一、项目建设目标
本次学校综合教学管理平台系统建设项目是在学校学分制改革背景下进行,需建设一个融合先进业务管理模式和新技术架构的智能业务服务平台,从根本上解决系统架构和业务模式设计问题,覆盖平台系统管理模块、公共代码管理模块、基础信息管理模块、教务管理运行模块、实验实践管理模块、各类师生项目管理模块、质量监控模块等教务处的核心业务功能,消除教务处内各业务线的信息孤岛,推进教学改革逐步磨合,进一步支撑学校的学分制改革,将教务运行各项业务逐步从管理向服务转变,建设形成一个具有管理和服务融合为一体的业务服务、数据决策支持服务的平台,进一步提升学校新时代的管理水平,提高学校精准服务综合能力。现将综合教学管理平台系统建设目标规划如下:
(一)教务运营模式设计规划
从学校教学运行管理层面要求系统能够支持校本部与南校区的双校区的一级教务管理模式以及二级学院管理模式的混合管理模式,实现混合管理制度。
支持学校学年学分制的管理模式向完全学分制的管理的过渡,能够依据我校管理制度的落地实现快速配置和定制化的研发,来满足我校的教学运行管理需要。
(二)系统架构设计规划
系统须适应高校教务系统的发展,针对高校教务管理业务定制,具有随需应变的扩展性和灵活性,依据学校的现阶段管理模式和现状进行适度的调整和定制化研发,更好地为学校管理提供有力支撑,为师生提供更便捷的教务信息服务。
业务层支持管理和服务的并行推进,以管理规范服务,以服务支撑管理,具有随需应变的灵活性和扩展性设计,要求能够支持一定程度的配置和快捷的二次研发支持,以支持我校完全学分制的教学改革进程中的因需而动的调整。
应能够支持学校的不断发展和变化的需求,数据层设计要能够支持大数据的发展趋势和数据产生效益的发展空间,实现教务系统大数据的分析功能,以实现管理向服务的更好转化。
(三)系统应用层设计规划
面对领导决策分析支持服务、校级管理服务、二级学院的培养管理与服务、二级学院的教学运行管理与服务、教师服务、学生服务、家长服务等各管理服务领域实现系统的应用架构设计优化,提供友好的使用体验,以智能化发展的角度打造符合各类用户的使用习惯和语言习惯的平台,统一管理和协作上能够满足统一规划性,事务协作方面提高管理规则执行的智能化,应用习惯的个性化,既能满足管理系统角度的统筹性,又能满足各类岗位的不同规划和使用习惯。
(四)精准服务设计规划
确保完全学分制教务管理系统以精准服务为目标,融合学校业务发展需要,引入工作流引擎支撑和大数据精准分析服务的支持,在学籍管理、课程管理、培养方案管理、教学运行管理、多元化人才培养模式(大类分流、辅修双学位、第二学位、理科基地班、生命基地班等)的申请、调整等管理、成绩认定管理、竞赛管理、本科生科研管理、大学生创新创业管理、教改项目和教学成果管理等多条业务线进行线上为主、线下为辅的双模式结合的方式进行管理,不断优化流程,推进线上工作流程的使用,提升过程中的数据分析和规则设定的能力,为提升管理服务效率、数据共享准确度、数据分析个性化和实效性等,提供精准服务。要求数据的存储设计考虑时间戳,积累过程数据的关联和时效性,推进精细化数据服务的进程,以大数据的建模和分析形成我校教务管理和人才培养发展的有效的数据分析和决策支持系统。
(五)业务覆盖面设计规划
完全学分制教务管理系统,作为我校的信息化重点建设项目,业务范围规划为覆盖学籍管理、教学运行、实习实践实验管理、教师管理及工作量、教改项目与教学成果管理、大学生竞赛管理和成绩认定、学生科研成果认定等教务处的核心业务功能,解决教学管理过程中流程数据的不匹配。将全校师生、教务管理人员、二级学院教务管理人员、辅导员等作为核心服务人群,解决日常教学运营过程中的效率问题和功能缺失问题,形成统一的教务管理与服务一体化平台。
(六)标准服务接口设计规划
综合教学管理平台系统是学校智慧沈药的一部分。应充分考虑统一认证门户的接入机制,要在应用层和数据层形成有效的标准化接口,形成良好的应用访问和数据共享环境,做到和全校其他业务部门以及综合教学系统的数据共享。
二、系统设计要求
(一)系统框架技术要求
为保障沈阳药科大学教务处综合教学管理平台和教务管理运行系统可在未来10年以上持续为全校师生及管理人员提供稳定、减负、持续的教务信息化服务,因此在软件开发的技术架构上需要具备可靠性、便利性、兼容性的先进理念。系统架构应采用业内主流的大数据和微服务技术架构,符合当前行业主流技术架构和设计思想,允许通过策略将数据以行业内广泛应用的json数据格式和兼容性较好的RestfulAPI接口发布。数据层采用多级存储架构,适应教务教学中不同应用场景、不同业务要求的需求。应用访问层,开放系统公共类、数据接口,应能够与智慧沈药、统一认证系统、其他系统(财务系统、人事系统、学工系统等)进行无缝集成,可调用或者提供数据库内全部数据,形成可配置的个性化教务应用服务桌面。并且系统能够对于互联网公开数据进行采集和分析,充分利用大数据管理和分析,作为提升学校教学管理综合水平的最终目标。
(二)系统展现方式要求
在应用访问层,系统设计结合先进的互联网技术和移动互联网技术,实现全Web端的架构,并面向师生提供必要的移动终端的应用服务。要求采用主流的编程语言开发并有实际案例验证的成熟开发平台,系统使用用户无须安装客户端,电脑端采用如IE、Edge、谷歌、360、遨游、火狐等主流的浏览器实现系统所有功能和操作,移动端采用html5的技术实现。
(三)数据层服务设计要求
支持移动端应用,在数据层统一接口服务,PC端和移动端统一数据服务接口。为保证有效数据存储和积累,全面考虑关键数据的变更管理和版本留存,实现组织机构、学生、老师、课程、培养方案、课表、考试、成绩等核心数据的版本管理,为日常管理和决策支持提供有力的数据支持。
(四)开发技术组件要求
采用基于微服务架构、面向对象的组件化开发技术,构建分布式可重用的业务组件,利用分布式组件能够快速响应学校业务变更,根据新需求搭建新应用。同时,支持中间件技术,提高系统可维护性和代码的重用性。
(五)业务过程管理要求
系统需要具有支持整合式学习体验的设计思想,要支持学生全面发展提供教学服务的应用体系。能够从应用体系上全面支持课程、实验、实习、各类考试、大学生创新创业等地全面过程管理,并能够将过程中的学生行为数据、教师行为数据进行保留,为管理提供数据决策支持。
(六)数据共享要求
本系统存储数据和缓存数据的所有权完全归沈阳药科大学所有,因此须向学校提供教务系统数据库内全部数据。系统数据集成使用学校数据共享交换平台实现,严禁综合教学管理平台数据库单独与其他业务系统发生数据库级的直接连接。综合教学管理平台所需的其他业务系统数据(包括但不限于人事系统中的教工信息、学工管理系统中的奖励信息、招生系统的新生基本信息、财务系统的学生缴费信息等),由学校“智慧沈药”数据交换平台推送到教务系统临时库,由教务系统实施方负责将临时库数据自动更新到综合教学管理平台业务表中,保证平台内的数据实时性。其他部门业务系统所需教务数据也从学校“智慧沈药”数据共享交换平台获得。
(七)数据迁移
对学校现有教务管理系统(乾豪教务管理系统)中的数据实施安全、准确、无损的迁移。需要根据新系统的编码规则,对已有数据进行调整,并在投标文件中提供迁移方案,由供应商提供实现数据的迁移服务,并可根据采购方需求要求,多次完成数据完整无误的迁移工作。
(八)用户体验设计要求
系统应采用规范的用户体验设计,符合全Web端操作规范,用户体验好,操作简单易上手。实现在一个浏览器主应用下,打开多个功能启用多功能页签;复杂功能采用大网页的设计引导收缩和展开,不需要进入多个菜单或应用窗口;复杂信息页面,增加颜色提示来增进信息展示清晰度和直观度,如排课、排考、教室占用等复杂页面增加了颜色提醒。
(九)信息化行业标准要求
系统信息标准严格遵循教育部2012年最新发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。
(十)信息安全等级要求
根据国家《信息安全等级保护管理办法》的相关规定,教务教学管理、学生管理类信息系统,应满足信息安全等级保护二级的要求,主要包括:应用程序安全、数据安全和数据备份恢复等方面。此项由供应商免费进行提供。
(十一)系统安全要求
系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制、数据存储加密机制、数据库备份与恢复。
三、综合平台功能要求
(一)支持自定义工作流引擎功能
在功能设计上,在实现基础教务管理功能的同时,结合我校教务管理的发展需求,进一步引入工作流程优化以及自动化的流程控制能力,实现在学籍管理、课程管理、培养方案管理、教学运行管理、多元化人才培养模式(专业大类分流、辅修双学位、第二学位、理课基地班分流、生命基地班分流等)的申请、调整等管理、成绩认定管理、竞赛管理、学生科研管理、大学生创新创业管理、教改项目和教学成果管理等多条业务线的线上业务开展,进一步提升信息化的管理水平,提供面向师生和一线教学管理者的更多的管理和服务。
工作流引擎在学分制教务管理服务平台上要体现为开发的组件,能够实现和支持线上业务的不断扩展,支持学校的自定义流程环节,并能够结合快捷服务、消息服务平台信息推送、业务单元组合流程引擎实现精准线上服务业务的展开。主要能够实现如下的功能:
1.可视化流程自定义,支持灵活的可视化流程定义工具。
2.流程支持图形化设计,系统要求提供图形化流程流转设计。
3.可以根据不同业务的要求设置出不同的流程,并且学校可以依据管理需要是否启动流程,以及流程环节点权限授予进行自定义。
4.提供流程流转过程的状态查询,便于管理端的监督管控。
5.实现多级工作流的配置和设置管控,方便各业务的管理人员对岗位范围内的业务进行管理和监控。
(二)支持自定义报表系统
针对一流教材、一流课程、一流专业、实践基地、实验教学中心、虚拟仿真项目等项目类管理采用自定义报表功能。自定义报表系统支持自定义表单设计工具,快速生成各类项目申报所需的表单,节省制作表单的时间,提高数据采集效率。
自定义报表配置工作流程,可以为学校各项业务生成智能流转的工作流程,打通学校各部门、各用户和各个场景的审批、协作环节,加强团队之间的协作性。
利用自定义报表系统完成其它数据信息采集并能够开展线上调查问卷等功能。
(三)在线数据填写功能
支持自定义控件、富文本在线编辑等功能。支持数据的在线填写、上传及合法性校验功能。支持模板下载(WORD、EXCEL、PDF)和文件上传等。主要用于学生基础数据、教师数据、成绩数据的上传和下载,提高数据的采集的效率。
(四)自定义字段显示功能
系统界面支持自定义字段显示,系统用户可以任意需求,选择需显示的字段,并支持通过拖曳字段自定义字段显示顺序。支持调整显示内容的宽度,并且保留菜单显示为调整后的样式。
(五)自定义管理模式功能
在教学运行的管理设计上,实现学校与二级学院的一级管理和二级管理相结合的方式,进行整体教学运行环节的智慧管控。
(六)统一身份认证平台建设
在系统的身份管理和权限管理方面,要能够实现和学校智慧沈药和综合教学管理平台的统一身份认证。要能够实现新时期完全学分制教务管理系统的需求,实现一个人多个岗位下的精细化权限管理。结合高校人员换岗的特点,实现权限到岗位,精细化身份和权限管理,减少人员在岗位流动后产生的权限管理的工作量。
(七)组织机构与权限管理功能
组织机构与权限管理,按照学校组织机构的规划和各岗位人员分布情况,实现岗位权责划分。系统权限控制,具备灵活、可配置的权限菜单管理模式,可设置各项控制参数,构建出一个有效管理控制平台,保障系统正常运行。支持自定义新增、修改、删除用户组,可对每个用户组进行权限分配操作,可查询每个用户组下的所有用户列表。支持按子系统、按模块、按菜单、按按钮逐级细化进行权限分配,最小可精确到按钮级别。
1.支持按照学校的组织机构划分,实现系统中的组织机构树,并支持组织机构调整可能产生的机构迁移,保留学校的发展历史。
2.支持每层组织机构下进行岗位的维护,支持用户可以对应多个角色。每个角色仅可以管理对应组织机构下的人员和事务,权责分明。
3.依据岗位描述每个岗位在现实管理中的权责,实现按照角色规范权限组,将系统中的权限授予到每个岗位,实现高校管理特点和人员在岗位间流动下的权限优化管理和稳定的权限模型。
4.支持在各个实体的组织机构和各类虚体的管理机构、学术机构和科研机构的描述和权限管理,支持同一用户在多个机构中承担不同岗位的职责。
(八)系统展现方式
综合教学管理平台将各种信息资源和应用服务进行整合、挖掘和展现,通过使用互联网、无线数据网络、无线数据流量等方式,为管理人员、教师和学生提供便捷的移动信息服务。
在应用访问层,PC端实现全Web端的架构,并面向师生提供必要的移动终端的应用服务。系统使用用户无须安装客户端,PC端采用如IE、谷歌、360、遨游、火狐等主流的浏览器实现系统所有功能和操作,移动端采用html5的技术实现,通过发布到微信公众号等多种方式,方便管理者、老师、学生的使用。
1.为管理人员提供的服务
包括发布各种通知公告、学生注册,各种信息查询(学籍信息、教学计划信息、教学任务信息、课表信息、考务信息、成绩信息、教材信息、教学评价信息、毕业生信息等),教师、学生申请审批,不同角色管理(校级教务、院级教务、班导师、导师)人员按权限情况查询相关数据。包含为学生和教师提供的服务。
2.为学生提供的服务
通知推送服务平台:实现面对教务管理的各类事务的消息化管理、定制化消息模板管理、消息推送接口服务,形成教学服务平台消息中心;实现面对各类通信的服务接口,包括邮件、企业微信或者钉钉等。通知中心将各类消息有效、即时送达到学生的个人终端。
平台能为学生提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容:
公告留言:查看公告留言信息。
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。
在线提问:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教学周历:查看学期教学周历信息。
培养方案查看:查看学生本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。
选课指南:学生对选课流程、修读课程有一定了解,有助于学生自主选课。进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志。
学籍服务:查看个人学籍卡片信息;在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改;查看学籍预警消息;提交学籍异动申请,查看学籍异动信息;提交专业分流、转专业的志愿,查看分流结果信息。
成绩服务:查询个人成绩信息;查看个人学业修读进度情况;针对有学籍异动的学生,可以提交成绩查询、认定申请。学生端能查询到课程的平时成绩、过程成绩、期末成绩和总评成绩。实时查询到个人在各学年学期班级、专业排名。
课表服务:在线查询个人课表信息;能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。
考试服务:查询个人的课程考试安排信息;学生提交缓考申请;学生提交免考申请;学生补考报名;学生重修报名、重修选课。
教室借用:学生网上查询空闲教室信息;提交教室借用申请。
教学评价:学生网上对任课教师进行教学评价。
项目申请:学生网上对各类大创、竞赛、创新学分等申请。
等级考试服务:学生等级考试报名;查询等级考试成绩。
毕业设计:学生能进行毕业设计网上选题,上传开题报告、上传毕业论文、上传毕业设计译文,查看答辩安排情况,查看毕业设计成绩。
学生网上请假:支持学生因故不能到课等请假申请、受理,可实现任课教师、所属学院、教务处三级联动审批。学生请假事项可通过企业微信或者钉钉等即时通讯软件定向推送给相关人员,进行待处理事项提醒。
3.为教师提供的服务
通知推送服务平台:实现面对教务管理的各类事务的消息化管理、定制化消息模板管理、消息推送接口服务,形成教学服务平台消息中心;实现面对各类通信的服务接口,包括消息平台内的消息、邮件、企业微信或者钉钉等。通知中心将各类消息有效、即时送达到教师的个人终端。
平台能为教师提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容:
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题。
在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教师信息:查看教师个人基本信息。
教学周历:查看学期教学周历信息。
培养方案查询:查询培养方案总纲,查询各专业的人才培养方案和教学计划,查询教学进程表。
通选课开课申请:教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。
课表服务:在线查询个人课表;查看全校课表;提供日常调停课的网上申请与审核功能,可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表,可设置通过微信定向推送给任课教师及其他管理人员。
教师停课后,可以申请补课;提供调课率统计、补课情况功能。教师调课事宜可通过微信定向推送给相关管理人员,进行待处理事项提醒;针对特殊节假日,提供全校性的批量课表调整功能。
成绩录入服务:网上在线录入学生成绩,能采用EXCEL表格批量导入;成绩审核通过后,可导出打印课程成绩单;能导出打印平时成绩登分册、考勤表。
成绩修改申请:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。
考试服务:查询本人的监考安排信息;提交随堂考申请。
教学评价:查询学生对教师本人的评价结果统计信息;查看与回复学生提交的课程评价建议;网上同行评教。
教室借用:能在线提交教室借用申请,提供教室借用流程自定义功能;系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。
毕业设计:在线申报毕业设计课题;查看与确认学生选题信息;填报毕业设计课题任务书;网上评阅学生的开题报告、中期报告、毕业论文。
实验教学:在线查询实验教学项目任务书及实验课表。
教材服务:教师网上提交教学用书计划申请。
项目申请:教师网上提交大创、竞赛等项目申请。
培养项目报名:教师教学能力提升培训项目报名及参训统计功能。
提供方便的教务处、督导、校领导听课课表查询功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。
4.为辅导员提供的服务
辅导员、班导师、导师等通过登录系统查看学生的成绩、成果、大创、竞赛、教学计划等学习奖励相关信息。
5.为家长提供的服务
实现家长通过学校微信服务号登陆,让学生家生可以上系统查看学生在校的奖惩记录、学籍异动信息、学期成绩信息、毕业结业等信息。
家长督学服务模块为学生家长提供实时了解学生在校学习情况的窗口,家长可通过登录系统在线查询孩子在校成绩、培养方案情况、学分修读情况等相关信息。
家长登录管理:系统中不需要额外录入家长用户的身份认证信息,可根据学生基本信息来批量生成学生家长登录系统的账号、初始化密码;家长登录账号名称默认设置为学生的身份证号码,初始化密码可选择设置为多种方式(包括:身份证号前六位、学生出生日期、学生学号、学生学号加出生日期)。能设置家长账号的有效使用日期范围;能单个或批量设置家长账号的是否启用状态。
家长用户界面:提供便捷友好的家长用户界面,具备良好的跨浏览器访问兼容性;支持用户根据自己的喜好,来选择界面的整体色调,可提供多种选择。
成绩查询:家长登录督学系统后,可查询学生的成绩信息,包括课程成绩信息、学生学分修读情况、学生排名情况、等级考试成绩信息。课程成绩信息包括学生已经修读的每门课程的开课学期、课程名称、成绩、学分、课程属性等;学生学分修读情况包括学生所得总学分、所得必修学分、 所得选修学分、未及格课程学分统计;学生排名情况包括学生在校每个学期的学分积、班级排名、专业排名;等级考试成绩信息包括学生英语四六级考试、计算机等级考试的成绩信息。
培养方案查看:家长可查看学生完整的专业培养方案信息,了解毕业修读学分要求、课程安排计划等信息;可查看各学期的教学执行计划;可查看学生学业进度情况。
考试信息查询:家长可查看学生各学期的期末、期中考试安排信息,包括:考试课程、考试时间、考场、座位号等。
学生课表查询:家长可查看学生本人的学期课表,可以查看全部周次课表,也可以选择具体周次查看,支持导出学生课表文件。
密码修改:家长使用初始密码进行第一次登录时,系统需要自动弹出提示,要求修改密码,并且对密码的强度设置要求(包含字母、数字,密码至少8位)。家长登录系统后,也可以再修改密码。
(九)登录要求管理
用户登录WEB时需采用筛选技术,同一时间同一账号只能单一登录,不允许重复登录。
(十)个人面板管理
用户可通过个人设置模块修改、维护个人信息、自定义分页数量;维护个人登录密码信息;查看教务系统发布消息的详细信息。
(十一)通知公告管理
支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知,并提醒有未阅读文件,可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告,也可以针对学生、老师等不同对象发布通知,提供通知公告弹出提示功能。
(十二)校历管理
1.按照多学期设置学校教学校历,界面显示样式并可以编辑。
2.满足跨校区上课时间段不一致的校历编排和显示。
3.要求能够按照学校的教学运行规律提供校历维护。
4.系统能够支持依据校历进行教学周和自然周的对应设定和转换。
5.系统能够支持自然时间和上课节次的对应关系转换。
(十三)教务消息服务平台功能
提供微信公众号、站内消息、消息推送、企业微信或者钉钉等多种通知方式,并支持多应用不同通信方式及通道的个性化配置。提供基于站内信的交流互动,便于师生的交流协作。
1.站内消息通知。形成教务消息服务平台内消息的发送,与其他通信系统间的接口,保障在日常办公、业务管理中使用站内消息机制,以更加敏捷、快速的以站内消息通知到相关利益群体。
2.通知撰写。可以支持通知内容(文字、表格和图片)的编辑,可以支持富文本的通知编辑,可以选择通知的发送方式,支持站内消息和微信消息的通知方式同时发送。
3.应用场景设计通知模板。通知推送系统通过消息服务平台的接口层和业务系统做到了有效地结合,依据业务需求定义通知模板,实现根据业务需要进行批量通知发送,不需要再到传统的邮箱系统里编辑然后选择收件人发送通知。
4.通知推送。将需要的通知通过企业微信或者钉钉的方式进行提醒,并和教务处门户系统进行配合,实现消息、提醒推送到用户的手机端。
5.支持消息立即发送及定时发送,未发出消息可以撤回。
6.提供敏感性词语自动检查,也可选择性人工审核机制,对信息安全,确保不扩散危害国家、社会的言论。
7.提供消息发送界面,可实现手机端消息推送等方式的消息传递。提供应用接口供外部应用注册,外部应用可通过接口实现消息发送。
8.记录完整发送日志,方便追溯。
(十四)数据服务接口需求
遵循我校数字化校园信息标准,免费开放服务接口;与我校统一身份认证平台无缝集成;开放数据接口,与我校主数据管理平台无缝集成;具体集成内容包括:1)应提供系统数据库访问地址、端口、访问账号、密码,并有创建表和视图权限。2)开放系统中间库或业务库的只读权限;并提供所有的业务数据表、视图、字段说明以及表和视图之间的关联关系说明。3)根据学校公共数据标准要求,对不符合标准的数据进行清洗整改或提供关系对照表。4)系统集成到学校公共数据平台的数据包括但不限于以下内容:本科生基本信息、学籍异动信息、专业代码、院系代码、班级代码表、教室信息、课程信息、课程安排信息、培养计划、教师任课信息、学生选课、教学工作量、教学评估等,在具体实施过程中,应根据学校实际情况做相应的调整,同时教务系统维护的信息标准也需要集成到学校公共数据平台中。
(十五)历史数据库
具有历史数据库的功能,学校可根据自身管理要求,将生产数据导入历史库,实现不同数据的分离,降低运行数据库的压力。
随着系统的长期运行,会产生大量的过程数据,随着过程数据的增加,会给系统性能、用户体验带来影响;要求系统提供数据归档功能,对在运行过程中产生的数据进行归档。需要对于学籍信息、毕业生信息、课程信息、培养计划、学生成绩等数据提供归档管理功能,确保历史数据不受系统当前数据修改的影响,提供历史归档数据的查询。
(十六)检索各类数据并输出功能
系统使用用户可根据需要自定义各类统计报表数据字典,以及检索条件设置(如统计区间、统计范文等),并提供EXCEL、WORD、PDF、TXT等多种文件格式导出功能。
(十七)提供系统操作日志查询功能
管理人员可查询所有用户的历史操作记录信息,包括用户账号、用户姓名、访问系统时的 IP 地址、操作时间、操作类型、操作内容。支持设置各类条件(如:用户账号、用户名称、操作类型、操作时间范围、操作 IP)来查询相关人员的操作日志;以便对某些用户的历史操作行为数据进行分析,对恶意修改系统数据的用户行为进行取证。系统更新日志中记录了系统进行版本更新时的更新包名称、更新时间信息。
(十八)系统文档
为实现系统集成、便于后期运维,系统实施方须提供系统数据库结构说明文档、系统部署报告、系统功能测试报告、系统压力测试报告、系统运维管理员手册以及源代码等技术文档。
(十九)能支持双语言(中文、英文)界面
四、系统性能指标
系统性能是衡量系统建设的一个关键指标,本系统的具体性能要求如下:
(一)可靠性、稳定性
具有良好地运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性。系统能够实时监控服务器运行情况,包括 cpu 使用情况内存使用情况、http 连接数、数据库连接数、sql 执行情况、sql 防火墙拦截情况等内容。
(二)UI设计要求
界面友好性,操作流程清晰简洁,给用户提供良好的操作体验。
(三)可管理性
系统地设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流程控制功能。
(四)主动防御功能
能够识别恶意用户的攻击行为并自动纳入黑名单,给予禁止访问系统一定期限的惩罚。
(五)系统性能指标要求
业务办理时间相应要求:单笔业务录入/修改的响应时间≤1秒;单笔业务以外的其他业务响应时间≤2秒;
查询功能要求:一万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤500毫秒;十万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤1秒;百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒;
统计汇总功能:简单统计报表查询的响应时间≤2秒;百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒;生成复杂统计报表的响应时间≤10秒。
(六)数据、数据库及业务承载能力
要求学生数量级别:1万人
课程数量级别:1万门
培养方案年限:10年
成绩数据年限:10年
业务归档电子文件:数据库备份(数据、日志):10T
Web服务连接数(峰值):1万
数据库连接数(峰值):1万
同时在线人数(均值):1万
五、综合管理平台需求
(一)平台系统管理模块
系统管理分成系统管理员和其他类别管理员,系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及数据字典、流程制定管理、用户管理、权限管理、数据备份管理、数据恢复管理、历史数据进入历史库管理、系统参数设置与系统日志管理等,具体要求功能如下:
1.系统管理员可以查询系统所有数据字典,在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许根据用户需要自定义扩展数据字典。
2.维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配和按用户进行权限分配,能按照校区、院系、年级、专业,和用户标签设置用户的数据权限范围。学生用户可以按照学生标签(普通本科、专升本、第二学位等)设置用户的功能数据权限范围。
3.提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能,方便跟踪系统访问问题。
4.系统要能支持多级授权设置,能设置授权地起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。
5.系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,包括:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、教材申报、学生请假等。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。
6.针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬件序列号绑定功能。
7.提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径。
8.发布通知公告。可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提供通知公告的提示功能。
9.提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能。
10.完善的数据库备份机制,实现每天进行备份数据,实现成绩表备份数据库与运行数据库比对显示不一致的数据。
11.完善的数据库恢复机制,可以管理界面实现单个表恢复数据,可以多个表数据恢复。
12.历史数据进入历史数据库,毕业的学生数据库进入历史库,提供跟档案馆的数据接口,或者导出形成电子文档。
13.学院专业合并。提供学院专业合并的功能,可以将多个学院专业合并为一个学院或专业,需要记录合并学院专业数据相关日志,并且可以通过日志将数据恢复如初。
14.学院专业拆分。选择拆分的学院专业,根据专业进行拆分学院,支持多个专业同时拆分多个学院,需要记录拆分学院的数据相关日志,并且可以通过日志将数据恢复如初。
(二)公共代码管理模块
1.公共代码的设计要符合教育部的相关标准,并实现教学管理公共代码的分类管理和维护,支持公共代码的导入和导出。
2.公共代码管理必须支持群码管理、自定义分级分层,例如英语分级,大学计算机分级、体育项目选项等。
3.行政架构代码,包括学校信息、校区信息、职能部门、学院、教研室等,支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。
4.教师代码,在职教师、聘用教师、外籍教师、编外教师、返聘教师等的编码,支持一个人多个角色。按照不同角色进行设置权限和功能,提供新增、删除、修改编码规则功能。
5.学生信息相关代码,学生基本信息以及学籍变动的相关代码,包括普通本科、专升本、第二学位、合作办学、药学理科基地、生命基地和留学生等的标签信息。
6.教学场地相关代码,包括教学区信息、教学楼信息、教室信息、运动场、实验室、工作室。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育教学场地等进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型;可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数、等字段信息;提供批量修改教室各项信息的功能。
7.成绩相关代码,涉及学生成绩的缺考、缓考、补考、取消考试资格等状态。
8.专业和年度专业代码,建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业和专业方向的信息,体现专业大类与专业的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。
9.学年学期代码,能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息,支持二学期制、三学期制、多学期制。
10.班级代码,维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、辅导员、班级人数等信息,可导出、打印班级花名册。
(三)基础信息管理模块
基础信息管理模块提供整个教务系统正常运行所需的基础数据集,确保系统有一个统一、标准的基础数据集,便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况,准确掌握教学资源的分类构成,保障教学的日常管理和教学的正常运行。
1.学校基本信息管理
维护学校的基本信息,包括:学校代码、英文名称、学校名称、联系电话、所属省市、办学类型、学校地址、组织机构、主管部门、学校性质、建校年月、主页地址、历史沿革等。可自定义增加、修改、删除学校的校区信息,包括:校区名称、校区编号、校区地址、校区负责人等。
2.专业基本信息管理
实现专业库管理、专业所属学院(托管学院)实时调整、新专业申报书、上级批复等文档存档;数据采集及专业评价相关数据的生成。建议分别建立专业基本信息库、扩展信息库(师资、带头人、培养目标、就业情况及动态、专业评价排名动态)。
(1)专业库:应做到现有教务系统数据结构与数据采集的有效衔接;与招生系统的衔接。专业信息单条录入和批量导入、编辑、查询;学院权限设置;专业所属学院(托管学院)实时调整。
(2)班级库:与现有系统及招生系统的衔接、与专业库关联,关联专业库的班级信息自动生成;单条录入和批量导入、编辑、查询,班级可以新增或合并;学院权限设置。
(3)专业评价指标体系建立与采集功能,评价专业的确定(从专业库选取及基础数据生成),评价指标、模板的设定、通知发布、评价结果集成、审核;学院权限设置。
(4)通过数据接口,能从就业系统中实时获得专业就业数据,提供学生本科教育质量监测数据支撑。
3.教师基本信息管理
教师指参加上课和参与教学管理的所有人员,类别包含在职、聘用、外聘、外籍教师和返聘等,角色包括系统管理员、类别管理员、学院负责人、教学秘书、辅导员、班主任等,信息取自人事系统,也可系统内管理,一旦人事系统教师数据更新,相关重要数据要自动更新到教务系统。
可针对不同的需求设置不同的学科库、专家库等功能。
(1)教师信息维护
教师信息是从人事系统实时同步过来的,新教师、学院(部)外聘教师、返聘教师和外教都到人事处申请和审批,由人事系统定期更新到教务系统。教师可以登录教务系统进行教师基本情况及简介部分信息进行补充。教务处可以根据不同条件设置筛选、统计全校师资的情况。
具备教师信息启用冻结功能,对于因出国、长期病假等教师进行信息冻结功能,在排课功能、毕业设计(论文)等模块不在显示冻结教师信息。
实现教师照片管理,能够支持按照身份证和教师号为照片名称的批量导入和导出照片功能。系统要能够支持教师重新聘任后的岗位变动调整完成后,就获得新岗位的权限。
系统要能够支持在学校组织机构和教研室调整下,教师所属组织机构的变化,并能够记录教师迁移组织机构前后经历的历史数据,便于数据的分析和历史统计的精准度。
系统支持教师的自我介绍和发布管理,有教师自己Web页面维护研究方向、参与项目、取得成果等的介绍,由学院审核和教务处审核后,发布给学生,在学生选课时进行查阅。
支持数据接口服务,实现与人事系统、科研系统的数据共享服务。
(2)教师信息查询
可通过多种条件,对教师信息进行查询操作。
实现支持教师的基本信息管理,包括教师岗位信息、个人信息、双语授课资质、应急联系人信息的维护管理。实现教师信息变更后的版本管理,例如教师职称变迁系统能够自动保留下来。
(3)教学档案查询
实现支持教师的教学档案查询功能,系统可设置不同角色对教师在指定学期、学年的教学工作量、评教结果、教学与教改项目、教学论文、教学成果及其他奖励信息等本科教学工程项目的查询、统计、汇总等功能。
4.学生基本信息管理
(1)学生信息维护
学生基本信息包括学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分、报到、注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、转专业等维护,包括学生个人信息奖学金、荣誉称号、违纪处分、家庭经济困难学生、助学贷款、勤工助学、助学金、困难补助等。
学生可以登录平台对学生基本情况及简介部分信息进行补充。实现学生照片管理,能够支持按照身份证和学号为照片名称的批量导入和导出照片功能。
系统实现学生信息的增加、变更、删除、查询、校验和统计等功能。
教务处可以根据不同条件设置筛选、统计全校学生的情况。
具备学生信息启用冻结功能,对于因参军、出国、长期病假等学生进行信息冻结功能,在排课功能、毕业论文(设计)等模块突出显示冻结学生信息。
(2)学生信息查询
可通过多种条件,对学生信息进行查询操作。
实现支持学生的基本信息管理,包括学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分、报到、注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、转专业等维护管理。实现学生信息变更后的版本管理。
(3)学生档案查询
系统支持学生的自我介绍和发布管理,有学生自己Web页面维护个人信息、参与本科教学工程项目、参与大学生创新创业项目等的介绍,由学院审核和教务处审核后,可以发布给教师,方便教师在各类项目中查询、筛选、了解参与学生具体情况。
5.教学资源管理
教学资源管理主要包含教室资源和实验室资源管理,其中实验室资源管理需求说明在“教务运行管理模块”下的第六部分“实验教学管理子模块”中进行详细说明。
(1)实现教室资源管理的基本信息管理,包括校区、教学楼、教室的基本信息及是否机房、是否多媒体、是否启用等条件设置信息。包括增加、修改、状态(上课、考试、借用)变更。
(2)实现教室使用情况统计与分析。实现教室的不同情况的报表,支持教室课表,教室占用表,周、天、节维度的教室占用表。支持所有报表的下载,电子版本报表传输和打印。
(3)实现教室的使用管理,包括排课占用、借用、预留等地使用管理,并能够随时通过系统查看教室的使用情况。在教室占用上能够用不同的颜色标注不同的占用来源,同时鼠标移到占用位置能够显示占用的明细。
(4)在教室的使用管理上,实现自然时间维度和教学运行时间(教学周和节次)两个维度的教室查阅。做到精准到分钟的教室资源冲突判断。
(5)实现教室网上借用管理(学生处、辅导员、团委和教学单位),基于学校的管理流程,实现老师和学生网上填写借教室的申请,院系审批是否合理借用,教务处进行教室的借用分配和管理。能实现非上课时段教室的自然时间管理。
(6)实现图形化的教室资源使用情况查询,为教师、学生提供方便的教室使用情况查询。
(7)实现教室的报修管理,学生和老师可以通过手机端应用进行报修申请,学校的教室维修管理部门进行教室报修申请的确认和报修的分配,维修人员维修后的确认和公布,报修人可以对维修进行评价。
(8)实现教室使用应急调度。
6.学年学期信息管理
维护学校的学年学期基础信息,包括:学年学期名称、简称、是否当前学期标志、学期开始年度、学期结束年度、学期上课起始周次、学期上课结束周次、学期起始时间、学期终止时间。支持灵活设置学年学期数量,可对超过二学期的学年有效管理;支持二学期制、多学期制的管理模式。
7.班级信息管理
可以同时兼容学年制、学年学分制、完全学分制的管理模式,行政班级这个经典的概念在系统中继续保留,可以满足高校以班级为单位的管理习惯要求(如:统计、分析、排名等仍然以班级为单位进行)。系统支持新增、修改、删除班级信息,支持批量修改班级信息。可按照校区、院系、入学年份、专业、班级名称、班级编号等条件查询班级信息,可导出打印查询结果。
8.教学周历信息管理
提供各学年学期教学周历的编制、发布、导出打印功能;可根据学校的实际需要,设置周日或周一为每周第一天;可备注学期中每周的重要教学活动信息,如:期末考试周、国庆假期、大学英语四/六级报名等。学期教学周历发布后,广大师生可以在系统中查看。
9.课表节次时间信息管理
可根据课表节次的划分情况,设置每节课程的开始时间与结束时间, 并支持针对春季、秋季设置不同的作息时间。
10.学生标签管理
支持学生标签管理,可以自定义设置多维度学生标签。例如可以设置民族生、特长生等学生标签,支持对这些特殊类型学生的统一规则化管理。
11.注册和报道管理
(1)功能要求
支持控制报到、注册地起始时间、学年学期、是否启用缴费注册、是否启动未缴费禁止登录系统等。注册规则可自主设定(如未交费学生不能注册),系统依据交费情况自动处理。注册数据与财务数据可实时进行同步及更新。
支持在系统中办理每个学期的报到、注册手续,可结合外部设备或者即时通信软件如企业微信、钉钉等实行注册机制,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支持单条处理,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课、不允许查询成绩等);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。未及时注册学生个人可网上申请延缓注册,未注册的原因进行标注,校园可实时查询注册增减学生名单和状态。
提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业等不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因等;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表等报表。
系统的收费管理分为专业学费、学分学费和重修费的管理。系统支持学生专业学费信息导入或者以标准的数据接口方式与财务系统的收费进行共享同步,以在注册时实现与注册信息的关联。系统支持学生选课后,按照所选课程的学分计费,在每个学期进行学生学分费用的汇总。并提供导出功能,实现与财务部门或其他部门的数据共享。也可以支持数据接口服务,实现与财务系统的数据共享服务。系统支持学生实时查询自己的缴费学分情况。
(2)新生学籍电子注册
通过招生就业处的新生管理系统,在每年新生入学后,通过本系统,将实际报到入学的学生信息通过网络进行注册,对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,及时标注。根据教育部及省教育厅要求对新生上述信息进行电子注册,注册数据按教育部学籍学历电子注册系统、学信系统及省教育厅相关系统的格式要求从本系统批量和零星导出,并能批量和零星导入到相关注册系统。可以实时查询统计分析注册情况。
(3)学生学年电子注册
在校生管理是介于新生学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节。学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等工作都在这个模块完成。对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课、不允许查询成绩等)。学生每学期都需要到所在学院进行注册,以确认其学习资格。
可结合外部设备或者即时通信软件如企业微信、钉钉等实行注册机制,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支持单条处理,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。
各学院对本院学生进行注册管理,在学生注册时,可通过学号、姓名、专业、学生类别、年级、性别等几项条件进行检索,对检索出的结果进行批量或单独注册,与财务系统对接显示学生缴费情况,在单个学生注册时,可显示该学生的缴费情况和处分(开除学籍)与自动退学情况。并可针对单个学生进行延迟注册处理。未缴费和受过处分的学生要标记出来,未交费学生在批量注册时要受限,如需注册能单独授权处理。
对于可能退学的学生提示暂缓注册。注册分开学报到注册和缴费注册两种情况。对于缴费注册,提供相关功能给财务处和学生处,对未缴费而不能注册的学生情况在学生登录系统时给予提示。
本系统要做到根据教育部及省教育厅要求将在校生的上述信息按要求格式导出数据。
(4)毕业生学历证书电子注册、学位证书年报
对毕业生毕业资格及学位授予的数据导出到教育部下发的毕业生学历证书电子注册系统进行注册管理及学位年报系统进行年报(电子注册)。
(5)缴费管理
选课结束后,按收费标准统计学分学费报表,并通过数据接口推送给财务处进行收费。收费预警,当学生的学分学费达到收费标准上限时向管理员报警,并提供系统内手工调整机制。以上数据支持EXCEL、DBF等多种格式导出。
缴费管理功能与财务处财务系统提供接口。学生在网上成功提交学分选课和重修选课成功后直接计算并通知学生应缴的学分费和重修费,收费信息传送给财务系统,财务系统及时返回学生缴费信息到教务管理系统,可以实现按一门一次缴费或者批量缴费功能。
对于离校情况的学籍异动情况(如退学、死亡、转学等),系统自动计算学生在校期间的选课学分,并按收费标准统计学分学费报表,并通过数据接口推送给财务处进行结算。
对于欠费的学生,系统在注册时,自动标注为未注册;而对于未注册的学生,系统可以进行多项组合控制实现学生学费催缴功能。能登录学生信息系统,不能选课不能查询成绩,选课菜单自动消失,而查询成绩时出现提示。能登录学生信息系统,能选课但不能查询成绩。能登录学生信息系统,不能选课能查询成绩。
收费管理功能中能对收费标准进行多维度标准确定,能对正常选课学分收费标准、重修学分收费标准、外校学生选课学分收费标准进行定义,能对特殊标记学生收费标准进行定义。
学生缴费汇总:需支持每批次的学生缴费汇总功能,即能够根据设定的学费收费标准,按院系、年级、专业的条件汇总统计出当前批次需缴费的学生名单及应缴费明细;支持批量修改缴费状态,并支持打印缴款单;支持汇总统计数据同步功能,并可自动生成订单号。
(四)本科教学工程项目管理
本科教学工程项目需包含多角度、多维度的自定义报表系统管理。项目主要包含教材、课程、专业和师资建设、教学成果奖、教改项目、教学论文、其他教学获奖等,以及实验实践教学中的大学生实践教育基地、虚拟仿真实验教学实验项目和实验教学示范中心等。
可根据学校需要自行设定教学项目申报类型,教师可以在开放的时间范围内,在线申报项目信息,填写项目申报表、上传相关资料。包括项目名称、项目级别、项目类型、拟结项时间、主要建设内容、申请资料、团队成员、预计经费等。
根据项目审核的流程,相关部门和专家组成员可以对项目进行审核,填写审核意见。
1.支持教学项目的控制参数设置,包括项目类别、项目级别、项目申报年度、项目申报起始时间、申报结束时间管理、中检起始时间、中检结束时间、项目性质、项目分类。
2.可根据学校管理规定,自定义教学项目的类别和项目的级别,采用数据字典方式进行管理。
3.支持项目负责人在学校规定的时间范围内,登录系统进行教学项目申报。支持自定义字段设置,用户自定义填报如下内容:申报教学项目名称、项目负责人、项目类别、项目级别、学科门类、项目计划完成日期、项目计划周期、申请经费、项目来源单位、研究前期工作、项目简介、项目申报附件。填报完成后,需要提交送审。
4.针对每个年度的项目评审工作,可设置专家组名单。针对每个批次的项目申报活动,可自动从专家组名单中分配评审专家。组织专家进行答辩后,可在系统中录入项目答辩的得分。根据学校的管理制度,针对一些项目可设置项目免答辩。
5.项目答辩完成后,可申请项目立项,进行立项的审批。审批通过的项目,需要由管理人员录入项目编号、批准文号、项目资金审批情况(资助合同经费、配套经费、自筹经费)等。立项通过后,项目即进入实施阶段。立项审批不通过的项目,可安排再次进行答辩。
6.根据项目进展情况,在规定的时间范围内需要组织专家进行项目中检,得出“中检通过” 与“中检不通过”的结论。对于已经完成的项目,需要进行项目结题,项目负责人可上传结项报告,组织专家进行结题审查,完成项目结题。
7.支持对教学项目中申请的经费进行有效管理,包括经费的到账、支出、转结、统计。对学校主办或者参与的各类学术活动进行管理,提供学术活动申请与审批的流程,建立完整的学术活动档案库。
8.提供教学项目明细信息查询功能,支持教室、二级学院、学校在线查询教室申请、参与、中期、结题项目的查询功能。支持按申报年度、批次、项目立项时间、所属单位、项目性质、项目分类、项目来源、学科门类、项目状态、负责人等字段进行统计查询。支持查询结果的导出打印。
9.支持建立教学和科研工作成果的量化指标和设置职称或岗位的考评标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励等信息的综合评定,自动计算考评对象的考核积分,并对考评结果进行审核。对本科教学工程项目、科研项目、论文、著作、获奖等按照不同分类、不同等级来设置量化考核积分,分类方式和工作量分值都可以由系统用户设置、调整,统计时可以根据系统设计的计算模型自动进行。提供灵活的考评方案设置功能,可设置考评的起止时间,支持多类别多批次的考核方案设置,可自定义每个方案中的参评因子,并可分别批量指定每个考评方案的考评对象。
10.支持教学项目与省级或者省级平台进行数据对接功能。
(五)学生项目成果管理
可根据学校需要自行设定学生项目申报类型(如:大创、竞赛、互联网+等)、申报时间、申报学生范围。
项目申报字段可自定义配置,字段名称可由管理员自己定义。通过自定义字段显示功能,相关科室工作人员对项目申报字段进行筛选后,可导出excel、word、pdf等多种格式的数据文件,以便于填报不同的数据统计平台。
项目监控教务处对审核通过的项目进行立项,监控和管理项目周期内的所有活动,可完成项目指导教师变更申请和项目成员变更申请。并对学生项目的成果进行统一管理。
1.大学生创新创业训练计划项目
(1)学校任务下达
学校根据省教育厅政策相关要求,向各学院下达申报任务及细则要求。
(2)指导教师项目申报
各学院指导教师根据学校大创项目实施管理方案,实行在线申报大创项目。
(3)学院专家审核
学院组织专家评审题目,并公布项目名单。
(4)学生组队报名
学生自主报名,并由指导教师选择学生及指定项目负责人。项目负责人负责网上信息填报,指导教师审核后提交至指导教师所在学院,学院审核后确定项目级别,并最终提交至学校审核。
(5)省平台数据对接
教务处根据学生手机号激活申请账号,学生激活后,在省级大创管理平台填报大创申请报告,并在本系统内上传申请报告WORD版本。
(6)过程管理
学生根据指导教师要求,按照指定时间间隔提交研究过程记录,并在项目结题后,自动生成研究过程记录册。
(7)中期检查
支持大创项目中期检查及审核流程,项目负责人(学生)线上填写中期材料,学院组织答辩及材料的检查,将中期检查材料和学院中期检查意见推送至学校,学校审核学院检查结果并抽查各学院中期检查材料,最后公布中期检查结果。
(8)项目结题
学生根据结题要求提交结题申请支撑材料,按自定义流程完成审核后提交最终结题报告。
(9)大创成果管理
学生成果申报,线上提交相关支撑材料,指导教师审核自己项目成果、指导教师所在学院审核学院全体成果,教务处可查询、审核全校的成果,可以按类型进行统计分析,可导出分析项目管理过程中所有数据。根据大创成果,遴选优秀项目并进行备案。
(10)项目经费管理
可实现项目预算、拨付审核、经费余额查询、已报销记录。对于未报销经费的项目,可实现站内消息推送至指定指导教师。
(11)大创项目参与证明材料在线打印
2.大学生创新创业竞赛管理
(1)系统能够根据教务处下达各类竞赛实施方案要求设置申报字段,并在系统中公布竞赛细则。
(2)相关学院按照创新创业竞赛方案落实竞赛指导教师,学校审定指导教师资格。指导教师进行线上申报竞赛项目及项目相关信息,学生进行线上申请,指导教师同意通过后,确定项目立项。
(3)项目过程管理,学生和指导教师可填写指导过程、指导报告等。
(4)学生上传竞赛作品(论文、PPT、壁报等)等相关材料。
(5)与省级平台数据对接,上传推送省级平台作品。
(6)省赛结束后,指导教师或者学校负责人上传竞赛成绩公布文件,存档学生获奖证书等。
(7)学校负责人统计汇总成果、奖励等,实现统计汇总、分类查询等功能。
六、教务管理运行模块
(一)教材管理子模块
1.基本信息管理
支持对教材基本信息维护、教材需求计划管理功能。主要提供对数据字典、库房信息、供应商信息、出版社信息、教材书目进行维护管理的功能。系统能够根据数据字典设置指定教材、统编教材、自编教材和其他教材。
系统能够设置教材是启动或者冻结状态。
支持教材信息批量导入。
具有按不同类别统计汇总功能,比如:每个学期所采用的优秀教材、规划教材等种类的统计,能以各种图表形式进行展现。
2.征订管理
(1)可依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,支持教务处管理人员对相关教材进行替换或修改并以站内信的形式通知任课老师。
(2)教务处能实时查看各学院教材征订情况,能按照学院、专业、班级、课程、任课教师等多种维度进行教材信息的导出。
(3)支持学生在选课的同时确定是否订购教材。支持学生教材购买信息及数量的导出,学校管理员可进行统计、汇总、查询、导出等功能。
(4)支持任课教师在规定时间段内自行录入教材信息,未录入教材信息的课程限制课表查询或成绩登录。
(5)管理员可手工新增课程教材计划,可批量指定课程使用的教材,可批量指定教材选用教师, 可批量删除转入的课程信息,可批量清除指定的教材信息,可批量修改征订状态、审核状态字段信息。
3.教材建设
(1)自编教材和统编教材
自编教材由学院教师进行个人线上申报,教研室审核,教学院长审批通过后,学校组织自编教材的评审。学校评审通过后,启动教材编写进度管理,确保教材编写按时保量完成。根据学生选课情况按需指定自编教材库存管理,统计印刷数量、已售数量和剩余数量等基本管理。
统编教材由学院教师进行个人线上申报,教研室审核,教学院长审批通过,并通过成果申报管理。
(2)一流教材建设
一流教材建设需求参考第六部分综合管理平台下的本科教学工程项目管理模块需求说明
(3)自编教材质量评价
对于自编教材和统编教材进行在线评价,包含学生评价、教师评价和同行评价。
(二)课程管理子模块
课程资源是整个教学管理平台运行所需的核心基础数据之一,作为系统基础资源的一部分,课程资源同时也是整个系统运行的底层业务支撑,对整个系统起着非常关键的作用。
1.课程基本信息管理
(1)教学计划内课程
课程信息包括课程编码、课程名称(中英文)、课程简介、开课学院、开课教研室、课程大类、课程群类、课程体系、是否带实验、是否体育课、教学进程符号、课程简介等属性。实现课程库、新增课程管理及与培养方案、成绩的自动关联。能够对课程教学信息进行展示,包含课程介绍(中英文,与选课功能、成绩模块关联)、课程教学信息(能与教学运行监控内容关联、对比)、课程大纲、教学日历(章节基本内容及拓展内容、教学目的、学时关联)、教师简介等基本信息。
(2)教学计划外课程
调用第三课堂等课程数据,包括教师讲堂、MOOCS等。
2.课程管理
采用自定义表单功能,由用户自定义所需控件,生成对应需要的表单和内容。
(1)新增课程。可以实现新课程的在线申请、审核、审批、新增课程入库的流程化管理。支持流程环节的自定义,辅助学校构建完善、规范的课程信息总库,对于课程库内课程可进行启动或冻结管理。
(2)管理员可对课程库进行维护,包括增加、删除、修改、查询、批量导入、打印导出的操作,可单独或者批量维护,并且提供课程库操作日志管理功能。课程信息包括课程编码、课程名称(中英文)、课程简介(中英文)、教学总体目标、教学建议、开课院系、开课教研室、课程大类、课程类型、课程类别、学时类型、成绩记载方式、课程套餐(是否前导课、是否支持课)课程体系、课程性质、是否跨校修读学分、是否团队教学、理论课、实验课、是否双语课、是否体育课、教学进程符号、考核方式等属性。设置课程编码规则后,系统以教研室为单位对课程进行划分、排序等管理。
(3)实现课程库、新增课程管理及与培养方案、成绩的自动关联。能够对课程教学信息进行展示,包含课程介绍(中英文,与选课功能、成绩模块关联)、课程教学信息(能与教学运行监控内容关联、对比)、课程大纲、教学实施计划(章节基本内容及拓展内容、教学目的、学时关联)、教师简介等基本信息。
(4)支持由课程承担单位依据教学大纲提交承担的课程信息,经院系、教务处审核,构建完整、准确、规范的课程信息库。
(5)支持按学校自定义模板打印中英文课程简介。
(6)提供课程使用情况查询功能,支持按院系、课程名称、课程编号、年级、专业、课程组等条件查询课程在各年级培养方案中的使用情况。
(7)对教务系统内的学时进行自定义分类管理。
可以根据学校的教学情况和培养方案要求对课程学时进行灵活的自定义设置,如:讲课学时、实践学时、讲座学时、实验学时、课题学时等。可以灵活维护学时分类信息,为培养方案提供数据支撑,可灵活适应课程学时改革的要求。对于学时信息的增加、修改可以与后续的课程库、培养方案、排课等模块自动关联。
(8)对课程属性修改数据进行记录和管理功能。
(9)课程管理要能支持教师在课程开课之前上传教学大纲、教案、考试大纲等相关支撑材料,未能完成的可进行相关限制设定。
(10)课程建设(参考本科教学工程项目管理)
调用课程基本信息,启动自定义表单系统,申报一流课程、精品在线开放课程等。
3.教学大纲管理
(1)教学大纲
采用自定义表单功能,由用户自定义所需控件,生成对应需要的课程对应的教学大纲表单和内容。
①新增教学大纲。对于新增课程的教学大纲,可以实现新大纲的在线申请、审核、审批、新增大纲入库的流程化管理。支持流程环节的自定义,对于教学大纲可进行启动或冻结管理。
②管理员可对教学大纲进行维护,包括增加、删除、修改、查询、批量导入、打印导出的操作,可单独或者批量维护,并且提供教学大纲操作日志管理功能。
③实现教学大纲与课程库、新增课程管理及与培养方案、成绩的自动关联。
④支持经院系、教务处审核,构建完整、准确、规范的课程信息库中教学大纲信息。
⑤支持按学校自定义模板打印课程基本信息项、中英文教学大纲简介等。
(2)教学进度管理
①依据上传的课程教学大纲自动生成教学进度表。
②提供教学进度表上传功能,教师可以把保存的 EXCEL 格式的教学进度表上传到对应的学期授课任务中。
③提供教学进度表复制功能,教师可以复制以往学期的教学进度表或其它教师的教学进度表作为模板,并且能在此基础上进行修改或微调。
④提供教学进度管理功能,教师每学期所授课程的教学进度能够通过多种方式提交到教务系统,并能发布到学生个人课表,实现教学过程精细化管理,为学生预习、学生评价提供基本数据支撑。
⑤提供教学进度表提交审核功能,能够定制审核规则:如总学时、理论、实践学时是否满足课程要求,授课教师完成教学进度表后提交时自动执行规则审查,不满足规则要求自动阻止教师提交教学进度表。
4.考试大纲管理
采用自定义表单功能,由用户自定义所需控件,生成对应需要的课程对应的考试大纲表单和内容。
①系统可对各学院由校内专任教师、校外同行专家等组成考试管理的专家团队信息管理。并由学院制定的团队队长对考试大纲、专题研讨等材料进行线上填报等工作。
②新增考试大纲。对于新增课程的考试大纲,可以实现新考试大纲的在线申请、审核、审批、新增大纲入库的流程化管理。支持流程环节的自定义,对于考试大纲可进行启动或冻结管理。
③管理员可对考试大纲进行维护,包括增加、删除、修改、查询、批量导入、打印导出的操作,可单独或者批量维护,并且提供考试大纲操作日志管理功能。
④实现考试大纲与教学大纲、课程库、新增课程管理及与培养方案、考试成绩的自动关联。
⑤支持经院系、教务处审核,构建完整、准确、规范的课程信息库中考试大纲信息。
⑥支持按学校自定义模板打印中英文教学大纲简介。
(三)专业管理子模块
1.专业基本信息管理(参照基础信息管理模块下的专业基本信息管理)
2.专业建设(参考综合管理平台下的本科教学工程项目管理)
调用专业基本信息,启动自定义表单系统,申报一流专业、应用转型示范专业、创新创业教育改革试点专业等申报。
(四)培养方案管理子模块
1.培养方案功能要求
提供在线的富文本编辑器,可直接复制电子版的培养方案文档到编辑器中,支持在线进行编辑、排版;也支持上传培养方案的电子文档附件。
(1)支持多种学制模式下的培养方案管理。通过培养方案参数的灵活配置,系统可支持学年学分制、完全学分制、学年制下的不同培养方案管理模式,可辅助学校完成从学年学分制向完全学分制的逐步过渡。
(2)多类型培养方案统一管理。支持大类专业培养方案、专业方向培养方案、个性化培养方案;支持在一个专业下挂多个类型的培养方案,并可对应到专业下的不同学生。
(3)支持自定义表单系统设置各版本培养方案的课程体系、课程模块、课程组,提供课程组内课程的批量直接引用,方便培养方案的快速制定。
(4)根据指导培养方案,系统可以自动生成各年级、各专业的执行计划,包括:大类执行计划、专业执行计划、方向执行计划、个人执行。提供执行计划微调功能,可适应培养方案在实际执行过程中所发生的变更,为毕业审核提供依据。
(5)系统提供培养方案的在线查询、预览和导出,导出格式包括 PDF、WORD、EXCEL。支持按照学校的格式模板进行培养方案的在线录入,并可一键生成符合学校排版要求的培养方案文档。
(6)针对系统中培养方案的在线审核流程、执行计划的微调审核流程,支持管理人员对流程进行自定义配置,适应学校的管理流程。
2.培养方案制定
采用自定义表单功能,由用户自定义所需控件,生成对应需要的表单和内容。
(1)通过提供在线的富文本编辑器,可直接复制电子版的培养方案文档到编辑器中,支持在线进行编辑、排版;设置专业培养方案专业介绍、专业入培养目标、专业毕业要求、主要实践教学环节。调用基础信息中的主干学科信息、学制及学分要求、授予学位。通过已有课程体系选择专业核心课程,根据课程体系中的已设置好的五大平台,设置学分要求。
(2)通过在线编辑器支持专业指导性教学计划进程表、专业教学计划表、专业实践教学环节安排表、各学期学时分配表、专业培养目标与毕业要求实现矩阵,毕业要求对培养目标的支撑和课程体系对毕业要求的支撑、微专业课程设置及教学进程等数据表的填报。
(3)支持指导培养方案实现按版本管理,支持多年度学生共用一套版本作为指导培养方案,可以根据需要自动生成各年度执行培养方案,在执行培养方案的基础上进行各年级、各专业培养方案微调与变更。
(4)提供制定人才培养方案功能、复制培养方案功能、修改人才培养方案功能、审核人才培养方案功能。
(5)课程添加到培养方案之后可以自行修改课程性质、课程类别、考核方式、授课方式、上课学期、是否学位课程等属性,支持在管理人员的控制下修改总学时、周学时、学分等关键属性信息。针对专业实践类课程的学时单位,可选择以“学时”为单位,也可选择以“周”为单位。
(6)实现按照培养方案的要求,对课程库中的课程分体系分模块归类,方便以堆积木的方式制定人才培养方案。支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。各类别下能对应设置课程模块,课程模块下设相应课程。
(7)可自定义设置培养方案审核的流程,可设置审核的层级、审核的步骤、各步骤审核的人员、各步骤审核的时间范围。支持由院系教务管理人员在系统中编制各专业的培养方案,并提交教务处或相关领导进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用。审核、审批人员可查询当前年度专业和历史专业的指导计划内容、审核状态。对于指导培养方案中存在的问题,审核人员可以直接打回指导培养方案给制定人员进行修改。
(8)支持培养方案文档格式、模板的设置,培养方案文档可按设置的模板录入、查询、审批,提供培养方案文档的生成、预览、打印、导出。
3.教学执行计划生成
(1)可按照院系、按年级、按专业分方向分批生成执行计划,可通过多次追加、覆盖操作,最终生成全校的执行计划。生成执行计划后,可进行课程内容的微调与变更,支持单个或批量删除课程。
(2)针对指导计划在执行过程中调整的实际需要,设置执行计划微调功能,方便调整执行计划,形成微调记录并存档,并对各个专业历年来指导计划的变化情况进行统计分析,形成指导计划的微调统计分析报表。
(3)支持执行计划微调的审核审批流程,支持院系、教务处的级审批。审批通过后,微调部分才会在执行计划中生效。各流程环节审核人在进行教学执行计划微调审核时,可以查看执行计划变更明细信息,以不同色醒目字显示变更内容。
(4)支持对微调历史记录进行查询,可按院系、年级、专业、操作类型等查询微调记录,支持微调记录的导出、打印。
(5)根据专业教学进程自动生成专业下各个班级的教学进程,也可针对生成的班级教学进程手动进行编辑修改。
(五)理论教学管理子模块
实现基于专业培养方案的课程信息的学期执行计划任务生成;包括开课任务生成、教学任务安排、排课管理、选课管理、跨校修读学生选课管理、教学过程监控管理、考务管理模块、成绩管理和学分认定管理、课程替代。通过多维度、多角度对所有教学任务及安排的查询(专业、班级、开课学院、学生所在学院)、进度、结果、统计、分析等。
1.教务管理子模块
(1)开课任务生成
①可设置每学期生成开课任务的时间范围。依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。能按照不同开课类型(如:理论开课、实验开课、专业基础课开课、通识课开课)生成开课任务。
②对计划学时与实际安排学时的偏差情况可以进行控制,可设置允许一定的学时偏差;提供各课程的实际开课安排数据与培养方案计划数据比对功能。
③支持教务处统一键生成开课任务或者各二级学院单独生成本院系课程的开课任务,并以开课通知单的方式在系统内部消息传达给各开课单位;
④提供全校通识课、必修课等开课功能。由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每种类别每门课程的限选年级和专业。
⑤提供通选课开课计划,在指定条件相同的情况下(教学计划相同且学生班级情况相同等)跨学期复制功能。
⑥由教务处或学院设置每个学期地集中实践环节、实验课程、考试、军训等地开设周次,制定某年级某专业的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在军训周、生产实习周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。
⑦提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。
(2)开课管理功能要求
为了保证教务处拥有教务管理的统筹权限,要求系统支持教务处分配院系及其下属教研室、实验中心的教学任务管理权限的功能,权限信息需要包括:开始时间、结束时间、允许操作的权限;院系在被分配权限及时间内对教学任务信息进行调整。
①开课参数设置
基于生成的学期开课任务数据,由指定管理员(教务处或二级学院)为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。
②提供周学时平衡统计功能
可以方便地统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。
③教学安排指定功能
能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。
④批量拆分、合并班级
针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。
针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。
⑤批量修改课程开课周次
针对一门课程的多个课堂,或者是多门课程,系统要能提供批量修改课程开课周次的功能,并可针对每类学时进行批量修改,如:将大学英语课程的所有课堂的理论学时开课周次从1~16周批量修改为2~17周。
⑥同一门课分班条件
同一门课有多种学时类型(如:理论、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:理论部分多个班合上,实验部分分班授课。
⑦提供教学安排的复制功能
支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。
⑧自动推荐方案功能
针对排课周学时安排环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在8周内完成与16周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。
(3)排课管理功能要求
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。根据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制,排课期间,显示校级排课和院系级排课到目前为止应排多少,实排多少,未排多少,并具有提示相关人员按时排课的功能。系统能够在指定时间、指定地点、指定课程能够查询到授课教师准确信息,同时,能够突出显示对于教学任务信息变更信息。
①排课模型设置
A.课表时间设置
要求能针对每个学期按照校区设置课表的时间,包括:每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。要按照不同校区设置。
B.排课类别设置
能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给不同的科室,能设置每个类别的排课教室数量,可根据学校需要将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排通识课与院系排专业课的混合排课模式。针对每个类别可单独设置一套排课参数,即排课模型。
C.排课参数设置
能通过参数设置确定自动编排课表的原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,包括:多次开课隔天排课、特殊排课、不排课时间、课程排课顺序优先级、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性等。
能提供班级地点控制:控制班级上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。
能提供教师地点控制:控制教师上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。
能提供排课时间控制:排课时间控制要求可精确到每一周每一天,如:可设置周六不排课、周三晚上不排课等。
能设定全校或者学院禁止排课节次,如:周二下午不排课。能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室。
能设置多种课程排课的优先条件,包括:课程类别(如通识课优先于专业课)、总学时、排课人数、合班级数等。
能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。
能对教师、学生在不同校区之间排课进行控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。
能设置下午体育课后不再安排其他课程,体现人性化的管理。
能够设置位置权重,在安排班级相邻节次课程的上课教室时,可根据设置的教学楼距离权重值,系统人性化的选择就近的教室进行安排,有效避免课间人员的大范围流动,并能指定学生与教师之间的优先级。
能控制排课教室的空闲座位比例值,确保教室座位充分利用,同时也预留少量的督导听课、学生旁听的空闲座位。
要允许同一个教学班多教师分周次分教室安排上课。
②自动编排课表
约束要求:硬性约束、软性约束和不限制约束。硬性约束是在自动排课时绝对不会违背的规则;软性约束是在排课时尽可能不违背的规则。系统应支持设置自动排课课程、排课教室、设置排课规则与约束。
自动排课能够支持各类排课规则的维护,以方便排课的人员依据学校的课程排课要求、教师排课要求、学校的教室资源情况进行排课。能根据设置好的排课模型,智能自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排,可在上一次排课的基础上继续自动排课。
能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排好的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。
提供新生课表批量预置功能,提供课表冲突检查查询功能。
③手工图形化排课
针对手工排课,提供图形化、人性化的交互界面,界面自动全屏显示,所有手工排课的操作都在这一个界面上完成,支持学校排课和二级学院排课的排课模式。
手工排课维度:提供多维度的手工排课方式,根据实际排课场景需要,支持按行政班、按教学班、按教师、按教室、按课程进行手工排课;提供排课课程的快速搜索功能,可以按照班级名称、任课教师、课程名称来搜索需要排课的课程信息;课程信息可区分未排课程、已排课程、冲突排课的课程,在界面上通过并列标签页的方式直观地显示,并能快速切换。
图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课表信息,系统实时检测各类课表冲突,对于课表中存在冲突的情况,使用显眼的红色标记显示(并可以通过不同标记来区分教师冲突、学生冲突、教室冲突),对于空闲可排课的地方显示成绿色标记。用户可通过鼠标单击、右击、拖曳等方式,快捷地完成编排上课时间、上课教室。针对同一门课程的不同学时类型或不同任课教师,可分别单独进行排课。
课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。
冲突检查设置:针对手工排课,可设置各类冲突检查参数,包括:班级特殊不排课时间的设置、教师特殊时间设置、教室特殊时间设置、保存时是否检查课表冲突。能支持在已知冲突的情况下强制排课。
提供多维度的课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,督导课表,思政课课表,周/日/节次课表。能查询某一指定时段没有课程安排的学生信息(年级、专业班级、总人数等)。
④课表调整功能
对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整,课表调整可以由教务处排课管理员或二级学院操作进行;支持从班级课表、教师课表、教室课表、课程课表等多个维度进行调整,并且各维度之间可以快速切换。
支持课表以天或者周为单位,进行批量调整。如因教学周改变造成的批量大型调整,将课程表整体前移或者延后。或因突发事件将某天的全部课程平移到指定日期。
拖曳式调课:针对整体排课完成后需要调整的情况,提供便捷的图形化拖曳式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观地在图形化课表界面上显示。
自动排课能够支持存储多个排课结果文件,随时选择不同的排课结果文件进行持续优化。支持累加排课的计算功能。
⑤课表复制功能
在指定条件相同的情况下(教学计划相同且学生班级情况相同等)跨学期复制功能,一键生成下一学年的课表。
⑥课表查询与打印
设置教师、学生查询课表的开关参数,避免在课表没有排完的时候进行查询和打印。课表查询、打印权限可以分用户角色控制。
可以设置课表的显示内容字段,从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题,能完整显示一份课表在一页A4纸中。
提供各类课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级/按指定时间段)。
不管是何种类型的课表查询与打印,均需显示课程上课节次、当天准确开始和结束时间。
课表显示内容除理论课程信息外,还需要包括实验课、生产实习等实践环节信息。
⑦课表效果分析
需要提供课表效果分析的功能,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课、下午无课或者指定时间段无课的班级列表。能批量检查出未安排教师、未安排教室、学时安排时间是否正确、安排周次与教学进程周次冲突的课程。
⑧其他需求
系统可以进行多种调课管理,即可由教务处批量调课,亦可由任课老师通过WEB端提交调课申请与要求,经学院审核后再智能完成调课处理,同时通过消息平台立即生成调课通知,相关的老师学生在WEB端、企业微信或者钉钉立即收到看到调课通知,同时还可以打印详细的调课通知,可以按学院、教师、课程等对实验调停课进行统计,自动计算调课率。
能够实现依据学校校历和教学运行时间来规划排课的时间,能够支持自然时间维度和教学运行时间(教学周和节次)两个维度的精准对应,在排课的扩展上,能够支持学校未来混合教学模式的发展需要,即在教师、学生、教室、课程(或者其他如实验等教学形式)能够精准到分钟的冲突判断。
可以支持单双周及不连续周次等上课周次类型自定义,以适应部分课程对于上课周次的不同要求。
能够支持多个教学任务的排课管理。
能够支持一个课程多个老师教,每个老师分配的周次段以及对应教室要求的设置。
可以支持同一个课程不同教学类型的排课需求,比如讲授实验、先导课、支撑课等。
手动调课要能够支持智能辅助排课,图形化操作界面,在资源占用的同时,显示调课信息。实现按照教学班、行政班、教师、教室的不同对象为主体的调课方式。图形化界面能够用颜色和文字标注当前调课对象下的实际冲突情况,包括班级冲突、教师冲突、教室冲突和可用空闲等。支持连续时间调课和间隔时间调课。支持调课后冲突检查。
在教室的使用管理上,实现自然时间维度和教学运行时间(教学周和节次)两个维度的教室占用查询。在教室资源判断上做到精准到分钟的教室资源冲突判断。
支持多校区的排课管理,支持每个校区排各自的课程,每个校区自己的时间表,支持跨校课程的时间、教师冲突判断。
针对外教、集中性实践等课程授课时间与授课班级学生人数,能集中排课。
(4)分级分类教学管理
①体育课选项管理
针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。能设置课程群码,实现毕业清理按照群码清理,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
②分级教学管理
针对大学英语、大学计算机等需要进行分层次或分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期复制功能。能设置课程群码,实现毕业清理按照群码清理,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
1.支持对每个学期需要进行分级教学的课程进行维护,并自定义设置课程的等级。
2.支持按照行政班学生名单批量设置学生分级情况,也可以使用 EXCEL 表格模板,批量导入学生的分级等级设置情况。
3.可根据课程各等级学生的数量,设置该课程每个等级开设的课堂(教学班)数量,确定每个课堂的学生人数。
4.提供分级教学班继承功能:针对分级课程的特殊性,学生跟课堂主体不变的原则下,支持将以往学期课程分级分班情况直接继承到指定学期指定课程,也可根据情况酌情进行修改调整。5.支持联合课码的设置,可以把分级教学的多个教学班安排在同一个时间点开课,保障该课程的教学进度统一。
(5)选课管理
在生成推荐课表的基础上,进行选课、退课和改课等管理。
网上选课服务基于网络为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进学校教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。选课系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。
选课系统应支持不同的选课活动类别,包括:通识选修课、全校性选修课、专业课选课、挂牌选课、体育选课等;每个学期可设置多个选课轮次,每次选课轮次又可以根据需要分为多个批次进行选课,如:正选、补退选等。
①预选选课服务
提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程,对学生的预选课程保存,进行选课界面的优先推送。
②正选选课服务
A.选课要求设置
设置选课活动的各类整体控制参数,包括:是否允许跨校区选课、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。特殊不允许选课情况控制:要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课;未注册或没有交费的学生,不允许其选课。
B.选课轮次设置
在一个学期中,系统可设置多个轮次的选课;支持跨年级、跨专业的学分制选课,提供多种选课条件的灵活设置。
针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:8:30~17:30),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置(如:2017级的所有第二学位学生、2018级的理科基地班学生等),支持转专业学生、大四申请跨年级学生进行选课。
选课课程范围设置:针对不同的学生范围,要求可以设置不同的选课课程范围,包括必修课选课、选修课选课、跨专业课程选课、跨年级课程选课、通识选修课、本学期培养计划选课;从而可以灵活在系统实现完全学分制的逐年推进,如:2019级所有学生进行学分制选课(可跨专业、跨年级选课),其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。针对不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:随机抽签、积分投注方式、投志愿方式等。
C.选课课程信息
设置本学期需要开放选课的所有课堂信息;可实时查看每个课堂的选课学生名单;对于选课人数不足的课堂,可以停开。管理人员可对选课名单进行维护,可直接增加、删除选课学生。针对每个课堂可设置允许选课的学生范围,及不允许选课的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。能针对多个课堂批量设置相同的学生限选条件理论课与实验课关联选课:针对同一门课程的理论课程与实验课拆分开课的情况,要求在做课程任务时由课程承担单位进行关联,学生选课时无论选择理论课或实验课,两门课都同时选中。同时,具备关联课程统计功能,便于课程承担单位查询、导出各自承担课程的关联情况。
选课结束后,选课结果由教务处或者二级学院审核无误后发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。
学生网上选课时,选课界面上要能看到每门课的授课单位及联系方式,涉及跨年级、跨专业、选课人数满等问题,学生可直接咨询授课单位。授课单位可对自己课程的选课人数上限进行调整(教室容量范围内)。
系统支持选课漏选统计,可以统计出学生本学期应学课程未进行选课的数据。需要支持是否当前学期应选、在籍、在校等查询条件便于管理员排查。
③补、退、改选服务
特殊情况下(如过了选课时间等),学生可以网上申请补、退、改选课程,课程的补、退、改选工作应由教务处或者二级学院审核,是否同意学生补、退、改选课程,全部流程实现网上操作,学生提交,二级学院或者教务处审核即可。课程应选人数超过课程容量时,系统会根据规则对学生进行筛选,管理员也可以手动调整上课学生名单,被筛选掉、删除的学生名单会进入选课临时库;管理员可以查看,并恢复学生的选课结果,被恢复的学生又重新选中了被筛选、删除的课程。
④选课日志查询
选课日志查询:提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。
⑤跨年级、跨专业选课
由于目前学校处于学年制向完全学分制过渡阶段,因此跨年级、跨专业选课应实现两种模式。
学生网上提交申请,课程承担单位审核,审核通过系统自动完成选课;审核不通过,将原因反馈给学生。
学生有类型标签,高年级学生、其他专业的学生等可在选课时间内,自行完成网上跨年级、跨专业选课。
⑥毕业生返校重修选课
毕业生返校重修选课属于特殊情况,并不是真正选课,仅是完成网上申请流程。毕业生返校重修,网上提交重修申请,申请页面显示学生所有挂科科目,本学期开课科目,本学期不开课程可参加重修等信息,由学生选择重修方式。学生网上提交毕业返校重修申请,所属学院审查,课程承担单位审核,教务处审批,将审批结果返给学生,自动计算重修费,学生通过缴费系统缴费后重修选课有效。教务科也可直接统计返校重修情况。
⑦选课结果复制
某些课程需要连续两学期开课,如体育(Ⅰ)(Ⅱ)、高等数学(Ⅰ)(Ⅱ)等,因此课程承担单位需要拥有选课结果复制功能,即将本学期体育(Ⅰ)的选课学生复制到下学期体育(Ⅱ)的对应课程班级里,保证同一任课教师上下两学期教学的延续性。
⑧选课学生批量置入
某些必修课程无须学生选课,如军训、形式与政策等,教务处或者二级学院教学任务时勾选强制选课申请,排完课后,由系统强制(不检测冲突)为学生选课。
(6)跨校学生选课管理
外校学生信息注册,校外学生登录我校教务管理系统主页,进行注册,注册信息必须包括学校名称、学院名称、学生学号、姓名、身份证号等。
校外学生学科确认,根据校外学生选课申请,对申请进行审核。外校学生选课设置,设置开放选课课程清单容量、收费标准等。外校学生成绩处理,每学期批量产生电子成绩单。
(7)教学过程监控管理
预留课堂教学监控系统接口。
实现教学情况运行记录表的移动端录入、上报、汇总等,关联教师教学日志、课程教学信息提取异常信息。
教学情况运行记录表选项设置自定义字段,填报信息、学期,教学情况运行记录按日、周、月统计汇总,学期课程填报情况查询,教师、学生出勤率统计、异常提示。
大课点名系统,管理人员实现到课情况的统计分析情况。
(8)考务管理模块
考务管理主要是对考试信息进行管理,考前数据处理,考试安排,监考安排,考场名单打印,考试作弊登记等。从而方便学生、主考教师、监考教师查询考试安排的相关信息。主要涉及的考试有:校内考试(随堂考试、期末考试、补考等)、各种专项教育考试(国家英语四六级等级考试、计算机等级考试等)、各类社会考试等。
①校内考试管理
支持按照学年学期、学期类别、组织单位、考试类别、数据来源、考试名称等多条件进行综合查询。系统可查询某门课程下考试对象得可排考时间,并自动输出统计此时段节点可排容量、安排容量,剩余容量等信息。可指定课程的考试场地,也可清除考试安排。
支持以开课数据与考试对接,利用已有教学资源,来实现对考试课程、考试班级、考试地点、考试时间、监考教师等的自动安排和人工指定。自动检测学生根据教学计划下的开课数据与考试安排数据进行检测,防止学生考试漏考。
实现智能排考:自动检测考试同一时间考场安排是否冲突使用;同一时间段考生只能参加一门考试;同一门课程(相同课程代码)只能在同一个时间段举行;排考过程中每个学生的科目间隔周期适宜。
支持按照学年学期、学期类别、开课学院、开课教研室、课程性质、学生对象、考试名称、考试时间等多条件进行综合查询。系统根据教学管理人员设置的待安排考试时间自动检索查询此考试时间安排的待考试课程信息表,并自动输出统计此时段节点可排容量、安排容量,剩余容量等信息。可指定课程的考试场地,也可清除考试安排。
提供多种实用的统计分析报表,如:按学年学期、组考单位、考试批次等统计教职工参与监考的人次、考试安排考场数、参考人数。能够根据需要打印各种各样的表格,如: 排考安排总表、学生考试安排表、监考老师监考安排表。
支持针对自动安排考试不成功的课程可查看并进行处理,辅助排考人员完成所有漏排课程的重新安排。可查看每个考试时间点下漏排的详细原因,可根据漏排原因对排考参数做出调整并重新进行自动安排,或者可针对每条漏排的记录进行手工指定安排。
支持按学年学期、学期类别、组考单位、考试类别、数据来源、考试名称、上课院系、上课年级、上课专业、上课班级、考试场次、学号、姓名等字段查询排考结果发布具体情况,包括考试课程、上课院系、上课年级、上课专业、上课班级、学生姓名、学号、考试地点、考试场次、考试日期、考试时间等,支持自定义排序输出。可以单个或批量打印学生准考证、学生考试安排信息列表。
提供多种考试信息查询统计功能,对排考结果进行统计分析,主要包括监考教师统计、考试时间统计、排考结果统计。支持按学年学期、组考单位、考试类别、数据来源、考试名称、教师所属院系、监考类别(全部、主监考、副监考)等字段统计各类信息。
支持自动维护巡考人员信息库,支持新增外部人员为巡考人员;在巡考信息库中抽取人员进行巡考人员的自动编排,可导出打印巡考安排统计报表,包括考场信息、考试时间、巡考人员等字段信息。支持批量安排和批量删除巡考人员。
A.设定考试参数
考试前可进行参数设置如考核方式(随堂考试、结课考试、期末考试等),考场容量等。还需设定考试的学年段(例如:2018—2019年)、学期轮次(第一学期、第二学期)、考试类别(提前结束课程期末考试、期末考试等)、考试时间范围、考试时间段等,并给出各个设置的相应说明等。
B.可用教室查询
数据从教室资源管理模块获得,主要包括教室的具体位置、编号、可用容量、是否多媒体等相关信息。
C.随堂考试(过程考试,包括期中考试)
系统可设置是否随堂考试、考试要求等,如超过32学时的课程需要安排1次以上随堂考试,课程负责教师根据上课进度可以申请随堂考试,针对统考类课程由教务处审批后,进行统一安排教室考试。并指定监考学院,由监考学院安排监考教师。安排后系统能够对随堂考试进行一系列的统计,如进行随堂考试的次数,学生通过率。此外教务处可以查看教师上课课程随堂考试的次数,并可以发起通知告诉老师哪些课程需要安排多少次考试。
D.期末考试
通过系统合理安排考试时间、地点及各学院监考任务等。
a.从开课任务中直接获取相关信息,包括结课周次、课程名称、任课教师、考核形式、开课学院、开课教研室、年级、课程性质、课程代码、学生所在学院、课程类别等;确定参加期末考试集中排考科目,集中排考的期末考试科目主要包括:通识教育主干课、学科基础课、专业主干课、综合考试等,也可以根据教师申请进行调整。
b.系统能够按各门课程选课人数合理安排考场;根据考场合理地分配监考任务。监考教师的人数根据教室大小、间数设定。此外系统支持每个考场安排主巡考教师、副巡考教师等。
c.系统具有对排考结果的可调节性,可以根据某些特殊情况手动调整考试安排;
d.排考结束后通过教务系统发送给各学院(部)教务管理人员,由教务处或者二级学院在教务系统上发布考表。考试安排后能通过微信或者客户端推送考场安排信息。若调整能发布后,能及时推送信息给学生和教师。同时学生可通过登陆综合教学管理平台系统查询相关考试信息;各学院(部)排定具体监考人员,通过系统发送邮件、短信和微信等形式通知监考老师;教师也可以登陆教务系统查询监考安排,按时完成监考任务。
f.系统能够按照时间生成教室使用情况的汇总表,方便教室管理人员的场地调度。此外系统应具有一系列报表统计分析打印功能,如考场座位表、考场记录单、教室门贴等。
g.每个学期,依据开课统计应发起考试的次数和实际发起的考试次数进行检测。
②补缓考
针对不同类型、年级、学院、班级的学生等,实现补缓考设置、安排。
a.学院负责缓考手续的办理审核,教务处审核备案即可。办理后学院进行网上缓考名单的备注。
b.补缓考学生名单生成:从学生成绩管理系统中直接获取补考学生名单(包括备注缓考的学生和重修学生)。旷课、旷考、违纪舞弊者、取消考试资格等情况不得参加补缓考。
c.通过筛选,删除不具备补缓考资格的学生名单;可以对选中记录进行删除,也可以全部删除。同时可以手动添加或者导入特殊情况学生名单。
d.安排考场,考试安排过程中能统计学生补考的最多考试门次,方便考务进行间隔性安排考试。排考过程中支持考场的复用,合并考场等操作。系统能为每个考生随机安排座位号,方便考生进入考场后对号入座。
e.学院下达监考任务,学院(部)安排能进入系统安排监考老师,并可以安排主巡考教师、副巡考教师。
f.查询统计功能:统计各课程补考人数,最后补考的及格率等。可根据学号、考试课程、任课教师、监考老师、考场等多种条件查询考试相关信息;能够统计考试的各项指标等。
③专项教育考试管理
根据国家级考试的各项要求产生符合各项报考要求的采集信息数据,并可以灵活增加各项考试类别,学生在上网填报各项信息,同时页面能够定制化显示相应的采集信息字段。
专项教育考试目前主要涉及:国家英语四六级等级考试、国家计算机等级考试、社会考试等。其主要功能如下:
个性化设置:通过系统公布各项报名相关规定与报名条件等,系统可以添加考试类别、设置系统报名资格限制、报名时间与开放时段,并发布考务相关信息。
自定义考试设置:学生基本信息采集:根据各项考试规定获取报名需要的学号、姓名、性别、证件类型、证件号码、学历、学制、学院、专业、班级、等信息(字段可以灵活添加),并需要能上传照片(符合报名条件的各项参数)。默认采用学籍库中的照片,在此基础上设计学生照片审核功能,学校根据需要选择是否开启学生照片审核,若开启学生照片审核,则学生进行在线报名时需要提交个人近照。二级学院辅导员对个人照片信息进行审核,审核通过后学生报名信息生效。如上级考试机构对考生报名信息采集有变化的,系统应能做出相应的调整。
学生报名信息维护:学生可以维护网上注册的信息,选择报名的类别,上传符合报名的照片(自动检测照片规格),不符合要求报名不成功,并给予提示。
院级管理人员登录系统:对学生报名信息进行确认,确认学生缴费状态,对不符合报名条件(未在规定时限内缴费同学)进行删除。
对于校外学生报名考试,也可以由管理端直接导入或录入报名学生信息,包括名单的修改、删除等。支持与学校收费系统、网银支付、一卡通支付等方式的在线缴费管理,学生可以直接在报名成功后,进行在线缴费,或通过财务接口进行定期扣费结算等。支持按不同考试项目、不同级别、不同学生范围导出数据、照片批量导出下载、照片自动压缩打包等功能。
考场安排:考试管理人员登录系统,按照各类采集信息模板导出信息和考生相片,可以与其他系统对接;
提供基于学生考级报名原始数据,按上课院系、考级课程、考级等级、考级时间、缴费状态等字段,以按院系、按专业、按班级、按入学年份、按校区进行汇总统计的方式,对考级报名人数和报名缴费总金额进行汇总统计,输出考级统计分析报表。
成绩处理:考试成绩出来以后,导入学生考试成绩(EXCEL表格),分析学生考试成绩状况,统计考试的各项指标(通过率、优秀率),并以各种图表进行显示。
支持成绩批量导入功能,支持常用的 EXCEL 模板、DBF 模板导入,可将考级成绩一次批量导入。可根据导入的所有各年的成绩,按设定条件分不同的等级、等级区间或成绩段进行筛选统计。学生可登录系统查询个人的等级考试成绩信息,支持显示多次考试的成绩。针对未达标的等级考试项目,按照学校的要求,可以再次报名。可选择考级课程、考级等级、考级时间, 按全校、按院系、按专业、班级、入学年份统计各类等级考试的通过率,支持统计分析报表的导出和在线打印。
(9)成绩管理和学分认定管理
学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。
①成绩录入功能
A.支持自定义设置每个学期成绩录入的控制条件,包括控制教师成绩录入的开始时间与结束时间,自定义设置成绩录入控制类别可以是期末成绩录入、期中成绩录入、补考、重修、清考成绩录入等类别。自定义设置课程成绩的组成项目,可编辑各成绩项目所占总成绩的百分比范围;支持教师网上填报成绩构成系数,网上录入分项成绩,自动计算出总成绩。
B.支持成绩审核控制功能,设置成绩录入是否需要启用成绩录入审核功能,如果无须审核则成绩直接提交成绩总库。可单个或批量删除转入的课程信息。可单个或批量指定成绩录入教师, 支持按开课单位、学年学期、课堂名称、录入人等查看课程成绩录入的进度,可查看成绩审核状态、审核记录。管理员可撤销审核,打回进行重审。
C.提供离线成绩录入功能。在成绩录取前可导出含有学生姓名、学号、成绩项目、总成绩的成绩导入模板表(EXCEL 表格),教师在该表格中离线录入成绩,系统可根据设置的成绩项目比例自动计算总成绩。最后,通过一键导入功能,将成绩数据批量导入到系统中。
D.自定义成绩审核审批的流程环节,包括各流程环节的审核人、是否具备终止权限、各环节审核起止时间等。在各流程环节之间,通过短消息的方式进行业务的督办。管理人员可查看所有成绩录入信息的审核状态、录入人、课程信息等,院系管理人员只能查看本院系的成绩录入信息,教务处管理人员可查看全校所有的成绩录入信息。
a.设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
b.提供各种成绩登记册。
c.由任课教师在线上简便快捷地录入(导入)学生的各类成绩。
d.智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。
e.提供多种简便快捷的成绩查询方式。
f.提供多种实用的成绩统计分析图表。
g.分学期提供成绩通知单打印,并注明有平均学分绩点。
h.提供灵活的学分绩点计算公式自定义设置功能。实现成绩记录方式的设置和转换。
i.成绩进行原始成绩库和认定结果库进行管理。
g.成绩系统必须具有安全性,要求有:成绩防篡改日志;查询成绩录入日志等;
k.实现多种方式的成绩管理,即百分制成绩、几百分制、等级成绩。成绩可按课程模块、课程类别、课程名称等不同类别自定义成绩评定结果
h.实现学生学籍卡地输出,包含学生电子照片成绩。
②成绩录入提交
成绩组成子项目,包括:平时成绩的子项目名称、所占平时成绩的比例;平时成绩子项数量支持设置多个,教师可在学期过程中及时进行平时成绩的录入,系统自动统计平时成绩总分,并自动同步到课程总成绩中。
正考成绩录入;补考成绩录入;缓考成绩录入;双学位成绩录入、重修成绩均可由教师录入。支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能灵活设置课程总成绩的组成项目(如:平时成绩+期末成绩,实验成绩+作业成绩+期末成绩),并能设置各项目所占总成绩的百分比和自动保存时间的选择等。可以进行成绩数据的批量导出(EXCEL格式和DBF格式)。能够支持教师网上填报或系统设置成绩比例,可以实现同一个班的学生同一门课程的成绩比例不一样,能够支持网上采集多种平时成绩、期末成绩,自动计算出总成绩。支持成绩比例,比例由学校、学院或课程负责人统一填写。能够对不同课程考试成绩提交时间分别设置。
网上录入成绩,支持两种录入方式,一种是支持老师录入具有成绩系数的各项总成绩,系统自动计算出学生的总评成绩。一种支持按照试卷的结构录入详细的每个考核点的得分,系统计算出卷面分数,加上平时、实验等其他成绩,按照成绩系数汇总出总评成绩。
能够支持教师、院系、校级等多极成绩录入方式,要能够通过权限进行成绩录入的管理。提供灵活的平时成绩过程管理功能,可由任课教师自定义设置平时成绩的成绩表现形式和
要求网上成绩录入后,系统实现语音报告成绩功能,方便成绩录入者二次核实成绩录入是否正确。
提供成绩录入进度查询功能:提供多角度、不同用户(教务秘书、教师、导师、学生等)权限的成绩查询功能,需要提供丰富的成绩查询条件字段(学年学期、院系、年级、专业、班级、学号等),并能按各种组合条件进行成绩查询;学生可查询自己取得的所有成绩以及排名情况;查询不合格学生名单;未获学分查询;所有查询结果可导出为EXCEL格式。包括可以查询课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。对成绩有疑问的学生,在规定时间内可以在系统内申请查分,通过审核后同意查分。
对于0分学生的处理,需要增加标记(缺考、缓考、白卷、舞弊等),如没有标记的无法提交学生成绩。
所有成绩都应通过系统提交,特殊情况提供纸质成绩,必须经过学院和教务处审核,并能够补登入管理系统。
补考录入设置:主要用来设置补考成绩录入时间设置、分配补考成绩录入教师、补考成绩录入密码生成等。
回校补考成绩管理:已经结业学生回校在系统提交补考申请,学院、教务处和财务处审核通过后,系统自动添加班级名单,任课教师通过系统提交成绩。
③成绩修改
支持通过系统权限的控制,对成绩总库管理的查询、新增、修改、删除的权限进行细致划分。针对管理的需要,可以针对成绩管理员采用 USBKEY(U 盾)、硬盘序列号绑定等方式进行身份权限认证管理,以保障成绩库的安全性。
对于录入有误或漏登的成绩,需要提供成绩修改的功能,并要求经过流程的审批,只由原来录入该学生成绩地教师在线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其他人无法提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级人员进行审核,审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表,统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率,作为对院系的考核条件。
原始成绩、修改成绩分别保存,成绩修改进行日志管理,且不得删除。
针对成绩管理员,提供在成绩总库中手工新增、修改成绩的功能,可以复制学生成绩记录。可对单条学生成绩信息的个别或全部字段进行修改,支持一些成绩属性字段的批量修改。可以批量删除选定的成绩记录。
提供在线成绩修改申请、审核、审批的功能,满足某些特殊情况需要修改或恢复成绩的要求。可查询所有成绩修改、删除的记录。对于已删除的成绩记录,支持恢复成绩记录的操作。可按照学期、院系进行成绩修改统计,可统计成绩修改申请比率。
④缓考重修成绩管理
需要提供缓考的申请控制与审核功能,设置进行缓考审核、审批的管理人员。对学生提交的缓考申请进行审核、审批时,可查看缓考申请原因、学生姓名、学号、缓考课程等基本信息。缓考申请审批通过后,自动给学生相应的课程成绩打上“缓考”的成绩标示,教师录入学生成绩时可看到。学生网上提交缓考的申请,由相关管理人员进行审核后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”成绩标识。对于缓考申请,学院进行确认,并可对考场巡视、记录,并在录入成绩时自动提醒要计算平时成绩和期中成绩。
要求能审核重修的学生名单,提供网上报名的功能,能控制学生报名的课程门数,设置报名的起止时间。针对重修的学生,可以进行重修选课,对于重修时已不再开设的课程学生可以选择其他课程替代。重修的学生名单可以直接转到考务模块中进行排考、可以直接转到成绩模块中进行成绩录入。提供统计重修学生人数的报表。系统检索学生成绩未通过情况,根据课程代码提供相关环节信息供学生选择,并纳入正常选课名单中。重修学生名单由系统增加重修属性,并在教师录入成绩时自动定义为重修。
提供重修安排功能,支持系统根据学校的学籍管理规定,针对学生需要重修的课程进行审查清理。支持跟班重修和开班重修多种开课方式,根据重修生成的开课数据,可以进行统一排考、成绩录入安排。可通过与财务系统的对接,实现学生课程重修费用的网上缴纳;系统根据重修学分、学分学费生成网上缴费订单,并自动跳转到财务系统的网上缴费界面,缴费完成后, 由财务系统返回订单缴费的状态数据给教务系统。也可以采用人工收费的方式,手工修改缴费状态标记。
⑤成绩查询统计输出
支持多种条件成绩查询,可以按上课院系、上课专业、上课班级、入学年份、开课学期(某个学期或全部学期)、补重学期、学号、姓名、考试性质、考核方式、课程性质、课程类别、课程名称、成绩标记等条件进行查询。可以自由选择显示需要的字段和显示次序,支持快速按某个字段进行排序,可以导出、打印查询结果。
需要提供丰富的成绩查询条件字段,并能按各种组合条件进行成绩查询,可以查看课程排名、班级排名(上课班级和行政班级)、专业排名、年级排名、学院排名、加权平均排名、平均学分绩排名、平均学分绩点排名等。同时提供自定义的成绩统计报表和导出,如:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等,整个可以按照班级、专业、学院和类别导出。
支持按照学校需求提供各种分析统计报表,如:学生成绩卡、班级成绩卡、专业成绩单、课程成绩单、所得学分及绩点统计、不及格门数统计、成绩通知单、加权平均成绩统计、班级成绩登分册、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考情况统计、补考所获得学分和门数统计、学位课程平均分统计、各类课程所得学分统计、英文成绩单等。
可选择打印中文成绩或者英文成绩单,成绩单样式模板可根据学校的实际需求进行自定义调整,支持输出PDF、EXCEL 格式成绩单。支持按学年学期、上课院系、上课年级、专业、班级等字段查询和打印班级成绩卡、个人成绩卡,支持查询结果的导出和打印。支持按学校需要自定义从系统中提取相关源数据,自动生成每门课程成绩分布图。
所有成绩输出材料可选中英文两种版本;能输出各类成绩单及成绩通知单(比如:“成绩登记册、”“学生原始成绩”、“学生有效成绩”、“学生成绩档案表”和“学生学籍卡”等)。“学生成绩档案表”的成绩获取方式要求标注出补考和重修科目(有重修1、重修2、重修3等),包含学生电子照片和数据。
实现学校学院两级成绩横向对比分析;实现学校学院两级纵向对比分析;学校分析能结合教育部关于人才培养质量指标体系进行全面统计、分析,并形成报告。
⑥成绩学分认定
针对转专业的异动学生,可申请将其异动前所修的一些课程对应替换成现在所在专业培养。
方案里的课程,由成绩管理人员进行成绩认定审核。能维护每个学期可以申请成绩认定的开始和结束时间,只有在这个时间范围内学生才可以申请成绩认定。批量认定原始成绩及有效成绩;查看未被认定的原始成绩,包括非异动学生原始成绩及非异动学生成绩;查看原始成绩及有效成绩的认定记录,对于重要考试的成绩认定,可直接查看原始档案的扫描件。
特殊类别学生(体育特长生、合作办学项目学生、合作交流项目学生、卓越班基地班学生、少数民族学生等)的有效成绩认定;可根据学校规定文件批量按照学生标签处理,查看异动学生及特殊情况学生有效成绩认定记录。
针对特殊学生(如少数民族学生等)进行成绩转换规则的处理。有成绩管理人员设置转换的相关细则,一般由院系秘书或辅导员申请对学生的某门成绩进行成绩转换,然后由相关管理人员按照流程进行审核,该流程可通过工作流引擎自定义,审核通过后系统自动完成成绩转换。
学分认定流程可根据需要自行设定。
校外课程替代:支持学生将校外课程的修习成绩替换成方案内的某门类似课程:支持一个学生多个培养方案的对应关系的学分认定。
方案外课程替代:支持学生将方案外的课程替换成方案内的某门课程:支持一个学生多个培养方案的对应关系的学分认定。
⑦成绩对比功能
支持成绩替换规则设置功能。支持将社会考试课程的成绩或成绩总库中的成绩对应为培养方案中某门课程的成绩。系统自动根据对应的替换规则,转换成绩总库中所有对应课程的成绩。
支持在一个界面查看学生成绩总库中已修读课程成绩列表、培养方案要求课程列表。提供成绩总库课程与培养方案课程的对应修改操作,可自动把成绩总库中的课程对应修改为培养方案中的课程,保障学生的成绩管理不偏离培养方案的要求。
提供针对学籍异动学生的成绩进行认定操作的功能。依据学校实际情况,将已修课程与专业计划课程做认定,满足条件的可以做对应替换。支持管理人员按学籍管理相关制度,进行多维度认定与替换工作,支持必修课程可认定为必修课或选修课,选修课可以认定选修课或不予认定,支持等级考试课程成绩认定为具体课程成绩等方式,支持对已修课程的课程类别和性质进行替换。支持成绩认定申请与审核的流程化管理。
⑧成绩分析及归档
支持按学校自定义需求自动生成学生课程成绩分析表。
支持学校反向录入国家、社会等考试成绩(国家英语四六级考试、计算机等级考试等),并对成绩以学生、班级、专业、学院、学校等多角度、多维度的大数据分析,并形成学生画像、专业画像等功能。
学生毕业后,将成绩自动归档并处理成档案馆要求的数据格式归档到档案管理系统。
⑨学生免考
提供学生的免考信息管理功能,可按学年学期、院系、课程、班级、学号、姓名等条件查询学生的免考信息。管理员可手工新增免考信息(选择免考学生、免考课程、设置免考成绩标示、录入免考申请理由等);也可对免考申请进行取消操作。根据学校的免考管理流程,可以由院系统一上报免考名单,也可采取申请、审核的流程化管理方式。
(10)课程替代
实现课程替代的学生申请、课程归口学院审核、学生所在学院审核、教务处审核的流程定义和节点数据的记录理;流程完成后完成数据转换及日志、申请表打印。
已修读课程替代:选择需替代课程(学分、学时、课程性质、考核方式等关联培养方案自动生成),选择已修读课程(学分、学时、课程性质、考核方式等关联成绩库自动生成),填写申请替代原因,确认后,按系统提示联系课程归口部门及学生所在学院审核。
跟班修读、重修:选择需替代课程(学分、学时、课程性质、考核方式等关联培养方案自动生成),选择已修读课程的选课号(学分、学时、课程性质、考核方式、开课学期、班级等关联对应学期课表自动生成),填写申请替代原因,确认后,按系统提示联系课程归口部门及学生所在学院审核。
2.大类分流管理子模块
专业分流实现流程化管理,设置分流条件,进行多轮次的处理。
(1)支持根据学年学期控制专业分流的起止时间、学年学期下院系分流的起止时间控制,志愿数限制设置;针对可分流专业设置可选专业,及分流限选名单管理。在专业分流控制的起止时间范围内,符合专业分流条件的学生可在线提交专业分流的志愿信息。专业分流前统计专业接收班级接收学生容量等信息发布。学生可网上填报志愿投档学院,学院按规定进行资格审核、选拔和公示学生,系统提交确定名单至教务处签批,待学校发文后,学院可学籍异动完成学生转入到对应的专业班级操作,学生课程成绩、成绩绩点等由系统自动生成。经管理端审核通过后, 学生学籍信息进行相应的更新。
(2)支持按学年学期、上课院系、年级等查询学生志愿填报的整体情况,包括待分流专业下未选人数、已选人数、分流到的专业志愿填报详细信息等。同时支持按学年学期、年级、专业、志愿等属性查询学生志愿填报明细。
(3)支持新增班级申请及审核功能。院系管理员可以根据各专业志愿填报的具体人数情况,填写申请开设的班级数、班级最小人数、班级最大人数进行编班申请。教务处学籍管理人员在进行新增班级审核时,可以查看新增班级的详细信息,审核流程记录信息。管理端审核通过后, 系统自动在对应的专业下生成新班级。
(4)支持按照学年学期、分流志愿、原上课院系、转入上课院系、原年级、转入年级、原专业名称、转入专业名称、学生姓名、学号等关键字段查询学生分流情况;并提供学生专业分流处理功能,通过专业分流处理的学生学籍信息将进入到新专业、新班级。
(5)分流学生培养方案变动引起的课程处理,如课程替代、补修课程;分流学生学籍异动处理,当前修读课程教学班状态处理、学籍基本信息关联修改等信息,要求审批最后环节通过后,系统自动实现及时修改,要有批量处理功能。
3.学籍信息管理子模块
学籍服务主要包括学生从入学到毕业整个过程中的学籍信息,包括学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分、报到、注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、转专业等维护,包括学生个人信息奖学金、荣誉称号、违纪处分、家庭经济困难学生、助学贷款、勤工助学、助学金、困难补助等,进行增加、变更、删除、查询、校验和统计,Web网页实现学生日常学籍异动手续办理、转专业填报选拔、专业分流等处理,学生可以在线上查看学业进度和申请办理事宜的进展情况。
在注册、学业警示、申请毕业、审核等业务流程发起后,系统根据用户身份在每次登录时提示待处理任务,学校、学院管理规定变更后,系统流程处理通过后台设置后同步更新。
(1)学籍状态管理
系统能对学生学籍状态、在校状态等相关状态进行管理和统计,可根据相关业务流程改变系统中学生状态。学籍异动包括保留入学资格、保留学籍、休学、退学、开除学籍、恢复入学资格、复学、转专业、专业分流、入伍、转学等学籍异动状态。
(2)学生学籍信息管理
①学生学籍信息管理主要指对学籍档案、注册信息、移动信息等,包括特殊学生(基地班、第二学位等)学籍信息的管理。
②学籍基本信息要求包括:学生基本信息(考生号、学号(两个)、姓名、拼音名姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、学生及家长联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、学生照片、生源地、导师姓名、学分制学生状况、学习形式、学籍状态等),学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,移动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。
③批量导入或零散录入学生信息,创建学生学籍档案。要求提供多种格式文件(EXCEL、DBF)的学籍信息导入功能,支持学生照片多格式的单个或批量导入,照片支持入学照片、四六级报名照片和毕业采集照片等。
④学籍信息批量导出,要求能提供多种格式文件(EXCEL、DBF)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段和筛选条件;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。
⑤支持自定义设置选择允许学生进行修改的信息字段,通知学生在一定的时间范围内进行学籍信息的核对。学生可登录系统网上进行信息核对,对于需要修改的信息,学生可在线提交修改申请,管理员进行审核后修改的信息生效,支持批量进行审核。
⑥学籍信息实现网上核对和申请变更,学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(年级、专业等)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可网上提交修改申请,上传附件证明材料,经管理人员审批通过后,系统会自动更新到学生信息库中,以保证学生基本信息的完整性和准确性。
⑦支持学生照片的批量上传或单个学生照片上传功能,针对批量上传学生照片功能,可以按学生的学号、考生号、身份证号等关键属性进行关联匹配,针对已有的学生照片,进行单个或批量上传更新,照片可根据需要随时进行维护和导出。
⑧学籍信息中学生个人信息的在线填写,包括活动、奖惩、资助、社工等数据,管理人员多级审核,实现图形化的分析统计。管理人员可进行单个信息的新增和编辑、批量导入导出和修改操作。
⑨记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。应支持学生自主填报奖励申报,部门网上逐级认定。实现各类奖励有备案、分类检索、统计分析,建立学校该项数据库资源。部门可随调随查,便于奖励信息统计。内置学生奖惩信息导入模板,管理人员可通过模板数据的填写和上传,完成学生奖惩信息的批量导入。支持按照学年学期、上课院系、上课年级、上课专业、培养层次、班级、学号、姓名等条件查询学生奖惩信息,支持学生奖惩信息的导出与打印功能。
⑩各类学籍统计报表,学生人数分年级、分学院、分专业等统计表、学籍卡片、学生名册、实时统计分析并能导出在校/在籍学生情况,学生的奖励和处罚情况的统计分析。
学院、学科、专业等调整后学生学籍信息的对应关系,学籍基本信息表的修改。
学籍异动与课表名单关联,以前学期成绩信息保留,当前学期的课表实现必修课和限选课名单更新。
支持学籍标签管理功能,学校或学院能给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入、导出学生学籍标签情况。支持查询具有各类学籍标签属性的学生名单,并可导出、打印列表。支持批量修改多个学生的学籍标签属性。
支持按照学校模板自动生成学生个人学籍证明,学生可自行下载、打印。
4.学生学业管理子模块
(1)学习完成进度
要求可以从多个维度(按课程体系、按课程类型、按课程性质、按专业)查看学生的学习完成进度情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的比对图表。
提供跨专业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其他专业培养方案要求课程进行对比,提供直观的比对图表;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。
(2)学业预警
系统可以按照课程性质、学期不及格课程学分(或门数)、学年不及格课程学分(或门数)、历年未通过课程累计学分(或门数)大于等于某个值;学期获得学分、学年获得学分、历年获得学分小于某个值等组合条件查询统计相应学生名单,选择相应学生可查询相应的成绩明细。并可以根据学校相关规定进行学籍处理。
可自主设置将预警信息发给学院管理员或辅导员或学生。学生登录系统时,会自动弹出预警提示信息。可根据不同的处理结果或处理原因进行学籍处理统计,按全部、学院、专业、年级、班级或单个学生进行查询,并可导出相应的 EXCEL 表格。同时,还可以为学业预警学生打印学业预警通知单。同时将预警通知发送给班主任。
提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、延长学习年限、退学)设置预警条件,能及时时将学生未取得的学分、应修学分、课程等信息发送预警消息给学生和家长。
要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。要求可自定义设置各类预警条件计算公式,提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算(and、or)等运算条件的设置;并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。
5.学籍异动管理
教务处进行学籍变动的全面管理,包括信息维护、综合查询,可对学生学籍变动实时处理,实施的学籍变动,将修改学生基本信息。支持学籍变动的撤销管理。
根据学校异动管理的流程实际需求,支持设置各种异动类别的流程控制参数。可指定异动申请的来源,学生申请或院系申请或教务处申请;可设置审核流程的中各部门(教务处、所在院系、转入院系)审核的顺序。可对异动后需要进行处理的环节进行设置,如处理成绩、处理选课、处理考试信息、处理补考重修数据、处理学生账号状态、处理报到数据、处理评教数据等。提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、保留学籍、保留入学资格等)的在线无纸化管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审批审核的流程。保留入学资格、保留学籍、休学能设置具体起止时间和次数。
学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动,上传相关附件审批。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的培养方案处理、异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。学籍处理结果实现学生个人网上调阅、打印。产生学籍异动后,培养方案要能自动匹配到异动后的专业培养方案,并能够显示、提醒满足学籍异动后毕业审核所欠的课程,学生休学、保留学籍、退学等学籍异动状态可在选课、成绩录入名单里显示状态,同时可移除名单。如有可替代的课程,也要提醒学生办理对应课程的课程替代。支持按照异动类型分类检索,支持休学或保留学籍、保留入学资格等年限到期提醒:教学管理部门、学生个人实时掌握、查询,可导出。对比历年数据分析和导出(EXCEL、DBF格式)异动名单。
(1)转学管理
学生可申请转学,经过学院和教务处审核,学校和省级教育主管部门批准后,可执行转学。系统需要提供转学申请、审核、审批、查询统计、归档等功能。
转出学生管理。转学成功以后,已有成绩保留,转出学生现有教学班名单删除。学籍数据必须标明转学,学籍状态标注为“无学籍”“非在校生”。所有学生信息转入相应归档模块保留。
转入学生管理。转学成功以后,学生已修课程成绩、学分认定和冲抵,课程替换,重修补修管理,学生学籍档案建立,学籍数据关联。
(2)休学复学管理
由学生通过Web网页端填写休学、复学申请单,其中基本信息无须填写,可通过登陆人的身份取得其相关信息。休学复学学生的学籍变动信息由学生所在学院教务秘书收到相关文件后录入系统进行处理,待办理好签字手续后提交教务处进行审核并确认,由教务处审核后进行相应处理。
休学审批完成后学生在校状态变为“非在校生”,休学学生现有教学班名单删除。
学生复学申请审批通过后。由学生所在学院教务秘书录入系统,待教务处审核通过后,系统自动修改学生基本信息(如复学后班级、年级)。
对休学学生,休学期满后系统要有复学自动预警提醒功能。休学期满前一定时期通过站内消息、企业微信或者钉钉消息提醒学生上系统填写申请表并按时回校办理手续。
(3)退学管理
退学管理通过线上提交申请,待办理好签字手续后提交教务处进行确认,网上审批处理,退学成功以后已有成绩保留,现有教学班名单删除。学籍数据必须标明退学,对相关数据进行相应修改,所有学生信息转入相应归档模块保留。
(4)转专业管理
转专业管理涵盖普通专业重新转入新专业和理科基地班、生命基地班和其他专业转入转出管理。
包括接收计划制定,学生转专业申请,转出院系审批,转入院系审批,教务处审批。院系可代学生申请,教务处可直接进行信息维护。
(5)其他学籍变动管理
对其他学籍变动进行管理,院系可提出申请,教务处审批,教务处可直接维护学籍变动信息。
(6)学籍处理
学籍处理要按照学校学生手册达到退学条件学生进行退学处理,实现校院两级管理,学院通过条件检索按流程填报,提交要求的证明材料,经教务处审核签批,按退学类型生成学生学籍处理上报名单,按照校长办公会要求导出各种统计报表。
学籍处理条件设置:可分年级自定义增加和设置达到退学处理条件,成绩按照培养方案课程归属提供各种未获学分查询和统计分析功能。
学院根据学籍处理工作流程在系统里审核填报,经院(部)领导审批、教务处审核签批,形成按照类型分类汇总的退学名单,按照校长办公会要求直接打印和导出报表。学籍处理校发文件以后,由学院根据校发文件处理结果在系统进行学籍异动操作,经教务处审核点击确认后异动可生效。对校发文退学或是开除学籍的学生可在系统完成离校手续办理,并生成通知单。
可按照学年学期、院系、专业、异动原因、学号、姓名、异动理由等条件查询学生异动情况;可查看学生的异动明细信息,同一个学生的多次异动分多条信息记录。可按学年学期、院系、专业、班级、异动类型、异动原因等统计相应异动学生人数。
(六)实验教学管理子模块
1.实验基本信息管理
(1)实现实验中心(室)相关信息管理,包括实验中心(室)编号,实验中心(室)名称,所属院系,实验中心(室)类别,实验室数,负责人,总投资额,建筑面积,使用面积,主要承担课程,面向专业,是否有效等属性。
(2)支持以字典表的方式维护实验房间类别,可根据学校实际情况进行实验房间类别的自定义, 可以是基础实验室、专业基础实验室、专业实验室、专业教室等。实验房间信息,包括实验房间编号、实验房间名称、所属实验分室、所属实验室、所属校区、容纳人数、所属教学楼、实验房间性质、是否可用等。
(3)支持针对不同的实验室设置不同的规则和制度,并通过系统进行各项制度的在线发布。支持上传各种规章制度附件信息。
(4)支持对实验人员基本信息、所属实验室、所属实验分室等进行管理。可进行增加、修改、删除、查询的操作,同时支持批量导入功能,可从教师信息库中批量导入人员信息到实验人员管理中。
(5)实现实验室使用情况统计与分析。实现实验室的不同情况的报表,支持实验室课表,实验室占用表,周、天、节维度的实验室占用表。支持所有报表的下载,电子版本报表传输和打印。
2.实验教学计划及任务管理
系统需同步现有综合教学管理平台中的培养方案模块下的教学计划。教务科生成实验教学计划和任务,将每学期的基础数据,将课程、教学任务、任课教师、上课学生名单、上课时间安排等信息同步到本系统中。
3.实验项目库管理
系统要求能够建立学校的实验项目库,包括实验项目名称、项目编码、所属课程编码、所属课程名称、项目类型、项目类别、所属学科、学生层次、项目学分、学时、是否必修等基本信息,以及实验指导老师、实验房间、开设实验室、实验设备及低值易耗品等信息。
(1)实验项目开设
指导教师可申请新的实验项目。对申请审核通过的实验项目可以由管理人员进行统一维护,并且可以自动生成实验项目卡。可进行增加、修改、删除操作。实验项目信息包括:实验序号、实验名称、实验类型、所属课程、所属实验中心(室)、实验类别、实验要求、计划学时数、每组人数、实验套数、实验指导书名称、编者、面向专业、实验原理、考试方法、备注、主要实验设备、主要实验低值易耗品(一次性和非一次性等)、所占成绩百分比等。一个实验项目可同时归属于多门课程。
(2)实验大纲管理
支持通过实验大纲的录入,实现将课程与实验项目对应的准确管理,自动生成实验项目教学任务书。可设置课程所包含的实验项目,并设置实验项目的每组人数、人数上限、各项目所占实验课程成绩的百分比(通过各项目成绩计算出该课程实验部分的总成绩)。支持实验大纲的录入,审核审批的流程化管理功能。
(3)实验项目分组管理
支持对实验项目进行分批次操作、分批次安排。可查看包括项目号、项目名称、项目学时、每组人数、项目类型、项目教师、一次最大组数、实验人数、推荐批次等信息。可根据设置的分组模式与批次自动把学生按照批次进行分组,能手工对各个批次的学生进行调整。可指定实验项目各批次的负责教师、实验时间、实验地点信息。
(4)实验课表管理
实验课排课参考(教务管理运行模块下的理论教学管理子模块中的排课管理功能要求)。
依托与实验排课和开放选课,可以产生教师课表、学生课表、班级课表、实验课程(项目)课表、场地课表、部门课表等实验项目课表,同时能提供周、日、节次课表,方便各级管理部门监控教学进程。
学生、教师可查看各自的实验课表。管理员可按实验室、按班级、按实验教师查询实验课表,支持课表信息的在线导出和按学校要求格式打印。由管理人员在线编辑和维护实验课表节次时间,支持不同学期之间课表节次的复制。
支持实验教学安排表、实验教学任务统计表的查询分析统计,也可根据学校需求自定义更多统计报表。支持按学年学期、院系、专业、课程名、指导教师等字段进行统计查询。支持按照教育部的要求输出实验教学相关的高基报表,可进行打印、导出,可直接导出 DBF 格式报表。
(5)实验项目全过程管理
①教师发布预习要求,学生提交预习报告。
②教师评阅,并提交预习报告成绩。
③学生考勤(二维码或者定位),教师考勤(二维码或者定位)
④学生提交实验报告,教师评阅并打分。
(6)实验项目成绩管理
支持对实验课程成绩分项及比例设置、实验项目成绩录入、实验项目成绩审核、实验课程成绩汇总、成绩查询及实验成绩统计分析等。实验项目的成绩可以精确到每一个项目的预习、讨论、操作、报告等,可以由任课教师设置各成绩分项所占的比例,根据设置的比例自动计算实验项目的成绩。
(7)教育部信息报表对接
实验项目信息与辽宁省教育部信息统计报表对接,根据用户自定义上报信息字段,自动生成上报数据并导出TXT上报文件。
(8)开放实验项目
①开放实验项目申请
由相关教研室、实验中心根据创新实验、大创项目、双创竞赛等提出开放实验项目申请,二级学院审核通过,学校审核并公布相关信息。
②实验项目预约功能
支持实验项目的预约功能,包括实验预约控制、实验预约管理、学生网上预约、实验设备预约、公共实验设备预约等功能。
③生成开放实验课表
依托同步的学生理论课课表,将相应的开放实验项目安排在大部分学生都有空闲的时间和实验地点,由学生进行网上选课(项目),由实验指导老师确认后即选课生效,自动生成学生的实验课表,并公布通知学生和实验指导教师。
④开放实验过程
指导教师提前准备实验,学生按预约时间到预约实验室做预约开放实验。完成实验后,学生线上提交开放实验报告,指导教师审核实验报告,审阅评分后并录入成绩。
⑤报告管理
支持对学生在开放实验过程中形成的预习报告、实验报告、实验数据报告等存档管理功能。
4.实验项目过程管理
(1)实验项目申请
支持实验项目申请、自定义审核审批的流程化管理。
(2)实验调停课
系统可以进行多种调课管理,即可由教务处批量调课,亦可由任课老师通过WEB端提交调课申请与要求,经学院审核后再智能完成调可处理,同时立即生成调课通知,相关的老师学生在WEB端、企业微信或者钉钉立即收到看到调课通知,同时还可以打印详细的调课通知,可以按学院、教师、课程等对实验调停课进行统计。
(3)实验成绩及分析
系统可以允许老师每个实验项目教学过程完毕后,录入学生的实验项目成绩,等所有实验项目完毕后,将各个实验项目成绩转换成实验课程成绩;教师也可按实验课程给学生一个总体实验成绩;实验成绩可以按照公式与课程理论部分成绩合并,形成课程最终成绩,并反馈给教务系统。对于实验成绩细化后,进行成绩的数据分析、汇总、对比、导出等功能。
(4)实验教学评价
为了提高实验教学的质量,系统可以方便学生、督导专家对实验室、实验老师、实验项目等方面开展教学评价,评价指标可以由学校灵活设定,从而帮助学校逐步改进实验教学工作。
(5)实验教学统计报表
根据实验教学的排课、选课情况以及实验教学进度可以生成各类统计报表,按课程统计每个应开实验项目、实开实验项目、综合设计项目数、实验项目开出率,并可以计算实验室、实验设备的利用率,方便各级教学管理部门及时掌握实验教学的情况。实验课表查询:提供各类实验课表查询的功能,包括:按照班级查询、按照教师查询、按照实验室/实验分室/实验项目查询。
(七)实习实训管理子模块
1.实践教育基地管理
参照综合教务管理平台下的本科教学工程项目管理需求说明以及以下详细要求。
(1)基本信息管理
学校和学院管理员可维护校内外实践教育基地名单,包括基地名称、建立时间、学院名称、面向校内专业、是否签订协议、协议合作年限、地址、可接纳学生人数,法人代表人、主管单位、联系人、电话、部门及职务、单位性质和基地情况简介名单字段可自定义设置。
实现实践教育基地续签功能,并实现合作年限自动累加。
(2)采用自定义审批流程。
参考流程大致如下:
①学院教学秘书提出申请,填写相关信息。
②二级学院教学院长审核。
③教务处审核(学院领取纸质版协议,双方签字盖章)。
④教务处上传协议书电子版。
(3)基地建设申报
①设定基地级别(国家级、省级、校级)
②教务处指定基地学校负责人,并由负责人设定实践指导教师队伍及相关建设。
③由基地学校负责人填报双方职责和双方任务。
④由二级学院填写建设方案,学校审核,根据建设目标填写实践专业、实践内容和企业课程等。
⑤系统能够根据自定义报表系统,根据不同级别、不同基地申报录入如组织管理体系框架、实践条件建设、实践课程建设、经费预算及依据、制度保障和其他支撑文字等。
2.生产实习管理
(1)实习任务基本信息管理
实习任务基本信息包含实习名称、实习项目、实习大纲、实习学时、实习时间、具体实习学生指派等。
(2)生产实习任务过程管理
①生产实习任务支持将人才培养方案中的教学计划自动关联,教务科根据实际下达生产实习任务。
②学院能够独立设定实习时间,对实习进行过程化管理。
③实习大纲采用自定义审批流程。通过审批后的实习大纲安排具体实习的项目,不同年级,不同专业的大纲可以设置一个或者多个项目,项目包括项目编号,项目名称,项目学时,内容简介等信息。
④二级学院教学秘书分配实习单位、指派校内外实习教师。教务处审核通过后,学院安排实习任务。
⑤学生线上提交实习日志材料,指导教师审阅学生日志材料。
⑥学生提交实习报告。同时,采用在线查重功能,实现与数据库和实习报告之间的对比,通过后指导教师审阅实习报告,评定实习成绩,并录入实习成绩。
⑦成绩录入完成后需提交送审,成绩审核通过后进入成绩总库。可根据各个实习项目的成绩, 实现实习成绩汇总功能。
⑧系统能够采用企业微信或者钉钉的定位打卡功能,进行学生实习考勤管理。
(八)毕业论文(设计)管理子模块
1.毕业论文(设计)功能要求
(1)学院设置指导教师资格,学校设置指导学生数上限、题目申报起止时间、中期检查起止时间、论文上传起止时间等要求。
(2)实现毕业设计全流程管理,含拟题、选题、开题、中期、结题、答辩、打分及推优等过程管理,并支持各流程模块的灵活选择和单独设置.
(3)无缝集成大学生论文检测功能,可根据学校、学院、学生不同要求,对本科毕业论文进行一轮或者多轮查重检测。
(4)文档上传接口至少11处(任务书、开题报告、中期检查报告、毕业设计工作表格、检测报告单、毕业论文全文、指导教师成绩评定表、评阅教师成绩评定表、答辩记录及成绩评定表、指导记录、推优审评表),文档可实现下载和在线阅览(jpg、doc、excel),文档长传时可对文件名命名方式进行合规性检查。
(5)实现对全校毕业论文存储、归档、搜索、排序、在线阅览。
(6)毕业论文相关信息汇总统计分析等(毕业论文教师工作量统计,关联到教学工作量统计;可汇总导出姓名、学号、年级、届、期队、所属学院、专业名称、毕业论文(设计)题目、总评成绩、指导教师、职称、双学士论文。
2.毕业设计流程管理
(1)系统基础设置
校内指导教师信息由综合教学管理平台教师信息中提取。同时,各学院教学秘书录入校外指导教师名字和对应题目信息,并由学院进行线上审核。
教务处设置各个流程时间节点。
(2)填报题目
所有校内外指导教师线上申报的毕业设计题目,并由学生所在学院进行网上审核。学院要审核题目是否符合人才培养目标 。
(3)师生双选
系统能提供教师、学生双向选择管理,可实现选题管理。学院审定并协调未落实选题学生。学校查询双选结果并最终上报教务处审核。
(4)过程管理
①学生线上提交毕业设计开题报告、中期报告、过程中的任务书、过程指导的信息。能查看开题报告、中期报告、过程任务书、过程指导信息网上提交状态及内容,能统计导师的过程指导次数、时长等信息,并查看指导内容。
系统可自定义过程记录管理时间要求,指定采用如周记、半月记或者月记方式,学生根据指定时间要求上传毕业设计记录。
②学院对开题报告、中期报告、过程中的任务书、过程指导的信息进行监管,教务处抽查。
③学生提交毕业设计(论文),并由学校指定查重系统在线查重,学生提交查重结果报告。
(5)评阅和答辩
学院可分配评阅专家,分配答辩组,指定答辩组组长,录入评阅意见,评阅成绩,录入答辩安排,录入答辩记录,答辩成绩,是否二次答辩等。
(6)毕业设计成绩
毕业设计成绩的录入,标记推荐优秀毕业论文,并上传评优材料。
(7)推荐评优
学校指定评优专家小组和评优指标打分规则,由教务处设置学科分类,并指定专家组。专家对各学院推荐的优秀毕业论文进行盲审盲评,并录入评优成绩,形成评优排名,并最终在系统中公布最终结果。
(九)毕业审核管理子模块
毕业审核模块能根据培养方案的规定,全面审核学生的学业修读情况,得出学生的毕业、学位审核结论。系统能实现培养方案变更、课程学分转换、同一门课程多种名称等情况下的审查、认定。
1.毕业生毕业前基本信息核对
学生在毕业前对本人基本信息可以通过Web网络端进行核实校对,对错误信息提交修改申请,系统提示上述修改需要提交证明材料到学院和教务处,对修改日志进行记录,保证信息安全。待修改完毕后(只开放一段时间),各学院教务办公室将本学院数据转出为excel电子文档,打印后进一步让学生校对审核并签字确认。
将要毕业的班级信息转入毕业班级,可以对毕业班级及班级对应的学生进行毕业处理。“预毕业生信息表”的字段主要包括:学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、相片、学籍状态、班级、所属年级、所属学院、专业、专业方向、学制、学习年限、入学日期、毕结业审查备注、毕结业结论、证书电子注册编号、毕结业日期、结业换证备注、学籍异动情况、备注(奖惩、社会工作等)等。
2.毕业条件设置
支持灵活设置学生毕业相关参数,包括届别及该届别的预审起止时间、是否为当前届别、学生是否可查看毕业审核结果信息等。可查看和设置当前毕业届别下,所有毕业专业的列表。界面可直观地显示专业名称、所属院系、年级、学制。
支持灵活设置学生毕业相关参数,包括届别及该届别的预审起止时间、是否为当前届别、学生是否可查看毕业审核结果信息等。可查看和设置当前毕业届别下,所有毕业专业的列表。界面可直观地显示专业名称、所属院系、年级、学制。
能够灵活设置每个专业的毕业条件、获得学位条件参数,如:学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,通识选修课学分要求,必修课均需及格,计算机、英语能达到相应等级要求,每个课程模块的修读学分等。
针对学分制弹性修读的模式,提供学生申请提前毕业或延后毕业,管理人员网上审核的流程化管理功能。
3.毕业资格清理
支持在毕业资格审查中,通过毕业学生各专业对应的教学计划的要求对每个学生的学分完成情况进行自动统计,并根据设置好的毕业资格审查的条件进行智能审核,自动生成毕业结论。支持院系毕业审核和教务处毕业审核。对未通过审核的学生,系统可自动统计出培养方案中应修而未取得成绩的课程。学校可以在不同阶段,针对不同年级的学生采用不同的审查制度。依据设置的毕业规定条件,能按批次自动审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业结论和学位结论(包括主修毕业、获得学位、第二学位),并可给出审查不通过学生的原因,分析未通过主修毕业、获得学位、获得双学位审核的原因。针对管理人员,还提供毕业结论、学位结论的人工修改功能。
系统提供学生个人毕业审核、学院毕业审核、教务处毕业审核等三级审核功能。其中前两个为预审核,以便学院、班级、专业及学生个人可以随时了解当前学生的毕业状况。教务处审核为最终结果,审核过程完全按照学生的人才培养方案进行审核,可进行条件设置,记录所有审核过程及审核人,审核时间。
“合作办学项目生的毕业资格审查(以证换证),能设置审核的会审部门、审核流程等。学院教务人员进行设置操作,学生可按照审查流程网上提交换证申请表,按要求上传相关换证材料(扫描件)提交院校无纸化审批办理,可打印审批后的申请表留存。审查修改、删除、增加等操作要生成日志。
实现不同阶段的审核任务建立,按照每次任务进行审核对象的管理,并依据审核任务进行自动审核和人工确认等环节。系统实现按照学生修读的培养方案进行毕业资格、学位资格审查。实现每个审核任务的审核信息的电子报表导出。
支持一个学生对应多个培养方案的审查管理。支持按照培养方案的生命周期,一个培养方案可以保留8年的情况下,每个学年度自动依据可以审查的培养方案进行未毕业、未获得学位的学生进行再次的毕业资格审查。
4.学位授予处理
审核标准:系统应支持查看、新增、修改、删除学位审核标准,审核项目及审核规则的功能。
终审及查询:系统应支持添加、修改、删除学位审核批次,以及维护批次内学生的功能;
要求系统能够按照毕业批次、学号添加学生到学位审核批次应支持根据学位审核标准自动审核或手动审核,应支持个别特殊情况下、单独设置审核结果的功能;应支持审核结果的查询,导出,清空功能。
提供提前/延后毕业管理功能,提供提前毕业学分要求设置、提前毕业申请、审核;申请延期毕业、控制延期毕业最大年限的功能。
5.毕、结业生证和学位证书管理
电子注册号、毕业证书编号、学位证书编号规则设置;电子注册号、毕业证书编号、学位证书编号生成;毕业证书、学位证书模板设置、结业证书打印;生成毕业生发证名册;生成上报教育部毕业生基本信息库;结业生换发毕业证书信息处理。
提供自动生成证书号和证书打印功能。可以按照学校要求自动生成证件编号(毕业证编号、学位证编号、电子注册号),支持自定义设置证书编号规则。生成号码的要求:①号码唯一;②符合国务院学位委员会、省学位委员会编号要求;③生成号码的顺序应该是随机生成的,不得按顺序生成;生成的号码除教务处有关专职管理人员可查看外,其他任何人都查看不到。④ 生成证书存根,统计分析毕业学生情况。⑤支持按照教育部规范自动生成通过毕业审核学生的证书模板,提供相关打印和模板调整按钮。
现学生毕业证书号和学位证书号的自动生成,以及记录。支持毕业证书、学位证书、结业证书套打服务,能够按照套打的要求进行灵活的位置调整。方便管理人员进行证书的套打管理。有对证书打印次数进行记录和查询的功能。
支持按学校自定义模板自动生成已通过毕业或学位资格审查学生的证明书,并提供下载和打印功能。
6.毕业数据处理
根据毕业结论,对学生的学籍状态、当前状态、系统账号状态等进行批量处理。
将已毕业学生数据(学生基本信息、学生成绩信息、学生计划等)从在校库移到历史库(即归档处理),以提高系统运行效率,减少数据量。可进行历史数据的查询。
数据导入导出:具有数据导入(含校验)、导出功能;系统导出数据格式、字段能与学信网、学位网上传要求相符。
可实现网络流程化结业证换毕业证、学位证办理;可实现网络流程化毕业证遗失补办毕业证明书。毕业学生升学率统计入库,可按照学院、分专业分类统计。
实现一个审查的总视图,哪些学生不能毕业,哪些课组不满足审核条件,其他条件还有哪些差别,去掉哪些课程是可以满足毕业的状态。
实现毕业审核的报表输出和上报信息导出,包含毕业审核情况报表、学位审核情况报表。实现标准化的学历、学位注册信息导出,并可以实现增量上报数据导出。
(十)创新学分管理子模块
该模块需要实现对创新学分项目库、学分申请与认定流程、学分成绩的统一信息化管理,支持创新学分相关申请材料附件上传功能。
1.创新学分项目库信息
可自定义对创新学分类别、子类进行维护,构建创新项目库分类结构。对于项目进入项目总库有两种途径:
(1)实施项目申请、审核流程。
(2)管理员在项目总库中直接增加。
可设置项目申请的学年学期、学院申请项目的起止时间、教务处审核项目的起止时间。在规定的时间内,由学院或者相关学分项目申请部门在网上提交申请;申请提交后,由管理人员进行学分项目的审核;审核通过以后,该项目就会进入到总库中。管理人员可直接增加项目,可对项目库中的信息进行修改、删除。
2.学分申请与认定
项目申请设置:可设置每个项目的可申请年级专业、审核部门、认定部门、申请组织方式(分为学生申请与统一组织);对于统一组织的学分认定项目(如:学校统一组织参加的竞赛、等级考试),不需要学生进行申请,由管理人员统一进行批量学分认定。
学分申请控制:可设置学生进行学分申请的学年学期、学生申请学分的起止时间、学分审核的起止时间、学分认定的起止时间,可以控制学生申请的项目数。
学分审核:由审核部门(如:院系、团委等)进行学生学分申请的审核,可逐条审核,也可批量审核。
学分认定:学分申请审核通过后,就会提交到学分认定的环节,由教务处或者相关认定部门进行学分认定,给予相应学分。认定通过后,学生学分就会进入创新学分成绩库中。
3.创新学分成绩
查询学分:可按照学年学期、院系、年级、专业、班级、学号等条件进行查询,并可导出、打印查询结果。
批量导入创新学分数据:可采用EXCEL模板批量导入学生学分成绩,特别是针对学校统一组织的认定项目的学分成绩。
取消认定:如果认定成绩有误,管理人员可以取消学生的认定成绩。
4.学生申请创新学分
学分申请:学生可在规定的时间内,网上进行创新学分的申请,不显示统一组织方式的项目,支持创新学分相关申请材料附件上传功能。学生重复进行学分申请时,系统可自动判断, 并提示相关信息。学生可查询学分审核、认定的流程进度情况。
学分查询:学生可查询已获得的创新学分数量及项目信息。
5.创新学分转自由选修课学分认定
管理员在学校审核学生创新学分后,由系统自动与自由选修课学分进行换算。换算规则与系统参数由管理员设定。
(十一)推免管理子模块
研究生推免生管理需要根据学院、专业制定免试生推荐计划,设置免试生推荐条件及比例等。实现学生在线申请,各学院及教务处审核审批的流程化管理,由审核最终结果确定免推名额。主要功能包括推免控制设置、学生推免申请、推免申请审核、竞赛获奖审核、学生学习信息管理、推免资格公示、推免信息统计等。
推免控制:应可对推免工作进行整体控制,控制推免工作开展的学年学期、申请开始日期、申请结束日期、推免要求、推免工作涉及的学院、年度、专业、名额分配等信息进行统一维护。
包括推免类别设置、加分上线控制、推免公示期控制、推免资格设置。
竞赛获奖审核:系统需要提供个人加分证明材料审核功能,实现流程定制,学生能上传证明材料,审核时需支持下载查看证明材料附件信息。
学生学习信息管理:要求能通过系统记录和维护学生成绩信息和学生违纪信息。
推免资格公示:支持确定研究生推免资格名单并进行公示,并能设定公示日期范围。
推免信息统计:应支持对推免生加分项目进行统计,提供统计分析报表,并提供归档功能。
(十二)教师工作量管理子模块
教学工作量计算模块需要完成教师教学工作量的计算。系统需要能从选定学期的时间段中转入教学安排数据,通过设定的工作量计算公式统计任课老师各类教学工作量。
工作量计算流程(全部网上完成):教师核对(若有异议可申诉)→学院审核→教务处审核,申报→教务处审批→教务处将教师工作量提交给组织人事部部门(支持EXCEL、DBF等多种格式导出,支持系统数据接口对接)
计算范围设置:教学工作量计算涉及课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其他学时)、教学周数、环节类别、职称、教学手段、教学质量(即定性评价结果)、学生人数和班主任等要素。非课堂学时包括毕业实习、毕业论文、部分实践类课程等。奖励性课时包括读写议教学模式改革、双语课程及网络课程的改革奖励课时、指导学生科研训练奖励课时等。还包括:学年学期、起始日期、截止日期、可设置排除特殊日期(如:国庆假期)、可选择计算起始节次和截止节次。
工作量计算:提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,针对不同课时类型(如:理论课、实验课、双语教学)、不同教师职称、不同课堂学生人数等来设置工作量计算系数;依据教学工作量计算公式自动计算教学工作量,并按照教师、部门进行统计。
系统能够根据各个环节的统计情况,自动生成每一位教师实际承担的教学工作量。能够处理特殊工作量(如不同性质课程、调停课、多位教师上一门课程等)。教学活动开始以后,各种原因需要更换老师的处理,老师的课时量统计的计算。
(十三)教学质量监控管理子模块
实现校领导、校级督导、院级督导、专家同行听课评价指标设置、课程选择、评定等级、录入评语、统计汇总及反馈;学生评教指标设置、分级加权统计查询及分析,生成当期分析报告或几期对比分析报告。
评价指标设置,校领导、校级督导名单设定,听课课程规则设置,各级督导听课统计、汇总及反馈等情况查询、输出;专家评定等级偏低的,教务处专家建议,提请学院整改;学生评教指标设置、分级加权统计查询及分析,生成当期分析报告。
1.支持自定义设置不同的评价课程类别,学校根据需求可同时支持理论课评价、实验课评价、实践课评价、毕业课程设计评价、体育课评价等,支持课程类别的扩展。支持自定义设置各种评价分类,可实现教师自我评价、教学督导评价、领导评价、同行评价、学生评价等。每个评价分类都可以选择特定的评价主体,如:学生、教师本人、同行教师、专家、领导。针对不同学年学期、不同评价分类,可设置不同的评价建议类别。支持不同学期之间评价建议的快速复制功能。学生、老师、专家在进行教学评价活动期间,可在线提交开放式评价建议。
2.实现按批次进行教学评价,一个学期可设置多个批次的教学评价活动,一个评价批次里面可包含多个评价类别。可设置各批次评价活动地起始时间与截止时间,以及教师可查看评价结果的开始时间与结束时间。可设置各评价分类所占比重、总评分值,从而最终根据教师各分类评价的得分计算出教师的综合得分。可设置多种评价控制信息,对未参加教师评价或者未完成全部评价的学生限制其使用系统的一些功能,如:不能选课、不能查询成绩、无法查看课表等。
3.可查看学生评教、人员评教(督导、领导、同行)的情况,可设置不同学年学期、评价类别、院系、人员职称、课程、评价状态等条件来查询人员评价情况。可查看所有评价人员的总评分、可评、已评、已提交、是否有效等评价进度情况,也可查看每个人员评价指标得分明细。支持由管理人员批量修改评价情况状态。在评教过程中,可实时导出所有未评教学生/人员的名单,下发给各单位并督促完成评教。
4.支持按多种条件进行评价汇总统计,包括:按教师进行汇总统计、按教师/课程汇总统计、按院系/分数段汇总统计、按院系/指标汇总统计、学生评教情况汇总统计功能。可设置统计的开始时间及结束时间。可查询评教数据,并进行导出、打印。可根据学校需求,设置多种打印模板。
(十四)教学评价管理子模块
系统需要提供学生评教、同行评教、领导评教、专家(督导)评教等多维度的教学评价方式,通过系统广泛获取评教样本,进行有效的评价数据处理,并形成多方位评教统计分析报表。
1.评价设置
能灵活设置评价课程类别、评价主体、评价建议。能控制各类评价活动的起止时间,指定督导评价(领导评价)的参评人员,提供控制教师查看评估结果的开关参数;可通过二级权限配置,实现院系单独组织评教活动;可对未参与教学评价活动的学生,可设置取消其选课、成绩查询的权限,促使其积极参加评教。
2.评价指标
系统提供灵活的指标自定义编辑功能,支持三级指标体系结构,提供跨学期复制指标体系的功能;针对不同学期、不同评价课程类别、不同评价分类可设置不同的指标体系。对于评教指标系统提供编辑和引入指标体系功能,并支持删除和调整。
3.评价课程管理
系统可灵活的将需要评价的课程信息批量转入到不同的评价活动中,从而将评价指标与需要评价的课程建立关联;根据学校开课及多教师任课的实际情况,系统需要提供多种评价的方式,包括:每位任课教师仅评价一次、每个课堂的每个教师评价一次、每个课堂的每类学时评价一次、每个课堂评价一次。
4.评价数据处理
各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目,对于相应评价范围内的课程/环节 教师进行评价;录入评价主体成员的评价信息;按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。能够对各项评价结果样本进行标准化处理,去掉一定比例的最高分或最低分,对于参评率低于一定比例的样本设置为无效。可调取各学院理论教学任务统计,按照理论教学任务、单位评教计划、评教主体完成情况形成评教状态数据统计,并形成报表。
5.评价进度查询
能实时查询学生评教、专家评教、同行评教等的进度情况,查询已评教人数、未评教人数、参评率等,可查询导出未评教学生名单并并在消息平台内消息通知,督促进行评教。
6.评价结果统计
能统计全校每个参评教师每门课程每个授课课堂的评价样本数、参评率、平均分;能按照教师/课程汇总统计评价的平均分、样本数、参评率、全校排名、学院排名;能汇总统计每个教师的平均分、样本数、参评率、全校排名、学院排名;能对教师各个指标项目的得分情况进行分析,与院系平均得分情况进行对比;能分院系统计各分数段的教师人数, 统计院系的最高分、最低分、平均分,可自定义设置分数段等级范围。支持对课程评价优秀、合格、基本合格比例的统计。支持教学质量评价分课程教学班级进行统计并导出评价具体意见。
7.其他评价要求
各个评价主体成员可登录系统,依据评价指标体系,对于相应评价范围内的课程任课教师进行评价;学生在网上评价时,对于各项评价指标未全部打分时,系统默认不能提交,并弹出相关友好提示。
支持“教师教学事故记录”
辅助形成教学单位“教学单位本科教学运行状态数据”分析数据。从数据系统中,抓取相关教学效果、教学质量、教学管理、教风、学分相关数据,与上年度数据进行比较,形成教学单位“教学单位本科教学运行状态数据”加、减分统计,并形成报表。
辅助形成各学院、各专业“本科专业‘红黄牌’预警评价”数据。从数据库中,抓取相关招生志愿率、培养环节、就业环节、社会评价相关数据,进行系统计算,形成报表。
辅助形成各教学单位“本科教学质量专项巡查督导”需要的培养方案对比、统考课程成绩分析、教授副教授上课比例、教师成果、教学评教等数据,形成统计表。上传年度教学单位评价报告存档。
辅助形成各学院“教师课堂教学质量评价”数据表。从数据库中抓取相关教学评价、教师成果等数据,形成统计表。
(十五)导师制管理子模块
学生选择导师,导师确定要选择的学生,导师只能带特定数量的学生。
要求学生能够对导师进行打分。
导师可以上传和发布作业,并记录学生作业情况。
要求导师可对学生进行打分。
要求导师批改学生的作业或论文。要求学生查看自己作业和论文的分数。
学生和导师可以在线交流。
(十六)试题库管理
建设目标:试题库管理是此次综合管理平台的核心功能,需单独设立系统,可根据上级要求,随时调整试题库需求。
建设规模不低于2000门课程的试题资源库建设要求,每门课程试题数量不低于5000道,保证试题查阅速度和智能组卷效率。
根据课程内容和各专业人才培养方案的实际情况,由各学院指定具体采用教考分离的课程,并由系统提供完整的试题库解决方案,包括试题基本信息、试题录入与审核、自动组卷、试卷输出、评分和考试分析等完备的考试管理流程,以及对试卷数量、试卷重复率等进行设置。
支持与教学系统数据对接,按课程自动生成试卷。
角色管理:建立分层分级管理机制与严格的权限控制;在统一管理的基础上,平台遵循多层分级管理机制,控制不同级别管理人员的功能操作权限和数据操作权限。各级题库、考试管理人员都只能在自己的权限范围进行操作,互不干扰,保证系统数据的安全性、一致性和完整性。
承载要求:保证系统平台7*24小时不间断的稳定运行,可靠性运行指标超过99.98%或更高。
展现方式:支持PC端、移动端、微信公众号等多终端登录应用。PC端和移动端提供所有业务功能。微信公众号提供以自测练习、通知公告、消息提醒和完全开放为主的功能支持。
业务要求:
1.试题基本信息
能够对试题类型、试卷名称、试卷总分、学年学期、所属课程、考试日期、考试时长、试题难度程度、试题性质、课程章节、课程知识点等进行维护。
2.试题录入及管理
试题录入,系统可控制试题录入的开始时间、结束时间。针对每一门课程课时设置试题的录入人员和审核人员。
所有试题都要能够单独进行信息维护。可以按照院系、专业、培养计划、课程体系条件多层级管理题库。支持教考分离的课程可采取试题库生成命题和课程团队集体命题的形式,同时线上导入导出等方式以支持校际联合命题和省级统考命题的形式。
支持多种试题题型,包括单选、多选、判断、组合、计算、填空、简答、论述等常见题型,每道题都可以定义不同的章节、不同的试题难度等级,不同的专业知识分类,不同的使用性质,便于组织试卷。
试题要求支持文本形式、图片形式、音频、视频、动画、手绘等多媒体元素,结合录入复杂科学公式、数学微积分公式、化学方程式、物理学公式等,满足各种形式的试题需要和实际应用需要。确保试题在线可维护和可查询,并且能够支持输出答题纸等各类标准试卷格式。
考试大纲部分参照教务管理运行模块下的课程管理子模块中的考试大纲管理。
试题导入功能,根据学校要求,设置试题导入模板,提供多套模板,并提供下载。
试题导入和录入,可以下载试题的导入模板,根据试题库导入模板批量导入试题,同时支持试题单个录入功能。试题信息包括试题编号、题型、分值、题目、答案、评分标准、所属课程、所属知识点、难度系数、试题性质和命题人等。
支持按照学年学期对各门课程的试卷进行管理,支持试卷的自动组卷、手动组卷、效果预览、调整、查询、备份、删除等操作,对超过期限的试卷能够批量删除。试卷审批通过后,能够按照WORD 模板导出和打印试卷;试卷导出模块能够按照学校提供的各类试卷样式进行维护。提供试卷答案的导出打印功能。
3.试题审核
试题出题完成以后需要通过审核,审核通过以后才能进入正式试题库,有审核权限的负责人可以单条审核和批量审核。
支持试题的批量审核审批;审批通过后的试题系统不允许进行修改操作。由系统管理员设置具有试题审核、审批权限的人员,可按照开课单位、教研室等进行审核、审批。支持按照开课单位、试题题型、难度系数、课程性质等查询课程的审核、审批状态与进度。试题汇总统计,可以统计没门课程的试题总数、各类型题目的试题总数、审核通过的试题数量、审核不通过的试题数量等。
4.试卷组卷
支持不同模式的固定试卷、随机试卷、人工试卷或者多种试卷组合等方式。采用固定试卷时,每个考生的考题相同;采用随机试卷时,每个考生的考题不同,试题顺序及选项顺序也不同。如果建立的试卷中只包含判断题、单选题、多选题等客观题型,由系统自动判卷评分;人工试卷由管理人员或授权的教师手工录入试卷或从题库中选题组成试卷。
支持灵活设定试卷套数,系统按一套智能组卷策略同时生成指定套数的考试试卷,保证所有试卷的知识点考核平衡和难易度公平,满足考试AB卷、补考重修卷、特殊情况下的不同时段考试等管理需要。
自动组卷,根据用户要求设置组卷条件,包括试卷整体难度系数、各题的分值组成情况、章节知识的分值情况可进行跨课程、跨学科自动组卷,并可对自动组卷的试题进行手工编辑修改等。手工组卷,支持方便灵活的手工设置组卷条件,并可手工挑选试卷试题等。组卷条件可做保存、修改、删除等管理。
试卷审核,组卷完成以后需要审核通过后,可在题库系统中对试题进行全面检索,并自动对重复试题进行处理;处理后再次审核通过后,试卷才能发布使用,并支持批量审核。
4.试卷输出
针对学校的试卷样式,进行试卷样式模板维护,系统根据组卷结果自动生成WORD格式试卷,能根据要求直接导出A3,A4 Word格式试卷。系统可设置学校或者二级学院指定专人进行试题抽取及管理。
5.试卷汇总统计
支持对系统中的各门课程的试题进行分类汇总统计,包括:试题总数、待审核数、审核通过数、审核不通过数、审批通过数、审批不通过数,支持按照题型进行分类统计,统计各种题型题目总数及审核状态数据等。
6.阅卷及成绩管理
试卷评阅采用集体流水的评卷方式,每门考试由学院设置不少于3人的评阅人。由评阅人对试卷分题评阅、打分。系统自动汇总各分题成绩,并将各类成绩信息提交至大数据分析功能模块。
7.日志管理
提供日志信息的查询和审计功能,对于异常日志操作要能够快速识别和警告。
(十六)网络教学平台接口
根据需要开放接口,实现学生课程数据和网络教学平台的对接。
七、上报数据导出
(1)高基报表,按照高等院校的基本情况报表的数据格式导出数据。
(2)基本状态数据,按教育部教学基本状态数据格式要求导出相关数据。
(3)财务预算学生学籍实名信息,按财政厅财务数据上报格式要求导出相关数据。
(4)新生学籍注册数据,按照学信网新生学籍注册数据格式要求导出相关数据。
(5)学生学年注册,按照学信网学生学年注册格式要求导出相关数据。
(6)学生学籍异动数据,按照学信网学生学籍异动数据格式要求导出相关数据。
(7)毕业生学历注册数据,按照学信网毕业生学历注册数据格式要求导出相关数据。
(8)毕业生学位注册数据,按照学位网毕业生学位注册数据格式要求导出相关数据。
(9)专业评价相关数据,按照专业评价数据格式要求导出相关数据。
(10)可按时间节点自定义动态导出关联数据。
(11)在高级别用户界面增加学情数据统计分析页面,历年的学生数、开课数、挂科率等数据,可通过仪表盘、统计报表、柱状图等多种方式直观呈现。统计分析范围由管理员设定。用户在统计分析范围内自由组合需要对比分析的数据和呈现方式。
八、技术服务保障
(一)系统配套的软件(包含但不限于操作系统、数据库等)由供应商免费提供和安装。供应商需严格保障系统正常运行和数据安全。若产生知识产权纠纷,由供应商承担相应责任,与采购方无关。
(二)供应商在按采购方要求定制化研发本科教务管理系统过程中,若使用第三方技术或软件,因此产生的知识产权纠纷,由供应商承担相应责任,与采购方无关。
(三)供应商负责将采购方原教务系统(乾豪教务管理系统)中的全部数据安全、完整迁移至本项目研发的新系统中。
需落实的政府采购政策内容:小微企业/监狱企业/残疾人福利性单位/节能产品、环境标志产品/聘用建档立卡贫困人员物业公司/列入《辽宁省创新产品和服务目录》内的产品、服务
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。