四川省自贡市沿滩区政府采购中心询价采购文件项目编号：自沿政采〔2013〕32号项目名称：自贡市沿滩新城区管委会电脑、打印机和投影仪等办公设备采购开标时间：二Ο一三年五月二十日9:30开标地点：自贡市沿滩区政府采购中心会议室二0一三年五月十四日 目录第一章询价公告第二章询价须知（一）前附表（二）递交文件（三）询价（四）成交（五）合同第三章资格要求第四章项目要求第五章格式要求第六章合同格式 第一章询价公告自贡市沿滩区政府采购中心受自贡市沿滩新城区管委会委托，拟对本项目进行询价采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加询价。一、采购编号：自沿政采（2013）32号二、项目名称：自贡市沿滩新城区管委会电脑、打印机和投影仪等办公设备采购三、资金来源：财政资金四、资质审查：详见第三章五、项目要求：详见第四章。六、询价文件获取方式：在2013年5月17日17：00时之前，到自贡市沿滩区政府采购中心购买询价文件。七、询价文件售价：人民币50元/包（售后不退，不能转让）。八、报价文件递交截止时间和询价开始时间：2013年4月20日上午9:30（北京时间）,逾期不予接收。九、报价件递交地点和询价地点：自贡市沿滩区政府采购中心会议室（自贡市沿滩区总工会底楼）。2013年5月10日 第二章询价须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1报价文件份数正本1份，副本1份。2询价保证金金额：￥1000元/包（现金，自备信封封装，报价文件递交前缴纳）。除询价文件及其他相关规定不予退还询价保证金情形外，询价结束后当场退还未成交候选供应商的询价保证金；成交供应商在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还其询价保证金。3履约保证金中标金额的10%。交款时间：合同签订前。退还时间：验收合格后10个工作日内无息退还。4成交标准最低评标价法（一次报价）。即在符合采购需求、质量、服务及采购预算价的前提下，确定第一、第二成交候选供应商。询价后，七个工作日内，若无投诉和质疑，第一成交候选供应商即为成交人；若第一成交候选供应商被投诉和质疑，并查明属实的，第二成交候选供应商确定为成交人；若两个成交候选供应商都被投诉和质疑，都查明属实的，则取消本次采购结果。5现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会。供应商如果需要，可以自行现场踏勘。6联合体投标本次政府采购活动不接受联合体。（二）递交文件一、供应商递交的文件分为“报价文件”和“询价报价”两个部分。1. 供应商不能在报价文件中报价。2. 报价文件中出现报价均作无效标处理。二、报价文件1. 报价文件分为“资格性报价文件”和“技术服务性报价文件”两部分。1.1 资格性报价文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 响应函（格式见“附件2”）。④ 法定代表人身份证明（格式见“附件3”）。⑤ 法定代表人授权书（法定代表人参加询价的除外，格式见“附件4”）。⑥ 资格证明文件（按第三章要求）。⑦ 供应商认为需要提供的文件和资料。1.2技术服务性报价文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 技术响应表（格式见“附件5”）。④ 供应商认为需要提供的文件和资料。2.供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。三、询价报价1.供应商报价采用现场报价方式，现场需递交的报价为：报价明细表（格式见“附件6”）；2.报价采用密封递交形式，供应商自备信封，现场密封递交。3.所有报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。四、询价保证金1.询价保证金为报价文件的组成部分之一，用于保护本次询价活动免受因供应商的行为而引起的风险。2.供应商应按照本询价文件的要求交纳和退还询价保证金。3.发生以下情况之一的，询价保证金将不予退还：3.1 供应商在有效期内撤回报价文件的（供应商在签到后撤回报价文件或符合要求而不参加报价的）；3.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.4 成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的；3.5供应商违反开标会纪律的。上述不予退还询价保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。五、报价文件的签署1.报价文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。2.报价文件应按询价文件的要求签字并加盖公章。六、 报价文件的密封和递交1.参加询价时，供应商应将“资格性报价文件所有正副本”和“技术服务性报价文件所有正副本”分别密封递交。 2.供应商应在本询价文件中规定时间前，将报价文件递交采购中心，递交地点为本询价文件中规定的地址。（三）询价七、报价文件的审查凡有下列情况之一者，其报价文件将被视为未实质性响应询价文件：①报价文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。②供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。③超出经营范围参加询价的。④资格证明文件不全的，或不符合询价文件标明的资格要求的。⑤报价文件不满足询价文件中采购项目最低要求的。⑥报价文件格式不规范、内容不齐全。⑦报价文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合询价文件要求的。⑧报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或报价文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。⑨不符合询价文件中规定的其它实质性条款。八、报价文件的澄清对报价文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。九、询价程序1.询价小组对供应商先进行资格性审查，然后符合性审查；2.通过审查的供应商提交报价；3.确定成交候选供应商。 （四）成交十、成交通知书及成交结果公告1.询价结束7个工作日后，采购中心以书面形式向成交供应商发出成交通知书，同时采购中心在四川政府采购网上发布成交结果公告。2.成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。十一、采购中心宣布询价废止的权利1.出现下列情况之一时，采购中心有权宣布询价废止，并将理由通知所有供应商：①符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的。②出现影响采购公正的违法、违规行为的。③供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。④因重大变故，采购任务取消的。2.递交报价文件截止时间后参加供应商不足三家的，询价期间符合专业条件的供应商或者对询价文件作出实质响应的供应商不足三家的，采购中心将报请市财政部门依法处理。（五）合同十二、 签订合同1.采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起15日内，根据询价文件确定的事项和成交供应商报价文件签订合同。2.询价文件、询价文件的修改文件、成交供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本询价文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。3.成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照询价文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照询价小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。4.采购人或成交供应商应在采购合同签订后将全套合同报采购中心一份备案。 第三章资格要求对供应商以下的资格、资质和其他类似效力进行审查序号审查项目合格条件备注1营业执照有效复印件加盖公章2税务登记证有效3组织机构代码证有效4投标人身份证明法定代表人参加，提供附件3；委托代理人参加，提供附件3和附件4。原件5响应函有效原件格式见附件26投影仪需提供生产厂家售后服务承诺书有效原件并加盖公章注意：开标时，1-4项（除法人代表身份证明外）必须带原件备查，但在沿滩区政府采购中心备案的除外。 第四章项目要求一、采购项目的技术和商务要求（一）设备参数清单第一包产品类别产品型号数量备注台式电脑联想启天M433 （G550 cele）1台兼容机(电脑CPU 4核，内存4g，硬盘1T,主板：技嘉，显卡：七彩虹2g)1台笔记本电脑惠普Envy41台联想E3301台平板电脑Ipad 4（16G)1台打印机联想LJ24（幅面A4：1200）1台投影仪Sony EX271（高分辨率 高清）1台提供生产厂家售后服务承诺书原件第二包产品类别产品型号数量备注空调格力 KFR-26GW/(26570)Aa1台格力 KFR-32GW1.5P1台（二）安装要求：成交后需在5个自然日内安装调试完毕。（三）付款方式：验收合格后30个工作日之内一次性付清，不计息。二、审查标准序号审查项目合格条件备注1货物清单所供货物的数量、品牌等明细清单满足要求书面材料注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足要求，经审查不合格做无效处理 第五章格式要求附件1：报价文件封面（格式）（资格文件或技术服务文件）正本或副本报 价 文 件采购编号：项目名称：供应商名称（全称加盖公章）： 供应商代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函自贡市沿滩区政府采购中心：（供应商全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的询价。现正式提交报价文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次询价有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备询价文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本询价项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在询价文件中规定的询价开始日起60日内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，报价文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部询价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重询价小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价作为成交的保证。5、我方理解并遵守询价文件的全部规定，接受询价文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。6、如果发生询价须知第四.3条所述情况，同意贵方不予退还我方询价保证金。7、如果发生询价须知第七条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应询价文件。8、如果被确定为成交供应商，我方同意按询价文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起15日内，按照询价文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为（填:有或无）：　 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真： 供应商代表签字： 供应商名称（全称加盖公章）： 日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明供应商名称： 地址：成立时间： 年月日经营期限： 姓名：，性别：，年龄：，职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书自贡市沿滩区政府采购中心：我（姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的询价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的报价文件递交、参加询价、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名：委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 供应商： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件注：如法定代表人参加询价的，仅提供附件3；如委托代理人参加询价的，必须提供附件3和附件4。 附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号：序号询价文件要求报价文件响应响应证明123……供应商名称（全称加盖公章）：供应商代表（签字）：日期:注：1. 供应商必须把采购项目的全部技术要求列入“询价文件要求”。2. 逐项对应“询价文件要求”认真详细的将响应货物情况列入“报价文件响应”。3. 供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其询价或成交资格。 附件6：报价明细表（格式）报价明细表序号货物名称品牌规格型号原产地单价数量金额报价总计（大写）：￥供应商名称（全称加盖公章）：供应商代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字或盖章，否则其报价作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 供应商按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由供应商承担。 第六章合同格式自贡市沿滩区政府采购合同合同编号：签订地点：签订时间：年月日采购人（甲方）：供应商（乙方）：甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照 （项目编号）的询价结果签订本合同。……（合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况拟定）……本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方、市财政局、采购中心各执一份。甲方（公章）：甲方代表（签字）：地址：电话：乙方（公章）：乙方代表（签字）：地址：电话：开户银行：开户账号：