凯里市扶贫开发办公室拟对档案整理项目采用比选方式进行采购，特邀请合格的比选申请人参加该项目的比选。

一、项目名称

档案整理服务项目

二、项目内容

市扶贫办历年来档案条目数据录入及档案数字化扫描工作，具体档案类型、要求有:对机关现有档案资料进行整理和数字化处理，方便后期查询利用(档案资料为文书资料和业务资料，具体数量以实际计算为准)，服务时间:3年。

三、比选申请人应具备的资格条件

1.具有独立承担民事责任能力的合法供应商。

2.具有良好的商业信誉。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录。

6.比选申请人不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商;

7.特殊条件:具备涉密信息系统集成资质(屏蔽室建设、安防监控、软件开发、运行维护类型)、国家秘密载体印制资质(档案数字化类型)乙级及以上证书;为保密协会会员单位;具有AAA信用等级证书。

8.具有与凯里市、黔东南州直部门或凯里市内各镇(街道)机关单位签订类似业务合同2家及以上。

四、投标方须提交的谈判资料内容

1.比选申请人报名时需携带单位介绍信原件(需注明项目名称、项目编号、联系人及联系电话)。

2.提供有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或前述“三证合一”的资质证件(需看原件)。

3.提供同类项目业绩证明(合同或许中标通知书复印件加盖公章)

4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录(供应商自行声明);

5.营业范围包含档案数字化相关业务范围。

6.报价时需提供的资料:

①“供应商资格要求”中1-5条所有资料;

②法人代表身份证明或法人授权委托书;

③委托代理人参加的需提供委托代理人身份证原件。

以上资料复印件加盖单位公章。

五、比选时间和地点

递交比选申请资料截止时间:2021年4月15日18:00，比选申请人应于递交比选申请文件截止日期之前将比选申请文件送达比选地点，逾期送达的将被拒绝。资料送达地点:凯里市行政中心D座210办公室。

1.比选时间:2021年4月22日上午10:00(北京时间)。

2.比选地点:凯里市行政中心D座323会议室。

3.本比选在“凯里市人民政府网”上以公告形式发布。

4.比选人:凯里市扶贫开发办公室

六、谈判的评审方法及标准

本次谈判活动将采用排序方法评审。

排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交候选供应商。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。

七、供应商须知

(一)供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

(二)为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。

(三)谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

(四)谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

八、联系方法

单位:凯里市扶贫开发办公室

通讯地址:凯里市行政中心D座210

联 系 人:张蕾、龙英杰

联系电话:0855-8060260(座机)，13668559737(龙英杰)