市场监督管理局企业纸质档案整理及档案数字化采购方案

市场监督管理局企业纸质档案整理及档案数字化采购方案

一、采购项目名称及内容

1.项目名称:滁州经开区市场监督管理局企业纸质档案整理及档案数字化采购项目

2.项目单位:滁州经济技术开发区管理委员会

3.项目预算:9.89万元

4.服务期限:五个月

5.质量要求:1、整理及数字化转换必须达到安徽省市场监督管理局企业电子档案管理系统的要求,整理符合最新的档案整理规则,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上; 2、后期售后服务要到位。

6.采购需求:

需求

单位

预算单价(元)

数量

预算金额(元)

扫描

0.25

239600

59900

档案整理

3

13000

39000

合计

98900

7.验收标准:整理及数字化转换必须达到安徽省市场监督管理局企业电子档案管理系统的要求,整理符合最新的档案整理规则,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上。

二、企业资质要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.投标人具有独立法人资格,并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件,经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容;3、具有企业档案整理经验(附合同);

三、项目负责人要求:供应商须指定一名固定的项目负责人,与采购人进行定期联系,并接受采购人对加工进度、加工质量的质询,根据采购人的要求,调整档案整理及数字化加工进度,提高档案整理及数字化加工质量。为保证采购人档案的保密性及安全性,中标供应商配置人员在工作期间不得调换;特殊情况须经采购人同意后再做调整;且对档案整理业务非常了解。

四、现场文件的递交及要求

1.供应商的法定代表人(或委托代理人)必须准时参加采购会议,供应商在询比时必须携带下列证件的原件(手持或封入密封袋中均视为携带)或证件的复印件加盖供应商公章(复印件指下列①、②、④项资料,①-④项资料必须封入密封袋中),以供审查,否则,该供应商文件将被否决。

①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证),另身份证原件需携带至现场审查;

②企业法人营业执照副本(或三证合一的有效证件);

③报价材料(加盖公章);

④承接过企业档案整理业务的合同。

2.供应商应当将上述①-④项文件密封在一个文件袋内,投标文件密封袋上应写明供应商名称和地址、邮政编码,采购项目名称,并加盖供应商印章,否则,该投标文件将被拒绝。

五、采购小组成员:徐朋、沙忠伟、王玉园

六、评定方式

采购小组成员对递交文件进行计算和审查,按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。

七、采购时间及地点

1.采购时间:2021年4月28日15时30分

2.采购地点:滁州经济技术开发区管委会2楼招标办

八、联系方式

联系人:徐朋 电话:13855076898

市场监管局企业纸质档案整理及档案数字化采购方案.pdf


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 档案整理 企业

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