致有关供应商：
受采购人委托，红桥区政府采购中心将就红桥区人民法院安防系统项目询价公告（项目编号：HQZCZX2013-69）实施询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：
一、 货物需求
第一包：访客系统
配置：D525工控双核主板,硬盘320G,内存2G，长城电源，公安部指定身份阅读器、一代证扫描仪，新北洋T080热敏打印机，含液晶显示器，触摸屏，含摄像头、无线键盘、无线鼠标。

一、商务需求

序号	需求条款	是否为实质性条款	原因说明（实质性条款需列明原因）
1	营业执照副本复印件	是	符合国家要求
2	硬件质保期一年， 400电话响应以及远程协助 ，提供一年的现场服务	是	用户售后保障
3	提供本地同行业成功案例	是	保证产品成熟稳定

序号	采购项名称	数量	需求条款	是否为实质性条款	原因说明 （实质性条款需列明原因）
1	访客系统	1	1.国内品牌产品	是	须提供专利申请证书。
			2.设备为硬件一体化产品。	是	要求为硬件产品，集成打印机、扫描仪、公安部指定身份阅读器、液晶显示器，触摸屏以及摄像头为一体设备
			3.设备采用全中文管理界面	否
			4.设备采用D525工控双核主板,硬盘至少320G,内存至少2G	否
			5. 提供一、二代证和其他证件扫描和识别，自动录入访客信息。录入二代身份证：录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。	是	快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性与真实性，快捷方便，大大减轻了安保人员的工作负担
			6.提供打印凭条（打印格式可自定义）功能，访客只有通过凭条才能进门。	是	简洁高效，数据随时备份，进门数据实时的保存，大大地提高了安全性
			7.提供黑名单管理。不被欢迎的人可设置为黑名单人员	是	加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。安保人员将其拒之门外，直接将恶性事件扼杀在摇篮之中
			8.提供预约功能，增强了对来访者身份管理。	是	采购C/S架构，内部工作人员如果需要预约某位来访者，不需要去保安室办理这一手续，只需要在任何可以上内网的场合输入OA的IP地址，以自己的用户名登陆进行预约，部门直接领导审批同意后，被访者和安保人员可以收到预约信息，来访者进单位在大门登记时会直接弹出“该人已被预约”窗口提示，简化了登记过程中再次与被访者电话确认的流程，也显示了对来访者的尊重
			9.提供实时拍照功能，保存访客的实时信息。	是	在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。日后查询访客信息时点击该访客信息即可看到现场拍的来访照片，为了更好地确认来访者携带的证件与本人一直，我访客系统同时具备原始图片与现场图片对比功能
			10.提供门卫的监视功能，防止其他人替代访客。	否
			11.提供查询和统计功能，可设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置；可设置时段信息、常开常闭、节假日等；同时可以提供数据的备份和还原	是	用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。访客、内部员工、车辆等进出记录的查询
			12.提供WEB查询功能。（不需要在访客机上查询访客数据，只要访客系统的网络与内部网络连接或指定到某个区域网络，即可实时查询相关信息，如条件具备，可申请以专用域名，与数据库服务器的IP绑定，就可在任何地点查询访客的所有数据。）	是	访客系统采用C/S架构，将网页查询部署在服务器上，然后在同一局域网内的电脑只要通过IE浏览器访问即可查询访客进出记录、考勤数据等。无需安装软件，可在任何同一局域网内的电脑都可访问
			13.提供与公安部信息网联网接口，实现实时查询该访客是否是“在逃人员”（速度取决于属地公安厅服务器的速度和网络带宽速度）	是	每日更新数据库,实时保障查询
			14.提供本地区或全省联网，实现数据库共享，权限共享。	否
			15.提供性别选项：在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。	否
			16.提供详细的权限设置： 1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。 2）在管理员权限设置中：是否对证件号隐藏，不进行隐藏不选择即可；要进行隐藏选择即可。 3）权限设置中：在权限设置中可以查看员工，部门等权限的详细信息。 4）在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡；系 统会自动记录交接信息。	是	详细的权限设置方便管理，大大提高安全保密性
			17.提供访客凭条管理：注销过的访客凭条单，用扫描枪扫描时系统会自动弹出对话框提示该用户已经注销过。	否
			18.提供信息查询：在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母，就可查看到人员相关的详细信息。	是	方便用户快速查询
			19.提供出入设置：访客基础信息查询：选定要查询的访客,访客的信息. 相片等信息会自动显示在右侧。	否
			20.提供系统设置：系统注销：在保安或管理员想退出系统而不是关机时，选择系统注销；系统会自动退出。	否
			21.依照用户需求可提供定制开发	是	最大限度保护投资和特殊管理功能完善
			22.投标人提供访客管理系统软件著作权登记证书	是	产品成熟可靠，保证产权无争议
			23.提供产品外观专利证书	否
			24.提供中国国家强制性产品认证证(CCC)	是	产品成熟可靠
25.提供ISO9000：2008质量管理体系认证	是	产品成熟，质量保障
26.提供电子工业安全与电磁兼容检测中心提供的检测报告	是	保证产品运行稳定

第二包：对讲机：10个
· 产品类别：手台
· 通讯频道数量：16个
· 频率范围：136-174/400-470MHz
· 产品功率：音频输出功率：VHF/UHF 5W
· 通话结束确认音：有
· 免持功能：支持
· 产品尺寸：103.7x56x29.1（连KNB-55L电池）103.7x56x30.1（连KNB-57L
· 产品重量：约260g
· 其他功能：QT/DQT/DTMF信令编码/解码 FleetSync数字信令, 紧急报警
（ 配：底座、耳麦。）
2、交货地点：采购人指定地点。
3、保质期：由供应商提供合理的保质期限。
4、付款方式：货到采购人指定地点安装、调试完毕并验收合格无质量问题后10日内付清合同总额的100%货款（特殊情况以合同为准）。
5、属于《第一批实施强制性产品认证的产品目录》中的投标产品，须通过3C认证。
6、供应商须整包进行报价，不得拆包分项报价，但不排除分项成交的可能。
二、报价要求
1、投标报价以人民币填报，同一种货物仅允许提供一个报价。
2、供应商的报价应包括：所投产品及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、培训费及其它应有的费用，并分别单列。供应商所投价格为货到现场安装调试完毕，验收合格的最终优惠价格。
3、供应商须在报价文件中列明设备配件清单、备品备件清单和随机附件清单等。
4、报价时间：2013年5月28日9∶00时前提交报价文件(密封)至本中心（报价文件须正、副本各一份）。请供应商将装订好的报价文件放入文件袋内密封，标注投标单位名称、投标项目名称并骑缝加盖投标单位公章），未按要求投标者，视为无效投标。
5、第一次参加投标的供应商在提供报价的同时，须提供企业法人营业执照、税务登记证和相关的产品资质证明文件。
三、成交供应商产生办法
本着“公平、公正、诚信”的原则，依据《政府采购法》第四十条第四款 “符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。
四、本采购项目所不收取任何费用。
感谢合作，并期待着取得成功。
采购单位：公安红桥分局
采购代理机构：天津市红桥区政府采购中心
地址：天津市红桥区勤俭道育苗路行政许可中心五楼（财政局504）
电话：********
传真：********
联系人：李先生 侯女士
邮编：300131