项目进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判内容分包采购内容最高限价投标保证金一大金空调VRV系统维保10万元0.1万元二风冷螺杆机组中央空调系统维保30万元0.3万元注：上述分包的维保产品的配置及要求见采购文件第三篇内容，对所涉及的报价、商务要求和技术指标等实质性条件进行谈判。二、维保时限及地点 维保时限：维保合同签订之日起，时限为 壹 年。 维保地点：重庆市渝北区龙塔街道紫薇支路36号三、参与竞争性谈判资格要求1.合格的竞标人必须符合下列条件：1.1具有独立承担民事责任的能力；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1分包一：竞标人必须具有大金空调技术（广州）有限公司授权书，并具有大金空调VRV合法的维修保养资格；2.2分包二：竞标人具有风冷螺杆机组中央空调系统合法的维修保养资格。四、谈判文件等资料的获取1.凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）下载谈判文件及谈判前的有关资料。从采购公告发布之日起，各供应商应当随时关注重庆市政府采购网所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。2.谈判文件售价人民币： 300.00元/包（售后不退），该费用在报名时缴纳。3.购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按照本谈判文件的要求报名并缴纳谈判文件费，同时按谈判文件要求缴纳足额竞标保证金后，方才具备谈判资格。五、竞标报名时间及办法1.报名开始时间： 2013 年 4 月 26 日上午 9：30时2.报名截止时间： 2013 年 5 月 3 日下午 16：30 时3.报名的方式3.1现场报名方式：凡有意参加的供应商，请于 2013 年 4 月 26 日至 2013 年 5 月 3 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9 : 30 时至 12：00时，下午 13：30 时至 16：30 时（北京时间，下同），在 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号(中招国际招标有限公司重庆分公司）报名，并交纳谈判文件费。3.2传真报名方式（本项目不采用）六、竞标保证金1.保证金提交方式1.1竞标保证金金额：分包一：人民币 壹仟元整（小写：RMB 1000.00）分包二：人民币 叁仟元整（小写：RMB 3000.00）1.2竞标保证金提交形式：转账、电汇。1.3竞标保证金提交时间（以到账时间为准）：竞标文件递交截止时间前三小时。1.4竞标保证金递交到以下政府采购保证金专用账户：开户名：中招国际招标有限公司重庆分公司开户行：中国光大银行重庆分行营业部帐号：3941 0188 000 2797222．供应商在缴纳保证金时，应在进帐凭证上明确资金用途和竞标项目名称。3.保证金退还方式成交通知书发出后，供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。电话：023-68699999传真：023-********地址：重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号七、谈判时间、地址1.递交竞标文件开始时间： 2013 年 5 月 6 日下午13：30时 至 14：00 时（北京时间）。2.递交竞标文件截止时间： 2013 年 5 月 6 日下午14：00 时（北京时间），超过递交截止时间递交的竞标文件我公司恕不接受。3.谈判开始时间： 2013 年5月6日下午14：00（北京时间）。4.竞标文件递交地点：重庆市政府采购交易中心（地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋2-9楼，见当日大厅指示牌）。八、联系方式1.采购人：重庆市第一中级人民法院联系人：初菁 赵曦电话：***-******** 138*****701地址：重庆市渝北区龙塔街道紫薇支路36号2.采购代理机构：中招国际招标有限公司联系人： 胡女士电话： ***-********-****传真： 023-********地址： 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号。第二篇竞争性谈判须知凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，应当随时关注重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。本项目所有补遗文件（如有）请各谈判供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至023-********。如谈判供应商无补遗文件回执，将视同谈判供应商已收到本谈判项目补遗文件。一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、参与竞争性谈判资格要求谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1. 合格的竞标人必须符合下列条件：1.1具有独立承担民事责任的能力；竞标人提供有效的合法的经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，原件备查；提供竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书原件（格式见附录7、8）。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6 法律、行政法规规定的其他条件。以上1.2至1.6条，由竞标人提供诚信声明（格式见附录9）2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1分包一：竞标人必须具有大金空调技术（广州）有限公司授权书，并具有大金空调VRV合法的维修保养资格；提供的授权书及维修保养资格证书复印件，原件备查。2.2分包二：竞标人具有风冷螺杆机组中央空调系统合法的维修保养资格。提供的维修保养资格证书复印件，原件备查。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2.采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。超过递交截止时间递交的竞标文件、不按本谈判文件规定密封的竞标文件，恕不接受。3.竞争性谈判文件的解释竞标人在收到竞争性谈判文件后，应仔细检查文件的所有内容，如有残缺或文字表述不清、标注不明以及存在错、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等疑问，必须在递交竞标文件截止时间前二日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出，采购人和采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1竞争性报价函（附录1）1.2易损件的清单及报价（附录2）1.3服务项目实施方案和技术方案（附录3）1.4商务条款承诺（附录4）1.5技术指标偏离表（附录5）1.6商务指标偏离表（附录6）1.7法定代表人身份证明书（格式）（附录7）1.8法定代表人授权委托书（格式）（附录8）1.9诚信声明（格式）（附录9）1.10竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料（附录10）1.11最终报价表（附录11，注：按本须知第五条第9款规定提交）以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金：3.1竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至中招国际招标有限公司重庆分公司（账户信息详见第一篇）。3.2发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。3.2.1竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。3.2.2竞标人提交的竞标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的。3.2.3竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 3.3未成交供应商的谈判保证金，在谈判成交通知书发出后5个工作日内无息予以退还。未成交供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。3.4成交供应商的谈判保证金在领取成交通知书，采购合同签订后5个工作日内无息予以退还。成交供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。4.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应包括与维保内容有关的所有费用（比如人工、工具、单个价格为含100 元以下的配件、税金等）。竞标人还应在竞标文件中提供所维保设备易损件的清单及报价。（格式见附录2）本谈判项目报价为两次报价：竞争性报价函为第一次报价，第二次报价为最终报价。5．采购服务费5.1采购交易服务费 重庆市政府采购交易中心交易服务费：按渝价[2012]387号文件规定标准执行，本次采购的“重庆市政府采购交易中心交易服务费”由成交供应商在接到成交通知书前向重庆市政府采购交易中心全额交纳。渝价【2012】387号项目每标包成交金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。5.2 采购代理服务费成交供应商在领取成交通知书的同时，采购代理机构按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定服务类标准执行，由成交供应商在接到成交通知书时向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳。（国家计委（2002）1980号文件）类型成交金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。5.3 服务费以现金或转账形式支付。5.4 成交供应商如未按上述规定缴付采购服务费，其谈判保证金将不予退还。6.提交竞标文件的份数和签署6.1 竞标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2 竞标文件正本中，每一页均应由竞标人加盖公章（宣传资料除外），或者由竞标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的竞标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。6.3 若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4 电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。7.竞标文件的递交7.1 竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本封面上须清楚地标明“正本”或“副本”的字样，并用信封密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。7.2 竞标文件投递截止时间：2013 年 5 月 6 日下午14：00 时（北京时间）8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：10.1 未按时、足额交纳竞标保证金。10.2 法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 10.3 资格证明文件无效或超出营业范围的竞标。 10.4 竞标文件不按规定签字、盖章。 10.5 竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。10.6 竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。10.7 竞标文件不实质性满足采购文件的商务要求或技术要求。10.8 竞标样品经检测不符合竞争性谈判文件技术要求。（本项目不采用）10.9 竞标人竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。谈判工作由采购代理机构负责组织，具体谈判事务由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组可由一名采购人代表和两名有关技术、经济等方面的专家组成。2.谈判小组成员到位后，推举其中一位谈判专家担任谈判组长，并由谈判组长牵头领导该项目谈判工作。3.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购人组织的谈判小组所有成员分别与各竞标人进行谈判。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。4.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5.资格性检查。谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。6.符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞标人竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。7.初始谈判后，谈判小组在谈判中对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。8.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。9.谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内按《最终报价表》（附录11），书面同时报出最佳的技术方案和最优惠的服务承诺以及最后报价，并用信封密封后提交，信封上注明竞标人名称和“最后报价”字样。信封封口处须法人授权代表签字。据此确定成交候选供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以《竞争性报价函》中的报价为最后报价。10.谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。六、成交原则1.本项目采用最低竞标评审价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的原则，对有效竞标人的评审价由低到高顺序进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交候选供应商。竞标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件及最后报价）。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.2竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；3.3因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”栏目“采购代理机构”内公示。2.谈判结束7日内，中招国际招标有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。4.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1．自成交通知书发出之日起三十日内，采购人与成交供应商应按照谈判文件和成交供应商竞标文件的约定，签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商竞标文件作实质性修改。2.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。3.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人或采购代理机构将取消其成交资格。采购人（经监督部门同意）可以将排名下一位的成交候选供应商确定为成交供应商。 第三篇谈判项目需求一、采购计划分包采购内容最高限价一大金空调VRV系统维保10万元二风冷螺杆机组中央空调系统维保30万元二、竞标最高限价分包一：竞标最高限价为人民币10万元大写：壹拾 万元整）；分包二：竞标最高限价为人民币30万元大写： 叁拾 万元整）；各竞标人的总报价不得高于此最高限价，否则其竞标为无效竞标。三、踏勘现场如需踏勘现场，由竞标人自行踏勘。竞标人踏勘现场发生的费用自理并自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。踏勘现场时间： 2013年 5 月 3 日上午 9 : 30 时至 11：30时，下午 14：30 时至 16：30 时（北京时间）联系人：赵曦 联系电话：138*****701四、项目技术需求（技术指标）分包一：分包一：大金空调VRV系统维保需求及技术要求（一）主要设备概况1、系统主机部分序号名称型号数量1大金空调VRVRHXY16P3台2大金空调VRVRHXY14P3台3大金空调VRVRHXY10P16台4室内机74台5新风机10套（二）、具体维保内容1．主机系统1.1维修保养内容1.1.1检查压缩机工作指数（高压压力、低压压力、吸入温度、吐出温度、运转电流等）、运行时的温度，有无噪声，效验压缩机绕组阻值，检查绕组过温保护；检查噪声是否正常。1.1.2清洗室内空气净化过滤网，并进行消毒处理（用空调专业清洗剂，由维保方免费提供）。1.1.3清洗室内机风机扇叶、冷却系统蒸发翅片、外部机壳及送风百叶；1.1.4清洗室外机冷却系统冷凝器翅片、风机扇叶、外部机壳；1.1.5检查电加热管，及相关空开、接触器；加湿部分，清洗加湿罐；加湿水盘及给排水管路，进行必要的除锈防锈处理；1.1.6检查制冷剂是否有泄漏、空调室内机吸风、出风温度，评估制冷及制热效果、空调冷凝排水是否通畅，保温性能是否良好、空调各结构的强度是否松动；1.1.7提供每次维修保养报告；1.1.8对用户技术人员提供空调技术培训。1.2技术要求1.2.1相关设施、设备正常工作率达到99%以上；1.2.2维保期间设施、设备出现故障，维保方应在2小时内抵达现场进行维修，特殊情况无法抵达的，需在24小时内到场进行处理；1.2.3一般性的维修工作，必须在2个工作日内完成，特殊情况需获得需方认可；1.2.4保证电器部分的安全，绝对不能发生短路、过热甚至搭火现象；1.2.5设备外观应保证100%完好，无锈蚀、机壳脱落等现象；1.2.6做好设备清洁卫生，做到表面和内部均无积尘；1.2.7建立完善的巡查及维保资料制度，做到有据可查，有据可依；2．安全责任说明2.1以上各部分在维保过程中，若发生因作业原因造成的人身事故、经济损失等，由维保方承担全部责任；2.2维保方到甲方进行维保时必须携带身份证件，经甲方有关人员许可后方可进入区域作业，同时严格按照行业操作规范进行维保工作、清洁并保持良好环境。2.3维保过程中，甲方发现维保方有未按维保内容进行的行为及擅自减少约定的维保项目的行为，甲方有权对维保方进行处罚；2.4所有的维保服务，维保方应制作相关维保确认表格，并由甲方进行签单，否则视为未履行相关维保项目，按相应处罚条款进行处罚；2.5其它未涉及到的维保内容和技术要求，均按国家、地方有关标准、规范等执行；分包二：风冷螺杆机组中央空调系统维保需求及技术要求（一） 主要设备概况1.系统主机部分序号名称型号电功率制冷/制热量设备编号1风冷冷（热）水机组LSBLG(R)F570Z188.7KW563.2/639.1KW5#,6#,7#2风冷冷（热）水机组LSBLG(R)F430Z144.6KW432.5/489.2KW3#3风冷冷（热）水机组LSBLG(R)F500Z165.4KW495.6/555KW4#4风冷冷水机组LSBLGF430Z144.6KW432.5/ KW1#, 2#5风冷冷水机组LSBLGF570Z188.7KW563.2/ KW8#, 9#, 10#2.风机盘管（P）数量和天花板嵌入式空调机（D）数量楼层竣工图上数量调整数量小计GF5656（P）1F58减去统战部2434（P）2F47减去统战部2027（P）3F5151（P）4F8383（P）6F3636（D）7F3737（D）8F3737（D）9F3737（D）10F3737（D）11F3737（D）12F3737（D）13F3737（D）合计5463.吊顶式空调器、吊顶式新风机和组合式空调机组序号名称型 号规格数量1吊顶式空调机SDK-X-2D冷量：30.5KW热量：35.1KW102吊顶式空调机SDK-X-3.5DS冷量：50.1KW热量：57.7KW143吊顶式空调机SDK-2.5DS冷量：13.9KW热量：26.4KW264吊顶式空调机SDK-3DS冷量：16.9KW热量：32.1KW305吊顶式空调机SDK-2D冷量：11.1KW热量：21.1KW46吊顶式空调机SDK-5D冷量：28.9KW热量：54.8KW47吊顶式新风机SDK-X-3.5D528组合式空调机14.冷冻水系统主要设备序号名 称型号规格数量1冷冻水循环泵11KW122电子除垢仪MHW-1-G16-1.6DN40013电子除垢仪MHW-1-G1.2-1.6DN30014自动反冲排污过滤器MHW-1-CP06-1.0流量＜171t/h85蝶阀D341F-10DN80-DN4001026排气阀ZP-16DN254（二） 具体维保内容1.主机系统1.1维修保养内容1.1.1检查螺杆压缩机运行时的温度，有无噪声，高低压开关等，效验压缩机绕组阻值，检查绕组过温保护；检查润滑油颜色及油量、制冷剂量，检查油压、油位、油温、噪声是否正常。1.1.2检查制冷管路、电磁阀、膨胀阀、干燥过滤器、液体视镜、高低压开关、室外冷凝器相关部件，包括风机电机轴承、调速器（板），冷凝器、相关电气部分，包括熔丝、接触器接触是否良好，连线是否紧固等；1.1.3校验主风机电机绕组阻值，绝缘性能及电脑版控制信号，紧固插接口；1.1.4检查主风机轴承、皮带、调整皮带轮，主风机相关电气部分，包括空气开关、接触器，过流保护；1.1.5检查电加热管，及相关空开、接触器；加湿部分，清洗加湿罐；加湿水盘及给排水管路，进行必要的除锈防锈处理；1.1.6检查加湿器相关空开、接触器；压缩机接触器、控制电路空开、电源变压器外观、校验输出电压、各位置焊点、阀门连接处及各种接口的牢固性；1.1.7清洗室外冷凝器，调整技术参数；1.1.8提供每次维修保养报告；1.1.9对用户技术人员提供空调技术培训。1.2 技术要求1.2.1相关设施、设备正常工作率达到99%以上；1.2.2维保期间设施、设备出现故障，维保方应在2小时内抵达现场进行维修，特殊情况无法抵达的，需在24小时内到场进行处理；1.2.3一般性的维修工作，必须在2个工作日内完成，特殊情况需获得需方认可；1.2.4保证电器部分的安全，绝对不能发生短路、过热甚至搭火现象；1.2.5设备外观应保证100%完好，无锈蚀、机壳脱落等现象；1.2.6做好设备清洁卫生，做到表面和内部均无积尘；1.2.7建立完善的巡查及维保资料制度，做到有据可查，有据可依；2.循环水系统2.1维修保养内容2.1.1检查冷冻水的水质情况，每年两次于采暖季和制冷季前对循环水进行更换；2.1.2在检查水质等基础上，定期对水系统进行药物除垢、灭菌清洗，并对管内壁预膜和缓蚀阻垢；2.1.3检查冷冻水系统中的过滤网上的杂质，且清洗过滤网；2.1.4检查水系统中有无空气，是否需要排气；水系统管道保温以及面层，特别是屋面露天管道保温及面层是否有破损、脱落、严密性不够等问题，并对出现问题的材料及面层进行修补或更换；2.1.5水系统阀门、软接头、波纹补偿器、Y型过滤器、压差平衡阀、射频水处理器等能否正常工作，并对故障部件进行维修或更换；2.1.6检查压力表、温度计是否正常工作，能否正常读数，并对损坏的进行更换；2.1.7检查水回路保温层是否有损坏、水压力表和水力平衡装置是否正常；2.1技术要求2.1.1相关设施、设备正常工作率达到98%以上；2.1.2维保期间设施、设备出现故障，维保方应在2小时内抵达现场进行维修，特殊情况无法抵达的，需在24小时内到场进行处理；2.1.3一般性的维修工作，必须在2个工作日内完成，特殊情况需获得需方认可；2.1.4保证循环水水质达到2类及以上水质要求；2.1.5保证换水作业程序正确，作业过程中不造成污染和渗漏现象；2.1.6做到管壁内不发生因结垢、细菌滋生而出现流速降低，流量变小情况；2.1.7做好设备水管的保温工作，破损和裸露发生率低于2%；2.1.8合理水流组织，水流平衡不良率控制在20%以内；2.1.9保证管道内空气排除正常，排空率达到90%以上，无气阻现象；2.1.10对已处理的问题要有回访和再检查，以保证更换设备正常度过磨合期。3.空调末端设备3.1维修保养内容3.1.1检查各类空调器软接头以及连接风口用的软接头；3.1.2送回风口的检查，对于掉落的送回风口进行重新修复安装；3.1.3送风管路的检查，对于漏风或者堵塞的位置进行修复整改；3.1.4定期检查各种阀门开启情况，确保均能正常工3.1.5定期清洗送回风口、管道内及送风箱混风箱的灰尘和污垢，保证送回风的空气质量；3.1.6定期对各类阀门进行加油润滑，保证其开启正常；3.1.7对风机盘管温控器进行定期调试，保证调节、启闭正常；定期检查空调变频器电器触点、散热、、手自动按钮及变频控制情况；3.1.8定期清洗各类空调器换热器，保证换热效果；清洗各类空调器风机积尘，保证送风质量；清洗各类空调器冷凝水盘，避免冷凝水系统堵塞和外溢；3.1.9检查电机运转情况，观察有无擦壳、转速不够、反转；更换润滑油及密封圈；3.1.10检查空调末端进水阀、回水阀、平衡阀的工作状态是否正常；吊杆固定有无松动，是否安全；节水盘是否有垢，冷凝水排水是否通畅。3.1.11清洗空调末端风机盘管过滤网、出风口、风机扇叶、盘管；清洗吊顶式空调器、吊顶式新风机和组合式空调机组过滤网、出风口、风机扇叶、盘管、风阀。4.技术要求4.1相关设施、设备正常工作率达到95%以上；4.2维保期间设施、设备出现故障，维保方应在2小时内抵达现场进行维修；特殊情况无法抵达的，需在24小时内到场进行处理；4.3一般性的维修工作，必须在2个工作日内完成，特殊情况需获得需方认可；4.4保证送风空气质量达到国家有关规定要求；4.5保证送回风量不因管道严密性问题而减小；4.6实现各设备送风量达到或接近设备技术参数指标的要求；4.7噪声不能超标，要达到或接近设备技术参数指标的要求；4.8保证电器部分的安全，绝对不能发生短路、过热甚至搭火现象；4.9做好设备清洁卫生，做到表面和内部均无积尘；4.10建立完善的巡查及维保资料制度，做到有据可查，有据可依；5.安全责任说明5.1以上各部分在维保过程中，若发生因作业原因造成的人身事故、经济损失等，由维保方承担全部责任；5.2维保方到甲方进行维保时必须携带身份证件，经甲方有关人员许可后方可进入区域作业，同时严格按照行业操作规范进行维保工作、清洁并保持良好环境。5.3维保过程中，甲方发现维保方有未按维保内容进行的行为及擅自减少约定的维保项目的行为，甲方有权对维保方进行处罚；5.4所有的维保服务，维保方应制作相关维保确认表格，并由甲方进行签单，否则视为未履行相关维保项目，按相应处罚条款进行处罚；5.5其它未涉及到的维保内容和技术要求，均按国家、地方有关标准、规范等执行。第四篇商务要求一、服务质量及考评1．竞标人应提供合格的保养技工，确保空调系统正常运转。2．维保范围及工作内容见第三篇技术要求。3．维保方接到报修后，应在2 小时内上门解决故障。未能及时安排维保技工上门解决故障的，采购人有权给予警告，超过3次，采购人有权解除合同。4．维保方在维保过程中，维保技工不遵守服务规范，造成恶劣影响的，采购人有权要求维保方更换维保技工，若更换的维保技工仍然未改善，采购人有权解除合同。5．维保方在维保过程中，造成采购人的财产损失的，由维保方负责赔偿损失。6．维保方在维保过程中，发生同一故障重复返修3次以上的，采购人要求维保方更换技术人员修复故障，同时采购人可以给予维保方相应的经济处罚。二、备品备件及易损件1．原则上要求维保方式为包工包料（空调主机配件要求为原厂配件），维保期内所发生的人工费等费用均由维保方承担，维修涉及配件更换的，则以100元为界限，单个配件价格为 100 元以下（含 100 元）的，则零配件费用由维保方承担，单个配件价格为 100元以上的，则维保方需以书面通知采购人，由采购人具体决定。2、在维保时间内，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件。常用易损件的价格清单须在竞标文件中列出。3、 在维修过程中，经采购人认可更换下的零配件应交给采购人（以旧换新除外），并对规格、型号、品牌等作出记录。4、维保方对更换的零配件质量负责，并应掌握正确的更换顺序及方法，更换不当造成的损失由施工方自行负责。三、其他要求1．采购人提供给维保方的各种资料，维保方应妥善保管，未经采购人同意不得复印和转借，维保期满后完好交回。2．维保方每次维修保养后应提交书面维修保养报告给采购人，双方签字存档。维修保养期满后，维保方应向采购人提交详细的维修保养报告，维修保养月、季、年报表、检测、试验记录和统计资料等。3．各次检测、检查、试验必须具体使用部门和维保方双方代表签字方能认可。4．成交维保方应首先对采购人的维保设备和相关的配套设施进行一次全面检测维修，并向采购人提交详细的检测维修报告。5．其他事宜在维修合同中体现。四、付款方式1．供应商向采购人开具发票。2．采购人提交采购合同、发票复印件（加盖采购单位财务章）资金支付申请表等材料，向重庆市财政局申请付款。3．重庆市财政局对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。4具体付款方式：签订合同后7日内支付合同价的50%，6个月后支付合同价剩余的45%，剩余的5%作为保证金，合同期满后10内支付。5．更换配件的付款方式，配件更换完成后，设备运行无误，维保方出具正式发票，由采购人在7日内支付。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用维保方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，维保方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、其他1．竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。2．其他未尽事宜由供需双方在维保合同中详细约定。第五篇合同主要条款一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即成交人，是指成交后提供服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指服务要求。2、服务内容合同包括以下内容：见采购文件技术条款和商务条款。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括服务的所有费用。（3）合同服务单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、服务质量及考评5.1乙方应按招标文件的要求执行。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：见采购文件中商务条款。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）乙方提供更换的零配件应提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）具体考核见商务条款：服务质量及考评和其他。8、索赔（1）乙方在维保过程中，造成甲方的财产损失的，由乙方负责赔偿损失。（2）乙方对服务与合同要求不符负有责任。乙方在维保过程中，发生同一故障重复返修3次以上的，甲方要求乙方更换技术人员修复故障，同时甲方可以给予乙方相应的经济处罚。9、知识产权乙方应保证所提供的服务和零配件均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请甲方当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由甲乙双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由甲乙双方共同协商确定。 二、维保合同（格式）维保合同甲方（需方）：_______________________乙方（供方）：_______________________经双方协商一致，就 采购项目分包 ，采购内容达成以下购销合同：维保设备名称维保设备规格型号维保设备数量服务内容价格服务次数服务时间服务地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的服务完全符合国家有关技术标准，供方的服务保证承诺如下：二、备品备件、易损件的供应方法：三、服务质量及考评：四、其他要求：五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况见招标文件商务条款（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：第二篇招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。第三篇本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。第四篇本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。第五篇其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点： 第六篇竞标文件格式要求附录1：竞争性报价函附录2：易损件的清单及报价附录3：服务项目实施方案和技术方案附录4: 商务条款承诺附录5: 技术指标偏离表附录6: 商务指标偏离表附录7: 法定代表人身份证明书（格式）附录8: 法定代表人授权委托书（格式）附录9: 诚信声明（格式）附录10: 竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料附录附录11：最终报价表附录1：竞争性报价函中招国际招标有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称及分包）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供该项目的维保服务。初始报价为人民币大写：元整，人民币小写RMB：元；报价以我公司最后报价为准。2.我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3.我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5.若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6.我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2：易损件的清单及报价（本表仅适用于分包二）项目编号：序号名称型号单位单价（元）产地备注1触摸屏DM23C1块邦普2水流开关1个3冷冻油1桶4氟里昂KG5油位开关1个6压力控制器1个7PE四通换向阀1个美国PE8热力膨胀阀TEX-551个丹佛斯9水管道电磁阀￠200西门子10交流接触器180A西门子11主机电路主板1块邦普12相序保护器1个13干燥过滤器1个14冷凝风机1个15???（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）竞标人全称（公章）：授权代表：时间：年 月日 附录3：服务项目实施方案和技术方案的详细描述：（格式自定）附录4：商务条款承诺（格式自定） 附录5：技术指标偏离表 对于竞争性谈判文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号采购文件要求竞标内容偏离说明条款号条款内容描述条款号条款内容描述（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和货物参数等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间： 附录6：商务指标偏离表 对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号采购文件要求竞标内容偏离说明条款号条款内容描述条款号条款内容描述（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和竞标响应内容等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间：附录7：法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）（附：法定代表人身份证复印件）附录8：法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（竞标人法定代表人名称）是（竞标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 竞标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（竞标人公章）年 月 日附录9：诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日附录10：竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其它资料1．竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数服务单位注：以竞标人上一年度末数据为准；2．营业执照副本复印件。3．税务登记证副本复印件。4．组织机构代码证复印件。5．竞标人必须具备的其他条件资质的证明材料。 附录11最终报价表项目名称：分包（ ）最终报价：人民币（大写）：人民币（小写）：最终优惠服务承诺（此表格经谈判后再填，内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。其他方面的最终承诺，附另页） 竞标人全称： 授权代表： 日期：年月日