重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心分散采购公告

竞争性谈判采购文件项 目 号：13B0114项目名称：重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心手动档案密集架供应安装采 购 人：重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心制二〇一三年五月第一篇竞争性谈判采购邀请书重庆市住房公积金管理中心接受重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，并授权云阳县分中心，对 云阳县分中心手动档案密集架供应安装 项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商参加竞争性谈判。1、项目号：13B01142、采购内容：云阳县分中心手动档案密集架供应安装（详细内容见第三篇）。3、发出竞争性谈判文件时间：2013年5月10日至2013年5月14日，北京时间9：00-12：00，北京时间15：00-18：00。4、发出竞争性谈判文件地点：重庆市云阳县青龙街道云江大道1178号农行三楼（重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心）。5、报价地点：重庆市云阳县青龙街道云江大道1178号农行三楼（重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心）。6、报价时间：2013年5月15日，北京时间8：30-9：00。7、采购人：重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心联系人：王冬健电话：********传真：********地址：重庆市云阳县青龙街道云江大道1178号（农行三楼）第二篇竞标人须知一、竞争性谈判费用1.1参与报价的供应商应承担其编制竞价文件与递交竞价文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞标人资质及信誉要求2.1参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。2.2合格的竞标人应符合下列条件：2.2.1具有独立承担民事责任的能力；2.2.2具有专业生产资质，并在业绩、人员、设备和资金等方面具备相应的施工能力；2.2.3具有注册资金不低于伍仟万元人民币及有效的ISO质量、环境体系认证，产品具有合格的检验报告（冠有国家名称的检测机构的检验报告）；2.2.4近两年内承包新建同类设备采购及安装工程三个以上；2.2.5必须在西南地区或重庆市内有生产基地，以保证工期及售后服务能力；2.2.6有依法缴纳税收和社保的良好记录，合同履行结束时，必须出具增值税发票；2.2.7具备经年审的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）。2.2.8信誉要求。一是最近三年没有出现违法违规或失信行为；二是最近三年没有拖欠劳务费的败笔记录；三是最近三年没有无故弃标的不良记录；四是最近三年没有受到行政处罚。三、竞争性谈判采购文件3.1竞争性谈判采购文件由竞争性谈判采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称及要求和报价文件格式要求四部分组成。3.2采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判采购文件不可分割的部分。3.3竞争性谈判采购文件的解释3.3.1竞价人如对竞争性谈判采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间两个日历日前送达并向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞价人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判采购文件，即竞价人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求4.1竞价文件由以下部分组成，包括：4.1.1报价函4.1.2技术、质量条款承诺4.1.3商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、服务条款及优惠条件等）4.1.4其它优惠承诺4.1.5法定代表人身份证明4.1.6法定代表人授权委托书4.1.7供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。4.1.8其他证明文件。4.2提交报价文件的份数和签署4.2.1报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。4.2.2报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由竞争性谈判人法人或授权代表签字或盖章。4.3报价文件及承诺的递交4.3.1报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。五、竞标报价5.1本项目报价以人民币报价。竞标价应为完成该项目的完整报价，并采用总价包干。5.2竞标人对项目只能有一个报价或竞标方案。六、评审办法6.1评审标准竞标人报价文件不得有任何一项应答低于竞争性谈判采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。6.2成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。6.3竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：6.3.1无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。6.3.2报价文件不按规定的内容填写或不按规定签字、盖章。 6.3.3报价文件的内容不满足商务或技术要求。6.3.4竞标人的报价超出规定的竞标限价。6.3.5出现多个报价或竞标方案。6.3.6竞标人的资质不符合“竞标人资质”要求。6.3.7报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。七、成交通知7.1经采购人评审确定供应商后，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。7.2采购人在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。7.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。7.4签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的内容作局部调整，但需经供需双方共同认定。八、合同签订8.1成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订合同。8.2竞争性谈判采购邀请书、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。8.3如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、采购需求列表序号项目编号采购内容数量最高限价（元）113B0114云阳分中心手动档案密集架供应安装1项175000二、项目概况云阳县分中心办公业务用房档案室基本情况如下表，房屋具体情况由竞价单位自行踏勘，相关费用由竞价单位自行承担。分中心名称地理位置建筑面积结构云阳分中心云阳县青龙街道云江大道318号约185M2整体房间，两侧少许立柱三、质量、技术要求2.1符合国家规定的档案管理要求要求，按照使用人的工期进度做到随时安装准备。2.2安装完成后0负荷和满负荷进行平稳轻重运行调试，应达到正常使用状况。并向使用人讲解有关设备的操作规程，注意事项，解答客户提出的技术问题。2.3设备、材料配置及技术要求如下表：档案室设备配置表名称规格型号技术参数数量密集架2500*1000*600见后表188立方米检索柜1800*850*390冷板，静电喷塑1800*850*4001台温湿度记录仪L92-1USB采集数据，LCD屏可调双语显示，数据可以做成WORD或EXCEL文档，强大数据分析，可分时间段进行曲线模拟.从分--天的曲线精度分析，内外报警装置，实时传输, PC机随时采集和分析。进口霍尼韦尔传感器2台除湿机TJ-225B微电脑数字显示，高效旋转式压缩机，自动除霜净化，自带水箱，防溢报警，低噪音，断电记忆保护，故障自检功能，纳米银离子空气过滤网。2台档案密集架材料配置及技术性能设备部件名称内置配件材质产地及名称技术参数（mm）及执行标准性能说明底盘底梁、轴承档、夹紧块上海宝钢热轧钢板3.0GB700-82底盘设计为预制式组焊而成的底盘，生产时由整块板材切割拆弯而成，其结构更坚固耐用，安装更加方便；轨道地轨上海宝钢热轧钢板3.0GB700-82表面静电喷塑或镀铬处理,喷塑前经严格去油除绣和磷化处理.扣接式连接，使轨道位移系数降至最低，保证长时间的平稳性。轨道实心方钢20*20GB699架体立柱上海宝钢冷轧钢板1.2GB710-82结构结实、坚固、设计新颖，通用性强，层数和间距可按需要自行调整。通门设计，存取更方便，视觉高贵。搁板上海宝钢冷轧钢板1.0GB710-82挂板上海宝钢冷轧钢板1.0GB710-82门板上海宝钢冷轧钢板1.0GB710-82侧面板上海宝钢冷轧钢板1.0GB710-82传动机构轴承知名厂家P204GB1285传动机构配合精度高，定位可靠，传动时平稳移动，无噪音，轻巧灵便；传动轴45#钢，Φ20-Φ60GB699连接钢管2.5*2.5无缝钢管GB699操作滚轮冷圆钢Φ8mmGB9439ZG45滚齿精制GB1135链条FR420节距12.7mm密集架专用手摇部件摇动手柄双向超越离合器结构造型美观大方手感舒适,折叠式手柄,自动挂挡.滚珠轴承知名厂家GB1285制动装置每列锁定装具知名厂家有较强防盗性能每列均有制动装置，操作方便、可靠；锁具用于锁定密集架，以便于资料的保密。均为密集架专用。中间列制动装置知名厂家/防护装置密封条磁性20*20mm广东磁性橡胶各防护装置具有密封，防尘、防潮、防火作用。门面内扣拉手为铝合金材质。防尘板、防鼠板、顶板上海宝钢冷轧钢板1．0GB710防倾倒装置上海宝钢冷轧钢板3．0GB710锁具金属豪华扣手锁有较强防盗性能表面处理静电喷塑德国贺伯兹(Herberts)塑粉EP016A国际标准环氧树脂亚光热固性粉末涂料九工位封闭式静电喷涂，亚光色,通过ISO9001、ISO14001认证。紧固件45#Q235AGB5782通过ISO9001、ISO14001认证四、其它3.1其它未尽事宜，待中标后合同谈判时双方商定。第四篇商务要求一、交货时间1.1采购人指定。二、交货地点2.1采购人指定地点。三、相关要求3.1成交供应商有责任提供以下支持服务：3.1.1电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答采购人遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。3.1.2质保期一年，质保期满一年后无条件追加设备整体免费维护十年。3.2其他要求3.2.1各竞标人应按规定完整填报本竞争性谈判采购文件中的“项目人员配置情况表”。根据采购人要求，成交供应商必须保证技术及项目人员投入，至少具有工程师1名，项目负责人1名。3.2.2竞价人必须参与过类似的安装工程，工程规模不小于本次竞争性谈判采购项目工程规模，并在竞价文件中出具相应业绩证明材料。四、合同的签订及格式4.1竞争性谈判采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页1。五、付款方式5.1供方完成全部安装工程，验收合格一周后，付合同总价的95%，留5%质量保证金，设备运行正常，维护保养及时满一年后支付。资金支付申请表及产品验收报告格式见本篇附页2、附页3。六、其它6.1其它未尽事宜，待中标后合同谈判时双方商定。 二○一三年五月二十六日 重庆市政府采购货物购销合同需方：重庆市住房公积金管理中心云阳县分中心计价单位：供方： 计量单位：分散采购机构：重庆市政府采购中心经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：元合计人民币（大写）： 一、质量要求和技术标准：供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限： 年月日至年月日2、保修范围：按需方要求修改设计及现场施工指导3、服务措施：按照竞价要求配备施工指导人员直至工程验收合格4、质保期后服务：免费提供技术咨询及简要的维护方案二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：按产品所附各备件、工具清单执行，随货物一次送到。三、交提货方式：供方送货到需方指定地点。四、验收标准、方法：按产品的功能参数、配置逐项验收。如有异议，请于 七 日内提出。五、付款方式：货物验收合格后由云阳县分中心在七个工作日内按合同约定付款。六、违约责任：按照《中华人民共和国合同法》相关条款执行。七、其他约定事项：1、招标文件及补遗、供方投标文件均作为合同附件。2、本合同如发生争议由供需双方协商解决或提请诉讼。3、本合同一式 四 份，具同等法律效力。4、其他：需方： 地址： 电话： 传真： 需方授权代表：付款单位：重庆市财政局供方：地址：电话：传真：开户银行： 账号：（必须打印）授权代表：分散采购机构：重庆市政府采购中心地址：重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦电话：********传真：********授权代表：备注：附页2：政府采购资金支付申请表申请单位： 时间：项目名称（采购项目号）　供应商名称　申请付款金额合同金额已付款本次付款余额　　　　合同约定供应商收款行及帐号　申请表附件（有或无）采购合同验收报告采购发票其它　　　　申请单位负责人签字（盖章）　附页3：政府采购验收报告采购项目号：项目名称：采购产品名称（附产品清单）数量交货时间交货地点　　　　供应商名称（盖章）供应商签字：时间：使用单位验收意见（盖章）　验收人签字：时间：备注　第五篇投标报价文件格式要求1、报价函2、技术、质量条款承诺3、商务条款承诺4、其它优惠承诺5、法定代表人身份证明6、法定代表人授权委托书7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。9、附件（项目人员配置情况表）供应商注意事项：竞争性谈判采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报价函重庆市住房公积金管理中心：我方收到 （项目名称及编号）的竞争性谈判采购文件，经详细研究，决定参加该竞争性谈判采购的报价。1、愿意按照竞争性谈判采购文件中的一切要求，提供服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方同意按竞争性谈判采购文件规定，自行承担本次竞争性谈判费用。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年月日二、技术、质量条款承诺（格式自定）。三、商务条款承诺（格式自定）。四、其他优惠承诺（格式自定）。五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是________________________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：六、法定代表人授权委托书项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购人名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 七、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。八、相关资质证明包括授权文件、业绩证明等。九、附件项目人员配置情况表姓名性别年龄是否本单位正式人员专业执业资格及证号职称或职位拟在本项目的岗位工作年限注：执业资格应注明省级或国家级。