福清市政府采购货物和服务项目招 标 文 件 招标编号:RWZFCG-2013-68项目名称: 图书供书资格入围 批 复 号:2013融财购计[027]号采购人 :福清市图书馆招标代理机构:福建榕卫招标有限公司二0一三年四月目 录第一章 投标邀请……………………………………………………………………………2一、投标邀请函 …………………………………………………………………………2二、招标货物一览表 ……………………………………………………………………3第二章 投标人须知……………………………………………………………………4投标人须知前附表………………………………………………………………………4-10一、 说明…………………………………………………………………………………11二、 招标文件 ……………………………………………………………………………11-12三、 投标文件的编写 …………………………………………………………………12-15四、 投标文件的提交 …………………………………………………………………15五、 投标文件的评估和比较 …………………………………………………………16-18六、 定标和签订合同………………………………………………………………18-19第三章 招标内容及要求 ……………………………………………………………… 20-48第四章 政府采购合同(参考文本) ……………………………………… 48-52第五章 投标文件相关格式………………………………………………………53-80注:本招标文件共80页(含封面),请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取招标文件之日起二日内向福建榕卫招标有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人自负。 第一章投标邀请受 福清市图书馆 委托,对 图书供书资格入围项目 进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1.招标编号:RWZFCG-2013-682.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格,见后附:招标货物一览表。3.招标文件购买时间:2013年5月30日至2013年6月14日(节假日除外)上午9:00至11:30时,下午2:30-5:00时,(北京时间)。4.招标文件(纸质或电子版)售价50元人民币,(如需邮寄请另加邮寄费50元)售后不退。5.投标截止时间:投标文件应于2013年 6月21日上午9:00时(北京时间)之前提交到福建榕卫招标有限公司会议室,地址:福州市省府路1号金皇大厦15层,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6.开标时间、地点:与提交投标文件截止时间的同一时间、同一地点。7. 投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间5日之前,以信函或传真的形式与福建榕卫招标有限公司联系。8. 以上如有变更,福建榕卫招标有限公司会通过《中国政府采购网》(http://www.ccgp.gov.cn)《福清市政府采购网》(http://fqcgb.fzzfcg.gov.cn)《福建榕卫招标有限公司 》(http://www.rwzb.cn)发布,请投标人关注。招标代理机构:福建榕卫招标有限公司地址:福州市省府路1号金皇大厦15层邮编: 350001电话:
****-********传真:
****-********联系人:辜先生电子信箱:fjrwzb@163.com开户名:福建榕卫招标有限公司开户行:福建海峡银行东街支行 账号:
****************01 附:招标货物(服务)一览表 招标货物一览表合同包项目名称入围家数主要要求交货地点交货期1图书供书资格入围2家 详见招标文件 第三章用户指定地点详见招标文件 第三章注:1、投标人按合同包报价,对同一合同包所有品目号内容报价时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、中标投标人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止协议。3、货物的制造、包装、运输、装卸、保险、验收、加工、人员培训、检验、税金等一切费用由投标人承担。第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内 容11.1项目名称:图书供书资格入围采购人名称:福清市图书馆项目内容:(详见第三章)项目编号:RWZFCG-2013-6823.1资格标准:1、凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。2、投标人应符合《政府采购法》第二十二条的要求。3、投标人应遵守中国的有关法律,法规和规章的规定。(1)需提供通过上一年度年检合格的企业法人营业执照副本复印件;(2)税务登记证复印件;(3)法定代表人授权书原件(格式详见第五章“投标文件格式”,投标代表是法定代表人无需)。4、投标人须提供新闻出版局颁发的《出版物经营许可证》或《出版物发行许可证》。5、本项目不接受联合体投标。注:投标人提交以上证明文件的所有复印件应是最新(有效)、清晰、加盖持有者的公章,并注明“与原件一致”,原件备查。311.1投标有效期:投标截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:福建榕卫招标有限公司(福州市省府路1号金皇大厦15层会议室)。投标截止时间:2013 年 6月21日 上午09:00时。512.2投标保证金:合同包保证金:人民币肆仟元整(¥4000);应以汇票、转账支票形式于开标时间前一天下午四点之前汇达指定账户。注:投标保证金须注明所投项目及招标编号。退保证金手续:如是中标单位向我司缴纳中标服务费并将所签订的政府采购合同原件以及《退回投标保证金的申请函》送到我司后给予办理退还投标保证金;如未中标,依相关规定可以退回时,则请将《退回投标保证金的申请函》送达我司后给予办理退还投标保证金。每周三、五为退保证金时间。613.1投标人须编制投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,投标人必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,正本一份和副本五份,必须用A4幅面纸张打印装订成册,应编制封面、目录,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆的)加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标人需提供投标文件的电子版(doc格式)一份,并封装在投标文件正本中。(注:若未按要求装订,按废标处理。)719.1评标标准和方法:详见附1822.3招标服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算923.1招标项目行政监督部门:福清市财政局政府采购监督管理办公室10合同包预算价:人民币肆拾万元整(¥400000);合同包预算价为最高限价,报价方的投标报价如果超过该项目的最高限价,则为无效报价。11评标委员会对各报价方所提供的资格证明文件仅负审核责任。即使报价方所提交的资格证明文件通过了审核,在评标过程中乃至确定中标方后,如发现报价方所提供的资格证明文件不合法或不真实,仍可废除中标方中标资格并追究中标方的法律责任。附1:评标标准和方法本项目采用综合评分法,评标委员会将对通过资格及响应性审查的各合格投标人根据以下标准和方法进行评议:评标时,评标委员会独立对每个投标人的投标文件进行评价,对价格、技术、商务部分进行评分,然后汇总统计时分别对技术、商务部分的得分去掉一个最高分与一个最低分后再采用算术平均方法分别计算有效投标人的技术、商务两个部分的各自最终得分(取小数点后的2位数),价格加技术加商务部分得分为投标人总分,并根据综合得分最高推荐2位中标候选人。各部分评分分值分布如下:A:报价部分评分 满分45分B:技术部分评分 满分40分C:商务部分评分 满分15分D:附加分综合评分法总得分=A+B+C+DA:报价部分评分(满分45分) 按合同包对各投标人的报价进行数字校核,称为报价评标价。各投标人的价格得分按以下方式得出A=(H/Hn)×Q×100A:投标人报价得分Hn:各投标人报价即报价评标价H:评标基准价即满足招标文件要求的最低报价Q:价格权值: Q=45%计算分数时四舍五入取小数点后两位。B、技术部分评分方法(满分40分)(技术部分最终得分低于技术部分总分50%的投标人,视为未实质性响应招标文件要求,视为无效投标。)B1提供书目及现场采购的情况(满分12分)B1.1提供书目的出版时间。2012年以后(含2012年)出版物(50%)得3分;2012年以后(含2012年)出版物(40%)得2分;2012年以后(含2012年)出版物(30%)得1分;2012年以后(含2012年)出版物(30%)得0.5分。(满分3分)B1.2投标人承诺提供的书目无滞销书、特价书。所购图书经采购单位抽检,无滞销书、特价书。(满分2分)B1.3投标人所提供图书目录学科比例及数量。图书投标人所提供图书目录社会科学(含文学)为(70%);自然科学为(30%),15万种以上3分;15至12.5万种2分;12.5至10万种1分;10万种以下0分。(满分3分)B1.4投标人承诺定期发布征订书目便于采购人采访采购的独立网站(须提供网址、用户名、密码)的得1分。否则不得分。(满分1分)B1.5提供拥有的(在福建省内)具有5000平方米(含5000平方米)以上的图书经营面积得1分;具有5500平方米(含5500平方米)以上的图书经营面积得1.5分;具有6000平方米(含6000平方米)以上的图书经营面积得2分;具有6000平方米(含6000平方米)以上的图书经营面积,且在福州地区的加1分(满分3分)(提供房产土地使用证明或租赁协议复印件)B2图书质量(满分5分)B2.1投标人承诺不得擅自配送图书,投标人所提供的中文普通图书及附件均为正版,且外观和装订必须平整、牢固、无缺页、无脱胶、无页码倒装的劣质图书。(满分2.5分)B2.2投标人所提供图书的版权页和国际标准书号(ISBN)必须完整清晰,排版整洁,纸质好,纸张无损坏、字体、图片印刷清晰,无明显透印,字体大小适中。(满分2.5分)B3图书编目与加工(满分13分)B3.1投标人有完善的售后服务体系和加工编目人员,并能提供相应技术人员的上岗证书,每提供1份得1分。(满分3分)B3.2投标人应保证图书及附件的CNMARC数据的差错率低于4‰。(满分2分)B3.3投标人为每种图书提供完整的CNMARC书目数据(interlib可接收的数据)。(满分3分)B3.4投标人免费完成条形码、书标、RFID等图书加工工序,并免费提供图书加工所需材料。(满分3分)B3.5投标人承诺按实际供书册数10%的比例免费为采购人加工其他图书的得2分。(满分2分)B4图书配送(满分7分)B4.1投标人承诺能及时将采购人订购的图书安全、完好地按采购人指定的时间(投标人接到订单后一个月内)、数量分批送达,并搬运至采购人指定的地点按中图法分类上架。(满分3分)B4.2投标人承诺能及时解决图书运输中的遗失、破损等问题。(满分2分)B4.3福州地区有设立固定的服务网点,具有100-500平方米得1分;具有500平方米以上得2分。(需提供场地租赁或产权证明,原件备查)(满分2分)B5特色服务(满分3分)针对投标人提供的特色服务情况在0-3分之间进行打分。(满分3分)C、商务部分评分方法(满分15分) C1、图书批发资质(满分5分)C1.1出版物总发行单位(一级批发资质)为2.5分,出版物发行单位(二级批发资质)为1分。(需提供复印件)(满分2.5分)C1.2提供由国家新闻出版总署颁发的出版物发行员资格证书。每1份得0.5分。(需提供原件)。(满分2.5分)C2、企业的实力与资信(满分10分)C2.1 根据投标方经营年限、企业信誉、依法纳税记录,职工社会保险缴纳等方面情况,由评委进行评议并在0-2分之间进行评分。(满分2分)C2.2企业业绩:2011年至今与福州及厦门地区公共图书馆成功合作的范例2家以上的案例说明(包括用户单位、产品品牌、产品型号、联系人、联系电话,并附上合同复印件或中标通知书等第三方证明材料(原件备查),投标人自行描述无效)。由评委评议后在0-3分之间评分。(满分2.5分)C2.3 2010年-2012年与本项目采购人有合作过得2分,(提供相关证明文件)。(满分2分)C2.4缴税额:提供2012年度缴税100万元(含100万元)以上税务部门出具的相关证明材料。缴税额达到50万元(含50万元)以上至100万元以内的得0.5分;缴税额达到100万元(含100万元)以上的得1.5分。(满分1.5分)C2.5 2012年度图书贸易总额,根据供应商所提供的真实的有资质机构出具的年度财务报表,依次为500—999万元,得0.5分;1000—1999万元,得1分;2000—4999万元,得1.5分;5000万元以上得2分。(满分2分)D、附加分1、根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[2007]51号)和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)以及《财政部、发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》(财库{2013}12号)的规定,空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品,本次采购货物中属政府强制采购节能产品的,投标方所投产品必须是《节能产品政府采购清单》内产品,否则投标无效。若属于《节能产品政府采购清单》内非政府强制采购节能产品的,在同等条件下,优先采购清单中的产品。(投标人在投标文件中对所投标产品为节能、减排、环境标志产品清单中的产品,在投标报价时必须对此类产品单独分项报价,并提供属于政府采购清单内产品的证明资料,未提供节能、减排、环境标志产品加分明细表及属于政府采购清单内产品的证明资料的不给予加分,若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,则该投标产品不享受鼓励优惠政策)2、投标产品若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额低于本合同包报价总金额20%(含20%)以下的,将分别给予节能、减排、环境标志产品价格评标项和技术评标项标准总分值4%的加分;若同一合同包内节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额20%-50%(含50%)的,将分别给予节能、减排、环境标志产品在价格评标项和技术评标项标准总分值6%的加分;若同一合同包内节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额50%以上的,将分别给予节能、减排、环境标志产品在价格评标项和技术评标项标准总分值8%的加分。3、根据《福州市人民政府办公厅关于支持工业产品开拓市场的若干意见》(榕政办[2009]10号)的规定,对列入(榕政办[2012]171号)文件目录内的福州名优地产品,在总分的基础上加10分的精神,按名优地产价格占所投标总价的权重以给予加分。投标人在投标文件中对所投标产品为为《福州名优地产品目录》的地产品的须提供相关的证明资料,未提供属于《福州名优地产品目录》的地产品的证明材料的本项不给予加分。 4、关于中小企业生产或销售的产品或服务部分的评审优惠内容及幅度:根据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件规定,对于非专门面向中小企业的项目:(1)对参与投标的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;(2)若大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体,在联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。注:各投标人报价部分评分按以下标准进行价格扣除后再按上述公式进行计算价格得分(若有)。但必须同时提供如下证明材料,否则不予价格扣除。①中小企业声明函(格式附后)。②由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的属于小型、微型企业制造的产品证明。 一、说明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.5 “货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务” 系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1 凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3 一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5本项目不接受联合体投标。3.6 一个投标代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用4.1投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5. 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:⑴ 投标邀请⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件应包含以下部分(正本一份,副本五份):(一)、报价部分(单独编制装订成册并密封):(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)节能、减排、环境标志产品价格统计表(若有)及属于“节能、减排、环境标志”目录内的产品的相关证明文件及为福建省中小企业的证明材料,《福州名优地产品》的证明材料(若有);(5)投标保证金凭证(二)技术商务部分(单独编制装订成册并密封):(1)货物说明一览表; (2)供货范围清单; (3)技术规格和商务偏离表; (4)报价方的技术及售后服务承诺书; (5)能说明投标产品规格型号、性能参数的彩页资料(或能佐证投标产品技术参数的其他宣传资料);(6)投标人法人营业执照副本复印件(需经符合工商管理部门要求的有效年检)、税务登记证复印件;(7)法人代表授权书原件(法人代表直接参加投标可不需此件)及投标代表身份证复印件; (8)投标人的资格声明; (9)关于资格的声明函;(10)投标人认为需提供的其他材料;(11)招标代理服务费承诺书;(12)投标保证金。11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以转帐形式提交。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还投标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在投标人支付所有招标服务费并签订合同(采购人如有要求投标人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内,投标人的投标保证金予以原额无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;⑵ 投标人未能做到按本须知第20条规定签订合同;⑶ 投标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;(采购人如有要求中标人支付履约保证金的,增加:“投标人未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;)⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式13.1投标人须编制投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,投标人必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,正本一份和副本五份,必须用A4幅面纸张打印装订成册,应编制封面、目录,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆的)加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标人需提供投标文件的电子版(doc格式)一份,并封装在投标文件正本中。(注:若未按要求装订,按废标处理。)13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、 投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于年 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15.开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。16.评标委员会16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和投标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交投标保证金的;(4)投标有效期不满足招标文件要求的;(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;(8) 一个投标人不止投一个标;(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18.投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。22.签订合同22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。 第三章招标内容及要求一、招标项目要求:1、项目概况(1)本次采购项目为福清市图书馆图书供书资格入围采购,为期2年,自中标通知书发出之日起计算。(2)采购图书范围:福清市图书馆所要求的各学科类目的正版中文图书。(3)在中标后,采购方先分别与两个中文图书投标人签订10万元购书合同,余下采购金额,由采购方根据投标人的合同执行情况来决定20万元图书采购金额的分配,再继续签订购书合同。第二年采购金额分配由采购方根据投标人的合同执行情况来决定。(4)供货商在满足图书供应等服务、商务要求的基础上,提供编目、加工人员到馆进行数据加工和图书加工等服务。2、图书预订及现货采购:(1)书目及订单提交方式:供货商必须定期免费向采购人提供有关出版社特别是重点出版社2012年后出版的新书目录(每周不少于1次,且每次品种数不低于1500种),各次提供的书目不得重复,书目格式为标准MARC数据格式和EXCEL格式两种。采购人按各书商提供书目的质量及速度择优选用。同时供货商受理采购人通过其它来源发送的图书订单,并负责所购图书的查重工作。(当供货商通过到馆加工时,应先进行查重,并将有重复的书目报福清图书馆确认,按福清图书馆的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过采购人的需要,供货商应承诺无条件退货,并承担相关费用。供货商加工人员不得随意修改、删除采购人书目数据,不得自行删除采购人的馆藏数据。)(2)供货商负责组织现货采购:本次采购方式以现购为主、订购为辅,分批采购,由采购人直接到中标供应商书店门市选购图书(采购人至其门店选书所可能产生费用由投标人承担),时间地点由采购人确定,中标供货商不得擅自配送图书。3、图书配送:(1)供货商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到采购人指定地点。(2)供货商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。供货商须根据采购人的订单配书,并随书向采购人提交电脑统一格式打印的图书清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本数、册数、码洋、单价、实洋及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)一式三份、一张总清单、一份总括登记表,方便验收;要求每包(铁路标准包)一页,每包标明图书的种、册、含光盘数、金额。每批图书应附一式两份发货汇总单,注明该批次图书清单单号、发货日期、每单种数、册数、光盘数、码洋、实洋等,必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致。经采购人核对、签收后作为结账凭证。(3)在发送图书之前,供货商应预先将该批图书的总括登记表、总清单、分包清单以电子邮件的形式发送给采购方,并电话通知采购方,以便采购方准备接货。 (4)供货商应根据到书数量的比例,每月承担1-2次的新书运送,费用由供货商负责。到书率:指到馆经 验收、编目、加工、上架的图书码洋占该批次订单总码洋的比例。①现采图书自采购人确认订单之日起,现场采购图书要求在30日内到货,到书率不低于95%。供货商应承诺,当实际到书率30日低于60%,45日低于75%,60日低于80%,采购人可以取消未到货部分的订单,可以取消供货商的供货合同,并按招标文件规定处以违约金。②采购人以订单方式采购的图书,自采购人确认订单之日起,要求供货商的最低到书率30日内不低于70%,45日内不低于85%,60日内不低于90%。订单方式采购的图书,采购人按月统计供货商的到书率,供货商应承诺,当实际到书率30日低于60%,45日低于65%,60日内低于70%,采购人可以取消未到货部分的订单,可以取消供货商的供货合同,并按招标文件规定处以违约金。(5)供货商应提供无法配到图书的书目,承诺对3个月内无法配到的图书,采购人可以撤消订单或转订。(6)供货商对于采购人的急件图书,应能够在7天内到货,供货价格另行商定(供货价格不得高于图书原价),超过约定时间到货的,每天按未到货码洋的百分之五支付违约金,最高不超过未到货码洋的百分之五十支付违约金。(7)供货商的到书率如达不到招标文件规定要求,每天按未到货码洋的万分之五支付违约金,最高不超过未到货码洋的百分之十支付违约金。如有特殊情况(如出版变更,不可测因素),应作出合理说明。4、送货要求:(1)供货商必须将采购人订购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指定的入库地点,所有运输费用及搬运费用等由供货商承担;在图书到采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由供货商负责。(2)收货和验收如发生配货错误、到货破损情况,供货商应承诺给予退换。(3)图书在到采购人所在地前发生的不可预见的风险均由供货商负责。5、图书验收要求:(1)供货商应承诺所提供的图书必须是采购人预订和现采,由正规出版社出版,符合本次招标文件和合同书的各项规定的合法出版物。供货商不得搭配任何未订购的图书,不得擅自增加复本数,如采购人发现供货商配送的图书含有不是采购人预订或现采的图书,除要求供货商无条件退货、调换成原预订图书外,并对供货商处以该批图书总码洋20%的罚款。供货商不能提供任何盗版图书,采购人一经发现供货商有提供盗版图书的行为,无论是否已经作前期加工,除要求供货商无条件将盗版图书调换成正版图书外,还将对供货商予以违规提供盗版图书书价十倍的罚款,并由供货商承担由此引发的一切法律责任。 (2)供货商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。对于上架一周内图书,在正常阅览下出现掉页、散页、脱胶等情况的,供货商应承诺给予退换。对于采购人订单中出现的印刷原因造成的易脱胶图书,供货商人员加工时,需反馈给采购人,经采购人确认订购的图书,加工时需用专用装订机装订,以保障图书的装帧质量。(3)图书内不得残留除所贴RFID标签外的任何磁条。供货商应在图书送达图书馆前自行检验,该项目计入图书编目加工差错率中。图书中如有残留磁条,供货商应按采购人的要求进行退换。(4)供货商所提供图书的数量、金额、质量、编目加工质量等,以采购人验收人员实际验收的情况为准。6、图书编目加工要求:(1)本次采购图书的编目及物理加工采用到馆加工的形式。供货商图书送达图书馆后,按图书馆指定的时间到馆进行图书编目、加工、上架工作。图书馆提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等,供货商应负责编目、加工所需的设备、耗材等,加工人员到馆加工所需的食宿等由供货商自行负责(食宿在采购单位产生的,采购人按《福清图书馆外来住宿人员管理制度》的要求向供货商收取相关费用),加工时间按图书馆规定时间执行。(2)在接到图书馆到馆加工通知之日起10日内完成5000册以上图书的编目、加工工作。逾期按每天壹佰元支付违约金。(3)供货商应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码,并承担相应责任。(4)供货商在提供图书的同时免费提供编目数据(编目数据要求下载自国家图书馆或全国联合编目中心,为CNMARC格式)及全套加工服务,包括:盖章、贴书标(书标需采用激光打印机进行打印,达到清晰整齐的要求)、贴条形码、埋RFID标签、在书标与条形码上加贴保护膜、上架等。在贴RFID标签前供货商需对图书进行检查,保证图书中没有残留任何磁条,所贴RFID标签不能暴露。图书封面外有护封的图书,应将护封与封面用双面胶粘贴牢固。RFID标签由采购人指定(采购人正在进行自动化设备招标)、书标、光盘袋、条形码及保护膜由采购人安排投标人购买,并将购买的材料送至采购人处,由采购人统一分配,投标人向采购人领取材料,并按实际用量以成本价同采购人结算。著录书目数据(即CNMARC数据)前必须查重,承担图书分编工作的编目人员至少有图书馆编目壹年及以上的工作经验,并在进行图书编目加工前到采购单位接受相应的培训,保证图书分编的质量。7、投标人应严格按照如下规则提供图书加工服务:(1)CNMARC著录细则(具体要求详见《福清图书馆馆藏资源著录、加工细则》):A、根据采购单位提供的编目模板进行编目,必备字段有:000,001,010,100,101,102,105,106,200,210,215,606,690,701(711),801等。B、地方文献图书除了一般图书要求的字段外,另需必备的字段有610和930字段。C、001记录控制号必须是我馆设置的书目控制区号。D、丛书、多卷书分散著录时,010▼d价格著录的是单价,套价在单价后补充说明,如:▼dCNY10.00,CNY30.00(全3册);集中著录时,▼d著录的是套价,后加()注明全几册,如:▼dCNY20.00(全2册)。E、210字段:出版年为民国记法的,▼d著录民国几年,并在[ ]内注明相应的公元纪年(100字段著录公元纪年),如:▼d民国37年[1948];有重印年的必须在▼h著录重印年(对应的100字段必须著录)。F、受编图书有内容简介的,要求有相应的330字段,该字段内容提要应简洁明了,一般不超过120字,少用或者不用修饰词。G、题名页有并列题名的,200▼d字段必须有相应的著录,同时在510字段进行著录;其他规定信息源上出现的并列题名,需在312字段做相应的附注,并在510字段著录。H、7__字段著录外国个人责任者时,责任者有英文原名的,分别做2个7__字段:第1个7__字段著录汉译名,第二个7__字段著录英文原名。I、200的▼a,5__字段(除510)的▼a,7__字段的▼a均需生成相应的▼9拼音J、书中配有光盘等必须与主题内容结合使用的附件的,215▼e必须著录;附件有ISBN,ISRC的必须在307字段著录,并在原数据中加一个010字段,著录附件的ISBN。附件必须作为独立的馆藏进行编目,具体编目细则参照《福清图书馆馆藏资源著录、加工细则》。K、图书索书号由分类号、种次号、辅助区分号组成;附书光盘索书号由DZ(少儿馆附书光盘用“少DZ”)、种次号、分类号组成,如DZ/1000/R244.1;种次号后用( )表示卷册信息,如:DZ/1012(1)/J82,表示该附书光盘为第一片。索书号的选取方法,详见《福清图书馆中文图书索书号编制规则》。L、丛书一般采用分散著录为主,集中著录为辅的原则,按具体情况进行判断。(2)图书加工细则(具体要求详见《福清图书馆馆藏资源著录、加工细则》):A、图书加工前必须查重和判别,对有重复或散装等不适合加工、上架的图书书目分报福清图书馆确认,按福清图书馆的要求保留或退还。加工后如复本数超过采购人的需要,供货商应承诺无条件退货,并承担相关费用。B、图书盖馆藏章共两个,若该书有附书光盘需加盖一“含光盘”的印章,含有除光盘外的其他附件,加盖的为“含附件”的印章。C、图书及其附件均需贴书标两张,书标大小及贴法根据分类号或馆藏地点的不同,要求有所不同。D、图书及其附件均需贴条形码三张。E、书标及条形码上均需加贴保护膜。F、在贴RFID标签前,加工人员需对图书进行验磁检查,保证图书中没有残留任何磁条,所贴RFID标签不能暴露。G、加工完成的图书根据批次按科室放置,有附件的图书,附件与图书必须有序放置一起,方便审校。H、图书入藏及运送:按采购人的要求对加工完后的各类图书进行馆藏分配,并输出入藏清单,与配送清单进行比对,确保图书册数、附光盘数、码洋的一致。确定无误后,需将所分配的图书运送到各流通部门并做好交接手续,待上架。I、RFID标签、书标、光盘袋、条形码及保护膜由采购人安排投标人购买,RFID标签由采购方指定(采购方正在进行自动化设备采购),并将购买的材料送至采购人处,由采购人统一分配,投标人向采购人领取材料,并按实际用量以成本价同采购人结算。8、差错率的计算:图书编目加工要求中的各个项目及标书中有注明计入差错率的项目均计入5%总差错率中,差错率=(数据加工差错率+物理加工差错率)÷2×100%。数据加工差错率=有差错的图书(种)÷所抽查的图书(种)×100%。物理加工差错率=有差错的图书(册)÷所抽查的图书(册)×100%。三、报价方式:1、图书报价包含书款、编制电子版目录、编目、加工(贴RFID标签、书标、条形码、保护膜等)及所需材料费用、包装、运杂费(含搬运费)、图书上架、税金、人员培训、现采等费用。2、本次政府采购采用人民币结算。3、投标人应依据招标项目报投标报价折扣率,该折扣率是根据码洋计算书价(实洋)的唯一依据。折扣率指投标人为采购人供应图书时相对图书在版价格(或架上标价)的折让程度(若架上标价与图书在版价格不符以较低价格为准)。图书采购价等于图书在版价格(或架上标价)*折扣率。折扣率=1.0-优惠率实洋=码洋*投标人折扣率四、货物要求:1、投标人拟提供的图书须为全新未使用且经国家相关管理部门批准发行的合格图书。严禁投标人提供盗版及过时滞销的库存图书。2、投标人必须提供货物的完税票据及按规定应当提供的相关手续。五、知识产权投标人须保障采购人在使用货物时不受到第三方关于侵犯版权、著作权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。六、验收条件:采购人根据国家规定的质量标准、购销合同及投标人提供的技术资料等方面进行验收,验收合格后出具福清市政府采购验收结算单。七、付款条件:货款支付方式:国库集中支付。该项目所有批次产品全部验收合格后15个工作日内一次性付清全部价款。按实洋(实洋=码洋×投标人折扣率)结算。福清市图书馆馆藏资源著录、加工细则本著录规则仅适用于福清市图书馆的一般图书(即专著性文字资料,不含期刊)和电子资源(包括计算机软件、程序及DVD,VCD,CD等音像资料)。本规则从2013年起开始使用。每个月在著录数据之前,必须在“采访——验收批次管理”模块中新增一个验收批次,选择相应的书商代码和预算代码,并将该批次设为工作验收批次。批次编号一般为:编目人员+书商+类型+(月份),如:cat7新华书店图书(7月)。书商加工的,每个书商每批图书仅设一个批次号,批次编号一般为:年份+书商+类型,如:2009新华书店音像。同一书商各工作人员各时间段选择同一个批次著录。一、一般图书(一)CNMARC著录要求数据的条数是根据ISBN,书名,著者和版次决定的,若以上四项完全一致,则为同一条数据,有任何一项不一样的都要著录成不同的数据。共用同一个ISBN的多卷书,只著录一条数据。多复本时,题名,作者,ISBN,出版者,版次,出版年份等相同的,印刷年(重印年)不同的,重新做一条新数据,索书号一致;题名,作者,出版者,版次,出版年份等相同的,印刷年(重印年)不同导致ISBN与统一书号的差别的,分做两条数据,索书号取一致;题名、著者、出版社、版次、内容、ISBN等各项信息都一致,只装帧形式、价格不一样的,做一条数据,索书号取一致;题名、著者、出版社、版次、内容等各项信息都一致,只装帧形式、ISBN、价格不一致的,分做两条数据,取同一个索书号。丛书一般采用分散著录为主,集中著录为辅的原则,按具体情况进行判断。下载的数据,保留原有的035、049等字段,保留原数据记录控制号001内容,并将001字段改为035##@a。我馆主要必备字段有:000,001,010,100,101,102,105,106,200,210,215,606,690,701(711),801等,各字段的详细要求如下(所有字段的详细著录规则参照《新版中国机读目录格式使用手册》)。 1、000头标区:必备,不可重复,没有字段标识符,字段指示符和子字段。由计算机自动生成,字符位5记录状态默认为“新记录n”,字符位8层次等级取值“0”;如果已发行过较高层记录(即有做225,461丛编项的),则记录状态用代码“o”标识,字符位8层次等级应取值“2”。字符位6记录类型一般为“a”文字资料印刷品,书目级别为“m”专著。2、001记录控制号:必备,不可重复,无指示符,无子字段。下载的数据有该字段的必须先改为035字段,标示数据来源的系统控制号,最后保存由计算机自动生成我馆设置的书目控制区号。3、010国际标准书号(ISBN):可重复,指示符1,2均为空(未定义)。(1)▼a不可重复。必须客观著录完整的10位或13位ISBN,每个数字及连字符一律使用单字节,ISBN字样不著录。ISBN号最后一位为校验位,校验位中的“X”,表示十,必须是大写字母。如:▼a7-218-03456-X。若该图书有附书光盘,且该盘有自己的ISBN,要求多著录一个光盘的010,并用▼b光盘,表示该ISBN为光盘的。例:010##▼a978-7-5080-4452-1▼b精装▼dCNY29.00(含光盘)010##▼a978-7-88321-040-5▼b光盘(2)▼b不可重复。著录除“平装”以外的装帧形式,如“精装”、“软精装”等。如:▼b软精装;验收信息、馆藏信息里的“装帧形式”必须做相应的选择。(3)▼d不可重复。多卷书共用一条数据的,价格著录的是套价,如:▼dCNY30.90(全3册);多卷书分多条数据著录时,▼d著录的是各册的单价,如:▼dCNY10.30,CNY30.90(全3册)(注:如果只有套价,每册没有各自的单价,而套价又除不尽时,可做适当调整,有的单册价格多一点,有的少一点,如全三册套价为CNY10.00,则可一册单价为CNY3.40,另两册单价为CNY3.30,不要三册均取平均价CNY3.33,以避免入藏总价与清单总价出现不一致);人民币和其他币种价格同时存在的,▼d著录人民币价格,“,”后著录其他币种价格,如:▼dCNY20.00,TWD80.00;赠送图书有价格的,在单价后加(赠送)说明,如:▼dCNY4.00(赠送);有附书光盘的图书,著录价格时要加(含光盘)等字样,如▼dCNY20.00(含光盘);同一图书,不同印刷年本馆均有收藏的,重印后仅价格有变动的,不同的价格均著录,并在不同价格后( )加重印年表示区分,如:▼dCNY10.00,CNY15.00(2008重印本),重印后ISBN和价格均有变动的,做在同一条数据,由于目前我馆使用的图创系统,10位和13位的ISBN没办法完全兼容,需加做一个010字段,著录重印后的ISBN和价格,价格后( )加重印年表示区分,如:原010字段为▼a7-80679-301-1▼dCNY22.80,该书2008年重印,加著录一个010字段为▼a978-7-806979-301-5▼dCNY25.00(2008重印本)。( )均为西文半角状态。(4)▼z可重复。著录错误的ISBN,如果书上有错误或无效的ISBN,包括注销或印刷错误的,也需要著录,以确保读者按原题ISBN检索时能检到。如:010##▼a7-313-01037-0▼dCNY20.00▼z7-313-1037-04、091统一书刊号:可重复,指示符1、2均为空(未定义)。本字段包含由我国出版部门为书刊分配的统一号码。我国从1987年开始实行ISBN号制度代替统一书号,可以说,1987年以后出版的图书不采用统一书号,但我国出版的标准、规程至今仍采用统一书号。统一书号著录在▼a,按文献原题著录,包括标点符号和汉字;若统一书号与ISBN同时存在时,全部著录于相应的字段中。例:010##▼a7-5357-0127-2▼dCNY2.10;091##▼a15204.183只有统一书号的书,要求将其价格著录在010▼d子字段。例:010##▼dCNY3.65091##▼a3009.2365、100通用处理数据:题名文字代码选择“ea”;有重印年的,出版时间类型选“e”,出版时间1为重印年,出版时间2为原出版年,同时210▼d著录原出版年▼h著录重印年;2版等的,再版本没再重印的,出版时间类型选“d”,出版时间1为再版年,出版时间2为空。6、101作品语种:在编文献有语言文字的,该字段必备,不可重复。各子字段(除▼g)均可重复。指示符1,“0”表示文献为原著,“1”为译著,“2”为文献含有译文;指示符2,为空(未定义)。▼a正文、声道语种(当文献正文有多个语种时,一般规定超过三个,可用代码“mul”标识),▼b中间语种,▼c原著语种,▼d提要语种,▼e与正文语种不同的目次页语种,▼f与正文语种不同的题名页语种,▼g与正文、声道的第一语种不同的正题名语种。7、102出版国别:不可重复,指示符1、2均为空(未定义)。▼a出版国别代码,中国为CN,▼b出版地区代码(本系统只要双击该字段则可进行选择);非中国出版物的,▼b可不做。8、105编码数据字段:我馆必备,不可重复,指示符1、2均为空(未定义)。。该字段主要包括:图表代码(字符位0-3),内容特征代码(字符位4-7),会议代码(字符位8),纪念文集指示符(字符位9),索引指示符(字符位10),文学题材代码(字符位11),传记代码(字符位12)。工作人员可双击该字段,根据受编图书的真实情况,选择相应的代码。有图表代码的,在215的▼c必须有相应的注明。只有当文献本身为索引的,内容类型代码才能选用“c”。9、106文字资料形态特征:必备,不可以重复,指示符1、2均为空(未定义)。。用一位字符代码表示文献的物理形态,主要有以下几种:d=大型印刷品(宽>35cm),e=报纸形式,f=盲文本,g=微型印刷本(宽<5cm),h=手写本,i=多种物理形态(如:一部普通印刷文献附带有作为补遗的缩微平片),j=小型印刷本(宽<10cm),r=普通印刷本,z=其他形式。系统默认选用“r”普通印刷本(这也是大部分文献),例:106##▼ar。工作人员可根据实际情况,双击该字段进行相应的选择。10、200题名与责任说明:必备,不可重复。(1)指示符1,“0”表示题名无检索意义,“1”表示题名有检索意义,一般选用“1”,表示该题名具有检索意义;指示符2,为空(未定义)。(2)▼a正题名,必备,可重复原则上按照规定信息源所载题名著录,对于有语法关系的标点符号、空格也应照录,汉字与单词(或字母)之间不得空格。题名中如有方括号应著录为圆括号。无法照录的图形及符号或其他内容,可用形影的文字代替,置于方括号[ ]内,同时在304字段作附注说明。(3)▼c其他责任者的正题名,可重复在规定信息源上同时出现多部文献的题名而无总题名时,与主要题名责任者不同的另一责任者的题名可分别记入本子字段。(4)▼d并列题名出现在▼a或▼c子字段的正题名的另一种语言和/或文字的题名记入本子字段。并列题名在▼d后直接著录,不加“=”,其大小写按语言书写习惯著录,有著录该子字段的,要求著录510字段。对于每个并列正题名,本子字段可重复,目前我馆只需著录英文题名。如:2001#▼a泰坦尼克号▼dTitanic▼zeng5101#▼aTitanic▼zeng(5)▼z并列正题名语种出现在▼d子字段的并列正题名的语种代码,英文为eng,本子字段总是出现在200字段的末尾。如果▼d是重复的,则本子字段也应重复。(6)▼e其他题名信息从属于文献正题名或并列题名的副题名或其他题名说明文字,记录于子字段▼a▼c或▼d题名后,但不包括书脊题名、封面题名以及主要信息源以外的其他题名信息。对于每个其他题名信息和并列其他题名信息,本子字段可重复。(7)▼h分辑(册)、章节号有共同题名(分辑题名)的多卷文献的分辑(册)编号。对于多层分辑(册)编号或并列分辑(册)的编号,本子字段可重复。(8)▼i分辑(册)、章节名用共同题名(分辑题名)的多卷文献的分辑(册)题名,这种题名通常为从属题名。对于多层分辑题名或并列分辑的名称,本子字段可重复,这种题名通常为从属题名。(9)▼f第一责任说明对在编文献负有主要责任的责任者说明。对应于出现在子字段▼a、▼c或▼d中的题名,或对应于在▼h或▼i中出现的分辑(册)、章节号或分辑(册)、章节名。对于每个伴有责任说明的▼a、▼c、▼d、▼h和▼i或对于每个并列责任说明,本子字段可重复。同一责任方式的多个责任者,除著录第一个外,其余均用逗号(逗号为双字节的)隔开;超过三个(不含三个)只著录第一个,后用“[等]”表示,其余在304字段说明;中文姓名只有2个字的中间不要空格。(10)▼g其他责任说明在第一责任说明滞后出现的与统一题名有关的次要责任说明,如译者、注释者等说明。对于每个其他责任说明和并列其他责任说明,本子字段可重复。(11)▼9正题名汉语拼音本子字段记录第一个正题名中汉字的拼音形式,跟在相应的▼a内容之后。其中的汉字按字注音,全部小写;非汉字成分(如外文文字、阿拉伯数字、标点符号等)保留原有形式。不可重复。(12)▼v卷标识若在编文献为另一文献的一个分卷时,用本子字段标识其分卷号。本子字段仅在200字段被嵌套在4——连接字段中时使用。它进一步限定了由4——字段指明的被连接文献与其特定分卷册的关系。例如,一种文献可能是丛编的一卷,在这种情况下,可将丛编题名和卷标识记入嵌套的200字段。卷标识可以是数字、年代等。不可重复。11、205版本说明项:指示符1、2均为空(未定义)。,可重复。本字段包含文献的版本说明、附加版本说明以及与该版本有关的责任说明。(1)▼a版本说明以规范用语著录文献的版次或版本说明。不可重复。版次一律用单字节阿拉伯数字记入。(2)▼b附加版本说明作为▼a的补充说明,用来记入某版次的修订本,增订本、重印本、增订版、新1版等信息,不单独存在,没有版次说明的则版本附加说明(如修订本,增订本等)应记入▼a。文献的制版和印刷方法,除铅印和胶印本外,手抄本、刻本、活字本、影印本等也应记入▼b。(3)▼d并列版本说明版本说明(▼a)的另一种语言或文字形式。对于每种不同语言的版本说明,本子字段可以重复。(4)▼f与版本有关的责任说明与该版本有关的第一责任说明。位于子字段▼a、▼b或▼d之后。对于并列的第一责任说明和与附加版本说明相关的第一责任说明,本子字段可重复。(5)▼g与版本有关的次要责任说明位于子字段▼f之后。对于每个附加次要责任说明和并列次要责任说明,本子字段可重复。12、210出版发行项:不可重复,指示符1、2均未定义,用空表示。有多个出版者的文献,所有出版地跟出版者均需著录(102字段也必须有相应的著录)。主要子字段有:▼a出版、发行地;▼c出版、发行者名称;▼d出版、发行时间,这些子字段均可重复。出版年为民国记法的,▼d著录民国几年,并在[ ]内注明相应的公元纪年(100字段著录公元纪年),如:▼d民国37年[1948];有重印年的必须在▼h著录重印年(对应的100字段必须著录)13、215载体形态项:指示符1、2均为空(未定义)。(1)▼a特定文献类型标识和文献数量,可重复。对图书来说,一般记入的是图书的页数、卷(册)数等,用阿拉伯数字著录;数量单位选择合适的术语,如:页、册等。页数一般包括正文页数和正文前后的页数。若正文页数与正文前后页数均单独编码,可只著录正文页数。但正文前后的内容较为重要,页数超过10页时,应按照“正文前、正文、正文后”的顺序著录,在第二、第三段页码前用逗号标识,如:155,376,19页。多卷(册)图书分散著录的,各卷(册)页数与其整套书连续编码者,著录其起讫页码,起讫页码之间使用连字符,如:▼a400-800页图书未载明页数或页数编码过于复杂时,应统计全书页数著录,并置于方括号内;若难以统计,可著录为“1册”。页数按单面编码计算;双面编为同一页码者,应加倍计算页数,并置于放括号内,如:[2×238]页。单面印刷,一面空白的图书,其页数不加倍计算。(2)▼c其他形态细节,不可重复。一般记入的是图书内的图表信息。图包括书中的插图(含正文内计算页数的插图和不计算页数的夹图)、折图(指图幅大于题名页而折叠于图书内的图)、彩图、纹章、摩真(一般指手迹)、地图、乐谱、肖、照片、图版(无页码或单独编页码)等。著录时依据具体图的类型,采用相应的术语。书中还有多种类型的图时,可依次著录,用逗号分隔;种类超过三种,可统一著录为图或图表,如:▼c照片,彩图题名中已标明“图解”、“画册”、“漫画”、“摄影集”等字样,不在此重复著录。只有文字和数字的图表、小插图等可不予著录。(3)▼d尺寸,可重复。以图书书脊的高度为高,图书尺寸一般著录封面高度,以cm(厘米)为单位,不足1cm的尾数,按1cm计算,如▼d21cm;图书的宽度不及高度的二分之一或宽度超过高度者,应先著录高度,后著录宽度,中间用乘号连接,如:▼d27×13cm,▼d16×27cm;(4)附件附件是指分离于图书主体部分,并与其结合使用的附加材料,如习题集、说明书、附书光盘等。对附件的补充说明,著录于附件之后,并置于圆括号内。13、225丛编项:可重复,丛编题名的检索点形式应记入4——款目连接块。指示符1,“0”表示与检索点形式不同,“1”表示无检索点形式,“2”表示与检索点形式相同,我馆一般选用“2”;指示符2,为空(未定义);要求有225字段必须有相应的461字段。有▼a丛编题名和▼i附属丛编名的,只连接临近的上一级,即只连接462字段(4——字段指示符1为空(未定义),指示符2,“0”不作附注,“1”作附注,我馆一般选用“0”)。14、3——附注块:我馆图书主要出现的几个附注项:(1)300一般性附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含在编文献或其相关记录的任何方面的附注。它可以代替字段301至315任何一个附注字段,或者当源格式没有提供与本格式形同的附注类型时,300字段可以包含那些不能分配在更为专指的附注字段的任何附注。(2)304题名与责任说明附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关在编文献200字段的题名和/或责任说明的附注。它可以指出题名的来源,或在著录时被略掉的题名中的其他部分词语,也可以是评注或详述责任说明的内容。文献责任者超过三个时,只在题名与责任说明字段著录一个责任者,其余责任者可根据需要记入本字段,并在7——字段作检索点。如:304##▼a本书无题名页,按版权页著录(3)305版本与书目沿革附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含与在编文献的版本或书目沿革有关的附注。如:305##▼a德国彼得斯出版社授权出版(4)306出版发行等附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关在编文献出版、发行等方面的附注。如:306##▼a本书限中国大陆发行(5)307载体形态附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关文献载体形态的附注。如:307##▼a附光盘 ISBN 7-980042-14-X(6)308丛编附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含在编文献所属丛编或曾经所属丛编的附注。如:308##▼a丛编第4辑(7)310装订与获得方式附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含与文献的装订及获得方式有关的附注。如:310##▼a著者自刊,赠送(8)312相关题名附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关在编文献正题名或并列题名以外的其他题名以及人们所熟知的该文献其他题名的附注内容,包括封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名等均可依样照录于此。但与本文献相关的其他文献的题名不在此做附注。如:312##▼a书眉题名:《新中国重大决策纪实》解说词。(9)314知识责任附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关在编文献知识责任的附注,责任说明附注除外(见304字段)。包括对文献负有知识责任、未记入该记录其他字段的个人或团体(包括会议)。如:314##▼a周星誉(1826-1884),初名誉芬,字畇叔,一字叔云,祖籍河南祥符(今开封)。(10)320文献内书目、索引附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段可采用自由行文方式,并可选择著录书目及索引所在页码。如:320##▼a有书目(第299-306页)和索引(第307-330页)(11)327内容附注:可重复,指示符1为完整程度指示符,“0”表示内容附注不完整,“1”表示内容附注完整;指示符2为结构指示符,“#”(空)表示非结构式附注,“1”表示结构式附注。我们一般只著录子字段▼a,该子字段可重复。如:3271#▼a史记/(汉)司马迁撰;梁艺等点校;▼a汉书/(东汉)班固撰;邓晓明等点校;▼a后汉书/(宋)范晔撰;段世文等点校(12)330提要或文摘附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。各种类型的提要或文摘,包括信息性的、指示性的、评论性的或评价性的均可记入本字段,内容提要应简洁明了,一般不超过120字,少用或者不用修饰词。有关文献的内容说明应记入327内容附注字段。如:330##▼a本书介绍了近两个世纪以来世界上最重要的交响作品,其中有法、英、美等16个国家82位注明作曲家的350多部作品。(13)333使用对象附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本子段包含有关在编文献的使用和适用对象的附注。如:333##▼a儿童不宜(14)393系统外字符附注:指示符1、2均为空(未定义),可重复,只有一个子字段▼a,该子字段不可重复。本字段包含有关记录中出现的字符集所缺字符的附注。对系统外汉字字符的处理方法是在记录中系统外汉字的相应位置用符号“〓”代替,然后在本字段对该字做描述性附注。本子段用符号和文字表述的方法,对字符集缺省汉字字符作相关附注,附注内容包括字形结构及其读音,393##▼a〓[字形结构描述](汉语拼音)。“字形结构描述”可使用汉字(上、下、左、右、中、左上、左下、右上、右下、内、外等)描述缺省汉字某一组成部分所在位置,也可以使用约定符号“—”表示去掉汉字中某一部分,或“→”表示置换汉字中的某一部分。当有两种以上读音时,将所有汉语拼音均标注于括号内,中间用逗号区分。如:393##▼a〓=[亻 母](wu) (注:表示汉字由左右两部分组成)393##▼a〓=[从(上)从(中)日(下)](xi,cuo)(注:表示汉字由上中下三部分组成,该字有两种读音,中间用逗号区分)393##▼a〓=[虚(业→必)](fu)(注:表示汉字中某部分被置换)15、461总集,462分集字段指示符1为空(未定义),指示符2,“0”不作附注,“1”作附注,我馆一般选用“0”。(1)461用于实现对总集一级文献记录的连接。被连接的记录处于总集级,而含有本字段的记录处于单册或分集级。总集是指一组物理上独立的、由一个共同题名标识的文献。一般嵌入200字段,如:2001#▼a当代经济学译库2252#▼a当代经济学系列丛书461#0▼12001#当代经济学系列丛书(2)462用于实现对分集一级文献记录的连接。被连接的记录处于分集级,而含有本字段的记录处于单册、分集或总集级。分集是指一组物理上独立的、由一个共同题名标识的文献,是总集的一部分文献的集合。本字段一般用于单册或分集记录中,向上连接到更高的但不是最高的层级。如:2001#▼a生命科学新紧张2252#▼a大学后教育书系▼i教师必读丛书462#0▼12001#教师必读丛书16、500统一题名:可重复,指示符1为题名检索意义指示符,“0”表示统一题名无检索意义,“1”表示有检索意义,我馆一般选用“1”;指示符2为主要款目指示符,“0”表示题名不作主要款目,“1”作主要款目,我馆一般采用“0”。包含由书目机构选取的特定题名,以该特定题名标识那些拥有多个题名的同一作品,如:2001#▼a石头记50010▼a红楼梦17、5——相关题名块:可重复,指示符1为题名检索意义指示符,“0”表示并列题名没有检索意义,“1”表示有检索意义,我馆一般选用“1”;指示符2为空(未定义)。我馆主要做以下几个相关题名块:(1)510并列题名:本字段包含的并列题名,即不同语言或文字的正题名,用于生成附注或检索点。子字段▼a并列题名,不可重复;▼e其他题名信息,可重复;▼h分辑(册)、章节号,可重复;▼i分辑(册)、章节名,可重复;▼z并列题名语种,不可重复。如:2001#▼a笑▼e幽默心理学▼dLaughing▼eA psychology of humor▼zeng5101#▼aLaughing▼eA psychology of humor▼zeng(2)512封面题名:本字段包含出现在文献封面上的,明显不同于200字段正题名的封面题名,用于生成附注或检索点。子字段▼a封面题名,不可重复;▼e其他题名信息,可重复;▼9封面题名汉语拼音,不可重复。(3)516书脊题名:本字段包含出现在书脊上的,明显不同与200字段正题名的书脊题名,用于生成附注或检索点。子字段▼a书脊题名,不可重复;▼e其他题名信息,可重复;▼9书脊题名汉语拼音,不可重复。(4)517其他题名:本字段包含除510-516字段以外的其他不同题名,如:装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部分题名、从属题名等。凡源格式没有具体标识出应记入510-516中的题名,均可记入本字段。子字段▼a其他题名,不可重复;▼e其他题名信息,可重复;▼9其他题名汉语拼音,不可重复。如:2001#▼a曙光从东方升起▼e昌都战役和平解放西藏纪实5171#▼a昌都战役和平解放西藏纪实(5)540编目员补充的附加题名:本字段包含文献上未出现的、又非统一题名的由编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等,编目员如将去掉冠于200▼a正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在540字段;也可为由正题名衍生出来的题名提供检索点。如:2001#▼a八十八年诗歌集5401#▼a台湾1999年诗歌集18、600个人名称主题:指示符1为空(未定义),指示符2为名称形式指示符,“0”指名称按直序方式著录,“1”指倒序方式。传记类文献要求著录该字段。子字段▼a款目要素,不可重复;▼b名称的其余部分,不可重复;▼c名称附加(年代除外),可重复;▼f年代,不可重复;▼g名称首字母的展开形式,不可重复;▼j形式复分,可重复;▼x论题复分,可重复;▼y地理复分,可重复;▼z年代复分,可重复。如:600#0▼c(宋)▼a苏洵▼c湄洲▼f(1009-1066)▼x年谱600#1▼a鲍威尔▼bB.▼f(1809-1882)▼x生平事迹19、601团体名称主题:可重复,指示符1为会议指示符,“0”表示团体名称,“1”表示会议;指示符2为名称形式指示符,“0”以倒叙方式著录,“1”以地区或辖区著录,“2”以直序方式著录。子字段▼a款目要素,不可重复;▼b次级部分(或按地名著录的名称),可重复;▼c名称附加成分或限定,可重复;▼d会议届次,不可重复;▼e会议地点,不可重复;▼f会议日期,不可重复;▼g倒置部分,不可重复;▼h款目要素和倒置部分之外的名称部分,不可重复;▼j形式复分,可重复;▼x论题复分,可重复;▼y地理复分,可重复;▼z年代复分,可重复。如:60102▼a北京大学▼x史料20、605题名主题可重复,指示符1、2均为空(未定义)。子字段▼a款目要素,一般指简短题名或正题名,不可重复;▼h分辑(册)、章节号,可重复;▼i分辑(册)、章节名,可重复;▼j形式复分,可重复;▼x论题复分,可重复;▼y地理复分,可重复;▼z年代复分,可重复。如:605##▼a红楼梦▼x考证21、606普通主题:可重复,指示符1为主题词层级指示符,“0”表示未定层级,“1”表示主要词,“2”表示次要词,“#(空)”表示无适用信息,我馆一般采用“0”;指示符2未定义,为空。(1)▼a款目要素,符合所用主题标目系统规定形式的词语,为规范词,不可重复;(2)▼x论题复分,附加于主题标目,以进一步说明该主题标目所描述论题的方面的词语,为规范词,可重复;(3)▼y地理复分,附加于主题标目,以进一步说明与该主题标目所描述论题有关的地名的词语,为规范词,可重复。(4)▼z年代复分,附加于主题标目,以进一步说明与该主题标目所描述论题有关的年代的词语,可重复。(5)▼j形式复分,附加于主题标目,以进一步说明文献类型的词语,如手册等。可重复。如:6060#▼a机械工业▼x工业企业▼y中国▼j手册22、607地理名称主题:可重复,本字段包含用作主题标目的地名。指示符1、2均为空(未定义)。各子字段见606普通主题。23、610非控主题词:可重复,指示符1为主题词层级指示符“0”表示未指定层级,“1”表示主要词,“2”表示次要词,我馆一般采用“0”;指示符2为空(未定义)。本字段包含的主题词不是取自可控主题词表。子字段▼a主题词,分配给在编文献的主题词多于一个时,本子字段可重复。24、690中国图书馆分类法必备,可重复,指示符1、2均为空(未定义)。(1)▼a分类号,不可重复,一般采用“一分到底”的原则。(2)▼v版次,不可重复,均采用中图法第五版,为▼v525、701,702个人名称知识责任可重复,指示符1未定义,为空;指示符2为名称形式指示符,“0”表示名称按直序方式著录,“1”表示名称按倒序方式著录。这两个字段包含以检索点形式出现的对文献负有知识责任的个人名称,701为主要知识责任者,702为次要知识责任者。子字段▼a款目要素,不可重复;▼b名称的其余部分(款目要素除外),不可重复;▼c名称附加(年代除外),可重复;▼f年代,不可重复;▼g名称首字母的展开形式,不可重复;▼9款目要素汉语拼音。著录外国个人责任者时,分别做2个7——字段:第1个7——字段著录汉译名,第二个7——字段著录外文原名。如:701#0▼c(美)▼a卡西第▼9ka xi di▼c(Cassidy, David C.)▼4著701#1▼c(美)▼aCassidy▼bDavid C.▼4著26、711、712团体名称知识责任可重复,指示符1为会议指示符,“0”表示团体名称,“1”表示会议名称;指示符2为名称形式指示符,“0”表示团体名称或会议名称按倒序方式著录,“1”表示与政府或其他辖区机构有关的团体名称按所属下去地名著录,“2”表示团体以直序方式著录。这两个字段包含以检索点形式出现的对文献负有知识责任的团体名称。711为主要知识责任,712为次要知识责任。子字段▼a款目要素,不可重复;▼b次级部分,可重复;▼c名称附加成分或限定,可重复;▼d会议届次,不可重复;▼e会议地点,不可重复;▼f会议日期,不可重复;▼g倒置部分,不可重复;▼h款目要素和倒置部分之外的名称部分,不可重复;27、801记录来源可重复,指示符1未定义,为空;指示符2为功能指示符,“0”表示原始编目机构,“1”表示修改机构,“2”表示发行机构。此字段由计算机自动生成。28、需生成▼9拼音的字段:200的▼a,5——字段(除510)的▼a,7——字段的▼a均需生成相应的▼9拼音。29、905馆藏信息不可重复,指示符1及指示符2均无定义,为空;子字段▼a馆代码,QT,不可重复;▼f索取号部分,不可重复;▼s复本数,可重复;▼k馆藏代码,可重复;w(综合书库),s(少儿室),g(工具书室),t(特藏室),c(采编室);▼b,条码号,可重复;▼t登录号,可重复;30、930地方文献标识符不可重复,指示符1及指示符2均无定义,为空;子字段▼a地方文献标识,可重复。MC:福清各出版社、各部门出版发行的正式或非正式出版物;MZ:福清籍著者的著作(包括集体著者;③ MN:整部著作的主要内容与福清的人、物、事有关。一种图书同时具备两种或三种类型则重复▼a子字段著录。例:200 1#▼a侨乡乐▼f吴兴著▼9qiao xiang le610 0#▼a福清地方文献930 ##▼aMN▼aMZ(二)索书号的选取(详见《索书号编制规则》)(三)图书加工要求1、图书有护封(即有个封面可拆下)的,要加贴胶水或双面胶,把护封贴牢,保证护封平整,不掉落。2、图书有精美外壳,外壳需要一起上架的,需在外壳的背面右上角及书脊出加贴两书标。3、条形码贴三张:封面(中下方,与书脊垂直,距底部约5-6cm)、题名页(中下方,距底部约4-5cm)、书内第15页右上角(若该书为台版类等需从左往右翻阅的图书,则为左上角;若该书为从下往上翻的,盖章时视其为一般从左往右翻图书)一个各一张,要求条形码整齐平整,不能倾斜,另封面的条形码上加贴保护膜,保护膜要求贴的平整,覆盖整个条码且没有褶皱。4、馆藏章盖两个:题名页(条形码正下方,与之平行,距条形码约1cm)一个、书内第15页左上角(若该书为台版类等需从左往右翻阅的图书,则为右上角;若该书为从下往上翻的,盖章时视其为一般从右往左翻图书)一个。若该书没有页码标识或不够15页,则盖最后一页左上角(若该书为台版类等需从左往右翻阅的图书,则为右上角);若该书为多卷书,页码与前面的书具有延续性,则盖在书内从前向后数第15页的左上角(若该书为台版类等需从左往右翻阅的图书,则为右上角)。要求采用蓝色印油,馆藏章必须清晰、工整、不歪斜。若该书为赠书,则在题名页加盖一“赠书章”,并填写赠书者姓名及收到赠书日期。5、贴书标共两张,并在两书标上各加贴保护膜:一张贴在书背面的右上角(若该书为台版类等需从左往右翻阅的图书,则书标贴在书封面的右上角),另一张贴在书脊下脚(要求在书脊上可见大类号),根据不同的馆藏地点要求有所不同。地方文献贴在书脊下脚1.5cm处,其余所有图书贴在书脊下脚2.5cm处。我馆图书采用大书标(2.6cm×3.5cm,不同的科室用色差以区分:红色 (综合书库)、橙色(少儿)、蓝色 (工具书及特藏)、绿色(地方文献)、黄色(采编室)),光盘采用小书标(2.5cm×2.8cm,红色)。书标的设置尺寸分别如下:(打印机不同,书标的设置可能会不同,若该设置有影响书标正中、美观,可适当调整以保证书标的正中): 6、验磁:贴磁条前必须先验磁,保证书内不能留有除RFID标签外的任何磁条。7、贴磁条:书内侧贴一RFID标签,尽量往内贴,不得暴露。8、分馆藏:对中文图书进入馆藏登记,文献入藏类型选择“中文图书”,文献入藏地点主要有以下几个:(1)01,综合书库:收入适合外借的中文普通图书。(2)02,少儿室:收入少儿图书。(3)03,工具书阅览室:收入适合阅览的中文普通图书,复本数只保证一本,不重复收入。(4)04,特藏室:收入所有古籍和地方文献(包括福清正式或非出版的、描写有关福州、福清等各方面的书籍和福清籍著者以及在福清地区工作的著者所写的文献)。地方文献复本太多的,保证2本后,可按馆藏分配要求将其余复本分配到各科室。(5)07,采编室:收入我馆平时业务工作需要参考的书籍,其他有关图书馆方面的书籍做一般图书处理。二、图书附件我馆图书的附件(包括附书光盘和附书练习册等)均作为馆藏资源著录,并可提供外借。(一)附书光盘1、CNMARC著录要求做完图书的数据后,其附书光盘的数据,只需点击“增加附件”,即可自动生成附书光盘的简单数据,选择附件书目类型“CNMARC_3:中文非书资料”,加工人员需要修改以下几个字段,其余的字段的著录,参照“一般图书的CNMARC著录要求”:(1)000头标区:字符位6记录类型“a文字资料印刷品”改为“l电子资源”。(2)010ISBN:著录两个010字段。第一个著录附书光盘的,附书光盘上有ISBN号的(与图书一致与否均可),其010字段著录格式为:▼aISBN(附书光盘的)▼b光盘▼d附赠;附书光盘无ISBN的,其010字段著录格式为:▼b光盘▼d附赠。第二个著录原配图书的,与图书的010字段一致,其010著录格式为:▼aISBN(图书的)▼d价格(含光盘)。(3)016ISRC:附书光盘有ISRC的,016字段必须著录。(4)100通用处理数据:附书光盘有ISRC的,出版时间1根据ISRC体现出来的时间客观著录(如ISRC为CN-M10-07-0158-0,则“07”表示出版日期为2007年);附书光盘无ISRC的,该字段不做变动。(5)102出版国别:附书光盘的出版地与图书不一样的,▼b出版地区代码需改为附书光盘相对应的出版地代码。(6)200题名与责任说明:回车生成701,225等字段,完善该数据。附书光盘题名与书本一致的,在其后增加▼e[附书光盘]▼b电子资源;附书光盘题名与书本不一致的, ▼a客观著录附书光盘的题名,加▼e[“书名”的附书光盘]▼b电子资源。附书光盘的责任者与书本不同的,▼f改为附书光盘上的责任者。(7)210出版发行项:各子字段均改为附书光盘自己的出版信息。(8)215载体形态项:▼a1光盘(CD、VCD或DVD)▼c彩色,有声▼d12cm(或8cm,目前光盘的尺寸一般为这两个)。(9)540编目员补充的附加题名:当附书光盘与书本的题名不一样时,该字段▼a著录书本的题名,指示符1为“1”,使其具有检索意义。下面是一个简单的附书光盘模板: 2、“索书号”选取规则附书光盘索书号,其格式为DZ/种次号/分类号。我馆附书光盘种次号采用一种种次区分号“( )”(括号为英文标点状态),用来区分卷册信息、集数,上、下分别用1、2代替,上、中、下分别由1、2、3代替,A、B、C……分别用1、2、3……代替。如:《体操:艺术体操.蹦床》一书有两张附书光盘A,B,其附书光盘B的索书号为DZ/1055(2)/G811.211,其中(2)表示的是该附书光盘的卷册信息B。3、加工要求(1)条形码贴两张:光盘正面(中下方)、光盘塑料盒背面(紧贴圆点正上方)各一张,要求条形码整齐平整,不能倾斜。(2)“含光盘”章盖一个:题名页(条形码正上方,与馆藏章形成对称)一个,要求采用蓝色印油,所盖章必须清晰、工整、不歪斜。(3)贴书标共两张:光盘塑料盒背面(中上方)和原书题名页(靠书脊上角,一般为左上角)各一张,附书光盘采用小书标打印(小书标设置见图书加工要求)。(4)贴保护膜两张:光盘塑料盒背面的条形码和书标上各加贴保护膜。(5)分馆藏:随原书分配馆藏。原书分少儿的,其附书光盘分到少儿;原书分特藏室的,其附书光盘分到特藏室。(二)附书图书图书有附赠配套习题、配套英文图书等的,若所附图书页码不多,又没有正式封面的,可用双面胶或胶水等把它与原书粘在一起,不加条码,不做独立馆藏。若所附图书页码比较多,跟正式出版物没有多大差异的,可做附件著录,加条码,做独立馆藏著录。1、CNMARC著录要求做完图书的数据后,点击“增加附件”, 自动生成附书图书的简单数据,选择附件书目类型“CNMARC_1:中文图书”,再修改该简单CNMARC数据,以所附图书为主体著录,各字段的著录详见“一般图书CNMARC著录要求”。(1)010ISBN:▼d价格为所附图书的价格,该价格工作人员视具体情况与原书分摊。(2)200题名与责任说明:回车生成701,225等字段,完善该数据。所附图书题名与原书一致的,在其后增加▼e[附书图书];所附图书题名与原书不一致的, ▼a客观著录所附图书的题名,加▼e[“原书名”的附书图书],并在540▼a著录原书名,指示符为1,使原书名亦具有检索意义。(3)690中国图书馆分类法:所附图书与原书的分类号有异的,以原书分类号为主,并在原690字段后多增加一690字段,▼a著录所附图书分类号,并生成相应的主题字段。2、“索书号”选取规则跟原书索书号一致,在该索书号后加一种次区分号“*”,如《工程制图》索书号为TB23/1,其附书习题集《工程制图习题集》的索书号则为TB23/1*。3、加工要求完全参照“一般图书加工要求”,在原书加盖一“含附件”章,位置与“含光盘”章要求一致;馆藏地点的分配与原图书一致。各类图书数字位数截取表(不使用任何辅助标识符,碰到后截取到标识符前,如:D0-0,取D0)。 *表示数字位数类别描述特例图例数字位数类别描述特例图例数字位数A类A** (除A49,A7/8)A49A49*3Q类Q***Q9Q9**.14("."后1位)A7A7**R类R***(除R1/2,R7)R1R1**.*4("."后1位)A8A8**R2R2**.*B类B***(除B2,B844)B2B2**.*4("."后1位)R7R7**.*B844B844.*S类S***S***3C类C**(除C91;C93)C91C91*.*4("."后1位)TB类TB**TB**2C93C93*3TD类TD**TD**2D类D***.* D92D92*.**5("."后2位)TE类TE**TE**2E类E***E***3TF类TF**TF**2F类F***(除F2,F7,F8;F83)F2F2**.*4("."后1位)TG类TG**TG**2F7F7**.*TH类TH**(除TH1)TH1TH1**3F8F8**.*TJ类TJ**TJ**2F83F83*.**5("."后2位)TK类TK**TK**2G类G***(除G6)G6G6**.**5("."后2位)TL类TL**TL**2H类H*** (除H1,H31)H1H1**.*4("."后1位)TM类TM**(除TM9)TM9TM9**3H31H31*.*TN类TN**(除TN7,TN9)TN7TN7**3I类I***.** I***.**5("."后2位)TN9TN9**J类J*** (除J2,J6)J2J2**.**5("."后2位)TP类TP**(除TP3)TP3TP3**.*4("."后1位)J6J6**.*4("."后4位)TQ类TQ***TQ***3K类K***.*(除K21/27,K295.7,K82/83,K925.7)K21/27K2**.**5("."后2位)TS类TS***(除TS9)TS9TS9**.*4("."后1位)K295.7K295.7*TU类TU***TU***3K82K82*.**TV类TV**TV**2K83K83*.**U类U** (除U4;U46)U4U4**3K925.7K925.7*U46U46*.*4("."后1位)N类N**N**2V类V**V**2O类O***O***3X类X***X***3P类P***P***3Z类Z***(除Z2)Z2Z2**.*4("."后1位) 第四章福清市政府采购合同(参考文本)合同号:甲方(采购人):签定地点: 乙方(中标方):签定日期: 年 月 日根据甲方申请并经福清市财政局政府采购监督管理办公室核准的政府采购计划(批复号: ),甲方委托(招标代理机构)对 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标方,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单 价数 量单 价总 价 交货期 合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )2、交货方式和交货地点2.1交货方式:2.2交货地点: 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量 。(采购人对包装及运输有特别要求,应作具体约定。)4、付款方式与条件 4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付%的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除。)现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c. 甲方已收讫货物的验收凭证。d. 甲方签发的验收合格文件。 4.2 分期支付货款的,余下的货款应于(时间)支付5、质量要求和技术标准 质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。)6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料 (安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。)7、验收(货物验收标准和方法按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认 后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。8、质量保证各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。9、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交 1 天,按迟交货物金额的%。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交物部分合同金额的%。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的%向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。10.2 若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的%违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 %支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的招标文件、中标方的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。 14.3本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送福清市财政局政府采购监督管理办公室备案一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:第五章投标文件格式注释: 《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标人应参照这些格式文件制作投标文件。报价部分文件必须单独编制密封。技术、商务部分文件中不得出现投标货物报价内容,否则其投标将被拒绝。政府采购项目投标文件 (报价部分)项 目 名 称: 招 标 编 号:投标人名称 :日期 : 目录(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)供货范围清单(5)节能、减排、环境标志产品价格统计表(若有)及属于“节能、减排、环境标志”目录内的产品的相关证明文件;《中小企业》的证明材料(若有) ;福州名优地产品证明材料(6)保证金凭证投 标 书致:福建榕卫招标有限公司 根据贵方为项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。(一)、投标文件报价部分(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)供货范围清单(5)节能、减排、环境标志产品价格统计表(若有)及属于“节能、减排、环境标志”目录内的产品的相关证明文件;《中小企业》的证明材料(若有) ;福州名优地产品证明材料(6)保证金凭证(二)、投标文件技术商务部分(1)评分响应一览表(2)技术和商务偏离表(3)货物详细说明一览表(4)投标人资格证明文件(5)售后服务承诺书(6)投标人提交的其它资料 (7)以银行转账方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币,即 (中文表述)。2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况,则同意福建榕卫招标有限公司不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:电话: 投标人代表签字: 投标人(全称并加盖公章):日期: 年月日开标一览表投标人名称: 招标编号∶货币单位:合同包品目号货物名称规格数量报价(现场交货价)交货期投标保证金备注投标总价小写: 大写:注: 1.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。 投标人代表签字: 2.当一个合同包有多个品目号时,投标人应计算出该合同包的合计价。 投标分项报价表投标人名称: 招标编号: 货币单位: 1投标货物合同包2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13投标价格14投标总价 注:1.第1栏投标货物合同包/品目号系指“招标货物一览表”中该货物的合同包/品目号。2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。4.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。5.此表第14项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。 投标人代表签名: 供货范围清单说明:本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地;本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及价格(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及价格(如果有的话)。投标人代表签字:节能、减排、环境标志产品加分明细表(如有的话)合同包行次清单产品名称金额12123456合计7本合同包报价8占本合同比率(%)9加分分值注:1、以上属节能、减排、环境标志产品须提供清单内产品的证明材料。2、计算分值保留两位小数。3、此表的行次可根据实际情况变动或顺延。4、若无货物属于节能、环境标志产品的,则不填写此表。投标人代表签字(并加盖公章): 注:节能、减排、环境标志产品综合评分法评审优惠内容及幅度同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度20%(含20%)以下价格评标项价格评标项标准总分值4%的加分技术评标项技术评标项标准总分值4%的加分21%—50%(含50%)价格评标项价格评标项标准总分值6%的加分技术评标项技术评标项标准总分值6%的加分50%以上价格评标项价格评标项标准总分值8%的加分技术评标项技术评标项标准总分值8%的加分 福州市名优产品加分明细表(本加分明细表格针对各投标人所投产品中如有属福州市名优产品的填写,没有可不填,加分公式=45分(价格分)×(本合同包福州名优地产品报价总价÷本合同包报价总价)×10%。)123456合同包名优产品名称金额本合同包总报价本合同名优产品报价福州市名优产品加分合计中小企业生产或销售的产品或服务优惠明细表?(若有,请如实填写)投标人名称(公章): 编号:1234合同包本合同包报价价格扣除比例价格扣除金额注:1. 当有多个合同包时,投标人应详细填写并一一计算出相应合同包的优惠幅度。2. 此表同属中小企业生产或销售的产品或服务须提供的证明材料。投标人代表签字: 附:关于中小企业生产或销售的产品或服务部分的评审优惠内容及幅度:根据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件规定,对于非专门面向中小企业的项目:(1)对参与投标的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;(2)若大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体,在联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。注:各投标人报价部分评分按以下标准进行价格扣除后再按上述公式进行计算价格得分(若有)。但必须同时提供如下证明材料,否则不予价格扣除。①中小企业声明函(格式附后)。②由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的属于小型、微型企业制造的产品证明。中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人(全称并加盖公章):日期 :中小企业证明材料(投标人应根据招标文件要求在此附件中提供中小企业生产或销售的产品或服务相关证明材料) 投 标 人(全称并加盖公章):投标人代表签字: 日期:保证金提交申明函致:福建榕卫招标有限公司我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编号:),我们按招标文件的规定,以付款方式,向贵公司缴交投标保证金。附:缴交投标保证金凭证复印件复印件粘帖处 投标人名称:_____________________ 授权代表签字:___________________ 投标人盖章:_____________________ 地址:__________________________ 邮编:__________电话:__________ 传真:__________日期:__________政府采购项目投标文件(技术、商务部分)项 目 名 称: 招 标 编 号:投标人名称 :日期 : 目录(1)货物说明一览表;(2)供货范围清单;(3)技术规格和商务偏离表;(4)报价方的技术及售后服务承诺书;(5)能说明投标产品规格型号、性能参数的彩页资料(或能佐证投标产品技术参数的其他宣传资料);(6)投标人法人营业执照副本复印件(需经符合工商管理部门要求的有效年检)、税务登记证复印件等其他资质文件;(7)法人代表授权书原件(法人代表直接参加投标可不需此件)及投标代表身份证复印件;(8)投标人的资格声明;(9)关于资格的声明函;(10)投标人认为需提供的其他有关评分部分的材料;(11)招标代理服务费承诺书;(12)投标保证金。投标人评分响应一览表项目评分项评分标准响应情况附件页码技术部分评分商务部分评分投标人名称(全称并加盖公章):招标编号:注:响应情况证明文件附后。投标人代表签字:日 期: 货物说明一览表 (按投标货物合同包下品目号类别分别填写)投标人名称:招标编号∶合同包号货物名称型号规格数量详细性能说明投标人代表签字:供货范围清单说明:本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地;本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地(如果有的话)。投标人代表签字:技术规格和商务偏离表投标人名称:招标编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注:投标人在填写“投标响应”一栏时,应根据招标文件要求逐条、详细填写是否具体响应的内容。如无具体响应内容视为无效投标。 投标人代表签字: 技术及售后服务承诺书1.本附件内容由各投标人进行填写,应至少包括招标文件要求的技术服务内容的响应文件。2.保修期应明确;技术培训应明确受训人数、时间以及培训内容等。3.技术支持单位的情况需予以详细说明,包括人员情况、技术能力、联系方式等等。4.其他的技术及售后方面的承诺参照以上进行,务求详细、可操作。5.投标人应盖章,投标人代表应签字,并注明日期。投标人提交的其它资料 投标人认为应提交的其他材料(如彩页资料), 可在此附件中提交。 投标人代表签字:法人营业执照、税务登记证福建榕卫招标有限公司:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方所投产品国家有强制性要求或认证的(如3C等认证)复印件,该证件真实有效。(注:提供的以上资质复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明 “与原件一致”。) 投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日期: 法定代表人授权书福建榕卫招标有限公司 :(投标人全称)法定代表人 授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:被授权人身份证件授权方投标人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期:接受授权方 投标人代表签字:日 期: 关于资格的声明函福建榕卫招标有限公司 :关于贵方 年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2.我方的资格声明正本一份,副本五份,随投标文件一同递交。 投标人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真:投标人代表签字: 投标人的资格声明1.投标人概况: A.投标人名称: B.注册地址: 传真: 电话: 邮编: C.成立或注册日期:D.法人代表: (姓名、职务)实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月日为止)。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:日期: 年月日电传:传真:电话: 招标服务费承诺书致:福建榕卫招标有限公司我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编号:),如获中标,我们保证按招标文件的规定,以转账方式或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 邮 编: 电 话:传 真: 日 期:招标代理服务收费标准 按国家计委“计价格(2002)1980号”文件规定的招标项目收费标准如下:注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。 服务类型 费 率中标金额(万元)货物招标服务招标100以下1.5%1.5%100-5001.1%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%5000-100000.25%0.1%10000-
*******.05%0.05%
*******以上0.01%0.01%退回投标保证金的申请函致:福建榕卫招标有限公司:兹有我公司参加贵公司 年月日(开标时间)的(招标编号)(项目名称)的招标活动中,本公司以(同城转帐/异地电汇)形式缴纳投标保证金(大写)(小写¥ ),如我司中标,请贵公司待我司缴纳中标服务费并将所签订的政府采购合同原件以及《退回投标保证金的申请函》送到贵公司后给予办理退还投标保证金;如未中标,依相关规定可以退回时,则请将《退回投标保证金的申请函》送达贵公司后给予办理退还投标保证金。 投标人全称:开户银行:帐号:公司所属省份、市/县:投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:邮 编: 电 话: 传 真: 日 期: