一、竞争性谈判邀请书受康定县林业局的委托，我办拟以竞争性谈判方式采购康定县2012年新增巩固退耕还林成果后续产业建设项目种苗，欢迎贵厂（公司）按照本邀请书的有关要求前来洽谈。1、采购编号：康财采谈[2013]6号。2、采购项目：康定县2012年新增巩固退耕还林成果后续产业建设项目用种苗。3、获取谈判文件起止时间、地点： (1) 2013年4月26日-2013年5月8日，在www.sczfcg.com下载，下载后请将公司名称、联系人、联系方式传康定县政府采购办备案，否则视为无效。传真：****-*******。(2)谈判文件300元/份（先下载谈判文件，开标前现场交纳报名费）。4、联系人：李自萍联系电话： ****-******* 189*****5585、谈判及递交谈判文件截止时间：2013年5月9日11：00时。6、谈判及递交谈判文件地点：成都市贝森路33号（VIP假日酒店七楼会议室）。（现场递交谈判文件）。二、谈判须知1、适用范围 本谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述的康定县2012年新增巩固退耕还林成果后续产业建设项目用种苗。2、谈判双方（1）由采购办组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组;（2）由采购办邀请参加谈判的供应商。3、有关要求参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。4、报价原则（1）满足需求原则。报价供应商所提供的货物，必须满足报价邀请中所规定的技术性能（配置）、售后服务及交货时间等要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价；（2）低于市场平均价原则。报价供应商所报价格，应低于同期同类商品的市场平均价格，所报价格高于市场平均价格的，将视其为无效报价。5、两个以上的供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参与报价。以联合体形式参与报价的，参加联合体的供应商均应当具备本次采购所规定的条件，并应向采购办提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。6、谈判保证金 （1）参加谈判的供应商应提交壹万元人民币的谈判保证金，并将交款凭证复印件附在报价文件中；（2）谈判保证金采取电汇形式缴纳：（单位名称：康定县人民政府办公室 开户银行：中国农业银行康定县支行新城分理处 帐号：***************）。采购办不接收以现金形式缴纳的谈判保证金;（3）在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的供应商，采购办将予以拒绝;（4）未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还（退还保证金时，未中标的投标人应向采购办出具收据）;（5）成交供应商的谈判保证金，在其按规定签订合同并交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还；（6）下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： a．供应商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价； b．成交供应商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因不能履行合同。7、报价有效期（1）报价有效期为采购办规定的谈判之日后30天。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝；（2）在特殊情况下，采购办于原报价有效期满之前，可向成交供应商提出延长报价有效期的要求,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝采购办的这一要求而放弃报价，采购办将退还其谈判保证金。如同意延长报价有效期，第6条有关保证金的规定在延长期内继续有效。8、报价文件的印制 （1）参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求，准备报价文件（1式3份），其中正本1份、副本2份（封面上标注“正本”、“副本”字样）；（2）报价文件均需打印，由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中；（3）报价文件必须装订成册。9、报价文件的递交（1）参加谈判的供应商应将其报价文件进行密封，并在封面及密封袋上注明谈判项目名称、编号和供应商的名称及地址；（2）如果报价文件未按上述要求进行密封和标注，采购办将予以拒绝；（3）谈判文件由各参加谈判的供应商代表在规定的谈判时间带至谈判地点；（4）报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间。采购办将拒绝并原封退回在其规定截止时间后收到的报价文件。10、付款成交供应商依照报价文件承诺与采购单位签订政府采购合同（一式四份），并将合同（4份）报采购办审核。签订合同后按采购方要求提交苗木，经验收合格，购苗方在收到供苗方所有票据后一月内按总金额的80%付款，余额在首次付款后两月内结清，供苗方有其它承诺的除外。11、履约保证金（1）成交供应商在合同签订后十个工作日内，向康定县政府采购办缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的百分之五；（2）履约保证金采取电汇形式缴纳（单位名称：康定县人民政府办公室 开户银行：中国农业银行康定县支行新城分理处 帐号：***************）；（3）合同履行完毕，成交供应商所提供的种苗经验收合格后无质量问题，采购单位出具《质量验收合格证明书》（格式附后），康定县政府采购办退还履约保证金。（退还履约保证金时，中标投标人应向采购办出具收据）三、资质要求参加谈判的供应商必须具备下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6、法律、行政法规规定的其他条件。四、有关证明文件参加谈判的供应商必须出具下列资质证明文件：1、投标人有效的“营业执照”（复印件）2、法人代表授权书（原件）3、法人授权代表身份证（复印件）4、林木种苗生产许可证副本（复印件）5、林木种苗良种证副本（复印件）或受委托的林木种苗良种证副本（复印件）6、林木种苗经营许可证副本（复印件）7、苗圃生产经营苗木现状和业绩情况。包括：苗圃地址，苗圃规模（以林业局核查证明为准），现有苗木品种、类别、数量、育苗时间、种子来源、质量等，主要技术责任人（提供职称证书复印件）。8、投标人认为有必要提供的声明及文件。9、报价保证金缴纳证明文件（复印件）；10、报价函（格式见附件）；11、国税、地税税务登记证（复印件）五、项目要求项目规格、质量要求见采购项目清单。六、报 价参加谈判的供应商向采购办提供报价文件，报价文件包括以下内容：1、贵公司简介：（1）公司名称；（2）公司创办日；（3）组织形式、注册资金、办公地址；2、文件中要求的有关证明文件。3、报价表（格式见附件）。（1）报价表上种苗的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。起苗、运输、上下车费、税金和保险等费用均应包含在报价中；（2）以人民币报价。4、规格、技术指标响应偏离表（格式见附件）。5、所提供种苗的有关林木种苗良种资料证明材料。6、售后服务承诺书。 7、能证明供应商实力的其它书面材料。七、谈判程序1、主持人宣布竞争性谈判会议开始。2、介绍谈判项目情况并宣读邀请企业名单。3、宣读谈判小组成员名单。4、宣读谈判纪律和注意事项。5、供应商抽签排序。6、供应商向谈判小组提交报价文件。7、谈判小组审阅报价文件，并分别与各供应商谈判。8、供应商在规定时间内作最终报价。9、谈判小组根据谈判情况，比较最终谈判结果，写出书面报告，确定拟成交人。10、在四川省政府采购网(www.sczfcg.com)上公布拟成交人名单,七个工作日内无异议，签发“成交通知书”，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。八、谈判及确定成交的原则1、对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。2、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括采取先进的工艺措施保证产品质量、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。3、谈判的主要内容：（1）价格：指报价与市场价格的优惠幅度；（2）售后服务技术力量、承诺及采取的保障措施；（3）公司综合实力，产品销售情况，企业商誉（包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书），执行合同的能力等；4、各供应商的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价，谈判小组（采购人）将予以拒绝。5、谈判结束后，谈判小组根据采购需求、质量，结合公司实力、服务、报价确定拟成交人，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价低的原则确定成交供应商。九、谈判纪律和注意事项1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。3、在谈判过程中，供应商可以根据谈判情况进行二次报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。4、对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。5、供应商可对本企业的情况及产品情况作简要陈述（时间10分钟以内）。6、谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。十、合同1、成交供应商与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。2、合同主要条款见附件。十一、附件1、采购项目清单及要求。2、法定代表人授权书格式。3、林木种苗良种证授权书格式。4、报价函（格式）5、采购报价一览表（格式）6、合同主要条款。康定县政府采购办2013年3月6日采购清单采购项目清单及要求康定县2012年新增巩固退耕还林成果后续产业建设项目招标苗木一览表品种质量规格数量（万株）苗木类别苗龄＞（年）苗高＞（cm)地径＞（cm)川早1号核桃　嫁接苗　280114红富士系列苹果　嫁接苗　2100110.7艳阳大樱桃　嫁接苗　210015项目技术要求：1、招标种苗名称、规格、质量要求（1）川早1号核桃良种种苗（2）红富士系列苹果良种种苗（3）艳阳大樱桃良种种苗所有苗木要同时达到综合控制条件：无检疫对象病虫害，树干通直，色泽正常，无机械损伤，不偏冠，土球完整。2、苗木起苗、包装、运输起苗时间与造林季节相配合，每个树种的具体起苗时间由林业局通知。要求起苗要达到一定深度，做到：少伤侧根、须根，保持根系比较完整和不折断苗干。规范包装，所有苗木必须按规定带土球包装，做到保持根部湿润不失水。3、交苗时间：具体时间以康定县林业局通知为准。4、交苗地点：康定县姑咱镇、前溪乡。5、付款方式：签订合同后按采购方要求提交苗木，经验收合格，购苗方在收到供苗方所有票据后一月内按总金额的80%付款，余额在首次付款后两月内结清，供苗方有其它承诺的除外。法定代表人授权书康定县政府采购办：本授权声明：（投标人名称）的 （法人代表姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方就康财采谈[2013]XX号康定县2012年新增巩固退耕还林成果后续产业建设项目种苗投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事宜。特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：投标人名称（盖章）：日期：林木种苗良种证授权书格式康定县政府采购办： （苗圃生产厂家名称）是在（国名）依法登记注册的，其基地现在。 （被授权公司名称）是在（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在。（苗圃生产厂家名称）授权（被授权公司名称）为我方提供康政采谈[2013]XX号项目招标文件中由我方提供的苗木的合法销售代表，全权处理与该货物有关的一切事宜。制造商家：被授权公司：法定代表人签字：法定代表人签字：授权日期：附：授权苗木清单：报价函（格式）康定县政府采购办： 1、我单位全面研究了你单位谈判文件（康财采谈[2013]XX号），决定参加贵办组织的本项目谈判采购。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。2、一旦我方成交，我方将严格履行协议书、合同及谈判文件规定的责任和义务。3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试、并交付买方验收、使用。4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵办缴纳人民币（大写 ）的谈判保证金。并且承诺：在报价有效期内，下列任何情况发生时，我方将不要求采购办退还谈判保证金：（1）如果我方在报价有效期内撤回报价；（2）我方在报价有效期内收到成交通知书后； a、由于我方原因未能或拒绝与买方签订合同； b、由于我方原因未能或拒绝按照谈判文件的规定缴纳履约保证金； c、在报价有效期内有违规违纪行为。5、我方为本项目提交的报价文件为一式 份，其中正本1 份，副本 份。6、我方愿意提供贵办可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。7、我方完全理解贵办不一定将合同授予最低报价的报价人的行为。投标单位名称（盖章）：投标授权代理人姓名（或法定代表人）签字：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：开户银行：帐号：收款单位：投标日期：采购报价一览表（格式）康财采谈【2013】XX号品种数量(株)质量规格单价（元）总价（元）备注苗木类别苗龄（年）苗高（cm）米径（cm）注：1、所有价格均用人民币表示；2、所报价格为采购文件要求送达地址安装调试、验收合格后的交货价，包含运输、保险、税金等费用；3、进口设备须分别标明含税和免税两种报价。投标人签字：投标人（公章）：日期： 合同条款根据苗木采购竞争性谈判文件，康定县林业局与中标人签订苗木购销合同，格式及主要条款如下：康定县苗木购销合同（式样）甲方（购方）：康定县林业局乙方（供方）：为了保证林业工程造林顺利实施，提高造林成效，根据甲方对乙方苗木生产基地的实地考察和苗木采购竞争性谈判结果，双方经充分协商签订本合同，以资共同遵守。一、购销苗木品种、数量、质量及金额品种数量(株)质量规格单价（元）金额（元）备注苗木类别苗龄（年）苗高（cm）米径（cm）苗木价格含汽车运至造林地交苗前发生的所有费用合计金额（大写）：川早1号核桃良种种苗规格：苗木类别为嫁接苗、苗龄为2年、苗高80cm、地径1cm；红富士系列苹果良种种苗规格：苗木类别为嫁接苗、苗龄为2年、苗高100cm、地径1cm；艳阳大樱桃良种种苗规格：苗木类别为嫁接苗、苗龄为2年、苗高100cm、地径1cm所有苗木要同时达到综合控制条件：无检疫对象病虫害，树干通直，色泽正常，无机械损伤，不偏冠，土球完整。二、起苗、包装及运输乙方根据甲方确定的时间、品种、数量等要求起苗，每捆50株，做到保持根部不失水，不得风吹、日晒。三、交苗时间、地点1．交苗时间：具体时间以康定县林业局通知为准。2．交苗地点：康定县姑咱镇、前溪乡。四、质量检验甲方在乙方交苗时按照国家《主要造林树种苗木质量分级》标准进行抽检，并出据《苗木检验证书》。五、质量保证1．乙方按照合同规定的质量规格提供合格苗木。甲方有权拒收不符合质量规格的苗木。2．乙方其它承诺保证措施。六、服务承诺七、结算方式乙方凭甲方苗木验收人员的收条、一签两证（标签、苗木检验证书、苗木检疫证书）复印件、正式发票与林业局结帐。甲方在收到乙方所有票据后一月内按总金额的80%付款，余额在首次付款后两月内结清。乙方有其它承诺除外。八、违约责任甲乙双方任一方违约，按经济合同法有关条款承担赔偿等责任。九、不可抗力事件处理在执行合同期限内，不可抗力事件发生后，应立即通知对方，任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同时，双方通过友好协商，确定是否继续履行合同。十、其他1．本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商，并作为本合同的附件。2．本合同一式三份，甲方两份，乙方一份，双方签字盖章后生效。甲方：康定县林业局 乙方：法人代表： 法人代表：