厦门烟草工业有限责任公司厂区办公区域地毯清洗询价文件采购编号：HG201305-22厦门烟草工业有限责任公司2013年5月7日 第一章　报价邀请厦门烟草工业有限责任公司以询价采购方式进行以下项目的采购，邀请合格的供应商参与报价。一、采购项目编号：HG201305-22二、采购项目名称：厂区办公区域地毯清洗三、报价文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企管部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼）。四、报价文件递交截止时间：2013年5月13日上午10：00时，逾期送达不予接受。五、凡对本询价文件有疑义的， 请在2013年5月9日上午10：00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2013年5月10日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）联系人：熊先生 庄先生电话： 0592－******* 传真：0592－*******技术联系人：于先生 电话：****-*******厦门烟草工业有限责任公司二○一三年五月七日?重要提示：本询价文件中带＊条款为重要条款，报价供应商的报价文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其报价为无效报价。第二章 询价内容及要求一、 采购项目内容及要求项目电梯地毯清洗会议室及办公室地毯清洗地板打蜡石材护理二、报价要求1.报价供应商提供的报价必须包含清洗设备、易损易耗配件、安装、工具、运输、保险、调试、清洗、验收等所需一切费用。采购人不再承担任何费用。2.报价供应商需提供公司简介、服务方案及服务响应时间要求等。3.报价供应商所使用清洁产品的制造标准、技术规范等有关资料必须符合现行我国相应的有关标准、规范要求。4.本次采购为国内采购，请报价供应商报国内人民币交货价。5.报价供应商认为有利于询价人的询价要求之外的优惠条款应单独列明。6.服务地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。7.具体清洗面积以双方实际测量为准，供应商只需提报本项目清洗单价（每平方米价格）。8.服务期限：2013年6月1日-2015年5月31日。三、 资格要求及资格证明文件1.报价供应商应为具备独立的法人资格，并提供经年检合格的企业法人营业执照（副本）及税务登记证有效复印件各一份,营业执照必须包含保洁服务、地板打蜡、石材护理等营业范围。2.报价供应商代表不是法定代表人的，应提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件；以上资格证明文件若为复印件均应加盖报价单位公章，原件备查。四、付款方式：每季度结算一次，验收合格且收到成交供应商提供全额专用发票后一次性支付。五、服务方式服务时间根据厦门烟草工业有限责任公司指定。六、评审办法1.凡符合条件的报价人均可根据实际情况参与报价。2.按照询价文件中报价人资质要求进行审查。3.资格审查通过后，本项目根据“符合采购需求、质量和服务相等、信誉较好，价格最低”的原则确定成交供应商。七、确定成交供应商1.第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为成交供应商，依此类推。2.采购人在授予合同时有权就“询价服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。3.合同将授予其投标能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的成交候选人。4.最低报价不是被授予合同的唯一保证。5.成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。6.成交供应商接到成交通知书后三个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。 第三章 供应商须知第一节报价文件的编写一、报价文件的组成（一）报价文件至少应包括下列部分：1)企业情况简介2)报价供应商资格证明文件3)报价承诺函4)报价一览表5)报价供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料。（二）报价供应商应将文件装订成册，并编制报价文件目录及页码。二、报价文件格式（一）报价供应商应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表（见格式1）。（二）报价供应商应按询价文件附件格式填写报价。大写与小写不一致的，以大写为准。三、报价响应文件的签署及规定（一）报价响应文件分正本一份和副本叁份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（二）报价文件袋须密封，封口处须加盖报价供应商公章。（三）报价文件正本和副本须打印加盖公章并由法定代表人或经正式授权的报价供应商代表签字。（四）除报价供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价响应文件的人签字。（五）报价费用：报价供应商应自行承担为报价文件编制及参加本次询价活动有关的一切费用，不管成交与否，询价人均不予补偿。 第二节报价文件的递交一、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在报价邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的报价响应文件将被拒绝接受。二、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明报价供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。三、报价供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。第三节报价无效界定报价供应商出现以下情况的，报价无效：1、报价产品、配置和重要技术参数不满足询价采购文件要求；2、未提供报价产品售后服务条件和承诺。第四节 询价采购程序1、采购人向受邀供应商发出询价邀请。2、供应商向采购人报名参与询价采购报价。3、供应商根据本文件“报价邀请”规定的时间递送报价文件。4、采购人组织询价小组按以下评审办法进行评审。5、询价小组确定成交供应商。6、成交供应商根据《成交通知书》要求与采购人签订合同。 第四章报价文件格式格式1报价一览表报价供应商全称（加盖公章）： 项目名称：办公区域地毯清洗 采购编号：HG201305-22项目单价（元/平方米）电梯地毯清洗会议室及办公室地毯地板打蜡石材护理合计（元） 大写/小节服务期限2013年6月1日-2015年5月31日报价供应商代表签字：职务：日期： 年月 日格式2 法定代表人授权书（原件）兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （询价项目编号及项目名称） 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：报价供应商全称：（加盖公章）日期：　　　年月 日格式3报价单位承诺函厦门烟草工业有限责任公司：　　经认真阅读研究贵公司HG201305-22号询价文件,我司决定参加报价。并作如下承诺：1、我公司完全同意和接受“厂区办公区域地毯清洗询价文件”的一切规定和要求，愿意按该询价的要求参加报价。2、报价文件中所有关于报价单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。3、我公司承诺在报价时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按询价文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。　　　　报价单位： （盖章）　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　　　　　 报价日期：