流水号：(谈)********00030
中铁四局集团钢结构建筑有限公司
万宁市文化体育广场项目部
铝合金门窗、木门采购
竞争性谈判文件
采购编号:SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
组织单位：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目经理部
采 购 人：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目经理部
二Ｏ二一年四月
目录
第一章 竞争性谈判邀请书
附表1
附表2
第二章 竞标人须知
1.总则
1.1 项目概况
1.2 资金来源及落实情况
1.3 竞争性谈判内容、技术要求、计划交货期和交货地点
1.4 竞标人资格要求
1.5 费用承担
1.6偏离
2.竞争性谈判文件
2.1 竞争性谈判文件的组成
2.2 竞争性谈判文件的澄清
2.3 竞争性谈判文件的修改
3.响应文件
3.1 响应文件的组成
3.2 竞争性谈判报价
3.3 谈判有效期
3.4 竞争性谈判保证金
3.5 资格审查资料
3.6 响应文件的编制
4.谈判
4.1 响应文件的密封和标记
4.2 响应文件的递交
4.3 响应文件的修改与撤回
5.谈判
5.1 竞争性谈判时间和地点
5.2 谈判程序
6.评审与谈判
6.1 谈判小组
6.2 评审与谈判原则
6.3 评审与谈判
6.4二次报价
7.合同授予
7.1 成交方式
7.2成交
7.3成交通知
7.4 履约保证金
7.5 签订合同
8.需要补充的其他内容
附件一：谈判记录表
附件三：问题的澄清
附件四：成交通知书
附件五：确认通知
第三章 评审与谈判办法
1. 评审与谈判方法
2. 谈判小组
3. 评审与谈判程序及评审标准
第四章 合同条款及格式
第一节 通用合同条款
1．定义
2．标准和适用性
3．合同文件和资料的使用
4．知识产权
5．联络
6．计划和报告
7．检验、测试
8．包装和标记
9．运输和保险
10．验收
11．伴随服务
12．备品备件
13．合同结算和付款
14．保证
15．质量保证
16．变更及合同修改
17．分包、转包
18．履约保证金
19．合同生效
20．其他
第二节 专用合同条款
1．定义
2．伴随服务
3．备品备件
4．合同结算和付款
5．保证
6．质量保证
7. 变更及合同修改
8.终止合同
第三节 合同格式
第五章 物资需求一览表
第六章 技术规格书
第七章 响应文件格式
1．谈判响应函
2．法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
2.1 法定代表人身份证明
2.2 授权委托书
3. 竞争性谈判保证金汇款凭证（扫描件）
4．资格审查资料
4.1 竞标人基本情况表
4.2 生产能力证明
4.3 近年财务状况表
4.4 质量保证能力证明
4.5 近年新签合同同类竞争性谈判物资供货业绩表
4.6 履约信用证明
4.7 近年发生的诉讼及仲裁情况
4.8 按照竞争性谈判邀请书中竞标人资格要求提供的其他资质文件
5．响应报价资料
5.1竞争性谈判物资报价表
5.2物资描述表
5.3物资报价分析
6.竞标人资格声明
6.1制造厂资格声明（适用于制造厂谈判的）
6.2代理商资格声明（适用于代理商谈判的）
7.生产组织供应能力说明
8.组织供应、运输、售后服务方案
9.竞争性谈判物资技术规格书
10.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
11.竞争性谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求
12.竞标人提供的其他资料
13.谈判承诺书
第一章 竞争性谈判邀请书
中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部
铝合金门窗、木门采购谈判邀请书
采购编号：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
1.竞争性谈判条件
中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部采购资金已落实，所需物资已具备竞争性谈判条件，现由中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部组织竞争性谈判采购。
2. 竞争性谈判概况与内容
2.1竞争性谈判概况：中铁四局集团钢结构建筑有限公司（以下简称公司）是中国中铁四局集团下属的专业子公司，是一家集钢结构设计、制造、施工为一体，具备土建、装饰装修、机电设备安装等综合施工能力的国家高新技术企业。住建部首批试点的建筑工程施工总承包壹级资质企业，持有钢结构制造加工特级、钢结构工程专业承包壹级、钢结构专项设计甲级、机电工程施工总承包壹级、建筑幕墙工程设计专项甲级、建筑装饰工程设计专项甲级、轻型钢结构工程设计专项甲级、消防设施工程专业承包贰级等全产业链资质。施工范围涉及桥梁工程、建筑工程、设备安装及装饰装修三大领域，承建工程遍布全国23个省（市、自治区）和新西兰、安哥拉、委内瑞拉等海外国家，业务范围涉及铁路、市政、地铁、机场等多个领域，年生产、经营能力双超30亿元。
中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部位于海南省万宁市。主要工作内容：广场北路、广场路、广场东路道路工程、桥梁工程、给水工程、排水工程（雨水工程、污水工程）、照明工程、交通工程、景观绿化、电力工程、管线综合等施工内容；体育馆、游泳馆地基与基础工程、主体结构、建筑幕墙、装修装饰、金属屋面系统、给排水工程、暖通工程、强电工程、体育工艺、电梯工程、弱电系统等施工内容。计划工期：2018年6月1日-2021年9月30日，工程造价：4.48亿元。项目施工单位：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁体育中心工程项目经理部
2.2竞争性谈判内容：物资品种见附表1。
3.竞标人资格要求
3.1 本次竞争性谈判竞标人资格要求详见附表1。
3.2 本次竞争性谈判不接受联合体竞标。
3.3 竞标人必须提供满足竞争性谈判文件要求的谈判物资，且制造地、生产线、生产工艺及原材料等符合国家产业、环保等政策，且始终与竞标承诺一致。
3.4供应商必须为增值税一般纳税人，且必须及时开具合法合规的增值税专用发票票据，作为货款结算支付的凭据。
3.5 本次谈判物资一包一投，竞标人按包件分别编制响应文件。
4.资格审查方式
本次竞标人的资质审查采用资质后审的方式，评审与谈判办法采用经评审后的最低投标价法。
5.竞争性谈判文件的获取
5.1本次谈判文件采用在中国中铁采购电子商务平台上以电子版方式发售。
5.2竞标单位接到本邀请书并有意参加本次竞争性谈判后，请于2021年4月7日23时59分前（北京时间，下同，节假日除外），在中国中铁电子商务采购平台上进行响应并按要求发送报名资料以购买谈判文件，操作流程如下：
5.2.1首先在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)注册成为平台用户（须签订合同），因合同双方签订有一定时间，建议提前操作。（客服热线********00）
5.2.2已注册成功的报价人：请在竞争性谈判文件获取的规定时间内，从中国中铁采购电子商务平台登陆进入“供应商平台”对本次谈判拟报价包件进行响应；
（供应商在线报价简易操作指南获取： http://www.crecgec.com/article-111-1.html）。
5.2.3报价人在响应后，按规定时间将竞争性谈判申请表（附表2）、营业执照副本（加盖公章）、报价联系人身份证扫描件（加盖公章）以电子文档形式发送至邮箱gggsWNXMJLB@126.com。采购组织单位收到信息核实后，潜在竞标人即可登陆中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）获取电子版竞争性谈判文件。
5.2.4 报价人如未完成上述流程操作，视为报名无效。
5.3谈判组织单位收到上述信息核实后，报价人在2021年4月7日23时59分前登陆中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）获取电子版竞争性谈判文件。
5.4 竞争性谈判文件每套售价详见附表1，竞争性谈判文件售后不退。
6.响应文件的递交
6.1 响应文件递交的时间与地点：
纸质及电子版响应文件递交时间为2021年4月13日上午9时00分至10时00分，递交响应文件的截止时间为2021年4月13日上午10时00分（即为竞争性谈判时间）；
递交地点：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部会议室（地址：海南省万宁市万城镇中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部会议室）。
鲁班网网上报价及电子版响应文件上传至中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com），截止时间同上。逾期未在中国中铁采购电子商务平台进行报价并上传响应文件的，视为主动放弃竞标。
6.2 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
7.谈判：
7.1竞争性谈判时间：2021年4月 13日上午10时00分
7.2谈判地点：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部会议室,届时请竞标人法定代表人或其委托代理人按会场规定秩序参加。
8.
9.采购人信息
9.1 采购组织单位：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部
购买标书业务联系人：葛元坤电话 182*****796
邮 箱：gggswnjlbwjb@126.com
9.2 采购人：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部
联系人：葛元坤电话 182*****796
9.3竞争性谈判保证金：
联系人：石泽峰电话182*****168
开户名称：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁文化体育广场项目部
开户银行：中国农业银行股份有限公司总行营业部（非转汇行）
银行账号：****************001(投标单位不允许以个人名义交付投标保证金）
2021年4月2日
附表1
竞争性谈判物资包件划分表及竞标人资格条件
项目名称：中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部采购编号：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
序号
物资
名称
包件号
计量单位
数量
交货地点
竞标人资格条件
竞争性谈判文件售价（元）
竞争性谈判保证金（万元）
1
铝合金门窗、木门
MC-02
㎡
共计
788.48㎡
海南省万宁市万城镇万宁市文化体育广场项目工地
1．营业范围：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有谈判项目经营范围的生产厂家或代理商，并且具有合法、有效的营业执照。
2．财务能力：生产厂注册资金不低于100万人民币，供应商注册资金不低于100万元人民币。
3．质量保证能力：产品质量符合国家现行标准，符合设计标准要求。具有合格的专业生产设备、所竞标产品的生产能力和国家规定标准的检测能力、第三方检测报告及产品型式检验报告。
4．供货业绩：竞标人具备近三年至少一个国内大中型项目的谈判物资供货业绩证明材料。
5．履约信用：竞标人必须具有良好的社会信誉，2017年1月1日至谈判之日没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；2017年1月1日至谈判之日不曾在任何合同中违约或对方单方终止合同；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消谈判状态。未被中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司、中铁四局集团有限公司等管理单位列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”或“供应商黑名单”；2017年1月1日至谈判之日未曾恶意或无正当理由与中铁四局及旗下施工单位提起诉讼的企业及相关联企业，同时具有履行合同的能力和良好的履约信用证明两份。
6．其他：参与报价的单位需具备图纸深化能力，提供的门窗样品经确认后方可报价。
0
3
附表2
竞争性谈判申请表
竞争性谈判编号：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
谈判项目名称
中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部
铝合金门窗、木门竞争性谈判采购
竞标人名称
竞标人联系地址
法定代表人
法人委托人
谈判联系人
联系电话
传真
电子邮箱
1.申请谈判包件：
2.其它说明：
竞标人（公章）
年 月 日
第二章 竞标人须知
竞标人须知前附表
条款号
条 款 名 称
编 列 内 容
1.1.1
竞争性谈判计划批准文件及文号
根据中铁四局集团钢结构建筑有限公司采购计划申请审批单（2021-060）号批复意见
1.1.2
竞争性谈判编号
SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
1.1.3
竞争性谈判组织单位
中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部
1.1.4
项目名称
见竞争性谈判邀请书
1.3.1
竞争性谈判内容
见第五章“物资需求一览表”
1.4
竞标人资格要求
（1）营业范围要求：竞标人营业范围包含此次竞争性谈判物资，具有合法、有效的统一社会信用代码（企业法人营业执照、税务登记证书，且营业执照年审合格）；
（2）生产能力要求：满足竞争性谈判邀请书竞标人资格要求；
(3) 财务能力要求：注册资本金能够满足竞争性谈判邀请书竞标人资格要求；财务状况良好，具备实施本项目合同充足的资金保障能力；
（4）质量保证能力要求：满足竞争性谈判邀请书竞标人资格要求；
（5）供货业绩要求：满足竞争性谈判邀请书竞标人资格要求；
（6）履约信用要求：信誉良好，无合同违约现象；
（7）其他资质要求：满足竞争性谈判邀请书竞标人资格要求。
1.4.2
是否接受联合体谈判
不接受
1.9
谈判预备会
不召开
1.11
偏离
不允许
2.1
构成竞争性谈判文件的其他材料
澄清、补遗、修改、补充等。
2.2.1
竞标人要求澄清竞争性谈判文件的截止时间
2021年4月10日23：59时前，书面传真、邮件
2.2.2
采购人澄清竞争性谈判文件的截止时间
2021年4月10日23：59时前，书面传真、邮件
谈判截止时间
2021年4月13日上午10时00分
2.2.3
竞标人确认收到竞争性谈判文件澄清的截止时间
2021年4月10日23：59时前，书面传真、邮件
2.3.2
竞标人确认收到竞争性谈判文件修改的截止时间
2021年4月10日23：59时前，书面传真、邮件
3.1.1
构成响应文件的其他材料
修改、书面澄清、说明和补正等
3.3.1
谈判有效期
自竞争性谈判文件规定的提交响应文件截止之日起90天内保持有效。
3.4.1
竞争性谈判保证金
竞争性谈判保证金的形式：银行转账或电汇
竞争性谈判保证金的金额：具体见竞争性谈判邀请书附表1。
竞争性谈判保证金收款账户：详见竞争性谈判邀请书
注意事项：必须从竞标人的基本账户汇出，如竞标人同时谈判多个包件，需一包一汇，并注明包件号，不允许合并汇款。竞争性谈判保证金须在2021年4月13日10：00时前到账，并将银行转账凭证截图发至邮箱（gggswnjlbwlb@126.co
m），以此作为对竞标人提供竞争性谈判保证金情况进行确认的最终时间，逾期到账的竞争性谈判保证金，采购人不再接收其响应文件。
3.6.3
签字或盖章要求
竞标人的法定代表人或其授权人按竞争性谈判文件要求在响应文件相应位置签字并加盖单位公章。
3.6.4
响应文件副本及电子版份数
响应文件副本1份，响应文件电子版（U盘，文件格式PDF)，电子版应与响应文件正本内容一致
3.6.5
装订要求
响应文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订，不得采用活页夹或类似方法装订。
4.1.3
响应文件密封
密封件一：竞标人应将装订好的响应文件正本单独包装密封完好，包装封面上应标明“响应文件正本”字样。
密封件二：竞标人应将装订好的响应文件副本单独包装密封完好，包装封面上应标明“响应文件副本”字样。
密封件三：U盘
4.1.4
封套上写明
竞争性谈判项目名称、竞争性谈判编号/包件号和竞标人全称，注明“在 2021年3月30日10时00分前不得开启”字样，密封处应有密封章。
4.2.2
递交响应文件地点
海南省万宁市万城镇中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部会议室
4.2.3
是否退还响应文件
否
5.1
竞争性谈判时间和地点
2021年4月13日上午10：00时
海南省万宁市万城镇中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部会议室
5.2
谈判程序
（1）密封情况检查：竞标人代表、监督人共同检查；
（2）谈判顺序：竞标人递交响应文件的逆顺序；
（3）竞标人代表是否在谈判记录上签字不影响谈判记录的效力。
6.1
是否授权谈判小组确定成交人
否，推荐的成交候选人数：1～3个，并标明次序。
6.2
履约保证金
履约保证金的形式：银行转账；
履约保证金应缴纳金额：竞争性谈判保证金转履约保证金。
7
需要补充的其他内容:一包一投。
7.1
澄清修改文件解释顺序：对竞争性谈判文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。
7.2
出厂单价、运杂费单价取小数点后两位，第三位四舍五入；合价和到站总价取小数点后两位，第三位四舍五入。
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1本竞争性谈判项目有关物资（下称竞争性谈判物资或者谈判物资）已具备竞争性谈判条件，现进行竞争性谈判。
1.1.2竞争性谈判编号：见竞标人须知前附表。
1.1.3采购人：见竞标人须知前附表。
1.1.4竞争性谈判组织单位：见竞标人须知前附表。
1.1.5项目名称：见竞标人须知前附表。
1.2 资金来源及落实情况
竞争性谈判项目的资金来源及落实情况：资金已落实。
1.3 竞争性谈判内容、技术要求、计划交货期和交货地点
1.3.1竞争性谈判内容：见竞标人须知前附表。不允许拆包竞标。
1.3.2竞争性谈判的技术要求：见第六章技术规格书。
1.3.3竞争性谈判的计划交货期和交货地点：见第五章物资需求一览表。
1.4 竞标人资格要求
1．4．1竞标人应具备承担本次竞争性谈判物资材料生产供应能力，各项资格条件还必须符合下列资格条件。
（1) 营业范围要求：在中华人民共和国境内依法经国家工商、税务机关登记注册，符合竞争性谈判项目经营范围，具有独立企业法人资格的生产厂（场）或代理商。
(2) 财务能力要求：生产厂注册资金不低于100万人民币，供应商注册资金不低于100万元人民币。
(3) 质量保证能力及要求：产品质量符合国家现行标准，符合设计标准要求。
(4) 履约信用要求竞标人必须具有良好的社会信誉，近两年不曾在合同中严重违约，企业未处于禁止或取消谈判状态，或因产品质量问题被铁路总公司（原铁道部）质检部门、中国中铁股份公司等管理部门通报。
(5) 其他要求：提供相关方案及措施能开具增值税专用发票。
1.4.2本次竞争性谈判不接受联合体谈判。
1.4.3竞标人不得存在下列情形之一：
（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被责令停业的；
（3）被暂停或取消谈判资格的；
（4）两个及以上竞标人在同一包件存在：法定代表人为同一人，或母公司、全资子公司及控股公司关系；生产企业与其代理商。
1.5 费用承担
竞标人准备和参加竞争性谈判活动发生的费用自理。
1.6偏离
本次竞争性谈判物资不允许偏离。
2.竞争性谈判文件
2.1 竞争性谈判文件的组成
本竞争性谈判文件包括：
（1）竞争性谈判邀请书；
（2）竞标人须知；
（3）评审与谈判办法；
（4）合同条款及格式；
（5）物资需求一览表；
（6）技术规格书；
（7）响应文件格式。
根据本章第2.2款和第2.3款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。
2.2 竞争性谈判文件的澄清
2.2.1竞标人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在竞标人须知前附表规定的时间前以书面形式传真（加盖单位章）或者发送加盖单位章的扫描件邮件，同时发送电子文档给竞争性谈判组织单位，要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。
2.2.2 竞争性谈判文件的澄清将在竞标人须知前附表规定的时间前以书面形式传真或发邮件给所有购买竞争性谈判文件的竞标人，但不指明澄清问题的来源。
2.2.3 竞标人在收到澄清后，应在竞标人须知前附表规定的时间内以书面形式（加盖单位章）传真或者发送加盖单位章的扫描件至竞争性谈判邀请书发布的邮箱，确认已收到该澄清。
2.3 竞争性谈判文件的修改
2.3.1 在谈判截止时间3天前，采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并通知所有已购买竞争性谈判文件的竞标人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天，相应延长谈判截止时间。
2.3.2 竞标人收到修改内容后，应在竞标人须知前附表规定的时间内以书面形式传真或者发送加盖单位章的扫描件邮件给竞争性谈判组织单位，确认已收到该修改。
3.响应文件
3.1 响应文件的组成
3.1.1响应文件应包括下列内容：
（1）谈判函；
（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；
（3）竞争性谈判保证金汇款凭证（扫描件）；
（4）资格审查资料；
（5）谈判报价资料；
（6）竞争性谈判物资技术规格书；
（7）竞争性谈判承诺书。
3.2 竞争性谈判报价
3.2.1 竞标人应按第七章“响应文件格式”的要求填写相应表格。
3.2.2本次竞争性谈判的瓷砖为每包件物资的到站总价（包括出厂单价、运杂费等），竞标人应按竞争性谈判文件要求完成竞争性谈判物资报价表，表中各栏填写齐全（包括运距）不得空白，运杂费一栏应如实填写。
3.2.3竞争性谈判物资报价
（1）竞争性谈判物资出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格，包含但不限于材料费、深化设计费、样品费、加工费、安装费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。材料出厂单价在合同履行过程中必须保持固定不变，采购人不考虑任何调整因素。
（2）运杂费单价指竞标人把物资由生产所在地完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用，并按竞争性谈判文件要求提出详细具体的运输服务方案。
（3)每个包件的竞争性谈判报价表需要竞标人按照开具增值税专用发票填写。
3.3 谈判有效期
3.3.1 在竞标人须知前附表规定的谈判有效期内，竞标人不得要求撤销或修改其响应文件。
3.3.2出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有竞标人延长谈判有效期。竞标人同意延长的，应相应延长其竞争性谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；竞标人拒绝延长的，其谈判失效，但竞标人有权收回其竞争性谈判保证金。
3.4 竞争性谈判保证金
3.4.1 竞标人在递交响应文件的同时，应按照竞争性谈判邀请书附表1中要求的金额、竞标人须知前附表规定的形式提供相应谈判包件的竞争性谈判保证金，并将汇款凭证扫描件按第七章“响应文件格式”要求装订（竞争性谈判保证金银行回单复印件加盖单位公章或财务专用章（鲜章)除作为响应文件组成部分外，在谈判当日递交响应文件时必须当场出示，否则谈判将被拒绝）。
3.4.2 竞标人不按本章第3.4.1项要求提交竞争性谈判保证金的，其响应文件作废标处理。
3.4.3 采购人与成交人签订合同后5个工作日内，向所有竞标人无息退还竞争性谈判保证金。
3.4.4 有下列情形之一的，竞争性谈判保证金将不予退还：
（1）竞标人在规定的谈判截止日后撤销或修改其响应文件；
（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由一个月内拒签合同协议书或未按竞争性谈判文件规定提交履约保证金的。
3.4.5 竞争性谈判保证金必须采用转帐或电汇的方式递交。
3.5 资格审查资料
竞标人在编制响应文件时，应按竞争性谈判邀请书要求提供完备的资料，以证实其各项资格条件满足竞争性谈判邀请书的要求，具备承担本包件供货的相应能力。
3.5.1“竞标人基本情况表”应附竞标人三证合一的统一社会信用代码的企业法人营业执照副本及其年检合格的证明材料、组织机构代码证、税务登记证等材料的复印件。
3.5.2按照竞争性谈判邀请书中竞标人资格要求提供的其他资质文件。
3.6 响应文件的编制
3.6.1响应文件应按第七章“响应文件格式”进行编写，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。响应文件应按本章第3.1.1项的顺序，连续页码进行编制。
3.6.2 响应文件应当对竞争性谈判文件有关交货期、交货地点、谈判有效期、技术标准和要求、竞争性谈判内容等实质性内容作出响应。
3.6.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由竞标人法定代表人或其授权人在相应位置签字与盖单位公章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由竞标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见竞标人须知前附表。
3.6.4 响应文件正本一份, 副本份数见竞标人须知前附表，电子版(U盘)一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本、电子版不一致时，以纸质正本为准。
3.6.5 响应文件的正本与副本应分别装订成册并编制目录，具体装订要求见竞标人须知前附表规定。
3.6.6每个包件均应单独编制响应文件。
4.谈判
4.1 响应文件的密封和标记
4.1.1密封件之一：竞标人应将装订好的响应文件正本单独包装密封完好，包装封面上应标明“响应文件正本”字样。
4.1.2 密封件之二：竞标人应将所有的响应文件副本装在同一封套中，密封完好。并在包装封面上标明“副本”字样。
4.1.4密封件之三：竞标人应将电子版（U盘上标注包件号及竞标人简称）单独密封。
4.1.5上述三个密封件均应按竞标人须知前附表规定注明封套，并密封完好。未按本章第4.1.1项、4.1.2项、4.1.3项、4.1.4项和本项要求密封和加写标记的响应文件，采购人不予受理。
4.2 响应文件的递交
4.2.1 竞标人应在竞标人须知前附表规定的谈判截止时间前递交响应文件。
4.2.2 竞标人递交响应文件的地点：见竞标人须知前附表。
4.2.3 无论竞标人成交与否，竞标人所递交的响应文件及电子版不予退还。
4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
4.2.5响应文件以纸质正本文件为准。
4.3 响应文件的修改与撤回
4.3.1 在本章谈判须知前附表规定的谈判截止时间前，竞标人可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 竞标人修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字或盖章。
4.3.3 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。
5.谈判
5.1 竞争性谈判时间和地点
按竞标人须知前附表规定的时间和地点公开谈判，并请所有竞标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 谈判程序
主持人按下列程序进行谈判：
（1）宣布谈判纪律；
（2）宣布谈判人、唱标人、记录人、监督人等有关信息；
（3）按照竞标人须知前附表规定检查响应文件的密封情况；
（4）按照竞标人须知前附表的规定确定并宣布响应文件谈判顺序；
（5）按照宣布的谈判顺序当众谈判，公布竞标人名称、包件号、竞争性谈判保证金的递交情况、谈判报价及其他内容，并记录在案；
（6）竞标人代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在谈判记录上签字确认；
（7）谈判结束。
6.评审与谈判
6.1 谈判小组
6.1.1评审与谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组选取有关技术、经济等方面的专家5人及以上单数组成，其中采购人代表1人。
6.1.2 谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：
（1）采购人或竞标人的主要人员的近亲属；
（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；
（3）与竞标人有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（4）曾因在竞争性谈判、评审与谈判以及其他与竞争性谈判谈判有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2 评审与谈判原则
评审与谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评审与谈判
谈判小组按照第三章“评审与谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审与谈判办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审与谈判依据。
6.4二次报价
6.4.1谈判结束后，邀请参与谈判的全部或者部分竞标人进行二次报价。进入二轮报价的竞标人邀请原则如下：
1.若第一轮报价有效竞标人少于或等于6家，则邀请有效报价由低到高前3家进入二次报价；
2.若第一轮报价有效竞标人多于6家，则邀请有效竞标人由低到高报价前50%（进一取整，例9*50%=4.5，则取5）进入二次报价。
6.4.2竞标人二次报价不得高于第一轮报价。
7.合同授予
7.1 成交方式
采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人，谈判小组推荐成交候选人的人数见竞标人须知前附表。被推荐的成交候选人中，采购人原则上确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的，采购人可以按成交候选人排序依序确定成交人。
7.2成交
采购人根据谈判小组推荐的成交候选人报项目采购竞争性谈判领导小组后确定成交供应商。
7.3成交通知
7.3.1 在成交后，采购人以书面形式向成交人发出书面成交通知书，成交通知书将构成合同的一部分。
7.3.2 成交人在收到成交通知后，须立即提交成交人回执，回执中应郑重保证和承诺成交人应履行的一切义务和责任。
7.4 履约保证金
7.4.1竞争性谈判保证金转履约保证金。
7.5 签订合同
7.5.1采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起30天内，根据竞争性谈判文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，其竞争性谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过竞争性谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。
7.5.2 发出成交通知书后，采购人无正当理由拒签合同的，采购人向成交人退还竞争性谈判保证金；给成交人造成损失的，还应当赔偿损失。
7.5.3 标的物数量、交货时间、地点的调整：由于本次竞争性谈判的数量为初步设计数量，采购人可根据实际需要进行数量增减。因此在授予合同时，采购人有权对谈判物资的数量在竞争性谈判总量±10%（金额相应调整）范围之内进行调整。因工程施工设计变更而引起的数量、品种、交货期、交货地点的调整不受此范围的限制。采购人有权对交货地点和交货期根据施工具体情况进行调整。
8.需要补充的其他内容
出厂单价、运杂费单价取小数点后两位，第三位四舍五入；合价和到站总价取小数点后两位，第三位四舍五入 。
附件一：谈判记录表
谈判记录表
竞争性谈判编号：竞争性谈判时间：年月日时分
包件号
竞标人
谈判报价（元）
是否提供竞争性谈判保证金
备注
签名
采购人代表：记录人：唱标人：
监督人：
附件二：问题澄清通知
问题澄清通知
编号：
（竞标人名称）：
（项目名称）（竞争性谈判编号）（物资品种包件号）竞争性谈判的谈判小组，对你方的响应文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（详细地址）或传真至（传真号码）。
谈判小组
主任：（签字）
年 月 日
附件三：问题的澄清
问题的澄清
编号：
（项目名称）（物资品种）谈判小组：
问题澄清通知（编号：）已收悉，现澄清如下：
1.
2.
.....
竞标人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
附件四：成交通知书
成交通知书
（成交人名称）：
你方于（谈判日期）所递交的（项目名称）（竞争性谈判编号、物资品种、包件号）响应文件已被我方接受，并被确定为成交人。
成交价：元。
请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方签订合同，在此之前按竞争性谈判文件第二章“竞标人须知”第7.4款规定提交履约保证金。
特此通知。
采购人：（盖单位章）
年月日
附件五：确认通知
确认通知
（采购人名称）：
我方已接到你方年月日发出的（项目名称）（竞争性谈判编号、物资品种、包件号）竞争性谈判关于的通知，我方已于年月日收到。
特此确认。
竞标人：（盖单位章）
年月日
附件六：二次报价函
二次报价函
致：（采购人）
我方已经参与了（采购编号）（物资类别名称）（包件号）的谈判，同意采购人在谈判中对竞标人的约束，现第二次报价为人民币
（大写）（元整）（小写）元整的总价，按合同约定提供本报价的物资及服务。
价格调整方式：
竞标人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期：年月日
第三章 评审与谈判办法
评审与谈判办法前附表
条款号
条款内容
编列内容
2.1
谈判小组
谈判小组组成人数5人及以上单数，其中采购人代表1人。
条款号
评审因素
评审标准
3.1
形式评审标准
竞标人名称
与营业执照一致
谈判函、法定代表人授权委托书、竞标人资格声明、竞争性谈判报价表、成本分析表签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章
响应文件格式
符合第七章“响应文件格式”的要求
响应文件的编制
符合第二章“竞标人须知”规定
响应文件份数
符合第二章“竞标人须知”规定
响应文件密封和标记
符合第二章“竞标人须知”规定
响应文件递交
符合第二章“竞标人须知”规定
报价唯一
只能有一个有效报价
3.2
资格评审标准
营业范围
符合第二章“竞标人须知”规定
生产能力
符合第二章“竞标人须知”规定
财务能力
符合第二章“竞标人须知”规定
质量保证能力
符合第二章“竞标人须知”规定
3.3.1
商务评审标准
营业执照
具备有效的企业法人营业执照，竞标人名称与营业执照一致
谈判函、法定代表人授权委托书、竞标人资格声明、竞争性谈判报价表
符合第七章“响应文件格式”的要求
谈判有效期
符合第二章“竞标人须知”规定
竞争性谈判保证金
符合第二章“竞标人须知”规定
权利义务
符合第四章“合同条款及格式”规定
交货期、交货地点、交货条件
符合第五章“物资需求一览表”的要求
条款号
评审因素
评审标准
3.3.2
技术评审标准
竞争性谈判物资规格型号
符合第五章“物资需求一览表”的要求
谈判产品质量检测合格报告
提供了符合竞争性谈判文件要求的合格检验报告
主要技术指标和性能
符合第六章“技术规格书”的要求
产品质量保证能力
提供了切实可行的生产质量保证措施
3.3.3
重大
偏差
1.不接受报价修订和评审与谈判价的评定的；
2.符合第三章“评审与谈判办法”规定。
3.竞争性谈判文件规定可以废标的其他情况。
3.3.4
谈判报价的评审
算术性计算错误的修正
符合第三章“评审与谈判办法”规定
评审与谈判价的评定
符合第三章“评审与谈判办法”规定
1. 评审与谈判方法
本次评审与谈判采用经评审的最低投标价法，即通过评审且经评审的投标价最低的竞标人为第一成交候选人的评审与谈判方法，但明显低于成本价的或超过采购人可以接受的价格除外。
2. 谈判小组
2.1采购人依法组建谈判小组，谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，人数为至少五人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。具体成员人数见评审与谈判办法前附表。
2.2谈判小组负责整个评审与谈判工作。如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见，以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以谈判小组成员简单多数的意见为准。
2.3评审与谈判工作接受依法实施的监督。
3. 评审与谈判程序及评审标准
3.1形式评审标准：见评审与谈判办法前附表。
3.2资格评审标准：见评审与谈判办法前附表。
经资格审查不合格的竞标人的谈判按废标处理。只有通过了资格审查的竞标人才进行下一步的审查。
3.3商务、技术和报价评审
3.3.1商务评审
审查竞标人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了要求的文件， 审核响应文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求，商务审查的主要内容和要求详见评审与谈判办法前附表。
3.3.2 技术评审
审查竞标人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件，审核响应文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求，技术审查的主要内容和要求详见评审与谈判办法前附表。
3.3.3 重大偏差
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现竞争性谈判的目的，或将妨碍与满足竞争性谈判文件要求的谈判进行公平比较的偏差。响应文件有以下情况之一的属重大偏差：
（1）未按竞争性谈判文件规定对谈判函、法定代表人授权委托书、竞标人资格声明、竞争性谈判报价表（严禁手写或出现负值）、成本分析表等签字、盖章的；
（2）无法定代表人出具授权委托书的（适用于授权代理人签署响应文件的情况）；
（3）未按竞争性谈判文件要求提交竞争性谈判保证金，或没有实质性响应的；
（4）竞标人递交二份或多份内容不同的响应文件、或一包多投、或提供虚假资料、或串通谈判的；
（5）响应文件的有效期或谈判货物的交货期与竞争性谈判文件的要求不符，
（6）竞争性谈判物资主要技术指标和性能不满足竞争性谈判文件技术要求的；
（7）响应文件出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保证金或降低履约保证金金额的、减少或减轻竞标人的责任和义务的、未按竞争性谈判文件要求进行报价的；
（8）响应文件中出现重大漏项的。
响应文件有上述情形之一的，按废标处理。
3.3.4谈判报价的评审
3.3.4.1算术性计算错误的修正
谈判小组按照以下规定对谈判报价进行算术性计算错误修正：
（1）响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字金额为准，并修正数字表示的报价、合价；
（2）如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显的错误除外。
（3）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3.3.4.2评审与谈判价的评定
（1）本次评审与谈判价以每包件物资的到站总价（买方工地指定地点落地交货价）予以评定；
（2）如果发现谈判供货范围有非实质性的遗漏，为便于公平比较，遗漏部分的价格要用同一个包件所有谈判中相同部分的最高报价计入评审与谈判价；
（3）谈判报价按照谈判小组根据上述过程的修正值予以调整，竞标人应被视为受此约束。如果竞标人不接受修正过后的报价，其谈判将被拒绝；
（4）谈判价分析：谈判小组对谈判报价进行评审，审查谈判报价是否明显低于成本价或超出采购人可以接受的价格。
（5）如果谈判小组在对竞标人报价修正中，竞标人修正后的谈判价低于竞标人谈判时的唱标价，则以竞标人的唱标价为评审与谈判价进行排序。如果该竞标人最终成交，竞标人应承诺以修正后的报价与采购人签订合同，若竞标人不承诺，其谈判应被拒绝。
（6）如果谈判小组在对竞标人报价修正中，竞标人修正后的谈判报价高于竞标人谈判时的唱标价，则以竞标人修正后的谈判报价为评审与谈判价进行排序。如果该竞标人最终成交，竞标人应承诺以唱标价与采购人签订合同，若竞标人不承诺，其谈判应被拒绝。
（7）谈判小组在对所有竞标人报价修正后，以竞标人修正后的谈判报价为评审与谈判价依据进行排序。
3.4响应文件的澄清和补正
3.4.1在评审与谈判过程中，谈判小组可以书面形式要求竞标人对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受竞标人主动提出的澄清、说明或补正。
3.4.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。竞标人的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
3.4.3 谈判小组对竞标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求竞标人进一步澄清、说明或补正。
3.4.4谈判小组有权要求有疑问的竞标人提供所需响应文件的原件，不能提供完整原件的响应文件应按废标处理。
3.5响应文件的拒绝
谈判小组对响应文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的谈判将被拒绝：
（1）明显低于成本价竞标的（含运杂费）；
（2）被确定为有重大偏差的；
（3）竞标人串通谈判、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式谈判的。
3.6评审与谈判结果
3.6.1推荐成交候选人：谈判小组对通过形式评审，资格评审，商务、技术、报价评审的竞标人，按照经评审的谈判报价由低到高的顺序，推荐1~3个成交候选人。
3.6.2成交能力：对于同一竞标人在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时，谈判小组应根据该竞标人的生产能力、供货保证能力等因素，评定其最大成交能力，并按照相关包件授标总价最低的原则，在该竞标人最大成交能力内，推荐其为第一成交候选人，其他包件依序推荐其他竞标人为成交候选人。
3.6.3完成评审与谈判报告：谈判小组按原国家计委等七部委《谈判小组和评审与谈判办法暂行规定》2001年第12号令的规定编制评审与谈判报告，对于需要向成交候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入评审与谈判报告。评审与谈判报告由全体评审与谈判委员共同签字确认。
3.6.4成交人的确定：
在被推荐的成交候选人中，采购人原则上确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的，采购人可以按成交候选人排序依序确定成交人。
3.7拒绝所有谈判
3.7.1 在评审过程中，出现下列情况之一的包件，谈判小组可以拒绝该包件的所有谈判，
（1）竞标人都不能通过评审；
（2）经谈判小组证实竞标人串通谈判损害采购人利益的；
第四章 合同条款及格式
第一节 通用合同条款
1．定义
在合同中，有关名词和术语按下列解释：
1.1“合同”指买方和卖方之间达成的成交合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。
1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后，买方应支付给卖方的价款。
1.3“物资”指根据本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。
1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。
1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。
1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。
1.7“施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合同物资的单位。
1.8“建设项目”指竞标人须知中所指的竞争性谈判项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。
1.9“监理单位”指“专用合同条款”中指明的，作为合同物资到达施工现场验收单位之一。
1.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。
1.11“天”指日历天。
1.12其他，在“专用合同条款”中补充。
2．标准和适用性
2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。
2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
3．合同文件和资料的使用
3.1没有买方书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
3.2没有买方书面同意，除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。
3.3除了合同本身以外，合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
4．知识产权
4.1卖方应保证，买方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生，卖方应承担全部责任以及由此所发生的全部费用。
5．联络
5.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。
5.2卖方应按项目设卖方代表，负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务（含售后服务）等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络，并在合同生效后10天内向买方书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。
5.3卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。卖方应根据5.2款的要求尽快重新任命上述人员，在新任人员到位前原卖方代表继续承担5.2款的职责。
6．计划和报告
6.1在成交合同签署后7天内或发货前30天，买方向卖方提出月供应需求计划（订单）。
6.2卖方收到月供应需求计划（订单）后2天内，卖方应向买方提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整，卖方应根据要求修改以上方案。
6.3卖方应根据供应需求计划，按合同约定的时间向买方提交进度报告。进度报告应包括：
（1）生产供应安排计划；
（2）实际完成进度与计划完成进度的比较；
（3）如果实际进度比计划进度滞后，应给出原因及改进措施。
7．检验、测试
7.1在交货前，卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验，并出具一份证明物资符合规定的检验证书，此证书将作为付款和运营交接的初步证据，但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。
7.2 检验和测试可以在卖方制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方制造厂的所在地进行，买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试，卖方应免费提供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
8．包装和标记
8.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保物资安全无损运抵合同约定地点。
8.2物资的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。
8.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，卖方均应负责修理、更换或赔偿。如因卖方原因造成合同货物的误运，卖方应承担由此发生的相应费用。
9．运输和保险
9.1卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险；如卖方负责安装的，则货物运抵现场移交后的保险责任仍由卖方负责。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。
9.2物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。
9.3卖方应按买方约定组织供应，合同物资应在要求的时间前送达交货地点。
9.4卖方应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知买方。
10．验收
10.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。
10.2物资运抵交货地点后，买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损，应作出记录并立即检查，确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤，卖方应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。
10.3物资经验收合格后，买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。
10.4买方出具验收单据后，物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。
10.5买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，卖方应及时更换，或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。
10.6买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利应不会因为物资在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
10.7验收时应符合国家标准、技术规范要求。经检测不合格的，卖方需无条件清退出场，否则买方可以强行清场，所有损失均由卖方承担。
11．伴随服务
11.1卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务，包括“专用合同条款”与技术规格书规定的附加服务（如果有的话）：
（1）实施或监督所供物资的现场组装和/或试运行；
（2）提供物资安装和/或维修所需的工具；
（3）为所供物资的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册；
（4）在双方商定的一定期限内对所供物资实施运行或监督或维护或修理，但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；
（5）在卖方厂房和/或在现场就所供货物的安装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。
11.2 卖方应提供合同条款/技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。
12．备品备件
12.1卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料：
（1）买方从卖方选购备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；
（2）在备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件；
（3）在备件停止生产后，如果买方要求，卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。
12.2卖方应按照“专用合同条款”/技术规格书中的规定提供所需的备件。
13．合同结算和付款
13.1 卖方按照合同规定在交货点验合格后，凭以下所列单证按月向买方结算货款。
（1）已交货且未结算物资的全额增值税专用发票及付款申请书；
（2）买方出具或认可的验收单据和月度结算单。
13.2卖方将13.1所列单据送交买方，按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行核实，确认无误后，作为支付的依据。
14．保证
14.1卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。
14.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成，提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品，并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷，卖方对此负责。
14.3 在“专用合同条款”约定的质量保证期内所发现的缺陷，由买方以书面形式通知卖方，卖方在收到通知后应在3天内到达现场并提出解决方案，及时给予免费维修或更换。
14.4卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责，卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时，保证迅速进行缺陷修补、更换，其费用买方均不负责。
14.5卖方应保证其是合同所供货物的合法持有者，使买方免于因使用合同货物受到第三方侵权的诉讼。如买方因使用合同货物受到第三方的诉讼，卖方应在买方的协助下自费处理与第三方的诉讼并赔偿买方由此遭受的任何费用和损失。
15．质量保证
15.1卖方应对所提供物资的质量负责。
15.2在质量保证期内，卖方提供合同约定的服务，发生的费用已包含在本合同金额中。
15.3卖方已全部履行完合同义务的，买方不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30天内付清。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
15.4卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务，费用由买卖双方商定。
16．变更及合同修改
16.1一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中，如买方按实际需要须对合同规格、数量、交货地点和交货期进行调整，可依据工程进度提前30天书面向卖方发出变更通知，卖方应予执行。发生调整的，买卖双方应签订补充协议。
16.2如果交货地点发生变化，根据运输里程和运输单价重新计算运杂费，并相应调整合同金额。
16.3因工程实际原因导致规格发生变化，买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价确定出厂单价。
16.4如遇国家政策调整或设计变更，买方可据此调整部分或全部合同数量直至终止合同，卖方不得提出异议。
16.5合同数量（含相应金额）调整幅度不应超过合同总数量（含相应金额）的±10%。
16.6买方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的，卖方可以申请延长履约时间并书面通知买方，买方同意后执行。
17．分包、转包
17.1在没有买方事先书面许可的情况下，卖方不能分包、转包。
18．履约保证金
18.1卖方应在“专用合同条款”约定的方式和时间内提交履约保证金。
18.2履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。
18.3履约保证金在合同物资最后一批交货验收后一个月内无息退还。
18.4履约保证金因卖方原因导致物资交货时间延长，其履约保证金有效期应相应延长。
18.5发生下列之一者，则不予退还履约保证金：
（1）卖方发生20.1款所列的违约行为之一而完全终止合同；
（2）卖方不履行实质性的谈判承诺。
18.6履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。
19．合同生效
19.1本合同文件于双方在合同协议书上签字时间起开始生效。
19.2下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力：
（1）供货范围及单项价格表；
（2）技术规格书；
（3）交货批次及交货时间。
(4) 履约保函。
20．其他
20.1 买卖双方通过代表联络合同执行有关事宜，一切交往函电均应为书面形式。
20.2通用合同条款与专用合同条款不一致的以专用合同条款为准。
第二节 专用合同条款
1．定义
1.5买方：
单位地址：
联系人：
电话：
电子邮箱地址：
1.6卖方：
单位地址：
联系人：
电话：
电子邮箱地址：
1.7施工单位：
单位地址：
联系人：
电话：
电子邮箱地址：
1.8建设项目：
1.9监理单位：
单位地址：
联系人：
电话：
电子邮箱地址：
1.10卖方代表：
姓名：
电话：
电子邮箱地址：
1.11 合同签订地：
2．伴随服务
无。
3．备品备件
无。
4．合同结算和付款
4.1 卖方按照合同规定在交货点验合格后，凭以下所列单证按月向买方结算货款。
（1）买方出具或认可的验收单据和月度结算单；
（2）已交货且未结算物资的全额增值税专用发票及付款申请书；
4.2其他结算说明
（1）供应结算期：上月21日至当月20日（含20日）为一个供应结算期。
（2）卖方于每月21日，由工程部对安装门窗进行收方，经买方实际收料单位核对无误签字，卖方凭签字工程量收方单及买方提供的详细的开票数量、信息，卖方在五个工作日内，向买方用料单位开具与实收数量（货款）一致的全额增值税专用发票，一票制结算（运杂费包含在综合单价中，卖方统一开具增值税专用发票），办理当月结算手续。买方保留一份工程量收方单原件一份。卖方逾期未办理结算手续的，或延期提供相应增值税专用发票的，买方（买方及工地材料厂）将相应延期办理相关手续。
卖方承诺所提供的相关证明及技术资料（指质量证明书、合格证、检测报告等）证件、税务发票真实有效，如因上述证件、票据等不合法造成的一切损失由卖方承担，买方（买方及工地材料厂）有权从卖方应付料款中加倍扣除。本合同的履行完毕，不免除卖方承担损失的责任，买方（买方及工地材料厂）有权向卖方追索。
（3）谈判货币：人民币。
4.3补充：物资结算方式及结算价
4.3.1 谈判物资结算价格模式
本次竞争性谈判的物资实行在合同期内固定单价的方式，出厂单价、运杂费单价在合同执行过程中必须保持固定不变，采购人不考虑任何调整因素。
（2）供应结算期：每月21日至次月20日（含20日）为一个供应结算期。
4.4补充：付款方式：
供应期内物资到货并完成验收检验工作后，卖方按买方确认的收料数量、品种、型号规格、日期开具合法合规的增值税专用发票（一票制13%税率）作为货款结算支付的凭据。由买方在次月支付供应期所供合格物资80%货款；三个月后支付至供应期所供合格物资货款的95%；剩余5%的货款作为质量保证金，质量保证金在质保期（质保期为24个月）满后一个月内无息支付，但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
支付方式：采用银行转帐。
5．保证
5.1质量保证期详见技术规格书。
5.2补充:成交人需按采购人要求将竞争性谈判物资进行委外送检，首次进场检测费用由成交人承担。
6．质量保证
6.1补充：视物资供应情况，买方有权或委托第三方到生产地进行质量抽检，抽检费用由卖方负担。卖方应予协助并提供工作便利。使用过程中出现因材料质量问题导致的质量事故，成交人应承担给采购人造成的实际损失。
7. 变更及合同修改
7.1本次谈判物资单品种包件数量可允许浮动范围±10%，如果数量发生变化，根据合同约定的价格调整合同金额。
7.2补充：如遇国家政策调整或设计变更，买方可据此调整部分或全部合同数量直至终止合同，卖方不得提出异议。
8.终止合同
8.1 买卖双方不能就调价达成一致意见时，任何一方均有权利提出终止合同。如果卖方有串通调价、弄虚作假等行为时，买方可单方终止合同。卖方因此给买方造成损失的，买方可按实际损失额进行索赔。
9．履约保证金
9.1 卖方应在签订合同前，应以银行转账方式提交履约保证金。履约保证金的金额：详见第二章“竞标人须知前附表”。
9.2 特别约定：严禁卖方恶意竞争，先通过低价成交而后通过诸多客观理由要求涨价行为的发生。卖方需结合各类情况诚实谈判，否则买方有权中止合同并扣除履约保证金，并要求卖方承担因材料供应延误所造成的施工费用损失。
第三节 合同格式
附件一买卖合同
合同编号：
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
签约时间：年月日
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经双方协商一致，订立本合同。
1. 产品的名称、规格、数量、价格等
材料名称
规格型号
单位
数量
不含税合价
税率
税金
备 注
不含税总价（大写）：
税金总计（大写）：
1.1 本合同单价为乙方将货物运送至甲方指定地点的综合价格，包含乙方深化设计费、成本、装车费、运输费、安装费、检测费、售后服务等为履行本合同义务所需的一切费用，单价不含税。
1.2单价在合同履行期间内不可以 调整，调整方式为：。1.3本合同采取“一票制”结算开票。若在合同履行期间，遇国家税收政策调整，则税金按国家新税率进行相应调整。
1.4上述数量为暂定量，甲方可根据实际需要进行数量增减。甲方减少数量的，不属于违约；甲方增加数量的，乙方应按合同其他条款执行。结算以本合同第7.2条为准。
2. 合同履行期限
自年月日至年月日；该期限为暂定期限，甲方有权根据施工需要单方调整合同履行期限，但应提前日通知乙方。
3. 质量标准：。
4. 计量方法
按实际施工验收数量计量（门窗样式、开启方式及各种门窗生产数量以现场确认单为准。）
5. 交货时间及方式
5.1 交货时间：乙方收到甲方的供货计划通知后，应根据甲方的要求日内将货物送到甲方指定交货地点。
5.2 交货地点：。货物未交付甲方前，灭失、损毁风险由乙方承担。
5.3运输方式：（如汽车）。卸货由甲 方负责，卸货费用由甲 方承担。
5.4 包装方式：按照国家标准捆扎，包装不散捆，不回收。
6. 验收：
1．验收时间：货物运输至甲方指定地点后，双方在24小时内对品种、型号、规格、质量、数量进行初步验收；如品种、型号、规格、数量不符合规定和合同约定的，甲方在验收完毕后的2日内向乙方提出异议和处理意见。对货物质量的异议不受时间限制，随时发现可以随时提出异议。乙方在收到甲方异议后，应在2日内负责处理；如果乙方逾期不予处理或收到异议通知后置之不理的，视为同意甲方提出的异议和处理意见，甲方有权将收到的货物自行处理，因此发生的费用和损失由乙方承担。
2．验收方式： 现场验收 。
3．验收如发生争议，由第三方检验机构对产品进行检验。
4．甲方指定验收人为葛元坤（手机号：182*****796 ），除该指定收货人外，其他人员签认的单据不具有签收的效力。
5．本合同约定货物的质保期为24个月，自验收合格之日起计算。如果乙方对货物有另外承诺的质保期且与本合同约定不一致的，双方同意以期限较长的为准。
7. 货款结算与支付
7.1 本合同无预付款。
7.2每月的日为当月的结算截止日期，双方根据甲方检验合格及共同签认的凭证计算当月实际收货数量，除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据。
7.3 货款支付采用下列第（1） 项。
（1）货款一次性支付。结算完成后，甲方收到乙方开具的正式增值税专用发票后次月，向乙方支付供应期所供合格物资的80%货款，三个月后支付至供应期所供合格物资货款的95 %；剩余5 %作为质保金，待质保期满后1 个月内无息支付，如发生纠纷，则延后至纠纷最终解决后30天内付清。质量保证金的支付并不视为免除乙方对交付货物质量的保证责任。
（2）货款分期支付。结算完成后，甲方在收到乙方开具的正式的增值税专用发票后 日内，甲方按业主当月向其拨付的工程进度款比例，同比例向乙方支付货款，最高支付比例不得高于当月货款结算金额的%，剩余%作为质保金，待质保期后个月内无息支付，质量保证金的支付并不视为免除乙方对交付物品质量的保证责任。
7.4乙方未按本条约定的时间出具符合要求的增值税专用发票的，甲方不予付款并顺延付款时间，且不承担此期间违约责任。若乙方为小规模纳税人，则应按本条约定的时间提供税务机关代开的增值税专用发票。
7.5 支付方式：银行转账 。
7.6乙方指定联系人，联系方式。
乙方指定款单位名称：，开户行及账号。
7.7如甲方出现资金困难，乙方同意给予个月的付款宽限期，在此宽期间内不视为甲方违约且不计息，乙方不得以此为由中断本项目的货物供应。
8. 甲方的义务
8.1 甲方负责提供供货计划和准确的交货地点。
8.2 按合同约定支付合同价款。
8.3 甲方不得无故拒绝接收供应计划范围内的物品。
8.4 按合同约定对物品进行检验和验收。
9. 乙方的义务
1．按合同约定的技术标准和质量要求供应货物；同时乙方应考虑甲方的施工特点，精心组织、配备足够的运输能力和必要的储存场地以保证甲方需要。
2．及时向甲方提供货物合格证书及甲方要求的其它相关资料。
3．乙方与第三方发生的任何经济往来和债务纠纷均与甲方无关，乙方保证货物无权属上的瑕疵、无知识产权争议，如给甲方造成的任何损失均由乙方承担。
4．本合同质保期12个月，自验收合格之日起计算。为在质保期内，因货物使用过程中出现任何问题影响到甲方正常使用的，乙方须在收到甲方通知后日内进行维修或更换，因此产生的费用由乙方承担。质保期满后，乙方接到甲方通知后日内进行维修等服务，乙方应对甲方合理收费。
5. 乙方有义务协助甲方调剂非乙方原因造成的乙方所供应的多余产品。
6. 乙方必须做好运输、装卸等过程中的环境保护，遵守国家和行业的有关规定。因违反规定而受到任何处罚的，乙方承担全部责任。在货物交付之前，因乙方原因对道路、周围环境、及人身、财产造成损害的，乙方承担赔偿责任。
7.乙方进入甲方施工现场的人员和设备要服从甲方现场管理人员的指挥。
9.6 乙方其他义务：。
10. 违约责任
10.1 甲方在宽限期后，仍逾期支付货款的，甲方对逾期付款部分从宽限期满的次日按中国人民银行活期存款利率标准向乙方支付利息。
发生下列情形之一的，甲方有权对应支付给乙方货款的额度和期限作相应调整和顺延或采取其他代垫付或直接划扣等相应解决措施，并不承担由此而产生的违约责任和利息。
（1）工程建设单位（即：发包人、业主）未将工程款按约支付给甲方或工程建设单位已将工程款按约支付给总包单位，但总包单位（即局指挥部或其他总包人）未按约将工程款支付给甲方；
（2）乙方因履行与第三人签订的聘用、雇佣等劳动合同、租赁合同、买卖合同等其他合同已经或可能发生纠纷，且乙方依法应当承担合同债务而未妥善处理的；
（3）乙方在履行与甲方签订的合同期间，因发生侵权纠纷、工伤、交通等事故，且乙方依法应当承担责任而未妥善处理的。
（4）乙方擅自使用甲方企业和（或）其项目经理部、队部等名称、名义对外进行经济活动被甲方发现的。
（5）乙方实施其他损害甲方或可能损害甲方的行为。
10.2 乙方不能随车提供质保书和其他单证的，甲方有权拒绝收货，乙方应承担退货等责任和费用，并向甲方支付未提供单证的货款金额的%的违约金，并由此承担给甲方造成的损失。
10.3 乙方逾期交货的，每逾期一日，按照逾期交货金额的%向甲方支付逾期交货的违约金，甲方视工程进度情况有权向第三方采购或部分采购产品，所增加的费用由乙方承担；如逾期超过日，则甲方有权解除合同，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。
10.4 乙方所交产品的品种、型号、规格和质量等不符合合同约定的，乙方应按照甲方异议时提出的要求处理，由此产生的费用由乙方自行承担。如在甲方指定的期限内，乙方仍不能达到合同约定条件或甲方要求的，乙方按本批次所交产品金额的%支付违约金；逾期超过指定期限日的，甲方有权解除本合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
10.5 乙方多送产品到达甲方指定地点的，甲方有权拒绝接收多交部分产品，退场责任和费用由乙方自行负责；如乙方拒绝收回多交部分产品的，甲方有权自行处理上述货物，造成的损失由乙方承担。
10.6 乙方不得擅自停止供货，否则甲方有权重新选择其它供应商，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。
10.7 乙方与第三方发生的任何经济往来和债务纠纷均与甲方无关，乙方并保证货物无权属瑕疵或知识产权争议，否则，给甲方造成的任何损失由乙方承担。
10.8因乙方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方需依法向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
10.9因乙方开具的增值税专用发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
10.10乙方向甲方开具的增值税专用发票，乙方必须确保发票票面信息全部真实。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
11. 争议解决
甲乙双方在履行合同时发生争议的，应协商解决。协商不成的，提交甲方公司注册地人民法院进行诉讼。
12. 其他事项
12.1 本合同项下的债权不得转让，也不得用于担保。
12.2合同如有未尽事宜，经双方协商签订补充协议。
12.2 在货物运输和装卸过程中应按行业相关技术规范作业，保证安全。如发生货物损坏、交通罚款、安全事故（包括道路交通安全事故、工伤事故、侵权损害）由乙方负责处理并承担全部责任及费用。
12.3本合同自双方签章之日起生效。本合同一式份，双方各执份。
甲方：（公章） 乙方：（公章）
住所：
法定代表人： 法定代表人：
或委托代理人： 或委托代理人：
电话：　　　　　　　　 电话：
邮政编码：
开户银行：
帐号：
第五章 物资需求一览表
包件一
采购编号：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-03包件号：MC-02
序号
物资名称
型号规格
材质
单位
需用数量
质量标准/技术要求
交货地点
交货日期
备注
1
木门
详见图纸
硬木
㎡
300.24
详见技术规格书
海南省万宁市万城镇万宁市文化体育广场项目工地
2021年4月30日进场
2
铝合金门
铝合金
㎡
112.14
3
铝合金窗
铝合金
㎡
260.10
4
铝合金百叶窗
铝合金
㎡
116.00
备注：1.以上物资材料数量、型号规格在实施阶段可能有一定调整，最终数量、型号规格应以买方下达的供货订单为准。
2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有一定调整，实际供货时间以买方供货订单的时间为准。
第六章 技术规格书
技术规格书
（一）技术要求
1 木门形式及质量应符合建筑图集《木门窗》（13ZJ601）要求；
2 铝合金门窗质量应符合《铝合金门窗》（02J603-1)、《铝合金建筑型材 第1部分：基材》（GB/T 5237.1-2017）要求；
3 木门窗选用硬木，门框边做贴脸，详见11ZJ501页16节点1；门窗玻璃为钢化玻璃；百叶窗为浅灰色，外墙百叶窗设置防虫钢丝网；
4 铝合金门窗及门联窗要求：
4.1 窗框及玻璃名称\规格(厚度\颜色)：铝合金6中透光Low-E＋9A＋6透明；
4.2 传热系数K[W/(mB.K)]：3.20；遮阳系数SC：0.50；可见光透射比：0.620；
5 外门窗抗风压性能满足5级，气密性能满足6级，水密性能△P≥700Pa，隔声性能4级要求；
6 具体做法由厂家深化设计，协助与设计院对接，推进门窗深化设计，深化设计中明确铝合金型材牌号，框料壁厚、所属系列、具体横断面参数，门窗立面分隔等内容；深化设计需包含设计说明、立面分隔图、各框料尺寸剖面大样图、节点连接做法等，并出具经有力学验算资质机构签字、盖章满足性能要求的纸质版计算书；
（二）竞标人应提供的技术资料
1. 生产和检验谈判物资所执行的技术标准号。
2.竞争性谈判物资的质量符合竞争性谈判文件规定的技术标准及其引用标准的检测对比证明（近两年内省部级及以上检验、检测机构（须取得 CMA 计量认证资质）出具的竞争性谈判物资合格质量检验报告）一份。
3.生产谈判物资的主要设备状况详细描述表（包括设备名称和品种型号、投产时间、年产能力、工艺水平、技术性能、制造工厂家等）。
4.门窗深化设计图纸以及门窗小样。
（三）合同交货计划
交货期参考《物资需求一览表》，详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。
（四）质量保证期
自物资交货验收合格之日起后24个月。
第七章 响应文件格式
中铁四局集团钢结构建筑有限公司
万宁市文化体育广场项目部铝合金门窗、木门竞争性谈判采购
采购编号：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02
包件号：MC-02
响 应 文 件
竞标人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
目 录
1.谈判响应函
2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
2.1法定代表人身份证明
2.2授权委托书
3.竞争性谈判保证金汇款凭证（扫描件）
4.资格审查资料
4.1竞标人基本情况表
4.2生产能力证明
4.3近年财务状况表
4.4质量保证能力证明
4.5近年同类竞争性谈判物资供货业绩表
4.6履约信用证明
4.7近年发生的诉讼及仲裁情况
4.8按照竞争性谈判邀请书中竞标人资格要求提供的其他资质文件
5.响应报价资料
5.1竞争性谈判物资报价表
5.2物资描述表
5.3物资报价分析
6.竞标人资格声明
6.1制造厂资格声明
6.2代理商资格声明
7.生产组织供应能力分析表
8.组织供应、运输、售后服务方案
9.竞争性谈判物资技术规格书
10.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
11.竞争性谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求
12.竞标人提供的其他资料
13.竞标承诺书；
1．谈判响应函
致：（采购人）
我方已经仔细阅读物资采购（竞争性谈判编号为）竞争性谈判文件，我方同意采购人在竞争性谈判文件中对竞标方的约束。我方愿意参加（包件号）的谈判，并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交响应文件（正本一份、副本份），若成交我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与竞争性谈判报价表相一致的合价总计人民币（小写）元整（大写元整）参加谈判。我方将按照竞争性谈判文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证，如果我方的谈判被接受，将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方响应文件中提出的各项承诺。
我方同意响应文件在竞标人须知规定的递标截止日期起90天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受成交。我方慎重保证，响应文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位谈判作废。
在正式合同准备签订或执行之前，本谈判函、采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何响应文件。
竞标人名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
年月日
2．法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
2.1 法定代表人身份证明
竞标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（竞标人名称）的法定代表人。
特此证明。
竞标人：（盖单位章）
年月日
2.2 授权委托书
本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（采购编号）竞争性谈判文件的第包件竞争性谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章：
法定代表人身份证号码：
被授权代理人签字或盖章：
被授权代理人身份证号码：
单位名称（公章）：
单位地址：日期：年月日
附：被授权代理人身份证扫描件（含正、反两面）
3. 竞争性谈判保证金汇款凭证（扫描件）
4．资格审查资料
4.1 竞标人基本情况表
竞标人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电 话
传 真
网 址（或电子邮箱）
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
电话
技术负责人
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数：
营业执照号
其中
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
应附竞标人企业法人营业执照副本及其年检合格的证明材料、组织机构代码证、税务登记证等材料的复印件
4.2 生产能力证明
附生产企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料
4.3 近年财务状况表
应附竞标人经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。具体年份要求见竞标人须知前附表。
4.4 质量保证能力证明
应附：
（1）产品质量保证措施；
（2）ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件；
（3）产品质量检测报告。
4.5 近年新签合同同类竞争性谈判物资供货业绩表
项目名称
项目所在地
采购人名称
采购人地址
采购人电话
合同价格
交货起始日期
最终交货日期
项目描述
备注
应附中标（成交）通知书（含合同协议书）或合同协议书的复印件，具体年份要求见竞标人须知前附表。
4.6 履约信用证明
应附至少两家用户出具的同类竞争性谈判物资的履约情况证明。
4.7 近年发生的诉讼及仲裁情况
竞标人应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
4.8 按照竞争性谈判邀请书中竞标人资格要求提供的其他资质文件
竞争性谈判邀请书中要求提供，但在上述资格审查资料中未提供的资料。
5．响应报价资料
5.1竞争性谈判物资报价表
竞争性谈判物资报价表（增值税专用发票，一票制，税率13%）
物资名称
型号规格
材质
技术标准及要求
计量单位
数量
出厂单价
运杂费单价
到站单价
到站合价
发站
交货地点
运距
(km)
1
2
3
4=2 3
5=1×4
合 计
说明:1.竞标人必须按本表所列项目要求内容填写相关报价，同时以下备注内容是竞争性谈判物资材料报价表的重要组成部分，竞标人不得删除或修改。
2.到站单价为含增值税专用发票的一票制价格，运杂费仅作为响应报价分析合理性的依据，采购人不接受运杂费发票。
3.单价取小数点后两位，小数点后第三位四舍五入；合价与到站总价取小数点后两位，小数点后第三位四舍五入。
本报价表严禁手填，严禁出现负值，本报价已充分考虑货源组织与调配、运输新规及便道等各种情况，否则谈判将被拒绝。
谈判到站总价（人民币大写）：　亿　 仟 佰 　拾 　万 　仟 　佰 　拾 　元
竞标人名称（加盖公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
5.2物资描述表
物资描述表
竞标人名称： 采购编号： 包件号：
序号
物资品名
规格型号
计量单位
数量
技术标准及要求
交货状态及条件
交货地点
收货人
交货日期
交货状态
交货条件
合 计
竞标人名称：（加盖公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
5.3物资报价分析
5.3.1物资报价成本分析表
竞标人名称： 采购编号： 包件号：
序号
项目
单位
数量
单价（元）
金额
备注/来源
一
材料费小计
1
2
……
二
人工费小计
三
机械加工费小计
1
设备折旧费
2
设备维护费
四
水电费小计
生产成本合计
五
管理费小计
1
生产管理费
2
销售费
3
服务费
4
财务费
成本合计
六
利税小计
1
税收
2
税后利润
出厂单价
七
运费小计
公里
元/吨.公里
元/吨.公里×运距
运距
1
公路运费
2
铁路运费
……
八
杂费小计
1
装卸费用
2
短倒费用
……
到站单价
备注：1. 竞标人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。
2. 不同品种的物资单独列表，标出其主要单价，不少于3个。
竞标人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期：年月日
5.3.2物资报价综合说明
竞标人应附报价综合说明，报价综合说明应写明报价的考虑因素如参照价格依据、走势分析预测及工程的特殊情况等。
6.竞标人资格声明
6.1制造厂资格声明（适用于制造厂谈判的）
1．名称及概况：
（1）制造厂名称：
（2）总部地址：
传真/电话号码：邮政编码：
（3）成立和/或注册日期：
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（最新）
①固定资产：
②流动资产：
③长期负债：
④流动负债：
⑤净值：
（6）法定代表人姓名：
2．（1）制造竞争性谈判物资的设施及有关情况：
工厂名称及地址
主要设施名称
年生产能力
职工人数
（2）本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件：
主要零部件名称
制造厂名称和地址
3．本制造厂生产竞争性谈判物资的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：
4．近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
（1）出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（2）国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
5．近三年的营业额
年度
国内
国外
总额
6．易损件供应商的名称和地址：
易损件名称
供应商名称和地址
7．最近三年直接或通过贸易公司提供的竞争性谈判物资：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数 量：
合同金额：
8．开立基本帐户银行的名称和地址：
9．其他情况：（组织机构、技术力量等）
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称（公章）
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
6.2代理商资格声明（适用于代理商谈判的）
1．名称及概况：
（1）代理商名称：
（2）总部地址：
传真/电话号码：邮政编码：
（3）成立和/或注册日期：
（4）实收资本：
（5）近期资产负债表（最新）
①固定资产：
②流动资产：
③长期负债：
④流动负债：
⑤净值：
（6）法定代表人姓名：
2．近3年营业额：
年度
国内
国外
总额
3．近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
（1）出口销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（2）国内销售
（用户名称和地址） （销售项目名称）
（用户名称和地址） （销售项目名称）
4．同意为竞标人制造物资的制造厂名称、地址
5．由其他制造厂提供和制造的物资部件，如有的话：
部件名称
制造厂名称和地址
6．近3年提供的竞争性谈判物资，如有的话：
合同编号：
签字日期：
项目名称：
数 量：
合同金额：
7．开立基本帐户银行的名称和地址：
8．其他情况：组织机构、技术力量等
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
代理商名称（公章）
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
7.生产组织供应能力说明
一、生产能力
序号
内 容
竞争性谈判物资
备注
（一）
最大月生产能力
（二）
已签合同（月供应数量）
（三）
剩余月生产能力
二、运营能力
（组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等）
三、财务能力
（组织供应本项目所需物资的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）
四、应急保障能力
（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）
竞标人名称（公章）：
日期：年月日
8.组织供应、运输、售后服务方案
根据项目标段施工特点以及包件交货地点所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制具体可行的由货源地至交货地的保证组织、计划、供应、运输、售后服务方案、应急预案和配套措施，方案应明确供应生产厂家的地址和品牌名称，包括资源组织、资金运用、人员安排、设备配备等较为详细的内容。
9.竞争性谈判物资技术规格书
对采购文件技术规格书中提出的要求，竞标方必须逐项作响应性应答，否则即认为竞标方不满足采购方的要求，其竞标被拒绝。
10.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
序号
设备、仪器名称
制造厂
规格型号
数量
状况
生产产品或部件
额定产能或生产参数
备注
一
生产设备
二
检验设备
注：竞标人可以将制造设备及检验设备分别列表。
竞标人名称（公章）：
日期：年月日
11.竞争性谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求
12.竞标人提供的其他资料
13.谈判承诺书
致（采购人）：
关于贵方中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部铝合金门窗、木门采购竞争性谈判文件（竞争性谈判编号为：SJGGWZ-WNXMJLB-2021-02），我们作为竞标人已熟知，并愿意参加物资包件的谈判，同时承诺如下：
1.我们将按要求及时向谈判小组提交响应文件中所有复印件的原件。
2.我们将遵守竞争性谈判文件中的价格修正条款之规定，承诺以修正后的报价与采购人签订合同。
3．我们将严格按照中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部物资采购竞争性谈判文件的要求及国家现行有关标准，对竞争性谈判物资的技术设计、原料和组件的采购、生产工艺、生产地点、制造过程、性能指标、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控，保证实际供应物资的质量和服务与竞争性谈判文件要求的完全一致，并对所供物资的质量负全责。
4.我们将严格按照合同规定的供货数量和时间以及中铁四局集团钢结构建筑有限公司万宁市文化体育广场项目部施工现场的实际情况，按质、按量、按时保证施工现场的实际需要，确保物资供应及时，品种配套，并承诺如因我方供货原因造成施工现场停工待料，我方承担由此造成的一切经济责任。
5.我们保证生产谈判物资所用的原材料、设备、零部件、仪器仪表、主机辅机等是满足设计要求合格的且为优质新产品；若发现我们生产和供应的物资使用了旧料或淘汰产品或与竞争性谈判文件不符，由此造成的一切损失均由我方承担。
6.若我们备选为成交候选人，我方将按采购方的要求提供竞争性谈判物资产品样品以供试验，并承担首次试验费用。
7.我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务，保证24小时的联系畅通（联系人：，联系电话：），对用户提出的问题或要求保证在24小时内给予满意的答复或提供售后服务。
8.我方承诺按成交价供应贵方在本项目施工区域内新增工程项目所需的竞争性谈判物资。
9.若我方违反以上承诺，我方同意采购方采取措施消除损失（包括根据合同条款的约定终止合同）。
谈判单位名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权人签字：
日期： 年 月 日