货物和服务项目采购单一来源采购文件采购编号：GWCG2013-507C项目名称：地震观测仪器采购及安装采 购 人：福建省地震局泉州基准地震台采购代理机构：厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司二○一三年五月 目录第一章报价与谈判邀请3附：采购项目一览表5供应商须知前附表6第二章采购项目说明及要求8第一节 采购项目内容及技术要求81合同包一技术规格及要求82合同包二技术规格及要求93技术响应要求104验收要求10第二节 商务要求115谈判供应商资格116商务响应要求117交货及交付期要求128售后服务及培训12第三节报价要求139报价要求1310付款方式及履约保证金14第三章　供应商须知15第一节 说明151、适用范围152、定义153、谈判费用15第二节谈判响应文件的编写154、要求155、谈判响应文件的组成166、谈判响应文件格式167、谈判货物符合采购文件规定的技术响应文件168、谈判响应有效期169、谈判响应文件的签署及规定17第三节　谈判响应文件的递交17第四节　谈判内容及谈判程序17第五节　评审标准及成交原则18第六节　谈判保证金及服务费19第四章 谈判响应文件格式20第四章采购合同（参考文本）24 第一章报价与谈判邀请受福建省地震局泉州基准地震台委托，我司对地震观测仪器采购及安装项目以单一来源采购方式进行采购，欢迎受邀供应商参与报价与谈判。一、采购编号：GWCG2013-507C二、采购人：福建省地震局泉州基准地震台采购单位联系人：欧阳先生，电话：****-********三、采购项目名称、数量及主要技术规格：见后“附：采购货物一览表”。四、谈判供应商资格要求：合同包（一）、（二）（1）谈判供应商必须是在中华人民共和国合法注册的企事业单位，能独立承担民事责任，具有从事本项目的能力。谈判供应商须提供事业单位法人证书（副本）复印件或经年检合格的企业法人营业执照（副本）复印件。 （2）谈判代表是谈判供应商法定代表人的，须提供谈判代表身份证复印件，并加盖公章；谈判代表不是谈判供应商法定代表人的，应提供法定代表人对谈判代表的授权委托书原件，并附上法定代表人及授权代表人的有效身份证复印件，并加盖公章(授权书必须法人代表、谈判代表均需签字,否则无效)；（3）谈判代表必须到现场参与谈判，参与谈判时应提供身份证原件供谈判小组核对。（4）本项目合同包（一）预算审核价为人民币420000元整；合同包（二）预算审核价为人民币190000元整，各合同包谈判供应商报价超过预算审核价的将视为无效报价。五、递交谈判响应文件截止及谈判开始时间：2013年6月8日上午9:30。六、谈判文件售价人民币50元/套，谈判文件售后不退。七、购买谈判文件及谈判响应文件递交地点：登陆泉州市政府采购网（http://zfcg.fjqz.gov.cn）进行网上下载，网上购买谈判文件的费用在递交谈判响应文件时由采购代理机构直接收取或按下述地址到本公司咨询台购买。未购买采购文件的谈判供应商，其报价将被拒绝。八、采购代理机构：厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司地址：泉州市温陵路中段聚融大厦五楼503室联系人：吴先生，电话：****-********传真：****-********九、谈判保证金缴交及谈判文件、服务费缴交帐户：类别谈判保证金、谈判文件、服务费缴交帐户开 户 行中国农业银行泉州鲤城支行账号13-***************收款单位厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司联 系 人俞小姐电话：****-********谈判供应商须将相关的费用缴交至上表对应的帐号，缴错帐号而产生的一切后果由谈判供应商自行承担。厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司二○一三年五月三十一日合同包货物名称数量主要技术参数要求交货期交货地点1垂直摆倾斜仪1套详见第三章“采购内容及要求” 签订合同后180个日历日内全部安装完毕、验收合格、交付使用。福建省地震局泉州基准地震台水管倾斜仪1套短基线伸缩仪1套2体积式钻孔应变仪1套附：采购项目一览表注：1、本项目分为两个合同包进行采购，按合同包分别谈判。谈判供应商应根据自身条件按合同包作出谈判响应，合同包内容必须响应完整，否则为无效报价。2、本项目不得转包，未经采购人允许不得分包。3、谈判供应商对各自合同包的报价，应包括以上设备及材料采购及其运输、安装、调试、售后服务等费用。技术参数及要求详见“第三章 采购内容及要求”。供应商须知前附表本须知前附表的内容是与《供应商须知》中条款的内容对应的。如有矛盾，应以本须知前附表为准。 序号编 列 内容1项目名称：地震观测仪器采购及安装采 购 人：福建省地震局泉州基准地震台项目内容：见“采购项目一览表”项目编号：GWCG2013-507C2谈判响应有效期：自谈判响应文件接受之日起，有效期为90天。有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝。4采购方式：单一来源。5谈判响应文件递交数量：正本壹份，副本肆份。6谈判保证金：合同包一人民币肆仟贰佰元整元整；合同包二人民币壹仟柒佰元整。谈判保证金以转账或电汇形式提交，必须在谈判响应文件递交截止时间前缴交至招标代理机构指定账户，谈判保证金须注明用途、采购编号，有分合同包的还应注明合同包号，以便查对核实，例：GWCG2013-XXX（合同包一）谈判保证金。未按规定提交谈判保证金的，其谈判响应文件将可能被拒绝。为方便评审工作，谈判供应商在递交的谈判响应文件时应提供保证金缴交证明复印件一份。 7履约保证金：成交供应商在与采购人签订合同时，需同时提交总金额的5%的履约保证金。该履约保证金在成交供货后转为质量保证金。该质量保证金在货物正式验收合格后运行满壹年，未出现质量及相关技术问题时无息退还。8采购代理服务费：按成交金额的1.5%计取。9特别提醒：①保证金手续办理完毕后，请再次核对账号、收款单位是否正确，并确保在谈判文件规定的时间内到账。②为方便保证金的收取工作，在提交谈判响应文件的同时，请单独提交保证金到账的相关票据。③为确保在谈判响应文件递交截止时间前递交谈判响应文件，请务必考虑交通拥堵及路上不可预见的其他因素。④本文件第四章的响应文件格式中要求谈判供应商盖章、谈判代表签字的均应按要求盖章、签字。⑤报价书、报价一览表、报价明细表、保证金缴交凭证应单独用信封密封，同时，谈判文件的正、副本中不应体现报价一览表等与报价有关的内容。⑥谈判代表必须到现场参与谈判，否则按无效报价处理。 “原件备查”的资料原件应携带至报价现场以备核对。第二章采购项目说明及要求第一节 采购项目内容及技术要求1合同包一技术规格及要求1.1垂直摆倾斜仪技术要求（表一）序号技术内容技术指标1折合摆长10cm2电容式位移传感器精度 0.0001μm3仪器灵敏度0.001〃4仪器日漂移0.005〃5量程±2V6整机功耗20W7工作环境洞室年温差小于0.5℃，端点墩面基岩完整1.1.1其他要求1.1.1.1配备高精度电容式位移传感器，可测量摆因倾斜变化产生的微小位移。1.1.1.2仪器需采用锁相放大，可有效的减少干扰和噪声。1.1.1.3需具有自动数据采集和远程传输功能。1.2水管倾斜仪技术要求（表二）序号技术内容技术指标1分辨力优于0.0005″2线性度≤1%3标定具有专用标定装置对仪器进行自动标定4标定精度优于1%1.2.1其他要求1.2.1.1具有自动标定、数据采集和网络通讯功能。1.2.1.2需配备导向装置及标定装置。1.3短基线伸缩仪技术要求（表三）序号技术内容技术指标1分辨0力优于10-92年漂移＜4×10-63灵敏度优于0.01μm4线性度≤1%5分辨力优于0.2μm6重复精度≤1%7输出数字量输出或自动调整零模拟输出8供电220V±20% ≤6W1.3.1其他要求1.3.1.1需以含铌特种因瓦棒为基线。1.3.1.2配备智能化记录控制器，可实现自动测量、自动量程扩展。2合同包二技术规格及要求2.1体积式钻孔应变仪技术要求（表四）序号技术内容技术指标1灵敏度≥2.0mV/10-82分辨力≤10×10-93传感器数目2（备有后备传感器）4量程≥6×10-65动态范围≥1×1046噪声水平＜0.1mV7自身稳定性1×10-7/年8标定方法恒电流，2S9标定重复性2%以下10线性度0.2%-1%11地面仪器的交流供电范围220±50V12仪器输出0±2V13零飘检测能力健全14探头外径φ108（AB型），φ89（C型）15探头总长1.3m（BC型），1.8m（A型）16下井装置不依靠钻机，用自制绞架完成17安装深度0-200m3技术响应要求3.1本项目分两个合同包进行采购，谈判供应商应根据自身条件按合同包作出响应，并按照本采购文件的技术要求供货，包括《采购货物一览表》内各合同包的相应产品，以及相关的产品附件、备品备件、技术服务等。3.2谈判供应商须详细提供货物规格技术参数偏离表。3.3谈判供应商须提供报价产品的品牌、型号、详细配置及主要技术参数、性能说明及功能介绍。产品及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示产品的型号、规格、制造商等内容。3.4谈判供应商应保证采购人在使用该货物、服务或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。3.5谈判供应商应列出保质期内零配件及耗品的优惠价清单，该价格列入总报价中。成交供应商应随仪器设备提供质量保证期间连续运行所需的易耗品（易损件），并包含在总报价中，谈判响应文件中应列出质保期过后两年内所需的备品备件及其价格清单，该价格不包含在报价中。3.6谈判供应商提供的产品的技术规格、安装标准及技术规范等必须符合国家和行业规定标准、规范要求，技术参数与配置要求不得低于采购要求。3.7本次采购的货物，供应商须保证提供的所有项目必须是未经拆封、原制造商正规合格、品质优良的产品，技术资料齐全、满足采购文件的基本要求。以上资格证明文件均应加盖谈判供应商公章。4验收要求4.1验收标准：制造商的产品说明书、合格证书及技术资料等；国家及行业规范；采购文件的约定均为验收标准。4.2验收程序：货物验收分出货检验、货到初步验收、安装调试验收、最终验收四个阶段。 a.出货检验：成交供应商在货物出货前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,供应商应随同货物提供出货检验报告、产品质量合格证、原产地证书。b.初步验收：货物运达采购单位安装现场后，由用户单位会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证），应达到合同规定的要求。进口产品还须提供原产地证明，报关单等。c.本次采购货物的安装调试，检验结果应符合制造商产品标准、国家有关标准和采购文件规定的技术要求。d .最终验收：本次采购的产品安装调试结束后，由成交供应商、用户单位进行联合验收，验收合格，用户单位开具安装调试正式验收合格证明。4.3采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构对成交货物进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。第二节 商务要求5谈判供应商资格合同包（一）、（二）5.1谈判供应商必须是在中华人民共和国合法注册的企事业单位，能独立承担民事责任，具有从事本项目的能力。谈判供应商须提供事业单位法人证书（副本）复印件或经年检合格的企业法人营业执照（副本）复印件。 5.2谈判代表是谈判供应商法定代表人的，须提供谈判代表身份证复印件，并加盖公章；谈判代表不是谈判供应商法定代表人的，应提供法定代表人对谈判代表的授权委托书原件，并附上法定代表人及授权代表人的有效身份证复印件，并加盖公章(授权书必须法人代表、谈判代表均需签字,否则无效)；5.3谈判代表必须到现场参与谈判，参与谈判时应提供身份证原件供谈判小组核对。以上资格证明文件均应加盖谈判供应商公章。6商务响应要求6.1谈判供应商应提供能够证明企业或单位规模、资质、信誉、技术实力、履约能力及财务状况的相关证明资料，如含技术人员、产品及生产线情况资料、依法纳税情况、税务登记证、社保缴纳情况、财务状况（银行资信证明或上一年度财务报表）、重合同、守信用证书等有效证明文件。6.2谈判供应商应对本文件所述的质量保修期、交货期限、地点及方式、付款方式及履约保证金等主要商务要求做出充分响应，否则将被酌情认定是否属于实质性负偏离或重大负偏离而为无效报价。6.3谈判供应商应承诺提供有经验的专业技术人员，在产品到场后负责处理有可能出现的货物质量和数量短缺等问题，指导采购人进行产品的安装和调试。6.4成交供应商在货物验收合格后必须提供给采购人完整的中文技术资料，包括但不限于技术说明书、产品技术标准(含验收标准)、安装调试使用保养维修手册、产品原产地出货合格证及出货货物明细表、进口产品的原产地证明、报关单等。6.5谈判供应商应提供系统安装工作措施、进度计划。6.6谈判供应商若有其它优惠条件，应在谈判响应文件中注明。6.7谈判响应文件至少应包含谈判书、报价一览表、售后服务承诺、货物简要说明一览表、技术规格及商务偏离表等要求提供的资料。以上证明文件均需加盖供应商公章。7交货及交付期要求7.1交货期：签订合同后180个日历日内全部安装完毕、验收合格、交付使用。7.2交货(付)地点：福建省地震局泉州基准地震台8售后服务及培训8.1本批次采购设备的质量保证期均为验收合格后1年或以上（制造商或国家有更长质量保证期限规定的从其规定），从设备经正式验收合格交付使用之日算起；在质保期内出现故障，供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。质量保证期的费用应包含在本次谈判报价中。8.2成交供应商必须负责系统设备的采购运输、现场调运、安装启动、操作、调试和运转测试，设备到达现场经采购人及监理单位共同验收后，成交供应商派技术人员对设备进行安装、调试，经相关部门验收合格后交付使用。8.3谈判供应商应提供有关其产品专业的售后服务（维修站）的信息，包括售后服务机构名称、建立时间、工程师的数量、联系人和联系方式，说明谈判供应商与该售后服务（维修站）的关系并附上相关的证明文件，如合作协议等。8.4谈判供应商应在谈判响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款，就系统设备的保修、维护期及保修、维护期内的免费服务内容予以说明，提供免费上门保修服务及设备维护、保养服务说明，并提供期满后的有偿服务内容和价格。质保、维护期内，设备发生故障或因质量问题不能进行正常工作时，谈判供应商应免费维修或更换。8.5若成交产品发生故障，成交供应商须在24小时内响应，5天内修复；特殊情况在5天内无法恢复的，质保期内成交供应商应予以更换新设备或提供代用设备；在维修及维护期内应予提供代用设备或使设备可正常运转的措施。8.6谈判供应商必须详细说明其售后服务电话、传真等，提供备品备件供应情况，并承诺能长期提供良好的技术支持及备品备件的优惠供应。8.7谈判供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。第三节报价要求9报价要求9.1本项目分两个合同包进行采购，谈判供应商应根据自身条件按合同包作出报价响应，并按合同包进行报价及报价汇总，同一个合同包所含子项必须完整响应报价，否则为无效报价。9.2报价以人民币为货币单位，应分单价和总价。9.3谈判总报价为货物经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括但不仅限于货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、培训、税收、装卸及搬运、保险、运行维护、售后服务等费用直至最终验收合格后交付给采购人使用前的所有一切费用（谈判供应商须在分项报价表中详细列出报价，如果所列分项报价不含以上内容，则视为已含在总报价中）。9.4本项目合同包（一）预算审核价为人民币420000元整；合同包（二）预算审核价为人民币190000元整，各合同包谈判供应商最终报价超过预算审核价的将视为无效报价。9.5报价书、报价一览表、报价明细表、保证金缴交凭证应单独用信封密封，同时，谈判文件的正、副本中不应体现报价一览表等与报价有关的内容。谈判供应商对本项目只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。10付款方式及履约保证金10.1支付货款时成交供应商应提供的资料：成交通知书复印件、政府采购验收单及合同的原件；税务发票原件及复印件（复印件应加盖成交供应商公章）。10.2付款方式合同生效后7个日历日内采购人向成交供应商预付本批合同货款30%的预付货款。货到安装现场经初步验收合格后30个日历日（不超过设备现场60天）内支付本批合同货款的50%（成交供应商应提供本批全额发票）；在完成本批供货、安装、调试完毕，经有关部门检验合格后且试运行一个月无质量问题后，付清本批余款。10.3合同签订及履约保证金谈判完成后，成交供应商与采购人签订采购合同。成交供应商在与采购人签订合同时，需同时提交总金额的5%的履约保证金。该履约保证金在成交供应商供货后转为质量保证金。该质量保证金在货物正式验收合格后运行满壹年，未出现质量及相关技术问题时无息退还。履约保证金，采用现金或银行转账方式提交。第三章　供应商须知第一节 说明1、适用范围本谈判文件仅适用于单一来源采购中所述项目的货物及服务采购。2、定义2.1“采购人”系指依法进行本次采购的福建省地震局泉州基准地震台。2.2“采购代理机构”系指第一章所指的组织本次采购的厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司。2.3“谈判供应商”系指响应采购需求并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判报价的法人、其他组织或者自然人。2.4“货物” 系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.5“服务”系指谈判文件规定成交供应商须承担的供货、安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。3、谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参与报价有关的全部费用。第二节谈判响应文件的编写4、要求供应商应仔细阅读本采购文件所有内容，按采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其文件对谈判文件做出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。5、谈判响应文件的组成5.1谈判响应文件应包括下列部分：5.1.1报价书、报价一览表、项目实施方案、售后服务承诺。5.1.2资格证明文件（按“供应商须知前附表”要求提供）。5.1.3报价货物符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容，如技术文件等。5.2供应商应将文件装订成册，并填写报价文件资料清单。6、谈判响应文件格式6.1谈判供应商应按本采购文件中提供的谈判响应文件格式填写报价书及符合本采购文件要求的谈判响应文件。6.2谈判供应商应按本采购文件附件的格式填写货物的单价和总价。7、谈判货物符合采购文件规定的技术响应文件7.1谈判供应商须提交证明其提供货物和服务符合本采购文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。7.2谈判供应商可视需要自行编制技术响应文件。7.3上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：7.3.1货物主要技术规格要求的详细描述。7.3.2保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。7.3.3规格技术参数偏离表。8、谈判响应有效期自谈判响应文件接受之日起，有效期为90天。有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝。9、谈判响应文件的签署及规定9.1谈判响应文件分正本壹份和副本贰份，分别封装。在每一份谈判响应文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。9.2谈判响应文件封口处须加盖谈判供应商公章或由供应商代表签名，并标明编号、项目名称。9.3谈判响应文件正本和副本须打印并由经正式授权的谈判代表签字。9.4除谈判供应商对错处做必要的修改外，谈判响应文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署谈判响应文件的人签字。第三节　谈判响应文件的递交10、所有谈判响应文件须由谈判代表按采购代理机构在报价与谈判邀请中规定的谈判响应文件文件递交截止时间之前递至采购代理机构，并参加谈判，截止时间后送达的谈判响应文件，将被拒绝接受。11、参与谈判的谈判供应商在谈判响应文件递交截止时间前可对谈判响应文件进行修改或撤销，谈判响应文件递交截止时间以后不得撤销谈判响应文件。12、谈判供应商提交的谈判响应文件将给予保密，但不退还。第四节　谈判内容及谈判程序13、谈判内容13.1技术方案、技术要求的响应、优化程度；13.2商务响应情况，质量保证期，售后服务承诺等；13.3谈判初始报价及最后报价；13.4其他本采购文件要求的因素。14、谈判要求14.1谈判供应商按照本采购文件的规定，编写和递送谈判响应文件。14.2谈判代表应对谈判小组在谈判过程中提出的问题做出明确的书面应答。14.3谈判代表在谈判过程中所做出的承诺是谈判供应商谈判响应文件的组成部分，谈判供应商负有履行责任。14.4谈判代表所做的承诺与谈判响应文件有不一致的，以谈判代表最后的书面承诺为准。14.5未交纳谈判保证金的谈判供应商，其报价无效。15、谈判程序15.1参加谈判的谈判供应商必须符合我国政府采购法所要求的基本资格条件，并满足采购人所提出的特定条件。15.2采购代理机构向谈判供应商提供谈判文件。15.3采购代理机构在规定的时间内接受谈判供应商的响应文件，根据本采购文件的有关规定，组织谈判小组与已递交谈判响应文件且符合采购文件要求的谈判供应商进入价格谈判程序。15.4进入价格谈判程序的谈判供应商递交谈判响应文件所填写的报价单报价为第一轮报价，经过谈判后，谈判供应商报出第二轮报价，最后谈判供应商须在最后规定的时间内进行最后的报价，并由法人代表或授权代表签字确认。15.5在谈判过程中，如果单一来源采购文件有实质性变动的，谈判小组将通知谈判供应商，以便谈判供应商根据修改后的报价条件提出新的或修改了的报价。15.6谈判结束后，谈判供应商应在与谈判小组谈判结果的基础上，在规定的时间内提出最后报价。超过规定时间提交的报价作无效处理。15.7谈判结束后，谈判小组将确定合格的供应商为成交候选供应商。采购代理机构将成交结果通知参加谈判的供应商。第五节　评审标准及成交原则16、评审标准谈判小组根据报价供应商的最终承诺以及最终报价等因素进行综合评审，在确定供应商提供的货物质量和服务符合采购需求且报价不得高于采购人的最高限价的前提下。谈判小组推荐成交候选供应商供采购人确定。17、成交人的确定：由采购人根据评审结果和采购的实际要求确定本项目的成交人。18、报价供应商不得干扰采购代理机构组织谈判活动，否则将废除其报价资格。第六节　谈判保证金及服务费19、谈判保证金19.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。19.2谈判保证金用于保护本次谈判免受谈判供应商的行为而引起的风险。19.3谈判保证金币种与报价币种相同，可以转账、电汇或现金存款等形式提交。为方便保证金的收取工作，谈判供应商在递交谈判响应文件时应单独提供保证金缴交证明复印件一份。19.4本次采购项目的合同包一谈判保证金为人民币肆仟贰佰元整；合同包二谈判保证金为人民币壹仟柒佰元整。19.5谈判保证金在谈判响应文件递交日截止前未缴到指定账户的报价，将被视为无效谈判响应。19.6成交供应商全额缴交采购代理服务费后，持与采购人签订的合同（副本）及成交供应商出具的收款收据到采购代理机构办理退还谈判保证金手续。19.7出现以下情况之一者，谈判保证金将不予退还：19.7.1谈判开始后供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件。19.7.2成交供应商未能在规定的期限内缴纳采购代理服务费。19.7.3成交供应商在规定的期限内不与采购人签订合同或放弃成交资格。19.7.4提供虚假材料谋取成交的。20、采购代理服务费成交供应商须向采购代理机构缴纳该项目成交总金额的1.5%作为采购代理服务费。采购代理服务费在领取成交通知书的同时以转账、电汇、现金存款等付款方式一次性缴清。第四章 谈判响应文件格式格式1报价书致：厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司根据贵方为 项目及服务的报价邀请，供应商代表（全名、职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址） 提交以下谈判供应商的报价及承诺文件正本一份和副本份。据此函，谈判供应商同意如下条款：1、谈判供应商将按单一来源采购文件规定履行合同责任和义务。2、谈判供应商已详细审查全部单一来源采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、报价自响应文件接受之日起有效期为90天。4、谈判供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。5、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商（加盖公章）：日期 年 月 日格式2报价一览表项目名称：采购编号∶ 序号货物名称型号规格数量单价小计1 2……总报价：人民币￥：交货期：谈判供应商（公章）：谈判代表签字日期：年 月 日格式3货物简要说明一览表采购项目名称：采购编号： 序号货物名称型号规格及主要技术参数性能说明数量备注谈判供应商全称(加盖公章)：谈判供应商代表签字： 日期： 格式4 售后服务承诺致：厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司根据贵方为(采购项目)的报价邀请，我单位对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据单一来源采购文件要求自拟）谈判供应商全称（加盖公章）：谈判代表签字： 　　　　年 　　月 　 日格式5技术规格偏离表采购项目名称：采购编号： 序号项目名称单一来源采购文件要求规格响应文件要求规格偏离说明谈判供应商全称（加盖公章）：谈判代表签字日期： 年 月 日格式6法定代表人授权书（原件）兹有 （谈判供应商全称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名），为采购项目的谈判代理人，以本单位名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。附：法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件。法定代表人签字：被授权人签字：职务：供应商详细地址：邮编：E-mail：联系电话/传真号码：谈判供应商全称（加盖公章）：日期： 年 月 日第四章采购合同（参考文本）注释：本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。 但不得与采购文件、谈判响应文件的实质性内容相背离。合同号：甲方（采购人）：乙方（成交供应商）：甲、乙双方根据　　年　 月　 日委托 厦门市公物采购招投标有限公司泉州分公司 对 项目进行单一来源采购(采购编号：) 的采购结果，乙方为成交供应商，依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规。双方协商同意签订如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款。第一条签订合同文件的依据1. 编号 《采购文件》以及相关的澄清、补充文件；2. 乙方的谈判响应文件及其澄清、补充说明；3. 履约保证金；4. 《成交通知书》。第二条货物本合同所指的货物如下： 序号项目名称产品规格参数及技术参数产品品牌和型号单价(元)数量总价(元)备注以上价款以人民币进行结算；最终数量按实结算，结算按以上单价。第三条货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限乙方提供的货物必须是现货、原制造商原装、全新，符合本合同及采购货物要求的规格型号和技术指标。乙方对货物提供年的质量保证期，质保期内非因甲方的人为原因而出现质量问题的，由乙方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。乙方不能修理和不能调换，按不能交货处理。第四条服务1. 乙方交货后，保证对保质期内的货物质量的技术支持和维护。2. 保质期内货物出现质量问题，乙方应予更换。3. 乙方应当按照谈判响应文件的要求履行在采购文件中的服务承诺。4. 在保修期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内提供质量问题解决方案，保证货物正常工作。5. 货物到场后，乙方应派相关技术人员到采购人指定地点进行技术培训及安装，详见售后服务说明。第五条合同金额1. 合同总金额为人民币 （大写）元 ( 小写元)。2. 本合同总金额含：乙方按甲方规定条件进行供货，并送达甲方指定地点，经甲方验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、培训、税收、装卸及搬运、保险、运行维护、售后服务以及成交服务费等费用。3. 当遇到甲方需求变更等原因，使合同货物的规格、数量改变时，以实际供货的规格、数量核算总金额。第六条交货时间、地点和方式1. 交货时间：于 年月日之前。2. 具体货物：见采购货物清单。3. 到货地点：福建省地震局泉州基准地震台4. 乙方应随货物向甲方提供产品的质保书。第七条履约保证金1．成交供应商在签定合同时必须向采购人或有关部门提交履约保证金（具体见供应商须知前附表中的规定）。2．若成交供应商未能履行合同规定的任何义务，经核查属实，情节严重的，将按政府采购法和有关规定对成交供应商进行处罚，没收其履约保证金并取消成交供应商一至三年内参与泉州市政府采购资格。第八条验收1. 乙方到货时应提前24小时通知甲方；2. 甲方应及时组织有关人员进行初步检验，若发现所验与合同约定的货物不符或质量有问题，乙方应承担由此给甲方造成的所有损失；3. 乙方所供货货物如在使用时出现非甲方人为造成的质量问题，也应承担由此给甲方造成的损失。第九条付款方式1．具体付款方式见采购文件。第十条违约责任1. 合同生效后若有一方自行解除合同，应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总金额30%的违约金。给对方造成损失的赔偿及违约金从自行解除合同之日起十日内付清。2. 甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付该批货物价款的百分之三十违约金。3. 合同约定货物的型号、数量有变更时，甲方至少应提前10天通知乙方。4. 乙方如有下列行为之一视为违约，甲方将没收其履约保证金：4.1 所提供的货物与谈判响应文件的承诺不相符的；4.2 不能按期交货并造成合同工期延误的；4.3 乙方违反承诺的品牌、制造商、产地、报价、质量和采购文件规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为的；4.4 乙方违反双方签署合同书的其他主要条款的。5. 乙方逾期三十日不能交货的，视为不能履约， 则乙方向甲方支付合同总金额的百分之三十的违约金。6. 对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的，双方根据客观情况协商处理。7. 乙方在货物运输、装卸等各种环节中产生的一切意外事故，包括不可抗拒力因素造成的事故，概由乙方负责。第十一条合同纠纷的解决原则上由双方协商解决，若未能达到一致意见时，商采购办协调解决，协商未果任何一方均可向人民法院提请裁决。第十二条其他1. 本合同自双方签字盖章，乙方交付履约保证金后生效。2. 本合同履行中若出现货物数量的增减，则以实际数量结算。3. 本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。4. 本合同若有未尽事宜，双方可协商解决。5. 本合同一式陆份，甲、乙双方各执二份，采购办一份，采购代理机构一份。甲方(盖章)：乙方(盖章)：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：账号： 账号：合同签订时间： 年月 日 合同签订地点：