一、项目名称

西北公司统一项目兰州二段物流供应商采购项目招标文件

二、项目介绍

2.1项目简介

乙方接受甲方的委托，作为甲方提供货物（甲方统一客户生产或销售之产品、行销用品及其他甲方指定的货物）的第三方物流服务提供者，向甲方提供单据标签打印、分拣理货、物流配送等服务，并负责相关物流数据、信息的收集整理和传递。

货物类型：快消品

包装形式：散装

运输方式：零担

2.2业务特点

零担运输。

2.3招标线路及运作量

供配送服务的区域为：兰州、白银、天水、平凉、庆阳、甘南、金昌、酒泉、武威、张掖、临夏、陇南，包含所述区域内的区域内的区、县、镇、村等范围 。

2.4运作要求

通用运作要求如下：

2.4.1基本要求：

（1）气象条件：乙方应在符合食品管理要求的环境下进行劳务作业，如因乙方未做好防护导致甲方提供货物造成损失，该损失由乙方承担。

（2）防火卫生条件：乙方在劳务作业过程中应严格管理，做好防火、防雨等的安全管理措施，提供必要的栈板防潮设施，理货过程中严禁货物直接置于地面，同时应做好防盗、防鼠等工作。

（3）其他条件： 其他必要的食品类产品防护。

（4）乙方每周周一提供未分拣配送货物保质期（当日日期减去生产日期）不足1/3（含1/3）之商品明细给甲方，甲方决定处理方式。

2.4.2调拨产品接收标准

（1）产品外包装：干净、清洁无污染、完好无破损；

（2）封口完好，开胶部分须重新检查后封好；

（3）饮料标签必须完好无破损、方便面面饼完好；

（4）产品数量与传票不符，或达不到前述（1）—（3）项之要求时，收货人必须在出货传票备注栏注明实际收货情况，并立即通知甲方人员，经甲方人员确认并下达指令，乙方依照甲方指令作业。

（5）货物到达乙方分拨站点时，出现合同要求的情形时，应当立即通知甲方统一项目经理，由项目经理确认该批货物是否接收。

（6）甲方之货物运达乙方分拨站点，乙方务必安排人员及时卸车，卸车时各单品要分批次码放，当日到达货物当日卸完，不得出现甲方到货压车现象（即当日17点前或按双方约定时间到货但车辆未安排卸货导致车辆过夜）。

2.4.3票据签收及货款回收要求

（1）出货传票客户签回联或客户自制收货单（以下简称回单）应严格按照合同要求时间交甲方指定人员。乙方对回单之真实性、有效性承担绝对的保证责任，因乙方交付的回单引发争议导致甲方回收货款受到影响的，责任及损失全部由乙方承担。乙方逾期缴回回单的，每逾一日支付违约金20元/单。

（2）甲方在接到乙方送货回单后，如有疑义，应及时按照合同要求反馈乙方查证。

2.4.4信息反馈及报表要求

（1）甲方于规定时间前将商品基本资料文件、分拨点数据文件、进货数据文件、出货数据文件、退货数据文件传送到乙方对应数据接口。甲方如需增加或异动商品基本资料及送货地点应提前24小时书面通知乙方，以便乙方进行系统维护。

（2）为确保物流服务的正常进行，乙方应当日制作甲方货物的分拣报表，并接受甲方的查询。甲方有权检查

（3）为便于甲、乙双方对待分拨货物进行管理，乙方每日将提供前一日日结报表供甲方核对，如甲方对日报表有异议应在接到日报后一周内向乙方提出，以便查证。双方定于每月的指定日共同对未分拨货物和退回货物盘点一次，盘点完毕后双方对盘点数据签字确认，同时双方系统以本次盘点数据为基准重新起帐，盘点日暂停接收调拨货物。

（4）盘点产生的差异甲乙双方在规定日之内核对结算完成。

（5）乙方应配合甲方统一项目物流管理系统电子档案回报数据的要求与格式，主动按时登入甲方指定系统回报数据，并依甲方要求在物流系统中录入KA或电商通路客户之回单收货号码。乙方需保证数据回报实时性与正确性，同时乙方需于物流系统账号开通使用后一个月内向甲方支付服务费1200元/年/账号的账号费用（实际使用期限如不满1年的，可依实际使用月份进行折算）。

（6）乙方应按照甲方发放的各KA客户账户完成每日订单处理以及其他与甲方统一项目相关系统操作。

2.4.5运输工具

（1）乙方应该使用符合甲方要求的车辆承运甲方所托运之货物；甲方对车辆的要求包括但不限于：

①所承运货物的毛重不得超过车辆的核定载重吨；

②车辆行驶证，车辆营运证（道路运输许可证），运输车辆的强制责任保险投保凭证等齐全有效；

③其他相关法律法规和甲方的要求。

（2）乙方应主要以自有车辆承运甲方所托运之货物。如使用外协车辆，乙方需在运输前将这些车辆资料在甲方处备案；

（3）乙方参照合同中相关车辆要求提供车辆及其他甲方所要求的车型承运甲方所托运之货物。车辆及相关运输设备必须适货、可承重；

（4）车辆及设备在发运前必须确保处于良好状态；

（5）如因乙方车辆原因发生运输质量问题，除了对货物原值等损失进行赔偿外，还需根据合同规定进行处罚。

2.4.6人员要求

（1）乙方应该使用经过培训和备案的人员担任现场管理人员，并且经过培训和备案的人员方可承运甲方所托运之货物，驾驶证、行驶证两证齐全，如因乙方人员原因导致货物出现问题，除了对货物原值等损失进行赔偿外，还需根据合同规定进行处罚。

（2）乙方应确保为甲方服务的人员经过必要的培训，并且在之后根据甲方要求进行定期及不定期的培训。

（3）乙方承运甲方所托运之货物的驾驶员必须有3 年以上驾龄且资质符合要求。

2.4.7货物交接要求

（1）乙方需按甲方规定的地点和时间装货。在装货时，乙方必须根据产品名称和批号进行包装点数，并且与发货单等托运货物信息进行核对，同时检查货物的外包装及封箱封条的完好性。如发现有任何不一致处或包装破损，应立即反馈甲方及其他相关人员，并当场要求换货；否则，因此造成损失由乙方全部承担。

（2）乙方需按送货单规定的地点和时间送货。乙方负责将货物卸至收货方指定的收货地点。在卸货时，乙方必须要求客户根据产品名称和批号进行包装点数，并且与发货单信息进行核对。如发现有任何不一致处或包装破损，应立即反馈甲方及其他相关人员。如因乙方原因没有及时反馈而导致货物未送出，除了根据货物原值进行赔偿，还需根据KPI指标进行罚款。

（3）货物交付时，乙方应与甲方收货人做好交接工作，如发现货损货差，由甲方收货人与乙方共同编制货运事故记录，在送货单证上写明情况，并由双方签字确认；如为乙方原因造成的货损货差等情况，由乙方承担甲方的全部损失。

（4）乙方对于承运的每票货物，必须将货物准确、完好地运输到甲方指定的接收人接收货物，并在要求时间内将由收货人签字盖章签收的送货回单交还给甲方，至此乙方的承运责任才算完成；若乙方未取得收货人的合格的书面签收，则视同没有签收单处理。乙方必须根据双方约定的时间将客户签收的送货回单及时地交给甲方运输部理单员。乙方应当保留留存联至少2年时间，以便甲方查询。如乙方未在规定时间内交回单据，甲方有权拒绝支付运费并根据合同规定进行处罚。

（5）如果货物被拒收，乙方应按照甲方要求操作同时应妥善将货物保管好避免货物损坏、丢失。还要第一时间通知甲方，等候甲方指令再进行处理。若客户拒收原因是由于乙方造成的，乙方应自行承担来回运输费用，并赔偿由此给甲方造成的相应损失。

2.4.8运输要求

（1）乙方应按照甲方给定的货物承运，若乙方未按照规定运送货物的，甲方可以拒绝支付此单货物的运费，乙方还应承担赔偿责任。

（2）乙方在提送货物、装卸、运输过程中，如果发生交通事故或由其责任导致的其他事故的，应由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.4.9紧急情况处理

发生事故或事故隐患时，乙方应立即与甲方或甲方相关人员联系。乙方应及时安排替代车辆将产品交付至甲方所要求的地点。另外，乙方应在事故发生之后1 天内向甲方提供事故或事故隐患的书面报告。

三、投标人资格要求

3.1投标人资质要求

1）投标方需注册资本100万元以上（含100万元），提供企业法人营业执照正本、副本（有年审章）复印件（盖公章）、税务登记证复印件（盖公章）、组织机构代码证复印件（盖公章）（若：三证合一的企业，仅提供营业执照）；

2）投标方属于一般纳税人企业（提供9%的增值税专用发票），

3）提供运输管理部门核发的运输经营许可证，

4）提供承运车辆保险及其他满足物流服务要求的相关保险；

5）法人授权委托书（包含被委托人联系方式及邮箱、办公地址）。

（1、2、3、4为关键指标，5为一般指标。）

3.2投标人技术要求

1）要求投标方具有短驳运输干线经验且无不良合作记录（提供历史合同首尾页（显示合同起止日那页）及发票复印件）

2）提供投标项目的运作方案（包括项目组织架构、操作流程、旺季运力保障措施）

3）良好的服务质量保证并满足项目运作KPI要求（合同后附件1、2填写打印盖章）

4）招标文件中相应附件填写打印盖章（第四章附件1/4/5）

5）按标段投标，同标段中所有线路均须报价，否则视为废标。

（1、2、3、4为关键指标）

3.3投标保证金

投标商收到正式的邀标文件后需在投标截止日期前向中外运物流西北有限公司缴纳相关竞标保证金 叁万元,汇款时请备注“西北公司统一项目兰州二段物流供应商采购项目招标文件”，公司名称：中外运物流西北有限公司开户银行：中国工商银行股份有限公司西安经济技术开发区支行，账号：****************976，投标方未能按期缴纳保证金的，视同放弃投标资格。

1、若未中标，投标保证金将在招标后的30日内无息退回。

2、若中标，将投标保证金视中标标段转为年度运作保证金，不足部分由乙方予以补充。

3、中标后,投标方不得弃标，否则中外运物流西北有限公司有权没收其投标保证金。

4、合同期间无故中途退出，招标方有权没收其运作保证金。

四、招标文件的获取

1）投标人须凭用户名和密码登录“招商局集团电子招标采购交易平台”（网址：https://dzzb.ciesco.com.cn/），进入本项目招标公告中进行报名。

2）凡首次参加招商局集团电子招标采购交易平台投标活动的投标人必须登录招商局集团电子招标采购交易平台https://dzzb.ciesco.com.cn/）进行企业用户注册，按照网上的提示提交相关企业信息。投标人可从招商局集团电子招标采购交易平台下载网上注册和电子投标操作指南。若投标人未及时在招商局集团电子招标采购交易平台完成注册，由此引起的后果由投标人自行承担。

五、平台投标人报价

操作步骤：

在招标平台先下载《中外运物流西北有限公司统一项目兰州二段仓物流供应商采购项目》

招标文件及相关电子表格，填好报价，上传报价表。

六、投标文件的递交

1）投标文件递交截止时间（北京时间，下同）为{2021年4月2日前}。

2）?首先，网上递交：投标人须在投标截止时间前将电子投标文件通过招商局集团电子招标采购交易平台成功上传，以招商局集团电子招标采购交易平台反馈的《网上递交投标文件回执》作为确认已上传并被成功接收的依据。（投标人缴纳投标保证金后经审核方可提交电子投标文件。）

七、发布公告的媒介

本次招标公告在中国物流招标网、招商局集团电子招标采购交易平台发布。

八、联系方式

招标人：中外运物流西北有限公司

地址：西安市经开区草滩生态产业园招商局物流园

报名资料收集联系人（平台事宜）：孙胜军

联系方式：180*****984

邮箱：sunshengjun2@cmhk.com

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