海南省计量测试所视频会议

设备项目

询价文件

采购单位：海南省计量测试所

2018年7月

目 录

第一部分：报价邀请函……………………………………………1

第二部分: 报价人须知……………………………………………3

第三部分: 用户需求书……………………………………………11

第四部分: 报价文件格式…………………………………………18

第五部分: 合同条款 …………………………………………… 23

第六部分: 评标办法 …………………………………………… 25附表一：开标记录表

附表二：初步审查表

第一部分 投 标 邀 请 函

海南省计量测试所的视频会议设备采购项目，由海南省计量测试所自行组织询价采购，现邀请国内合格的供应商或制造商来参加报价竞选。

二、 询价项目及范围：

海南省计量测试所视频会议设备采购项目

三、供应商资格要求

1、必须符合《政府采购法》第二十二条的规定；

2、在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或“三证合一”的营业执照副本，需提供复印件加盖公章）；

四、询价文件的获取

1、由海南省计量测试所向报价商提供询价文件。

五、报价文件递交时间及地点

1、报价文件递交时间：2018年7月20日止

2、报价文件递交地点： 海南省海口市海秀路34号海南工业大厦6楼601房海南省计量测试所办公室

六、联系方式

联系单位:海南省计量测试所办公室

地址:海南省海口市海秀路海南工业大厦6楼601房

联系电话:********

项目联系人: 符峻铭

第二部分 报价人须知

一、总 则

1．适用范围

本询价文件仅适用于海南省计量测试所本次项目所叙述的视频会议设备采购项目。

2．法律适用

本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。

二、询价文件

3．询价文件的组成

4.l 询价文件由六部分组成，包括：

第一部分 询价邀请函

第二部分 报价人须知

第三部分 用户需求书

第四部分 合同条款

第五部分 报价文件格式

第六部分 评标办法

请仔细检查询价文件是否齐全，如有缺漏，请立即与海南省计量测试所联系解决。

4.2 报价人被视为充分熟悉本采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本询价文件不再对上述情况进行描述。

4.3 报价人必须详阅询价文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按询价文件的要求和规范编制、提交报价文件，将有可能导致报价文件被拒绝接受，所造成的负面后果由报价人负责。

三、报价文件

1．报价文件的语言及度量衡

1 报价人提交的报价文件以及报价人与询价采购单位就有关报价的所有来往书面文件均须使用 中 文 （语言文字）。报价文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面，否则，报价人的报价文件将作为无效报价处理。

2 报价人已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释报价文件时，以译文为准。

3 除在询价文件第五部分中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。

4 本询价文件所表述的时间均为北京时间。

2．报价文件的组成

报价文件应包括下列部分：

l 报价函。

2 报价人资格证明文件。（若报价人未按询价文件的要求提供资料，或未对询价文件做出实质性响应，将导致报价文件被视为无效。）

3．报价

1本次采购采用总承包方式，因此报价人的报价应包括全部满足视频会议设备采购、安装、调试的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。

2海南省计量测试所不接受任何有选择的报价，必须是唯一报价。

3 报价不能超过采购预算，超过采购预算的该报价作废。

4. 报价货币

报价均须以人民币为计算单位。

5．报价有效期

报价有效期为从递交文件截止之日起计算的 5个工作日 ，有效期短于此规定的报价文件将被视为无效。

6．报价文件的数量、签署及形式

1报价文件一份。

2 报价文件须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。

四、报价文件的递交

1．报价文件的标记

报价单上须按提供的格式注明：

（l）项目名称；

（2）报价人的名称、地址、联系人、电话

2．报价截止时间

l 报价人须在询价文件第一部分规定的报价截止时间前将报价文件送达海南省计量测试所规定的报价地点。

2 若海南省计量测试所推迟了报价截止时间，海南省计量测试所和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。

3．迟交的报价文件

在报价截止时间后递交的报价文件，海南省计量测试所将拒绝接受。

五、评标

1．评标

海南省计量测试所，负责评审所有报价文件并确定中标人。

2．对报价文件的符合性审查

l符合性审查的内容包括： 详见符合性审查表；

符合性审查的内容只要有一条不满足，则报价文件无效。

2 判断报价文件的响应与否只根据报价文件本身，而不寻求外部证据。

3 在初审中，对算术错误的修正原则如下:

1）报价单内容与报价文件中明细表内容不一致的，以报价单为准；

2）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。

3．评标及定标

海南省计量测试所分别对通过资格性审查和符合性审查的报价文件进行评价和比较，确定中标人。

六、授标及签约

1．定标原则

严格按照询价文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐出中标人，并向其授予合同。

2．中标通知

定标后的3个工作日内, 海南省计量测试所应将定标结果通知中标人。

3．签订合同

l 中标人应按知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同。

2 询价文件、中标人的报价文件、中标通知书均应作为合同附件。

第三部分 询价视频会议设备采购需求一览表

（用户需求书）

序号

项目

主要技术参数指标

1

高清视频终端

应为现行通用品牌，与省局终端匹配。

2

高清电视机

应为国内一线品牌。

3、线缆

高清视频线缆。

4、专线

联通4M专线。

交货期：合同签订后 30 天内；

报价人：（盖章）

报价人授权代表签名或私章：

日期：

注：1、本报价应包括窗帘购置、制作、安装、售后服务等费用和一切应付的税费，报价商的报价须已经包含以上所有费用，采购方无需再另行支付任何费用。

2、报价人在“技术响应”栏填写所报产品的技术响应指标必须全部满足，否则报价无效；

3、交货期：合同签订后30天内。

交货地点：海口市海秀大道34号海南工业大厦6楼。

付款条件：按合同规定付款（提供增值税专用发票）。

4、报价人必须根据所投产品的技术参数、资质资料编写报价文件。在成交结果公示期间，采购人有权对中标候选人所投货物的技术指标、资质证书资料等进行核查，如发现与其报价文件中的描述不一，采购人有权取消其成交资格。

5. 本项目预算为壹拾万圆整（￥100000.00元），采购人不接受超预算报价，但报价人不能低于成本价恶意报价，如中标人的报价过低，明显不符合市场价格，则采购人有权权终止合同。

6、质保期与售后服务及其它要求

（1）供货方须提供至少1年的免费保修期，自项目验收通过之日起计算。

（2）售后服务要求

保修期满后，因视频设备出现故障问题，供货方提供维修服务，费用双方另行协商。

第四部分 报价文件格式

请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作报价文件。

1、询价采购货物需求一览表（详见第三章）

2、报价函（表1）

3、营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证副本复印件

以上凡提供复印件的需加盖公章，原件备查。

1、询价采购货物需求一览表（详见第三章）

2、报价函（表1）

致：海南省计量测试所

根据贵单位组织的海南省计量测试所视频会议设备项目的报价邀请函要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价单位名称），提交报价文件。

根据此函，我们宣布同意如下：

1、我方接受询价文件的所有的条款和规定。

2、我方同意按照询价文件第一章“报价人须知”的规定，本报价文件的有效期为从报价截止日期起计算的 60天，在此期间，本报价文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。

3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料。

4、如果我方成交，我们将根据询价文件的规定严格履行自己的责任和义务。

报价人名称： （公章）

地址：

电话：

授权代表： （签字或私章） 职务：

日期：

3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证和资格证书副本复印件

第五部分 合同条款

甲方: 海南省计量测试所

乙方:

甲乙双方根据2018年 月 日海南省计量测试所视频会议设备项目询价采购结果及询价文件的要求,经协商一致,达成以下协议：

一、合同标的金额(详见附件清单)

序号

项目名称

项目内容

单价（元）

数量

合计（元）

备注

1

2

3

合同总额

（小写）： ￥元

（大写）: 元整

二、付款方式

1、视频设备项目经购置、安装，调试、验收合格并提交相关的文档、资料后，15个工作日内，甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的 %货款；

2、在质保期后15个工作日内，甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的 %货款。

三、违约赔偿

1 除3.2条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间制作和安装，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日交付，按合同金额的0.5％计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10％。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。

2 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

四、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：

1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。

2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。

五、合同生效：本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章后生效。

六、组成本合同的文件包括：

1、本项目询价文件；

2、乙方的报价文件；

3、甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

七、合同备案

本合同一式3份，中文书写。

甲方： 海南省计量测试所（盖章） 乙方： （盖章）

地址： 地址：

法定（或授权）代表人： 法定（或授权）代表人：

年 月 日 年 月 日