采购编号：DGCG13-020大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购谈判文件采购人：大连市朝鲜族文化艺术馆采购代理人：大连理工招标代理有限公司日期：2013年5月23日目录竞争性谈判邀请函前附表第一章 谈判须知第二章 响应文件第三章 技术规范及技术要求第四章 合同主要条款 附：响应文件格式大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购谈判邀请函大连理工招标代理有限公司受大连市朝鲜族文化艺术馆委托，对其大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购项目采取竞争性谈判方式进行。欢迎具有供货能力的供应商报名参加。一、采购编号：DGCG13-020二、项目名称：大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购三、采购内容：民族服装一批；详细内容见谈判文件。注：谈判文件中要求供应商人须提供非进口产品，否则视为无效响应谈判文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。四、实施地点：大连市朝鲜族文化艺术馆指定地点。五、资格要求：1、具有供货能力的供应商；2、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件；六、供应商申请购买谈判文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买谈判文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、法定代表人授权委托书原件和以上原件的复印件一套。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件），初审合格后发售谈判文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。七、谈判文件售价：100元。八、报名及发售谈判文件的时间、地点：2013年5月27日至2013年5月31日每天8：00—17：00（周日和节假日休息）；大连理工大学北门科技园大厦601室。九、响应文件递交的时间与地点：2013年6月3日13：30至14：00（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼受理区（6）（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。十、谈判时间与地点：2013年6月3日14:00时（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。十一、采购人：大连市朝鲜族文化艺术馆十二、采购代理人：大连理工招标代理有限公司联系人：刘广开电话：******** 传真：********（自动） 前 附 表序号内容规定1项目名称：大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购2谈判响应文件递交截止时间：2013年6月3日14：00时谈判时间：2013年6月3日14：00时3谈判报价货币：人民币4谈判有效期：谈判截止后90个日历日5谈判响应文件份数：正本1份，副本3份6谈判响应文件递交处及谈判地点：大连市人民政府行政服务中心一楼大厅第6受理区（大连市西岗区迎春路2号, 大连市人民政府行政服务中心）7供应商资格：1、具有供货能力的供应商；2、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件；8资金来源：财政性资金9谈判保证金：保证金数额为1000元人民币，于开标日2天前以供应商开户支票、现金、电汇、银行汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函方式交纳，纳地点大连理工大学北门外科技园大厦写字间612室。外地企业汇款至“建行栾金支行 ****************0666”，收款单位：大连理工招标代理有限公司。以到账日期为准，不接受个人名头汇款。若在开标时前没有收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次投标。联系电话：****-********注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见《大连市政府采购网》通知公告窗口中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）******** 传真：（0411）********。10采购方式：竞争性谈判●适用范围与定义 ①本谈判文件适用于采购公告中所叙述的大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购；②“采购人”指依照《中华人民共和国政府采购法》中规定的提出项目并进行采购的法人或其它组织。在本项目采购活动中特指大连市朝鲜族文化艺术馆；③“供应商”指响应谈判文件的要求，向采购人提交谈判响应文件的供应商；④“采购代理人”指受采购人委托对项目的谈判进行组织实施的法人或其他组织。在本项目谈判活动中特指大连理工招标代理有限公司；第一章谈判须知1. 谈判项目综合说明1.1项目名称：大连市朝鲜族文化艺术馆民族服装采购。1.2项目编号：DGCG13-020 1.3采购方式：竞争性谈判。1.4采购内容：民族服装一批，详细内容见第三章技术规范及技术要求。1.5售后服务要求：1.5.1 质保期一年。在产品质保期内须免费更换或维修有缺陷的产品、部件和材料,直到达到验收指标和性能要求，质保期满后终身成本维修。1.5.2 质保期内因质量问题而更换的部件质保期顺延，质保期后所有产品必须提供免费上门成本维修。产品在使用过程中出现问题，供应商应在三小时内到达现场，二十四小时内上门维修。1.5.3 所有报价的产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标准设备按招标约定的技术要求和规范。1.5.4 质量保证：报价产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。1.6供货期限：自合同签订之日起30个日历日（含法定节假日）内。2.谈判须知2.1供应商资格要求：1、具有供货能力的供应商；2、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件；2.2谈判费用 供应商应承担其响应文件准备与递交所发生的一切费用，不管谈判结果如何，采购人及采购代理人对上述费用不负任何责任。2.3谈判响应文件参加竞争性谈判的供应商需分别做出采购货物分项报价表(具体内容见第三章内容)。2.4响应文件的真实性供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，保证所提供全部资料的真实性，并保证其响应文件对谈判文件做出实质性响应，否则，其响应文件可能被拒绝。2.5响应文件的递交要求2.5.1供应商应准备正本响应文件1份,副本响应文件3份。并在封面注明“正本”和“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。供应商的响应文件必须打印、装订成册，不易拆分，响应文件纸张规格A4纸。2.5.2供应商应将响应文件的正本和副本装在一个密封袋中，密封条处加盖供应商公章和供应商法定代表人印章。响应文件包装封面应注明谈判项目名称、采购编号、供应商名称及谈判日期，并注明“谈判时间前不得拆封”字样。2.5.3供应商应在前附表规定的时间内将响应文件递交给采购代理人，递交截止时间以后送达的响应文件拒绝接受。 2.6响应文件的修改和撤消2.6.1供应商可以在响应文件递交截止时间前修改或撤消其响应文件。但这种修改或撤消通知必须以书面形式交给采购代理人，且须有法定代表人或经正式授权的代理人签字。2.6.2供应商的书面修改材料或撤消通知应按照本须知响应文件递交规定的要求编制、密封、标志和递交，并注明“修改响应文件”字样。2.6.3采购代理人对谈判截止日以前收到供应商的书面澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复传真给每个购买谈判文件的供应商；2.6.4 在谈判截止期前，采购代理人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，采购人以补充通知的方式修改谈判文件；2.6.5 补充通知将以书面方式发给所有获得谈判文件的供应商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应以书面方式回复确认收到修改文件；2.6.6为使供应商在编制响应文件时把补充通知内容考虑进去，必要时采购代理人可以与采购人协商，酌情延长谈判截止日期；2.6.7在响应文件递交截止时间后，供应商不得对其响应文件做任何修改。2.7无效响应文件（即废标）的有关规定。有下列情况之一的响应文件视为无效：2.7.1响应文件的内容不全，字迹模糊，难以辨认的；2.7.2供应商法定代表人未参加谈判会议，又无指定代理人的（以法定代表人授权委托书为准）；2.7.3资格不符合要求的；2.7.4借用或冒用他人名义或证件的 ；2.7.5产品质量、规格不满足谈判文件技术参数要求的，经调整以后仍达不到采购需求的；2.7.6提供进口产品的（进口原材料除外）；2.7.7其它不符合谈判文件要求的。2.8谈判与成交供应商的确定2.8.1在供应商法定代表人或持有法定代表人有效授权委托书和有效个人身份证件的代表在场的情况下，谈判小组将于前款规定的时间和地点与供应商谈判，参加谈判的供应商代表应签名报到，以证明其出席。2.8.2 本次谈判成立谈判小组。谈判小组由采购人依据《中华人民共和国政府采购法》的规定组织成立。2.8.3确定成交供应商的原则及方法2.8.3.1谈判文件是谈判工作的重要依据。供应商的响应文件必须满足谈判文件的各项要求：包括响应文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。2.8.3.2谈判响应文件的评审严格按照《中华人民共和国政府采购法》规定的有关谈判要求、谈判文件的要求和条件进行。2.8.3.3与所有供应商的谈判都采用相同的程序和标准，遵循公开、公平、公正的原则。本次谈判主要对供应商的资格、谈判报价、质量标准 、供货期限、技术参数、企业的信誉、企业的业绩与同类项目供货经验、供货方案、售后服务及费用承诺等方面进行洽谈。2.8.4确定成交供应商的程序、方法（1）对响应文件的审查1) 审查响应文件有效性；2）审查响应文件的完整性； 3）审查响应文件与谈判文件的一致性；（2）确定成交供应商的方法及要求本项目谈判小组所有成员就供应商的谈判报价、供货期限、质量标准、技术参数、供货方案、售后服务、付款方式、合同组成等集体与每一个供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。谈判结束后，谈判小组可要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据谈判情况推荐成交候选供应商，并形成书面意见。2.9成交标准：1、谈判小组以符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。2.10 确定成交供应商采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商，依法确定成交供应商，采购代理人将谈判情况形成谈判报告，送大连市政府采购管理办公室审核后，以《成交通知书》（?成交通知书?为合同的组成部分）的形式通知成交供应商，并将成交结果通知所有参加谈判的未成交供应商。2.11 合同的签订2.11.1成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。谈判采购文件、成交供应的谈判响应文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。2.11.2如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。2.12 成交供应商在领取《成交通知书》的同时向采购代理人支付成交价格1.5％的采购代理服务费。2.13 谈判保证金2.13.1 参加谈判的供应商应提交不少于“前附表”第9项规定数额的谈判保证金，在送达响应文件的同时，递交给采购代理人。2.13.2 对于未能按要求提交谈判保证金的，采购代理人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。2.13.3 未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个日历日（含节假日）内予以退还(不计利息)，成交供应商的谈判保证金在按规定签订合同后5个日历日（含节假日）内予以退还(不计利息)。2.13.4 如供应商有下列情况，谈判保证金将被没收：2.13.4.1弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交供应商资格；2.13.4.2谈判截止之后至谈判有效期终止期间撤回其谈判文件；2.13.4.3因成交供应商过错被废除成交供应商资格；2.13.4.4成交供应商未能在规定期限内提交履约担保或签定合同协议；2.13.4.5法律法规规定其它损害采购人利益的情形。3．促进中小企业发展3.1中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3.2供应商投标产品是小型、微型企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。3.3大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2％的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。3.4中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%。未尽事宜将依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规执行。第二章谈判响应文件4. 响应文件的编制 谈判响应文件及供应商与采购人之间与采购有关的来往函件和文件均使用中文。5.谈判响应文件必须按如下顺序装订：1）响应书2）法定代表人授权委托书3) 报价汇总表4) 产品报价表5) 规格技术参数偏离表6) 供应商一般情况 7) 供货方案8）资格证明文件：①营业执照（复印件加盖公章）②供应商是代理商的须提供所投产品（民族服装）生产厂家合法有效经销授权（复印件加盖公章）；9)中小企业声明函10) 供应商售后服务承诺；6.供应商的响应文件应包括以下几方面的内容：6.1响应书供应商响应书只允许有一个总报价，采购人不接受任何有选择的报价。对响应书要求如下：1) 应有明确的响应报价；2）应有明确的供货期限； 3）应有明确的质量目标。 6.1.2 供应商的报价应以人民币报出，采购人不接受其它币种的报价。　　6.1.3 按照谈判文件提供的响应书格式填写响应书。6.2授权委托书供应商的法定代表人授权委托书必须由法定代表人亲自签署并加盖单位公章。6.3资格证明文件6.3.1有关证明供应商法律地位文件的复印件（包括营业执照），说明供应商的注册地点和主要经营范围和地点。6.3.2有关证明供应商的企业信誉及获得各种奖励等资料。6.4供货方案6.4.1供货的组织机构（提供拟派往项目负责人的资格、工作业绩）；6.4.2货物供货的组织安排；6.4.3货物供货的日程安排及计划；6.4.4货物供货方案；6.4.5货物供货的质量保证措施。6. 5具有标价的货物供货报价分项报价表1）供应商应按照货物分项报价表的格式，在报出单价的基础上，计算出合价，进而报出所供货物的总价。2）供应商报出的单价应该为综合单价，包含如下费用内容：①货物总价（包含原值、各种税费、利润等）；②货物运费（包含到达现场的卸货费用）；③现场安装的费用（如果有）；④调试费用（如果有）；⑤供货相关资料费（如果有）；⑥相关部门的检验验收费用（如果有）；⑦供应商认为需要包含的其它费用。3）采购代理服务费（谈判报价总额的1.5%）单独计价并汇入总价；4）本次采购的货物供货采用固定价格合同，在现有条件下合同总价、单价及货物价格一次包死，供货过程中不做任何调整。5）供应商的谈判报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；如果单价金额与合价金额有出入，应以单价金额为准，改正合价，但经过监督机构、谈判小组与供应商共同核对后，认为单价有明显的小数点错位时，经供应商确认后应以合价为准，改正单价。6）供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险（包括漏项风险）， 在合同执行期间其谈判总价不再实行政策性调整和变动。7）供应商在响应文件递交截止时间后，供应商不得调整、修改报价。供应商给予采购人优惠的，应在优惠条件中提出，写明优惠内容及最终报价。响应书中的货物分项报价表中的单价均应是优惠后的最终报价，否则优惠后的报价不予承认。6.6货物样本、装箱清单及相关的质量合格证明文件供应商应提供货物样本、彩图、装箱清单及相关的质量合格证明文件等资料的原件。6.7售后服务承诺供应商必须对所提供的售后服务工作做出明确的书面承诺。6.8维护服务期限及费用的书面承诺 第三章 技术规范及技术要求 7. 技术规范本次谈判项目的技术标准应符合现行使用的国家标准及相关行业标准和规范。8. 技术要求本项目的基本技术要求为：本次所采购的货物技术指标等均应满足采购人的需求。采购需求：序号种类套数胸围（cm）腰围（cm）后中袖长（cm）衣长（cm）裙长裤长（cm）身高（cm）鞋码鞋数量（双）1舞蹈服装（蒙古、新疆、藏、傣、苗族各20套中）大码894.5807647136.5162395中码890777446134159387小码485.56972451321573782男生合唱服装大码1010086787535码1804210中码309683767434码1754130小码109280747333码17040103女生合唱服装大码1096807637140167397中码3093777436136.51633818小码108869723513416037183674男指挥服中码19683767434码1754115女指挥服中码185777436140167361 序号品名参考图片详细材料及服装需求（服装尺寸及鞋尺寸附表）数量（套）1蒙古族舞蹈演出服女 舞蹈服装款式：如图布料：纱料，缎料，根纱，安仑，乔纱料，硬网配饰：带头饰，鞋，衣服，腰带图片仅供参考。202新疆舞蹈演出服女 舞蹈服装款式：如图布料：纱料，缎料，根纱，安仑，乔纱料，硬网配饰：带头饰，鞋，衣服，腰带图片仅供参考。203藏族舞蹈演出服女 舞蹈服装款式：如图布料：纱料，缎料，根纱，安仑，乔纱料，硬网配饰：带头饰，鞋，衣服，腰带图片仅供参考。204傣族舞蹈演出服女 舞蹈服装款式：如图布料：纱料，缎料，根纱，安仑，乔纱料，硬网配饰：带头饰，鞋，衣服，腰带图片仅供参考。205苗族舞蹈演出服女 舞蹈服装款式：如图布料：纱料，缎料，根纱，安仑，乔纱料，硬网配饰：带头饰，鞋，衣服，腰带图片仅供参考。206合唱演出服男 合唱男生服装款式：如图、改良韩服， 上衣、裤子、马夹布料：缎、纱料，根纱，安仑，乔纱料，硬网及亮片、压花纹等装饰物配饰：鞋（韩式古鞋）图片仅供参考507合唱演出服女 合唱女生服装款式：如图、改良韩服，内长裙，外上衣小外搭布料：缎、纱料，根纱，安仑，乔纱料，硬网及亮片、压花纹等装饰物配饰：带头饰（发带）图片仅供参考508合唱指挥服男 指挥男装款式：如图、改良韩服， 上衣、裤子、马夹（长马夹）布料：缎、纱料，根纱，安仑，乔纱料，硬网及亮片、压花纹等装饰物配饰：鞋（韩式古鞋）图片仅供参考19合唱指挥服女 指挥女装款式：改良韩服，内长裙，外上衣小外搭布料：缎、纱料，根纱，安仑，乔纱料，硬网及亮片、压花纹等装饰物配饰：鞋（韩式古鞋）、发簪图片仅供参考1第四章合同主要条款 （参考格式）项目名称：采购编号：合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方根据年月 日大连市政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。（详见报价表）三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十三条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期 年。（自交货验收合格之日起计算）七、交货期、交货方式及交货地点（一）交货期：（二）交货方式：（三）交货地点：八、付款方式货到并验收合格后，采购人支付合同价款的百分之九十（90%），其余款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，自验收合格之日起一年内无质量问题则一次性付清（无息）。九、质量保证及售后服务（一）乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十、调试和验收（一）甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。（二）甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。（三）验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。十一、货物包装、发运及运输（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。（三）乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，双方达成仲裁协议，向约定的大连仲裁委员会经济建设仲裁中心申请仲裁十五、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。（五）本合同一式四份（采购人、成交供应商各执一份；招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：授权委托代理人：授权委托代理人：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：签订地点：签订日期：附：响应文件格式一、响 应书致：大连市朝鲜族文化艺术馆1、根据已收到的采购编号为的 项目的谈判文件，我单位经详细研究谈判文件后，愿以人民币元（大写）的报价，按谈判文件规定的采购内容进行供货。2、一旦确定我方为成交供应商，我方保证在天（日历日）供货期限内完成上述货物的供货。3、如我方成为成交供应商，我方保证所提供的货物质量达到标准。4、我方同意所递交的谈判响应文件在谈判文件规定的有效期内有效，在此期间内我方可能成为成交供应商，我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效，你方的采购成交通知书、本谈判文件和谈判响应文件将构成约束我们双方的合同。6、一旦我方成为成交供应商，我方保证按照谈判文件的要求和谈判响应文件的承诺，按时签订供货合同，全面履行合同。7、我方理解你们不保证最低报价的供应商成为成交供应商的声明。 供应商：（盖章）法定代表人：（签字、盖章）日期：年月日 二、法定代表人授权委托书本授权书声明： （姓名）是（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名、职务、职称）为我公司代理人，以本公司的名义参加项目的谈判活动。代理人在谈判、确定成交供应商、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均以承认。代理人无再委托权。特此委托。代理人：（签字）法定代表人：（签字、盖章）供 应 商： （盖章）日期：年月日注：供应商企业性质是其他组织的，授权委托书由单位负责人签署。供应商企业性质是个体工商户的，授权委托书由经营者签署。 三、报 价 汇 总 表序号货物名称报 价（元）备注小计： 招标代理服务费1.5％合计：法定代表人签字： 职务：日期： 年 月日四、（一）小型和微型企业产品报价说明表格式（非联合体投标时提供）小型和微型企业产品报价说明表序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…总计说明：1、本表仅为非联合体供应商填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见供应商须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称：供应商公章：供应商代表签字： （二）小型和微型企业投标报价占联合体总报价比例表格式（联合体投标时填报）小型和微型企业投标报价占联合体总报价比例表序号货物名称型号/规格数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…设计费总计小型和微型企业占联合体报价百分比（%）联合体投标报价说明：1、本表仅为联合体供应商填报；2、本表用于对联合体中的小型和微型企业合同金额达到联合体总金额一定比例时所给予的价格扣除（详见供应商须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称：供应商公章：供应商代表签字：五、 偏 离 表1技 术 规 范 偏 离 表序号谈判文件技术规范、要求响应文件对应技术规范、要求是否偏离说明供应商：（盖章）：法定代表人（签字）：日期：2商 务 偏 离 表序号谈判文件商务条款响应文件的商务条款是否偏离说明供应商：（盖章）：法定代表人（签字）：表注：商务与技术标与谈判文件未有偏离的，此表内容可不填写。六、供应商一般情况企业名称企业地址电话传真企业成立年份企业性质上级主管部门企业技术负责人职务身份证号企业主要产品工商营业执照及营业范围注册资金开户银行及账号联系人姓名及电话号码注：企业营业执照、税务登记证、企业信誉附后 七、供货方案八、供应商是代理商的须提供所投产品（民族服装）生产厂家合法有效经销授权（复印件加盖公章）投标人是代理商的须提供所投产品的合法有效经销授权（如提供长期授权，须将授权原件携带到开标现场备查）注：1. 投标人如具有厂家直接出具的授权书，须提供加盖投标人公章的复印件。2. 投标人如具有总代理出具的授权书，除须提供总代理对其出具的授权外，还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明，须提供加盖投标人公章的复印件。3.投标人如具有授权资格的授权单位（除生产厂家或总代理之外）出具的授权书，除须提供该授权单位对其出具的授权外，还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明，须提供加盖投标人公章的复印件。九、 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1．根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2．本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日期：十、供应商提供的其他资料营业执照副本原件（复印件加盖公章）、质量证明、货物彩图及说明书、售后服务承诺等。