市委党校物业管理招标公告
市委党校物业管理招标公告
(2013)第240号市委党校物业管理项目(摇号方式)
招 标 公 告(摇号方式)
芜招采二[告](2013)第240号
受中共芜湖市委党校委托,对市委党校物业管理项目进行公开招标(摇号方式),欢迎合格的投标人参与投标。
一、招标内容:
学校占地面积30亩,主要有教学楼一栋(五层以上已封,停用)、办公楼一栋、食堂(危房,已停用)、公寓一栋(危房,已停用)、停车场一个、道路一条、小块绿化带及一些树木。校区内有居民住户,进出需通过学校大门。
现对该办公区物业管理进行招标。
二、投标人的资格条件:
投标人须是具备三级及其以上物业管理资质、信誉良好的独立法人。
三、招标要求:
一、委托管理内容
(一)安全保卫
1、主要任务:校内设施设备的安全保障,车辆秩序管理,部分场地的清扫及其它与安保有关的事务;实行24小时值班制。
2、岗位设置:设大门口、办公楼、教学楼3个值班岗位,3个值班岗位同时值班,每岗位每班次1人。
3、岗位职责:
(1)大门口岗位主要负责大门口警戒,车辆进出和停放管理,院内秩序的维护,校大门口至马路间通道的卫生整洁及秩序维护等。
(2)办公楼岗位主要负责办公楼区域安全保障,日常工作秩序的维护,停车场至办公楼大厅区域间的卫生整洁,办公楼电开水炉开水供应等。
(3)教学楼岗位主要负责教学楼区域安全保障,日常工作秩序的维护,停车场至教学楼大厅区域间的卫生整洁,教学楼电开水炉开水供应等。
(二)卫生保洁
1、主要任务:教室、过道、卫生间、会议室、校领导室等场所卫生保洁,及临时安排的保洁工作。
2、岗位设置:设教学楼和办公楼2个值班岗位,每个岗位1人。
3、岗位职责:
(1)教学楼岗位主要负责教学楼一至四层教室内、过道、卫生间等卫生保洁,负责上课时老师的开水供应。
(2)办公楼岗位主要负责办公楼一至三层教室内、过道、卫生间、会议室、校领导室等卫生保洁,上课及会议时的开水供应,报纸分发等。
(三)其它服务项目
1、花草树木的日常养护和绿化修剪(面积100平方米以内)。
2、校内垃圾堆放点的垃圾清运。
3、门窗、门锁一般性维修。
4、照明灯具、开关、插座、配电房、线路日常维护、维修。
5、卫生洁具、下水道的疏通,给水管道、阀门维护,化粪池和阴沟的清理与畅通。
二、物业基本情况
学校占地面积30亩,主要有教学楼一栋(五层以上已封,停用)、办公楼一栋、食堂(危房,已停用)、公寓一栋(危房,已停用)、停车场一个、道路一条、小块绿化带及一些树木。校区内有居民住户,进出需通过学校大门。
三、组织机构要求
中标单位应安排项目负责人(由保安兼职),负责日常管理及相关事务的处理。
四、招标要求
1、投标单位选派的人员要符合物业管理岗位职责要求。
2、中标单位必须接受学校管理,明确承诺依法管理,独立承担法律责任和违约赔偿责任,并按学校的规章制度实施管理工作。
3、学校不提供投标单位的职工住房,住房由投标单位自行解决。
4、招标文件、投标书及其附件作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
5、本次招标服务期限为壹年,中标单位须接受学校年度考核管理。
6、中标物业公司须管理正规,制度严格,工作高效,服装统一。在岗的保安人员、保洁人员,须统一着装(工作服),佩章(证)上岗;接管后一个月内向委托方提供在岗人员的花名册并附有身份证复印件以备查实。
7、所聘人员要求身体健康,品行端正,遵纪守法。
8、要做到合理调配人员、统筹安排,不得中途擅自调减岗位,降低服务质量。
9、物业公司不得以任何理由擅自经营商业活动。
10、对无法胜任的工作人员,学校有权责成物业公司进行调换。
11、物业管理费为年固定包干制。该费用含全部工作人员的工资、按规定购置的社会“五险”及相关保险、节假日加班、服装、保安器械、卫生清洁工具、税金等费用。
12、对由于物业管理失误造成重大安全事故,学校追究物业管理公司的责任。
四、中标规则:
1、本项目按预算为人民币20.1万元/壹年签订物业管理合同,服务期限为一年(具体时间以合同约定时间为准)。校方提供办公用房和水电保障。其它各类办公用品、人员服装与劳保用品、保洁及保安用具和耗材等由中标方承担。
2、采用摇号机,开标现场抽取确定一名中标单位,投标人编号开标现场抽签确定。
五、招标文件发售时间、地点:
有意向的合格投标人可委派代表持法人授权委托书、本人身份证及复印件、法人营业执照副本复印件、企业资质证书复印件等资料(上述资料均需加盖单位公章),于2013年5月21日-5月27日 9:00至17:00(节假日时间除外)至芜湖市招标采购交易中心一楼大厅办理报名登记手续。并在网上下载确认函。
六、投标截止时间和开标时间:2013年6月13日 上午10:00
开标地点:芜湖市招标采购交易中心二楼开标室
随机抽取现场投标人需提交确认函,确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务,确认函必须按规定格式填写,依法签章,否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件:(1)法定代表人授权委托书(法人到场带法人证书)(2)法定代表人或授权委托人身份证明(3)法人营业执照副本(4)企业资质证书(5)投标保证金收据(6) 投标诚信保证金收据(7)投标确认函(缺一件作废标处理)。
七、投标保证金:所有投标人均需提交投标保证金,保证金为人民币壹仟元整。并在投标截止日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据,开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。
八、投标诚信保证金:所有投标人均需提交投标诚信保证金,投标诚信保证金为人民币肆仟元整。并于开标日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交投标诚信保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据,开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。
九、履约保证金:中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入我处履约保证金专户,其所缴纳的该项目投标保证金、诚信保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。中标人凭银行转账凭证换取履约保证金收据,领取中标通知书。履约保证金金额为中标价的5%。
十、招标机构:芜湖市政府第二招标采购代理处
地 址:芜湖市文化路29号招标采购交易中心 邮编:241000
联 系 人:董先生 联系电话:****-******* 传真: ****-*******
财务窗口:*******
开户单位:芜湖市政府第二招标采购代理处
开 户 行:徽商银行芜湖新市口支行 帐号:****************638
业主联系人:章先生 159*****803
备注:物业管理人员配备一览表
序号
岗位
岗位数
人数
1
保安
3(24小时值班)
9
2
保洁
2
2
合计
11
服务要求及考核
(一)卫生保洁(35分)
1、每天早晨、下午上班前,保洁工作必须结束,每天至少进行两遍的卫生清扫,并随时巡保,保持卫生清洁。(5分)
2、做到顶面无吊灰,地面清洁,壁面干净,玻璃明亮,厕所无异味,垃圾无积存,整洁有序。(5分)
3、每日及时将垃圾桶、箱内垃圾集中清运至指定地点,垃圾箱(桶)每天清掏及擦洗,垃圾日产日清,无积存,不得有垃圾过夜的现象发生,清理完垃圾,及时关好垃圾箱门、桶盖,做到车走地净。负责垃圾箱、桶的管理及日常维护。(3分)
4、及时清理阴沟涵、窖井内杂物,保持畅通;及时清理化粪池保持通畅、无外溢。(3分)
5、定期对公共场所的天花板、墙角、墙面、宣传栏、公告栏进行保洁,做到无浮尘、无蜘蛛网,玻璃明亮。(2分)
6、保洁员捡拾物品应及时上交学校作失物招领,不得私自处理。(2分)
7、门窗玻璃、室内日光灯、走廊的吸顶灯、电风扇、空调等平时擦拭、洗抹较困难的设施,至少每学期要集中进行擦拭、保洁一次,做到目视无明显尘土。(5分)
8、教室、会议室在使用前后要清扫干净,平时要进行经常性的保洁。(5分)
9、校园定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,做到无滋生源;做好传染病的预防和防止传染病扩散的预案。(2分)
10、及时修剪花草树木,保持美观、整洁。(3分)
(二)安全保卫及维护(55分)
11、要随时保证开水炉开水供应,上班前应将开水烧好,晚上应将开水炉的剩水放尽,保证第二天开水新鲜。负责开水炉的安全管理,防止断水烧坏水炉。(5分)
12、维护所有公共设施,节约能源,杜绝长流水和长明灯现象。如有损坏,丢失要及时报告和维修。由于使用不当等人为因素造成的损坏要照价赔偿。(5分)
13、及时检查用电设备和线路,保证用电安全和正常运行。(5分)
14、及时维护、维修照明灯及插座、开关等。(5分)
14、及时检查和维护消防器材。(5分)
15、及时引导车辆有序停放,保证道路通畅。禁止校内车辆停放校内,校内住户小型车辆实行登记按规定停放。(10分)
16、及时巡视安保场所,确保安全。(15分)
17、做好学校安排的临时性工作。(5分)
(三)物业公司内部管理要求(10分)
1、人员配备齐全,不缺勤、不脱岗。物业公司人员挂牌上岗,主动接受监督。(2分)
2、办公室整洁,各项规章制度齐全,岗位责任制度要挂在醒目的地方。(2分)
3、建立、建全各种管理档案。随时供学校相关管理部门调阅。(2分)
4、服装统一、整齐,纪律严明。(2分)
5、态度谦和,服务热情,文明服务。(2分)
八、附则
1、物业管理公司必须按本标准严格进行管理,学校总务处将按本标准对物业管理的质量进行检查考核。
2、考核形式:定期检查与日常随机抽查相结合。
3、考核成员的组成:总务处及相关部门人员。
4、考核合格标准:考核成绩80分以上为合格,90以上为优秀。
5、奖惩措施:对在考核检查中发现的问题,学校发出整改通知;如未能限期整改到位,学校将依据合同扣取违约金。实行“重大安全事故”一票否决制,并追究法律责任。
6、检查考核中如发现有本考核标准中未涉及的违规行为,由考核人员根据招标书、合同及附件中的有关约定处理,如因受托物业管理公司违规而引发其他问题由学校根据学校的管理规定处理,责任重大的将按有关法律程序由相关执法部门处理。
7、甲方对本规定具有唯一解释权。
芜湖市政府第二招标采购代理处
2013年5月20日
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