编号: JXYYXQCG-2013-14 宜春市宜阳学校图书询价采购 招标文件 宜春市政府采购中心制 目 录 一、询价公告 二、投标人须知 三、政府采购合同 四、采购清单 一、询价公告 宜春市政府采购中心受宜春宜阳学校的委托，根据宜春市宜阳新区政府采购办下达的宜阳管采【2013】5号采购通知书要求，就宜阳学校图书项目进行询价招标采购，欢迎各合格的投标人参加投标。 1、招标编号：JXYYXQCG-2013-14 2、招标项目名称及数量： 图书一批（实洋100000元） 3、投标人必须符合下列条件： 　(1)在中华人民共和国境内注册的独立法人，并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商，注册资金在500万元（含）以上。 (2)具有省级新闻出版局颁发的出版物二级以上(含二级)批发许可证，并且是信誉良好的各图书发行公司、经销书店。 (3) 具有独立承担民事责任能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无从事销售盗版图书不良记录。 (4) 2010年以来，每年至少有总金额达到100万元（实洋）中小学校图书馆供书（不含特价书）的成功案例。 (5) 能提供标准的采访数据和编目数据，具有良好的图书供应和售后服务能力。 （6）投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。 4、评标方法和原则：最低评标价法。 5、拟投标人可在宜春市政府采购网（http://www.ycf.gov.cn/zwgk/zfcg_11407/）及宜春市公共资源交易网下载招标文件并进行传真报名，也可到宜春市政府采购中心现场报名。现场报名地点：宜春市政府采购中心(宜阳大厦中座三楼337，政府采购窗口)。报名时间为： 2013年5月24日至2013年5月30日上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（北京时间）。 6、报名费：人民币100 元，售后不退，可现场缴纳也可传真报名。若传真报名，请按下述地址汇款，收款人：宜春市政府采购中心，开户行：宜春农村商业银行股份有限公司营业部，账号 ：149*****000*******，汇款单上注明所购标书编号，电子邮箱号。然后将汇款单据复印件、投标单位名称、详细通信地址、电话、传真号码及联系人传真至宜春市政府采购中心，如未向宜春市政府采购中心发送上述传真，恕不以书面形式告知采购公告澄清、变更、修改、补充等事宜。 7、投标文件投送及开标地点：宜春市政府采购中心(宜阳大厦中座三楼337，政府采购窗口)。 8、标书投送截止时间：2013年5月31日上午9:30（北京时间）。 9、开标时间：2013年5月31日上午9:30（北京时间）。 10、联系电话：****-******* 传真：****-******* 联系人：易微婕 左芳梅 宜春市政府采购中心 2013年5月23日 二、投标人须知 根据宜春市政府采购办下达的采购通知要求，本次政府采购实行询价采购。为保护采购人及投标人双方的合法权益、保证采购质量，请各投标人熟知以下全部内容。 一、报名手续 参加此次投标的单位先向我中心报名，投标时提供营业执照、税务登记证、省级新闻出版局颁发的出版物二级以上(含二级)批发许可证或复印件加盖投标人原色公章、图书质量保证措施及服务承诺、法定代表人身份证或法定代表人授权书及被授权人身份证等。 二、质量要求 1、投标人必须提供有良好信誉及售后服务的商品，必须符合国家标准技术要求。 2、供应商提供的货物必须具有制造商出具的保修卡、中文说明书以及产品的售后服务要求。 三、投标文件必须提供的内容 1、投标函； 2、产品方案及说明、企业实力情况介绍、资质证明等； 3、投标项目数量价目表； 4、投标人认为需要加以说明的其它内容、承诺或赠送。 5、投标人向招标人提供投标文件一正一副共二份，分别注明正本、副本。投标文件应密封完好并加盖投标人单位公章，并由其法人代表或法人委托代表在规定的时间内将投标文件送达招标地点,直接参加投标。 四、有下列情况之一的投标无效 1、无单位印章和法定代表人授权签字的； 2、逾期送达的； 3、无相关经营范围的； 4、报价超财政批复预算的。 五、投标报价 投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。投标人对采购人所订购的中文图书按综合折扣率报价。 六、定标人的确定 最低评标价法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低综合折扣率报价的投标人作为中标候选人或中标人。 七、本次投标注意事项 1、投标人应自行承担所有与本次投标有关的全部费用。 2、此次招标报价除设备价格外还包括送货、税费、后期加工等服务费用。 八、投标文件投送地点：宜春市政府采购中心(宜阳大厦中座三楼337，政府采购窗口)。 九、投标文件投送截止时间：2013年5月31日上午9：30（北京时间）。投标文件应密封完好并盖章。 十、联系电话及传真：****-******* ****-******* 联系人：易微婕 左芳梅 宜春市政府采购中心 2013年5月23日 三、政府采购合同 甲方（中标人）： 乙方（采购人）：宜春宜阳学校 丙方（招标人）：宜春市政府采购中心 按照宜春市宜阳新区政府采购办下达的宜阳管采【2013】5号采购通知书要求，甲、乙、丙三方根据 2013年 月 日的询价采购结果达成本合同 (JXYYXQCG-2013-14)。 一、中标商品清单 单位：元 商品名称 数 量 折扣率 码洋 实洋 图 书 1批 合 计 二、甲方售出的货物必须附有合法齐全手续以及出版社随图书附带的说明书等资料及物品，并指定为 2012年1月1日以后出版的100％正式合法出版社出版物。 三、商品质量要求及供方对质量保证条件和期限 质量保证：甲方所提供的货物应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。甲方按国家及生产厂家提供的质保期和质保内容提供质保，并负责终身维修。质保期内非人为因素而出现的质量问题，由甲方负责包修、包换或者退货，并承担其费用，保修期外的维修收费按国家和卖方的相关规定办理。 四、售后服务及培训 设备质保期内免费实行以下服务要求： ⑴全方位技术支持； ⑵提供相应技术文档； ⑶中标人承诺的其他售后服务。 五、交货时间 甲方须在乙方订单发出后，现书10天内到馆，到书率达100％；现场采购书10天内到馆，到书率达100％；期书出版上市后20天内到馆,保障到书率在100％，图书到馆后由甲方派专业人员进行图书加工服务并通过验收交付使用。 六、送货地点： 送货上门，并根据乙方的要求送货到位。税金、途中运输等费用由甲方全部承担，交货地点为：宜春宜阳学校。 七、验收方式 1）验收人员，要有三方人员参加，提供货物单位的负责人，用户的负责人和市政府采购中心人员。 2）如果发现数量不足或有质量、技术等问题，甲方应负责按照乙方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。乙方验收合格后签署《政府采购验收单》，报丙方备案。 八、付款方式：在甲方根据合同规定将图书交付乙方上架后，经验收合格并将经乙方签字盖章的《政府采购验收单》提交给丙方后10天内，乙方以实洋结算货款，甲方开出加盖印鉴的正式发票，注明码洋数、折扣率、图书册数、实洋，支付90％货款，余款一年后付清。 九、违约责任 乙方无理由拒收商品，甲方可向乙方索赔违约部分 10% 的违约金。 乙方逾期付款的，甲方可向乙方索赔逾期付款每日付款 0.5% /日的违约金。 甲方提供与合同不符的商品，乙方有权拒收，并可向甲方索赔违约部分 10% 的违约金。 甲方逾期交付商品的，乙方可向甲方索赔违约部分 0.5% /日的违约金。 十、因商品质量发生争议时，由江西省宜春市技术监督局裁定，败诉方承担所发生的全部费用，并按违约条款所列内容予以赔偿。 十一、未尽事宜由甲、乙、丙三方协商并签订相关的补充协议，签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。 十二、甲、乙、丙三方发生诉讼时，由合同签订地人民法院管辖。本合同签定地：江西省宜春市政府采购中心 十三、本合同一式三份，由甲、乙、丙三方各执一份，效力相同。 甲方： 开户名： 开户行： 开户账号： 法定代表人或委托代理人签字： 电 话： 　 乙方： 法定代表人或委托代理人签字： 电 话： 丙方： 法定代表人或委托代理人签字： 电 话： 2013年 月 日 四、宜春市宜阳学校图书询价采购清单 商品名称 数 量 折扣率 码洋 实洋 图 书 1批 合 计 图书采购及服务要求 一、投标项目： 宜阳学校中文纸质新书采购(拟采购实洋10万元)。不预付书款。图书验收无误后按双方签订的供购合同中确定的结算方式结算。 二、对供应商的要求： 1、供应商所提供的图书应绝对保证出版社出版的正版图书。特价书、盗版书不能混入供应，否则，一经查实，供应商除了该负的全部社会、法律责任外，另还须支付采购人该图书总码洋的10倍罚金。且采购人将拒付所有书款，并有权提前解除购书合同。 2、供应商必须能独立完成下列项目：（1）通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）MARC数据征订供应图书；（2）通过自编的书目和提供样书的方式征订图书；（3）须有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社图书和地方版图书的能力。 3、供应商须及时提供社科新书目、科技新书目、上海新书目及本单位自编书目的标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC采访书目数据必须具备以下几个字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、开本、内容附注、使用对象及分类号等。供书种类齐全，须具有适合采购人图书馆收藏的近两年专业新书10万种以上的图书现购场所。 4、供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（以实洋结算）。 5．采购人图书馆图书采购以现购为主，供应商能根据图书馆的要求及时组织采购人员一次、每次1-2人现采，交通费、住宿费等所有开支由供应商承担。供应商应在采购人图书馆提供订单（书目）后及时征订图书, 并在收到订单后及时反馈征订书目到书情况，对定价超过200元的图书须反馈给采购人员确认。 6、现购图书到馆率100%。 7、供应商应根据采购人图书馆要求，定期及时免费发送图书到指定地点, 每包图书须记录馆名、包号，包号的次序按条码号的顺序编号，并提供两份打印图书清单(包括：包号、国际标准书号、书名、出版社、单价、册数及总价)，每包的图书按条码号次序排列后打包以便验收。 8、供应商应免费为图书馆采购的图书贴16CM的永久性钴基磁条（200页以下夹1根、200百至800页夹2根、800页以上夹3根）、条形码（加覆膜）、盖馆藏章（2个）、打财产号（3个），免费送图书采访、编目标准MARC数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类的依据；使用《中国分类主题词表》进行规范的文献主题标引。数据能为采购人图书馆汇文文献信息服务系统（4.0版）所接受。 9、供应方应免费到我馆现场进行后期加工，包括拆包、协助验收、编目、典藏、贴书标3个、在各典藏地上架。打印机、电脑、书标等设备、材料由供应商自备，材料质量须符合采购人图书馆要求。到馆编目加工人员须公司正式员工（不得在本地临时招聘人员），事先须熟悉汇文文献信息服务系统（4.0版）及有关加工过程，以保质保量完成加工任务，差错率不得高于1％，对于差错率高于1％的加工图书馆有权拒付书款。供应商对于加工有误的图书，无条件承担更正义务。到馆人员的所有开支自理。到馆新书供应商应及时加工，所采购的图书须在2013年8月31日前全部加工、上架完毕。 10、图书到馆验收时，若出现如缺页、倒装、装订不牢和污损等质量问题，可随时无条件退换；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购人图书馆有权退回，造成的损失由供应商自负；对图书馆误订的图书应酌情予以退还。