江苏省洪泽湖水利工程管理处数字档案室建设项目
采购公告

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江苏省洪泽湖水利工程管理处数字档案室建设项目，经有关部门批准，资金已落实，具备采购条件，现发布公告如下：

一、采购内容及项目需求

江苏省洪泽湖水利工程管理处数字档案室建设，项目内容包括：综合档案管理系统与OA系统接口开发、洪泽湖住家船餐饮船清理整治工程档案管理系统接口开发、库房智能温湿度管理系统建设、管理处库存档案数字化加工等，详见采购文件工程量清单。

1.熟悉管理处综合档案管理系统，独立完成接口开发工作，并实现数据对接；

1.1集成与管理处办公自动化系统接口，从办公自动化系统流转的文件直接进入档案管理系统。

1.2集成与档案库房智能化管理平台接口，实现数字档案和实体档案管理一次录入、一体化管理。

2.通过智能温湿度系统建设需实现库房温湿度自动控制。

2.1系统需支持PC端和可视化大屏共同操作，对库房温湿度实现自动控制；

2.2系统需支持库房温湿度数据每5分钟检测一次，并与管理处档案管理系统接口打通，实现数据传输，并支持下载打印。

2.3系统需支持无人控制实现库房空调、除湿机的自动控制。

3.通过系统建设需实现洪泽湖生态修复工程档案管理。

3.1在单位网站中具有档案查询利用模块。

3.2有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在网站上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。

3.3建立3D网上陈列馆，并以丰富的内容、多样的形式，反映单位的历史沿革和发展历程，展示单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。

4.制定档案数字化安全保密制度并对室藏档案进行前期检查整理工作，根据安全保密要求和实际情况进行数字化加工。

4.1完成文书档案的数字化

4.2完成业务档案的数字化

4.3完成照片档案的数字化

4.4完成声像档案数字化

4.5完成其他重要档案数字化

5.通过数字档案室建设需达到江苏省5A数字档案室验收标准。

展开5A数字档案室验收准备工作，包括项目验收材料的梳理、协助相关制度的制定、论文撰写发表指导等，同时邀请省、市档案主管部门的专家进行项目指导。

项目最高限价23万元。

二、报价人资格要求

1 具有独立承担民事责任的能力和具有独立订立合同的能力。

2 具有具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；营业执照范围包含技术服务、技术开发、档案整理服务。

3 具有综合档案管理系统软件著作权登记证书。

4 在我处范围合同履约考核信用不良的供应商，不接受其报价。

5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则相关投标均无效。

6 承诺其未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。

三、采购文件获取

1 凡符合条件的报价申请单位,请至省洪泽湖管理处办公室领取本项目采购文件。获取时间:自2021年4月19日至2021年4月21日止,上午9:00至11:00,下午15:00至17:00。

2 领取采购文件时需出示并提交以下材料:法人代表授权委托书原件;本人身份证原件及复印件;企业营业执照或法人证书原件及复印件;企业资质证书原件及复印件。相关复印件需加盖单位印章。

四、报价文件递交

报价文件接收时间:2021年4月22日上午9:00前,逾期不予接收。报价文件递送至省洪泽湖管理处办公室。

五、评审原则

符合采购需求、质量和服务并且报价最低。

六、联系方式

?联系人：潘 鑫 联系方式：****-********

?地址：洪泽区洪泽湖大道106号

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? ? ? ? ? ? ? ? ? 江苏省洪泽湖水利工程管理处

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2021年4月19日?