2.1.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.1.2投标人必须是具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不低于人民币30万元（含30万元）；

2.1.3投标人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》；

2.1.4投标人必须具有图书的进口权和进口图书的销售经营权,且必须提供有关的证明文件；

2.1.5本项目不接受联合投标

2.2子包三投标人资格条件：

2.2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.2.2投标人必须是具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不低于人民币80万元（含80万元）；

2.2.3投标人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》或由邮政主管部门设立的邮政企业；

2.2.4本项目不接受联合投标。

（1） 营业执照副本（复印件加盖公章）；

（2）当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明（复印件加盖公章申请书模板见本招标文件第五部分投标文件（格式）四、无行贿犯罪记录证明）

（3）《公平竞争承诺书》（原件，模板见本招标文件第五部分投标文件（格式）五、公平竞争承诺书）

（4） 本项目投标人资格要求规定的证明材料（复印件加盖公章）。

广东省机电设备招标公司
二〇一三年五月二十四日

广州市政府采购招 标 文 件项目受理编号：********0142招标项目编号：0612-1341C******* 招标项目名称：广州大学国内报刊及外文、港台图书一批委托单位：广州大学招标机构：广东省机电设备招标公司2013年5月 目 录招标公告2第一部分投标须知4（一）招标项目及投标人资格条件4（二）招标文件的澄清和补充方式4（三）投标文件的要求5（四）废标和投标无效8（五） 评标规则9（六）签约10（七）中标费10（八）定义11第二部分用户需求12第三部分采 购 合 同(样本)41第四部分评 标 办 法50第五部分投标文件（格式）59一、投 标 书60二、资质证明文件69三、退投标保证金说明函75四、无行贿犯罪记录证明76五、公平竞争承诺书77六、核对原件的清单78七、商务技术评分自查表79?招标公告广东省机电设备招标公司受广州大学委托，就广州大学国内报刊及外文、港台图书一批项目进行国内公开招标，欢迎合资格的投标人参加投标。1.项目名称：广州大学国内报刊及外文、港台图书一批2.项目编号：0612-1341C******* 3.招标货物名称、数量：见第二部分 用户需求4.交货时间：见第二部分 用户需求5.交货地点：见第二部分 用户需求6.招标文件发售时间：2013年5月24日至2013年6月13日上午9:00－12:00,下午2:00－5:00(北京时间,节假日除外)7.招标文件售价：人民币150元，标书售后不退，国内邮购须另加50元人民币。8.报名及购买招标文件需提交的资料：（1）营业执照副本（复印件加盖公章）；（2）当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明（复印件加盖公章申请书模板见本招标文件第五部分投标文件（格式）四、无行贿犯罪记录证明）（3）《公平竞争承诺书》（原件，模板见本招标文件第五部分投标文件（格式）五、公平竞争承诺书）（4）本项目投标人资格要求规定的证明材料（复印件加盖公章）。说明:投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。招标公司将核对报名供应商提交的上述资料，且只接受完整提交上述资料供应商的报名。9.投标时间：2013年6月14日下午2:00至2:30(北京时间)10.投标截止和开标时间：2013年6月14日下午2:30(北京时间)11.投标、开标地点：广东省机电设备招标公司10楼招标机构：广东省机电设备招标公司地址：广州市环市中路316号金鹰大厦10-11楼邮编：510060 E-mail：gmetb3@163.com电话：(020) 83542319,********传真：(020)83541719联 系 人：池工、郑工 第一部分投标须知（一）招标项目及投标人资格条件1.招标项目1.1项目内容：广州大学国内报刊及外文、港台图书一批，其中子包一：广州大学2013年度进口外文图书供货资格，子包二：广州大学2013年度进口港台图书供货资格，子包三：广州大学2014年度国内版报刊供货资格。本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准，采购项目的资金来源已落实，项目的招标方式和范围已经财政部门批准。1.2采购产品外观及质量标准规格及技术要求： 详见招标文件第二部分用户需求。2.投标人资格条件2.1子包一、子包二投标人资格条件：2.1.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.1.2投标人必须是具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不低于人民币30万元（含30万元）；2.1.3 投标人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》；2.1.4投标人必须具有图书的进口权和进口图书的销售经营权,且必须提供有关的证明文件；2.1.5 本项目不接受联合投标2.2子包三投标人资格条件：2.2.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.2.2投标人必须是具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不低于人民币80万元（含80万元）；2.2.3 投标人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》或由邮政主管部门设立的邮政企业；2.2.4 本项目不接受联合投标。（二）招标文件的澄清和补充方式3. 招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑问，可以采取以下方式之一要求澄清：3.1投标人应在截标日15天前，将要求澄清的问题以书面的形式向招标代理机构提出。招标代理机构将在投标截止日10天前以书面形式做出答复，并分送给所有购买招标文件的潜在投标人，该澄清的内容为招标文件的组成部分。3.2投标人可报名参加招标代理机构组织的招标文件答疑会，将要求澄清的问题在答疑会前3天以书面形式送达广东省机电设备招标公司。4. 招标文件的补充4.1在投标截止前15天，招标代理机构可对招标文件进行补充和修改。4.2对招标文件的补充，以书面形式通知所有的购买招标文件的潜在投标人。（三）投标文件的要求5. 投标文件的组成投标人编写的投标文件应包括下列部分：5.1投标书（统一格式）5.1.1投标函5.1.2开标一览表5.1.3投标分项报价表5.1.4投标技术规格和商务条款偏离表5.1.5对合同条款的应答书5.1.6其他5.2资格证明文件★5.2.1《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件或其他有效证件复印件。5.2.2《组织机构代码证》5.2.3资质证明文件5.2.4荣誉证书5.2.5社保证明(提供加盖社会保险基金管理中心印章或地方税务局出具的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的投保单或社会保险参保人员证明)5.2.6投标人2010年和2011年的第三方出具的财务审计报告复印件5.2.7投标人概况表★5.2.8法定代表人身份证明书★5.2.9法定代表人授权委托书5.2.10投标人开户银行出具的资信证明文件。5.2.11投标人在广州有长期、稳定的加工服务人员，并能提供良好的售后服务。5.2.12投标人业绩。5.2.13投标人经营场地。6. 投标文件的编写和签署6.1投标文件的计量单位、币制和语言6.1.1投标文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。6.1.2 投标文件中所述价格为人民币报价。6.1.3投标文件应以中文书写。6.2投标文件应按规定格式编写，必须对本招标文件提出的实质性要求作出响应。★6.3投标文件报价的编写要求6.3.1对每一种型号及规格的投标产品只允许有一个报价，招标代理机构不接受有任何选择的报价。投标文件报价包含货物的（含相关配件、附件、安装、材料）价款、税费、运输费、装卸费、配送、加工、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，投标人不得再向采购人收取任何费用。6.3.2投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标后不得再向采购人收取任何费用。本项目投标人均须以人民币报价，中标供应商不得以本项目成交通知书办理进口批文。6.4 投标文件的签署形式6.4.1投标文件正本必须用计算机打印，副本可以复印（另行加盖公章），但投标文件的签名均必须用黑色墨水填写。6.4.2 投标文件一般不得涂改和增删，如有涂改和增删之处，必须由法定代表人或授权代表签字。7. 投标文件的装订、密封和标记7.1投标人应提交投标文件正本1份，副本5份，WORD格式电子文档1份（以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交），在每一份投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样。如上述版本有不一致之处，以正本为准。7.2投标人编制的投标文件应按招标文件的要求装订成册，正本、副本分别封装。在每一文件袋的每一封口处必须有法定代表人或授权代表签名和加盖公章，在文件袋上应标明收件人名称、招标项目编号和投标人名称、投标人地址、电话及传真号码。7.3开标一览表复印件、投标保证金、退投标保证金说明函放入开标信封内，在信封上应标明招标编号、投标人名称以及“开标一览表”字样。7.4招标代理机构对因投标文件未装订成册、未密封而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。7.5招标代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。7.6招标代理机构不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。8. 投标保证金8.1投标人应向招标公司提交投标保证金，其中子包一、子包二分别为人民币1,500.00元，子包三为人民币4000.00元。投标人可以选择下列方式中任何一种，在投标时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交：电汇（推荐）、银行汇票、支票、及其他招标公司认为可以接受的方式，应同时符合下列规定：收款人：广东省机电设备招标公司开户行：中国工商银行广州市一支行帐号：****************441用途：0612-1341C******* 投标保证金(投标人必须在汇款单上注明此资金用途)8.2 未中标的投标人的投标保证金，在定标后5个工作日内以银行划帐方式无息退还。8.3 中标人的投标保证金，在本招标项目的采购合同签订生效后5个工作日内无息退还。8.4若有下列情况之一，投标人或中标人的投标保证金不予退还：8.4.1 截标后至投标文件有效期内，投标人撤回投标的；8.4.2 投标人提供虚假材料的；8.4.3 投标人采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；8.4.4 中标人未按规定交付履约保证金的；8.4.5中标人未按规定与采购人签订采购合同的；8.4.6中标人未按招标文件要求向招标代理机构交纳中标服务费的。9. 投标文件的有效期9.1自投标截止之日起90天内投标文件保持有效。9.2特殊情况下，招标代理机构与投标人可以协商延长投标文件的有效期，这种要求和答复都应以书面形式进行。同时，投标保证金的有效期也相应延长。9.3在投标截止时间以后送达的投标文件，招标代理机构拒绝接收。10. 投标文件的修改和撤回10.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标代理机构。补充、修改的内容为投标文件的一部分，与原投标文件不一致的，以补充、修改的内容为准。10.2投标人补充、修改投标文件的书面材料，须密封（封口处应有法定代表人签字和加盖公章）送达招标代理机构，同时应在封套上标明“补充、修改投标文件”和招标项目编号。10.3撤回投标应以书面形式通知招标代理机构，并有法定代表人或投标授权代表的签名和加盖公章。撤回投标的时间以送达招标代理机构时间为准。截标时间以后不能撤回投标。11. 投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件的有关费用，不论投标结果如何，招标代理机构均无承担这些费用的义务。（四）废标和投标无效12.在招标采购中，出现下列情形之一的，采购失败：12.1符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三人的；12.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；12.3投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；12.4因重大变故，采购任务取消的。13. 有以下情形之一的投标文件，视为投标无效：13.1投标文件未按招标文件的要求盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的；13.2投标文件有不符合招标文件带“★”要求的内容的或不符合招标文件的其他要求，有重大偏离的；13.3投标人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按招标文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的；13.4投标总价超出财政预算的；13.5投标人未按招标文件要求的金额提交投标保证金的；13.6评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的；13.7超出经营范围投标的；13.8投标文件不完整的；13.9投标有效期不足的；13.10投标文件附有招标人不能接受的条件的。（五） 评标规则14. 评标委员会招标代理机构将依法组建评标委员会，其成员由技术、经济方面的专家和采购人代表等组成，其中技术、经济方面的专家不少于总数的三分之二，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。15. 投标文件的澄清15.1评标委员会可以就投标文件中的含糊之处向投标人提出询问或要求澄清。15.2投标人应就澄清要求作出书面回答，该书面回答应加盖投标人公盖并由法定代表人或授权代表签署，回答将作为投标内容的一部分。15.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格和与含糊之处无关的其他内容。16. 评标16.1评标原则16.1.1评标将由评标委员会按照公开、公平、公正、科学、择优的原则，严格按照招标文件的要求和条件进行。16.1.2评标委员会将对每一个投标文件进行评价，给出评分。然后综合以上评分，结合各投标人报价进行综合评价，产生综合评估分，综合评估分高者为优。16.1.3评委应在其书面评审意见上签字确认，评委就其评审意见承担个人责任。17. 评标流程17.1 投标资格和投标文件的符合性审查；17.2技术方案响应性评定；17.3商务条件响应性评定；17.4报价响应性评定；17.5综合评估分的计算和排序。18. 评标细则18.1投标资格和投标文件完整性的符合性审查18.1.1招标代理机构对投标人的投标资格进行审查，发现投标人资格不符合招标文件要求的，其投标视为投标无效；18.1.2招标代理机构对投标文件的完整性进行审查，发现有遗漏的，视为投标无效；18.1.3 评委在资质评审中对以上审查的真实性进行确认。18.2评标委员会将按已定原则进行评标，详见评标办法。18.3 对中标候选人的资格后审评标委员认为有必要时，会到现场考察候选中标人的生产能力或经营环境并作出评价。18.4 确定中标人 由采购人在中标候选人中依法确定中标人。（六）签约19. 签约19.1采购人要求中标人须在中标通知书发出之日起的10个日历天内与采购人签订采购合同；属于采购人原因而推迟合同签订时间的，合同签订时间可以顺延，属于中标人原因逾期未能签订合同的，由中标人自行承担由此引起的责任后果。19.2采购人与中标人签订的采购合同作为确定双方权利义务的最终依据。（七）中标费20. 中标人须向招标公司按如下标准和规定交纳中标服务费：20.1中标服务费在中标人领取中标通知书时交纳，中标服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同。20.2中标服务费不列在投标报价中。20.3中标人应交纳相应子包的中标服务费如下： 子包一：人民币1,800元 子包二：人民币1,800元 子包三：每个中标人，人民币2,400元（八）定义21. 采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。22. 招标代理机构：招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。23. 投标人：是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。24. 采购合同：是指由采购人和供应商签订的规定双方权利和义务的协议。 第二部分用户需求一、总体要求1、子包一：确定广州大学图书馆2013年度进口外文图书协议供货资格，确定协议供应商1家，协议供货期为签订合同之日起到2013年11月30日止。预算总采购金额为人民币15万元。2、子包二：确定广州大学图书馆2013年度进口港台图书协议供货资格，确定协议供应商1家，协议供货期为签订合同之日起到2013年11月30日止。预算采购金额为人民币15万元。3、子包三：确定广州大学图书馆2014年度国内版报刊协议供货资格，确定协议供应商2家，协议供货期为签订合同之日起到2014年12月31日止。预算采购金额为人民币40万元。中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量。4、适用于子包一、子包二：投标人可对其中一个或两个子包进行投标，可兼投但不可兼中，最多只能中1个子包。子包是投标的最小单位，投标人应对同一个子包的全部货物、服务投标，评委会按子包评标。如果两个子包的综合得分排名第一均为同一投标人，则按照投标人优先顺序承诺书中优先顺序1的子包作为该子包的第一候选人，同时自动放弃优先顺序2的子包，该子包由综合得分排名第二的投标人递补。5.经营场所（以投标人提供的房管局（所）备案的正式租赁合同或产权证明为评审依据，原件备查。）：5.1子包一投标人拥有面积不少于2000平方米的经营场所,在广州设有固定的、独立的经营地点(如办事处等)，并能提供良好的售后服务。5.2子包二投标人在广州设有固定的、独立的经营地点(如办事处等)，在广州拥有看样选购门市或仓库。并能提供良好的售后服务。5.3 子包三投标人拥有300平方米以上的固定经营场所，并能提供良好的售后服务。6.投标人业绩：提供从2010年至今合同总价不少于人民币50万元的高校同类项目业绩证明资料3个或以上，（以合同、验收报告复印件为准；必须能显示项目买、卖方双方的名称、总金额）。二、招标范围及具体要求1.采购范围：1.1子包一采购范围为2010年以来进口外文图书。1.2子包二采购范围为2011年以来进口港台图书。1.3子包三采购范围为2014年国内出版报刊以及少量国内版过刊。2.采购方式2.1适用于子包一、子包二：以预定和现采相结合。 采购人在2013年9月5日之前发出须预订部分的订单,剩余部分在2013年10月15日之前通过现场采购完成。2.2子包三：预订。 采购人在2013年11月10日之前发出订单。3. 提供征订书目:3.1 子包一中标人需按采购人的要求提供国外出版社的书目信息供采购人订购。3.2 子包二中标人需按采购人的要求提供港台出版社的书目信息供采购人订购。3.3子包三中标人需向采购人提供纸质和电子版的2014年国内版报刊目录（包括邮局发行和自办发行）供采购人订购，并根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录，协助采购人对重点类别报刊进行重点收集；提供采购人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，中标人对于采购人订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。4. 现采服务（子包一、子包二）:4.1子包一中标人在合同期内须为采购人提供不少于1次、每次1-2人的赴外地现采服务。外采时间和地点由采购人确定，赴外地现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费、书市门票费等）均由中标人承担。现采图书20个工作日完成配送，到书率达95%。4.2子包二中标人在合同期内须为采购人提供不少于1次、每次1-2人的赴外地现采服务或参加海峡两岸图书交易会采购的服务。外采时间和地点由采购人确定，赴外地现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费、书市门票费等）均由中标人承担。现采图书20个工作日完成配送，到书率达95%。★5.适用于子包一、子包二：中标人所提供的所有进口图书均必须经新闻出版局审批并备案。★6. 适用于子包三：中标人所提供的国内版报刊均为正版报刊。★7. 适用于各子包：中标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应货物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。应保证所供应货物装帧质量、印刷质量合格，若出现开裂、掉页，则采购人全部退货。8. 适用于各子包：对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，中标人应及时知会采购人，采购人有权取消订单或改订其他图书、报刊。9. 适用于各子包：如因工作失误造成错订、错购，或出现货物装订、印刷方面的问题，中标人应无条件给予退换。10. 图书配送服务要求（适用于子包一、子包二）：10.1所有图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种、装祯和复本数量的图书。图书品种、装祯、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作加工，中标人必须无条件负责退换。10.2中标人需对到馆图书进行查重（查ISBN以及查书名），并输入订购数量、馆藏地点、条码分配等采访记录。与馆藏重复的图书必须无条件退回。10.3对查重后确认所购得的图书，中标人在我馆的加工场地下载CALIS中心的编目数据，然后根据我馆数据加工的要求作相应的修改。CALIS数据下载所产生的费用由中标人承担，中标人未经我馆的许可多下载CALIS中心的编目数据作其他商业用途，我馆将采取从重的经济处罚。10.4中标人免费配送符合广州大学图书馆需求及标准要求的图书加工服务及材料，包括：RFID芯片、贴“3M可充消磁条”（要求用D2，16CM长的）、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴借还期表、打印财产清单。10.5对采购人已选购的图书，中标人应在图书送达广州大学图书馆时将该批图书的具体打包清单的电子版发送至：cfb604@126.com。10.6中标人发书前先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理。10.7中标人提供的图书清单需按“包”给出序号，且图书清单包号与实际包号内图书实物保持一致。10.8中标人需提供一式四份的图书清单,且清单上应注明以下项目：ISBN号；②题名；③著者；④原币价格；⑤汇率；⑥加乘系数；⑦折扣率；⑧装祯；⑨数量；⑩每种书的合计人民币金额；⑾每包给出合计册数、种数，合计金额；⑿最后给出总包数、册数、种数，总码洋、总实洋。10.9同次采购的同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货。否则一律退货。多卷册图书必须配齐放在同一个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在一起，多卷册图书必须单独打包。10.10中标人应在送货前与广州大学图书馆采访部协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。11. 报刊配送服务要求（适用于子包三）：11.1交货时间要求： （1）报纸：广州地区出版的报纸（含非邮发）出版当天到馆；广州地区以外出版的邮发报纸出版后三天内到馆，广东省内出版的非邮发报纸出版后七天内到馆，广东省外出版的非邮发报纸出版后十天内到馆。（2）期刊：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后三天内到馆；广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆，非邮发期刊出版后十天内到馆。11.2中标人应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。中标人须保证报纸每天有两次正常投递，期刊每周不少于一次投递，双休日照常投递，节假日投递时间由采购人另定。报刊投递时间、投递次数不能随意改变，以使报刊的投递工作不积压。11.3中标人必须保证采购人所订报刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致报刊漏订、缺期的，中标人必须在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由中标人承担。11.4中标人应提供免费送货与卸货服务11.5因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。11.6包装：到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部报刊，要求中标人重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。12.图书加工要求（适用于子包一、子包二）：以下各项的图书加工工作在广州大学图书馆内由中标人完成，中标人的编目数据加工人员要具有有关图书编目业务培训合格的证件。对一些曾经合作过的中标人的数据加工人员，须由我馆统一指定，加工过程中不允许人员的更换。12.1中标人的编目数据按广州大学图书馆编目部的要求进行制作。具体要求详见《广州大学图书馆普通图书新书加工流程》。12.2中标人的售后服务验收加工按广州大学图书馆采访部的要求进行操作。具体要求详见《广州大学图书馆普通图书新书加工流程》。12.3 中标人到广州大学图书馆加工所需的电脑、打印机、条码阅读器等由中标人自行解决，并免费提供加工所需材料（如：磁条、RFID芯片、书标、保护膜、馆藏印章、借还期表、打印纸等等）。13.售后服务（适用于子包三）：13．1中标人需免费提供与采购人采购报刊配套的符合采购人要求的国内出版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统；13.2中标人应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题。三、报价方式：所有的投标人必须报折扣率，评标时，按以下公式进行计算：四、图书采购价（实洋）的确定：子包一：进口外文图书（实洋）（人民币元）=出版社外币定价×到货日汇率×1.15(加乘系数）×折扣率；子包二：台版图书采购价（实洋）（人民币元）=出版社外币定价×0.38(含汇率加乘系数）×折扣率；港版图书（实洋）（人民币元）=出版社外币定价×到货日汇率×1.25(加乘系数）×折扣率；图书的加乘系数由采购人确定。中标人对台版、港版图书只报一个折扣率。注：图书的外币价格由中标人提供，但当采购人对价格有疑问，中标人应提供境外发票供采购人查阅。图书的价格由中标人按公式计算，采购人无权更改价格，但在觉得价格不合理的情况下可拒收货物。子包三：国内版报刊采购价（实洋）（人民币元）=国内版报刊定价×折扣率；国内版中文报刊定价以《二O一四年报纸杂志目录》及各非邮发公司征订目录价格为准。当采购人对报刊价格有疑问时，中标人应提供有关资料供采购人查阅。在报刊价格不合理的情况下，采购人可拒收货物。五、商务要求：1.付款条件：1.1子包一、子包二：合同签订后，所订全部图书到货并验收合格后，按实际入藏实洋结算，中标人必须按全部图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。1.2子包三：采购人完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向中标人支付预付款，实际报刊款在2015年6月30日后按实际验收结果结算，结算价=国内版报刊定价×折扣率。国内版中文报刊定价以《二O一三年报纸杂志目录》及各非邮发公司征订目录价格为准。中标人须提供国家税务部门监制的发票。2.验收：中标人应与图书馆验收人员共同验收。3.质量问题的处理：如出现如下情况，中标人必须在3个工作日内免费更换：货物装订或印刷质量有问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或相关附属配件（如光盘等）不齐全。4.逾期到书的处理：逾期10个工作日不能到货的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。5.退货条件：5.1子包一、子包二：如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的8%；如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退回。5.2子包三：报刊到馆后，因各种原因不适合采购人收藏的，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；采购人采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。 六、其他：1.本用户需求中没有在投标文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务偏离表注明）的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。2.中标人须在中标通知书发出之日起的10个日历天内与采购人签订合同，属于采购人原因推迟合同签订时间的合同签订时间可以顺延，属于中标人原因逾期未能签订合同的由中标人自行承担由此引起的责任后果。总附件广州大学图书馆普通图书新书加工流程广州大学图书馆资源建设部2013-04-12?一、拆包查验新书到馆一周内由供应商派人进驻我馆，拆包后将到书清单与到馆图书逐本查对，凡与清单不符，或有污损、装帧错误、缺页漏页等问题的图书需退货，一次出版的多卷书需集齐全套方可验收。查验无虞的图书按单行本、多卷书及连续出版物、传记、法律类、附光盘图书等类区分开来，按类装车，清点数量后开始验收登到。二、验收登到验收登到是在ILAS管理系统下的到书验收处理界面对有订购记录的图书行进行图书价格、复本数量的核对，没有订购记录的图书，则直接退货。同时，将图书按样本书库、工具书库、广大教师著作库、广州文献资源中心、非书资料、中文书库、法律文库、廉政信息库、港台书库、外文书库、桂花岗分馆进行馆藏分配，分配原则详见附件一《广州大学图书馆新书典藏规则》。各馆藏地点与流通类型对应如下：样本书库……　……　……　006工具书库……　……　……　006广州文献资源中心……　…　006广大著作文库……　……　　006非书资料……　……　……　007中文书库……　……　……　014法律文库……　……　……　014外文书库……　……　……　014港台书库……　……　……　014廉政信息库……　……　…　001桂花岗分馆……　……　…　001整批图书验收完成后，通知财产管理员进行财产统计、打印，按统计的金额进行报账。三、图书编目验收登到完毕的图书进入编目环节。供应商需派数据员进驻我馆处理图书的书目数据。我馆图书的编目规则、著录规范完全遵循CALIS的规定，中文图书采用CNMARC格式，西文图书采用MARC21格式。著录过程中，同一图书的精装本与平装本应著录于同一条书目下，多卷书、年鉴、年刊等连续出版物采用集中著录方式，整套图书著录于同一条书目数据。我馆书目数据以下载CALIS数据为主，各字段格式严格按照CALIS的要求，其它来源的数据，如国图数据，需按CALIS的要求进行修改。部分没有书目数据的图书，需按我馆要求原编数据。书目数据要求详见附件二《广州大学图书馆中文采编著录字段格式一览表》，附件三《广州大学图书馆非书资料分编、加工细则》，附件四《广州大学图书馆MARC21著录格式一览表》。我馆中、西文图书的索书号均由“中图法分类号/种次号/辅助区分号”三部分组成。中文图书为“中图类号/流水号/辅助区分号”，西文图书为“中图类号/著者码/辅助区分号”。每种图书的索书号都应具有唯一性。其中，中、西文图书中的再版书、传记类图书，西文图书中的同一作者的同类书、不同出版社出版的同一著作均要求集中排架，即索书号中的前两部分一致，只在辅助区分号上加以区分。此外，需要注意的是，对于集中著录的多卷书、年鉴、年刊等连续出版物，其图书的卷册号不在索书号字段上体现，而在馆藏项的卷册说明里加以区分。我馆中文图书索书号取号原则详见附件五《广州大学图书馆中文图书索取号使用规则》，西文图书索书号取号原则详见附件六《广州大学图书馆西文图书索书号取号规则》。对于附有光盘的图书，供应商数据员在处理完书目数据后，还需将光盘的信息输入并上传到我馆光盘管理系统。完成上述流程后，供应商数据员需将图书抽出样本，装车后送交我馆编目员审校。编目员审校完毕后将书目数据移送中央书目库。四、后期加工已完成编目处理的新书由供应商派人到我馆做后期加工。新书要求在五天内加工完毕，按大类分开后移送到相应书库。新书加工包括：装磁条、贴条形码、贴保护膜、贴RFID芯片、将书目信息写入RFID芯片、贴桂花岗分馆藏书区分标识贴书标、贴新书标识、盖馆藏章、贴借还期表、光盘加工等等。图书后期加工细则详见附件七《广州大学图书馆新书后期加工细则》。?附件一：广州大学图书馆新书典藏规则广州大学图书馆分大学城总馆与桂花岗分馆。总馆下设样本书库、工具书库、文科书库、理科书库、法律文库、建筑艺术库、廉政信息库、广大教师著作库、广州文献资源中心、港台书库等中文库室，以及外文书库。新书到馆验收后，如无特殊规定，均按以下原则分配馆藏：◆样本书库：社科类（A—K类）中文图书、综合性中文图书（Z类）入藏一册（工具书库、广大教师著作库、广州文献资源中心等非流通性质的书库已收藏的中文图书不再入藏），自然科学类图书（N—X类）不再入藏；◆工具书库：中、西文各类工具书入藏一册，已入藏工具书库的图书不再入藏样本书库;◆广大教师著作库：入藏本校教师著作一册，已入藏广大教师著作库的图书不再入藏样本书库；◆广州文献资源中心：凡涉及广州、广东、岭南地区、珠三角地区、港澳、潮汕、广东区域内的客家地区的研究性文献、以及广东籍名人的有关著作、评论等文献入藏一册，已入藏广州文献资源中心的图书不再入藏样本书库；◆中文书库：入藏除特殊规定外的各类中文图书;◆法律文库：入藏法律类（D9类）中文图书；◆廉政信息库：专项经费，按要求入藏；◆港台书库：入藏所有到馆的港台图书；◆外文书库：入藏所有到馆的外文图书；◆桂花岗分馆：社科类（A—K类）、数学（O1类）、计算机科学（TP3类）、法律类（D9类）、综合类（Z类）图书入藏一册； 附件二：广州大学图书馆中文普通图书著录字段格式一览表字段选项格式说明HEA***** namo22******1 450带*号系统给。00101（02）********7501（02）为中（西文）MARC格式；2000为著录年度；后者为书目控制号（系统给，唯一）010@a7-ISBN号@dCNY价格@b装帧①人民币符号为事先设定，后者指装帧如精装。②价格要注到小数点后两位，如： 22.00。其后不再写“元”。小数点为“英语输入方式”下的小数点。③同一种书有多个ISBN号，重复010字段。此种情况一般只在同一种书有平装，精装之分，和不同印次等时出现。若本馆同时有平装与精装书，著录法如下例：010@a7-80137-390-1@dCNY19.00010@a7-80137-390-8@dCNY28.00@b精装又如： 010@a7-80021-047-1@dCNY5.70 010@a7-80021-047-1@dCNY9.00@b精装但本馆只有一种，如只有平装或只有精装，则010不再重复著录。④图书的装帧形式，平装不著，精装，盒装，线装等需要在@b字段中著录。⑤一种文献若附有光盘，且光盘有ISBN号需重复010字段，著录光盘ISBN号，著录方法如下：010@a7-80135-290-2@b光盘⑥当一种文献既有单价又有整套价格时，先著录套价，后著册价：010 @a7-80137-390-1@dCNY36.00(全4册)，CNY9.00100@a日期d出版年 kmyo chiyo120日期为工作时日期，系统给：但出版年为所著文献的出版年，需自己著录。101@a(b,c)语种a为正文语种，b为转译语种c为原著语种，中文语种为chi.;所以大多取@achi2001@a正题名@d并列题名@h分卷册号@I分卷册名@f第一责任者@g第二责任者①正题名用书名页题名。②文字与数字混用时：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位（2）数字与中文：无论谁先谁后均不空位（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。③下列标点符号必须用全角输入：顿号（、）中圆点（?）中文句号（。）书名页（《》）和引号（“”） (其中顿号，中圆点可在五笔输入下点右键选标点符号从中输入上述符号)　　　④并列题名：一般为国外作者著(译著)，书名页有中文题名也有外文题名时，将外文题名为并列题名，其他国内的，不再作并列题名著录。⑤正题名所含方括号应改用圆括号；正题名中所含“，”用半角录入，不加任何空格。⑥交替题名：即有“又名”，“原名”，“亦名”，“一名”，“或”等字样的，作为交替题名如实在正题名后空一格著录。格式如下：“正题名，空格，又名，空格，交替题名”。例： 200 1 @a西行漫记，又名，红星照耀下的中国⑦200字段的@f@g字段必须如实著录，701，702和711，712为标目字段，按标准著录。⑧正题名含有数字表示的年代,会议届次时,如能判明其为连续出版，则将数字作为分辑号著录在200中的@h子字段；同时在517中著录全名。例1：200 1 @a研究生入学考试数学模拟题及题型分析@h19985171研究生入学考试数学模拟题及题型分析 1998 不能判明为连续出版物的则在200中原题照录，并在517字段为排除年代，会议录届次的题名形式作为检索点。例：200 1 @a第二届明清之际中国文化的转变学术研讨会论文集517 @a 明清之际中国文化的转变学术研讨会论文集⑨题名前冠有“钦定”，“笺注”，“校订”，“袖珍”，“插图”，“图解”等，均如实照录。并在517字段中排除这些字眼作为题名。例：200 1 @a图解唐代传奇选@a 唐代传奇选⑩无总题名图书的合订题名，若为同一责任者，重复著录于@a字段；不同责任者，第一个著于@a字段，其它依次著于@c中，（因本字段没有设@c字段，可自己补加）或将不同责任者的合订题名都著录于@a字段，中间用中圆点分开。例：桃花扇?西厢记 超过三个，只著第一个正题名及责任者，其后用省略号“…”（用五笔状态下点右键选标点符号中选取）。⑾与书名意义相同的其他语种文字不载于书名页者（只指翻译著作），不作并列题名，著录于300附注字段。其他书名信息,表达图书的内容范围,著作内容计量单位,著作体裁,编辑方式为体例等，或解释正书名。本馆规定著于200@a字段的正题名之后，用标识符“：”连接。 例 隋唐演义：一百回⑿多卷书的著录。多卷书总题名著于200@a后，分卷册（次）著于200@h中，分卷册（次）名著于200@i中。（13）同一责任方式多个责任者的著录。四个以上（含四个）责任者，200只著一个，例“XX[等]”，701、702只标责任者。若书名面责任者后已有等字，且不超过三个者（含三个），如实著录，格式如“XX等”或“XX，XX等”。超过四个责任者（含四个），则采用格式为“XX[等]”。7标目字段一律不加等字。（14）凡外国责任者，依原书名页如实著录。若书名页载有另一文种姓名，著录于汉译姓名后，其前用等号标识，形如“汉译姓名=另一文种姓名”格式著录；非书名页所载姓名，著录于汉译姓名后圆括号内，形如“汉译姓名（英文姓名）”格式著。在701中用@a英文姓@b英文全名@4责任方式“的形式做。205@a版次@b其他版本形式①省略“第”字，版次一律用阿拉伯数字,著录时用“X版”形式。②如果既有版次，又有其它版本说明（如影印本，修订本），则著录为“2版，修订本”。③译著的原版本说明不再著录在本字段，在300反映，例：本书据原文第3版译出。210@a@c@d依次为出版地，者，日期。日期采用YYYYMMDD格式。①无出版者时，可将发行者注@c中。②难以区别的出版地名称,可在城市名后加上圆括号并在其中注明省份或国别。如昆明（云南）③有两个出版地的，重复@a字段。④有两个出版者的，重复@c字段，若出版者分属不同出版地，则著录顺序为@a@c@a@c。⑤出版地出版者不明，可推测，推测数据著于方括号“[]”内，无法查考，则分别著于“[出版地不祥]”，“[出版者不祥]”⑥出版年月不祥，可推测，著于方括号内；非公元年，应如实著录，并在方括号内注明公元纪年。例：民国37[1948]。⑦上述重复的@a@c字段需标目人员加注。215@a@d@c@e①依次为页数卷册，尺寸，图表，附件。②图表注“图，照片，彩页，折页等”，著于@c字段。③有光盘，磁盘，磁带等注附件。格式为“光盘（等）1片 ”或“磁带1盒 ”，著录于@e字段。④多册书，多卷书其页数不重起者，注录如“340页”，“341-560”页。⑤文献的页数一般包括正文页数及正文前后其他页数。若正文前后的内容很重要，页数多（=10），按“正文前，正文，正文后”顺序著录，用逗号隔开。例 155，376，19页。⑥图书未标明页码或多段编码(3段以上,不含3)时,可著录1册。⑦尺寸用阿拉伯数字著录,一般只著录图书的高度,以CM为单位,不足1CM尾数按1CM计算.图书的宽度大于高度者,应著录为：高度X宽度（“X”全角），著于@d字段。2252@a@f@h@I①正丛编名（不重复）,并列丛编名不再著。丛编责任者，附属丛号著录在@h附属丛编名著录在@I中。② 形如“文库，文集，系列”等实为丛书的，作丛书著。300@a@a凡需要加以说明的，作为一般性附注著录此处。461（系统自动给）@1@a@1@a最后一项为丛书名，为系统自动给。5121@a为封面题名5161@a为书脊题名5171@a为其他题名5181@a现代标准书写题名（当文献题名在200字段按古体或繁体字书写正题名时，本字段著录其现代标准书写形式。600个人名称主题606论题名称主题690分类号 @v4中图法的分类号，@v为中图法版次，设定后不再改701@a@4@e@f①著者名，著作方式，国别，时代；②如果有3个以内作者，且同为一种著作方式，即重复著录一次701字段③3个以上，同为一种著作方式的，不再重复标目，只标第一责任者。④如果著作方式不一致，必须要著录在702。其它如701。外国责任者的汉译姓名中的圆点，用全角的中圆点（?），见对200字段的第③点说明。702同上711同上团体第一责任者712同上团体第二责任者801@can@bGZUL@c********856电子资源地址与检索@a202.192.41.34@dTP/312/********0794(分类号+书目控制号001字段)905@aGZUL@s@f分类号/书次号（种次号）/辅助区分号@s复本量999@tA@Acb0@a日期如“ cbo”为本书目记录编者代码，存盘后系统自动给。 附件三：广州大学图书馆非书资料分编、加工细则非书资料，包括电子文献、录音制品、音像制品及缩微制品、图形（我馆以挂图为主）资料等。非书资料以其特殊的形态特征，分编、加工时需与普通图书区分开来。书目与馆藏：非书资料的书目要求与纸质文献相类似，但馆藏条码号以J开头，从J*******开始，分类号只按中图法分到大类，索书号按不同的馆藏地点分别处理（取号时先以大类加字母检索出相应的索书号的最大种次号，再以最大号加1取为新的种次号，如以“D/a”检索，得到最大号为“D/a11”，则新号为“D/a12”）：廉政中心：馆藏地点为廉政中心，流通类型007。索书号中的种次号以小写字母a加流水号组成，如“a1”，索书号为“D/a1”、“J/a1”。广州文献资源中心：馆藏地点为广州文献资源中心，流通类型007。索书号的种次号以小写字母b加流水号组成，如“b1”，索书号为“D/b1”、“J/b1”。图形（挂图）资料：馆藏地点选择工具书库，流通类型为007。索书号中的种次号以小写字母g加流水号组成，如“g1”，索书号为“D/g1”、“J/g1”等。电子文献、录音制品、音像制品及缩微制品：馆藏地点为多媒体室，流通类型为007。由于多媒体室另有一套自成规定的排架号，因此无需给索书号，即不再著录905中的@f子字段，905仅著录@a、@s子字段，形式为：905 @aGZUL @s。加工：非书资料不强求贴防盗磁条；一式两份的条码分别粘贴于外包装封面及包装盒内，图形资料则于正面、背面各贴一份，以不影响美观为宜；索书号一式一份粘贴于外包装侧面，或图形资料的背面，另用油性笔在光盘或录音带、录像带、缩微制品母带上写上ISBN号、条码号及索书号。送库：廉政中心、广州文献资源中心移送相应库室，图形资料移送工具书库，其余资料送交多媒体室，并言明为非书资料，以与书附光盘区分开来。 非书资料常用著录格式一览表字段指示符常用格式说明HEA定长字段头标，新书为nam001书目控制号系统自动生成，唯一010@a978-@dCNY(价格)ISBN号，有则必备。价格有套价时先著套价，再著单价016@a @dCNY(价格)ISRC号，有则必备。价格著录要求同上，两者同时出现时选著其一100定长字段按实际情况著录。8字符位出版类型常用为：a-正在出版的连续出版物，d-一次出齐，e-复制、复印年1010-2@a（正文语种）@c（原著语种）文献语种，指示符0为原著，1为译著，2为含有译文。@a必备，可重复102@a @b出版或制作国别，国外出版的图书只做@a126@a @b定长字段，录音制品，按实际情况著录130@a定长字段，缩微制品，按实际情况著录135@a定长字段，电子资源，按实际情况著录2001@a @d @e @f @g @h @i正题名，按本馆中文图书著录细则著录210@a @b @c @d出版发行项，按本馆中文图书著录细则著录215@a @c @d载体形态项，按本馆中文图书著录细则著录2252@a丛书项，按本馆中文图书著录细则著录230@a（文件标识和范围）电子资源特征，如@a计算机程序322@a投影、录像、录音制品的制作者附注323@a投影、录像、录音制品的演出者附注336@a电子资源类型附注，如@a书目记录337@a电子资源系统需求附注4101系统根据225自动生成5xx1@a相关题名，根据需要选择：500统一题名，510并列题名，512封面题名，516书脊题名，517其他题名，518现代标准书写题名6100@a非控主题词690@a@v5中图分类号，非书资料取至大类7010-1@a@4个人责任者，按本馆中文图书著录细则著录7110-10-2@a@4团体责任者，按本馆中文图书著录细则著录905@aGZUL @f @s索书号，取号规则参见第一段 附件四：广州大学图书馆MARC21著录格式一览表总说明：本馆外文图书馆编目采用MARC21格式，按照《CALIS联机合作编目手册》（下）规定著录，主要字段的著录格式列表如下，未列出的字段及子字段按需要著录：1.套录：主要指套录CALIS或LC等较规范的书目数据时，多数字段可以不做修改，少数需要修改的字段规定如下：字段指示符格式说明头标定长字段套录CALIS或LC完全级书目时多数情况下可不做修改，若对源记录的名称、题名、或主题作了一处或多处修改时，或在源数据基础上增加（或删除）一个或多个字段时，头标05改为c，同时040也需增加$c。001控制号系统自动生成003控制号代码本馆用“GZU”008定长字段套录CALIS或LC等完全级书目时，主要查对在编文献与书目的版本是否对应，若为不同版本或不同印期，注意修改06，07-10，11-14字符位：06＝r时，7-10为重印日期，11-14为原版日期，若其中某一日期不详时，有uuuu表示；06＝t时，7-10为出版日期，11-14为版权日期。020$a(ISBN) $c价格1.书目中有多个ISBN号时，选择与在编文献对应的ISBN号置于最前端，并著录价格。2.价格著录于$c，格式为：$cCNY价格（精确到小数点后两位）,多卷书只有套价时，平均价格后先著单价，再著套价，形式如：$cCNY单价, 套价 (set)040$a $c $d编目源。$a $c一般不做修改（当关标05由n改c时，$c方做修改），$d只有在记录改动较大时（如修改了主要款目标目，）才做修改，如增加或改变中图号，增加或修改其它检索点或重要著录字段等。此时头标05需改为“c”。05000$a $bLC索书号，$a LC分类号,$b种次号，保留082$a杜威十进分类号，保留090$a $b本地索书号, $a中图分类号,$b种次号,本馆为著者码093$a $2$a中图分类号, $2版次。套录LC或其它国外书目数据时需要增加此字段，同时040增加$d GZU.099$a $bCALIS系统控制号，保留$a 。260$a $b $c出版发行项。注意查对书目与在编文献是否对应，若不同时需要依在编文献修改。300$a $b $c $e载体形态。注意查对书目与在编文献是否对应，若不同时需要依在编文献修改。950$a $s $f 馆藏项。$a馆藏地点，我馆为“GZUL”。$s复本量，$f索书号。我馆采用“中图分类号/著者码/辅助区分号”2.根据国外数据源升级（完善）书目数据：指根据国外的简单书目或CIP数据升级为完全级书目。这类书目的区分可看头标的17字符位，17＝4为部分级书目记录，17＝5为部分级，17＝7为最简级，17＝8为CIP。这4种书目中除部分级外，其余标目均为规范形式。此类书目的头标、008、245、260等字段均需要修改，主题字段可保留：字段指示符格式说明头标定长字段05位取a（由简编升级的记录）或p（由在版编目升级的记录），普通图书05-07多为：aam 或 pam　，升级后17字符位取“#”。001控制号系统自动生成003控制号代码本馆用“GZU”008定长字段按照在编文献查对版本，若为不同版本或不同印期按上述套录要求修改。020$a(ISBN) $c价格见套录要求。040$a $c $d GZU编目源，在原有记录上增加$d子字段05000$a $bLC索书号，$a LC分类号,$b种次号，保留082$a杜威十进分类号，保留090$a $b本地索书号, $a中图分类号,$b种次号,本馆为著者码093$a $2$a中图分类号, $2版次099$a $bCALIS系统控制号，保留$a 。1XX责任者标目。检查标目选择是否恰当。2401$a $l$n$p统一题名。检查标目选择是否恰当2451$a $b $c $n $p题名说明。查对在编文献250$a $b版本说明。查对在编文献260$a $b $c出版发行项。查对在编文献，注意出版日期，若版权与出版日期不一致时，需著录两个日期：$c2008, c2009 (此时008字段06＝t，7-10为2008，11-14为2009)263计划出版日期。套录CIP时常有此字段，修改时需删掉。300$a $b $c $e载体形态。查对在编文献4900$a $v丛编说明。查对在编文献5XX$a附注字段。查对在编文献6XX$a $k $q $x $y $z 主题标目。检查标目选择是否恰当。7XX$a $k $q责任者附加款目。检查标目选择是否恰当。950$a $s $f 馆藏项。见套录要求。3.原编文献:当在编文献没有数据源可套录时,需依规范原编MARC数据,原编过程中1XX、6XX、7XX字段需要按LC规范文档著录。LC规范档网址：http://authorities.loc.gov此外，在著录中还需注意008字段各字符位与数据字段的对应关系：00-0506-1415-1735-373839260$c,362,5xx260$a041$a,5xx040$a18-21222324-2728293031323334300$a,300$b6xx$v245$h,500245,5xx,6xx$v260$b245,5xx,6xx$v500,5046xx$v6xx$v1819202122-2324-27282930-323334310310504,6xx$v6xx$v222,245780,785?字段指示符格式说明头标定长字段05＝n（新记录），06＝a（文字资料，t手稿型文字资料），07＝m或s（专著或连续出版物），17＝“#”（完全级），18＝a（依AACRII编制）。普通图书基本为：nam#a 001控制号系统自动生成003控制号代码本馆用“GZU”008定长字段00-005：记录入档日期，06：出版日期类型:n－日期不详；r-重印及原版日期:07-10重印日期，11-14原版日期；s-单个已知或可能日期（一般图书可用），t-出版日期与版权日期；07-10出版日期，11-14版权日期2；15-17：出版地，35-37：语种，38：修改记录，39：编目来源020$a(ISBN) $c价格（1）同一种书有多个ISBN号，重复020字段；本馆若同时有平装与精装书，著录于同一书目，重复020字段。（2）装帧、卷期等限制性说明置于ISBN后的圆括号内，如ISBN（pbk）,ISBN(CD-ROM)（3）价格著录于$c，格式为“#:$cCNY价格（精确到小数点后两位）”。024$a $c其他标准号(ISRC等),选项根据需要选用040$aGZU $cGZU $d GZU编目源.全部为广州大学图书馆代码。041$a $b $f $h语种代码。当文献中(1)出现一种以上的文字,(2)文献是译著(3)以及包含译著或文摘、提要、目次的语种与正文语种不一致时，需著录此字段。$a:正文/篇名语种代码，当正文语种在6种以下（含6种）时，重复$a，6种以上时用“mul”表示。$a第一语种与008/35-37字符位的语种代码一致；$b:文摘语种；$f:目次语种；$h原文语种或转译著作的语种代码。第1指示符：0-非译著/不含译著，1-译著/含译著，第2指示符一般为“#”。043$a地理区域代码。需与6XX 字段里的地理主标目或地理主题复分匹配使用，且字段所选代码应与主题标目（如651的$a）或主题标目中的地理复分（如650的$z）相对应。090$a $b本地索书号, $a中图分类号,$b种次号,本馆为著者码093$a $2$a中图分类号, $2版次100$a $b $c $d $q个人名称标目，需按LC规范档著录。（1）第1指示符依需要选用0,1,3。0-名，1-姓，2-家族姓。（2）常用子字段:$a个人名称,$b世次,$d与名称相连的日期$q名称的完全形式。(3)英语中个人名称中有前缀的，如：de,de la,du,le,van,von等，将前缀作为款目要素的一部分著录。（4）贵族可以贵族头衔做款目要素，形式为：$a[贵族头衔]，[名,#姓]，$c[爵位]。如：$a Wellington,Arthur Wellesley,$c Duke of,$d1769-1852。（5）中国人姓名以拼音和汉字组合的方法著录。如$aLu, Xun$9(鲁迅)。110$a $b $c $d $n团体名称。需按LC规范档著录。（1）第1指示符依需要选用0,1,2。（2）常用子字段：$a款目要素$b下属单位$e关系词，如ed.(编著),comp.(编),ill.(插图),tr.(译),collector(收藏者),joint author(合著者)。（3）团体会议，如年会、机构内务会议应以团体名称做标目，著录于110，“conference”等会议属词作为次级标目记录在$b子字段。111$a $b $c $d $n 会议名称。需按LC规范档著录。（1）第1指示符依需要选用0,1,2。（2）常用子字段：$a款目要素$c会议地址$d会议日期$n会议届次。著录格式字：［会议名称］．［会议类属词］（届次#：#日期#：#地址），如：$aWhite House Conference on Aging$d(1971:$cWashingron,D.C.).$eEmployment and Retirement Section.*注意团体会议需以团体名称为标目，入110。130$a $l $n $p$t统一题名标目，需按LC规范档著录。当文献中没有个人或团体主要款目标目（100-111）时，才能用到130.2401$a $l $n $p统一题名。需按LC规范档著录。当文献中有个人或团体主要款目标目（100-111）时，统一题名入240。240与130不能同时出现．统一题名语种范围为：英、法、德、本班牙、拉丁语及中文文献的西文译著。其中中文文献的西文译著统一题名$a用汉语拼音，并在后面用$9加圆括号加注汉字，如：$aHong lou meng$9(红楼梦).第一指示符一般选1-打印或显示，第二指示符0-9为不排档字符数。$a统一题名，$l著作语种，$n著作分卷/分节号，$p著作分卷/分节题名。2451$a $b $c $n $p题名说明。严格照录。（1）第1指示符：1-提供题名附加款目（当记录中有1XX字段时,需提供题名附加款目），0-不需提供题名附加款目（当记录中没有1XX字段时, 以题名作主要款目标目）；第2指示符依不排档字符数选用0-9。（2）题名首字母大写，其余词汇除专有名词外，首字母小写（交替题名首字母大写）。（3）常用子字段：$a题名，包含正题名与交替题名$b题名其余部分，包含并列题名各其它题名信息$c责任说明，一般为245字段的最后一个子字段。著录说明：(1).同著者的合订题名都记录在$a，形式为“$a#;$a#;$a”，如：245 14$aThe door ;The crafty tailor ;The bundle of sticks /….。当合订题名有四个以上时，可继续加“#;”，也可只做第一个，其余著于730字段。(2). 同著者的多部作品含有其它题名时，其它题名记录在$b，并按照编目条例规定的著录顺序，把其它作品的正题名也记录在$b。如：245 10$aBaby doll :$bthe script for the film ; Something unspoken ; Suddenly last summer /…(3).不同著者的合订题名、责任者信息，除第一部作品题名著录在$a外，其余的题名与责任者著录在$c第一责任者后，形式为“题名1/责任说明1．题名2/责任说明2”。如：245 14$aThe printer’s manual /$cby Caleb Stower. The printer’s companion /by Edward Grattan.(4).交替题名的著录为“$a正题名第一部分,#or,#交替题名 /$c”；如：245 10$Eric, or, Little by little /…246$a $b $n $p变异题名。（1）第1指示符可选用0-3:0-生成附注，不生成附加款目，1-生成附注，生成附加款目，2-不生成附注，不生成附加款目，3-不生成附注，生成附加款目;第2指示符可选用：#-无类型说明,0-部分题名，1-并列题名，2-区别性题名，3-其它题名，4-封面题名，5-附加题名页题名，6-卷端题名，7-逐页题名，8-书脊题名。（2）本字段可重复。凡245已著录的并列题名，有检索意义的副题名，题名说明文字（包括中英文形式），有检索意义的部分题名、分辑名等，均应著录于246字段（但合订题名第二个起只能著录740非控制相关/分析题名）。著录时不著题名的冠词首词。250$a $b版本说明。（1）字段说明：$a版本说明，使用标准缩写形式著录；$b版本说明的其余部分，通常包含版本的责任说明。（2）文献版本的责任者应著录于250$b，而不应著录于245 $c；(影印版)、（英文版）等非真正意义的版本说明文字不著录。260$a $b $c出版发行项。（1）字段说明：$a出版发地$b出版发行者$c出版发行日期。（2）出版年与版权年相同时，只著录出版年，不一致时先著出版年，再著版权年，如$c1990, c1986；无出版年著录最近的版权年，如$cc1999；版权年也没有时著最早的印刷年。（3）本字段$a与008/15-17“出版国代码”，$c与008/06“出版日期类型”07-10，11-14“出版日期”相对应。300$a $b $c $e载体形态。（1）字段说明：$a篇幅$b其它形态细节$c尺寸$e附件。（2）著录时注意$b与008/21位的对应。4900$a $v丛编说明。著录丛编题名（440不再启用）。第1指示符为“0”。子字段说明：$a丛编说明，$v丛编卷期/序号标识。5xx$a附注字段，按需要选用，常用的如：500一般附注，504书目附注，505格式化内容附注（可用于著录分卷题名、一部著作内的篇名或章节题名、目次等）、520摘要等附注，534原版附注。600$a $k $q $x $y $z 个人名称主题，需按LC规范档著录。（1）第1指示符：0-名，1-姓，3-家族姓。（2）有中国人姓名以拼音著录。610$a $b $c $d $k $v $x $y $z团体名称主题，需按LC规范档著录。第1指示符：0-倒置名称，1-行政管辖区名称，2-直叙式名称。611$a $c $d $k $v $x $y $z会议名称主题，需按LC规范档著录。第1指示符：0-倒置名称，1-行政管辖区名称，2-直叙式名称。6500$a $b $c $d $x $y $z论题性词语主题，需按LC规范档著录。注意记录中有650 $z时，应同时启用043记录相应的地理区域代码。651$a $v $x $y $z地理名称主题，需按LC规范档著录。注意记录中有651时，应同时启用043记录相应的地理区域代码。6530$a非控主题词。700$a $k $q个人名称附加款目，需按LC规范档著录。（1）第1指示符：0-名，1-姓，3-家族姓。（2）著录规则同100。710$a $b $c $d $k团体名称附加款目，需按LC规范档著录。（1）第1指示符：0-倒置名称，1-行政管辖区名称，2-直叙式名称。（2）著录规则同110。711$a $c $d $k会议名称附加款目，需按LC规范档著录。（1）第1指示符：0-倒置名称，1-行政管辖区名称，2-直叙式名称。（2）著录规则同111。720$a非控名称附加款目。950$a $s $f 馆藏项。$a馆藏地点，我馆为“GZUL”。$s复本量，$f索书号。我馆采用“中图分类号/著者码/辅助区分号”4.授权影印版图书的著录：多数图书可通过套录原版数据修改成新记录。修改需将原记录中的010字段删除，并对照在编文献进行其余修改；若完全查询不到可套录数据时需原编，修改与原编的记录规定如下：字段指示符格式说明头标定长字段05＝n（新记录），06＝a（文字资料，t手稿型文字资料），07＝m或s（专著或连续出版物），17＝“#”（完全级），18＝a（依AACRII编制）。普通图书基本为：nam#a 。（套录原版数据时，05也应取n，生成新记录）001控制号系统自动生成003控制号代码本馆用“GZU”008定长字段00-005：记录入档日期，应更新为最新日期；06一般取r-重印及原版日期:07-10重印日期，录入授权影印的出版日期，11-14原版日期或原版版权日期；15-17＝cc（规定著为中国），35-37：语种代码需取正文语种，不能取chi。020$a(ISBN) $c价格著录授权重印书的ISBN号，将原版图书的ISBN号著录于534的$z。040$aGZU $cGZU $d GZU编目源.全部为广州大学图书馆代码。041$a $b $f $h语种代码。详见原编说明。043$a地理区域代码。本字段所选代码应与主题标目（如651的$a）或主题标目中的地理复分（如650的$z）相对应。082$a杜威十进分类号，保留090$a $b本地索书号, $a中图分类号,$b种次号,本馆为著者码093$a $2$a中图分类号, $2版次100$a $b $c $d $q个人名称标目，需按LC规范档著录。详见原编说明。110$a $b $c $d $n团体名称。需按LC规范档著录。详见原编说明。111$a $b $c $d $n 会议名称。需按LC规范档著录。详见原编说明。130$a $l $n $p$t统一题名标目，需按LC规范档著录。当文献中没有个人或团体主要款目标目（100-111）时，才能用到130。2401$a $l $n $p统一题名。需按LC规范档著录。详见原编说明。2451$a $b $c $n $p题名说明。（1）正题名：题名页只有一种文字时照录；题名页有中西文时，依正文语种取正题名，另一文种做并列题名。（2）责任说明：不著录冠于责任者前的国籍；题名/责任者均有中西文时，按正文语种著录“$a :$b /$c”后用“＝”连接并列的题名/责任者（不再用$a，$c）；题名有中西文，而责任者只有一种语言时，著录正题名、并列题名后再著责任者，责任者为中文形式时，245照录，并尽量利用外来数据源查找原文形式，著于100或700，查找不到时将中文形式著于720；题名只有一种语言，而责任者为中西文时，可以不著录并列责任说明。（3）注意个人责任者的中文译名的著录形式：中译名后用中圆点分隔，西文缩写后用下圆点分隔，下圆点与汉字间空一格，如：塞缪尔?E.#博迪利。（4）其余规定见原编。246$a $b $n $p变异题名。注意为各种题名做246检索点；其余规定见原编。250$a $b版本说明。（1）版次是对作品内容的反映，当不同信息源的版次信息不一致时，按规定信息源的顺序选取，即题名页、其它序页和书末出版说明。（2）(影印版)、（英文版）等非真正意义的版本说明文字不著录。（3）其余规定见原编。260$a $b $c出版发行项。（1）注意与008字段06、07-14、15-17字符位的对应关系。（2）其余规定见原编。300$a $b $c $e载体形态。详细规定见原编4900$a $v丛编说明。（1）若规定信息源中既有原版图书的丛编信息，又有授权图书的丛编信息，都要予以著录。（2）其余规定见原编。5xx$a附注字段，按需要选用。原版图书的出版发行、版本信息均可以在534反映。6XX主题字段，需按LC规范档著录。详细规定见原编。7XX 名称附加款目，需按LC规范档著录。详细规定见原编。950$a $s $f 馆藏项。$a馆藏地点，我馆为“GZUL”。$s复本量，$f索书号。我馆采用“中图分类号/著者码/辅助区分号”英文影印版著录实例说明：（1）本书题名页只有中文形式的“英文版?原书第12版”字样，因此245不著录版次信息，250用中括号著录版次，并在950区分版次 （2）因中央书目库已有本书不同版次的原版书，因此950还需用“-2”区分不同的出版社. （3）下载国图或calis数据时需特别注意020的价格项，calis的020字段不反映价格，国图的价格前没有“CNY”，但依本馆要求出需020字段需著录完整形式。 会议文献著录实例(部分字段)附件五：广州大学图书馆中文图书索取号使用规则第1条:索书号由分类号、书次号（种次号）和辅助区分号组成，本馆采用3行排列的方式第一排为分类号，第二排为书次号，第三排为辅助区分号，二三排号居中。（1）分类号（略）（2）书次号。采用流水号，亦即同类书最先到馆的用1，第二到馆的用2，依次类推。（3）辅助区分号。主要区分版次、卷次号等。用阿拉伯数字以及相应的符号表示。第2条：同种书的不同版次,分类号和书次号（流水号）相同，第三排用辅助区分号加以区分，版次用阿拉伯数字表示，数字前加“=”，第一版不用版次号，从第二版起注明。例如：《朝花夕拾》鲁迅著，2版：I210.4 1=2第3条：以年为单位的连续出版物，如年鉴、年刊、年度索引等，分类号和书次号相同，第三排采取直接用年代表示的方法加以区分。例如：1998年香港经济年鉴,F127.658-54119981999年香港经济年鉴,F127.658-541 1999第4条：集中分类的多卷书的不同卷次，分类号和书次号（流水号）相同，不同卷次写在第三排，用阿拉伯数字表示，数字前加“：”，若卷下再有分册，则用“.”来进一步区分（圆点左为卷号，右为分册号）。例如：王力著《古代汉语》上册第一分册：H109.21: 1.1《古代汉语》上册第二分册：H109.2 1 :1.2第5条：为使同一被传人的不同传记集中排架，K类不同的作者写的关于同一人的传记，采用相同流水号，不同著者在第三排用“2”、“3”……以示区分。第6条：同书名、同著者、同版本、同卷次、其译注者或出版社相同的精装和平装图书，使用同一索书号。第7条：同书名、同著者的图书，其译注者或出版社不同，采取使用不同书次号。第8条：经过改写后的作品，如简要本，缩写本，与改写前的作品使用不同书次号。第9条：同一著者同一分类的不同著作，采用使用不同流水号，既书次号不同。第10条：当辅助区分号中卷次号和版次号同时出现时，先取卷次号后版次号；当年代和卷次号同时出现时，先年代后卷次。 附件六：广州大学图书馆西文图书索书号取号规则总说明：由于本馆中文采编分系统与西文采编分系统中均有西文书目数据，因此在验收之前需分别在上述两分系统以ISBN、题名进行查重，确定是否为复本，若为复本需先确认中央库的数据后再添加馆藏，其余图书根据以下规则取索书号。1．索书号的组成：本馆西文图书索书号由“分类号/书次号/辅助区分号”组成，书次号用以区分同类的不同著作，辅助区分号用以区分具有相同“分类号/书次号“的不同图书，以保证索书号的唯一性。2．本馆西文图书书次号采用著者码形式，在取著者码前需再次查重题名，特别是再版书、多卷书、丛书、传记，若中央书目库中已有入藏的相关数据，再版书、多卷书、已集中的丛书、传记需跟回原有著者码，并以辅助区分号加以区分，没有集中的丛书则另外取码。著者码取码规则为：第1条:以《卡特著者号码表》为取码依据，以我馆研制的西文著者码管理系统为取码工具，普通图书以第一责任者为取码对象，但传记以被传人取码。需要特别说明的是，本馆入藏的标准，书次号不采用著者码，而以标准号为书次号；第2条：著者码管理系统无法完成的取码需由编目人员依据《卡特著者码表》手工取码，而后按著者码管理系统的要求添加到码表中；第3条：利用《卡特著者号码表》也无法完成的取码，需由编目人员手工增补，有空号的首选空号，无空号在最接近的号码后加“.91”，而后按著者码管理系统的要求添加到码表中；第4条：不同责任者取码相同时，第二种起以著者码后加“.1”“.2”… 的形式区分；第5条：集中处理的多卷书、丛书需取相同著者码，有统一责任者时优先选取为著者码，没有统一责任者时，可灵活取入库第一册的主要责任者为著者码，其后各分册跟用此码。一般不提倡用书名取码。第6条：会议录首先查重会议名称，有相同会议者需跟回著者码，并以开会年做区分号（即第三排号）；没有时以会议名称取著者码，同样以开会年做区分号，以保证相同会议相同主题的图书索书号的延续性。第7条：中国人名取著者码时，信息源中有英译名的直接取英译名，没有英译名的取拼音。同时将信息源中出现的中文名加圆括号跟在英译名或拼音的后面，即如：题名页上只有“张治英　著”字样时，著者码取：Zhang Zhiying(张治英)。3．本馆辅助区分号使用半角状态下的“=”“：”“.”“-”等符号及直接加数字的形式，各符号使用规则为：第1条: 同种书的不同版次，用“=”加阿拉伯数字表示，第一版无需版次号，从第二版起注明，形式为“=2”；第2条：集中分类的多卷书的不同卷次，用“:卷次号”表示，形式如：“:1”，分卷册用“．”区分，形式如“:1．1”。需要说明的是，“．”不单独使用，必需在使用“：”后方可使用；第3条：以年为单位的连续出版物，如年鉴、年刊、年度索引等直接用“年代”表示，形式如“1999”。连续出版物另有分卷册的用“：”区分，形式如“1999:1”。如需再往下区分时使用“．”，“．”号的使用规则同第2条；第4条：同一责任者的同类书，第一种不区分，第二种起以阿拉伯数字“2”、“3”…区分；第5条：为使同一被传人的不同传记集中排架，K类传记应以被传人取著者码，第一种不区分，不同著者的从第二种起以“2”、“3”…区分；第6条：同书名、同著者、同版本、同卷次、其译注者或出版社相同的精装和平装图书，使用同一索书号；第7条：同书名、同著者的图书，其译注者或出版社不同，第二种起采用“-”加阿拉伯数字区分，形式如“-2”；第8条：经过改写后的作品，如简要本，缩写本，第二种起采用“-”加阿拉伯数字区分，形式如“-2”；第9条：需同时使用多种辅助区分号时，其辅助区分号先后顺序为：（以第二种为例）“2:2.2=2-2”；第10条：以上所有符号、数字以半角形式输入。4．以上索书号完成后，需分别在中文采编分系统及西文采编分系统中用“分类号/著者码”查重，以确保不同的图书有不同的索书号，即索书号必须具有唯一性。?附件七：广州大学图书馆新工后期加工细则新书后期加工包括：装磁条、贴条形码、贴桂花岗分馆藏书区分标识贴书标、贴保护膜、贴新书标识、盖馆藏章、贴借还期表及光盘加工等。具体要求如下：◆磁条：采用3M可充消磁条，每本一条。磁条应装在图书的夹缝隐匿处，既要求美观，又能防盗。◆条码：每书一式两份条码，端正地贴于封面与题名页上。题名页的条码要求贴在馆藏章的正下方，出版社标识之上。两者都不能贴在文字、人像及其它艺术图像上，以免破坏图书画面的严肃性、完善性和影响阅读。◆保护膜：条码和书脊的书标都必需贴上保护膜，以保证条码和书标字体的长久耐用。◆贴RFID芯片及写芯片：在每本图书的封面页背面粘贴一张RFID芯片，不同图书间的芯片按上中下轮换位置。◆将书目信息写入RFID芯片：用RFID读写器将图书的书目信息写入RFID芯片。◆桂花岗分馆藏书区分标识：桂花岗分馆专用。每书一份，贴于条码下方，紧连条码，但不能遮挡条码，以免影响条码的读取。◆书标：每书打印两张书标，分贴于题名页的左下角与书脊正下方。书标的张贴一定要端正，题名页的书标不能贴在文字和图像上。◆新书标识：新书标识为 五种色标，每五千册书用一种颜色，贴于保护膜外面，书标上方，尽可能不覆盖书标上的字迹，也不能超出保护膜范围。◆馆藏章：每书需加盖三到五处章，具体为：每书在题名页与21页处盖“广州大学图书馆藏书”章，书侧处盖“广州大学图书馆藏书”侧章；样本、工具、外文、广州文献资源中心藏书在题名页加盖对应的库室书章，廉政信息库、港台书库藏书在封面及题名页处加盖相应库室书章；附有光盘的图书加盖光盘章。盖章需端正，避免盖在人像及其它艺术图象、文字上，以免影响阅读或破坏画面的严肃性。◆借还期表：贴在书中最后一页空白处。◆光盘处理，光盘需按原样存于外包装中。同种光盘用书标将外包装粘合起来,并用油性笔写上所附图书的ISBN号和索取号。光盘随图书出库，单独送到光盘借阅区?第三部分采 购 合 同(样本)（样本，待合同谈判时最后补充完善） 广州大学图书采购合同（子包一、子包二）甲 方：广州大学合同编号：GDHT乙 方：订地点：广州大学依照《中华人民共和国合同法》及政府采购与招投标的有关规定，甲乙双方就图书采购事项签订本合同, 以兹信守。一、合同构成：广州大学招标采购“广州大学年图书采购”项目（招标项目编号： ）下的招标文件和乙方中标的投标文件，详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。二、合同货物（下称：货物）及其计价办法：乙方根据甲方要求提供以下货物：货物名称数量单价总价折扣率合同总价进口图书一批按实计算按实计价按实计价15万元以内按实计价注：上述表中合同总价按甲方实际验收合格的图书外币定价×到货日汇率×加乘系数×折扣率（%）计价。其中原版外文图书加乘系数为1.15；进口台版图书加乘系数为0.38（含汇率）；进口港版图书加乘系数为1.25。上述表中“数量”、“单价”、“总价”栏目内容按实计算。三、合同总价本合同总价为人民币（大写）： 万元（￥元）以内按实计价。合同总价包含货物的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用，甲方无须向乙方另外支付任何费用。四、质量要求1、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，以及甲方招标文件和乙方投标文件中规定的质量要求和技术指标为约定标准；甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。2、乙方保证货物是全新的、无缺损的，保证货物版权及其进货来源合法，内容合法、质量合格，并对货物有关的版权、知识产权、进货来源承担法律责任。乙方须保证供给的货物为港台原版正式出版物，而非影印本。3、货物的质量出现问题，乙方应负责包换、包退，费用由乙方负责。4、货物到现场并移交甲方后，由于甲方保管不当造成的质量问题需要作相应处理，包括重新更换等，乙方亦应负责解决，但费用由甲方负担。5、乙方需按招标文件要求提供新书样书现购服务及新书订购服务，逾期不能到书的，应通知甲方，甲方有权宣布订单作废。6、每批到书应附送一式四份的汇总清单（包括批号、种数、册数、总金额）；同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。7、由甲乙双方共同进行质量验收，如乙方不到场，则以甲方验收结果为准。五、交货及验收1．交货时间： 2013年 11月 5 日前全部交货。2．交货地点：甲方指定地点（广州市大学城外环西路230号广州大学图书馆）。3．交货方式：由乙方免费送货上门。4．甲乙双方共同进行质量验收，如质量验收合格，双方签署质量验收表。5．验收标准以本合同“四、质量要求”的内容条款为标准；如因货物的质量问题发生争议，由广州市技术质量监督部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。同时按本合同“八、违约责任”第4款处理。六、价款和支付方式货物全部到货后，甲乙双方按验收程序验收合格无误，办妥差、错、退书手续后，按本合同“二、合同货物及其计价办法”计价，乙方必须提供国家税务部门监制的正式发票。七、售后服务乙方提供质量三包，货物若出现缺页、少页、受潮、霉变现象由乙方负责上门免费调换。八、违约责任1 、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同总价百分之五的违约金。2 、甲方逾期付款的，每逾期一天应向乙方支付须付款额的万分之三/天的违约金。3 、乙方逾期交付货物的，每逾期一天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之三/天计算，累计至交齐货物之日止，向甲方支付违约金，乙方仍需履行合同向甲方交付货物；如乙方逾期三十天仍未交齐货物的，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之三十计算向甲方支付违约赔偿金，并全额退还甲方已付给乙方的钱款及其利息。4、乙方交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，甲方有权向乙方提出更换货物及索赔，乙方应在甲方提出之日起的10天内免费更换合格的货物，由此造成的时间延误视作乙方未按时交货，按本合同第八条第3款处理。如经两次更换，货物质量仍不符合本合同规定的，甲方有权终止合同，乙方应向甲方返还已付款项，并按合同总价的百分之三十计算，另向甲方支付违约赔偿金。5、乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括因第三人向甲方主张权利而发生的全部诉讼费、律师费、差旅费、邮件费、公告费、鉴定和调查取证等费用，以及来自行政部门的罚款等。6．乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约。7、甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。8、乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。九、仲裁本合同发生争议，由双方协商或由市政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时由广州仲裁委员会仲裁。十、其他1、本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式8份，甲方执4份、乙方执2份，招标机构1份，政府采购管理部门1份。2、 同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：广州大学 乙方： 地址：广州市大学城外环西路230号地址：法定代表人： 法定代表人： 委托代理人：委托代理人：经办人:经办人:电话： ********电话：邮政编码： 510006邮政编码：开户银行： 开户银行： 账号： 账号：签约时间：2013年 月日签约时间：2013 年 月日 广州大学采购合同（子包三）甲方：（买方）广州大学 合同编号：乙方：（卖方） 签订地点：广州市根据《中华人民共和国合同法》的要求，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方采购出版物一批。为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：一、合同构成：广州大学招标采购“广州大学 采购”项目（招标项目编号： ）下的招标文件和乙方中标的投标文件，详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。二、合同货物（下称：货物）乙方根据甲方要求提供以下货物： 单位：元货物名称货物价格折扣率成交金额2014年国内版期刊一批，详见本合同附件一2014年国内版报纸一批，详见本合同附件二合计：三、合同总价本合同总价为人民币（大写）：万元整，即￥元。注：合同价款包含货物的（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、检测费、保险费用、税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用，甲方无须向乙方另外支付任何费用。四、质量要求1．乙方须提供全新的货物，其质量、规格、包装及有关服务必须符合甲方的要求；乙方保证货物的所有权无瑕疵，质量合格，保证其进货来源合法，对进货来源承担法律责任。2．货物的质量出现问题，乙方应负责包换、包退，费用由乙方负责。3．货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方如有备货则可予以解决，但费用由甲方负担。五、交货及验收1．交货时间： 年月日— 年 月 日内全部交货。2．交货地点：按甲方指定地点（大学城、桂花岗广州大学图书馆相关库室）。3．交货方式：送货上门。4．报刊投递要做到无缺期、误投等情况。如出现上述情况应由乙方将所缺报刊、未到报刊自甲方信息反馈之日起计算30日内补齐，投递与所订品种不符的情况时，乙方应给予退换；投递所订报刊到货时已经污损的，乙方应给予退换。保证采购的每一种报刊到馆率达100%，以保证连续出版物的连续性、完整性、系统性。5．每包刊附发送清单并标明包号、发货日期以便查询和验收。6．验收标准以本合同“三、质量要求”的内容条款为标准；如因货物的质量问题发生争议，由广州市技术质量监督部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。同时按本合同“七、违约责任”第4款处理。六、支付方式乙方提供国家税务部门监制的正式发票。甲方收到乙方提供的付款票据资料及通知后的二十个工作日内交报付款申请资料，由广州市财政局向乙方支付。七、售后服务乙方提供质量三包，货物若出现缺页、受潮、霉变现象由乙方负责免费调换。八、违约责任1 、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同总价百分之五的违约金。2 、甲方逾期付款的，每逾期一天应向乙方支付须付款额的万分之三/天的违约金。3 、乙方逾期交付货物的，每逾期一天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之三向甲方支付违约金，累计至交齐货物之日止，乙方仍需履行合同向甲方交付货物；如乙方逾期三十天仍未交齐货物的，甲方有权终止合同，乙方则应按逾期交货货物总价的百分之三十计算向甲方支付违约金，并退还因终止合同乙方需退回甲方的货物订购款及其利息。4、乙方交付货物的品质、性能、技术标准、质量要求不符合合同约定的，甲方有权向乙方提出更换货物及索赔，乙方应在甲方提出之日起的10天内免费更换合格的货物，由此造成的时间延误视作乙方未按时交货，按本合同第七条第3款处理。如经两次更换，货物质量仍不符合本合同规定的，甲方有权终止合同，乙方应向甲方返还已付款项，并按合同总价的百分之三十计算，另向甲方支付违约赔偿金。5、乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，如任何第三人对上述货物向甲方主张权利或者国家机关依法对本合同项下的货物进行没收查处的，则构成对甲方违约。乙方除应向甲方返还已收款项外，还应按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的包括诉讼费用、律师费、调查取证、行政罚款、交通费、邮件费等在内的一切损失。6、甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。7、乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。九、仲裁1．本合同发生争议，由双方协商或由市政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时由广州仲裁委员会仲裁。十、其他1．本合同一式九份，合同自双方签字之日起生效，具有同等法律效力，甲方四份、乙方三份、招标机构一份，广州市财政局一份。2．本合同未尽事宜，由双方协商处理。附件：一、《国内版邮发期刊货物订购清单》二、《国内版报纸、非邮发期刊货物订购清单》甲方： （盖章）乙方： （盖章）地址：广州市番禺大学城外环西路230号 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：经办人： 经办人：电话：********电话：邮政编码： 510006 邮政编码：开户名称： 开户名称：开户银行： 开户银行：账号： 帐号： 签约日期：年 月 日签约日期： 年 月 日 银行保函（样本）编号： 致受益人：广州大学 兹因 (下称“保函申请人”) 与你方签定了编号为 的合同(以下简称“合同”)，我行接受保函申请人的请求，愿就保函申请人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证：一、只要你方确定保函申请人未及时、正确或者实际履行合同（违约），并且在本保函约定的保证期限内通知我行索赔，则由我行全额承担返还受益人已预付的合同价款（￥元，人民币大写：元整）并代为清偿应当由保函申请人承担的违约金；但是，上列保证范围应当剔除保函申请人已向你方实际交付的履约保证金。二、本保函自开立之日起生效，到保证期限届满之日失效。保证期限为6个月，自保函申请人违反合同约定之次日起算。你方超过保证期限提出索赔，或者你方与保函申请人未经我行同意而自行实质性变更合同的，我行不承担保证责任。三、在我行实际履行了保证责任后，或者一旦保证期限届满而你方未有索赔请求的，保函正本原件必须立即退还我行；于上列应当退还保函正本而你方未予退还之情形，本保函亦自动失效。四、无论保函申请人有任何反对或异议，我行将在收到你方提交的“索赔文书”之日后的十个工作日审核完毕并按该“索赔文书”所指定的支付方式履行实际支付义务；该“索赔文书”包括：（1）保函申请人违约说明的书面索赔通知正本；（2）本保函复印件；（3）你方通过广州市财政国库支付执行机构已经按合同向保函申请人支付了合同预付款项之支付凭证复印件（加盖支付机构公章），或者保函申请人已全部收妥合同预付款项之有效证明文件。我行在支付前，仅就索赔额是否属于或超过担保范围、索赔是否超过保证期限、合同是否属实质性变更三个事项进行审查；除此之外，不作审查。如果该三项之中有不符合支付条件的，我行将在收到你方的“索赔文书”之日后的十个工作日内给予以书面法律意见之函复。五、本保函不可撤销，且我行不享有检索抗辩权。你方采取的未明示免除我行责任的任何其它行为，均不能免除我行在本保函项下的责任。六、本保函规定了我行的全部承诺，该承诺不得通过援引本保函所提及文件或任何其它相关文件进行任何方面的修改或扩大，且任何此类文件不应被视为本保函的一部分。七、如有索赔，出于验证之需要，请将书面索赔通知加盖你方公章和法定代表人签章，连同本保函之复印件，一式两份，一份送达我行，一份送达保函申请人。八、本保函以广州大学为唯一受益人，且不得转让或设定担保。九、本保函仅限于由中国××银行×××××分（×）行偿付。 保证人（公章）：住所或联系地址：　负责人或授权代理人（签字）：邮政编码：签发日期：　年 　 月　 日联系电话： 第四部分评 标 办 法?目录一．概述二．评标委员会1．评标委员会组成2．职责三．评标程序1．投标文件的符合性审查2．商务评审3．技术评审4．价格评审5．计算总分 一、概述本次招标采用国内公开招标方式进行，评标由依法组成的评标委员会负责完成。本次招标的评标采用综合评分法，其中子包一、二、三的权重分配为：商务部分权重30％，技术部份权重为35％、价格部份权重为35%。本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的中标人。评标分三个阶段，第一阶段符合性审查，符合性审查合格的投标才进入后续评审，符合性审查不合格的投标为无效投标，不进入后续评审；第二阶段为商务、技术服务评审，若评标委员会确定某投标未对招标文件作实质性响应，则该投标被视为无效投标，不进行打分，且不进入后续评审；第三阶段为价格评审。评标委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐第一名和第二名投标人为中标候选人，其余按综合总得分由高到低依次替补，并由采购人依法确定中标人。参与评标工作的所有人员必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关招标的政令法规的规定，以确保评标的公平、公正。二、评标委员会1．评标委员会组成本次评标的评标委员会依法由5位评委组成，包括:1）用户代表1人；2）专家4人。专家评委通过随机抽取产生。2．职责评标委员会负责全部的评审工作。任何人不得干预评标委员会的工作。评标委员会下设评标工作小组，主要负责整理、记录等工作。三、评标程序1.投标文件的符合性审查评标委员会首先根据招标文件的“投标须知”对所有投标文件进行符合性审查，检查项目包括：1)投标文件未按招标文件的要求盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的； 2)投标文件有不符合招标文件带“★”要求的内容的或不符合招标文件的其他要求，有重大偏离的； 3)投标人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按招标文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的； 4)投标总价超出财政预算的； 5)投标人未按招标文件要求的金额提交投标保证金的； 6)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的；7)超出经营范围投标的；8)投标文件不完整的；9)投标有效期不足的；10)投标文件附有招标人不能接受的条件的。2.商务评审 子包一商务部分满分30分，具体如下：内容分值评分标准公司实力4专门从事外文图书进口业务的人员（提供从业人员社保证明）不少于8人.(优良4分,中等3-2分,较差1-0分)3经营场所达2000平米并在广州设有固定的、独立的经营地点(如办事处等). （以投标人提供的房管局（所）备案的正式租赁合同或产权证明为评审依据，原件备查。）(优良3分,中等2分,较差1-0分)5在同行业中的信誉，提供用户满意度意见书不少于5家。 (优良5-4分,中等3-2分,较差1-0分)4财务状况（提供2010-2011年以来的审计报表或其它证明材料）(优良4分,中等3-2分,较差1-0分)经营业绩7提供从2010年至今合同总价不少于人民币50万元的高校同类项目业绩证明资料3个或以上，（以合同、验收报告复印件为准；必须能显示项目买、卖方双方的名称、总金额）。 (优良7-5分,中等4-2分,较差1-0分)馆配合作情况4从2010年至今（包括2010年）与之合作的高校数量（以证明材料为准）不少于8家（各年都有合作的只算1家）。(优良4分,中等3-2分,较差1分)采购绝（断）版书的能力3能根据招标方要求与新的出版机构联系和进货。（提供2家以上高校合作馆的证明）(优良3分,中等2分，较差1分)合计30 子包二商务部分满分30分，具体如下：内容分值评分标准商务响应6对付款方式及交货期等商务条款的响应（优6，良4，中2）公司实力5资质状况（优5，良4-3，中2-1）7注册资金、资信状况、财务状况等履约能力（优7-6，良5，中4-3）经营业绩7提供从2010年至今合同总价不少于人民币50万元的高校同类项目业绩证明资料3个或以上，（以合同、验收报告复印件为准；必须能显示项目买、卖方双方的名称、总金额）。 (优良7-5分,中等4-2分,较差1-0分)供货渠道实力5投标人供货渠道情况，提供25家以上港台出版社合作材料，以合同或出版社出具合作说明材料为准。（优5，良4-3，中2-1）子包三商务部分满分30分，具体如下：内容分值评分标准对商务要求的响应情况5正偏离或完全响应4-5分有一项负偏离则得 0分企业状况财务状况5投标人的财务状况（主营收入）有2011、2012第三方财务审计报告且状况良好者得5分有2011、2012的第三方财务审计报告状况一般者得3-4分；无2011、2012年第三方财务审计报告者得0-2分；注册资金5投标人的注册资金：优5分，良3-4分，差1-2分。经营业绩7提供从2010年至今合同总价不少于人民币50万元的高校同类项目业绩证明资料3个或以上，（以合同、验收报告复印件为准；必须能显示项目买、卖方双方的名称、总金额）。 (优良7-5分,中等4-2分,较差1-0分)客户评价3投标人的客户评价，每提供一个得0.5分，最高3分，无提供得0分。人员配备5提供社保部门出具的最近月份本项目的服务人员参保名单，优4-5分，良2-3分，差0-1分。?3.技术评审子包一技术部分满分35分，具体如下：内容分值评分标准书源及书目信息6有充足的书源，提供当年新书不少于25000种并按招标方要求提供电子版书目。（优良6-4分，中等3-2分，较差1-0分）图书质量及退书6保证所供应图书的质量，承诺供应正版图书，因印刷、版权等质量问题或不符合用户需求的图书免费退换。（优良6-4分，中等3-2分，较差1-0分）到货时间8保证已版图书在三个月内、预版图书在出版后三个月内到货不少于60%,现采图书10个工作日内100%到货。(优良8-6分,中等5-3分, 较差2-1分)编目数据8按广州大学图书馆编目部的要求进行制作。详见相关附件。(优良8-6分,中等5-3分,较差2-0分沟通和反馈4及时反馈涨价、推迟出版等信息，及时提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。（优良4分，中等3-2分，较差1分）个性化服务3提供上述服务外的其它个性化服务，如特色书源、加工服务等。（优良3分，中等2分，较差1-0分）合计35子包二技术部分满分35分，具体如下：内容分值评分标准配送措施5图书配送的保证措施（优5，良4-3，中2-1）质量保证措施5图书质量保证措施（优5，良4-3，中2-1）包装方法5图书包装方法（优5，良4-3，中2-1）图书编目措施5图书编目措施（优5，良4-3，中2-1）信息化水平5图书电脑化管理订单的措施（优5，良4-3，中2-1）管理架构5管理人员组织架构和专业技术人员数量和素质（优5，良4-3，中2-1）额外服务承诺5是否有额外的服务承诺（优5，良4-3，中2-1）?子包三技术部分满分35分，具体如下：内容分值评分标准对技术要求的响应情况5正偏离或完全响应4-5分有一项负偏离则得 0分同类项目经验102010年至今（包括2010年）高校同类项目业绩单个不少于人民币30万元的10个以上。以合同、中标通知书、验收报告和购货发票的复印件为准，并提供项目列表。最高10分，无提供得0分。特色服务5考查、对比各投标人提交的针对本项目的特色服务情况0-5分售后服务能力3售后服务机构设置：在广州地区设有长期稳定的服务机构，由投标人直接提供服务，3分；委托他人提供服务的次之（需提供服务机构的工商或税务等证明），1分，无得0分。5按要求投递报纸。最高5分，无得0分。7售后服务方案（服务内容、售后服务人员配置、服务响应时间等）对比最优5-7分，对比次之3-4分，对比一般0-2分4.价格评审子包一、二、三价格评审满分为35分，为客观计算得分。以投标的折扣率作为评审的依据，评标时，若单价乘以数量得到的总价与投标总价不一致，以单价为准修改总价；金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时，以中文大写为准。投标人价格得分评分方法如下：评标基准价＝实质性响应招标文件要求的投标中的最低投标折扣率投标人价格得分＝评标基准价投标折扣率×满分3．计算总分评委在评分表评分完毕并签名送交评标工作小组，由评标工作小组计算各投标的综合总得分。每个投标的综合总得分由以下三部分组成（每部分得分计算以四舍五入的方式精确到小数点后两位）:1）商务得分：在全体评委的商务评分（各商务细项评分总和）中，去掉一个最高分和一个最低分，取其算术平均值；2）技术服务得分：在全体评委的技术评分（各技术细项评分总和）中，去掉一个最高分和一个最低分，取其算术平均值3）价格得分：价格评审的客观计算得分。综合总得分＝商务得分＋技术得分＋价格得分按总得分由高至低排出各有效投标的名次（出现综合总得分并列时，投标总价低的投标人名次靠前；若综合总得分和投标总价都相同，由全体评委投票确定名次），各评委对计分表校核无误后全体评委在综合总得分计算表上签名确认。四、定标和授标1.子包一、二：计分结束后，评标委员会将各子包综合得分排名第一的投标人推荐给招标人作为各子包的第一中标候人，其它供应商按综合得分排名依序推荐为各子包的中标备选人。由于投标人最多中其中1个子包，若两个子包的综合得分排名第一均为同一投标人，则按照投标人优先顺序承诺书中优先顺序1的子包作为该子包的第一候选人，同时自动放弃优先顺序2的子包，该子包由综合得分排名第二的投标人递补。2.子包三：将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐第一名和第二名投标人为中标候选人。由招标代理机构负责整理《评标报告》,全体评委审核《评标报告》并签名确认。3.委托单位根据评标委员会的推荐意见和有关法规选定中标人。4.中标人确定后，由招标代理机构向中标人发出《中标通知书》，并由招标代理机构向落标人发出《中标结果通知书》和退回投标保证金。第五部分投标文件（格式）?一、投 标 书投标人： 授权代表：（一）投标函致：我方审阅了贵方的招标文件的全部内容，现提交我方的投标文件。我方 （投标人全称）授权 （授权代表姓名） （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的 采购项目招标的有关活动，并对 进行投标。我方同意本投标文件在招标文件规定的截标日起90天内有效，对我方具有法律约束力。我方保证在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。如果我方中标，我方同意按招标文件的规定缴纳履约保证金。我方同意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料，并保证所提供的数据、资料及投标文件是真实的。 出具日期： 投标人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）： 地址：邮政编码：电话：传真：(二)开标一览表招标编号：投标人名称：货币单位：元人民币子包投标内容投标保证金折扣率备注说明：本报价满足本招标文件投标须知6.3点的相关要求。投标人名称:（盖章）投标人代表签名：注：1、填写此表时不得改变表格的形式；如有其他特殊说明事项，可在“备注”栏内明确表述。2、为方便开标，此表除应附入投标文件外，此表复印件还应与投标保证金一同装在单独的信封内密封提交。 （三）优先顺序承诺书项目名称：广州大学国内报刊及外文、港台图书一批项目编号：0612-1341C*******我单位承诺按下表先后顺序参与各子包的竞标，若两个子包的综合得分排名均为第一，则自动放弃优先顺序2的子包。优先顺序子包号12注：1、投标人同时对子包一、二进行投标，必须提供本承诺书；2、填写此表时不得改变表格的形式。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日 （四）投标产品服务承诺偏离表1、技术规格偏离表 招标编号： 子包：序号招标文件技术要求投标技术响应条款2、商务条款偏离表：招标编号： 子包：序号招标商务条款要求投标商务响应条款注：如全部响应，可以提供空表。投标人（盖章）： 法定人代表人或授权代表（签字）：日期： 年 月日?（五）实质性响应一览表招标编号： 子包：序号招标文件条目号招标文件要求投标响应偏离说明…说明：1.必须把招标文件的全部“★”条款的响应情况列入此表。2.必须按招标文件的顺序填写。投标人名称:（盖章）投标人代表签名： （六）对合同条款的应答（两种情况请选择一种应答，在上打“√”） 合同条款全部满足 1、不同意的合同条款（请列出修改意见）2、其余合同条款全部满足。投标人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：出具日期：?（七）投标人项目业绩招标编号： 子包：业绩类型项目日期项目金额（人民币）图书类型用户单位用户的联系人、联系方式…………注：提供从2010年至今合同总价不少于人民币50万元的高校同类项目业绩证明资料3个或以上，（以合同、验收报告复印件为准；必须能显示项目买、卖方双方的名称、总金额）。投标人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：出具日期：（以上材料均需加盖投标单位公章）?二、资质证明文件投标人 授权代表（一）投标人资格证明文件★1、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件或其他有效证件复印件2、《组织机构代码证》3、资质证明文件4、荣誉证书5、投标人2010年以来经第三方财务审计的资产负债表、现金流量表复印件6、投标人概况表★7、法定代表人身份证明书★8、法定代表人授权委托书9、投标人开户银行出具的资信证明文件★10、投标人的《出版物经营许可证》复印件。11、标人在广州有长期、稳定的加工服务人员名单。12、投标人从2010年至今（包括2010年）的业绩情况。13、投标人经营场地证明。★14、子包一、二的投标人必须具有图书的进口权和进口图书的销售经营权,且必须提供有关的证明文件★15、投标人必须提供下述相关要求的承诺书：★（1）保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。★（2）保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。★（3）保证所供应图书装帧质量、印刷质量合格，若新书一年内开裂、掉页，则采购人全部退货。★16、若投标人同时对子包一、二进行投标，必须提供优先顺序承诺书；17、商务技术评分表中影响得分的证明文件 附：格式（所有材料均需加盖投标单位公章）投标人概况表（1）单位概况企业简历企业注册名称成立日期企业法人代表职称企业性质企业资质等级经营方式上级主管部门经营方式批准成立机构经营范围企业简历（2）生产及财务状况最近年三每年完成生产/销售额和本年度预计完成生产销售额年度年产量销售额（万元）合同履约率（%）（3）2010年以来经审计的财务报表：（4）目前正执行的合同情况一览表订购单位图书种类数量单价总价交货时间质量达到的标准合同履行情况（5）目前和过去三年涉及的诉讼案件情况：（6）其它资料（如各种奖励或处罚等）： 法定代表人身份证明书 是我单位法定代表人，任 职务。特此证明！ （盖章）： 日期：?法定代表人授权委托书致： ：（投标单位全称）法定代表人（姓名）兹授权（授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目招标活动。 （授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署投标书和所有投标文件，进行谈判、签署合同和全权处理招投标活动中的一切事宜，其在该项目招投标活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。投标单位全称（公章）： 法定代表人（签字）：日期： 年 月日授权代表（签字）：日期： 年月日 三、退投标保证金说明函（以电汇、银行汇票的方式交保证金的才需提交）我方参与贵公司项目[项目编号：]子包：的投标。所提交的投标保证金为人民币元，请贵公司退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 邮编联 系 人联系电话开 户 银 行帐 号投标人（公章）：授权代表（签名）:日 期：注：1.为确保投标保证金退回顺畅，请投标人仔细阅读表中说明并执行。2.如投标人的投标保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交投标保证金的同时应提交盖有代缴单位公章的证明(原件)。3.此函原件放在开标信封中。 四、无行贿犯罪记录证明说明：根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）精神，为保障政府采购市场公平和效率，无行贿犯罪记录证明（原件备查，复印件有效）在本年度范围内可多次使用，为此，建议投标人采用如下格式的《行贿犯罪档案查询申请书》向企业注册登记地检察机关申请开具无行贿犯罪记录证明，并将检察机关出具的无行贿犯罪记录证明（复印件加盖公章，原件备查）于报名及购买招标文件时提交，投标文件可不提交。行贿犯罪档案查询申请书行贿犯罪档案查询申请书___________人民检察院：我单位今年参加广州市政府采购项目的投标，根据招标方的要求，特向贵院申请查询_________________________________________（单位），法人代表_____________，身份证号：_________________________________，近年来有无行贿犯罪记录，并出具相关证明。特此申请 申请单位 五、公平竞争承诺书本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与 项目（项目编号：）子包： 的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。投 标 人（单位公章）：日期：二〇一三年 月 日?六、核对原件的清单投标后，投标人接到招标公司核对原件的书面通知后，在2个工作日内，按下列要求提交相关原件给采购人核对：1.投标人营业执照；2.投标人的《出版物经营许可证》复印件；3.投标人从2010年至今（包括2010年）业绩情况。提供合同、中标通知书和发票。4.投标人提供房管局（所）备案的正式租赁合同或产权证明。5.承诺书6.其他必须提交的文件 七、商务技术评分自查表子包号：项目评审内容招标文件评分标准投标响应投标文件页码得分注：将此表放在投标文件第一页，方便评委打分