致各供应商：

经研究决定，我单位就其档案密集架采购项目进行报价邀请采购。现欢迎符合资格要求且有能力的供应商前来参加本次采购活动。

一、项目名称：湖北扬帆旅游发展有限公司档案集架采购项目。

二、采购项目需求：

1、根据室内空间设计安装6组一列双柱双面手动档案密集架，共13列，每列规格宽5400*深560*高2400，计94.35立方米。底图柜6组，每组规格宽1000*深780*高1820，每组15抽，共90抽。预算金额（即最高限价）18万元。

2、技术参数

2.1、6层双柱双面手动密集架技术要求

2.1.1密集架相关标准

1、DA/T7-1992《直列式档案密集架》

2、GB/T13667.3-2013《钢制书架》第3部分:手动密集书架

3、GB/T13667.4-2013《钢制书架》第4部分:电动密集书架

2.1.2架体结构

(1)档案密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组成。架顶设有防尘装置，列与列之间装有,磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列装有锁具和制动总锁装置，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。

(2)传动系统有底盘传动、总承传动和摇手机构。主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式离合摇手柄、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、美观、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免了通行障碍。

2.1.3路轨

由轨道垫板和导轨组成，轨道垫板采用3.0mm热轧钢板，轨道垫板采用数控折弯一体成型工艺，开放矩形结构，折边尺一致，表面光洁，成型标准化；导轨采用20x20实心方钢，方钢表面光滑，直线度高，路轨表面镀锌处理工艺。

2.1.4底盘

（1）底梁：（1）底盘为分段组合，用材厚度为3.0mm优质热轧钢板，U型槽结构一次成型，高度≥120mm，上下双翻边加强，上翻边≥50mm。轴承支架用材厚度为3.0mm优质冷轧钢板，U型槽结构一次成型，高度≥45mm，左右双翻边加强，驼面≥60mm，与底梁焊接成整体，承重能力强；底盘采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底梁下设有防倾倒装置，底盘两端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上、下两平面均焊上三角形加强板，有效保证底盘架体不扭曲、错位、变形，密集架在轨移动轻便、平滑、平整。

（2）底盘传动系统采用E级精密P204轴承、摩托车链条，链条采用摩托车链条，节距12.7，传动轴采用直径20mm的实心圆钢，中轴带动边轴，多级变速，传动、架体移动平稳、灵活、无阻滞、不打滑，手摇轻便。滚轮采用铸铁滚轮，刚性好，承载能力强。

2.1.5架体主要部件用材及其要求

（1）立柱：采用1.5mm优质冷轧钢板，成型尺寸50x39mm，允许尺寸公差±1mm，整体五面四翻边下冲折一体成型工艺。立柱压六筋设计，正面双圆筋尺寸为5x3mm，筋中心距25mm，允许尺寸公差±1mm，侧面双圆筋尺寸为3x1.5mm，中心距19.5mm。压多筋式立柱设计外形美观，结构新颖，承重能力强，钢性足，立柱均匀冲孔，层数和间距均可按需调整。

（2）搁板：采用1.0mm优质冷轧钢板，采用六折弯一体成形多筋式搁板，外形美观，结构新颖，刚性足，承重能力强。搁板正面压制两组圆筋，每组压筋数3条，主筋深度尺寸3.6*1.6mm，辅筋尺寸1.3*0.5mm，只能在搁板正面有筋槽，搁板折边上不能有任何压筋槽，压筋工艺不能导致搁板变形，从而使搁板即美观又能增加搁板承重强度，而且不影响搁板结构性能。满负载24小时后挠曲度≤2mm，卸载后自动恢复。表面采用酸洗磷化后进行喷塑处理，外形美观，色泽鲜亮，使基材不会腐蚀，经久耐用。

（3）挂板：采用1.0mm优质冷轧钢板，数控一体冲压成型，中间有两个台阶加强孔，孔上下位置共设四根圆筋，挂板上下端直角折弯，并冲有四个凸槽，使搁板嵌置于弯边凸肩上，组装后平整、牢固。承重性好，外观新颖，可防止搁板前后窜动，通用性互换性好。

（4）门面:门框δ=1.0mm,门板δ=1.0mm，门栓φ=6.0mm；优质冷轧钢板；采用数控折弯一体成型工艺，四面翻边结构，折弯成型厚度23mm，背面两边带封边，可有效的将门轴和锁栓隐藏，锁孔用锁盖封住，门面平整，背面整体感强。

（5）门面锁具：采用豪华型密集架专用锁具。

（6）侧板：优质1.0mm优质冷轧钢板。侧板采用五面四翻边三段式结构，中段(部)正面压塔包。塔底尺寸长宽为15mm，塔顶尺寸长宽为3mm，塔高为3mm，塔包间中心距为50mm，允许尺寸公差±1mm。侧板款式新颖、结构独特、造型美观，强度高，正面按压不变形。（7）挂钩挡棒：采用1.0mm优质优质冷轧钢板一体成型而成，四折弯，挂钩挡棒成型14x14mm，挡棒三面各压一条筋，允许尺寸公差±1mm，圆筋直径2mm，挂钩挡棒采用凹槽式挂钩与挂板上孔位机械配合，紧密相连不易松动脱落，也不易导致挂板产生不可逆转的变形，安装便捷，挂钩挡棒外形美观，强度高。

2.1.6总承传动系统和摇手机构

总承传动系统：双向超越离合器结构原理，手柄自由挂档脱落装置，采用多次变速设计。链轮为机械精加工而成，经锻压加工成型，回火除应力，链条采用摩托车链条，节距12.7，滚珠轴承采用省力型。每列带有制动装置，边列带有总锁结构。

摇手机构：摇手采用钢、锌合金或其它材料。手柄可折叠，美观大方，轻便灵活，高端耐用，可避免通道障碍，摇动任何一列，其它列的手柄保持静止不动，自动挂档设计，可单列或多列一起移动。

2.1.7磁性密封条

每列接触面均有缓冲及密封装置，使架体具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。

2.1.8防倾倒装置

防倾倒装置δ=4.0mm，优质钢板。

2.1.9密集架加工制造要求

（1）密集架架体外观设计美观大方，部件结构平整流畅，操作轻便，运行平稳。

（2）密集架整体采用八防设计要求：防火、防潮、防鼠、防光、防尘、防盗、防倒、防高温。

（3）密集架各零件、组合件表面处理光滑平整，不得有尖角、凸起，不得有影响外观和使用性能，组合件安装应牢固，整个架体不晃动。

（4）冲压、折弯表面不允许有裂痕，确保各零部件为良品。

（5）密集架零部件焊接部件要无虚焊，因焊接产生的变形必须矫正，焊痕需打磨处理，焊痕表面均匀、平整。

（6）密集架颜色按用户要求，表面涂层应平整光滑，色泽均匀一致，喷涂无死角；漆面应均匀光滑、无划痕，外观不允许有流挂、渍痕、起粒、气泡、露底、剥落、伤痕等缺陷。

（7）密集架所有列闭合后，列与列应整齐划一，平面度允许偏差正负3mm。

（8）密集架列与列之间缝隙应均匀，安装密封条后不应有空隙。

2.1.10表面处理

（1）密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理，采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉，表面涂层高温固化而成，提高其防锈蚀和抗菌性能（大肠杆菌抗菌率≥99%，金黄色葡萄球菌抗菌率≥94%）。架体外观设计要求精美，线条流畅，与馆库装修风格协调一致；库房设备布置整洁美观；架体操作轻便灵活，运行平稳，具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。

（2）表面处理达到如下标准：光泽度为45-60%，冲击强度>60kg/cm2，涂膜厚度为60-70um，附着力达到Ⅱ级标准。各标准件、紧固件均进行防锈(镀锌)处理，表面光滑、平整，无尖角。

2.1.11安装及要求

（1）路轨：单条路轨直线度≤1.0mm/m，全长≤2mm。对接处高低≤0.3mm。

路轨安装要求：1,将预留的路轨槽清理干净;2、用红外线水平仪打水平;3、以第一根为基准成水平，按照图纸的尺寸定第二根尺寸，调试好水平，使两根轨道同在一水平线上，再次测量两轨道的对角线（后续轨道尺寸按图纸依次定好）;4、每根轨道任意1000mm间，纵向水平误差在±0.5mm,全长误差在±2.5mm,横向轨道之间水平误差在±0.5mm;5、每水平间需垫铁片的距离在150-250mm范围内，若地面原水平误差大20-30mm，需要用混凝土打底抽筋为水平;6、膨胀螺丝采用的型号是M8x80mm，路轨膨胀螺丝间距为500mm，采用外膨胀形式固定。

（2）在全负载的情况下，各列密集架运行自如，无阻滞现象，各构件和架体不会产生明显变形，架体不会产生倾斜现象。

2.1.12载重性能要求

（1）单面搁板上均布载重40Kg，双面均布负载80Kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及永久变形。

（2）标准节（搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40Kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。

（3）在全负载的情况下（每块单面搁板上均布载重40kg），各列密集架在手动或电动操作下，都应运行自如，不得有阻滞现象。

（4）每标准节在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用，标准节不得翻倒。

（5）在最高搁板中心离外沿5mm处，同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力，架体不得倾倒。

2.1.13其他性能要求

(1)密集架可沿导轨自如移动开合，便于查询、管理。

(2)产品结构合理，多跨距多层距，且跨距、层距任意调整、任意组合、强度、牢固度稳定可靠；具有限位装置、防倾倒装置、防鼠装置、防尘装置等。

(3)密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理，采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉，表面涂层高温固化而成，提高其防锈蚀和抗菌性能（大肠杆菌抗菌率≥99%，金黄色葡萄球菌抗菌率≥94%）。架体外观设计要求精美，线条流畅，与图书馆装修风格协调一致；库房设备布置整洁美观；架体操作轻便灵活，运行平稳，具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。

2.1.14主要材质要求

密集架架体基本配置、材料规格及技术参数一览表

3、其他要求

（1）交货期（工期）：合同签订后20日内完成供货安装。

（2）交货地点：采购人指定地点。

（3）产品质量：供应商所供货物均须为全新、原装正品，质量应符合国家相关标准，因货物本身的质量问题和运输装卸发生损失的，应由供应商提供更换，费用全部由供应商自行承担。

（4）质保期限：执行国家规定或产品厂家规定质保期限，两个质保期限不一致的，以最长期限为准。

（5）付款方式：货物经验收合格，安装调试交付使用后，支付合同价款的100﹪。付款时成交供应商须提供正式税务发票，并自行承担税费，价格以中标价为准，提供货物期间不考虑市场价格增减因素。

三、供应商资格要求：

1.必须是在中华人民共和国注册的、具备独立企业法人资格的供应商或个体工商户。需提供有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码（或三证合一）的原件或者复印件加盖供应商公章；

2.提供依法交纳税收的相关材料（提供开启前2年内任意一个月缴税的相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件并加盖供应商公章；根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料原件）；

3.提供依法交纳社会保障资金的相关材料（提供开启前2年内任意一个月缴费的相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件并加盖供应商公章；根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料原件）；

4.凡参加本次采购活动的供应商需提供报价书；

5.本项目不接受联合体投标。

四、报价函获取方式：

请各供应商携带企业法人营业执照副本复印件、供应商代表及法定代表人的身份证复印件；法定代表人授权书原件(供应商代表是法定代表人的无需提供)，以上证明文件须加盖供应商公章到湖北扬帆旅游发展有限公司办公室领取报价函。

五、报价函领取时间、地点及要求：

5.1领取报价函时间：2021年4月12日上午8：30至2021年4月16日下午5:30；

地点：湖北扬帆旅游发展有限公司办公室。

六、开启报价书时间、地点及报价采纳：

时间：2021年4月20日上午9：00

地点：湖北扬帆旅游发展有限公司三楼会议室

报价采纳：采购人比对各供应商报价，最低报价且能满足本次采购需求的供应商为此采购活动的成交供应商，并签订采购合同。

七、报价书所包含内容及装订要求：

7.1所提供的报价书应包含：供应商的相关资格证明文件、对本项目的了解、参与本项目采购活动的优势、质量保证措施内容、报价表各栏内按要求详细填写，每页必须加盖供应商公章。本项目采购报价不接受传真、复印件、无供应商公章、无密封或不按时间报送的报价书。

7.2供应商应当对报价书逐页连续标注页码，建立目录索引。采用“热融方式”（即书本的装订方式）进行装订成册，对未经装订或未按要求装订的作无效报价处理，供应商应将报价书按要求装订并用文件袋密封，在封口处加盖供应商公章并标注在“2021年4月20日上午9点前不得启封”。

八、联系方式：

采购人：湖北扬帆旅游发展有限公司办公室

联系人：冯世斌

联系电话：18695017966

湖北扬帆旅游发展有限公司

2021年4月9日