师范大学办公家具招标公告

师范大学办公家具招标公告


内蒙古自治区政府采购中心
竞争性谈判文件


项目名称:办公家具
项目编号:NZC2013-A03-23


采 购 人:内蒙古师范大学
集中采购机构:内蒙古自治区政府采购中心

二〇一三年五月

目 录

第一章 邀请书2
第二章 竞争性谈判须知4
一、说明4
二、竞争性谈判文件5
三、响应文件的编制7
四、响应文件的递交11
五、开标与评审11
六、定标12
七、公告与质疑12
八、签订合同15
第三章 商务须知(合同条款)14
一、通用条款14
二、专用条款23
第四章 采购内容与技术要求24
第五章 竞标人资质证明及有关文件要求40
第六章 评审方法、步骤及标准42
第七章 响应文件格式与要求32
附件 政府采购合同(范本)43


第一章 邀 请 书

通过预审合格的供应商:
一、经自治区财政厅批准(项目批准书文号:内财购准字(电子)〔2013〕01263号),自治区政府采购中心受内蒙古师范大学的委托,采用竞争性谈判采购一批办公家具(详见采购内容与技术要求)。
二、凡符合采购公告要求,通过资格预审合格的供应商均可参加本次采购活动。
三、竞标供应商必须为整包竞标,所投产品必须为原装正品。
四、响应文件使用简体中文编制,每套正本1份,副本4份,无论成交与否,响应文件不予退还。
五、采购文件于2013年5月29日至2013年5月31日期间,在自治区政府采购中心网站下载(http://nmgzfcg.gov.cn )。
六、为了便于唱标和响应文件的归类整理,供应商务必将“开标一览表”与“竞标响应文件”分开密封,封面上均需分别注明“项目名称”、“项目或采购文件编号”、“包号”、“供应商全称”和“开标一览表”或“响应文件”字样。填写时字迹须工整、清楚。
七、递交响应文件时间和地点:2013年6月6日上午11时,自治区政府采购中心三楼开标大厅。
八、递交响应文件方式:按照采购文件规定要求现场竞标。异地响应供应商若不能现场竞标,超过规定的竞标时间其竞标将被拒绝。
九、采购代理机构:内蒙古自治区政府采购中心
详细地址:呼和浩特市新华大街63号院8号楼东副楼

二〇一三年五月二十九日
竞争性谈判须知前附表
序号项 目内 容
1项目名称办公家具
2项目编号NZC2013-A03-23
3采购人内蒙古师范大学 邮编:010022
地址:呼和浩特市昭乌达路81号
联系人:石晶瑜、刘洁 电话:****-**************
4集中采购机构内蒙古自治区政府采购中心 邮编:010055
地 址:呼和浩特市新华大街63号院 8号楼东副楼
联系人:索利亚 电话:****-*******
传 真:****-*******
5响应文件份数正本1份 副本4份
6谈判文件质疑截止期2013年5月31日17时前
7实物样品无
8竞标有效期竞标之日起60日
9响应文件递交时间2013年6月6日11:00时前
10竞标时间2013年6月6日11:00时
11竞标地点自治区政府采购中心三楼开标大厅
12交货期及地点交 货 期:合同签订后30日内。
交货地点:采购人指定地点。
13质保期 5 年
14竞标保证金人民币1万元
账户名称:内蒙古自治区政府采购中心
开户银行:浦发银行呼和浩特新华大街支行
帐  号: ****************9
联 系 人: 许晓艳
联系电话:****-*******
15付款方式国库集中支付

第二章 竞争性谈判须知

一、说明
本竞争性谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法》及国家有关法律法规编制。
1.适用范围
1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。
1.2本竞争性谈判文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。
2.定义
2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目竞争性谈判文件的采购人特指内蒙古师范大学。
2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本竞争性谈判文件的采购代理机构特指内蒙古自治区政府采购中心(以下简称政府采购中心 )。
2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目竞争性谈判文件的供应商特指响应本次竞争性谈判文件要求,向政府采购中心提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为竞标人。
2.4 “成交人”是指经谈判小组评审,授予合同的竞标人。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指竞标人制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括竞标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。竞标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
4.竞标费用
竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。不论竞标结果如何,政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
5. 竞争性谈判文件的构成
5.1 竞争性谈判文件由下列文件组成:
(1)邀请书
(2)竞争性谈判须知
(3)商务须知
(4)采购内容与技术要求
(5)竞标人资格证明及相关文件要求
(6)评审方法、步骤及标准
(7)响应文件格式要求
(8)合同条款
(9)在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等
(10)采购人或政府购中心要求竞标人提供的其它材料
5.2 竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由竞标人自行承担。
6. 竞争性谈判文件的澄清
6.1 任何对竞争性谈判文件提出质疑、要求澄清的竞标人,均应以书面形式在采购文件规定截止时间3个工作日之前通知政府采购中心或采购人。政府采购中心将会同织采购人对竞标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面形式发给每个报名参加竞标的潜在竞标人(答复中不包括问题的来源)。
6.2 竞标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件澄清或提出疑问的,政府采购中心将视其为同意。
6.3 本次竞争性谈判文件的质疑截止期为2013年5月31日。
7. 竞争性谈判文件的修改
7.l 在竞标截止时间3个工作日以前,无论出于何种原因,政府采购中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改。
7.2 修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有报名参加竞标的潜在竞标人,并对潜在竞标人具有约束力。潜在竞标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购中心或采购人确认。
7.3 为使竞标人有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,政府采购中心商采购人后可适当推迟竞标截止期,并书面通知所有通过预审的竞标人。
三、响应文件的编制
8.文件构成
竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容:
(1)响应文件封面
(2)响应文件目录
(3)竞标承诺书
(4)法定代表人授权委托书
(5)竞标首轮报价表
(6)竞标货物分项报价明细表
(7)技术规格响应表;
(8)货物发运计划、安装方案和进度表
(9)竞标人售后服务承诺及方案
(10)竞标人应提供的各类证明材料
9. 编制要求
9.1 竞标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,竞标人应将其译成中文。
9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
9.3竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详,或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由竞标人自负。
9.4竞标人应按招标文件中提供的响应文件格式编写响应文件,并使用A4规格打印。响应文件应编写目录,页码必须连续(所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外),采用胶订方式牢固装订成册,不可活页装订;同时,将其复制成电子版光盘(word格式,可不附“第五章 投标人资质证明及有关文件”)。否则为无效投标。否则为无效竞标。
9.5响应文件具有法律效力,竞标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。
9.6响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还。
10. 竞标报价
10.1 竞标人所提供的货物和服务均以人民币报价。
10.2 竞标人应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
10.3 竞标人应按竞争性谈判文件“竞标首轮报价表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外,还要将另一份完全相同的“竞标一览表”放入密封的信封内,竞标时单独递交,在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可,否则为无效竞标。
10.4《竞标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求:
(1)对于报价免费的项目应标明“免费”;
(2)所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中;
(3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。
10.5 每一种规格的货物只允许有一个最终报价。
10.6 竞标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
11. 备选方案
本采购项目不允许竞标人有备选竞标方案。
12. 联合体竞标
两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动,并同时符合《政府采购法》第22条、第24条的相关规定。
13.竞标保证金
13.1 竞标人应在报名的同时,递交1万元的投标保证金,投标保证金作为响应文件的组成部分。
13.2 竞标保证金提交形式和时间
投标保证金需在预审合格公告规定的时间内提交。竞标人须以银行电汇或现金入账的形式交付,名称必须为竞标人法人全称,否则无效。投标保证金交纳后,竞标人需将投标保证金交款收据原件(网报的提供投标保证金银行入账单扫描件),及复印件提交采购中心业务一处;网报的,开标前持银行入账单原件到采购中心财务室换取交款收据;竞标人须按照交款收据栏目要求填写退款信息,开标时,将交款收据原件交业务二处审验后,由业务二处收存统一办理退还手续。投标保证金在投标有效期截止日后的30天期限内有效。
竞标保证金账户名称:内蒙古自治区政府采购中心
开户银行:浦发银行呼和浩特新华大街支行
帐  号: ****************9
联 系 人: 许晓艳
联系电话:****-*******
13.3竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的投标保证金。
13.4未成交的竞标人,其投标保证金在成交公告公布7个工作日后,如无质疑或投诉,5个工作日内无息原额退还;如有质疑或投诉,政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。
13.5 成交供应商的投标保证金,在签订合同后5个工作日内无息原额退还。
13.6发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:
(1)成交后无正当理由不签订合同的;
(2)将成交项目转让给他人,或未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
(3)竞标人在竞标有效期内撤回其竞标的;
(4)提供虚假响应文件的。
14. 竞标的有效期
14.1 竞标有效期为开标之日起共60天。
14.2 特殊情况下,在原竞标有效期截止之前,政府采购中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。竞标人可拒绝政府采购中心或采购人的要求,其竞标保证金不会被没收,但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标,而只会被要求相应地延长其竞标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关竞标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
15. 响应文件的数量和签署
15.1 竞标人应编制响应文件一式5份,其中,正本1份、副本4份,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
15.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
15.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
四、响应文件的递交
16. 响应文件的密封和标记
17.1 竞标人应使用密封袋将响应文件密封,并标明竞标人(单位)名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样,粘贴密封条,加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。
16.2 每一密封条注明“于2013年6月6日上午11:00时之前不准启封”的字样。
16.3竞标人按上述规定进行密封和标记后,将响应文件按照竞争性谈判文件的要求送达指定地点。
16.4如果未按上述规定进行密封和标记,政府采购中心对误投或提前启封概不负责。
17. 竞标截止期
本次竞标的竞标截止期为2013年6月6日上午11:00时。
18. 迟交的响应文件
政府采购中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。
19. 响应文件的修改和撤回
19.1 竞标人在递交响应文件后,可以修改其响应文件,但竞标人必须在规定的竞标截止期之前将修改的响应文件递交给政府采购中心。在竞标截止期之后,竞标人不得对其响应文件做任何修改。
19.2 竞标人在递交响应文件后,可以撤回其竞标,但竞标人必须在竞标截止期之前以书面形式告知政府采购中心。
19.3 从竞标截止期至竞标有效期这段时间内,竞标人不得撤回其响应文件,否则其竞标保证金将按照本须知规定被没收。
五、开标与评审
详见第五章“评审方法、步骤及标准”

六、公告
20.政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定媒体和中心网站上发布采购公告、更正公告、通知、成交结果公告等政府采购的信息。

七、质疑

21. 如果竞标人对此次采购活动有疑问,可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定向提出质疑。
22.质疑
22.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人和采购中心提出询问,采购人应当及时做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
22.2竞标人认为竞争性谈判文件使自己的权益受到损害的,应当在竞争性谈判文件质疑截止期前提出质疑,采购人和采购中心按竞争性谈判文件公示制度的规定予以答复。
22.3竞标人认为谈判过程使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人和政府采购中心提出质疑。采购人和政府采购中心应当在收到书面质疑后七个工作日内做出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
22.4竞标人认为成交结果使自己的权益受到损害的,应当在成交结果公示期内提出质疑,采购人和政府采购中心应当在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
22.5为了使您提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,您递交的质疑函请务必提供以下信息和内容。否则,有可能被视为无效质疑。
(1)质疑采用实名制,提供质疑人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话、身份证明、法人授权书;
(2)被质疑人的单位名称或姓名等;。
(3)质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料;
(4)质疑人的签章及提出质疑的准确时间;
(5)必须为本次采购活动当事人。
22.6质疑人对采购人和政府采购中心的答复不满意或者采购人和政府采购中心未在规定的时间内做出书面答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
22.7有下列情况之一的质疑不予受理:
(1)非投标人提出的质疑;
(2)对中标结果没有实质性影响的质疑;
(3)无质疑函件或质疑函件缺少投标人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑;
(4)相应证明材料不真实或来源不合法的质疑;
(5)未按规定时间或超过公示期提出的质疑。
22.8质疑实行实名制,应当有具体的投诉事项及事实根据,不得进行虚假、恶意质疑。
八.投诉
供应商提出质疑后,对采购人和采购中心的答复不满意或者采购人和采购中心未在规定的时间内做出书面答复的,拥有向同级政府采购部门投诉的权利,其规定和程序如下:
23.1投诉对象:采购人、采购中心。
23.2投诉的时限:质疑答复期满后15个工作日内。
23.3投诉人提起投诉应当符合下列条件:
(1)投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商;
(2)提起投诉前已依法进行质疑;
(3)投诉书内容符合本办法的规定;
(4)在投诉有效期限内提起投诉;
(5)属于本级财政部门管辖;
(6)同一投诉事项未经财政部门投诉处理;
(7)国务院财政部门规定的其他条件。
23.4投诉书。投诉人投诉时,应当提交投诉书,并按照被投诉采购人、政府采购中心(以下简称被投诉人)和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列主要内容:
(1)投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等;
(2)具体的投诉事项及事实依据;
(3)质疑和质疑答复情况及相关证明材料;
(4)提起投诉的日期。
23.5投诉书的署名。投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
23.6投诉人可以委托代理人办理投诉事务。代理人办理投诉事务时,除提交投诉书外,还应当向同级财政部门提交投诉人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。
23.7投诉的内容。竞标人可以对以下内容进行投诉:
(1)招标程序的合法性;
(2)谈判小组专家评审委员会人员组成人员的合法性;
(3)政府采购中心评标活动中的违法行为;
(4)谈判小组及各成员评标活动中的违法行为;
(5)评审结果的合法性;
(6)竞标人认为其不中标理由不充分的;
(7)采购人或政府采购中心与本项目有关的违法行为。
23.8投诉人应当保证提出的投诉内容及相应证明材料的真实性及来源合法性,并承担相应的法律责任。
23.9处理投诉事项期间,财政部门可以视具体情况书面通知招标采购单位暂停签订合同等活动,但暂停时间最长不得超过三十日。
23.10有下列情况之一的投诉不予受理:
(1)非竞标人提出的投诉;
(2)对成交结果没有实质性影响的投诉;
(3)投诉函件无投标人法人签字及签章的投诉;
(4)未按本办法规定提供相应证明材料的投诉;
(5)未按规定时间提出的对竞争性谈判文件内容的投诉;
(6)未在规定时间内将合格的投诉函件送达的投诉。
九、签订合同
24.合同的签订
24.1 成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。
24.2 采购人应按竞争性谈判文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同,但不得超出竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

第三章 商务须知(合同条款)
一、通用条款(签订合同时不再另附)
1.定义
本须知中的下列术语应解释为:
(1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;
(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格;
(3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料;
(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务;
(5)“买方”系指内蒙古师范大学;
(6)“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
2.技术规范
提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。
3.专利权
买方在使用卖方提供的货物过程中,卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。
4.包装要求
4.1 除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应按标准保护措施进行包装,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5.装运条件
5.1 若是外国货物:
(1)卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期通知买方,同时,卖方应用挂号信把详细货单一式六份,包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸(长/宽/高)、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。
(2)卖方负责安排运输和支付运费,以确保按照合同规定的交货期交货。
(3)卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。
(4)装单日期应为实际交货日期。
5.2 若是国内货物:
(1)卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
(2)卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。
5.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。
6.装运通知
卖方应在货物装完后,24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。
7.保险
由卖方以人民币办理按照发票金额100%的“一切险”保险。
8.采购资金支付
见“竞争性谈判须知”规定。
9.技术资料
合同生效后,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给买方。
10.质量保证
10.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物经正确安装,正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的5年内免费保修,且第3年内上门服务。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。
10.2 卖方在收到设备用户第一个报修电话后,本市应在24小时、外埠应在48小时内赶到事故现场,维修更换有缺陷的货物或部件,若现场不能解决,应最多不超过5日内将设备修好。在维修过程中由卖方提供一台同种工作效果的设备作为备用机,保证买方不耽误工作。
10.3 如果卖方在收到通知后3日内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
11.检验
11.1 在发货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。
11.2 买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验,并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方有权向卖方提出索赔和退货。
12.索赔
12.1 根据合同,买方对卖方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)卖方同意退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用;
(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定同意降低货物的价格;
(3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时,对更换件相应延长质量保证期。
12.2 如果在买方发出的索赔通知后7天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内,按照本须知第12.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。
13.迟交货
13.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间交货和提供服务。
13.2 如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收罚款或终止合同。
13.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
14.违约罚款
14.1 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可以罚款,罚金从货款中扣除,罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1%计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。一周按7天计算。如果达到最高限额,买方将终止此合同。
14.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时,采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。
14.3 合同有效期间,中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,采购人对履约保证金有追索权。
15.不可抗力
15.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
15.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
16.税费
16.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。
16.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
16.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
17.仲裁
17.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如协商不能解决,双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。
17.2 仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。
17.3 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。
17.4 仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担。
17.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。
18.违约终止合同
18.1 在卖方违约且买方利益不受损害的情况下,买方有权向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
18.2 在买方根据上述第18.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止部分。
19.破产终止合同
如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同,该终止合同将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。
20.转让和分包
20.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
20.2 如竞标中没有明确分包合同,卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同,但原竞标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。
21.售后服务
21.1 售后服务承诺书
21.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)
21.3 售后服务网点情况
21.4 售后服务技术人员及其资质情况
22.验收办法及要求
22.1 外观检查
(1)检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;
(2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;
(3)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据;
(4)特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查;
22.2 数量验收
(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;
(2)与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等;
(3)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等;
(4)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量;
22.3 质量验收
(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、试机;
(2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单);
(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修;
(4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件;
(5)关于仪器设备使用人员培训,必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题;
(6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等;
(7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。
22.4 验收确认
货到安装调试、培训完成及预验收后,采购单位安排货物最终验收时间,由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。
23.适用法律
买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
24.合同生效及其他
24.1 合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。
24.2 合同一式4份,以简体中文形式,经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表(或授权人)签字并加盖公章后生效。
24.3本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。
24.4 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为合同不可分割的一部分。
25.履约保证金
25.1为保证中标人更好地履行合同,中标人须向采购人交纳履约保证金,金额为中标金额的10%。履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。
25.2在验收合格后自动转为质量保证金,1年后无重大质量问题,经采购单位出具书面认可文件后,无息原额退还中标(成交)供应商。
25.3若中标(成交)人未能履行其合同规定的任何义务,采购单位有权扣罚履约保证金。
二、专用条款
专用条款是通用条款的补充和完善,专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则,由中标人与采购人协商确定。具体格式见本竞争性谈判文件附件《合同范本》。

第四章 采购内容与技术要求

一、项目说明
1. 项目基本情况
本项目为内蒙古师范大学竞争性谈判采购办公家具,预算为67.815万元。
2.交货安装期:合同签订后30日内交货并安装完毕。
3.安装和交货地点:采购人指定的交付地点。
4.付款
4.1付款单位:财政厅国库收付中心
4.2货到安装、调试、验收合格后 7 个工作日内,采购人携采购合同、验收单、供货发票到自治区财政厅国库收付中心办理支付手续,自治区财政厅国库收付中心向供应商一次性支付100%货款。
二、技术参数与配置要求
办公家具技术参数与配置要求
编号货物名称技术参数和配置要求数 量单位备 注
1办公桌 技术参数详见附表16套五年质保
2办公椅技术参数详见附表29把五年质保
3铁文件柜技术参数详见附表36个五年质保
4沙发技术参数详见附表44套五年质保
5大茶几技术参数详见附表54个五年质保
6小茶几技术参数详见附表614个五年质保
7屏风工作位技术参数详见附表746位五年质保
8办公椅技术参数详见附表846把五年质保
9铁文件柜技术参数详见附表953个五年质保
10沙发技术参数详见附表1010套五年质保
11大茶几技术参数详见附表1110个五年质保
12小茶几技术参数详见附表127个五年质保
13办公桌技术参数详见附表133张五年质保
14铁文件柜技术参数详见附表143个五年质保
15沙发技术参数详见附表153套五年质保
16单人床+垫技术参数详见附表1635套五年质保
17中班台技术参数详见附表171张五年质保
18中班椅技术参数详见附表181把五年质保
19文件柜技术参数详见附表191个五年质保
20贵宾沙发技术参数详见附表2013位五年质保
21茶水柜技术参数详见附表213个五年质保
22圆形会议桌技术参数详见附表221套五年质保
23会议椅技术参数详见附表2325把五年质保
24主席台技术参数详见附表243张五年质保
25主席椅技术参数详见附表256把五年质保
26条桌技术参数详见附表2636张五年质保
27会议椅技术参数详见附表2772把五年质保
28整个大楼公共区域等候排椅技术参数详见附表2822组五年质保
29床头柜技术参数详见附表2935个五年质保
30两门衣柜技术参数详见附表3038个五年质保
31写字台技术参数详见附表3138个五年质保
32写字椅技术参数详见附表3238把五年质保
33单人床+垫技术参数详见附表336套五年质保
34电视柜技术参数详见附表343个五年质保
35沙发技术参数详见附表353套五年质保
36茶几技术参数详见附表363个五年质保

附表1 办公桌
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1600*800*760
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5锁具进口三连锁。
√6三节轨道进口12寸三节轨,推拉力最大85N。
√7五金配件进口五金配件。
附表2 办公椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4电镀弓形脚底脚采用厚度为5MM生铁弯曲焊接电镀而成
√5五金链接件进口五金链接件。
√6底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
附表3 铁文件柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)950*400*1850(三门,玻璃侧更衣柜)
√2基材采用宝钢优质钢材冷轧板,结构合理,坚固耐用。柜体所有板材厚度0.8mm。
√3面饰采用阿克苏优质环保塑粉,钢板板面喷塑前采用脱脂、酸洗、磷化等除锈、防锈工艺处理。美观大方,色泽纯正均匀,柔和,颜色为灰白色。
√4锁具优质锁具。
附表4 沙发
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格1+1+3
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4内衬框架框架用实木锯成的含水率低于10-20%的木方。中有天然瑕疵的将其剔除裁剪范围,并依据成型框架裁好,整体线条顺畅。
附表5 大茶几
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*600*450
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5五金配件进口五金配件。
附表6 小茶几
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)600*600*450
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5五金配件进口五金配件。
附表7 屏风工作位
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1400*1400*760/1100
√2屏风铝材采用320款屏风,整体厚度为3.2cm铝合金框架。
√3屏风面板屏风部分为:上部磨砂玻璃高约30厘米(含框
架),中部橘黄色(可选)防静电阻燃麻绒布高约15厘米(含框架),下部浅灰色防静电阻燃麻绒布(可选)高约75 厘米(含12 厘米走线槽及框架),底部可调垫脚高约2~3 厘米。
√4桌面、推柜、主机托基材采用L型白枫色台面,绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹.封边用材为进口PVC胶边封边,厚度为2MM。桌面开一个线孔。
√5键盘架PP塑料键盘架。
√6三节轨道进口12寸三节轨,推拉力最大65N。
√7锁具进口三连锁。
√8五金配件进口五金配件。
附表8 办公椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2椅背椅背为进口PP塑料框架,优质网背,网背抗静电、耐磨损、不起球、易清洁,抗摩擦。
√3扶手PP塑料扶手。
√4海绵椅座采用PU定型海绵,颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味,设计符合人体工学原理。
√5五脚架尼龙66工程塑料五星脚。
√6万向轮尼龙塑胶脚轮子,能承重251公斤荷载,超静音,耐磨性及质量符合国家标准。
√7气棒进口SHS汽杆,升降自如,无杂音,可连续升降30万次。
附表9 铁文件柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)850*400*1850(两门,上玻下铁文件柜)
√2基材采用宝钢优质钢材冷轧板,结构合理,坚固耐用。柜体所有板材厚度0.8mm。
√3面饰采用阿克苏优质环保塑粉,钢板板面喷塑前采用脱脂、酸洗、磷化等除锈、防锈工艺处理。美观大方,色泽纯正均匀,柔和,颜色为灰白色。
√4锁具优质锁具。
附表10 沙发
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1+1+3
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4框架1.5mm厚电镀框架。
√5五金配件进口五金配件。
附表11 大茶几
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*600*450
√2基材绿色环保优质黑色三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。
附表12 (小茶几)的技术参数和性能指标
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)600*600*450
√2基材绿色环保优质黑色三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。
附表13 办公桌
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*600*760
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5锁具进口三连锁。
√6三节轨道进口12寸三节轨,推拉力最大85N。
√7五金配件进口五金配件。
附表14 铁文件柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)850*400*1850(两门,分体双节柜)
√2基材采用宝钢优质钢材冷轧板,结构合理,坚固耐用。柜体所有板材厚度0.8mm。
√3面饰采用阿克苏优质环保塑粉,钢板板面喷塑前采用脱脂、酸洗、磷化等除锈、防锈工艺处理。美观大方,色泽纯正均匀,柔和,颜色为灰白色。
√4锁具优质锁具。
附表15 沙发
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)三人位
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4框架1.5mm厚电镀框架。
√5五金配件进口五金配件。
附表16 教师单人床+垫
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)2000*1000*450
√2床屏绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹,中间包布+薄海绵。
√3床箱三胺板框架,内衬实木木方。
√4床垫5公分厚棕垫。
附表17 中班台
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1800*900*760
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5锁具进口三连锁。
√6三节轨道进口12寸三节轨,推拉力最大85N。
√7五金配件进口五金配件。
附表18 中班椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
√5框架橡木框架。
√6五脚架实木五脚内衬铁架。
√7万向轮尼龙塑胶脚轮子,能承重251公斤荷载,超静音,耐磨性及质量符合国家标准。
√8气棒进口SHS汽杆,升降自如,无杂音,可连续升降30万次。
附表19 文件柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1350*400*2000(三门文件柜)
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5锁具进口优质锁具。
√6五金配件进口五金配件。
附表20 贵宾沙发
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)单人位
√2布料饰面优质布料面饰,质感柔软,舒适,颜色均匀,线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、外型符合要求;组装后全面测试:转角平滑、后背及底座包饱满,富有弹性、左右对齐。
√3海绵颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4框架橡木框架。
√5油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
附表21 茶水柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*400*800
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5三节轨道进口12寸三节轨,推拉力最大85N。
√6五金配件进口五金配件。
附表22 圆形会议桌
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)直径4000*高780
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5五金配件进口五金配件。
附表23 会议椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;黑色西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
√5框架橡木框架、扶手。
附表24 主席台
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1400*600*760
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5五金配件进口五金配件。
附表25 主席椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;黑色西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
√5框架橡木框架、扶手。
附表26 条桌
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*400*760
√2中密度板基材基材选用E1级中密度纤维板,经过高温高压、防虫、防腐等化学处理。
√3胡桃木皮贴面进口AAA级(皮厚0.6毫米)胡桃木皮贴面
√4油漆进口漆,硬度、厚度、耐磨度、耐酸度、耐湿度达到特级标准。油漆饰面采用八扁打磨工艺(5遍底漆,3遍面漆)。
√5五金配件进口五金配件。
附表27 会议椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2环保皮面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;黑色西皮饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
√5框架橡木框架、无扶手。
附表28 公共区排椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)三人位
√2基材采用1.5mm厚宝钢优质冲孔钢板。
√3面饰表面防静电银色漆喷涂。
附表29 床头柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2基材绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。
附表30 两门衣柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)900*450*2000
√2基材绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。
附表31 写字台
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1200*600*760
√2基材绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。

附表32 老师写字椅
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2面饰选料精细,车缝线路均匀、线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、无左右倾斜、摇摆现象;优质绒布饰面。
√3海棉颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4底板底板用高频热压机将多层单板施胶层叠且热压成型。
√5框架实木框架、无扶手
附表33 外教老师单人床+垫
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)2000*1200*450
√2床屏绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹,中间包布+薄海绵。
√3床箱三胺板框架,内衬实木木方。
√4床垫5公分厚棕垫。

附表34 老师电视柜
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)常规
√2基材绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。
附表35 沙发
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)1+1
√2布料饰面优质布料面饰,质感柔软,舒适,颜色均匀,线条顺畅、针距均匀;扪面整体感观流畅、外型符合要求;组装后全面测试:转角平滑、后背及底座包饱满,富有弹性、左右对齐。
√3海绵颜色及气孔均匀,密度高,回弹力好,硬度适当,无刺鼻气味。
√4内衬框架橡木框架。
附表36 茶几
参数性质编号技术指标名称技术参数和性能指标
√1规格(W*D*H)600*600*450
√2基材绿色环保优质三胺板(板材质量达到GB/T11718-1999优等品,游离甲释放量符合GB18580-2001中的E1级)防晒经久不褪色,密度为0.5-0.85G/CM2;表面无变化,无细微开裂;耐污染性能:无污染和腐蚀痕迹。
√3五金连接件进口五金配件。


三、样品提供
开标时提供小样,如进口五金配件、海绵、油漆、锁具、轨道、胡桃木皮贴面、环保皮饰面、布料饰面等。

第五章 竞标人资质证明及有关文件要求

竞标人应提交证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按内蒙古政府采购中心关于《对竞标供应商提供虚假材料的处罚决定》予以相应处罚。资质证明文件应包括:
一、竞标人的资信文件及企业介绍
1.委托代表竞标时的法人代表授权书(原件);
2.本企业6个月内纳税证明;
3.本企业3个月内为企业员工缴纳养老、医疗保险的凭证;
4.竞标人情况介绍,包括生产、办公场所、机构设置、技术力量、技术装备、服务能力、管理制度建设等;
5.其他有利于竞标的竞标人的证明文件;
6.不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等情况。
二、竞标货物主要技术资料
1.货物清单、型号、规格、主要技术参数和产品性能、功能等方面的说明;
2.产品检测报告和鉴定证书;
3.采用新技术、新工艺、新材料的情况;
4.产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料;
5.竞标人认为需要提供的证明文件及资料。
三、竞标货物的服务
1.货物发运计划、安装方案和进度表
2.售后服务承诺及方案
以上文件除要求提供原件的以外,其它均要求提供复印件并加盖竞标人公章,除在本竞争性谈判文件中明确规定不提供为无效竞标外,其余均供评委在评审时参考,以确定竞标人是否实质性响应了竞争性谈判文件。

第六章 评审方法、步骤及标准

一、组织谈判
谈判小组采用集中办公、封闭谈判的方式进行谈判。
谈判前,政府采购中心工作人员向谈判小组成员宣布和印发谈判纪律和谈判工作规则,并遵照执行。谈判小组成员签署《政府采购项目评审专家承诺书》。谈判小组成员对与自己有利害关系的谈判项目应当主动提出回避。
截至递交响应文件规定时间止,递交响应文件的供应商不足3家的,或经审查实质性响应竞争性谈判文件供应商不足3家的,或经谈判满足政府采购预算不足3家的,经政府采购监督管理部门批准,只有2家的,可以继续进行竞争性谈判,只有1家的,可继续按照单一来源采购方式采购。
谈判活动中,应当给予每个实质性响应供应商进行谈判和报价相同的机会;谈判双方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他任何信息。政府采购中心对实质性响应供应商需要澄清或修正响应文件提供和规定较充分的时间,澄清或修正响应文件逾时不交的,可视同供应商放弃谈判。
政府采购中心指定专人负责对谈判过程和重要谈判内容进行记录,政府采购中心、采购人代表、谈判小组所有成员在记录上签字确认,并存档备查。
政府采购中心在谈判前应当通知政府采购监督管理部门及相关部门。政府采购监督管理部门及相关部门可以视情况到现场监督谈判活动。
政府采购中心按照以下基本程序组织谈判:
(一)政府采购中心组织所有递交响应文件供应商,公布递交响应文件供应商的名称及报价。
监督人员或递交响应文件供应商推选的代表在谈判现场检查响应文件的密封情况。
响应文件的密封情况经确认无误后,工作人员当众拆封,并公布递交响应文件供应商的名称及首轮报价,工作人员作好记录存档备查。未公布的供应商不予进行谈判。
递交响应文件供应商可向政府采购中心提出与谈判项目有利害关系的谈判专家的回避申请。政府采购中心应向政府采购监督管理部门报告,能够认定属实的,政府采购中心应向该谈判专家提出回避,并从专家候选名单中依次递补。
(二)谈判小组对所有响应文件进行资格性和符合性审查。
1.资格性审查
依据有关法律和竞争性谈判文件的规定,对响应文件提供的资格证明文件进行审查,以确定竞标人和竞标货物是否具备有效的竞标资格。在资格性检查时,如有下列情况之一的,经谈判小组认定,视为非实质性响应,将视为无效竞标:
(1)竞标人未提供竞标保证金或金额不足的;
(2)竞标人和竞标货物资格证明文件不满足响应文件要求和过期失效的;
(3)未提供依法纳税证明和缴纳社会保障资金(养老、医疗)证明的。
2.符合性审查
谈判小组从供应商递交的响应性文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查。经审查,递交响应文件供应商未交竞标保证金的;递交响应文件供应商法定代表或其委托授权人身份与响应文件不符的;或未按照竞争性谈判文件规定装订、密封、签署、盖章的;竞标有效期不足的;竞标(首轮)报价已超出采购预算的;交货期、质保期不能满足要求的;未提供所投设备的具体参数,而是原文复制采购文件要求的参数充当所投设备的参数的;对重要参数项有负偏离的;采购项目属于强制采购的节能产品,竞标人提供的产品型号不在《节能产品政府采购清单》中的;不符合竞争性谈判文件规定的销售授权要求的。对无效响应文件须由政府采购中心进行复核确认,确认为无效响应文件的供应商不予进行谈判。
(三)谈判
1.第一轮谈判
谈判小组对实质性响应文件从产品性能质量、技术参数、功能和整体方案、售后服务水平、执行合同能力等方面进行全面比较与评价,了解和掌握各实质性响应供应商的响应程度,做好谈判准备。
谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判:
(1)竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求,而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项;
(2)竞争性谈判文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚,造成实质性响应供应商对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项;
(3)需要质疑、询问供应商的事项;
(4)价格谈判;
(5)其它需要谈判的事项。
2. 竞争性谈判文件和响应文件的澄清或修正
根据第一轮谈判掌握的情况,采购人和政府采购中心可以对竞争性谈判文件进行澄清或修正,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对实质性响应供应商的竞争地位产生不公正的影响,不得改变竞争性谈判文件的实质性要求,不能超出政府采购预算,造成采购人不能支付。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分,与竞争性谈判文件同具法律效应。
实质性响应供应商可以对竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求,而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项或谈判小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为响应文件的组成部分,与响应文件同具法律效应。
3. 第二轮谈判
政府采购中心将竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部实质性响应供应商,并要求实质性响应供应商对响应文件进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为响应文件的组成部分,与响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要,可继续进行有关事项和价格的谈判,直至响应文件的技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。
4. 最终报价
最终报价以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后,在规定的时间内密封送交谈判小组。
待所有实质性响应供应商最终报价交齐后,工作人员统一拆封、公布每位实质性响应供应商的最终价格。
最终报价逾时不交的,可视同供应商自动放弃。
二、确定成交供应商
通过谈判、澄清,在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上,谈判小组按照实质性响应供应商的最终报价由低到高排列供应商顺序,报价相同时,质量优者优先,报价和质量均相同时,服务好的优先,谈判小组安排列顺序推荐成交候选供应商,并编写谈判报告。
最终报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或者采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
在推荐确定成交候选供应商之前,如果谈判小组超过三分之二的成员认为,排在前面的成交候选供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在其次的成交候选供应商递补,以此类推。
政府采购中心在谈判结束后3个工作日内将谈判报告送达采购人。采购人在收到谈判报告后3个工作日内,按照谈判报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,采购人也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。在5个工作日内,采购人没有书面回复的,视同确定排序第一的供应商为成交供应商。

第六章 响应文件格式与要求
格式一:
响应文件封面

(供应商名称)
竞争性谈判响应文件
(正本/副本)


项目名称:
项目编号:


(竞标人名称)

年 月 日

格式二:
响应文件目录

一、竞标承诺书…………………………………………………………( )
二、法定代表人授权委托书……………………………………………( )
三、竞标首轮报价表……………………………………………………( )
四、竞标货物分项报价明细表…………………………………………( )
五、技术规格响应表……………………………………………………( )
六、货物发运计划、安装方案和进度表 …………………………… ( )
七、售后服务承诺及方案 ……………………………………………( )
八、各类证明材料………………………………………………………( )

格式三:
一、竞标承诺书

内蒙古自治区政府采购中心:
1.按照已收到的项目编号为 的 采购项目竞争性谈判文件要求,经我公司认真研究竞标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行竞标。我方完全接受本次竞争性谈判文件规定的所有要求,并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份,均由我方无条件负责补齐。
2. 一旦我方成交,我方保证在_______年_______月_______日交货安装完毕。
3. 我方同意所递交的响应文件在“竞标须知”规定的竞标有效期内有效,在此期间内我方的竞标如能成交,我方将受此约束。
4. 我方郑重声明:所提供的响应文件内容全部真实有效。
5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收竞标保证金的约定。
6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其竞标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效,否则,成交通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。

竞标人名称:
详细地址: 邮政编码:
电 话: 传 真: 电子函件:
竞标人开户银行:
账号/行号:
竞标人法人签字:
竞标人法人授权代表签字:
竞标人名称(公章):
年 月 日

格式四:
二、法定代表人授权委托书

兹委派我单位 (姓名)参加贵单位组织的 采购采购活动(项目编号:NZC2013- - -),委派人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
委托代理人无转委权。
特此委托。



竞标人:(公章)

法定代表人:(签字)
年 月 日

格式五:
三、竞标首轮报价表
竞标人名称(加盖公章)
项目名称: 项目编号:
名 称竞标总报价交货期质保期
大写:
小写:
备 注

说明:1.所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。
2.价格应按照“竞标须知”的要求报价。
3.此表除保留在响应文件中外,还要将另一份完全相同的本表与优惠声明(如有的话)密封装在一个信封中,单独递交,作为唱标之用。
4.以上内容缺一不可,格式、内容和签署、盖章必须完整,否则为无效竞标。
5.优惠承诺属于服务评审内容,不作为评审依据。如成交,优惠承诺将列入合同条款。


法定代表人或法人授权代表(签字):

年 月 日
格式六:
四、竞标货物分项报价明细表


序号货物名称生产厂家、品牌、规格型号数量及单位单价(元)总价(元)备注
1
2
3
4

合计
说明:
1.提供所投货物详细的供货范围,包括主要配件及生产厂家、备品备件等。
2.各项货物详细技术规格、参数及要求,应另页描述。
3.价格为按照竞争性谈判文件竞标须知有关要求的货物总价。
格式七:
五、技 术 规 格 响 应 表
编号货物名称竞争性谈判文件要求
技术参数、性能指标竞标人提供
技术参数、性能指标响应
程度佐证文件名称





说明:
1.竞标人应按照“招标(采购)内容与技术要求”中确定的技术参数与配置要求,将投标产品的技术参数和性能指标逐一列出,以证明投标产品对招标文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求的参数,为无效投标。
2.佐证文件名称:系指能为投标产品提供技术参数佐证或进一步提供证据的文件、资料名称。如产品质检报告、说明书、技术手册、彩页样本等。
格式八:
六、竞标货物配置明细表

编号设备名称品牌规格型号主要技术参数/指标生产厂家及产地整机进口/散件组装备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12…
说明:此表应根据分项报价明细表中型号分别填写一份,应包含但不仅限于以上所有项目,包括所有配套设备,必须详尽。
格式九:

七、货物发运计划、安装方案和进度

一、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装方案,要建立质量保证体制,在保证进度的前提下,确保安装质量。
二、竞标人应提交初步的安装进度表,说明按竞争性谈判文件要求对各供货点进行安装的各个关键日期。
三、初步安装进度表可采用横道图,或关键线路网络图表示,说明各供货点计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。
四、安装进度应与安装方案和组织设计相适应。


格式十:
八、售后服务承诺及方案
1.售后服务承诺
1.1在 年的质保期内,竞标人对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题,免费提供维修和更换服务。
1.2质保期过后 年内,竞标人将继续为 (货物名称) 提供免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。
1.3质保期过后 年内,竞标人将继续为 (货物名称) 提供维修服务,除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外,不再收取任何维修费用。
1.4竞标人在接到用户维修通知后 小时内响应, 个工作日内排除故障(节假日照常服务)。
1.5在货物的设计使用寿命期内,竞标人必须保证零部件的正常供应,对所有部件终身维修服务,对设备定期维护保养,确保设备正常使用。
1.6免费安装调试、人员培训、技术支持。
1.7定期进行用户回访,及时处理用户意见。
1.8所有软件终身免费升级。
2.技术培训
2.1免费培训内容:
2.2培训日期及地点:
3.售后服务机构和服务体系
3.1 生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话
3.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。
3.3 售后服务人员及技术职称情况。
(以上内容可视具体情况删改)

格式十一:
九、各类证明材料

详见第五章要求。

附件:

政府采购合同(范 本)

合同编号:
项目名称:
政府采购执行机构:内蒙古自治区政府采购中心
采购人(甲方):
供应商(乙方):
合同签订地点:呼和浩特市
为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循 ______________项目(招标编号:NZC2013 - - )招标文件中的相关规定,由采购执行机构和采购人共同与供应商签订本合同,并共同遵守。
一、合同文件
本合同所附下列文件资料为本合同不可分割的部分:
(1)招标文件规定的合同基本条款
(2)投(竞)标人提交的投(竞)标书、竞标报价明细表和售后服务承诺等全部投(竞)标文件
(3)货物需求一览表
(4)中标通知书
(5)双方以文字记述的补充条款或承诺
(6)商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺
二、 合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物采购和服务内容
本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见“货物需求一览表”中,货物名称、生产厂家、品牌、规格型号、技术参数、性能指标、单价(元)、数量、金额合计(元)如下表:
序号货物名称生产厂家
品牌、规格型号技术性能参数数量及单位(套)单价(元)金额合计(元)








合计大写:元整人民币 小写:¥元
备注
四、合同金额
根据中标通知书的内容,合同的总金额为(大写):(¥元)。
五、交货期
本合同货物的交货期为合同签订后 日内。
六、验收办法
乙方交货时,必须同时出具符合国家规定的货物合格证书。货物到达采购人指定地点后,甲方对货物进行验收,验收合格方可交货。本合同的货物验收责任人是采购人(甲方)。
七、交货地点及数量
本合同货物的交货地点为 ,数量 。
八、付款方式
货到安装、调试、验收合格后,
供应商开户行名称:
帐 号:
九、履约保证金
为保证中标人更好地履行合同,中标人须向采购人交纳履约保证金,金额为中标金额的5%。履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。合同履约并通过验收后15个工作日内,采购人将按照合同规定全额无息退还。
十、合同生效及其他
本合同一式四份,经甲乙双方法定代表人(或授权代表)以及内蒙古自治区政府采购中心签字并加盖公章后生效。甲乙双方和自治区政府采购中心各执一份,内蒙古自治区财政厅政府采购管理处备案一份。


采购执行机构:内蒙古自治区政府采购中心
负责人:
地 址:呼和浩特市新华大街63号院8号楼东附楼
电 话:0471-
年 月 日

采购人:
负责人:
地 址:
电 话:
年 月 日
供应商:
负责人:
地 址:
电 话:
               年 月 日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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