项目编号：********-****1
截止日期：2021年04月14日 16时00分00秒
项目联系人：黄劲锋
联系人电话：********283
招标内容：
广州白云国际机场股份有限公司
员工运动馆运营商综合采购项目
采购文件
采购人：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
二○二一年四月
总目录
第一部分邀请函
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分项目报价文件格式
第五部分用户需求书
第一部分
邀请函

第一部分邀请函
广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（以下简称“采购人”）就员工运动馆运营商项目进行国内公开采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。
1、项目概况：
1）项目名称：员工运动馆运营商采购项目。
2）项目地点：广州白云国际机场东南工作区空港南一路。
3）项目内容：订场及管理平台系统开发（移动端）、日常运营。
4）资金来源：企业自筹资金。
2、采购内容：
1）采购内容及限价

序号	服务内容	数量	采购最高限价
1	工会微信公众号订场平台及管理平台	1项	人民币：28.5万元
2	员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营	1项	人民币：38万元
合计			人民币：66.5万元

2）服务内容：
明确服务内容、要求。
注：供应商必须对全部服务内容进行报价，服务费为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。
3、合格供应商资格条件：
1）报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。
2）2018年1月1日至今承接过同类平台建设或运营过室内篮球场、羽毛球场、足球场等相关体育设施并提供业绩证明（盖公章）。
3）报价人需在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。并提供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。
4）2018年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2018年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）；
5）报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作认定为无效报价，截图格式见附录9）；
6）报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；
7）报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录11）；
8）报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在该项目中同时报价。
9）本项目不接受联合体报价。
10）已登记为本项目报价人。
4、报价登记及获取采购文件
1)登记时间为2021年3月29日至2021年4月2日（节假日除外）的上午9：30～11：30，下午14：00～16：00（北京时间），由供应商代表将登记函（详见采购文件格式一）及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（非法定代表人登记时提供）的电子版文件以邮件形式发送至采购人邮箱（huangjinfeng@gdairport.com）进行登记及获取采购文件，逾期可不受理。采购人将在收到邮件后2个工作日回复，并向供应商发出采购文件。
2)在规定的登记期间，登记的供应商不足3名时，采购人将发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已登记供应商的资料仍有效并可自行补充资料，未登记的申请单位可根据公告的约定参与登记。
3)若延长登记时间后，登记的供应上仍不足3名时，采购人将变更采购方式。
5、报价文件的提交形式、地址和截止时间
1)报价人须现场递交和邮寄两种方式递交项目报价文件。
2)报价文件现场递交地址为：广州市白云区人和镇新白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼301办公室，收件人：黄劲锋
3)报价文件送达截止时间：2021年4月2日，16:00。（邮寄方式递交的报价文件以文件送达时间为准）
4)报价文件按指定时间、地点送达，逾期递达的报价文件恕不接受。
5)采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。
6、本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。
7、有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：
采购人：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
地址：广州市白云区人和镇新白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼301办公室
联系人：黄劲锋
联系电话：***-********
8、投诉监督
供应商可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司建设管理部实名提出。
联系电话：***-********
第二部分
供应商须知
第二部分供应商须知
目录
********">一、说明9
********">1项目说明9
********">2定义10
********">3合格的供应商10
********">4合格的服务10
********">5报价费用10
********">二、采购文件11
********">6采购文件构成11
********">7采购文件的澄清11
********">8采购文件的修改11
********">9采购语言及计量单位11
********">三、项目报价文件的编制12
********">10项目报价文件12
********">11商务文件（含资格审查文件）编制要求12
********">12技术文件（技术服务方案）编制要求12
********">13计算机文件13
14知识产权和专利权13
15保密13
16报价文件有效期13
17不允许偏离的条款13
四、项目报价文件的递交15
18项目报价文件的密封和标记15
19递交报价文件截止时间15
20迟交的项目报价文件15
五、综合评审过程16
21报价文件的递交16
22评审小组16
23项目报价文件的评审16
24报价文件的详细评审16
25综合得分计算17
26成交供应商的确定17
27与采购人的接触18
六、授予合同19
28资格后审19
29合同授予标准19
30授予合同时更改采购服务数量的权力19
31接受和拒绝任何或所有报价文件的权力19
32成交通知书19
33签订合同19
34成交结果通知20
附录23
一、说明
1项目说明
1.1广州白云国际机场股份有限公司工会委员会拟就员工运动馆运营商综合采购项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，广州白云国际机场股份有限公司组织综合评审工作。
1.2采购范围
1）采购内容及限价：

序号	服务内容	数量	采购最高限价
1	工会微信公众号订场平台及管理平台	1项	人民币：28.5万元
2	员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营	1项	人民币：38万元
合计			人民币：66.5万元

2）服务内容：
工会微信公众号订场平台及管理平台（移动端），员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营。
注：供应商必须对全部服务内容进行报价，服务费为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。
1.3采购要求：工会微信公众号订场平台及管理平台（移动端购买后归采购方所有），员工运动馆、职工足球场、职工之家、日常运营。
1.3.1本项目技术服务进度要求：
工作时间要求:员工运动馆中标后人员15天内进场，工会微信公众号订场平台及管理平台45天内完成测试投入使用。
如果进度延误，成交供应商向采购人支付的误期损害赔偿费每天为最终合同价格的0.03%；误期损害赔偿费的最高限额为最终合同价格的3%。
1.3.2供应商的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。
1.3.3供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
1.3.4供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。
1.3.5供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。
1.4现场考察
1.4.1工程现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。供应商若需相关数据，须自行测量。
2定义
2.1本文件中下列术语定义为：
服务：指供应商提供员工运动馆运营相关技术支持。
供应商：指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。
采购人：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会。
合同：指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广州白云国际机场股份有限公司工会委员会与成交供应商签订。
3合格的供应商
3.1合格的供应商要求见邀请函中的第3点。
4合格的服务
4.1合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。
5报价费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
6采购文件构成
6.1要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：
第一部分邀请函
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分项目报价文件格式
第五部分用户需求书
6.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7采购文件的澄清
7.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。
7.2采购人将通过广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)以补充公告的形式或电子邮件方式对采购文件进行澄清。
8采购文件的修改
8.1在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对采购文件进行修改。
8.2修改书是采购文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到采购文件的修改书应书面通知采购人。
8.3为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情延长报价文件递交截止日期。
9采购语言及计量单位
9.1采购方发出的采购文件采用中文。
9.2采购文件中使用的计量单位都是公制系统。
三、项目报价文件的编制
10项目报价文件
10.1报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。
10.2报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。
10.3报价文件包括纸质文件一式2份，计算机文件一式1份。纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本2份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。
10.4报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。
11商务文件（含资格审查文件）编制要求
11.1商务文件由下列资料组成：
1)封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。
2)目录。
3)填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。
4)企业营业执照复印件（盖公章）。
5)法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）
6)广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表（盖公章）。
7)2018年1月1日至今承接过同类平台建设或运营过室内篮球场、羽毛球场、足球场等相关体育设施的业绩证明（盖公章）。
8)报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。
9)“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信惩戒”页面截图（盖公章）。
10)“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询截图（盖公章）。
11)“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。
12技术文件（技术服务方案）编制要求（可与商务文件合并装订）
12.1技术文件（技术服务方案）内容包括：
1）目录。
2）项目说明书（项目概况及报价人对项目的理解）。
3）本项目的工作方案，完工本项工作的具体举措，拟投入的设备设施、人员情况。
4）项目工期计划。
5）报价人认为有必要提供的其他资料。
12.2商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“供应商名称”及“报价文件”字样，若单独封装，应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。
13计算机文件
13.1供应商必须随技术文件同时提交一套无病毒计算机文件，包括以下内容：
1)一套PDF格式或PPT格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）和技术文件。
2)一套WORD格式的电子版文本文件。
13.2 计算机文件需采用U盘装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，与报价文件正本一起密封包装。
14知识产权和专利权
14.1供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
14.2报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
15保密
15.1如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
16报价文件有效期
16.1★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
16.2特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。
17不允许偏离的条款
17.1采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。
17.2对供应商须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
17.3下述条款不应视作不可偏离：
1)未加注“★”号的条款；
2)用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。
17.4项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
四、项目报价文件的递交
18项目报价文件的密封和标记
18.1供应商应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。
18.2如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。
18.3如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。
19递交报价文件截止时间
19.1供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。
19.2采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
20迟交的项目报价文件
20.1采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
五、综合评审过程
21报价文件的递交
21.1采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。
22 评审小组
22.1本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共3名成员。
23项目报价文件的评审
23.1评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
23.2算术错误将按以下方法更正：
1)如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。
2)如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。
23.3在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。
23.4如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：
1)完全符合邀请函中第3点“合格的供应商”要求；
2)报价有效期符合采购文件规定；
3)供应商递交一种报价方案和报价；
4)报价没有超过最高限价；
5)报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
6)报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7)法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。
23.5如果通过初步评审报价人少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。
24报价文件的详细评审
24.1评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占30％，商务技术部分得分占70%，详细评分标准如下：
1）商务技术评分表

序号	项目	分值	评分标准
1	2018年1月1日至今运营过体育场馆，软件开发，策划组织过500人以上体育活动的。需提供合同复印件并加盖公章，否则无效。	1项加5分，满分15分	15
2	策划员工运动馆运营项目方案，需配备馆长1名、前台3名人员、卫生清洁1名。打造服务中心，提供接线服务，租用球拍等。	好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分）	10
3	报价人提供的运营方案，能提供运营细节，管理方案设计得当合理，能充分发挥员工运动馆、职工足球场、职工之家的作用。	好（10-15分），中（5-10分），一般（0-5分）	15
4	报价人须根据综合评审文件要求，确保在规定的时间内完成工会微信公众号订场平台及管理平台系统的开发和启用，系统培训等。方便职工订场，活跃职工文体活动。	好（10-15分），中（5-10分），一般（0-5分）	15
5	报价人提供管理措施：场地灯光、用电安全、卫生保障，包括防疫措施，节能减耗措施，运动馆管理操作规范。	好（7-10分），中（5-7分），一般（0-5分	10
6	财务功能模块，有订场收费方案。	1项加5分，满分5分。	5
总分			70

2）价格评审细则：价格分满分30分，各供应商的价格得分按如下标准计算：
（1）基准价：取所有通过初步评审的供应商报价的算术平均值作为基准价，
（2）当报价等于基准价时，价格得分为分；
（3）当报价高于基准价时，按每高1%的在分基础上扣1.5分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（4）当报价低于基准价时，按每低1%的 在分基础上扣1分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（5）按上述方法计算的结果保存两位小数，第三位四舍五入。
25综合得分计算
25.1综合得分＝商务技术得分+价格得分。
26成交供应商的确定
26.1评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。
26.2采购人根据评审小组的推荐，确定本项目成交供应商。
27与采购人的接触
27.1除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。
27.2供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
六、授予合同
28资格后审
28.1采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。
28.2如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。
29合同授予标准
29.1除第31条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。
30授予合同时更改采购服务数量的权力
30.1采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
31接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
31.1采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
32成交通知书
32.1在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。
32.2成交通知书将是合同的一个组成部分。
33签订合同
33.1成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广州白云国际机场股份有限公司签署合同。
33.2合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：
（1） 第三部分合同条款
（2）采购人的澄清文件
（4）第五部分用户需求书
（5）报价人的报价文件
33.3如果成交供应商没有按照上述第33.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。
34成交结果通知
34.1采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果，并于公示完毕后14个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。
第三部分
合同条款
员工运动馆运营服务合同
甲方：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
甲乙双方本着平等互利，诚实守信的原则，经双方友好协商，就甲方委托乙方进行广州白云国际机场股份有限公司员工运动馆运营（以下简称：员工运动馆运营）项目服务事宜，达成如下合同条款，并承诺共同遵守：
一、服务内容
乙方为甲方提供以下服务：
1、乙方负责工会微信公众号订场平台及管理平台，员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营。
2、乙方需在本项目中标通知书发出之日起15天内进场，工会微信公众号订场平台及管理平台45天内完成测试投入使用。
二、服务期限
合同有效期：自2021年4月日起至2024年4月日。
三、服务价格及付款方式
服务总费用为：人民币元（大写：元整），包含工会微信公众号订场平台及管理平台系统开发（一次性）元，员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营（每年）元，此价格含税。
甲方在签订协议后按季度支付运营费用，即每三个月支付人民币元（大写：元整）；
工会微信公众号订场平台及管理平台系统开发测试完成投入使用后20个工作日内，支付服务费用款，即人民币元（大写：元整）。
乙方汇款指定账户为：
开户名：
开户行：
账户：
乙方为甲方提供增值税普通发票，发票信息如下：
发票抬头：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
信用代码：814400007259925298
发票金额：人民币元（大写：元整）
发票项目：运营服务费
四、甲方权利和义务
1、甲方可在运营过程中巡查，考核，发现安全隐患和操作不规范，乙方需马上整改；
2、协助乙方处理运营过程中的其他事宜。
五、乙方权利和义务
1、乙方在运营过程中，负责人员、设备安全、卫生保障，做好防疫、节能减耗措施，运动馆管理规范等；
2、运营中态度良好，微笑服务；
3、配合甲方组织的各项员工文体活动；
4、按照甲方意见处理运营过程中的其他事宜。
六、不可抗力
1、如果因为无法预见、无法避免且无法克服的原因，包括但不限于天气天灾、地震、恐怖袭击、政府行为等（以下简称“不可抗力”），导致本协议一方在本协议项下的义务无法履行或迟延履行，则不应视为违约，该方无需承担违约责任。
2、发生不可抗力后，受影响的一方应在不可抗力发生后5日内将不可抗力发生及其可能受影响的程度通知另一方，并且应：
（1）在不可抗力消除后，尽可能快地恢复履行其在本协议项下的义务；
（2）如果不可抗力对协议一方的义务产生实质性的、无法补救的影响，或是不可抗力事件持续时间超过30日，则协议一方可以通过书面方式通知对方终止本协议。
七、协议的期限与终止
1、本协议自双方签字、盖章后生效，至项目结束日即终止。
2、甲乙双方履行本合同期间，如因不可抗力，国家法律、法规、政策等原因致使本合同无法履行时，双方均不承担违约责任。
3、如一方违约，给对方造成的全部损失由违约方赔偿，同时解除委托合同。
4、尽管有上述条款的规定，本协议在下列情况下终止：
（1）双方协商一致提前终止；
（2）下列情形，任何一方可以以书面形式通知另一方立即终止协议：
（a）另一方被宣告破产或不能清偿到期债务、被清算或其他原因停止业务经营；
（b）另一方违反本协议约定且此违约行为自非违约方发出书面违约通知之日起15日内或者非违约方同意的更长时间内，未能得到补救。
八、其它事项约定
本合同履行期间，甲乙双方因履行本合同而签署的补充协议和其它书面文件，均为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。
九、违约责任
1.本合同签订后，双方的任何一方无故终止合同，终止合同方须向另一方支付服务总费用的20%。乙方收取的合作费应退甲方。
2.如果甲方迟延付款，则乙方有权书面催告甲方在合理期限内付款，如在该合理期限内，甲方仍未付款，则甲方须按日向乙方支付未付金额5％的违约金。
3.除双方另有约定外，如果乙方违反本协议，必须就其违约行为向甲方支付相当于服务费5％的违约金。
本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章有效。（正文完）

甲方：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会 （盖章） 授权代表： 联系地址： 日期：2021年月日

乙方： （盖章） 授权代表： 联系地址： 日期：2021年月日

第四部分
项目报价文件格式
附录1
供应商登记函
广州白云国际机场股份有限公司工会委员会:
我单位报名参加员工运动馆运营商综合采购项目的报价，严格遵守有关规定，并按采购文件的规定，准时报送报价文件。
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
年月日
报价企业概况表

企业名称
通讯地址
营业执照	1、编 号	2、营业范围	3、发照单位
现在职工		注册资本金（万元）
法人代表		项目联系人
联系方式	手机：传 真： 邮政编码： E-mail：

供应商名称（章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期： 年月日
附录2
附录2-1
报价函
项目名称：员工运动馆运营商综合采购项目
致:广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
根据贵方为员工运动馆运营商综合采购项目采购的邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______________(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表____________________(签名人全名,职务),在此提交项目报价文件,正本一份,副本二份。
签字人代表以此函申明并同意:
1)对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币____元（大写：________元）。
2)供应商将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3)供应商已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有),所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
4)供应商之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。
5)供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。
供应商名称：（公章）
供应商地址：
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：

附录2-2
报价明细表

序号	采购内容	总价(含税价)	税率（%）	备注
1	工会微信公众号订场平台及管理平台
2	员工运动馆、职工足球场、职工之家日常运营
合计

供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：
附录3诚信承诺函及企业声明
3.1诚信承诺函
诚信承诺函
致：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司工会委员会员工运动馆运营商综合采购文件后，我司（合作商名称）完全同意并接受项目采购文件的所有内容，同时向贵司承诺：
1.2018年1月1日至今，我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；
2.2018年1月1日年至今，我司（包括独立法人及关联公司和自然人）未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁，不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形；
3.我司未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；
4.我司未被列入信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；
5.我司未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单。
如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；
2.由采购人没收合同履约保证金；
3.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；
4.对不良行为予以纪录，并进行公告；
5.报广东省机场管理集团有限公司备案；
6.其他行政处理决定。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
3.2诚信承诺函
企业声明
致：
我公司就参加员工运动馆运营商综合采购项目，作出郑重声明：
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。
特此声明！
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录4
4.1法定代表人证明书
法定代表人证明书
现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。
有效期限：签发日期：
附：法定代表人（负责人）性别：年龄：身份证号码：
注册号码：企业类型：
经营范围：
单位：（盖公章）
日期:　 年 月 日
附件：法定代表人身份证或其他有效身份证明（注：报价人必须在上述附件
上加盖公章）

身份证正面

身份证反面

4.2法定代表人授权书
法人授权书
致：广州白云国际机场股份有限公司工会委员会
本授权书宣告：（报价人名称）（职务）（法定代表人姓名）是本单位的法定代表人，授权（职务）（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在员工运动馆运营商综合采购项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
报价人：（盖公章）
法定代表人：（签字）
被授权人（代理人）：（签字）
日期：年月日
附件：法定代表人授权人身份证或其他有效身份证明（注：报价人必须在上
述附件上加盖公章）

身份证正面

身份证反面

附录5
采购需求及合同文件响应表
1.采购需求响应表

序号	采购需求	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件的内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.采购需求中的“★”为必须响应条款，若该表中有“★”负偏离，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：

2.合同负偏离条款汇总表

序号	合同条款	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
4
5
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件所附合同条款内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.若该表中有对合同实质性条款负偏离内容，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录6（各单位根据用户需求自行调整）
组织机构和人员
6、1组织机构
报价人应提供拟委派本项目的管理机构和组织机构图，并在图中表明与报价人总部的关系。注明在项目组织机构图中各主要设计人员的具体安排情况。
6.2现场主要人员安排
报价人应列出拟在本项目中任职的主要管理人员和专业人员的安排，应包括项目负责人，专业负责人、投入本项目的主要人员等，详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：
本项目主要管理与技术人员安排（表一）

序号	职务	姓名	年龄	性别	职称	专业	主要资历简述
1	项目负责人
2	……专业负责人
3	主要人员
4	其它主要人员（*） ……

*指除表中提到的人员外，报价人认为有必要加入的其他方面的本项目主要管理与技术人员。
主要人员简历与经验（表二）
（至少列写5人）

姓名		性别		年龄		职务职称
时 间	简历与经验简述

注：项目负责人及专业负责人业绩须提供证明材料。
附录7
报价人的类似业绩

项目	服务内容	完工时间	合同价	备注

注：1.近3年内是指：2018年1月1日至今（以合同签订日期为准）。
附录8
“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图格式要求
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及失信惩戒信息，否则将被认定为无效报价文件。
附录9
国家企业信用信息公式系统网站（www.gsxt.gov.cn）截图格式要求

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息，否则将被认定为无效报价文件。

附录10：
“中国执行信息公开网”网站截图

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及查询结果，否则将被认定为无效报价文件。
附录11
资格审查和报价文件有效性审查表
项目名称：

序号	报价人名称 审查项目
1	报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。
2	2018年1月1日至今承接过同类平台建设或运营过室内篮球场、羽毛球场、足球场等相关体育设施。需提供有效证明复印件并加盖公章。
3	广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表并加盖公章。
4	2018年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2018年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
5	报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章。
6	报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（ww.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
7	报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；
8	有法定代表人证明书及法人授权书
9	报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
10	报价表有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
11	报价有效期符合采购文件规定（90个日历日）；
12	报价没有超过最高限价；
13	供应商递交一种报价方案和报价；
结论	是否通过并进入下一阶段评审

注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
评委签名：
日期：
第五部分
用户需求书
用户需求书
开发白云机场工会微信公众号订场平台，接入员工智慧一卡通，预留不少于3个新增场馆接入端口（使用后归股份工会固定资产），系统培训，运营计划，场地预订，灯光、安全、卫生保障、疫情防控、节能减耗措施，运动馆管理操作等。订场收费方案，订场收入归甲方。员工运动馆中标后人员15天内进场，工会微信公众号订场平台及管理平台45天内完成测试投入使用。
项目报价：
1、工会微信公众号订场平台及管理平台（接入机场网络，报价包含接入费）
2、员工运动馆、职工足球球、职工之家日常运营（每年）
一、运动馆概况
1、白云机场股份公司员工运动馆是职工日常文娱活动运动场所，运动馆包含一个室内运动馆：含8片羽毛球场（一层6片；二层2片VIP场地）、2片篮球全场（与一层6片羽毛球场共用场地，按需切换）、3张乒乓球桌、1间舞蹈室、一个攀岩区、1间心理咨询室（三层）、3间办公室（三层）、1间桌球及运动休闲休息区（四层）；一个室外球场：7人足球场（围网）;一间职工之家活动室。目前球场只面对所属单位的职工开放，初步拟定开放时间为：13：00--21:00
2、方案概述
打造白云机场股份公司工会微信公众号为中心板块开发场地预订板块（手机端），同时增设球馆的日常场地管理系统（线下）的模式，为实现线上订场和线下管理一体化管理的目的。并且同时配备5名具有丰富场馆管理经验的管理人员对球馆日常运营承担现场管理工作。
白云机场工会微信公众号订场平台（移动端），移动端分为场地预订，活动赛事报名功能，后续可根据实际情况进行功能扩展。
二、白云机场员工运动馆管理平台
运动馆管理系统包括场地管理，职工信息管理，订场订单管理，财务管理，商品售卖，赛事管理。
1、系统设置。
同时系统能够根据用户实际使用需求，延伸更多拓展功能。
2、后台管理
3、场地管理功能模块
提供足球，羽毛球，乒乓球，篮球、舞蹈、攀岩等各种项目场地预订功能。配置运动馆场地，价格，日期，项目等信息，统一规范管理运动馆场地，提高管理效率。
4、场地设置
通过场地设置功能，可以配置运动馆所有项目对应的场地，开放时间，不开放时间，价格，名称等属性，场地发布后，即可在工会微信公众号运动板块提供预订。
5、场地预订
在场地预订页面，可以进行线下预订，或对场地进行锁场，解锁操作。（例如赛事、活动等需求提前管理锁定场地）
锁场后，场地将不再提供线上预订。
6职工功能模块
职工管理：可以对工会所属所有职工进行管理。只有记录在本系统的职工方可进行场地预订。可以对已离职的职工进行作废操作。提供手动录入职工及批量导入职工功能。
7、消费记录
可以查看职工订场消费记录。
8、财务管理功能模块
能够针对不同收入类型，支付方式，统计出每天营业收入支出，球馆每天营业情况一目了然。
大大减少球馆财务工作量，提高工作效率，节省人力成本。
9、订场订单管理
订场订单管理，可以对在移动端预订的订单进行查看，确认，退款，改期等操作。
10、系统设置
可以对球馆管理系统所使用的角色进行管理，针对不同的角色，分配对应的功能权限。
11、赛事管理
可以创建白云机场内部的活动赛事，只允许白云机场的职工报名参加，提供职工在工会微信公众号进行报名。
12、活动赛事管理
可以填写活动名称，报名时间，活动时间，活动地点，分组信息，报名个人信息等活动赛事说明。
13、报名记录
可以查看当前报名人员名单，同时可以在活动举办期间进行人员确认。
14、商品售卖模块
商品售卖功能支持多种收款方式，热销产品能够一目了然，
提供商品进销存功能，商品收入统计功能，统一管理，智能化销售，为球馆提高营收提供技术基础。
三、员工运动馆日常运营计划
1、日常运营管理人员配备
馆长：1名（负责球场日常管理、统筹）
前台：3名（负责球场日常为客户提供服务）
商品售卖部：1名；可前台人员兼（负责管理球馆商品及提供球拍拉线服务）
卫生清理：1名（负责球场的日常卫生清洁）
2、日常运营计划
①运动场文化打造
资源配备上，配备有裁判椅、室内广播音响、LED显示屏等设施。同时需建立背景文化墙，运动馆展示板，用来合影与自拍。需增加配备活动领奖台，使比赛和活动的仪式感更加强烈。
②商品卖场专区打造
运动馆应该配置一个卖场，满足员工运动的基本装备需求。同时配备一个拉线服务中心，提供员工的拉线服务。另外卖场专区的定位，建议为综合卖场，既有高端的产品，也有性价比较高的产品且满足质量要求的品牌。
③场地周边休息区域管理
在场地附近的休息区，建议配备座椅、风扇、充电插座、垃圾箱、自动售卖机。所有的设备须建立管理规定。
④场地灯光管理
建立灯控管理规定，可通过运动馆管理系统，在前台电脑实现对灯光的操控按需开光灯，满足日常运动光线即可，为运动馆实现节能减耗、降低运营成本。
⑤场地地胶设施管理
根据球场的实际情况，一层篮球场与羽毛球场是共用场地，按需求切换场地。
⑥场地订场管理
为落实订场管理，服务好广大职工运动爱好者，进场活动职工，须遵守球馆相关场地使用制度。根据现球馆状况实际出发。不同时间段，象征性收取一定订场预订费用，采取低收费10--20元每小时收费。防止随意占用场地临时爽约行为，造成场地资源浪费，设置每个职工号码原始订场信用分。低于一定分数，限制或者部分限制使用场地。对于爽约浪费场地行为作出相应的活动订场限制。原则上：先付款，后运动。
⑦运动馆内部管理操作规范
内部管理上规范操作，设每日租场日志登记表（手写板），按月份装订（作为球馆运营资料备案），可接受职工在微信公众号提前15天内预订运动场地。原则上以电脑上场地管理系统为主，手写为辅，与系统一致。设日常销售登记本，每日销售明细盘点表，确保每天数据准确。设交接薄，交接好当天数据。

---