FG130301公开招标文件采购项目编号： GPCGD123201FG142F .采购项目名称： 全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购.广东省政府采购中心编制发布日期：二○一三年五月温馨提示一、如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30 分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达。三、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户，中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。四、投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户（开户行及账号见《投标/报价供应商须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2 个工作日转账。五、投标/报价文件应按顺序编制页码。六、请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。八、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。九、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、以联合体形式投标/报价的，请提交《联合体共同投标协议书》。十一、投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的，请提交《中小企业声明函》。十二、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的3 日前，按《投标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合，谨此致谢。十三、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十四、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准）GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F1总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标供应商须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书格式第六部分投标文件格式GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F2第一部分投标邀请函广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受广东省监狱管理局（以下简称“采购人”）的委托，对全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：GPCGD123201FG142F二、采购项目名称：全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购三、采购预算：145 万元四、项目内容及需求：(采购项目技术要求)详见用户需求书五、投标供应商资格：1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2. 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）副本复印件3. 供应商必须具有信产部门核准的软件企业认定证书并提供复印件。4. 投标人须具有迄今有效的工业和信息化部或原信息产业部核定的计算机信息系统集成企业资质二级或以上，提供相关资质证书复印件。5. 本项目不接受联合投标。6. 已登记报名并获取本项目采购文件。六、符合资格的投标供应商应当在2013 年5 月7 日起至2013 年5 月14 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省政府采购中心（详细地址：广州市越秀区越华路118 号之一）购买招标文件，招标文件每套售价150 元（人民币），售后不退，购买招标文件的供应商凭购书发票至810 室拷贝电子文件。七、投标截止时间：2013 年5 月28 日9：30八、投标文件递交地点：广州市越秀区越华路118 号之一9 楼902九、开标时间：2013 年5 月28 日9：30十、开标地点：广州市越秀区越华路118 号之一9 楼902十一、本次招标的投标保证金金额为1.43 万元。集中采购机构联系人：吴先生采购人联系人：广东省监狱管理局电话：020-6279 1633 电话：/传真：020-8317 7411 传真：/联系地址：广州市越秀区越华路118 号之一810 联系地址：广州市广园中路GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F3邮编：510030 邮编：/广东省政府采购中心2013 年05 月GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F4第二部分用户需求书“★”号条款《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。评审时评标委员会将对通过资格性和符合性审查的投标人进行演示答辩，每个单位演示时间不超过10分钟，答辩时间不超过5分钟。★如投标商报价低于采购预算额度的85%，需同时提交详细的报价明细说明，包括但不限于项目的人员数量及其工作时间，项目人员的工资支出，以及项目实施过程中可能涉及的其他费用。1. 项目概述1.1. 目标该系统作为警察信息库建设的基础性系统软件，将通过网络技术平台，实现人事警务基本信息的采集、人事警务管理业务流程的规范控制，并通过数据资源整合共享的模式提供我局相关软件系统的用户管理功能。系统涵盖局、监狱（包括警察医院）、监区人事警务信息管理的所有功能，通过权限设置、业务提示、日志管理规范各业务流的层级管理、时效管理；向各级领导和工作人员提供便捷、准确、直观的信息；实现对信息查阅、维护、修改等操作的实时记录；具备所有数据有效备份功能。1.2. 定义《广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统》是根据《公务员法》、《中华人民共和国监狱法》的要求，按照省编办有关文件执行部门职能定义，功能涵盖领导干部职务任免（含任职、任期考核）、公务员登记、转任、退休、警务、出国（境）、人事统计等事务。本系统建立局、各监狱（含警察医院）工作及离退休人员基本档案库和人事警务管理的各项审批工作流程，为队伍信息管理系统的其他子系统（如组织教育管理子系统）提供接入和开发标准，并为其他业务系统提供共享数据。1.3. 建设原则本系统的建设，要求贯彻实用性、先进性、安全可靠性、规范性、可扩展性、可管理性、易用性原则。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F52. 项目内容详见以下附件2.1. 《全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购功能模块（监狱局版）用户需求书》2.2. 《全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购功能模块（监狱版）用户需求书》3. 系统开发工期要求：要求在合同签订后一年内完成系统的开发、应用、推广、培训等工作。具体为：合同签订后半年内完成系统开发并进入试运行，试运行期为三个月，同时进入修改完善工作，之后全面进入推广、安装、培训、使用阶段。4. 付款方式：甲方通过以下方式以人民币支付合同价款给乙方：见合同条款。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F6第三部分投标供应商须知一、投标费用说明1. 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2. 本次招标向中标供应商收取的中标服务费，按国家有关规定执行；中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。中标供应商在收取《中标通知书》前应向集中采购机构交纳中标服务费（以到达集中采购机构开户银行帐户为准），该收费根据广东省物价局粤价函〔2011〕1036号规定的收费标准，按照中标总金额以差额定率累进法（如下表）计算：中标金额（百万元）1 以下1-5 5-10 10-50 50-100 100-1000 1000 以上费率1.5% 0.8% 0.45% 0.25% 0.1% 0.05% 0.01%例如：某服务采购项目中标金额为400 万元，中标服务费金额计算如下：100 万元×1.5％＝1.5 万元（400－100）万元×0.8％＝2.4 万元收费＝1.5＋2.4＝3.9 万元3. 中标服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳中标服务费通知书中指定的银行帐号为准。二、招标文件4. 招标文件的构成4.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成：1) 投标邀请函2) 用户需求书3) 投标供应商须知4） 开标、评标、定标5) 合同书格式6) 投标文件格式7) 在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等5. 招标文件的澄清更正5.1 集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的，于投标截止时间的15天前在指定媒体上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的投标供应商，报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清更正的内容为招标文件的组成部分；澄清更正不足15天的，集中采购机构在征得当时已报名及购买招标文件的投标供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F7有效）后，可不改变投标截止时间。5.2 根据采购的具体情况，集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间3天前，将变更时间在指定媒体上发布公告，并通知所有当时已报名及购买招标文件的投标供应商。三、投标文件的编制和数量6. 投标的语言6.1 投标供应商提交的投标文件以及投标供应商与集中采购机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。7. 投标文件编制7.1 投标供应商应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标供应商承担。7.2 投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.3 投标供应商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。7.4 如果因为投标供应商投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标供应商承担。8. 投标报价及计量8.1 投标供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。8.2 除非招标文件的技术规格中另有规定，投标供应商在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9. 投标保证金9.1 投标供应商应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。9.2 投标保证金可以采用银行转账、银行保函（或《政府采购投标担保函》）等形式提交。交纳办法如下：1） 采用银行转账方式的，应在投标截止时间之前到达集中采购机构保证金账户；收款单位：广东省政府采购中心开户银行：兴业银行广州东风支行银行账号：3990 001 001 001 30633银行地址：广州市东风中路300 号金安大厦首层GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F8（此账号为保证金专用账号，其他款项请勿转入此账号）投标供应商（或代交人）填写银行交款票据时，必须清晰填写采购项目编号和投标供应商全称。否则有可能造成保证金退还的延误。2） 采用银行保函（或《政府采购投标担保函》）提交的，应符合下列规定：1 采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式；2 由中华人民共和国境内的银行（或《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构）出具；3 有效期超过投标有效期30 天。3） 递交投标文件现场除银行保函（或《政府采购投标担保函》）外，不收取其他任何形式的投标保证金。9.3 如无质疑或投诉，未中标的投标供应商保证金，在中标通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。9.4 中标供应商的投标保证金,在中标供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。9.5 为使投标保证金得以顺利退还，请投标供应商认真阅读《投标文件格式》“退保证金说明”中的内容并按要求填写及签章。9.6 有下列情形之一的，投标保证金将被依法不予退还并上交国库：1） 投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；2） 中标供应商在规定期限内未签订合同。10. 投标文件的数量和签署10.1 投标供应商应编制投标文件正本一份和副本叁份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。10.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。10.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。11. 投标文件的密封和标记11.1 投标供应商应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2 为方便开标时唱标，投标供应商应按照《投标文件格式》的要求制作《唱标信封》并独立封装。11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标供应商印章。11.4 如果未按要求密封和标记，集中采购机构将拒收该投标文件。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F9四、投标文件的递交12. 投标文件的递交12.1 所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点。12.2 集中采购机构将拒绝以下情况的投标文件：1） 未按要求密封的；2） 迟于投标截止时间递交的。12.3 集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。13. 投标文件的修改和撤回13.1 投标供应商在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知集中采购机构。补充、时间的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标供应商不得对其投标文件做任何修改和补充。13.2 投标供应商所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标、定标见招标文件第四部分六、询问、质疑、投诉14. 询问14.1 投标供应商对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或集中采购机构提出询问，采购人或集中采购机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。15. 质疑15.1 投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑：1） 招标文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示5 个工作日；投标供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起7 个工作日内提出质疑；2） 投标供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起7 个工作日内提出质疑；采购人或集中采购机构在收到投标供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑投标供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。15.2 质疑联系人：钟小姐电话：***-********；传真：***-********GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F10地址：广州市越华路118 号之一204 室；邮编：51003016. 投诉16.1 投标供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。16.2 政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处地址：广州市仓边路26 号8 楼电话：***-********、********、********、********邮编：510030 传真：***-********七、合同的订立和履行17. 合同的订立17.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标供应商投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。17.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。18. 合同的履行18.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。18.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。19. 有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范（试行）》第二部分的第十二章和第十三章。八、适用法律20. 采购人、集中采购机构及投标供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F11第四部分开标、评标、定标一、开标1 集中采购机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。2 开标时，由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标供应商名称、《报价一览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时不予承认。3 集中采购机构做好开标记录，开标记录由各投标供应商代表签字确认。二、评标委员会4. 本次招标依法组建评标委员会。5. 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商。6. 在评标期间，为方便对投标文件进行审核、评估和对比，评标委员会可以以书面形式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明，但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。7. 如有必要，评标委员会将书面要求投标供应商修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，这些修正不应影响评标的公平公正。三、评标方法、步骤及标准8. 本次评标采用综合评分法。9. 资格性和符合性审查9.1 评标委员会根据《资格性和符合性审查表》（附表一）内容逐条对投标文件的资格性和符合性进行评审，审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。9.2 只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标，只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的，评标委员会按简单多数原则表决决定。无效投标不能进入技术、商务及价格评审。9.3 评标委员会对各投标供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人，以让其核证、澄清事实。10. 技术、商务及价格评审10.1 评分总值最高为100 分，评分分值（权重）分配如下：评分项目技术评分商务评分价格评分GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F12权重50.0% 30.0% 20.0%10.2 技术评审技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二：《技术评审表》）；10.3 商务评审商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三：《商务评审表》10.4 价格评审10.4.1 投标报价错误的处理原则：1） 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算汇总金额不一致的，以单价计算汇总金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；2） 对投标服务的关键、主要内容，投标供应商报价漏项的，作非实质性响应投标处理；3） 对投标服务的非关键、非主要内容，投标供应商报价漏项的，评标时将要求漏项的投标供应商予以澄清，但该澄清不作为评标的依据；评标委员会将以其它投标供应商对应项的最高投标报价补充计入其评标价；4） 对非关键、非主要内容的费用，如果投标供应商是另行单独报价的，评标时也相应另行计入其评标价；5） 对数量的评审，以第二部分《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由评标委员会以其专业知识判断，必要时参考投标供应商的澄清文件决定；6） 本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的，以最高的修正价作为核实价。10.4.2 对小型或微型企业投标的扶持：1） 投标供应商为小型或微型企业时，报价给予C1 的价格扣除（C1 的取值范围为6%），即：评标价＝核实价×(1－C1）；2） 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，并且提供本企业承担的服务；10.4.3 评标价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。10.4.4 计算价格评分：各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分＝（基准价÷评标价）×10010.5 评标总得分及统计：将各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分，其余评分的算术平均值即为该投标供应商的技术评分或商务评分。然后，根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出评标总得分（评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。11. 中标供应商的确定11.1 推荐中标候选投标供应商名单：本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标供应商按其GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F13评标总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）投标报价（由低到高）；（2）技术评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人。11.2 中标价的确定：中标价以开标时公开唱读额为准；如有缺项、漏项，视为已包含在中标价中。11.3 根据评标委员会的评标结果，采购人依法确定中标供应商，也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。12. 发布中标结果12.1 集中采购机构将在下列媒体公告中标结果：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)，广东省政府采购中心网(www.gpcgd.com)。12.2 在《中标结果公告》发布的同时，集中采购机构以书面形式向中标供应商发出经采购人确认的《中标通知书》，中标供应商应以书面形式回复，确认收到。12.3 《中标通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和中标供应商具有同等法律效力；《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标的，均应承担相应的法律责任。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F14附表一：资格性和符合性审查表资格性和符合性审查表审查项目要求资格性审查（与公告中投标供应商资格要求一致）不能通过资格性审查的投标供应商，不需进行以下内容的审查。符合性审查1.投标报价是固定价且是唯一的，投标报价未超过采购预算；招标文件不接受备选方案则不得提交备选方案。2.对投标内容的关键、主要项目，投标人没有报价漏项。3.按要求缴纳了投标保证金，提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）： A、投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件； B、银行保函（或《政府采购投标/报价担保函》）原件，保函有效期超过投标有效期30 天。4.提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求密封、签署、盖章。5.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。6.“★”号条款满足招标文件要求。7.投标有效期为投标截止日起90 天。8.商务文本已提交（无重大偏离或保留）。9.没有其他未实质性响应文件要求的。注：1. 每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效投标。3. 汇总时出现不同意见的，评委会按简单多数原则表决决定。4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F15附表二：技术评审表技术评审表（100 分）序号评分项目分值评分标准评分范围100 分1.系统总体设计20整体方案设计内容齐全、完整、严密，完全响应用户需求，文档编写规范；总体架构设计科学合理，关键技术定位准确，有良好的解决方案。优18-20良14-16中10-12差0-62.系统安全设计20要对用户权限严格控制，做到不同权限，接触不同数据，不给用户执行任务所需权限以外的任何权限优18-20良14-16中10-12差0-63.技术平台设计15采用的业务支撑平台软件拥有自主知识产权并提供软件著作权证书，提交证书复印件（10 分）满足10不满足0所采用技术平台安全性、稳定性（5 分）优4-5中1-2差04.系统功能设置10从功能设计、人机界面、对招标文件要求的各功能模块响应程度、进行评分。优8-10良5-6中3-4差05. 解决方案5系统应基于J2EE 平台、B/S 架构，易扩展、延续性和稳定性好。符合平台大部分使用部门的应用习惯，有利于平台的应用推广。优4-5良2-3中1差06. 培训计划10有详细的培训方案，且优于用户要求优8-10有详细的培训方案，基本满足用户要求良5-6较差差0-17. 实施计划15 有完善的实施计划，步骤清晰， 优14-15GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F16安排科学实施计划良好良8-12实施计划较差差0-38. 原型演示5原型系统演示，根据功能齐备，设计合理情况，对比评分功能齐备并满足技术和业务要求4-5需要完善功能2-3无原型系统演示，或效果很差的0GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F17附表三：商务评审表商务评审表（100 分）分值评分内容评分细则40 投标单位情况投标人服务响应能力（5 分）考察投标人提供的相关说明和证明材料（如工商注册地情况、用户所在地邻近地区的服务提供情况、相关业绩等）。相比较最强：得5 分；次强：得4 分；再次强：得3 分；依此类推，直到0 分。2009 年以来连续3 年的财务状况，以正式审计的财务报告复印件为准。（15 分）有独立会计师事务所审计报告，报表及证明齐备，财务指标优良的得15 分；有独立会计师事务所审计报告或估税纳税证明，报表齐备，财务指标良好或一般的得8 分；无会计师事务所审计报告或估税纳税证明，报表不完整，财务指标较差或无法判定的得0 分。获得银行或权威第三方机构颁发的有关企业信用资信等级证书，并提供证明材料复印件(4 分)有得4 分，没有得0 分获得工商部门或行业协会等第三方机构颁发的“重信用、守合同”证书（8 分）有得8 分，没有得0 分公司管理体系认证（8分）同时具有ISO9001 质量体系认证、ISO/IEC20000-1 服务管理体系认证和ISO/IEC27001 信息安全管理体系认证得8 分；只有其中两者的得4 分；其他不得分。20投标单位同类型项目经验（提2009 年以来类似软件开发项目业绩经验2009 年至今类似项目业绩，提交合同复印件：GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F18供合同复印件），加盖投标人法人公章（20 分）具备省级或以上类似人事管理软件开发项目（单个合同金额不低于150 万元）开发业绩，单个合同金额不低于150 万元的，每个合同得1 分；单个合同金额高于150 万元时，每增加100 万元加1 分。按上述方法合计各合同的分数为本项得分，满分20 分。20技术及管理能力技术及管理能力,提交证明材料复印件（20分）（1）CMM/CMMI：3 级或以上6 分，2 级2分，其他0 分。（2）2009 年以来取得的计算机软件著作权证书或软件产品登记证书，数量≥50 得8 分；50＞数量≥40 得6 分；40＞数量≥30 得4-5 分，数量少于30 得0-3 分。（3）取得人事管理软件著作权证书或软件产品登记证书的，每1 个得1 分，满分6 分。20 项目团队能力项目团队主要人员资质能力，需提供项目团队人员在本公司任职的外部证明材料（如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前三个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等）复印件。（15 分）项目经理：同时具有国家工业和信息化部（原国家信息产业部）高级项目经理证书、高级工程师证书、硕士研究生或以上学历（提供该项目经理的学历学位证书、资质证明复印件），得10 分，否则得0 分。具备项目经理从业经验：6 年或以上，得2 分；6 年以下3 年或以上，得1 分，不足3 年得0 分。本项目主要技术人员资质情况：以通过全国计算机技术与软件技术资格（水平）考试为准) 工程师和高级工程师20 人以上，其中： 高级工程师≥10 人得5 分； 10 人＞高级工程师≥8人得3 分；8 人＞高级工程师≥6 人得1 分。工程师和高级工程师总数少于20 人不得分。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F19投标人投入本项目的本地综合服务能力投标人投入本项目在广州的稳定的售后技术服务人员情况，提供以上人员在本公司任职的外部证明材料（如加盖广州地区政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前三个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。非本地公司在外地购买社保的必须提供技术服务人员在本地的居住证（或暂住证）等在本地工作的证明文件）复印件。（5分）投标人投入本项目的在本地的稳定的技术服务人员情况。人数≥50 人得5 分；50人数≥30得3 分；其他0 分。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F20第五部分合同书格式广东省政府采购合同书采购编号：项目名称：注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F21（以下简称甲方）与（以下简称乙方）就乙方提供相关服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、项目概况1. 项目名称：2. 项目内容：3. 实施地点：4. 开发要求、服务内容（具体参照用户需求书）4.1 本项目以采购文件（采购编号： ）第二部分用户需求书及其附件为依据。4.2 软件功能要求………………4.3 软件性能要求………………5. 资金来源：财政资金二、合同价格1. 合同总价：（人民币）大写(￥)。2. 合同价格包括了采购文件中“用户需求书”所涉及的必须支付的全部费用。3. 商品清单列表。4 . 本合同价格为固定不变价。三、服务进度1. 本项目总工期为天。合同签订后天内完成项目开发工作， 天完成试点工作， 天完成全面推广工作。2. 维护期：自总体验收之日起二年免费服务。四、付款甲方通过以下方式以人民币支付合同价款给乙方:1. 合同签定后一周内，甲方按广东省财政厅规定的支付手续在15个工作日内开始办理支付合GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F22同总金额15%，共计（人民币）大写(￥)的款项给乙方。2.完成项目开发并通过初验后一周内，在收到乙方提出的支付申请后，甲方按广东省财政厅规定的支付手续在15个工作日内开始办理支付合同总金额45%，共计（人民币）大写(￥)的款项给乙方。3. 项目通过总体验收后一周内，在收到乙方提出的支付申请后，甲方按广东省财政厅规定的支付手续在15个工作日内开始办理支付合同总金额35%，共计（人民币）大写(￥)的款项给乙方。4. 合同总金额5%，共计（人民币）大写(￥)作为质量保证金。待项目通过总体验收并正常使用1 年后的一周内，在收到乙方提出的支付申请后，甲方按广东省财政厅规定的支付手续在15个工作日内开始办理支付合同总金额5%，共计（人民币）大写(￥)的款项给乙方。5. 乙方承诺在甲方办理以上各期付款手续前，为甲方出具等额的符合国家规定的发票；6. 甲方在上述期限内，按广东省财政厅规定的支付手续将付款的申请文件递出，即完成付款义务。但是甲方可以协助乙方查询政府审核和支付的进度。所有与甲方有关的银行费用由甲方负担，与乙方有关的银行费用由乙方负担。五、验收要求验收由甲方给出具体的验收计划、测试的内容和方法，并得到乙方的认可，方可进行验收测试。1. 乙方按合同规定完成项目开发后，甲方组织相关人员对项目进行初步验收，验收主要依据：项目采购文件（采购编号： ）第二部分用户需求书、经甲方评审通过的深化设计方案，验收的主要内容有：1）完成预计功能的程度；2）技术达到预先要求的程度；3）开发过程中用户的满意度。项目开发完成后，验证能完全符合采购文件提出的功能、技术需求，能完全达到投标文件的响应程度，能按规定提供要求的规范文档，以及试运行中用户满意度达80%以上的，视为验收合格。验收测试的过程和结果必须详细记录，系统测试中如发现服务的指标、内容或功能上不符合招标书和合同要求时，将被视为不合格，用户有权拒收并要求赔偿。2. 乙方按合同规定完成项目部署、培训后，甲方组织相关人员对项目进行总体验收，验收主要依据：项目采购文件（采购编号： ）第二部分用户需求书、经甲方评审通过的深化设计方案，验收的主要内容有：1）完成预计功能的程度；2）技术达到预先要求的程度；3）提供文档的规范程度；GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F234）开发过程中用户的满意度。项目部署、培训完成后，验证能完全符合招标文件提出的功能、技术需求，能完全达到投标文件的响应程度，能按规定提供要求的规范文档，以及试运行中用户满意度达80%以上的，视为验收合格。验收测试的过程和结果必须详细记录，系统测试中如发现服务的指标、内容或功能上不符合招标书和合同要求时，将被视为不合格，用户有权拒收并要求赔偿。3. 本项目存在以下任何问题之一的不给予验收，甲方有权拒收并要求赔偿：1）软件未能满足需求所提出的功能及技术需求；2）重要功能组件存在缺陷；3）乙方未提供足够相关文档；4）存在重大安全隐患。4. 技术文件和资料：1）提供说明书、操作手册、维护手册、校准说明书等原厂家技术文件和资料。2）提供软件安装手册、架构示意图、配置文档等。六、免费培训1.要求根据本软件的实际提供具体的培训方案。培训方案的内容主要包括：培训计划书、主体课程、培训教材、培训方式、培训讲师、培训周期、评估办法、保证措施等。2、主体课程必须涵盖软件各基本功能模块。3、培训对象包括：针对系统维护人员的培训，约8 人；针对推广范围内的全省监狱单位相关系统管理人员和使用用户的培训，约80 人。以上培训内容均为免费。七、技术文件1. 乙方须向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要乙方才能提供的技术文件，乙方也应及时向甲方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2. 上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行操作、检查、维修、维护、测试和调试需要的所有内容。3. 乙方应按照甲方要求提供上述技术文件一式两套给甲方。4. 所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同价格中。5. 所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件，必须单独包装伴随系统交付使用时间交付给甲方。6. 甲方如发现乙方未提供有关文件，可以推迟付款，直至乙方补齐有关文件。八、知识产权1. 乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F24出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任。2.本项目中系统版权归甲乙双方共同拥有，甲方有权将其发放到下属各单位安装使用。九、服务保证乙方提供如下技术服务：1.软件系统免费维护期（质保期）为2 年，自双方代表在总体验收单上签字之日起计算，提供全天候24 小时服务响应；2.在维护期内，如甲方提出在设计上做细微的修改，不涉及功能的增减，乙方应无偿给予响应；3.在维护期内, 如发现项目存在由于乙方所开发产品的缺陷而导致的质量问题，在接到甲方通知后，3 日内乙方必须给予解决；如因乙方所开发产品的缺陷问题而导致系统不能运作,可顺延质保期；4.在2 小时内对业主所提出的要求做出反应，广州市内6 小时内排除故障或到达现场给予技术支持；5.技术支持和售后服务及数据移植等各项费用单独列出，并计入总投标价之内；6.在维护期内，乙方配备专门的服务人员，提供7＊24 小时的技术支持；十、异议索赔乙方同意甲方选择下述方法解决索赔事宜：1.乙方对于所提供的服务与合同要求不符负有责任，乙方负担由此发生的一切损失和费用。2. 如果在乙方收到索赔通知后十个工作日内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在乙方收到索赔通知后十个工作日内或征得甲方同意的延长期限内答复，按照甲方选择的方法解决索赔事宜。十一、不可抗力1. 由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定竣工时，乙方应立即以书面形式通告甲方，并提供事故发生的有效证明。2. 在不可抗力事件发生后，双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的竣工期后三十个工作日内仍不能竣工，甲方则有权解除合同，这时，甲乙双方均不互提出索赔。甲方不承担终止合同的责任，但乙方必须在三十个工作日内如数返还甲方支付的预付款。十二、逾期执行及逾期付款的罚则1. 乙方如不能按照合同规定的进度执行（除不可抗力因素外），则必须支付违约金给甲方，违约金率按合同总金额每天0.8‰计算。如超过合同规定期限三十个工作日后乙方仍不能赶回进GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F25度，则甲方有权解除合同，而乙方除按合同总值每天0.8‰计付给甲方作为违约金（计付时间由乙方收到预付款日起至支付违约金日止）外，仍须立即按双倍于预付款金额计得的罚款支付给甲方，如上述违约金金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失，甲方有权进一步向乙方提出索赔。2. 如果甲方不能在合同规定期限内付给乙方预付款，则乙方有权延期；如果超过合同规定支付时间的三十个工作日甲方仍不付预付款，则乙方有权解除合同，这时甲方应按合同总金额的5%计违约金付给乙方；如果甲方未按合同的规定的日期付款给乙方，则甲方也应支付由此产生的违约金，违约金按拖欠款金额每天0.8‰计算，直至该款付清为止。超过合同付款期三十个工作日甲方仍不付款，由此造成乙方的损失，应由甲方向乙方做出补偿。3. 本合同中对于甲方付款和乙方提供服务有先决条件的约定，按约定执行。十三、履约保证金1.乙方应在合同签订时，向甲方提交合同总额15%的履约保证金（可以采用提供银行履约保函形式），币种与合同货币相同。2.履约保证金用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而遭受的损失。3.乙方通过任何市级以上银行出具履约保函，以代替履约保证金。履约保函的格式采用甲方可接受的格式，开具保函费用由乙方承担。在乙方完成全部合同最终验收合格之日30 天内，履约保函自动失效。十四、争端的解决1. 凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。2. 本合同的诉讼管辖地为广州有管辖权的法院。3. 在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。4. 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十五、通知1. 本合同一方给对方的通知应用书面形式送达合同中规定的对方的地址，电传或传真要经对方的书面确认，以电报形式的通知，从当地邮电局发出电报的第二天视为送达。2. 通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。十六、税和关税1. 中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。2. 中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（如是原装进口货物则包括进口关税，乙方应提供海关证明及纳税单据给甲方，）均应由乙方负担。3. 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F26十七、合同生效本合同在满足以下两个条件后生效：（1）合同经双方授权代表签字盖章后生效，合同签字日期以最后一个签字日为准；（2）乙方不得将工程转包给第三方。十八、其它1. 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。2. 在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式陆份，甲方执贰份，乙方执叁份，采购中心执壹份。5. 本合同合计页A4 纸张，缺页之合同为无效合同。附件：…………甲方（盖章）：广东省监狱管理局乙方（盖章）：甲方法定代表（签字）： 乙方法定代表（签字）：地址：广州市广园中路298号地址：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：开户账号： 开户账号：GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F27第六部分投标文件格式目录1. 自查表.............................................................................................................................292. 报价表.............................................................................................................................333. 投标函.............................................................................................................................354. 资格证明文件.................................................................................................................375. 财务报表.........................................................................................................................406. 同类项目业绩介绍.........................................................................................................407. 一般商务条款偏离表.....................................................................................................418. 实施计划.........................................................................................................................429. 中标服务费支付承诺书格式.........................................................................................4410. 唱标信封（独立封装）.................................................................................................45注：请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F28广东省政府采购投标文件（正本/副本）采购项目名称： 全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购采购项目编号： GPCGD123201FG142F（子包号）：投标供应商名称：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F291. 自查表1.1 资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求（详见《资格性和符合性审查表》各项）自查结论证明资料资格性审查□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页□通过□不通过见报价文件第（ ）页符合性审查1.投标报价是固定价且是唯一的，投标报价未超过采购预算；招标文件不接受备选方案则不得提交备选方案。□通过□不通过见报价文件第（ ）页2.对投标内容的关键、主要项目，投标人没有报价漏项。□通过□不通过见报价文件第（ ）页3.按要求缴纳了投标保证金，提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）： A、投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件； B、银行保函（或《政府采购投标/报价担保函》）原件，保函有效期超过投标有效期30 天。□通过□不通过见报价文件第（ ）页4.提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求密封、签署、盖章。□通过□不通过见报价文件第（ ）页5.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。□通过□不通过见报价文件第（ ）页6.“★”号条款满足招标文件要求。□通过□不通过见报价文件第（ ）页7.投标有效期为投标截止日起90 天。□通过□不通过见报价文件第（ ）页GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F308.商务文本已提交（无重大偏离或保留）。□通过□不通过见报价文件第（ ）页9.没有其他未实质性响应文件要求的。□通过□不通过见报价文件第（ ）页注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一，投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！投标供应商根据自查结论在对应的□打“√”。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F311.1.1 “★”条款自查表序号“★”条款要求是否响应偏离说明证明文件（如有）1 见投标文件（）页2 见投标文件（）页3 见投标文件（）页4 见投标文件（）页5 见投标文件（）页6 见投标文件（）页7 见投标文件（）页8 见投标文件（）页9 见投标文件（）页…… 见投标文件（）页注：1.对于上述要求，如投标供应商完全响应（或优于），则在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为负偏离，并请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F321.2 技术评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1 见投标文件（）页2 见投标文件（）页3 见投标文件（）页4 见投标文件（）页5 见投标文件（）页6 见投标文件（）页7 见投标文件（）页8 见投标文件（）页9 见投标文件（）页…注：投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。1.3 商务评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1 见投标文件（）页2 见投标文件（）页3 见投标文件（）页4 见投标文件（）页5 见投标文件（）页6 见投标文件（）页7 见投标文件（）页8 见投标文件（）页9 见投标文件（）页…注：投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F332. 报价表2.1 报价一览表采购项目名称： 全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购采购项目编号： GPCGD123201FG142F 子包号：分项金额(元)服务其他费用总报价（大写）人民币元整（￥）注：1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数，包括《用户需求书》要求的全部内容。2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。投标供应商名称（盖章）：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F342.2 投标明细报价表采购项目名称： 全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购采购项目编号： GPCGD123201FG142F 子包号：一、服务详列序号分项名称具体服务内容单位数量单价合计（元） 备注合计数量合计： 报价合计： 元二、其他费用详列序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元） 说明合计数量合计： 报价合计： 元四、总报价：人民币元。（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）注：1） 以上内容必须《报价一览表》一致。2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；3) 所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中；4) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。投标供应商名称（盖章）：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F353. 投标函投标函致：广东省政府采购中心为响应你方组织的全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统— — 人事管理应用系统开发及相关服务采购项目的招标[ 采购项目编号为：GPCGD123201FG142F ]，我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。(投标供应商名称) 作为投标供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件，正本一份，副本叁份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。（二）本投标文件的有效期为投标截止时间起90 天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还投标保证金。（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。（五）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费（详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》）。（八）我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（九）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（十）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。（十一）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F36（十二）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址： .邮政编码： .电话： .传真： .代表姓名： .职务： .投标供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标供应商名称（盖章）：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F374. 资格证明文件4.1 营业执照副本（复印件）4.2 法定代表人证明书（投标供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________注册号码： 企业类型：_____________________________________经营范围： 。投标供应商（盖章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F384.3 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：广东省政府采购中心本授权书声明： 是注册于（国家或地区） 的（投标供应商名称） 的法定代表人，现任职务，有效证件号码： 。现授权（姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购项目采购[采购项目编号为GPCGD123201FG142F ]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。投标供应商（盖章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（ 签字或盖章）：职务：GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F394.4 联合体共同投标协议书（不适用）4.5 资格性审查要求的其他资质证明文件1.……2.……3.……4.6 名称变更投标供应商如果有名称变更的，应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。4.7 中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型） 企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型） 企业。2.本公司参加（采购人） 的（采购项目） 采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型） 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标供应商名称（盖章）：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F405. 财务报表投标供应商应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）。6. 同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元） 实施时间联系人及电话123…注：根据评审表的要求提交相应资料。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F417. 一般商务条款偏离表序号一般商务条款序号条款内容是否响应偏离说明123456789101112131415注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。报价供应商名称（盖章）：日期： 年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F428. 实施计划8.1 服务方案投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应不全。组织实施方案的内容应包括：8.1.1 对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件）8.1.2 针对本项目的组织实施方案8.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施8.1.4 项目整体验收计划8.1.5 培训计划8.1.6 投标供应商认为必要说明的其它内容。8.2 项目人员安排8.2.1 拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话总负责人其他主要技术人员…注：根据评审表的要求提交相应资料。8.2.2 专业人员的时间计划表本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F438.3 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1 拟定年月日签定合同并生效2 月日— 月日3 月日— 月日4 月日— 月日质保期8.4 其它重要事项说明及承诺（如有，请扼要叙述）GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F449. 中标服务费支付承诺书格式中标服务费支付承诺书致：广东省政府采购中心如果我方在贵中心组织的全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购招标中获中标（采购项目编号：GPCGD123201FG142F），我方保证在收取《中标通知书》前，按招标文件规定向贵中心交纳中标服务费。我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以银行保函（或《政府采购投标担保函》）方式提交投标保证金时，同意和要求投标保函开立银行（或开立《政府采购投标担保函》的担保机构）应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。特此承诺！投标供应商法定名称（公章）；投标供应商法定地址：投标供应商授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：注：投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F4510. 唱标信封（独立封装）将下列内容单独密封装入“唱标信封”。10.1 《报价一览表》(从投标文件正本中复印并盖章)10.2 优惠或折扣说明（如有）10.3 退保证金说明（原件）10.4 《投标保函》（或《政府采购投标担保函》）原件或交付投标保证金（非保函形式）的银行回单复印件GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F46必须用“√”在□选择： A 原路退回□ B 非原路退回□注：1.本表无论选择“原路退回”或“非原路退回”，开标日必须放入唱标信封。2.原路退回：即按原来款单位、原来款账号、原来款银行退回保证金。3.投标/报价保证金采取原路退回方式的，请勿填写下列资料，以免造成退保延误。退保证金说明致： 中心我方为项目的投标，采购项目编号为所提交的保证金元，请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位名称收款单位地址开户银行（含汇入地点）省市（县） 银行支行（分理处）账号联系人手机号码备注：如果投标保证金由非投标供应商代交，凭本表并加盖投标供应商、代交人公章（个人代交附身份证复印件并签名）办理退保，不需再提交其他代交证明。投标供应商(公章)： 代交人(公章)：日期： 日期：个人代交（必附）身份证复印件粘贴处签名：联系电话：GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F47附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）投标保函（不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险）开具日期： 年月日不可撤销保函第号致：广东省政府采购中心本保函作为(投标供应商名称) （以下简称投标供应商)响应采购项目编号GPCGD123201FG142F 的全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购采购项目的投标邀请提供的投标保证金， （开具银行名称） 在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写） 元整[保证金金额]（（小写）￥元） ：1. 从开标之日起到投标有效期满前，投标供应商撤回投标；2. 投标供应商未能按中标通知书的要求与采购人签订合同；3. 投标供应商未能及时按招标文件及中标通知书的要求交纳中标服务费；4. 中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。本保函自出具之日起至该投标有效期满后30 天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。银行名称（打印）(公章)：银行地址： 邮政编码：联系电话： 传真号：法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名职务GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F48政府采购投标担保函编号：广东省政府采购中心：鉴于（以下简称“投标供应商”）拟参加编号为GPCGD123201FG142F 的全国监狱信息化一期工程建设（广东项目）广东省监狱管理局队伍信息管理系统——人事管理应用系统开发及相关服务采购项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标供应商无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标供应商应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标供应商向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标供应商的另行约定，全部或者部分免除投标供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2．因你方原因致使投标供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3．因不可抗力造成投标供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章）年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F49询问函、质疑函、投诉书格式说明：本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于投标文件格式的组成部分。1：询问函格式询问函广东省政府采购中心：我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购文件编号： ）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、_____________________（事项一）（1）____________________（问题或条款内容）（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）（3）____________________（建议）二、_____________________（事项二）……随附相关证明材料如下：（目录）。询问人：（公章）法定代表人（授权代表）：地址/邮编：电话/传真：年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F502：质疑函格式质疑函广东省政府采购中心：我公司依法参与了（集中采购机构或采购人）于年月日组织的政府采购活动。根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定，我公司认为（采购项目名称）（采购项目编号： ）项目的采购活动中，（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。一、我公司认为项目的（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我司权益，具体事项如下（列明质疑事项的同时，依法举证）：1． ；2． ;……二、为维护我公司的合法权益，现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。质疑供应商： （签章） 法定代表人：地址： 电话： 邮编：电子邮箱： 传真：年月日GPCGD123201FG142GPCGD123201FG142F513：投诉书格式投诉书投诉人： 法定代表人：地址： 电话： 邮编：电子邮箱： 传真：委托代理人姓名： 职业：住址： 联系电话：被投诉人： 法定代表人：地址： 电话： 邮编：电子邮箱： 传真：我公司参加了年月日被投诉人组织的（采购人）（项目名称）（项目编号）的采购活动，我公司认为该项目的（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，对此，我公司于年月日向（集中采购机构或采购人）提出了质疑，（其于年月日作出书面答复，因对其作出的答复不满意）/（被质疑人未在法定期限内予以答复，按照政府采购有关规定），现向贵机关提起投诉：1.具体的投诉事项及事实依据；2.质疑和质疑答复情况的简要描述；3.投诉请求；本投诉书正本两份，副本（）份并附电子文档。附件：质疑函、质疑答复函、证据材料及相关证明材料(复印件) 份，共页。投诉供应商：（盖章）法定代表人： （签字）年月日