四川美术学院竞争性谈判文件项目名称：网络中心服务器采购计划编号： 13A0735项目编号：SCMY2013J020采 购 人：四川美术学院四川美术学院政府采购中心制二○一三年五月第一篇竞争性谈判邀请书四川美术学院采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划，对网络中心服务器采购进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013 年5月7日到 2013 年5月13 日2、发售竞争性谈判文件地点：四川美术学院采购中心3、获取谈判文件方式：供应商自行在重庆市政府采购网上下载。4、谈判文件发售价格：每份标书200 元。请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号。请将上述汇款凭证（复印件）、单位名称、联系人名称及联系方式等相关信息，在报名截止时间前传真至（023）65921088。同时接受现场报名缴费。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。5、递交谈判文件截止时间： 2013 年 5 月14 日北京时间 14:30 时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。6、竞争性谈判开始时间：2013 年 5 月14日北京时间 14:30 时。7、竞争性谈判地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼政府采购中心办公室二、采购代理机构基本资料1、提交保证金户名：四川美术学院开户行：建设银行重庆黄桷坪分理处帐号：****************0984 2、采购中心负责人：谢老师 招投标咨询：简老师 合同签订与付款：桑老师地址：重庆市沙坪坝区大学城南路邮编：401331电话（传真）：（023）65921088第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。参加竞标的供应商应当具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）主要设备的生产厂家或代理经销商。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）65921088。如竞标人无补遗文件回执，我中心视同竞标人已收到本采购项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判开始前三个工作日向四川美术学院政府采购中心要求澄清，四川美术学院政府采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1、竞标人概况2、竞争性报价函（附录1）3、明细报价表（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附身份证复印件）（附录6）9、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）（附录7）10、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件11、相关的资质证明：包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有，必须在有效期内）。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。（二）谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。（三）谈判保证金：1、竞标人应在谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至四川美术学院政府采购中心账户。2、竞标人提交谈判保证金金额为： 伍仟元。3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。（1）竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件。 （2）竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。4、未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到四川美术学院财务处办理退还保证金事宜。5、成交人的谈判保证金转为履约保证金，不足或超出部分需及时完清。保证金将于合同履行完毕后无息予以退还。（四）竞标报价：本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费及售后服务工作等所有费用。（五）提交竞标文件的份数和签署1、竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。2、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。（六）竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（七）竞标文件语言：简体中文（八）竞标人参与人员：各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（九）无效谈判：竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。3、竞标文件不按规定签字、盖章。4、竞标人的最后报价超出规定的报价限价。5、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人代表或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；竞标人的特定资格条件；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并据此确定成交供应商。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。六、成交原则1、采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，按报价最低的原则确定成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、谈判结束7日内，中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川美术学院将取消其成交资格。第三篇谈判项目需求一、采购需求：四川美术学院网络中心服务器采购。最高限价15万。竞标人报价高于此限价为无效报价。技术咨询：何老师，电话：139*****075二、采购数量及技术质量要求：序号项目设备名称参数说明数量1硬件要求虚拟服务器机架式；四路 Intel Xeon E7 处理器；集成远程管理（含开关机、系统安装等）, 内存至少256G；阵列至少支持RAID 0,1,5；至少6个千兆以太网口；集成或扩展USB接口至少8个（扩展要求：PCI-E转USB方式，并能够被Vmware识别使用）；冗余多电源；DVD-RW；SAS硬盘支持热插拔 10K rpm 以上，单台总存储容量2T以上；22集成服务集成要求两台服务器要求和现有IPSAN存储挂接，并能够提供且具备使用VMmare5.1版本进行双机资源池整合运行的能力3限定品牌 惠普、曙光、联想、IBM（排名不分先后）第四篇 商务要求一、交货时间： 2013 年 5 月 20 日以前。二、交货地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院指定地点。三、报价方式：本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费及售后服务工作等所有费用。四、包装：要求防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。五、产品质量及验收：（1）货物质量总体要求：投标货物必须货真价实，符合环保节能要求，假冒伪劣产品不得参与政府采购；投标货物的各项手续、文件必须真实完整有效；其他材料各项技术参数、质量指标必须符合国家技术质量监督机构及有关管理部门和行业的规定和标准，主要技术数据和性能要详细描述，满足招标文件全部要求。（2）安装调试及验收：应遵照现行国家有关规程规范进行安装，按照有关要求进行检查验收。投标人提供的所有货物及其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，必须符合国家标准和行业标准。设备安装调试完毕后，按国家相关标准验收程序和规程进行验收，买卖双方认可后签字。六、质保及售后服务要求：整机质保三年。七、付款方式：项目完成并验收合格后，中标供应商向采购人缴纳货款的5%作为质保金，采购人向中标供应商支付合同全款。质保期三年，质保期满后无质量问题无息退还质保金。八、其他未尽事宜，待成交后双方协商确定。第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、施工、监理、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准等）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费、及售后服务工作等所有费用。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转账、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内供方应就本次采购的相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）2、货物验收供方交货时，需方对其规格、数量、质量认可后，由需方组织相关部门进行验收，需方可随机取样送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，需方将报告重庆市政府采购中心，由重庆市政府采购中心按规定给予供应商处罚。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、供方必须按照合同约定如期完成交付，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式：重庆市政府采购货物购销合同（采购计划编号：）（合同编号：）供方：___________________________ 计量单位：_________需方：___________________________ 计价单位：_________集中采购机构： 四川美术学院采购中心 经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号主要技术指标数量单价总价备注合计人民币/外币（大写）：小写：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：从验收合格之日起 3年。2、保修范围：本次采购范围内的所有设备。3、服务措施：上门服务，（注明响应时间、到场时间）；4、质保期后服务：上门服务，(注明相关费用标准)。二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：按产品所附各备件、工具清单执行，随货物一次送到。三、交提货时间、地点、方式：供方须在竞争性谈判文件规定的时间内将货物送到需方指定地点，每超过合同期限1天，应按合同总价款的1‰计算支付赔偿金。四、验收标准、方法：1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、货物验收：供方所交货物的各种质量指标不得低于国家规定的质量指标，供方交货时，需方按产品功能参数、配置逐项验收，如对货物质量提出质疑，可随机抽取样本送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。五、付款方式：货物全部到货并验收合格后，中标供应商支付给采购人货款的5% 作为质保金，采购人向中标供应商支付合同全款。六、质保金：质保期内产品无质量问题，质保期结束后凭四川美术学院收取质保金票据无息退还。七、违约责任：按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定，对于采购人在招标文件内关于产品质量、售后服务、到货时间等条款的要求，如供货商在投标时未明确提出异议，视为作出完全响应上述要求的承诺。八、争议：合同执行过程中出现一切争议,双方应本着互谅互惠原则协商解决,若不能解决,双方均可向人民法院起诉。九、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分；2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼；3、本合同一式六份，采购人四份，供应商两份，具同等法律效力；4、其他：需方：四川美术学院地址：重庆市沙坪坝区大学城南路电话：***-********开户银行：建设银行重庆黄桷坪分理处帐号：****************0984法人代表：委托代理人：供方：重庆市口口香粮油有限公司地址：电话：开户银行：账号：法人代表：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页：2、验收报告政府采购一般货物验收报告项目编号：计量单位：台 项目名称：序号货物名称规格型号数量是否与合同一致交货时间123 供货单位签署意见并加盖公章：项目负责人： 时间： 年 月日使用单位签署质量验收意见：授权代表签字：时间： 年月 日采购机构意见并加盖公章：授权代表签字：时间： 年月 日第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、竞争性报价函（附录1）3、明细报价表（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附身份证复印件）（附录6）9、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）（附录7）10、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件11、相关的资质证明：包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有，必须在有效期内）。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录1竞争性报价函四川美术学院采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按照谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录2明细报价表项目编号：序号名称品牌规格型号主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求报价应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附身份证复印件）附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：四川美术学院政府采购中心_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附身份证复印件）