竞争性谈判文件项目编号：GCCH-********项目名称：高淳监狱武警九中队营房家具设备采购 江苏省高淳监狱南京淳环建设咨询有限公司二O一三年四月 第一章 竞争性谈判邀请南京淳环建设咨询有限公司受江苏省高淳监狱委托，对高淳监狱武警九中队营房家具设备采购进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。1、项目编号：GCCH-********2、项目名称：高淳监狱武警九中队营房家具设备采购3、竞争性谈判保证金：供应商应支付谈判保证金人民币伍千元整，采用采用现金形式交纳。保证金不需封装在谈判响应文件中，单独密封随谈判响应文件同时递交谈判现场。未按要求交纳保证金的，谈判响应文件将被拒绝接收。4、代理机构联系人及电话：刘全福 138*****139联系电话：***-********联系传真：***-********采购人联系电话：严冬梅 ***-********5、响应性文件份数：正本壹份、副本叁份。6、递交响应性文件时间、地点：2013年5月3日14：00-14:30，江苏省高淳监狱企管部，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。1.2 本次采购不接受进口产品的报价和谈判，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。1.3 强制采购节能产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。1.4 产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，属于国家强制认证的产品，必须通过认证。1.5 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件。3、供应商资格条件3.1 供应商是指响应竞争性谈判并且符合本文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。供应商应当是提供本采购文件所述货物的本国供应商。应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件：无。4、竞争性谈判文件构成4.1 竞争性谈判文件组成：竞争性谈判邀请、竞争性谈判须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、报价要求、谈判响应文件编制要求和谈判保证金缴纳方式、竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、成交方法、成交标准、无效报价条款、无成交供应商原因、附件等。4.2 竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。4.3 南京淳环建设咨询有限公司如果要求供应商按照竞争性谈判文件规定提交备选报价方案的，供应商可以提交备选方案；否则，备选方案将被拒绝。5、竞争性谈判文件的澄清、修改5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交谈判相应文件截止时间前，以书面形式通知南京淳环建设咨询有限公司，或在谈判过程中向谈判小组提出。5.2 对在递交谈判相应文件截止时间之前收到的澄清要求，南京淳环建设咨询有限公司将以传真、电子邮件或在南京市政府采购中心网站公告的方式送达要求澄清的供应商。如果组织供应商勘察现场或者召开答疑会，南京淳环建设咨询有限公司对在答疑会之前收到的任何澄清要求，将在答疑会上集中回答。5.3 在递交谈判相应文件截止时间前前任何时候，无论出于何种原因，南京淳环建设咨询有限公司均可对发出的竞争性谈判文件进行修改，并按照前款方式将修改内容通知所有供应商人。5.4 澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。5.5 南京淳环建设咨询有限公司可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。6、谈判费用6.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，南京淳环建设咨询有限公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.2 本次南京淳环建设咨询有限公司不收取任何费用，请供应商予以关注。二、响应性文件编制7、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制7.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与南京淳环建设咨询有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。7.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。7.3 如无特别说明外，供应商应用人民币报价。7.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。7.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。7.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。8、谈判响应文件的组成8.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明满足与否。对带星号（“*”）的技术参数必须在谈判响应文件中提供技术支持资料，未提供的，评审时不予认可。8.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。9、谈判文件的商务部分9.1 商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（1）* 谈判申请及声明；（2）* 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件原件；（3）* 谈判保证金；（4）* 营业执照和税务登记证（复印件：经年检合格的副本复印件加盖谈判供应商公章，年检章要清楚）；（5）《商务条款偏离表》；（6）*售后服务承诺书；（7）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。10、谈判响应文件的技术部分10.1 技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合采购文件要求的证明文件，以及对报价表中的货物的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。10.2 若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。10.3 提供的货物如与采购文件要求有不符之处，应说明其差别之所在，并在《技术规格偏离表》中逐条予以说明。10.4 谈判响应文件应按照采购文件要求提供技术资料、文件和有关证明，包括但不限于其中加*项目不得有缺失或无效：（1）*货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明；（2）*《技术条款偏离表》；（3）*详细的交货清单；（4）产品配置和技术参数表；（5）货物安装、验收标准、货物技术资料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等）；（6）供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等。11、谈判响应文件的价格部分11.1 价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。11.2 报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。11.3 供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。11.4 经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。11.5 政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价，最高限价不得超过43万元。12、谈判响应文件的其他部分12.1 其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。13、谈判保证金13.1 供应商应提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，南京淳环建设咨询有限公司在因供应商的行为受到损害时，谈判保证金将不予退还。13.2 谈判证金应按照竞争性谈判邀请规定的数额和办法缴纳。13.3 未成交供应商的谈判保证金无息退还。未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。12.4 成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。竞争性文件另有约定的从其约定。13.5 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：（1）成交通知书发出后三十日内，成交供应商未与采购人签订合同的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）经查实与采购人、其他供应商或者南京淳环建设咨询有限公司恶意串通的等。14、谈判响应文件份数和签署14.1 供应商应提交正本壹份、副本叁份谈判响应文件。14.2 谈判响应文件均由供应商的法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。三、谈判响应文件的递交15、谈判响应文件的密封和递交15.1 供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。16、有下列情形之一的谈判响应文件将拒收：16.1 未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；16.2 在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。17、诚实信用17.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。17.2供应商不得以低于成本报价竞争，也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。17.3 供应商不得以向南京淳环建设咨询有限公司工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。即使在签订合同后，如果南京淳环建设咨询有限公司有证据表明供应商有此行为的，南京淳环建设咨询有限公司将单方面终止合同，并在南京市政府采购中心网站公告，将其列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。四、谈判18、谈判组织18.1 在递交谈判响应文件时间截止后，南京淳环建设咨询有限公司在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。18.2 谈判工作由南京淳环建设咨询有限公司负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。19、谈判程序19.1 谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序；19.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定；19.3 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；19.4 谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价。20、成交办法20.1比照最低评标价法。经评审的最低报价法是指在响应文件能够满足谈判文件要求的投标人中，评审出报价最低的供应商，但报价低于其企业成本的除外。22、确定成交供应商21.1 谈判小组根据本次采购预算和成交标准确定成交供应商。本次采购清单中所列项目为一个整包。供应商对整包内所有品目都应投标,不能只对个别品目投标，否则被视为非实质响应性投标而被拒绝。21.2 经评审后，按报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，并确定价格最低、技术指标最优的供应商为成交供应商。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。21.3 成交供应商确定后，将成交结果公示在南京市政府采购中心网站公告3天。21.4成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，谈判保证金不予退还，财政部门将其列入不良行为记录名单，三年内不得参加南京市政府采购活动，并予以通报。21.5代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。21.6 所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回。22、无效谈判响应文件。22.1 出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理：（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；（3）未实质性响应采购文件要求的；（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。23、出现下列情形之一的谈判终止：（1）所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。五、签订合同24、签订合同24.1 成交供应商应当与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件作实质性修改。24.2 除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，成交供应商不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，谈判保证金不予退还，在三年内不得参加南京市政府采购中心组织的政府采购活动。24.3 成交结果公告后，采购人改变成交结果或拒绝签订合同的，应至少向成交供应商支付与谈判保证金相等的补偿金，以及供应商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿，并承担相应的法律责任。24.4采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。24.5 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。24.6 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。六、质疑和投诉25、质疑和投诉25.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向南京淳环建设咨询有限公司提出询问，南京淳环建设咨询有限公司将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。25.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向南京淳环建设咨询有限公司提出质疑。25.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，南京淳环建设咨询有限公司不予受理：（1）质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、谈判时间；（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；（3）质疑相关证明文件或证明材料，如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人特别授权加盖单位公章，并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。25.4 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，南京淳环建设咨询有限公司将提请财政部门列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。25.5 南京淳环建设咨询有限公司在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在7个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。南京淳环建设咨询有限公司遵循“谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用。25.6 质疑供应商对南京淳环建设咨询有限公司的答复不满意，或南京淳环建设咨询有限公司未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人同级财政局部门投诉。第四章采购项目的技术规格、要求和数量等产品名称图片规格（长*宽*高）、用途单位实际数量备注单人床 1950*950*470，搬宿舍（100）、警官宿舍（8）、司务长室（2）、值班室（2）备勤室（3）张55木制接待单人床 2000*1200，接待室（小）张4木制接待双人床 2000*1800，接待室（大）张1木制诊疗床 1800*700*750，卫生室张1木制班用双人带抽屉学习桌 1200*600*760，班学习室张20木制电脑桌 1000*550，班学习室，网络学习室张22木制办公桌 1400*760*750，司务长室、狱警器材室、训练器材室、军械库、值班室、储藏室、干部宿舍张15木制长条理发台 理发室张1带抽屉诊断桌 1500*750*760，卫生室张1成品办公桌+电视柜小接待室套2木制办公桌+搁物台+电视柜 大接待室套1木制办公桌 1600*800，办公室张5木制会议桌4000*1800，二楼会议室张1高密度板会议桌 3200*1500，四楼会议室张1高密度板阅览桌 4000*1200*750，图书阅览室张2高密度板3人无抽屉长条桌 2000*500*760，多媒体室、备勤室张36木制多功能讲台（可放电脑）1200*600*1000，多媒体室个1木制演讲台 多媒体室个1木制游艺桌 760*7600*750游艺室套6成品签名台 1200*700，荣誉室个1高密度板班用衣柜 1200*550*2400，班用个10木制书挂衣一体柜 司务长室、干部宿舍个10木制更衣柜 5000*500*2000，淋浴间组1木制卫生资料柜 1000*350*2000，卫生室个1木制药品柜 1000*350*2000，卫生室个2不锈钢制衣橱1500*500，大、小接待室套3木制资料柜 1000*500*1800，值班室、训练器材室、司务长室个3铁制执勤器材柜1000*500*1800，值班室个1铁制办公室资料柜 3000*450*2000，办公室套1高密度板办公室茶水柜900*400*800，办公室套1高密度板会议室茶水柜 1200*400*800，会议室张2高密度板电视机柜会议室、干部宿舍、司务长室个2成品床头柜 大接待室个4木制电视柜 1200*500，大接待室个1高密度板大衣、毛毯柜 1500*600*2400，储藏室个3木制储物柜 1200*400*800，多媒体室个2高密度板放物柜 1500*500*1800，游艺室个1成品乐器柜 1500*500*1800，游艺室个1成品杂志柜 1500*350*1800，图书阅览室个2木制图书柜 1500*350*1800，图书阅览室个6木制展示柜 5000*500，荣誉室张1放格式木质方凳380*260*450，班学习室张40木制椅子 班学习室、司务长室、警用器材室、训练器材室、网络学习室、接待室、军械室、值班室、二楼会议室、四楼会议室、多媒体室、干部宿舍、游艺室、图书阅览室、荣誉室、卫生室、储藏室张220木制包皮诊断椅 卫生室张2白色木制圆凳 话吧张7成品长条凳2500*500，淋浴室张1木制理发椅 理发室张1成品背靠三人座长条椅 理发室张1成品沙发3+2 大接待室套1布艺沙发小接待室张2单人布艺办公椅 600*600，办公室把5木制包皮带扶手单人沙发会议室张8皮质长茶几 大接待室个1木制方茶几大接待室个2木制茶几小接待室个2木制茶几 500*400，会议室张4木制一、材质要求中队各类营具，包括单人床、学习桌凳、办公桌椅、会议桌椅、电脑桌、游艺桌、沙发、接待室床等应采用木质材料。文件柜可采用铁质材料。 单人床：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，非露面部分用红胡桃夹板。整体油漆。 办公桌：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，内部用红胡桃托底滑道。整体油漆。 班学习桌：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，内部用红胡桃托底滑道2付。斗面下口拉暗扶手。整体油漆。三人长条桌：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，内部红胡桃夹板，整体油漆。会议桌：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板。整体油漆。床头柜：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，整体油漆。方凳：实木结构，露面部分用红玫瑰夹板，下口用红胡桃夹板，整体油漆。铁皮文件柜：铁制品材质，门可采取玻璃材质。二、色泽要求 各类木制营具应统一采用栗壳色，铁制文件柜采用乳白色。三、尺寸要求1、单人床：长1.98m，宽0.95m，高0.47m2、学习桌：长1.2m，宽0.6m，高0.76m3、办公桌：长1.5m，宽0.75m，高0.76m4、方凳：长0.38m，宽0.26m，高0.45m5、三人长条会议桌：长2.0m，宽0.5m，高0.76m（也可视会议室大小做调整）6、游艺桌：0.76m，宽0.76m,高0.75m7、会议桌等按照中队编制人数购买制作，要求大小适中。二、供货并安装调试完毕时间：合同签订之日起15个工作日内。三、交货地点：供应商负责将货物运到采购人指定地点，由供应商负责办理运输和装卸等，费用由供应商负责，由采购人组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无条件退货、返工外，还应承担采购人的一切损失。四、供货及安装调试要求（一）供货要求1、供应商提供的货物（含配件）应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。合同设备经过按时、正确安装、合理操作和维护保养，在设备寿命期内运转良好。在规定的质保期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责。2、所提供的技术资料（含软件）完整正确，数据和资料准确无误，能够保证设备按时正确地安装、调试和验收，并能满足正常运行和维修保养的需要。在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责，货物送到采购人指定地点，并负责办理运输和装卸，费用由供应商负责。3、采购人使用该货物的任何一部分，当受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时，一切后果由供应商负责。4、如未能达到合同要求，采购人有权退货并要求供应商赔偿损失。（二）安装要求整个工程为交钥匙工程，供应商提供完整的设备的同时，还必须为整个系统提供规范、达标的工程安装工作。安装工程所需的必要仪器和专用工具由供应商自备。工程完工后，通过供应商提供的设备和安装服务，能够满足采购人的要求。（三）施工配合成交供应商进场后，自行解决现场涉及到的一切费用。由于此时室内正在装修，当成交供应商经过室内装修现场时，应保证其完好,若有损坏，修复费用由成交供应商自理。采购人负责现场的协调工作。五、售后服务要求（一）安装和调试：供应商负责派技术人员到现场进行安装调试，直至验收合格；供应商应在货物运抵现场一周前，向采购人提供安装调试及运行的进度计划表。（二）验收标准和验收方法：设备按国家行业标准进行验收。产品质量达到设计要求安装调试各项指标符合技术参数。（三）所有的验收由具有国家认可资质的第三方质检部门进行，费用由供应商负责。（四）技术培训：供应商应负责对采购人相关人员进行现场培训，直至能完全操作和维修。（五）服务要求1、质保期：系统所有设备均需提供三年（含）以上的免费上门质保，终身维修。2、故障响应时间：在保修期内要求每季度回访，有问题做到及时处理，出现质量问题时或故障时，响应时间为4小时，遇到紧急突发事件远程无法解决，工程师应在8小时内到达现场并排除故障。3、保修期内如同一故障发生三次，或在2月内无法修复，供应商无条件换货，立即更换新机。如保修期内因故障停机，按停机时间的双倍顺延保修期。保修期结束后，供应商仍应负责提供终身维修服务，但只能收取配件费。4、技术资料要求：提供完整的技术资料，包括：产品验收标准（含产品合格证验收清单等）；技术说明书；使用说明书；用户手册（中文）；设备安装调试资料、维修线路原理图及其维修资料；零部件目录；配置清单、分项价格及耗材价格；备品备件易耗件清单及合同中要求的其他文件资料。5、专用工具（如需）：供应商应提供一套维修所需的专用工具及其清单。6、备品备件：供应商应提供设备在质量保证期过后一年内主要备品备件及其清单（含价格清单），如涉及使用易耗品及材料应提供其市场报价及供货价。六、付款条件：供应商按采购人要求将货物送到指定地点，调试完毕并经采购人验收合格试用一个月，无产品及服务问题，由采购人支付合同总额的90%，质保期满后付清余款。如未能达到合同要求，采购人有权退货并要求供应商赔偿损失。第五章合同条款合同编号：GCCH-********采购人（以下称甲方）供应商：（以下称乙方）住所地：住所地：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照南京淳环建设咨询有限公司的结果签订本合同。第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：，货物名称、规格及数量详见乙方谈判响应文件。第二条 合同总价款本合同项下货物人民币总价款（大写）为___________元，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组成本合同的有关文件下列关于竞争性谈判采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的竞争性谈判响应文件； （2）供货一览表；（3）交货一览表； （4）技术规格响应表；（5）服务承诺； （6）成交通知书；（7）甲乙双方商定的其他文件等。第四条 权利保证乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条 包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应当在年月日之前将货物安装调试完毕交付甲方正常使用，地点由甲方指定。竞争性谈判文件有约定的，从其约定。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合招采购文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，应在规定的时间内完成安装调试。甲方应在货物安装调试完毕后的3个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。竞争性谈判文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方竞争性谈判响应文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第八条 伴随服务／售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若竞争性谈判文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 履约保证金1、乙方在签订本合同时其谈判保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。第十条 货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。3、付款方式：第十一条 违约责任１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。３、如乙方不能交付货物、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。４、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。甲方未拒收的，采购中心发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供货物和服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金、暂停一至三年参加南京市政府采购中心组织的政府采购活动的处理。６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。10、乙方虚假承诺，或经权威部门监测提供的货物不能满足竞争性谈判文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。第十二条 合同的变更和终止1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还，在三年内不得参加南京市政府采购中心组织的政府采购活动。第十三条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十四条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（ ）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十五条 诚实信用 乙方应诚实信用，严格按照竞争性谈判文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十六条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交政府采购中心存档，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（采购人）：（盖章）乙方（供应商）：（盖章）代表人：代表人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：代理采购机构：南京淳环建设咨询有限公司采购文件编制： 谈判响应文件接收和合同签订： 日期： 年月日第六章附件附件一：谈判申请及声明致：南京淳环建设咨询有限公司根据贵方号竞争性谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表（谈判供应商名称），提交响应性文件并参加谈判。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写） 元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者南京淳环建设咨询有限公司恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、我方正式通讯方式为：地 址： 电 话： 传 真： 6、我方正式开户银行和帐号为：开户银行： 帐号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日期： 年月日附件二：法定代表人授权书格式法定代表人授权书南京淳环建设咨询有限公司：本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号：GCCH-********谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：日期：年月日附件三：报价表报价表项目名称：项目编号: GCCH-******** 名称单价小计备注交货时间总价（人民币）( 大写) (小写)供应商名称： （盖章）附件四：分项报价表分项报价表项目名称：项目编号：GCCH-********序号名称技术规格或参数单价说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）附件五：技术规格偏离表格式技术规格偏离表项目名称：项目编号：GCCH-********序号采购文件条目号采购要求规格谈判响应偏离说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）附件六：商务条款偏离表格式商务条款偏离表项目名称：项目编号：GCCH-********序号采购文件条目号采购文件要求的商务条款谈判响应偏离注：未在上表列出的均视为响应招标文件要求。说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）附件七：供货一览表供货一览表（含配件、备品、消耗材料）项目名称：项目编号：GCCH-********序号名称技术规格或参数单价说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）