重庆市市级政府采购征集办公文具类协议供应商邀请书项目编号：13C0244项目名称：（2013-2014）年度重庆市市级政府采购协议供货—办公文具征集单位：重庆市财政局执行机构：重庆市政府采购中心二○一三年五月 目 录第一篇报名邀请- 2 -一、项目内容- 2 -二、协议供应商资格要求- 2 -三、有关说明- 2 -四、有关规定- 2 -五、联系方式- 3 -第二篇协议供货项目要求- 4 -第三篇评审方法、评审程序- 7 -一、评审方法- 7 -二、评审程序- 7 -三、无效报名条款- 7 -四、征集失败条款- 7 -第四篇资格审查文件格式- 9 - 第一篇 报名邀请重庆市政府采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划，对“（2013-2014）年度重庆市市级政府采购协议供货—办公文具”进行公开征集协议供应商，欢迎有资格的供应商参加报名。一、项目内容序号项目名称1（2013-2014）年度重庆市市级政府采购协议供货—办公文具二、协议供应商资格要求按照市政府支持微型企业发展的有关要求，协议供应商必须为销售办公文具的微型企业（注册资金15 万元以内， 招收就业人员 20 名以内），并在重庆市主城七区（含渝中区、江北区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸区、渝北区、大渡口区）和北部新区设有有门店（包括自有和租赁）。三、有关说明（一）报名时间：2013年5月9日-2013年5月27日（二）现场报名地点：重庆市政府采购中心（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1604室）传真报名方式：凡有意参加的供应商，请在重庆市市级政府采购征集办公文具类协议供应商邀请书（以下简称“邀请书”）规定的报名截止时间前，将《重庆市政府采购报名登记表》传真至********。（三）递交资格审查文件地点：重庆市政府采购中心采购一处（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1601室）（四）递交资格审查文件开始时间：2013年5月28日北京时间09:00（五）递交资格审查文件截止时间：2013年5月30日北京时间10:00（六）评审时间：2013年5月30日北京时间10:00开始四、有关规定1、本项目所有邀请文件和补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请报名供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如报名供应商无补遗文件回执，采购机构视同报名供应商已收到本项目补遗文件。2、资格审查文件的份数和签署（1）资格审查文件一式三份，其中正本一份，副本一份，电子文档一份（电子文档内容应与资格审查文件正本一致，推荐采用光盘或U盘为文件载体）；副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。（2）资格审查文件正本必须加盖骑缝章，本邀请书“资格审查文件格式”中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。（3）若报名供应商对资格审查文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖公章或由法定代表人或法人授权代表签字确认。（4）电报、电话、传真形式的资格审查文件概不接受。3、超过报名截止时间提交、不按本邀请书规定密封的资格审查文件恕不接受。五、联系方式（一）执行机构：重庆市政府采购中心联系人：石磊、袁新梁邮编：400023电话：（023）67707443、********传真：（023）********地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦1604室（二）征集单位：重庆市财政局联系人：李开建电话：（023）********地址：重庆市渝北区洪湖西路1号（三）相关问题咨询：采购文件咨询联系人：石元军、石磊电话：（023）********、67707443 第二篇协议供货项目要求一、协议供货内容及范围1、协议供货定义：协议供货也称定点采购，是采购方式的一种。大宗标准化商品的采购者和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购者同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此而建立的采购方式。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。2、本次协议供货内容：本项目将通过公开征集方式确定2013-2014年度重庆市市级政府采购办公文具的协议供货商。办公文具是指日常办公所需的所有文具类商品，协议供货商为办公用品实体经销商（非电子商务类公司）。3、协议供货适用范围：本次协议供货适用于重庆市市级政府采购。在协议期内，凡单次采购协议供货产品金额在人民币20万元以下的，适用于协议供货的采购方式。4、征集数量：通过资格审查的供应商均成为协议供应商。5、协议有效期：本次协议供货有效期为2年（2013—2014年度），以重庆市财政局发文时间为准。协议有效期满后，可根据实际情况顺延。二、服务要求协议供应商在协议有效期内应向采购人提供以下基本服务：1、遵守《中华人民共和国产品质量法》和《消费者权益保护法》的相关规定，协议供应商提供的服务标准可高于以上规定，但不得降低。2、为用户提供售前咨询服务。3、协议供应商应于用户下单后三个工作日内，按合同的要求将所需货物送到用户指定的地点（重庆市主城区范围）。4、如用户有需要，协议供应商应在产品到货后3个工作日内免费完成安装调试。如果在规定期限内调试不合格，中标供应商应按照用户要求予以换货，如换货后仍不合格，用户有权要求退货，终止执行合同，中标供应商须承担相应的责任。5、协议商品质量保证期按厂家规定执行，以协议供应商的有效承诺为准。6、协议商品在质量保证期内发生故障的，协议供应商必须及时免费上门处理，在主城区内接到用户故障通知后2小时内响应，一般故障在24小时内解决，复杂故障不超过72小时内解决。7、在商品质量保证期内协议供应商所派人员上门服务的食宿交通等一切费用均自行承担。8、协议供应商应制定详细的协议采购服务计划，提供更优惠的服务解决方案。三、报名资格及其他要求1、报名的协议供货商须符合市政府对微型企业的划分标准（以工商微型企业法人执照为准）。协议供应商应在主城七区（渝中区、江北区、渝北区、南岸区、沙坪坝区、九龙坡区、大渡口区）和北部新区有设有门店（自有产权和租赁均可）。2、协议供应商具有正规固定的文具商品进货渠道，必须保证销售原装正品。3、协议供应商入围后需在重庆市政府采购网上注册登记（网址：http://www.cqgp.gov.cn），便于用户查询。4、各协议供应商必须指派专人负责政府采购事项，并提供一名联系人的联络方式。如门店地址、联系人和联络方式发生变化，必须提前一周以书面方式通知重庆市财政局政府采购处。5、重庆市市级协议供货供应商必须参加由市财政局组织的相关培训活动。6、协议供应商有义务接受财政部门对产品质量、价格、服务的监督检查，并提供相关材料，拒不接受检查的取消其定点资格。7、协议供货有效期内，如发生下列情况，重庆市财政局将视情节轻重，给予协议供应商取消单次定点采购合同、通报批评，暂停或取消中标供应商资格、纳入政府采购不良记录名单等处理。7.1协议供应商的政府采购价格高于同地区同时段的非政府采购市场实际成交价的；7.2 协议供应商不履行所做出的价格和售后服务承诺的。 第三篇评审方法、评审程序一、评审方法本项目采用报名征集方式确定协议供应商，由征集单位组织评审小组对报名供应商进行资格审查，通过资格审查的供应商成为协议供应商。二、评审程序评审小组到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头组织评审工作。评审小组按以下程序独立履行评审职责：1、依据法律法规和采购文件的规定，对供应商资格审查文件中的资格证明、相关承诺等进行审查，以确定供应商是否具备入围资格。资格性检查内容：提供微型企业工商法人执照，门店房产证和租赁合同等。2、澄清有关问题。对资格审查文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可以书面形式（应当由评审小组成员签字）要求报名供应商作出必要澄清、说明或者纠正。报名供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出报名邀请书的范围或者改变资格审查文件的实质性内容。3、推荐协议供应商名单。评审后，评审小组出具评审报告，将通过资格审查的供应商名单提交给征集单位。三、无效报名条款评审小组评审时，报名供应商或其资格审查文件出现下列情况之一者，应为无效报名：（一）报名供应商未通过资格性检查的；（二）报名供应商超出营业范围参与报名的；（三）资格审查文件未按照邀请书要求由报名供应商法定代表人或授权代表签字，或未按邀请书要求的格式加盖公章的。四、征集失败条款评审时出现以下情况之一的，本项目应作为征集失败：（一）符合专业条件的供应商或者对邀请书作实质响应的供应商不足十家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）因重大变故，采购任务取消的。征集失败后，除采购任务取消情形外，应当重新组织征集。 第四篇资格审查文件格式一、资格文件（一）微型企业工商法人执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人授权委托书（格式一）二、商务文件（一）报名承诺函（格式二）（二）供应商基本情况列表（格式三） （格式一）法定代表人授权委托书（格式）项目名称：致： （执行机构名称）：（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报名、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：（供应商公章）年 月 日附：法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件 （格式二）报名承诺函项目名称： 致：（执行机构名称）：（报名供应商名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目邀请书的所有要求。二、我方提交的所有资格审查文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件中的一切要求，提供货物及相关服务。保证依据邀请书的要求和我公司资格审查文件的承诺，按服务承诺向用户提供高质量产品和售后服务。四、我方按邀请书要求提交的资格审查文件为：资格审查文件正本1份，副本1份，电子文档1份。五、我方承诺，在协议供货期内，提供的政府采购商品价格不高于同一时期市场采购实际价格，一旦出现政府采购价格高于市场价格的情况，我方愿承担一切责任和处罚。六、如果我方入围，我方将履行邀请书中规定的各项要求以及我方资格审查文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。供应商（公章）：地址：电话： 传真：（供应商公章）年月 日 （格式三）供应商基本情况列表名称：(公章)填表日期：单位简介人员设置员工总数管理人员销售、技术人员上一年主要经济指标总销售额政府采购销售额重庆市主城区店面、网点分布及数量（包括地址、电话及人员数量）主要办公文具（举3-5例）产品名称型号年销量优质品率备注 附件：办公文具参考类别报名供应商所经营的商品应包括但不限于以下类别，如经营产品类别有缺项的应说明。1、办公本册电话本软抄本线圈本 拍纸本活页本软皮笔记本 会议笔记本 硬抄笔记本 便笺纸 告示贴 不干胶标签 牛皮纸袋/盒 信纸信封证书 题名录2、文件管理文件夹 快劳夹资料册 档案盒档案袋事务包票据包 写字板抽杆夹 文件袋 分类纸 挂快劳名片册支票夹资料架 文件柜 文件盘 相册3、桌面用品计算器订书机订书针起钉器打孔机 针钉夹 笔筒名片盒剪刀介刀固体胶胶水香糊 绘量用品橡皮筋书立 复写垫板 文具套装 单插叫人铃4、书写工具圆珠笔 中性笔 签字笔 荧光笔铅笔 台笔 笔芯 记号笔白板笔油漆笔墨水 激光笔粉笔 削笔器|刨宝珠笔钢笔 广告颜料唛克笔修正液 修正带橡皮擦秀丽笔5、财务用品账本凭证单据表单 复写纸 凭证盒凭证封面 印台印泥 印油号码印日期印打码机 海绵缸 印章垫 印章盒 印章箱手提金库号码机油墨 原子印章饭卡|存卡6、展示用品杂志报架 白板架白板|黑板 电子白板水松板 证件卡挂绳 形象卡 展示台座铭牌板擦磁粒镜框 国旗党旗奖杯7、胶带系列产品艾利标签标签手写标签记号标签裕德标签封箱胶 透明胶双面胶 海绵胶 美纹胶胶纸座封箱器警示胶带8、装订配件塑封膜推夹器装订夹装订线 装订胶片装订夹条装订胶圈装订铁圈 装订机配件 热熔封套（结束）