重庆工业职业技术学院竞争性谈判文件项目编号：　　　　 13A0691　　　　　 项目名称： 2013年中文纸质图书采 购 人：　　 重庆工业职业技术学院　　 重庆工业职业技术学院制2013年4月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、有关说明- 3 -二、谈判保证金- 3 -三、联络- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 4 -一、谈判费用- 4 -二、谈判资质- 4 -三、竞争性谈判文件- 6 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 9 -七、成交通知- 10 -八、签订合同- 10 -第三篇谈判项目需求- 11 -一、采购需求- 11 -二、采购货物技术需求- 11 -一、交货期：- 12 -二、交货地点：- 13 -三、竞标报价：- 13 -四、质保期- 13 -五、货物验收：- 13 -六、付款方式- 13 -七、合同的签订- 13 -八、付款单位- 13 -第五篇 合同主要条款- 13 -一、定义- 13 -二、合同标的- 14 -三、合同价格- 14 -四、付款- 14 -五、交货方式、资料报送和查询- 14 -六、检查验收- 14 -七、索赔- 15 -八、合同争议的解决- 15 -九、违约责任- 15 -十、合同生效及其它- 15 -附页：合同格式（单页双面打印）- 16 -第六篇 竞标文件格式要求- 17 -一、竞标文件排版、装订要求- 17 -二、部分投标文档规范格式（参考）- 18 -（一）竞价函- 18 -（二）产品技术参数、产地及报价明细- 19 -（三）所投产品技术性能介绍（格式自定）- 21 -（四）商务条款承诺（格式自定）- 22 -（五）其他优惠承诺（格式自定）- 23 -（六）竞标人基本情况介绍- 24 -（七）近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表- 25 -（八）商务/技术规格偏离表- 26 -（九）竞标人承诺函- 27 -（十）法定代表人身份证明书- 28 -（十一）法定代表人授权委托书- 29 -（十二）三年内无重大违法记录声明- 29 - 第一篇竞争性谈判邀请书根据重庆市政府采购处下达重庆工业职业技术学院2013年中文纸质图书采购计划，学院国有资产科拟对2013年中文纸质图书进行招标采购，现诚邀合格竞争性谈判人参与谈判。一、有关说明1、竞争性谈判文件发售时间：2013年5月2日—6日（工作日）上午9：00-下午15：00。2、竞争性谈判文件发售地点：重庆工业职业技术学院国有资产科（行政楼310室）。3、竞争性谈判文件售价：每包人民币600元（现金缴纳，售后不退）；在购买竞争性谈判文件时交清，可获取采购文件电子文档。4、投递谈判文件地点：重庆工业职业技术学院行政楼2楼第2会议室。5、投递谈判文件开始时间：2013年5月8日上午9：00。6、投递谈判文件截止时间：2013年5月8日9：30。7、竞争性谈判开始时间：2013年5月8日9：30。8、竞争性谈判地点：重庆工业职业技术学院行政楼2楼2会议室。9、竞标人必须以自己的名义有偿获得竞争性谈判文件后，才能投递谈判文件。二、谈判保证金1、竞标保证金金额：竞标人在竞标文件发售之时须向重庆工业职业技术学院交纳谈判保证金每包贰万元整。2、缴纳谈判保证金方式谈判保证金以现金方式缴纳(以学校财务出具收据为准)。3、超过截止时间、不按规定缴纳保证金的谈判文件，恕不接受。三、联络1、采购单位全称：重庆工业职业技术学院。2、地址：重庆渝北区空港桃源大道1000号。3、采购联系人：童老师，电话：***-********；技术咨询联系人：兰老师：电话：***-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）基本资格条件：1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；5、有依法缴纳税收的良好记录；6、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件：1、独立法人资格，具备国家颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》出版物批发资质注册资金在200万元及以上（原件备查）。2、具备较强的售后服务能力，在重庆市内有固定的经营场所及仓储场地，售后服务响应时间迅速、快捷。提供场地产权证明或租用合同，原件备查。3、能提供图书的标准MARC数据，编目数据配送要求在图书到货后10日内须配齐，为保证能按时按量高效完成图书编目加工，供应商应具有稳定专业的售后服务团队，具有派遣经验丰富、有资质的编目人员到馆进行图书深加工的能力，有圆满完成同类项目的成功经验。须提供编目人员资质证明原件备查。4、有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，必须包括符合我校的专业类图书。综合图书供应商须与出版单位有供货关系，特别是与我校专业如：机械、汽车、电气等相关的专业出版社有合作。5、有较强的组织供货能力，能按采购方要求提供样书。6、竞争性谈判人应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务，不允许竞争性谈判人中标后将本次招标合同分包或转包。7、本次不接受联合体投标；8、投标人必须达到所投标项的其他相关要求。（三）样书要求1、竞标人应具有较强的组织供货能力，能按照采购方要求提供样书20本，样书的提供率必须达到100%，竞标人所提供的样书书名、出版社和定价必须与招标文件要求的这三项完全符合，否则按无效竟标处理。竞标人提供的样书必须在开标前送达开标现场，并按样书目录序号对样书进行编号（方便评委审查），否则按无效竟标处理。2、成交竞标人所提供的样书将由采购单位封存，若竞标人中标后不能按样书质量供货，采购单位将取消其中标资格，竞标人所交保证金不予退还，所造成的一切后果均由竞标人负责。3、样书目录序号书号书名出版社价格出版时间1********66242高级经济学理论研究湖北人民出版社46.802010.102********01120现代图书馆学基础安徽大学出版社29.002011.63********54网络信息检索福建科学技术出版社32.002005.34********79030中国高等教育发展进程中的高校图书馆研究四川人民出版社78.002009.95********53390科技中介发展动力研究北京理工大学出版社48.002011.126********51978挑战与跨越湖北科学技术出版社48.002012.107********44267国际汉语教育背景下的汉语研究与教学世界图书出版公司50.002012.38********47381心灵的旅程四川美术出版社39.802011.109********28970光学轮廓术人民邮电出版社42.002010.710********45318人工智能的基础哲学问题探秘世界图书出版公司48.802012.411********68332模具CAE分析北京理工大学出版社33.002012-9-112********28165模具设计西安电子科技大学出版社24.002012.8.113********64307中华文明起源广东旅游出版社29.802013.114********64178华夏文明的曙光广东旅游出版社29.802013.115********01030模具英语航空工业出版社29.802013.1.116********99338智能物流中国水利水电出版社26.002012.8.117********08036数控机床故障诊断与维护北京航空航天大学出版29.802012.8.118********88120山河奇观兵器工业出版社29.802012.919********55950数控机床工操作技术上海科学技术文献出版社25.002013.1.120********03483数控机床电气控制南京大学出版社35.00 2012.8.1三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款和竞标文件格式要求六部分组成。2、我院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购单位要求澄清，采购单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞价函（2）产品技术参数、产地及报价明细（3）所投产品技术性能介绍（4）商务条款承诺（5）其它优惠承诺（6）竞标人基本情况介绍（7）竞标人资格证明资料（8）质量保证及售后服务计划按照本竞争性谈判文件要求做出完整的计划和相应承诺（9）近三年类似本竞争性谈判项目的主要业绩（合同、发票、纳税证明等）（10）商务/技术规格偏离表（11）竞标人承诺函（12）竞标人单位法定代表人身份证明书（13）竞标人单位法定代表人授权委托书。（14）近三年无重大 违法记录声明以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至采购单位。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：第一章第二项规定。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞争性谈判人在竞争性谈判有效期内撤回竞争性谈判文件的。B、竞争性谈判人未按规定提交履约保证金的。C、中标供应商，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、竞争性谈判人在竞争性谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的。E、中标供应商将中标项目分包或转包给他人的。F、中标供应商拒绝履行合同义务的。G、其他严重扰乱招竞争性谈判程序的。（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后10个工作日内无息予以退还。由竞标人持收据到采购单位办理退还保证金事宜。（5）成交供应商谈判保证金于签订合同后转为履约保证金，项目验收合格后无息退还。4、竞标报价（1）本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括货物、送货、后期安装、调试、培训服务等所有价格。（2）、竞争性谈判人应严格按照“竞争性谈判文件格式”中“开标一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式填写报价。（3）竞标人自行安排时间对安装现场和周围环境进行现场考察，竞标人应充分重视和仔细地进行现场考察，以获取那些应由竞标人自己负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有信息。一旦成为成交供应商，这种考察即被认为其结果已在竞标文件中得到充分反映。考察现场的费用由竞标人自己承担。在现场考察中由采购人提供的关于现场及周围环境的资料和数据，仅供竞标人参考，采购人及对竞标人由此而做出的推论、解释和结论概不负责。（4）本项目为交钥匙工程，竞标单位应充分考虑报价，出现漏报的内容，均视为包含在报价中。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本为正本的复印件，如出现不一致情况以正本为准。（2）竞标文件正本的每一页均由竞标人加盖公章，或者由法定代表人或授权代表签名。其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖公章。6、竞标文件的递交（1）、竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（3）、若竞争性谈判人对竞争性谈判文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞争性谈判人公章或由法人或法人授权代表签字确认。（4）、电报、电话、传真形式的竞争性谈判文件概不接受。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标单位可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法定代表人或法定代表人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求，施工工期不能满足采购人要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法定代表人或法定代表人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以口头形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充说明在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最終报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞争性谈判人的资格证明、竞争性谈判保证金等进行审查，以确定竞争性谈判人是否具备竞争性谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞争性谈判人是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未做出实质性响应的竞争性谈判将被拒绝。2、采购单位授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和后期服务的需求且报价最低的原则每包确定一名成交供应商，最低报价不是成交的唯一条件。如果评标委员会发现竞标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于成本的，将要求该竞标人作说明并提供相关证明材料。竞标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该竞标人以低于成本的投标恶意报价竞标，其投标作无效投标处理。对于虚假承诺及不合理价格谋取中标后，却不能严格按照我院的图书质量和后期服务要求履约的供应商，将不予退还谈判保证金，并在重庆市政府采购网上列入违规记录。3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果由重庆工业职业技术学院5个工作日内在重庆市政府采购网站（http://www.cqgp.gov.cn）公布。2、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按采购单位指定时间、地点签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将由采购单位取消其成交资格。第三篇谈判项目需求一、采购需求序号名称技术参数数量单位备注1图书1详见第三篇第二节1批2图书2详见第三篇第二节1批二、采购货物技术需求1、采购主要设备内容、规格及技术参数。包1、包号名称类别年限备注一图书（特价）自科：（机械、自动化、艺术、物流）2005年后社科：（A类、C类、D类、G类、H类、I类、）备注：图书数量合计约 12 万册，(其中自科类图书不低于30%)以最终选择的数量为准。包2、包号名称类别年限备注二图书（特价）自科：（汽车、计算机、建筑、化工）2005年后社科：（B类、E类、F类、J类、K类、Z类）备注：图书数量合计约12万册，(其中自科类图书不低于30%)以最终选择的数量为准。2、采购服务和技术要求（1）服务要求：1、成交供应商保证提供的图书均为国家正规出版物。绝不销售涉及版权、政治、色情等非法出版物。2、成交供应商必须为采购人提供电子版订单和CNMARK采购数据和编目数据，所提供书目数据必须与采购人图书馆现有馆藏数据进行查重，采购图书送到采购人图书馆无论加工与否如与采购人图书馆现有数据重复的一律作退还处理，所提供的采访数据应保证能被采购人图书馆自动化集成系统软件无障碍使用。3、成交供应商必须为采购人采购的图书进行全面加工、上架，其中钴基磁条、贴标等在采购人现场加工。加工包括：完善的CNMARK数据，盖馆藏章3处，馆藏、条码号1处（书名页码号贴透明胶），索书号2处（书标贴透明胶），登录号3个，普通图书加工钴基磁条一条，精装书或超过500页的图书加工钴基磁条二条、分类编目、图书数据导入采购人图书馆服务器、分库、上架等。所有加工用的材料由成交供应商免费提供。（数据著录要求及标准按我馆要求执行）4、成交供应商提供免费送货上门服务，并搬至采购人指定的地点，负责上架、编码等加工。（2）技术（措施及承诺）要求：时间进度：要求签定合同后240个日历日内完成供货及加工、上架。要求报价人提供技术资料，并进行操作安装。明确包换期和保修期以及过保修期后的保修服务。（3）产品要求：报价单位应按竞价文件推荐的产品品牌（或相应的产品品牌）规格型号向采购单位提供产品且进货渠道合法。报价单位应提供符合国家相应标准的产品合格证书。成交方提供的货物必须符合中华人民共和国国家制定的相关标准及行业标准。如双方就标的物质量问题发生争议，由采购单位所在地的质检部门进行质量鉴定。鉴定后货物符合质量标准的，鉴定费由采购方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交方承担。成交方必须按采购方的交货地点，按时免费送货上门，货物不符合质量标准的，成交方必须在按时（24小时内）负责调换至合格为止，不能按时调换合格者，按不能交货处理。5、对甲方现有馆藏10000余册过刊和未编目的4000余册图书进行免费技术加工及上架，加工要求参照上述第3条执行。第四篇 商务要求一、交货期：1、完成时间：签订合同后，接采购人通知进场240个日历日内交货并完成。2、采购单位：重庆工业职业技术学院3、包装：保证货物到达采购单位指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。二、交货地点：重庆工业职业技术学院指定地点。三、竞标报价：1、报价需报竞标总价。2、本项目为交钥匙工程，竞标单位应充分考虑报价，出现漏报的内容，均视为包含在报价中。四、质保期质保不低于1年及国家相关规定三包范围，终身维护。（竞标时提供详细售后质保方案）五、货物验收：安装、调式、培训等工作结束后，由学校组织相关部门对货物进行验收。六、付款方式货物全部交货并验收合格后，由学校相关部门签发验收合格报告，凭合同、验收报告和发票向成交供应商支付合同金额。货物验收合格后，学校按计划图书购置经费分年度结算，2013和2014年各支付合同总金额的47.5%剩余5%留作质保金，质保金在验收合格后1年后无遗留问题方可无息支付。七、合同的签订谈判结束后，重庆工业职业技术学院向成交供应商发出《成交通知书》（重庆市政府采购网公示），成交供应商按成交结果公告要求与采购人签订合同。八、付款单位重庆工业职业技术学院财务处。第五篇 合同主要条款一、定义1．需方是指通过竞争性谈判，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3．合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。（详见第三篇“谈判项目需求”。）三、合同价格1、合同价格即合同包干总价。2、合同价格包含货物制造费、运输费、安装费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内供方就本次采购项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方项目实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于需方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、供方必须按照合同约定如期完成项目，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在30天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：重庆工业职业技术学院法定代表：授权代表：地址：重庆市渝北区空港桃源大道1000号联系电话：***-********传真：开户银行：农行袁家岗支行账号：********0001712供方：法定代表：授权代表：地址：电话：传真：开户银行：账号：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第六篇 竞标文件格式要求为便于评标，竞标人须按照本篇要求制作竞标文件，竞标文件需设置目录及对应页码。否则，因此而影响评标由竞标人自行负责。一、竞标文件排版、装订要求1、排版：双面排版（1）版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界2.54厘米、下边界2.54厘米、左边界3.17厘米、右边界3.17厘米；装订线位置定义为0厘米。（2）封面：参照本竞争性谈判文件封面字号、字体及排版格式，要求分别标注正、副本字样。（3）目录：“目录”用小二号宋体，居中；一级标题顶格，四号宋体；二级标题缩进2个汉字符，四号宋体；标题文字与页码之间用点线。电子版竞标文件目录要求有跟踪链接正文功能（即：按住CTRL，并单击鼠标以跟踪连接正文）。（4）正文文本：标题居中，三号宋体加黑；正文采用小四号宋体。2、装订按下列顺序装订：（1）封面（2）目录（3）竞价函（4）产品技术参数、产地及报价明细（5）所投产品技术性能介绍（6）商务条款承诺（7）其它优惠承诺（8）竞标人基本情况介绍（包括单位介绍、财务状况、信誉、服务等）（9）竞标人资格证明资料（复印件加盖竞标人单位公章有效，中标供应商在签订合同前应将相关原件报采购单位审核）：?企业法人营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）?税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效）?组织机构代码证（未按规定年检的无效）（10）质量保证及售后服务计划按照本竞争性谈判文件要求做出完整的计划和相应承诺（11）近三年类似本竞争性谈判项目的主要业绩（12）商务/技术规格偏离表（13）竞标人承诺函（14）竞标人单位法定代表人身份证明书（15）竞标人单位法定代表人授权委托书（16）封底竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章或者法人授权代表的签字二、部分投标文档规范格式（参考）（一）竞价函重庆工业职业技术学院：我方收到（谈判项目名称）的竞争性谈判采购文件。经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争性谈判。1.愿意按照竞争性谈判采购文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价折扣为：% 。2.我方现提交的竞标文件为正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定的惩罚。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本竞价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按竞争性谈判采购文件规定，交纳 万元整的谈判采购保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日注：图书实洋=图书码洋*折扣（二）产品技术参数、产地及报价明细 项目名称项目编号： 序号品名技术和规格要求单位数量单价报价总额交货期12注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。 （三）所投产品技术性能介绍（格式自定）（四）商务条款承诺（格式自定） （二）其他优惠承诺（格式自定）（三）竞标人基本情况介绍（包括单位资质、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等） （四）近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表（须提供盖竞标人合同原件作为证明）客户名称项目内容合同金额合同时间客户联系方式注：竞标人可根据需要增加此表格。竞标人单位：法人授权代表： （公章）（签章） 年 月 日 （五）商务/技术规格偏离表商务/技术规格偏离表项目名称：项目编号： 分包号：对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号货物名称谈判文件需求竞标应答差异说明授权代表签字：年月日（六）竞标人承诺函项目名称：日期：致：重庆工业职业技术学院（竞标人），很荣幸能参与上述项目的竞标。我代表（竞标人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、承诺竞标的最终报价在竞标有效期和合同有效期内固定不变。3、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备/货物质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定的惩罚。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：竞标人公章： （七）法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： （八）法定代表人授权委托书项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购单位名称）_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：竞标人公章：（九）三年内无重大违法记录声明三年内无重大违法记录声明采购项目名称：致： （招标单位名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日