询 价 书 项目名称: 中国移动福建公司2013年演出音响设备采购项目 采购人: 中国移动通信集团福建有限公司二○一三年 第一部分 询价邀请书采购人中国移动通信集团福建有限公司拟采购【2013年演出音响设备】项目，为选定有资质和履约能力的供应商，现采购人按照询价方式选定合格的供应商。双方权利义务以询价文件规定为准。一、采购项目：中国移动福建公司2013年演出音响设备采购项目采购货物清单、产品规范及技术参数要求、其它要求详见下表。二、应答人资格要求：（1）卖方注册资本不少于100万人民币；（2）卖方应具有演出音响设备供货经验，并熟悉演出音响设备的使用要求；（3）卖方具有演出音响设备维护经验者优先；（4）卖方具有良好的原厂商支持，并出具针对该项目的销售授权；（5）卖方具有良好的银行资信和商业信誉，不处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；三、采购人对应答人的资格进行审查，主要资格审查标准和内容详见询价文件，只有资格审查合格的应答人才有可能被授予合同。四、应答文件递交的时间为2013年5月10日上午11:30前（北京时间），逾期送达的应答文件将被拒绝。五、采购人将组织采购小组根据本询价文件的评比办法于应答文件报送截止时间当日进行唱价及评比。六、应答文件送达地址及联系方式：采购人：中国移动通信集团福建有限公司地址：福州市湖东路140号联系人：王小姐联系电话：********技术部分联系人：潘经理联系电话：136*****765传真：（0591）********第二部分 应答人须知（一）总 则1适用范围1.1本应答文件仅适用于中国移动通信集团福建有限公司本次拟采购的项目。2合格应答人2.1凡具有独立法人资格且其企业法人营业执照经上一年检年度年检合格，资信良好，有能力提供招标货物及服务,符合资格审查条件、符合询价文件要求的供货商均可成为合格的应答人。2.2应答人必须提供公司的资质证明文件（包括：企业法人营业执照、税务登记证等）复印件并加盖公章，原件供采购人备查。2.3卖方注册资本不少于100万人民币；2.4卖方应具有演出音响设备供货经验，并熟悉演出音响设备的使用要求；卖方具有演出音响设备维护经验者优先；2.5卖方具有良好的原厂商支持，并出具针对该项目的销售授权；2.6卖方具有良好的银行资信和商业信誉，不处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；3费用3.1应答人自行承担参加参与项目所涉及的一切费用。在任何情况下采购人不承担任何费用。4保密4.1应答人不得以任何形式向其他单位或人员提供本询价文件或泄漏本询价文件的相关内容。否则，采购人有权要求投标人赔偿损失，包括但不限于重新采购的费用等。5应答报价5.1应答人的报价应包括设备采购、运输、保险、技术培训、售后服务，以及所有根据合同或其它原因应由应答人支付的税金和其它应缴的全部费用。5.2应答人所报的产品单价为固定不变价，在合同履行期间不受市场及政策性因素而调整。应答时，应答人对每一个品目只能有一个报价。应答人提交可调整的报价或多个品牌（厂家）的报价，视为未实质性响应询价文件，按无效处理。5.3应答人应在询价文件所附的报价一览表上写明货物的分项价格和总价。5.4应答人所报价格可精确到分，即报价小数点后保留两位数。5.5应答人未按询价文件规定编制分项价格或总价的，视为未实质性响应询价文件，按无效处理。5.6应答人应以人民币填写所有单价和总价，合同实施时亦以人民币支付。6技术应答应答文件未达到附表2规定的产品规范和技术参数要求，或者未达到附表3规定的各项条件，均视为未实质性响应询价文件，按无效处理。采购小组将按应答人的响应条件进行评比。（二）询价文件7询价文件的构成7.1询价文件由下述部分组成：①询价邀请书②应答人须知③采购合同（主要条款）③售后服务要求④应答文件格式8应答文件的澄清8.1应答人对询价文件如有疑点，可要求澄清，应在2013年5月8日前以书面形式向采购人提出澄清要求，采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。8.2应答人也可直接电话咨询。9询价文件的修改9.1在应答文件递交截止时间前，采购人可主动或依据应答人要求澄清的问题修改询价文件，并以书面形式通知所有领取询价文件的每一应答人。 9.2为使应答人在准备应答文件时有合理的时间考虑询价文件的修改，采购人可酌情推迟应答文件递交截止时间，并以书面形式通知已领取询价文件的每一应答人。9.3询价文件的修改书将构成询价文件不可分割的一部分，对每一个应答人具有约束力。（三）应答文件的编制10提示10.1应答人应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供应答文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对询价文件作出实质性响应，否则，其应答文件可能被拒绝，该风险由应答人承担。10.2应答文件应用中文书写，并应使用不能擦去的黑色墨水打印或书写。10.3无论是否递交应答文件，应答人都应将询价文件以及相关文件视为保密文件。11计量单位11.1除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。12应答文件的组成应答文件应包括下列部分：12.1应答书12.2报价一览表12.3产品规范及技术参数要求响应文件（点对点应答）12.4其他要求响应文件（点对点应答）12.5应答人资格证明文件12.6售后服务承诺书12.7应答人须知中要求提供的有关资料13应答文件的签署13.1应答文件须打印并按询价文件要求由经正式授权的应答人代表签字并加盖公章。13.2除应答人对错处作必要修改外，应答文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署应答文件的人进行签字。13.3应答书（含报价、各种资质证明材料等）应用装订成册，且须加盖骑缝章。相应内容应提供电子版文件一份，以光盘或U盘形式提供。13.4未按要求签署的应答文件按无效处理。13.5电报、电话、传真形式的方式概不接受。14应答文件的密封和标记14.1应答人应将应答文件的密封套上均应：14.1.1写明采购项目名称；14.1.2写明应答人名称与地址、邮政编码；14.2所有应答文件的密封套的封口处应加盖应答人公章。14.3未按要求密封和标记的应答文件按无效处理。（四）应答文件的递交15递交应答文件截止时间15.1所有应答文件必须按采购人在询价文件中规定的截止时间之前送至指定地点。15.2因询价文件的修改推迟应答截止日期时，则按采购人修改通知规定的时间递交。16迟交的应答文件16.1采购人将拒绝在应答文件递交截止时间后收到的应答文件。（五）评比17评比程序本项目应答书由采购人组织评比，评比过程保密。采购人不向未中选人解释未中选原因，采购结束后不退还应答文件，但退还未中选货物样品。18采购小组18.1采购人将自行组建采购小组，对应答文件进行审查和评比。19评比原则及方法19.1评标方法：在应答人技术满足指标要求的情况下，由最低价格中选。报采购人决策组会议审批后，确定中选人。19.2对所有应答人的评比，都采用相同的程序和标准。采购小组将对符合询价文件要求且具有实质性响应的应答文件进行评比。（六）授予合同20授予合同的准则20.1根据第25款，合同将授予其符合询价文件要求、并能圆满地履行合同的、对采购人最为有利的应答人。20.2采购人在授予合同时有权对采购货物数量和服务在具体采购要求范围内予以增加或减少。21签订合同21.1采购人选定中选人后，通知中选人签订合同，中选人未按采购人通知前来签订合同的，采购人有权取消其中选资格。 第三部分 货物采购合同（范本） 买方：中国移动通信集团福建有限公司卖方： 中国移动通信集团福建有限公司（以下称为“买方”），与另一方 （以下称为“卖方”），本着平等互惠的原则，通过友好协商，签署本合同。第一条 合同说明1.1 买卖双方之间任何与本合同相关的正式信函以及结算，均使用并且只能使用下列卖方、买方的法定地址和银行开户帐号：买方： 卖方： 通讯地址： 通讯地址： 负责人： 法定代表人： 邮编： 邮编：联系人： 联系人: 电话： 电话：传真： 传真：开户名称： 开户名称： 银行账号： 银行账号： 开户地址： 开户地址： 纳税人识别号： 纳税人识别号：第二条 合同标的2.1 买方同意从卖方购买，卖方同意向买方出售下表所列合同货物；卖方并为买方提供下表所列服务项目。2.1.1 货物内容：序号产品名称材质单价数量合计1 2 3… 合计2.1.2服务项目：提供上门服务,将货物/产品运达买方指定现场并进行装卸、搬运。第三条合同价格3.1 合同总金额为：暂定人民币（小写） ，（大写） 。实际结算金额以买方实际采购数量为准。该合同价格包含了卖方提供本合同第二条项下的货物及服务的全部价格。除本合同明确约定外,买方不再承担或支付任何其他费用。3.2如买方变更本合同货物采购数量，单价仍按本合同约定单价价格执行，合同总金额作相应调整。第四条支付和结算方式4.1 本合同买卖双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。4.2 买卖双方的帐户名称、开户银行、银行帐号以本合同提供的为准，如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限届满前10个工作日内以书面方式通知对方并加盖财务专用章。4.3 付款方式买方在收到每批货物后，凭卖方开具的经买方确认的符合国家规定的合法有效的相应数额发票和到货签收单（包括货物清单），在20个工作日之内，通过电汇/转帐方式向卖方支付该分批货值的100%的货款。 发票应为以下第（ 1 ）种：（1）增值税专用发票；（2）普通正式发票。4.4 若买方未按买卖双方合同规定的时间付款，则逾期付款处理见“第十一条索赔及违约责任”。第五条交货5.1 货物交货：卖方将货物运到买方在指定的仓库（ ）交货。若无特殊约定，运输和保险费用已包含在买方支付的总金额中，买方不再另行支付。5.2 卖方应在收到订货需求后【30】 日内交货。5.3 卖方应在货物发运前 3个工作日将发运情况（发运时间、件数、货值等）书面通知买方。5.4 如买方要求变更发货货物清单及到货地点，应在货物发运前书面通知卖方。5.5 货到验收时，买方应检查货物外箱包装情况，如检查无误，双方签署《到货签收单》，如发现货物外箱包装受损或货物件数不符，应及时通知卖方补齐所缺损货物。如卖方在收到买方通知之日起3个工作日内未补齐所缺损货物，按卖方延迟交货处理。5.6 买方在签署《到货签收单》后，对卖方交付的货物应妥善保管。对因卖方误发或多发的货物，买方也应负责妥善保管，并及时通知卖方查处，由此发生的费用由卖方承担。第六条包装和标记6.1 卖方交付的所有货物应具有适于长途运输和反复装卸的坚固包装，并配套齐全。卖方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈 、防震、防腐等保护措施，以确保货物安全无损地到达安装现场。卖方的包装箱不允许使用松木材料，若确实需要使用，则须提供检疫部门出具的松木检疫合格证明。否则，买方有权拒收货物，要求卖方按合同暂定总金额的10%支付违约金。如买方在不知情情况下接收货物，并因此遭受损失的，卖方除支付违约金外，还应予以赔偿。6.2 卖方应在每件包装箱相对的二个侧面上，印刷或标明以下不褪色标记：收货单位货物名称货物所属地市名称及站点名箱号/件号毛重（千克）尺码（长×宽×高）发货单位卖方应根据货物的不同特性和装卸运输上的不同要求，在包装箱相对的二个侧面上印刷“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等字样和装卸搬运时应注意的通用图案。6.3 包装箱内应附有质量合格证书。6.4 所有货物必须按种类分别包装，不允许混装。第七条到货验收7.1 每批货物抵达买方现场后的开箱检验应有买卖双方人员参加，双方应按照装箱清单进行清点检验，清点无误，双方签署《到货签收单》。如卖方未派员到现场，则以买方人员签署的《到货签收单》为准。7.2 开箱时，如货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方检验人员共同签署《货损货差证明》，卖方应根据该《货损货差证明》于3个工作日内负责补足、修理或更换,相关费用由卖方承担。如因货物短缺或损坏造成安装迟延，按卖方延迟交货处理。第八条 产品验收8.1验收标准： 原厂家标准，并符合询价文件要求和应答文件的承诺标准。 8.2验收方式：初验：买卖双方人员依据验收标准对合同货物进行初验，若测试结果符合或基本符合验收标准，双方代表共同签署《初验证书》，对于基本符合验收标准但存在的遗留问题，卖方应尽快给予解决。如测试结果不符合验收标准，则卖方应根据买方提供的反馈意见及时整改并再次申请初验。试运行：货物试运行期为签署《初验证书》后3个月。如货物试运行期间，由于买方操作不当、工程环境问题或对货物技术性能要求的更改等原因影响货物的运行，不得延长试运行期，如发生国家相关部委政策性的技术性能要求更改，相应部分货物试运行期另外计算。如货物试运行期间由于卖方货物的质量问题影响货物运行，允许卖方进行修复和更换，但在修复后重新进行3个月的试运行。终验：在货物（包括修复后的货物）试运行期满，全部指标和性能达到验收标准后，买卖双方对合同货物进行最终验收测试。若测试结果符合要求，双方代表共同签署《终验证书》；如测试结果不符合验收标准，则卖方应根据买方提供的反馈意见及时整改并再次申请终验。8.3 《到货签收单》、《初验证书》、《终验证书》的签署，只是作为卖方履行合同义务的必要凭证，不能因此免除卖方对货物质量缺陷或瑕疵应承担的担保和赔偿责任。买方在收到货物后发现货物质量缺陷或瑕庇,卖方应无条件换货,在此间发生的全部费用由卖方承担。第九条保证9.1 卖方保证向买方提供全新，未曾使用过的，质量、性能、数量符合本合同约定，并且不存在设计、工艺及材料缺陷的货物。9.2 卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。9.3 验收之前货物发生短缺或损伤，卖方应在 3个工作日之内负责补足、修理或更换，相应费用由卖方承担。9.4 卖方保证买方使用本合同货物不会侵犯任何第三方的知识产权和/或所有权。如果第三方对买方使用本合同货物提出侵权索赔，则买方有权拒绝，并立即通知卖方。卖方应负责解决，并承担由此产生的任何法律和经济方面的责任。如因此给买方造成损失的，卖方还应予以赔偿。9.5 双方对本合同内容及在履行本合同过程中所知悉的对方技术秘密和商业秘密负有保密义务。任何一方未得到另一方同意不得向任何第三方透露合同内容。第十条售后服务10.1 由于卖方货物硬件的缺陷所造成的修理或更换有缺陷的货物硬件，由此引起的费用由卖方承担。10.2 具体服务要求以附件二为准。第十一条索赔及违约责任11.1 卖方违约责任11.1.1 如因卖方责任，卖方未按合同规定的交货日期向买方交货（包含合同技术资料等），则从规定交货之日的次日起，每逾期一天，卖方应按逾期部分货款总值的 万分之五向买方支付违约金，但违约金总额不超过合同暂定总金额的 20 ％。若卖方在逾期2周后仍不能供货，则买方有权解除合同，并要求卖方支付合同暂定总金额20％ 的违约金。如卖方支付的违约金不足以弥补买方损失，则买方还有权继续要求卖方支付赔偿金。11.1.2 如因卖方原因导致货物经三次验收【包括到货验收、初验、终验】仍无法通过，则买方有权解除合同，并要求卖方按合同暂定总金额的20％支付违约金。如卖方支付的违约金不足以弥补买方损失，则买方还有权继续要求卖方支付赔偿金。11.1.2 上述卖方应支付的违约金，买方有权直接从应付货款中抵扣。11.2 买方违约责任如买方逾期支付货款，则买方从应付款之日起10个工作日后，按逾期付款部分的半年期银行同期贷款利率（不足一月按一月计算）向卖方支付违约金，但违约金总额不超过逾期付款总金额的20％。11.3 如守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金或赔偿金时，应书面通知违约方并说明违约金或赔偿金金额；违约方应在收到通知后十天内将违约金支付给对方；如违约方对违约金或赔偿金额有异议，应在收到通知后一周内通知对方，双方应在收到对方的通知或答复后尽快协商明确违约责任。违约方应在双方就违约金或赔偿金金额达成协议后的十天内将违约金或赔偿金支付给对方。11.4 在上述违约期的计算中，应扣除第十二条中不可抗力而引起的延迟期，不可抗力发生在违约之后的除外。第十二条 不可抗力12.1 合同生效后，任何一方由于火灾、水灾、台风地震、磁电串入、强雷击、罢工、战争等不可抗力事件而影响到本合同履行时，则受影响一方可延长合同的履行期限，延长的期限相当于事故所影响的时间；同时受影响一方可根据受影响的情况部分或全部免予承担违约责任。12.2 受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故及影响合同执行情况以电报或传真形式通知对方，并在事故发生后十天内以挂号信件将有关部门出具的证明文件交另一方确认。12.3 当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快以电报或传真形式通知对方，并以挂号信证实。12.4 如不可抗力事故的影响连续120天以上时，双方应通过友好协商解决本合同履行问题，并尽快达成协议。若无法达成协议的，双方均有权解除合同.第十三条争议和仲裁13.1 因执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议，双方应首先友好协商解决。如果经协商不能达成协议，则应将争议提交福州仲裁委员会依其仲裁规则进行仲裁，仲裁的结果是终局的，对双方均具约束力。13.2 在仲裁期间，除了必须在仲裁过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。第十四条其它约定事项14.1 未经双方书面同意,任何一方不得把合同项下的权利和/或义务转给第三方。14.2 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，若附件内容与本合同相冲突，以本合同为准。附件一 货物清单 附件二售后服务标准14.3 本合同未涉及到的部分, 均按《中华人民共和国合同法》等法律规定执行。14.4本合同经买卖双方代表签字并加盖单位合同章或公章后生效，买方有权提前15日通知卖方后停止采购本合同项下的产品，但买方已经发出的采购需求仍按本合同约定执行，执行完毕后，本合同终止。合同正本一式肆份，买方贰份、卖方贰份；如双方代表签字、盖章时间不一致，则以后签字、盖章时间为合同生效时间。14.5 对本合同或本合同附件的内容做任何修改和补充应以书面形式，由双方代表签字盖章后成为合同不可分割的部分。（以下无正文）买方：卖方：签约代表：签约代表：签约日期：签约日期： 第四部分 售后服务要求 1、在保修期内，由于中选方货物硬件的缺陷所造成的修理或更换有缺陷的货物硬件，由此引起的费用由中选方承担。货物在使用前如存在质量问题，中选方应无偿替换。2、在保修期满后，中选方保证继续为买方提供货物的修理和更换，中选方可以收取适当的费用。但保修期满后的修理和更换费用不高于本合同单价和卖方应答时承诺的收费标准。3、采购方在收到货物后发现货物质量缺陷或瑕庇，中选方应无条件换货,在此间发生的全部费用由卖方承担。4、应答方应根据本项目要求提供详细的售后服务方案。 第五部分 应答文件格式一、应答 书致：中国移动通信集团福建有限公司 根据贵方询价文件，签字代表： （职务： ），经正式授权并代表应答人 按询价文件要求提交应答文件一份和电子版(非易损介质)一份。据此函，签字代表宣布同意如下：1、应答人将按本次询价文件的规定履行合同责任和义务。2、应答人已详细审查全部询价文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、本应答文件已经送达贵方，即对我方具有约束力。若我方在应答文件递交截止时间后撤回应答文件，或在中选后未按贵方要求签订合同，则贵方有权按我方应答报价总价的30%收取违约金。4、我方同意按照贵方要求提供与采购项目有关的一切数据或资料。投标人：（全称并加公章）电话：传真：投标人法定代表人(或授权代表)：（签字）日期： 年月 日 二、应答报价和技术应答附表1：货物报价一览表（请按下表格式填写报价清单）附表2：产品规范及技术参数要求响应文件注明：应答方必须根据询价书附表2，提供自有产品的具体技术参数与规范进行点对点应答响应。附表3：其他要求响应文件注明：应答方请根据询价书附表3，对其他要求内容进行点对点应答响应。应答人：（全称并加公章） 应答人法定代表人(或授权代表)：（签字）时间：年月日 三、资格证明文件3.1营业执照、税务登记证及业绩现附上由（签发机关名称）签发的我方营业执照、税务登记证复印件，该执照业经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证复印件，需加盖投标单位公章。）投标人：（全称并加公章） 投标人法定代表人(或授权代表)：（签字）时间：年月日3.2法定代表人授权书本授权委托书声明：我（姓名）系(投 标 人 名 称)的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的应答文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人：（签字或盖章）性别 ：年龄： 身份证号码：职务： 应答人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章） 四、售后服务承诺书 应答人根据询价文件对售后服务的要求，结合自身实际情况进行承诺。（请根据本项目要求提供详细的售后服务方案。）应答人：（全称并加公章） 法定代表人(或授权代表)：（签字）时间：年月日附件1：资格审查申请表采购项目名称：中国移动通信集团福建有限公司2013年演出音响设备采购项目项目名称中国移动通信集团福建有限公司2013年演出音响设备采购项目单位名称地址　法人联系人联系电话联系邮箱　注册资金　企业简介及规模介绍　公司相关资质及发放机构福建省内服务办事机构情况代理商/原厂（代理商请说明原厂品牌） 申请理由公章： 年 月 日附件（均需加盖公章）1、企业法人营业执照正、副本、工商注册内页、法人变更记录扫描件2、税务登记证副本复印件3、组织机构代码证副本复印件4、企业简介及相关资质证明材料5、如为原厂委托代理商须提供原厂授权文件