1、项目概述1.1项目概况及招标项目基本情况描述华南理工大学是直属教育部的全国重点大学，现有各类学生7万多人。为满足学校教学、科研需要，就华南理工大学所需的2013-2015三年度毕业典礼和学位授予仪式布展项目进行国内公开招标。2、招标范围2.1 华南理工大学2013-2015三年度毕业典礼和学位授予仪式布展项目2.2 中标人需完成服务的组织、履行和发布广告相关联系等工作。3、基本要求及技术条件(*号指标，不满足则废标)3.2 主要服务数量、规格及相关说明：第一部分：北校区毕业典礼舞台、灯光和音响需要提供基本设备要求：A.舞台和现场布置要求：授予仪式背景板1块（内场）高3.5m*宽12m=42㎡毕业生背景板1块（内场）高3.5m*宽12m=42㎡以上需求的大小、尺寸和数量为约数，具体要求的大小、尺寸、数量、形式和内容以用户单位最终实施过程要求为准研究生门口留影板1块高4m *宽7m* =28㎡留言背景板2块高2m *宽6m*2块*=24㎡留影背景板2块高4m *宽7m*2块 =56㎡本科生背景板喷画1个（外场）高4.5m*宽14m（按图）=63㎡毕业生背景板1块（外场）高4.5m*宽14m（按图）=63㎡舞台板宽14m* 4.5 m=63㎡红地毯500平方主席台（装饰）2批红台布，金布围边，花球鲜花2束台花，10束手捧花横幅2条高0.7m*18.8 * 1条 = 13.16㎡高1.8m*16.6m *1 条 =29.88㎡=43㎡（按图）竖幅6条宽2m *高9.7m *2 = 38.8㎡宽1.4m *高10m *2 = 28㎡宽1.4m *高17m *2 = 47.6㎡=114.4㎡（按图）彩旗200面（印字）单场空飘4个 单场宽0.3m*高1.2m*200面摄像台3个 单场2m*2m*3B.音响设备提供要求：产品名称产地数量单位备注NEXO APHLA EF全音音箱 300W法国4台投标人必须提供不少于以上数量的设备，设备的档次必须相当于以上设备要求的档次和技术参数要求NEXO APHLA ETD音箱控制器法国1只NEXO PS15返送音箱 300W法国6台MACKIE 1402调音台法国2只CAMCO DX24功放 2400W美国2台KLARK TEKNIK D360均衡器德国2台YAMAHA SPX990效果器英国1台SONY DSP-V77效果器日本1台SHURE U4D 广播级无线咪接收机日本1台SHURE U24D BATE58手持咪美国6台DENON DN4000 CD机美国1支TASCAM 112MKII卡式录音机日本1台SONYMDS-E11 MD 机日本1台BSS DRP402压缩限幅器日本2台DRAWMER DS404噪声门英国2台CANARE24路多芯信号电缆日本100米喇叭线、咪线日本1批SONY 7506耳机日本1只SHURE PSM600 EARMON美国1台 C.灯光设备提供要求：产品名称产地数量备注TRUSS架飞达FD100米投标人必须提供不少于以上数量的设备，设备的档次必须相当于以上设备要求的档次和技术参数要求硅箱电源电缆新西兰按设计配套多芯电缆英 国按设计配套LED PAR灯英 国60支PAR 64筒灯飞达FD8只补光灯飞达FD2台灯光控制台英 国1台第二部分：南校区毕业典礼舞台、灯光需要提供基本设备要求： A.舞台和现场布置要求：舞台及现场布置（见附件效果图）备注背景板喷画1块4.5mx12m（按图）=54㎡留影背景板2块高4m *宽7m*2块 =56㎡以上需求的大小、尺寸和数量为约数，具体要求的大小、尺寸、数量、形式和内容以用户单位最终实施过程要求为准红地毯650平方主席台（装饰）红台布，金布围边，花结1批背景板上方横幅宽15m *高1.5m=22㎡舞台对面横幅2条高0.8m*14 * 1条 = 11.2㎡高1.2m*14.4m *1 条 =17.28㎡=28㎡（按图）鲜花一束台花，5束手捧花留言背景板1块高2m *宽6m*1块*=12㎡拱门1个空飘2个空飘竖幅2条宽1.4m *高17m *2 = 47.6㎡B.灯光设备提供要求：产品名称产地数量备注TRUSS架飞达FD100米投标人必须提供不少于以上数量的设备，设备的档次必须相当于以上设备要求的档次和技术参数要求硅箱电源电缆新西兰按设计配套多芯电缆英 国按设计配套LED PAR灯英 国60支PAR 64筒灯飞达FD8只补光灯飞达FD2台灯光控制台英 国1台第三部分：南北校区毕业典礼视频设备提供要求：A.北校区视频设备提供要求：产品名称品牌项目说明数量数码摄像机DVCPRODVCPRO数字摄录一体机 ●184分钟记录时间 ●800线水平分辨率 ●高质量的数字处理 ●6种用户场景文件 ●逆光和聚光模式下自动光圈 ●减震增益和减震AWB选择 ●快速启动,快速聚焦和全自动 ●自动跟踪白平衡 ●插槽式无线话筒接收机 ●自动和手动音频记录电平 ●间隔记录功能 ●轻巧,低功耗 ●内置时钟锁定功能 ●内置SMPTE/EBU时间码发生器/读取器和TC输入/输出端子 ●单触式摄像机状态报告功能 单触式记录重放功能3台*11场投标人必须提供不少于以上数量的设备，设备的档次必须相当于以上设备要求的档次和技术参数要求切像系统Panasonic特技台： panasonicMX-70 ?4：2：2：4数字处理，16：9划像图案醒目的LCD屏幕，矩阵菜单2D和3D视频特技卷边，划像和标题动画8路视频输入摇把控制器Tally输出?实现无缝切换1套*4天BET录像机DVCPRO D230简易的桌面录像机使两台同样机器可并排放入标准19"机架；可记录184min高质量分量数字视音频；用AJ-YA230（选件）可以输入/输出IEEE1394数字视频，音频信号和使用9针（RS-232C）端子；通过AJ-CS750盒带适配器重放Min-DV盒带；两个16bit数字音频通道可记录48KHz采样；低功耗（45W）；复合S-VIDEO视频，音频输入/输出便于监看和复制；标准RS-232（25针）接口可用于接收非线性PC机控制或其它应用；10倍速快进/快退搜索。1台*4天DVD播放机日本先锋1台有线对讲日本4台摄像线材日本按设计配套61寸等离子SONY2台* 4天视频转换器日本1台* 4天视频监视器日本高解像度，500电视线 ，适用于PAL/NTSC/SECAM/NTSC4.43制式 ，复合，Y/C和RGB视频输入 ，电子束电流反馈电路确保稳定的彩色还原 ，输入频道可由遥控端子来选择 ，5种语言的屏幕菜单可进行监视器的调整和设置 ，画面宽高比4：3/16：9可切换4台* 4天成品DVD日本根据华工风格设计DVD封面封底，视频清晰度;标清(720*576)20套专业摄影机佳能40D ， 1200万像素 专业摄影师专业摄影师曾获过多次“全国人像艺术摄影大赛优秀奖”，有摄影丰富经验2名*11场专业摄像师电视台专业摄像师5年以上电视台大型晚会活动摄像经验3人*11场切像导演电视台专业导演5年以上电视台大型晚会导播经验1*11场后期剪辑电视台专业剪辑师高端非线性视频编辑系统标清视频、图文和特技的高分辨率多层实时编辑 实时基于 C P U 的特技，如色彩校正特技、变速特技和色度 / 亮度键特技 实时加速的. 11场B.南校区视频设备提供要求：产品名称品牌项目要求数量数码摄像机DVCPRODVCPRO数字摄录一体机 ●184分钟记录时间 ●800线水平分辨率 ●高质量的数字处理 ●6种用户场景文件 ●逆光和聚光模式下自动光圈 ●减震增益和减震AWB选择 ●快速启动,快速聚焦和全自动 ●自动跟踪白平衡 ●插槽式无线话筒接收机 ●自动和手动音频记录电平 ●间隔记录功能 ●轻巧,低功耗 ●内置时钟锁定功能 ●内置SMPTE/EBU时间码发生器/读取器和TC输入/输出端子 ●单触式摄像机状态报告功能 单触式记录重放功能3台*4场投标人必须提供不少于以上数量的设备，设备的档次必须相当于以上设备要求的档次和技术参数要求，切像系统Panasonic特技台： panasonicMX-70 ?4：2：2：4数字处理，16：9划像图案醒目的LCD屏幕，矩阵菜单2D和3D视频特技卷边，划像和标题动画8路视频输入摇把控制器Tally输出?实现无缝切换1台*2天BET录像机DVCPROD230简易的桌面录像机使两台同样机器可并排放入标准19"机架；可记录184min高质量分量数字视音频；用AJ-YA230（选件）可以输入/输出IEEE1394数字视频，音频信号和使用9针（RS-232C）端子；通过AJ-CS750盒带适配器重放Min-DV盒带；两个16bit数字音频通道可记录48KHz采样；低功耗（45W）；复合S-VIDEO视频，音频输入/输出便于监看和复制；标准RS-232（25针）接口可用于接收非线性PC机控制或其它应用；10倍速快进/快退搜索。1台*2天DVD播放机日本先锋1台有线对讲日本4台摄像线材日本按设计配套12000流明投影机日本SANYO采用了3片1.8英寸1024 X 768分辨率的液晶板，因此带来了亮度的明显提升。2台*2天投影屏幕SANYO250寸，2套*2天视频转换器日本1台*2天视频监视器日本高解像度，500电视线 ，适用于PAL/NTSC/SECAM/NTSC4.43制式 ，复合，Y/C和RGB视频输入 ，电子束电流反馈电路确保稳定的彩色还原 ，输入频道可由遥控端子来选择 ，5种语言的屏幕菜单可进行监视器的调整和设置 ，画面宽高比4：3/16：9可切换4台*2天成品DVD日本根据华工风格设计DVD封面封底，视频清晰度;标清(720*576)20套专业摄影师专业摄影师曾获过多次“全国人像艺术摄影大赛优秀奖”，有摄影丰富经验2名*4场专业摄像师电视台专业摄像师5年以上电视台大型晚会活动摄像经验3人*4场切像导演电视台专业导演5年以上电视台大型晚会导播经验1*4场后期剪辑电视台专业剪辑师高端非线性视频编辑系统标清视频、图文和特技的高分辨率多层实时编辑 实时基于 C P U 的特技，如色彩校正特技、变速特技和色度 / 亮度键特技 实时加速的.4场第四部分：南北校区毕业典礼具体的舞美、灯光、音响和视频布置达到的效果要求：名称具体要求内容备注一：舞美具体要求：舞美设计要体现出"庄重"、“热烈”等特点。1、舞美设计传统中国红主色调，，背景板设计成简单、大方，规格为4.4mx12m，采用高精度喷绘制作。2、舞台则是按照大型晚会要求，采用15厘米防火甲板加国标角铁6*6规格标准的组合结构，整个舞台宽12米*6米，铺上红地毯，既能符合舞台容纳人数的要求，舞台承重达到5000公斤。3、舞台的左右两侧采用，人工特制的金布围边蝴蝶结，使舞台看起来显得庄重而又不失活跃的气氛。4、结合场馆特色，将天花顶装饰彩带及彩球，另外拉四条17m宽x1.4m高的巨型竖幅，既能符合安全要求，把整个场馆布置得大气和热烈的气氛，很好的表达了毕业生的兴奋和喜悦的心情，符合毕业典礼主题设计。5、舞台还选用了大型晚会所用的超高亮度12000流明的投影机，300寸的大屏幕，在毕业典礼开场前，捕捉有特色的面孔投放到大屏幕，这样既能够很好的调动毕业生的情绪，又提供了一个可以展示毕业生的喜悦的面貌。由于场馆比较大，学生人数比较多，投影大屏幕更能满足做的距离舞台较后的学生通过大屏幕体验到毕业典礼的浓烈的气氛。6、在场馆的外围部分，设计了两块巨型的9m x5m高精度背景板，既可以供学生做拍照背景图，又可以丰富会场的气氛。而一条宽3米*长50米的红色地毯，从楼梯第一级铺到最后一级，让学生体验红地毯的庄重与欢乐。中间及两边插上印着校训的彩旗，以轻松的方式再次把校训牢牢地印在了学生的脑海。二：灯光1、了解毕业典礼的指导思想，熟悉台本的一切提示，并在此基础上提出自己的设计思想和总体意图；2、灯光的安装： 地排灯光安装在背景板的前方，恰当的把背景板照亮而又不影响摄像的要求。在舞台的正前方配备40台回光灯，分成上下两排。首先要考虑把主题与主题相关的标志突出来。这样的效果一般采用定点光与流动光来完成。既要把它打亮又要让他有立体感，就要选择适合的角度。解决好灯光的安装位置，使其既达到工作要求，又不影响布景的完美。3、灯光调试一切设备： 灯光的调试包括了灯光的色调、色彩、色温、亮度、投射范围、调光台的场景、序列程序的编辑等多方面的内容，需要以过大量认真的调试才能完成，由于对表演的要求没有专业演出场所严格，所以调试时涉及的技术指标不多，相对来讲灯光系统的调试不太复杂，但是，其中也有技术要求高于传统舞台灯光技术指标首先，应仔细检查每台设备的单独运状况，其次，要正确的进行灯具的设置。 可以说所有的灯光设备都要在正确的设置下才能正常地工作，所以要想单元和系统处在正常有序的状态下，正确的设置非常重要，设置的内容包括：灯具的控制形式，电源的供应方式，运动范围、灯具在系统中的地址，控制线终端的处理方面，其中，灯具在系统中的位置设定在工程中经常发生错误，它的设定是以地址码的选择来进行的，即灯具上DIP开关时必须严格按照产品说明书提供的表格进行，不能草率行事。 再者就是对灯光控制设备的设定。 灯光设备的最大特点就是，都需要有相应，设定正确的控制设备来控制运行，如果控制台选用不当，设定不合理或出现故障，灯光设备就无法正常工作，甚至不能工作，因而必须对设备进行设定，设定的内容包括：控制形式，控制信号的输出方式，灯具的型号和数量，控制程序软件的内容等方面。4、观摩毕业典礼的排练，了解各种表演的实际进行情况；5、保证现场效果及录像质量标准；6、跟踪所有的分场与合成排练，保证总合成、彩排的顺利进行，确保彩排、预演与正式演出的顺利成功；三：视频1、毕业典礼现场视频录制采用数字EFP 转播设备，三讯道外加大屏幕电脑讯号。三台DVCPRO数字录像机（型号参数详见 附件）。2、三台录像机位置：A、2号讯道，也叫全景机，位置非常重要，固定在舞台正前方靠后，位置略高，应二楼在观众席上。本机固定拍摄全景；B、 1号讯道，主机。舞台前面中间靠右的位置，拍摄小全景，主要负责主持人，受礼校长和学生。C、 3号讯道，游机。在舞台的左边台口位置，负责拍摄反打镜头，现场气氛，学生反应。3、 电脑讯道，主要是负责播放活动主题/PPT资料和现场活动的时况视频。4、 切换系统:A、切换台：四路讯号汇集到切换台上，根据现场节奏，切换相应的镜头，捕捉最美的画面呈现给观众。实现无缝切换的效果。（备注：现场录制的成品带格式为DVCPRO，同时刻录DVD，每台录像机都挂有磁带，确保录制资料无任何意外。）5、操作人员：A、三名摄像师，经过专业培训，均有五年以上工作经验，现场应变能力强，反应快，合作默契。B、切像导演，有五年以上工作经验，参加大型项目的摄影切像，镜头调度能力快/准，现场把控能力强。6、 后期剪辑：将现场切换的录制资料再进行后期非编剪辑，另加15秒三维的片头和字幕等包装。成片精致/完整。7、 成片交片样式：成片交付两个版本1.DVD，2.RMVB数据. 成片根据每张DVD内容，设计DVD碟心/封底/封面，设计精美，有较强的纪念性。四：音响1、四只15寸低频换能器与高频号角组合的二分频主音箱，频响宽阔，声功率强大有力，宜用于较大场所，配上超低频系统，其大动态高声压的效果在轻松自如舒展的状态下表现无遗。2、返送音箱采用高效率的高、低音单元配置。结构紧凑、声音清晰亮丽。3、高性能的直射式重低音扬声器，低频响应强劲有力，动感充沛。可以和全频扬声器组成综合扩声系统，扩展低频响应范围，增强低频重放的感染力。4、专业水准的调音台，它的每一话筒通道均具有75Hz低切滤波器、2个辅助输出、插入、幻象电源、等响度声像控制和推子前选听。在输出部分，还专门设计了监听/耳机信号源矩阵，可将主输出、带效果处理的辅助输出和磁带输出信号分别或多个一起送到监听/耳机输出。5、专业配套的音响设备能使整场毕业典礼氛围的达到良好的效果。第五部分：南北校区毕业典礼、学位授予仪式流程以及时间安排要求： A.毕业典礼流程序号时间内容音响灯光视频108：50-09：00校领导和教师代表入席入场音乐环境光现场209：00-09：05介绍出席的校领导主持咪1支环境光现场309：06-09：07主持人宣布毕业典礼开始主持咪1支环境光相关素材409：07-09：09奏唱国歌国歌音乐环境光现场509：10-09：25王迎军校长讲话讲台咪1支环境光现场609：26-09：36杜小明书记为志愿服务西部计划毕业生颁授荣誉证书和纪念品上下场音乐/颁奖音乐　环境光现场709：37-09：42毕业生代表发言主持咪1支环境光现场809：43-09：48教师代表发言主持咪1支环境光现场909：49-09：53奏唱华工之歌（礼炮响）主持咪1支环境光现场1009：54-10：00恭送校领导离场退场音乐环境光现场1310：01-10：10毕业生离场，毕业典礼结束退场音乐　环境光场景B.学位授予仪式序号时间内容音响灯光投影大屏幕108：30-08：59学生入场入场音乐环境光现场209：00-09：05华南理工大学权杖入场入场音乐/讲台咪追光、环境光现场/权杖特写309：06-09：10主持人介绍出席的校领导和主礼教授讲台咪1支环境光现场/领导特写409：11-09：12宣布华南理工大学2010年学位授予仪式开始放音/讲台咪1支环境光现场509：13-09：16奏唱国歌国歌音乐环境光现场/学生镜头609：17-09：20宣读校学位评定委员会关于授予学士、硕士、博士学位的通知讲台咪1支环境光相关素材709：21-09：22学院院长恭请校长为毕业生授予学位上下场音乐环境光现场809：23-11：33学位授予仪式礼成颁奖音乐/主持咪2支环境光现场911：34-11：40恭送权杖及主礼教授主持咪1支环境光现场1011：41-11：50毕业生离场，学位授予仪式结束退场音乐/主持咪1支环境光标版C.时间安排要求： 南北校区毕业典礼：时间地点持续时间备注每年6月26日上午五山校区2小时左右时间为预定时间，具体时间及场次安排以用户单位要求为准每年6月26日下午大学城校区2小时左右南北校区学位授予仪式：时间地点持续时间备注每年6月27日大学城校区3场，每场2个小时时间为预定时间，具体时间及场次安排以用户单位要求为准每年6月28日大学城/五山校区2场，每场2个小时每年6月29日五山校区3场，每场2个小时每年6月30日五山校区3场，每场2个小时每年7月1日五山校区3场，每场2个小时*备注：（以下7点内容投标人必须完全响应，否则废标）1、投标人必须对以上的各项要求给予实质响应，否则，将予废标；2、涉及到布置内容、形式要求、人员要求和时间均为约数，最终细节要求以用户单位要求为准；3、招标文件中包含华南理工大学以往的毕业典礼和学位授予仪式的视频光碟，所有的视频内容版权、著作权和使用权归华南理工大学所有，未经华南理工大学相关部门书面允许，任何单位或个人不能使用。4、投标人需在所有的典礼和仪式完毕后10个工作日内，向用户单位提供每场毕业典礼叁份完整的视频DVD光碟，每场学位授予仪式两份完整的视频DVD光碟，并承诺所有的视频内容版权、著作权和使用权归华南理工大学所有，未经华南理工大学相关部门书面允许，任何单位或个人不能使用。5、投标人必须承诺在投标文件上的一切内容，将可以无条件提供给华南理工大学作为参考和使用。6、投标人必须积极与用户单位联系，必须按照用户单位的书面要求，在正式毕业典礼举行前5个日历日内做好相关所有前期布置工作，在实施项目过程中，遇到天气变化或者其它不可预知的情况，必须与用户单位充分沟通后才可以进行下一步工作，否则，造成的一切后果由中标人自负。7、投标人应根据相应现场环境情况，提供项目设计方案讲解说明（内容包括但不限于3D效果图，具体现场实施方式，以往类似项目案例等），并有8-15分钟的说明时间；8、投标人必须按照本项目的具体要求，对需要完成毕业典礼和学位授予仪式需要准备的各项前期工作内容进行详细分解，附上具体完成时间，并附在投标文件最后，内容包括但不限于具体时间、详细的实施内容等，作为用户单位对投标人是否有能力实施该项目的评分标准。（以下表格作参考）北校区毕业典礼每一项具体分解内容如何完成该项内容具体完成时间12……南校区毕业典礼每一项具体分解内容如何完成该项内容具体完成时间12……北校区学位授予仪式每一项具体分解内容如何完成该项内容具体完成时间12……南校区学位授予仪式每一项具体分解内容如何完成该项内容具体完成时间12……3.2.2 付款方式 付款方式：合同签定后，每年的毕业典礼和学位授予仪式全部实施完成后，使用单位一次性将每年应付的合同款项交付中标人。如果在项目实施过程中，中标人没有按照用户单位的最终要求进行，并且出现影响整个项目顺利实施，用户单位可以无条件扣除每年应付的款项的20％，并无条件终止合同。