竞争性谈判文件

项 目 名 称：校友资源管理信息系统

谈判项目编号：CSZC-*******

采购计划编号: 13A0724、13A0725

采 购 人：重庆师范大学

二〇一三年四月
第一部分 竞争性谈判公告
重庆师范大学按照重庆市财政局政府采购处下达的以下项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的竞标人参加竞标。
一、项目名称：校友资源管理信息系统
二、项目编号：CSZC-*******
三、采 购 人：重庆师范大学
四、谈判人地址：重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间)
五、谈判文件获取办法：向重庆师范大学购买。
六、谈判文件发售价格：人民币贰佰元整/每包。
(一)竞争性谈判文件发售地点：重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间)。
(二)谈判文件公示时间及发售标书时间：2013年4月28日至2013年5月9日，上午8：30—11：30，下午14：30—17：00（节假日除外）。
(三)投标保证金：伍仟元整（谈判保证金为竞争性谈判的有效约束条件）。
保证金交纳方式：现金；（交谈判文件时交纳）
账户名：重庆师范大学
开户行：重庆市工商银行沙坪坝支行陈家湾分理处
账号：****************205
(四)联系人员及电话：张老师 ***-********，********。
七、竞价文件开始接收时间：2013年5月10日14：30
竞价文件接收截止时间：2013年5月10日15：00
竞 价 截 止 时 间： 2013年5月10日15：00
竞价文件接收地点：重庆师范大学老校区办公大楼719房间。
报价人应在竞争性谈判截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的报价文件送达重庆师范大学资产管理处，过时不再接收报价文件，视为自动弃权，责任自负。
八、谈判时间：2013年5月10日15：00
九、谈 判 地 点：重庆师范大学老校区办公大楼719房间
十、其他要求：
在竞价资格证明文件中，必须附有公司真实有效期内的营业执照副本、税务登记证副本加盖公章的复印件。（必须与注册管辖地工商局在网上公布的信息一致）
十一、本项目须提供所投软件现场演示。

重庆师范大学资产管理处
2013年4月28日

第二部份 货物需求一览表
包一：校友资源管理信息系统
包号品目号货物名称功 能 技 术 要 求数量备注
11-1校友信息系统包括校友实名信息管理数据库、校友社区交流平台、校友会网站(为原有网站的改版)。
详细要求见：竞争性谈判文件第六部分 《重庆师范大学校友资源管理信息系统技术需求》1套不含服务器、触摸屏硬件和系统数据库
11-2教育基金会网站详细要求见：竞争性谈判文件第六部分《重庆师范大学校友资源管理信息系统技术需求》1套
此项目整包投标，评标；
1.竞价人所投货物功能配置必须符合或优于上述配置功能要求，且保证能成套使用；
2.竞价人须在货物情况报告中详细列出所投货物的功能配置情况。

第三部份 竞价人须知
适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述项目。
一、项目概况及要求：
(一)项目地址：重庆师范大学大学城。
(二)采购货物：详见《货物需求一览表》。
二、合格竞价人应同时具备以下条件
(一)具有独立承担民事责任的能力；
(二)必须具有真实有效的营业执照，且保证此次报价货物必须属于该营业执照许可经营范围；
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(四)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
(五)竞价人提供的产品必须符合货物需求一览表的各项要求；
(六)参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违约记录；
(七)竞价人有能力提供竞争性谈判货物并能在重庆提供长期、完备的售后服务。
合格的竞标人还应符合下列特定条件：
(一)有与1家（含）以上同类高校合作的类似校友资源管理信息系统项目的成功实施案例。提供相应合同证明文件复印件和用户证明文件；
(二)竞标人具有软件企业资质。
三、谈判费用：无论竞争性谈判结果如何，参加本次报价的一切费用均由厂商自理。
四、报价有效期：自开标之日起90天内有效。
五、谈判保证金
(一)竞价人必须在报价截止时间前提供规定金额的谈判保证金；
(二)未成交单位的保证金，采购方在确定成交厂商后五个工作日内全部予以退还，成交供应的保证金在签订合同后五个工作日内；
(三)保证金只退还本金，不予支付利息；
(四)有下列情形之一者，不退还保证金；
1、谈判开始后，竞价人在报价有效期内撤回报价的；
2、竞价人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的；
3、自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。
六、报价书编写及要求
竞价人应认真仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，对所报价格及承诺慎重填报，按竞争性谈判文件的各项要求编制报价文件，对竞争性谈判文件做出实质性响应，不允许对竞争性谈判内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则视为无效标。
竞价书由报价函、法定代表人授权书、开标一览表、报价货物分项报价表、报价货物情况报告、售后服务表、商务条款响应表、厂商资格证明文件等内容构成。
竞价人必须按规定的报价文件格式报价，不得有漏项，否则视为不合格报价。
竞价人若在竞价货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处，必须以书面逐项说明差异情况。
(一)开标一览表
只填写所投分包的包号、分包名称，品牌型号、生产厂家、分包合价、交货期和质保期信息。
(二)货物分项报价表：
1.请竞价人报出最具竞争力的报价，限报一个方案；
2.报价以人民币为结算单位（报价格式见附件）；
3.竞价应是到最终用户正常使用时的价格，包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、培训、售后服务、税金等费用，采购人不再向中标人支付其他任何费用；
4.若分项单价之和与总价不符，以开标一览表总价为准，若大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
(三)竞价货物情况报告：竞价人必须报出所投货物的详细品牌、型号、规格、主要技术参数，生产厂家以及和货物需求参数的偏离情况等信息。
(四)售后服务表：报出所投货物详细服务计划及承诺，包括服务质量保证期限、服务响应的及时性、售后服务机构及其联系方式以及培训等内容。
(五)资格文件内容：竞价人应提供保证真实的厂商营业执照（加盖公章复印件）、公司情况简介、质量标准及认证、近期经营业绩等相关背景资料。
(六)报价文件的签署
1.竞价人应分别准备内容完全一致的竞价文件一份正本、一份副本、一份电子稿、一份资格证明文件，并在每一份竞价文件右上角注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异，以正本为准。
2.竞价文件必须是打印件，且必须按顺序编写页码。
3.竞价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章及法人授权代表的签字。
4.竞价文件的递交：竞价人应将竞价文件正本、副本及资格证明文件分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封正面标明竞争性谈判编号、竞价项目名称、竞价人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。
5.采购人对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。
6.竞价人对谈判文件如有异议，应在竞价截止时间前3个日历日前以书面形式告知采购人。采购人已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判件标的组成部分。
7.竞价人对谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购人可以不予受理。
七、谈判程序、无效标条款、废标条款和成交原则
(一)无效标条款
有下列情形之一者，其报价无效：
1.未正式购买标书的；
2.报价文件逾期送达的；
3.竞价文件未按规定密封的；
4.未按竞争性谈判文件规定交足报价保证金的；
5.不具备竞争性谈判文件规定的资格要求或超出营业范围的报价的；
6.竞价货物数量、技术参数或商务承诺达不到竞争性谈判文件要求的；
7.竞价文件未按照要求制作的，未由竞价人授权代表签字并加盖公章的；
8.竞价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；
9.竞价者在报价和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的；
10.竞价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能、生产厂等)；
11.有多个报价方案的或对同一内容（报价、方案等）在竞价文件中前后不一致的；
12.未提供所投软件演示的。
(二)废标条款
有下列情形之一者，作废标处理：
1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；
4.其它符合废标条件的。
(三)谈判程序
1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞价人须有法人或法人授权代表参加。竞标人参与人员：各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
2.由采购方组织的谈判小组对供应商进行资格审查,对满足资格条件的供应商采取抽签确定谈判顺序。
3.按照抽签顺序，谈判小组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。
竞标人在谈判时应进行类似本项目的软件功能在线演示，演示时间不超过10分钟。
4.谈判小组在谈判中需要对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商,并以修改后的要求为准进行评审。
5.根据需要进行第二轮谈判，最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。
6.供应商在规定的时间内进行最终密封报价（填写《最后报价表》）。
7.谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。
8.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(四)成交原则
1.评审依据：评审的依据为竞价文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞价文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞价文件本身而不靠外部证据。
2.谈判小组根据完全满足采购文件的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交候选供应商。如果价格相同，质量、服务优的靠前。
(五)成交通知
1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网公示；
2.对落标方，采购工作小组不作任何落标原因的解释，亦不退还报价文件。
八、合同签订
1、履约保证金
合同签订前，中标单位须向采购人提交中标金额5%的履约保证金。所供货物到货并验收合格后且在履约过程中无违约行为，采购人在5个工作日之内无息退还履约保证金（凭履约保证金的收据）；
2、中标单位须在接到中标通知后3日内到规定的时间地点签订合同并全额交纳履约保证金；逾期不签者视为自动放弃中标，我方不退还其谈判保证金，采购人有权由选择递补供应商或重新组织采购；
3、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据；
4、合同签订时，采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。

第四部份 商务条款
一、交货时间
(一)合同签订后60个日历日安装、调试完毕；
(二)供方须以双方约定的时间内供货到位（供方亦可自报最快的交货期），且须在规定时间内负责安装调试完毕，并负责此间的一切费用；
二、交货地点：
需方指定地点，运输、安装期间的一切费用均由供方自理。
三、项目实施及验收
(一)开发设计要求
中标供应商应提交完整的项目实施进度计划，并以周为周期，以文档形式向招标采购单位汇报项目进度。
(二)项目实施要求
1、由中标供应商以书面形式提交系统试运行申请报告、系统功能、性能指标等合同要求的内容，经招标采购单位同意后开始试运行，试运行过程中应该满足该系统的软件功能和性能要求。
2、试运行期间中标供应商应对系统发生的所有问题，及时地做出有效响应，必要时应保证有足够的人员在现场支持。
3、试运行正常结束后，由中标供应商以书面形式提交试运行验收申请报告及系统验收所需的系统功能、技术指标、技术文档、技术支持等内容。
4、试运行期间正常运行主要是指：①软件系统的运行稳定、可靠，未出现严重系统故障；②系统的性能和功能满足招标采购单位的要求。
5、试运行通过后，可进行系统终验。系统终验前，须通过招标采购单位组织的终验测试。系统验收以招标文件明确的功能和性能要求为准。如果软件系统满足所有要求，则双方签署验收终验报告。
(三)中标供应商技术文档要求
1、提供的技术文档应与其提供的软件产品相一致，技术文档应全面、详细、准确。
2、对系统使用人员进行相关培训要有相应文档资料。
3、提供源代码以及系统安装、调试、维护所需技术资料等完整技术文档。
4、提供系统管理员手册、产品使用手册、用户手册等使用技术手册。
5、新提供软件和对原软件系统进行版本升级时，提供相应的技术资料。
6、提供的文档和资料均应以光盘和纸张为载体，电子文档使用Microsoft Office制作，纸张采用A4纸规格制作。
(四)验收
1、验收方式
由双方代表按国家、行业标准及合同约定技术参数验收。验收工作严格按照合同内容执行。货物验收须有供应商、厂商以及使用单位的人同时在场。
2、验收合格条件如下：
（1）按招标及合同约定进行了对需要人员进行完整系统培训；
（2）供应商按中标供应商技术文档要求提供完备的技术资料；
（3）货物功能技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准；
（4）在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；
（5）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。
四、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证
1.供应商应明确承诺：其竞价产品免费质量保证期不低于3年，并提供至少3年免费升级服务。
2.供应商竞价产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定；供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
3.供应商竞价产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。
4.在项目实施阶段，项目经理和主要技术人员不能更换，如有特殊情况，需书面征得招标采购单位的同意，否则视为中标供应商违约，招标采购单位有权采取相应措施维护自身利益。
(二)售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1.质保期内服务要求
1)电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
2)现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在5个工作日内解决，使用户能够正常使用。
3)其他服务要求
在质保期内供方向需方提供免费上门维修服务。
2.质保期外服务要求
1)质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务；
2)质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务及软件升级。
(三)售后服务方案内容要求
参见本招标文件第六部分：《重庆师范大学校友资源管理信息系统技术需求》
五、付款方式
货物验收合格后且供应商向采购人移交了本项目全部资料后，采购人20个工作日内支付合同全部款项的70%，验收合格后满1年支付合同全部款项25%,余款5%作质量保证金，在货物使用过程中，若供应商无违约行为，质保期满付清全部质量保证金。
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、培训
供应商对其提供的产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使招标方使用人员能够熟练操作。
投标人必须根据此次招标采购的软件产品及采用的相关技术，在投标文件中提出全面的培训方案（包括内容、方式、对象、时间等）和课程内容安排。投标人必须提供系统原理及开发流程、软件产品的使用方法及涉及的相关知识培训、软件产品的系统结构、二次开发等方面、系统维护等培训内容。通过技术培训，应使需方的工作人员能够掌握操作和维护技术，能较熟练的调整工艺和及时处理各种故障。
八、违约责任
(一)若供方逾期交货或安装调试，每天须向需方支付合同总金额1%的违约金；逾期十天仍不能交货的，需方有权单方面终止合同并不退还履约保证金，同时供方需向需方支付合同总金额10%的违约金；
(二)若供方违反售后服务条款，每违反一例须向需方支付合同总金额1%的违约金；
(三)若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，需方有权拒收货物并不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力；
(四)其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》》相关条款执行。
九、其他
(一)竞价人必须在竞价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五部分 附件：竞价文件格式

竞 价 文 件

项目编号：

项目名称：

竞价单位： (盖章)

联 系 人：
联系电话： 手 机：

二〇一三年五月

目 录
一、报价函
二、法定代表人授权书
三、开标一览表
四、报价货物分项报价表
五、报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等)
六、售后服务表（含所投货物售后服务机构资料）
七、商务条款响应表
八、报价资格证明文件（单独密封装袋）

一、报价函
致： 重庆师范大学：
根据贵方 项目的竞争性谈判公告(项目编号： )，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞价人 （竞价人名称）提交的含下述内容的报价文件正本一份、副本一份。
(一)报价函；
(二)法定代表人授权书；
(三)开标一览表(唱标表)；
(四)报价货物分项报价表；
(五)报价货物情况报告(技术参数及配置方案等)；
(六)售后服务表；
(七)资格证明文件；
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民币 ,即 (大写表述)。
二、竞价人保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定，并保证所提供资料的真实性、有效性。
三、竞价人已详细审查全部“竞争性谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
四、报价有效期自开标日起九十日内。
五、竞价人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。
六、若我方中标，竞价人承诺按贵方采购文件规定的履约保证金额度和时间交纳，并按采购文件要求和规定的时间地点与贵方签订合同。
七、本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话：_ 传真：_
竞价人代表姓名 手机：
职 务：
竞价人开户银行：
竞价人开户账号：
报价方(公章)：
全权代表签字：
日 期： 年 月 日
二、法定代表人授权书

重庆师范大学：
(竞价人全称)法定代表人授权 (全权代表姓名)，参加贵方组织的 项目(竞争性谈判编号： )，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字（须签字）：
竞价人(公章):
日 期: 年 月 日

附:
全权代表姓名： (签字): （须签字）
职 务： 身份证号码：
详细通讯地址：
邮 政 编 码： 传 真：
电 话： 手 机：
电 子 邮 箱：

三、开标一览表
单位：人民币元
包号分包名称品牌型号生产厂商数量分包合价交货期
(天)质保期
（年）备注

报价总计（小写）： 大写:
备注：1、此表只填写分包的合计价格。

报价方：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字） 年 月
四、货物分项报价表
单位：人民币元
包号品目号货物名称品牌型号生产厂家规 格
（主要技术参数）数量报价单价报价合价交货期
(天)质保期
(年)






(若不够填写可附页）
报价方：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字） 年 月 日
注:1、填写此表时不得改变表格的形式，否则视为不合格报价；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。

五、竞价货物情况报告
包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数报价货物技术偏离情况备注



（若不够填写可附页）对于需要说明方案的，请另行设计格式及内容附于本表后。
1、填写此表时不得改变表格的形式；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。
3、每项报价货物必须填写，货物技术偏离情况指与采购文件要求不一致之处（优于或低于或符合）请明确标出。
4、对于系统功能，特点描述可另附页说明。
报价方：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字） 年 月 日

六、售后服务表

包号品目号货物名称售后服务及培训内容





（若不够填写可附页）

报价方：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字） 年 月 日

七、商务条款响应表
序号商务条款内 容差异情况
1交货时间
2交货地点
3项目实施及验收
4质量保证及售后服务
5付款方式
6知识产权
7培训
8违约责任
9其它
（若不够填写可附页）
报价方：（盖章） 法定代表人或授权代表：（签字） 年 月 日
注：差异情况指报价文件和采购文件不同的地方，并请明确标明“符合”或“优于”或“不符合”。

八、竞价资格证明文件

竞价方应提供下列资料：
1.营业执照、税务登记证（有效期内且加盖单位公章的复印件）。
2.制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。
3.产品销售授权书等其他资质证明文件 (加盖单位公章)。
4.报价方确认为有必要的提供的其他资料。
5.所投货物售后服务机构资料

第六部分《重庆师范大学校友资源管理信息系统技术需求》
重庆师范大学
校友资源管理信息系统
技术需求

2013年04月

目 录
1 系统概述24
2 系统总体要求24
2.1 界面要求24
2.2 兼容要求24
2.3 接口要求24
2.4 安全要求25
2.5 稳定要求25
2.6 版权要求25
3 系统功能要求25
3.1 校友实名信息管理数据库25
3.1.1 库表设计要求25
3.1.2 系统工具要求25
3.1.3 应用工具要求25
3.1.3.1 用户权限管理25
3.1.3.2 群组设置管理26
3.1.3.3 校友数据管理26
3.1.3.4 校友活动管理26
3.1.3.5 触摸屏查询系统26
3.2 校友社区交流平台26
3.2.1 主要交友功能27
3.2.1.1 校友注册27
3.2.1.2 校友信息维护27
3.2.1.3 个人空间27
3.2.1.4 人脉搜索28
3.2.1.5 社区28
3.2.1.6 活动组织28
3.2.1.7 位置服务28
3.2.1.8 其他功能28
3.2.2 管理功能要求28
3.3 教育基金会网站28
3.3.1 建设要求29
3.3.2 主要功能29
3.3.3 主要版块29
3.3.3.1 主要栏目29
3.3.3.2 首页栏目29
3.3.4 功能要求29
3.4 校友会网站30
4系统部署、培训及售后要求30
4.1 部署要求30
4.2 培训要求30
4.3 售后要求30

重庆师范大学校友资源管理信息系统技术需求

1 系统概述
系统名称：重庆师范大学校友资源管理信息系统。
本系统包括校友实名信息管理数据库、校友社区交流平台、教育基金会网站以及校友会网站。其中校友会网站为原有网站的改版。此两站一平台一系统应进行信息整合，以方便学校和校友信息发布，为校友信息提供便捷化、规范化的日常管理，在学校和校友之间、校友和校友之间搭建一个方便交流、合作、互助的系统，同时为各区域校友会、院系校友会工作提供引导与支持。
其中校友实名信息管理数据库、校友社区交流平台应为成熟系统，可以快速调试部署应用。

2 系统总体要求
2.1 界面要求
1.数据库系统人机界面直观友好、方便操作。图标配色布局有一定的艺术性，符合主流审美标准，尽量体现重庆师范大学文化特色。
2.交流平台、教育基金会网站、校友会网站页面简洁美观，栏目导航层次合理，体现网站设置理念和服务内涵，融入重庆师范大学文化特色。
2.2 兼容要求
校友实名信息管理数据库要求用户端（包括普通校友和校友分会管理员）为B/S结构（与校友社区交友平台整合），服务器端（系统管理员）不限。网站和数据库系统应良好兼容IE内核、Firefox、Chrome以及国产主流浏览器（不需安装专用插件），兼容Windows和Linux系列主流操作系统。校友实名信息管理数据库建议采用Oracle 11g设计和搭建。WEB服务器和数据库服务器需分开，服务器操作系统应建议Linux操作系统（64位版本）。
2.3 接口要求
所提供软件要求可以单独运行，同时必须与重庆师范大学数字校园软件基础平台进行集成，以实现数据共享。包括：
1. 与数字校园统一身份认证系统进行集成，实现校内单点登录（SSO）；
2. 通过数字校园数据交换平台，与数字校园中心数据库实现数据交换。如，自动导入新生或毕业生（本科、研究生、成教生）学籍信息等；
3. 遵循教育部2012年3月发布的《教育信息化行业标准》，以及重庆师范大学数字校园数据标准的相关规定，如组织结构编码规范、人员编码规范等；
4. 校友会网站和教育基金会网站应可以自动抓取或导入学校新闻；
5. 根据需要，提供与重庆师范大学数字校园其它应用系统的接口。应开发预留未来升级系统和加载其他功能的第三方接口。
2.4 安全要求
网站和数据库系统安全系数高，符合有关安全保密要求。数据库数据必须加密存储。用户密码采用高强度加密密文存储，网站后台和数据库系统采用分级操作严格限制不同的读、写权限。有自动定时和手动备份和恢复数据机制。对于因技术原因造成的数据丢失等后果承担一切责任。服务器/网站安全设置参考资料《服务器系统基本安全检查文档V1.1-建议与参考》/《网站安全检查文档V1.1-建议与参考》。
2.5 稳定要求
因在校生和毕业校友数量庞大，交友平台和数据库系统建成后都要能支持至少满足30000人以上并发操作，网站支持5000人以上同时访问。
2.6 版权要求
网站和数据库提供完整源代码，提供相关接口信息说明，有关软件必须为正版软件。

3 系统功能要求
3.1 校友实名信息管理数据库
校友实名信息管理数据库对校友数据进行科学管理，以实现对校友信息便捷维护和使用。包括管理员多层分级权限设置、批量导入导出校友数据，快捷修改校友数据，校友身份认证，完整院系专业班级等字典维护，灵活的校友归类选择和更改，简洁方便的排序、筛选、分类、统计、报表、打印以及强大的自定义数据库修改等等功能。数据库管理界面友好，数据库的所有数据操作都形成日志数据库并方便检索。部分具体要求如下：
3.1.1 库表设计要求
数据库应涵盖校友资源管理的各个方面。库表字典结构清晰，遵循国家、教育部和学校有关标准。具体表字段除包含个人基本信息外，还包括学籍信息、教育经历、工作经历、兴趣爱好、校友活动、校友建议、捐资助学（数据来源于教育基金会捐赠数据）等有关数据表和相应字段。支持高清照片管理。
3.1.2 系统工具要求
数据库系统需提供数据库管理工具供系统管理员使用，包括手动备份恢复、库表结构调整、字典维护、信息比对等工具。此类工具应仅限系统管理员使用，且每个操作，必须产生详细的系统操作日志记录备查，该日志不允许人为修改或删除。
3.1.3 应用工具要求
数据库应用工具，包括权限管理、校友数据管理、组织管理、系统设置管理、自定义功能管理、活动管理等，以及由此衍生的各种功能应用。所有操作必须产生详细的日志记录备查。数据库应用工具包括但不限于以下内容：
3.1.3.1 用户权限管理
多层级权限管理指系统管理员可为区域校友会、学院校友会、班级校友会中的管理员和其他指定人员授予不同的数据库功能和数据操作权限。权限可以批量授予、快速配置。系统每个功能均可实现权限的控制，受限制功能自动隐藏。用户自己设定权限决定其个人信息是否对除管理员外的其它校友公开。系统管理员有修改或重置用户密码权限，但必须自动告知用户。
3.1.3.2 群组设置管理
可以建立多层级群组，如建立学院、年级、专业的班级组织，地方分会，建立教职员工、学院的群组等；每个校友可同时属于多个群组。校友可根据不同条件设置特殊标记功能。群组管理员对数据库的操作权限经系统管理员授予。
3.1.3.3 校友数据管理
导入导出：支持Excel表和其他数据库表文件批量导入，能自定义导入库表等。支持照片和其他附件批量导入功能。支持导出成Excel、word表和其他常用数据库功能。支持自定义导出功能。
查询报表：常用查询和自定义查询相结合，操作简单方便，查询结果准确快捷、浏览方便；支持自定义排序方式。支持在查询结果中再查询功能。报表功能完善，可以自定义报表。查询结果和报表支持多种打印机打印。
统计分析：对系统内的校友各项属性（如校友类别、校友状态、所在城市、职业等）进行多种图表统计，统计图可保存与打印。
群发功能：支持自定义群组群发邮件、短信、传真等功能。支持系统按预设条件（如生日、节假日等）自动定时发送功能。支持模板功能。内容可调用数据字段，已发送内容可查询。
通知提醒：校友认证等操作提醒管理员功能。
3.1.3.4 校友活动管理
校友活动管理功能主要是与校友社区交流平台结合，汇总统计各地各学院校友活动开展情况，包括参与人员、活动主题内容、时间地点等等。
活动组织者可以向校友分会管理员、系统管理员提出活动组织申请获得授权以取得系统有关功能使用权限。
活动组织者或者活动参与者可以在线打印参会人员胸牌。支持胸牌个性化设计；可以利用短信、邮件等方式向参加者发送参会信息等；可以对请假、到会、缺席等状态结果进行管理和统计。
3.1.3.5 触摸屏查询系统
数据库支持触摸屏查询功能（不含硬件），可以由系统管理员指定触摸屏查询系统查询显示字段、统计图表或基于地理信息数据（LBS）的地图显示。
3.2 校友社区交流平台
校友社区交流平台是建立在校友实名信息管理数据库基础上的校友联谊、互动交流网站，可利用校友实名数据库的庞大校友资源为校友建立和拓展自己人脉与圈子服务，可以展示校友风采，加强校友之间的沟通，提高校友的凝聚力。
3.2.1 主要交友功能
校友社区交流平台网站要求支持目前主流的网络社交方式：社区、圈子、微博、博客、说说等，并能支持手机及平板电脑等移动终端良好访问。支持本站访问统计。
3.2.1.1 校友注册
根据学校校友的不同情况，校友社区交流平台需同时支持以下几种不同的注册方式：
1. 核对身份注册
身份核对采用两步进行：第一步校友首次登陆网站，即进行初步身份验证，至少输入姓名、性别、身份证号、年级、专业、班级信息，系统比对无误后初步身份验证成功；第二步通过邮件或手机号码激活，并上传学习时的正面照片和现在的照片，校友管理员或者系统管理员人工审核或者系统自动匹配通过后完全认证成功。初步注册成功的校友有浏览交友平台各种信息、选择加入圈子、校友会等权限，完全认证成功的校友拥有发布博客、说说等发言权利，可以维护自己的个人信息等。
2. 管理员添加注册
第一种方式无法注册成功的校友可通过校友分会管理员添加有关注册信息初步或者完全注册成功。
3.2.1.2 校友信息维护
校友通过身份验证后可自行设置登录密码，正常使用校友社区交流功能。校友初始账户信息可由身份认证方式获取或由电子邮件找回密码。未激活的帐号，每次登陆后系统会一直提示通过电子邮件或电话激活账户。
校友登陆后系统应提示更新个人信息，更新信息的字段由管理人员确定，所有信息更新完成后系统不再提示。当管理人员有需要更新某些项字段时，系统会再次提示更新。
系统可以设置必须公开的字段信息，如姓名、性别、班级信息。校友可以设置保密信息（如照片、手机号码、职务等），如保密、对校友公开、对相互关注的好友公开。
校友维护的有关信息自动填入校友实名信息管理数据库。有关学籍信息只能浏览不能修改。
校友信息维护还包括所有个人空间信息的添加和删除等。
3.2.1.3 个人空间
个人空间包括个人信息、个人日志博客、个人相册、个人说说、个人圈子、个人关注等
1. 个人信息：为校友必须公开的信息和个人选择公开的信息，显示粉丝及关注数，发起的活动数和参与的活动数。
2. 个人日志博客：校友可以发布自己的日记或博客，支持引入相册或本地图片，支持外链音频视频，编辑功能完整。
3. 个人相册：校友可以创建调整自己的相册，相册列表显示所有公开的校友相册，上传功能强大便捷。
4. 说说微博：校友可以通过说说发布信息、话题等，可以对话题进行归类，如就业话题、专业话题等，所有人可以看到关注者发布的说说，说说内容可以回复、评论及转发，支持在说说中发布本地图片，或是相册图片，支持@功能；使用@功能时系统能自动检索出关注校友的名字，方便校友联系。
5. 个人圈子：校友可以创建不同的兴趣圈子，圈子可以设置不同的权限，校友可以申请加入，可以发布通知及公告，可交流讨论。显示加入的校友分会等。显示关注的的校友和自己的粉丝。显示发起的活动和参与的活动等等。
3.2.1.4 人脉搜索
可以搜索校友，加为关注，成为粉丝；可以给校友发送私信；可以对关注的校友进行分类；可以查看校友的关注、粉丝及相互关注；搜索时支持模糊搜索；在校友活跃排行榜中按校友活跃度显示校友排行。
3.2.1.5 社区
已注册校友可从个人空间进入自己加入的各种社区空间，可在空间留言、评论、相互发送私信，可以建立班级相册、圈子，可以发布社区公告，可以自定义社区封面，可以显示最新活动，支持统计、打印并与活动加入人联系等功能，管理员可设置先审后放、编辑、删除留言评论，必要时暂停社区活动等管理功能。
在商务页面用瀑布流的方式显示商务合作话题；提供以分类标题为关键字的搜索结果页面。
3.2.1.6 活动组织
校友可以通过网站社区创办聚会及活动，经管理员审核通过后，分类显示在网站社区；设置每个校友查看及报名活动的权限；创办活动中可以增加调查问卷及定制要求参加活动人员更新的数据字段，并对每名校友更新的信息进行审核；
3.2.1.7 位置服务
基于位置服务（LBS）的校友分布显示功能。包括校友个人所加入圈子、社区或粉丝的位置显示、管理员统计部分和全局的校友位置显示等等。
3.2.1.8 其他功能
社区还可以包含校友会快速导航、校友商务赞助信息等其他
3.2.2 管理功能要求
具有完整的交友平台后台管理功能，通过后台管理可以进行权限分配、内容审核、注册管理、用户管理、统计分析等。可以通过字典对交友平台进行敏感词过滤等。

3.3 教育基金会网站
重庆师范大学教育基金会网站是宣传展示基金会良好形象的窗口，是发布日常运作信息的重要平台，是公益项目申报的重要途径，是接受善款捐赠的重要通道，是公益人跟踪善款使用的重要渠道，是基金会接受大众监督的必要手段，因此必须保证网站高效安全稳定的运行。
3.3.1 建设要求
网站网页设计简洁、美观，布局符合主流美学体验，彰显时代特色，体现基金会理念和服务内涵，整体设计具有公益、支持教育发展的特点，契合重庆师范大学人文精神和特色形象。网站采用模块化设计，除首页外，其余页面结构基本相似。支持对各一级栏目和一级栏目下的子栏目进行自定义设置和增删。支持本站访问统计。
3.3.2 主要功能
一是展示基金会工作，树立良好的公益形象；二是宣传有关政策法规，发布助学助教资助项目；三是建立公益项目及创投活动申报渠道；四是搭建快捷安全的实时在线捐赠平台；五是受捐情况公示，接受捐助人和社会监督。
3.3.3 主要版块
3.3.3.1 主要栏目
主要栏目如下：
1.基金会概览：包括基金会介绍、基金会章程、基金会组织结构、政策法规等二级栏目、基金会简报等。
2.新闻中心：包括头条新闻、基金会新闻、公益活动新闻、捐助新闻等二级栏目。
3.捐赠项目：包括助学项目、助困项目、助研项目、助教项目、助建项目以及实物捐助等介绍栏目。
4.公益活动：包括各种公益活动介绍、公益活动在线申报、公益活动查询等栏目。
5.捐助渠道：包括捐助渠道说明，在线银行、支付宝等在线捐赠入口，捐助信息显示和查询。捐助信息可自动导入校友实名信息管理数据库，方便统计。
6.感恩回音：包括捐赠人寄语、受捐人感恩感言、特别鸣谢等。
7.公告栏：有关活动、捐赠信息等通告。
3.3.3.2 首页栏目
包括头条新闻、图片新闻、公告栏、最新捐赠、捐赠账号展示、在线捐赠入口、友情链接、访问统计等。
3.3.4 功能要求
要求但不限于以下功能：
1.要求网站支持一篇文章同时发布到多个栏目中，每篇文章统计点击率。
2.每个页面都有一级栏目列表和其他能表明浏览者网站位置的目录路径。
3.支持按关键词全局检索本网站文章标题和内容。
4.添加文章支持音频、视频、Flash等多媒体在线播放，可外链优酷等视频网站链接并播放。
5.针对百度、360、Google进行网站优化。
6.后台新闻编辑功能强大，在线编辑器为正版。
7.具有网站管理员权限分配功能，支持栏目自定义调整。
8.网站首页版头支持flash及自定义图片。

3.4 校友会网站
校友会网站建设主要是对原有网站（http://xyh.cqnu.edu.cn）的升级更新，主要是页面美化，更改校友登陆系统为校友社区交友平台、增加教育基金会网站的登陆链接，增加校园网新闻自动抓取功能，以及根据新数据库和交友平台的功能进行网站功能板块调整。

4系统部署、培训及售后要求
4.1 部署要求
自合同签订之日起，2个月内完成网站和数据库调试、初始数据入库、试运行和验收工作。
中标单位应在系统部署时提供完整的技术资料，包括但不限于需求文档、设计文档、实施文档，测试文档等。
4.2 培训要求
1.帮助资料：数据库和交友平台应内置详细帮助文档，集中培训时应提供足够纸质资料。
2.培训方式：上门对系统管理人员、系统维护人员和系统使用人员统一培训和针对性培训，确保有关人员熟练掌握系统使用和维护。
4.3 售后要求
1.中标单位应在技术建议书中详细说明技术支持、服务的范围和程度，不限于前述技术要求。
2.中标单位对其提供的软件须在项目验收后提供至少三年免费售后服务和系统升级，并根据重庆师范大学相关业务运作的规律来有计划地进行服务保障，售后服务内容应包括系统服务内容、服务的即时响应、服务的方式、系统的升级保障等。免费售后服务期满后以优惠价格提供系统升级和服务。
3.本项目所要求的技术服务包含但不限于上述技术服务项目，中标单位可以根据自己的服务经验及能力提出更多的适合于本项目的技术服务内容。