厂区、办公楼、浴池、公寓)保洁及南北区公寓服务招标公告

厂区、办公楼、浴池、公寓)保洁及南北区公寓服务招标公告

2013年铝电公司(二三期厂区、办公楼、浴池、洗衣房)保洁及南北区公寓服务


谈判文件


第一卷?谈判须知
第二卷?合同条款
第三卷?附 件


采 购 方:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司
2013年5月

第一卷 谈判须知
项号内 容 规 定
1业主单位:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司
联系人姓名:张安翔
电话:****-*******
传真:
2乙方资质条件、能力和信誉:见谈判文件相关内容
3采购有效期:见合同。
4保证金:保证金金额为上一年合同总价的5%
受理单位:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司
投标人被通知中标后,拒绝签订合同(即不按中标时规定的技术要求和价格等签订合同)。投标保证金将不予返还。
5谈判时需提交:谈判文件一份
(谈判文件中应包括1.供应商承诺函
2.企业法人营业执照
3税务登记证(复印件);
4组织机构代码证(复印件);
5投标人的业绩及目前正在执行合同情况(包括使用方的联系人及电话)业主证明。
6投标保证金(银行汇票复印件或财务收款凭证回单复印件)
7投标人需提供公司所拥有的从事相关工作所需的工程机械。
8在岗保洁人员台帐。(详情可见5.谈判文件)
6评标办法:评标采用综合评分法。

1.定 义
1.1 项目:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司铝电公司(厂区、办公楼、浴池、洗衣房、公寓)保洁及南北区公寓服务公开采购,分为三个区域,一个标段:
1:铝电公司一、二期厂区、办公楼、浴池、洗衣房、南区公寓保洁服务
2:铝电公司三期厂区(含碳素区)、办公楼、浴池、倒班公寓、
3:北区公寓保洁服务
1.2采购人:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司。
1.3供应商:指响应采购文件,参加竞争的法人或其他组织。
1.4采购领导小组:由采购人及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导采购工作。
1.7甲方:内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司。在签订和执行合同阶段称为甲方。
1.8 乙方:选定供应商,在签订和执行合同阶段称为乙方。
2. 工程概况
详见采购文件第三卷。
3.服务范围
厂区、办公楼、浴池、公寓保洁服务的范围、要求、标准、细则及相应的备品备件、专用工具、技术资料及有关的技术服务等。内容详见第二、第三卷。
4.供应商资质
4.1供应商应具有独立订立合同的法人资格。
4.2供应商具有完成本工程要求的能力,最近三年内没有发生骗取中标、严重违约等不良行为。
4.3供应商应具有从事相关工作三年以上,并获得业主肯定的业绩,需要业主提供证明及评价。
4.4注册资金不低于50万元人民币及以上。
4.5甲方需要在采购前,汇同相关部门实地考察投标人公司所拥有的从事本标段工作所需的工程机械。(具体要求见第三卷技术规范,工程机械要求每厂区一套)
4.6法律、行政法规规定的其他资格条件。
5. 谈判文件
5.1供应商承诺函,格式如下:

承诺函
项目名称:____________
日 期:
致: 内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表 (投标人名称) ,在此作如下承诺:
1、完全理解和接受采购文件的一切规定和要求。
2、报价为闭口价。即在采购有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3、若中标,我方将按照采购文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格履行合同义务,按时完成合同各项要求,为工程提供优质的服务。如果在合同执行过程中,发现任何问题,我方一定尽快根据业主要求,及时改善服务。并承担相应的经济责任。
4、在整个采购谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按谈判文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人代表签字:
投标人公章:

5.2企业法人营业执照(工商局复印件,年检时间、年检章要求清晰可见);
5.3税务登记证(复印件);
5.4组织机构代码证(复印件);
5.5投标人的业绩及目前正在执行合同情况(包括使用方的联系人及电话);业主证明。
5.6投标保证金
5.7投标人需提供公司所拥有的从事相关工作所需的工程器械:垃圾清运车、清扫(雪)车、铲车、通勤车、洒水车等。(需提供照片、行驶证、驾驶证等相关有效证明文件原件及复印件。并证明该机械属于投标人所有。),同时提供机械驾驶人相关资料(身份证、驾驶证、资格证等证件)。
5.8投标人公司需能提供在岗保洁人员台帐。
(报价后,由服务中心和审计监察部进行资格审查后,合格的单位再进行谈判)

6投标报价
6.1投标报价范围应涵盖采购文件的全部内容。投标人应严格按照报价表的格式认真填写价格表和各种分项价格表。所有价格均为含税价格。
6.2投标人的报价为闭口价。即中标后在投标有效期内价格固定不变。
6.3投标所使用的货币为人民币。
6.4无效投标
发生下列情况之一者,招标人有权视其为无效投标。
6.4.1投标文件、报价晚于规定的时间递交。
6.4.2投标文件中无投标保证金或投标保证金金额少于本投标须知规定的金额。
6.4.3投标文件未按本卷规定格式、内容填写,或投标文件内容与招标文件有严重背离。
6.4.4未按要求报价
6.4.5在评标过程中,采购组发现投标人的报价明显低于其他投标人投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。 6.4.6开标投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动放弃。
6.4.7其它不符合招标文件要求的投标。

第二卷 合同条款
一、合同条款
1 定义
(1)甲方:本合同甲方为“内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司”。
(2)乙方:本合同乙方为“ ”。
(3)现场:本合同现场是内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司及分公司厂区及员工公寓。
2服务方式
2.1 本合同为由乙方按合同约定向甲方提供物业保洁服务。
2.2服务时间:2013年7月1日——2014年6月30日。
3 价格与支付
3.1 付款方式:押月付款
即合同签订后,乙方将交纳合同总额的5%作为本合同履约保证金。经营管理期满不再续包时由甲方全额无息返还给乙方。如在经营期内,因乙方管理不利,造成甲方损失的,从履约保证金中扣除。
每月末25日前甲方根据考核结果对乙方进行签证,乙方依据甲方的签证开据有效发票,甲方收到发票后以转帐方式向乙方支付上月合同费用,相关税费由乙方承担。

第三卷 附件
附件1 技术规范
一、投标企业要求
(一)第一区域要求
1.投标人应具有从事相关工作三年以上,并获得业主肯定的业绩,需要业主证明。
2.投标人需提供公司所拥有的从事相关工作所需的工程器械:垃圾清运车、清扫(雪)车、铲车、通勤车、洒水车等。(需提供照片、行驶证、驾驶证等相关有效证明文件原件及复印件。并证明该机械属于投标人所有。)同时提供机械驾驶人相关资料(身份证、驾驶证、资格证等证件)。
甲方将汇同相关部门经实地考察确认。
3.投标人公司需能提供保洁人员不少于104人。(厂区72人,南区公寓32人)
保证所有工作人员须身体健康,无心脏病、高血压、癫痫及传染疾病,视觉、听觉良好,智力正常,反映敏捷。年龄须符合要求。男55周岁以内、女50周岁以内。必须严格按合同要求人数上岗。上岗同时提供人员健康证明。
(更夫为男性,保洁员为女性)
(二)第二区域要求
1.投标人应具有从事相关工作三年以上,并获得业主肯定的业绩,需要业主证明。
2.投标人需提供公司所拥有的从事相关工作所需的工程器械:垃圾清运车、清扫(雪)车、铲车、通勤车、洒水车等。(需提供照片、行驶证、驾驶证等相关有效证明文件原件及复印件。并证明该机械属于投标人所有。),同时提供机械驾驶人相关资料(身份证、驾驶证、资格证等证件)。
甲方将汇同相关部门经实地考察确认。
3.投标人公司需能提供保洁人员不少于164人。(厂区100人,北区公寓64人)
保证所有工作人员须身体健康,无心脏病、高血压、癫痫及传染疾病,视觉、听觉良好,智力正常,反映敏捷。年龄须符合要求。男55周岁以内、女50周岁以内。必须严格按合同要求人数上岗。上岗同时提供人员健康证明。
(更夫为男性,保洁员为女性)
备注:两个区域要求不可叠加,如人数第一区域要求104人,第二区域要求164人,即需投标企业可提供保洁人员不少于268人。工程机械每个厂区一套,即需要投标企业提供工程机械不少于两套。
二、工作范围
本范围为根据合同文件要求的铝电公司厂区内平面、办公楼、浴池、绿化地,员工公寓需要保洁服务和垃圾清运事宜。
第一区域具体范围:
1.厂区保洁范围:厂区内除去建筑物外所有可视平面(含各建筑散水坡),包含铝厂区域道路、排水沟、硬化地面、厂房周边、围墙内外、防洪沟、观礼台等地。(面积 430450平米)
2.厂区绿化带管护范围:厂区所有绿化带(含围墙外护坡)。责任涵盖养护管理用工,灌溉浇水用工;车辆及动力机械;肥料、药剂等绿化材料;灌溉水管及设施维修;工具及养护管理过程中发生的一切相关费用。(面积125205平米)
3.办公楼保洁、管理范围:铝厂东办公楼、铝厂西办公楼、铝厂电解办公楼。(面积8757平米)
4.浴池保洁、管理范围:铝厂东浴池、铝厂西浴池、铝厂新浴池。(面积6144平米)
5.厂区垃圾清运范围:厂区内所有生产、生活垃圾清运。
6.公寓管理范围:南区三栋职工公寓、公寓洗衣房、厂区洗衣房、公寓楼外分担区的保洁、员工公寓所有垃圾箱。(面积8208平米)
7.春季甲方厂区内草花绿化、美化费。(以实际签证为准)

第二区域具体范围:(含碳素区保洁面积)
1.厂区保洁范围:厂区内除去建筑物外所有可视平面(含各建筑散水坡),包含铝厂区域道路、排水沟、硬化地面、厂房周边、围墙内外、防洪沟、观礼台等地。(面积829897.5平米)
2.厂区绿化带管护范围:根据需要另行增加
3.办公楼保洁、管理范围:扎哈淖尔分公司厂区启用的办公楼。(面积5278平米)
4.浴池保洁、管理范围: 扎哈淖尔分公司厂区启用的浴池。(面积5447平米)
5.厂区垃圾清运范围:厂区内所有生产、生活垃圾清运。
6.指挥部化粪池,每月两次进行抽排。
7.公寓管理范围:
(1)扎哈淖尔分公司厂区内两栋员工倒班公寓。(面积5577平米)
(2)扎哈淖尔分公司北区公寓。(面积21520.8平米)
①老公司院内3号平房。
②扎哈淖尔分公司院内新建八栋公寓。
③电力宾馆公寓。
④电厂03栋住宅。
⑤所有公寓楼外分担区的保洁。做到管理范围门前三包(包门前卫生,包门前绿化、美化、亮化、硬化,包门前管理。)
⑥北区公寓区、电厂03栋住宅、员工公寓所有垃圾箱。
⑦北区公寓绿化带管护。
三、作业计划
每天各处保洁不少于两次,随时巡视,保持清洁,及时整改。人员分配合理,工作任务明确,各司其职,配合有序。按时保质的完成保洁、垃圾清运、管护工作。
四、基本工作标准
本技术条件适用于霍煤鸿骏铝电公司厂区、办公楼、浴池、洗衣房、公寓保洁服务。
1.厂区保洁标准:
1.1责任区保洁平面废弃物控制指标应符合表1规定。但在同一单位长度内,不得超过各单项废弃物总数的50%。
表1:保洁平面废弃物控制指标
名称漂浮物纸屑烟蒂建筑垃圾污水其他
控制范围1000㎡1000㎡1000㎡1000㎡1000㎡1000㎡
控制指标≤2≤4≤8≤1≤0.5≤4
1.2地面清扫的垃圾应及时收集,不遗漏,不得堆放在路边或倾倒在周边绿化地内。不得随意弃置、焚烧树叶和废弃物。
1.3保洁平面、边沟、下水口等应整洁,保洁平面内相邻建筑墙体无明显污渍。
1.4道路两侧路牌、宣传栏、绿化带防护彩旗等设施应保持完好,无污迹、积尘、断裂现象。
1.5路面冬季无积雪、积冰,夏季无积水。道路积冰、积雪及时清扫干净,下雪时及时清理坡道、弯道、十字路口等路段,随下随清,雪停两小时内,厂区坡道、弯道、十字路口积雪必须清理完成,确保安全生产。每拖延一天,考核1000元。停雪后两天内,厂区所有路面积雪全部清理完毕。每拖延一天,考核1000元。保洁工具齐备。
融雪后,路面灰沙及其它废弃物应及时清扫干净。室外保洁工具(扫帚、平锹等)齐备。扫雪车养护及时,各种配件备品齐备。
各十路口交叉处、拐弯处以及坡道不得有积雪或冻冰,必须全部清理干净。工艺车辆通行的各个道路、门口处不得有积雪或冻冰。
对于撒过盐或清雪剂地方的积雪,清理后残余积雪严禁倒至绿化带。
1.6清雪部位及时间要求
铝电公司一、二期清雪标准依据我公司生产部发布的清雪规定(见附件3),铝电公司三期清雪标准及相关位置参照附件3。以不影响生产为基本要求。
如乙方不能在规定时间内按要求将积雪清理完毕而影响生产,甲方将另行雇佣人员清雪,费用从乙方当月劳务费中扣除。
1.7夏秋季节高温、大风天气,应定时洒水降温、除尘。温度高于30℃,每日洒水不得少于两次。

2.厂区绿化带管护标准:
2.1负责好厂区乔木、灌木、地被、绿地的日常养护,如除草、浇水、施肥,病虫害、冻害的及时防治措施,春季乔木抹芽、灌木修剪。使厂区内植株达到:
(1)绿化带内无死树。乔木每年修剪1次,及时抹芽。要求树木修剪合理,树形美观。树冠完整,分支点合适,主侧枝分布均称和数量适宜、内膛不乱、通风透光。
灌木每年修剪2次,要求冠型完整、规格统一,内膛疏密得当、通风透光。
乔、灌木树圈完整,维修及时,每年至少两次。草坪、地被、苜蓿草等按要求高度随时修剪。
(2)浇水、施肥及时,足量。保证植株正常生长,生长状况达到我厂区历年植株生长平均水平。
(3)干、枝、叶正常健壮。枯枝、死枝、焦叶、卷叶、破损叶及时清除。枯枝率≤2%。
(4)植株病虫害防治及时、有效。染病、虫害株数≤2%,受害植株破损程度≤5%。
  (5)绿地内杂草控制在5%以内,地被越冬枯枝及草坪越冬枯草及时耙除,春季枯草率≤5%。
(6)绿化灌溉系统管护良好,每年使用前、后及时检修。冬季前及时泄水。如因管理不当造成浇水延迟,除承担相应损失外,从委托方要求浇水开始,每延迟一天,扣受托方1000元。
2.2绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)随产随清,要保证绿地整洁,无砖石瓦块、筐和塑料袋等废弃物,并做到经常保洁。
  2.3绿化带无人为损坏,绿地内无堆物堆料、侵占等现象;树干上无钉栓刻画的现象,大树支架完整,树下距树干2米范围内无堆物堆料等影响树木养护管理和生长的现象。
乙方需根据《内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司绿化清洁管理制度》中绿化带管护标准中的文件内容来进行绿化带的管理。如有树木、绿地被破坏的,乙方应及时制止并与甲方沟通,指证并协助追究当事人责任。如乙方无法追究责任人情况时,由乙方按文件规定承担赔偿责任。
2.2.4每年春季乙方负责甲方厂区内草花的栽种,具体要求以甲方当年要求为准;花苗价格以当年实际价格为准;其他费用(如栽植费用、苗木运费、施肥、打药、浇水等)以实际发生为准,财务支款以当月签证为准。

3.办公楼保洁、管理标准
3.1办公楼:地面无污渍,墙面(台)无灰尘。楼梯踏步无死角,楼梯扶手上、下,供热水管洁净。门、窗、窗台无积灰、污渍。门框、门牌、标语牌无积灰。
3.2卫生间:通风、照明良好。清洁无异味,及时清扫保持地面无烟头、痰迹、纸屑、废弃物和积水;门、窗、窗台、镜面、洗手台、墙壁、顶棚无积灰、污渍。水龙头、水管没有跑冒滴漏现象。各类开关、感应设备完好,上下水保证正常使用,无淤积、堵塞现象。下水接入主管道以前部分,如发生堵塞、破裂、错位、排水不畅等现象,均由乙方负责维修。各种用品齐备,(扫帚、拖布、毛巾、抹布、洁厕灵、洗涤净、消毒液、洗手液、卫生纸、空气清新剂、垃圾桶及塑料袋等),保洁工具摆放整齐。光线充足及无人使用时及时关闭照明设施。纸篓、垃圾桶及时倾倒,无满溢现象。
3.3值班室:室内整洁、干净、无异味。不得在值班室内娱乐、嬉戏、睡岗。24小时有人在岗,保障楼内员工正常工作及财产的安全。发现可疑人员、可疑现象及时报告并做好登记。如因脱岗等原因造成责任区物品及员工物品丢失损坏按价赔偿,并按考核细则对乙方进行处罚。严重者追究法律责任。
3.4其他季节措施:流行疾病季节及时喷洒消毒液,雨雪天气路滑及时在门口铺设防滑设施、设立防滑警示牌。冬季寒冷及时更换棉布门。
3.5在受托保洁管理期间,保证楼内的设备、设施、用具、水、电、暖系统正常使用,无损坏、无丢失。并负责日常维修和保养工作。
包括:灯泡、灯罩、开关、墙壁插座,排风扇,各类阀门,放水开关,洗手池,马桶、冲洗阀、门、窗等。(费用乙方负责)。在保洁管理期间如墙壁内隐蔽工程出现故障时,由服务中心协调检修负责查找维修。
上述设施如有损坏,需在24小时内维修;其中照明设施损坏需在12小时内维修;各类阀门、放水开关,马桶、冲洗阀等设施损坏需在6小时内维修。
4.浴池保洁、管理标准
4.1浴池洗浴间、卫生间。及时清扫保持地面无烟头、痰迹、纸屑、废弃物和积水;门、窗、窗台无积灰、污渍。水龙头、水管没有跑冒滴漏现象,所有洗浴设施正常使用。室内无人及时关闭电器、水管。无人洗浴及时通风,保证浴室内干爽无异味。
4.2浴池更衣室及值班室。及时清扫保持墙面无灰尘、地面无烟头、痰迹、纸屑、废弃物和积水,门、窗、窗台、更衣箱无积灰、污渍。室内无人及时关闭电器。
4.3管护维修好浴池内水、电、暖设施,保证正常使用(费用由乙方负责)。通风、照明良好,清洁无异味。水龙头、水管没有跑冒滴漏现象。各类开关、感应设备完好,上下水保证正常使用,无淤积、堵塞现象。下水接入主管道以前部分,如发生堵塞、破裂、错位、排水不畅等现象,均由乙方负责维修。保洁工具摆放整齐,光线充足,无人使用时及时关闭照明设施。纸篓、垃圾桶及时倾倒,无满溢现象。
进入浴池楼的洗浴设施(上下水维护维修,喷头、冷热水管、冷热水分配器、冷热水塑管、接头等),照明设施(灯泡、灯罩、开关、墙壁插座等),排风扇,各类阀门,放水开关,洗手池,马桶、冲洗阀、门、窗等都由保洁公司负责维修保养(费用乙方负责)。在保洁管理期间如墙壁内隐蔽工程出现故障时,由服务中心协调检修负责查找维修。
上述设施如有损坏,需在24小时内维修;其中照明设施损坏需在12小时内维修;各类阀门、放水开关,马桶、冲洗阀等设施损坏需在6小时内维修。
浴池中设施损坏或发生阀门、放水开关,马桶、冲洗阀等设施损坏漏水情况时,需记录损坏时间及维修处理情况。如在检查中发现有损坏但无记录,每次扣5-10分。如有记录但超过规定时间仍没有处理结果,按《浴池管理考核标准表》考核。
4.4值班室内需24小时有人在岗。浴池管理人员在洗浴期间不得在值班室内休息、逗留、娱乐。需不间断巡视更衣室及洗浴间,保证员工正常洗浴和保障更衣箱内物品的安全。在非洗浴时间按《浴池管理规定》严格控制人员进出,并做好登记。
此项做为考核标准随时予以考核。
4.5对浴池热交换站和热水管道的巡视维护,需要具有相关压力容器资质和知识的管理人员,持证上岗。
5.厂区垃圾清运标准:
5.2.1乙方责任区内生产、生活垃圾清运每日不少于二次。垃圾箱(桶)应定位设置、摆放整齐、外表干净,完好率不低于98%。设置点及周围2~3m内应整洁,无散落、存留垃圾和污水。
5.2.2垃圾箱(桶)内的垃圾应及时清除、无满溢和散落,并定时清洗箱体。垃圾装运完成后,应及时清理场地,将垃圾箱(桶)复位,车走地净。
5.2.3蝇、蚊孳生季节,垃圾箱(桶)应定时喷洒消毒、灭蚊蝇药物。
5.2.4车辆运输垃圾应符合下列质量要求:
车容应整洁,车体外部无污物、灰垢,标志应清晰。运输垃圾应密闭,在运输过程中无垃圾扬、撒、拖挂和污水滴漏。垃圾装运量应以车辆的额定荷载和有效容积为限,不得超重、超高运输。运输作业结束,应将车辆清洗干净(结冰期除外)。
垃圾车养护、维修需及时,不得以车辆故障及燃料不足等原因拖延工作。
5.2.5垃圾清运处理:垃圾运送至市政府指定地点并掩埋,不得随意弃置、焚烧;不得阻挠工作人员检查及监督。

6.公寓管理标准
6.1管理员工作职责及标准
6.1.1必须做好住房的防盗窃、防破坏、防火等安全工作,保证员工生活环境不受干扰。
6.1.2在受托保洁管理期间,保证楼内的设备、设施、用具、水、电、暖系统正常使用,无损坏、无丢失。通风、照明良好,清洁无异味。并负责日常维修和保养工作。水龙头、水管没有跑冒滴漏现象。各类开关、感应设备完好,上下水保证正常使用,无淤积、堵塞现象。下水接入主管道以前部分,如发生堵塞、破裂、错位、排水不畅等现象,均由乙方负责维修。保洁工具摆放整齐,光线充足,无人使用时及时关闭照明设施。纸篓、垃圾桶及时倾倒,无满溢现象。
进入楼内照明设施(灯泡、灯罩、开关、墙壁插座等),排风扇,各类阀门,放水开关,洗手池,马桶、冲洗阀、门、窗等由乙方负责维修。(费用乙方负责)。在保洁管理期间如墙壁内隐蔽工程出现故障时,由服务中心协调检修负责查找维修。
上述设施如有损坏,需在24小时内维修;其中照明设施损坏需在12小时内维修;各类阀门、放水开关,马桶、冲洗阀等设施损坏需在6小时内维修。
6.1.3有对公寓进行安全检查的义务。定期对公寓进行安全检查,及时排查安全隐患。
6.1.4定期清点公寓各房间备品完好情况(电视机、桌、椅、床、床上备品等),如发现损坏及时维修,对床上备品恶意损坏现象,落实责任人,无法落实责任人的,被损物品由受托方赔偿。
6.1.5定期进行公寓住宿人员清查,掌握最新人员住宿清单及公寓安排变动。避免发生私自调寝、留宿他人等现象发生。
6.1.6受托管理方对住宿员工有巡检义务。每日需巡检两次,早7:30——8:00,晚21:30——22:30,发现意外情况及时报告、处理。每日每次巡检均需记录检查结果及异常情况。如因受托方玩忽职守、消极怠工造成突发事件不能及时处理而导致的人身、财产的损失,受托方负全责。
6.1.7对于非本市户口员工,管理员应按规定,及时向公安户籍管理部门提出申请,为其办理临时户口登记。
6.1.8保证所有工作人员须身体健康,无心脏病、高血压、癫痫及传染疾病,视觉、听觉良好,智力正常,反映敏捷。年龄须符合要求。男55周岁以内、女50周岁以内。
6.1.9必须严格按合同要求人数上岗,并遵守甲方的规章制度,服从甲方管理指挥,并在指定的场所工作和休息。
6.1.10监督管理一切宿舍内务,包括分配物品、组织清扫、保持整洁以及维持秩序等。
6.1.11负责房间、厕所、库房、走廊、楼梯、洗衣间、门窗等保洁工作,必须达到卫生质量标准。
6.1.12对甲方检查、考核提出的问题有限期整改的义务。
6.1.13员工有扰乱公寓秩序的行为,受托方不予管理。我部门检查过程中,每发现一人次,考核受托方1000元。在用电检查中,每发现违章电器一个,扣委托方300元。相关扣款由财务从当月的劳务费中扣除。
6.2公寓值班更夫职责
6.2.1值班室必须24小时有人值班,工作期间不得离岗、串岗,休息时值班室不得无人。如因脱岗等原因造成责任区物品及员工物品丢失损坏按价赔偿,严重者追究法律责任。
6.2.2对非本楼住宿人员来访,做好相应登记。记清来访与被访人员信息,并留存证件。如实登记来访与离开时间。如超出规定时间访客还未离开,应及时督促访客离开本楼,避免发生留宿事件。如发生留宿事件,无相应登记,每人次考核乙方1000元。
6.2.3如发生紧急情况(如火灾、员工生病、打架斗殴等),更夫应及时通知主管、服务中心及公安部门。并采取积极措施使损失降到最低,一切以保护员工生命为前提。如因更夫失职造成损失或事故。乙方承担一切责任。
6.3公寓保洁员职责
6.3.1楼梯、地面及时清扫,保持无烟头、污迹、纸屑、废弃物和积水。
6.3.2门、窗、窗台及时清洁,保持无积灰、污渍。
6.3.3卫生间、水房及时清扫,保持地面无烟头、污迹、纸屑、废弃物和积水;保持门、窗、窗台无积灰、污渍;水龙头、水管无跑冒滴漏现象;卫生间内无异味;纸篓、垃圾桶及时倾倒,无满溢现象。
6.3.4负责公寓内外环境清洁,床单、被罩、枕巾每半月洗换一次。
6.3.5每日清扫室外分担区。硬化区域无果皮、烟头、纸屑、积雪、废弃物;不得随意弃置、焚烧树叶和废弃物。
6.3.6员工公寓责任区内周边无漂浮物、废弃物、垃圾、无杂草等。
6.3.7责任区内生产、生活垃圾清运及时;垃圾箱(桶)摆放整齐、外表干净;垃圾箱(桶)四周无垃圾及漂浮物;垃圾运送指定地点,不得随意弃置、焚烧。
6.2.3.8公寓房间内卫生及时清扫,保持地面无烟头、污迹、纸屑、废弃物和积水;保持门、窗、窗台无积灰、污渍,纸篓及时倾倒,无满溢现象。
6.2.3.9 熟悉室内员工休息情况,室内无人时打扫卫生,不得影响员工正常休息。打扫员工室内卫生时,需两名以上保洁员同时在场。

6.4洗衣房服务员职责
6.4.1洗衣房室内地面及时清扫,保持无烟头、污迹、纸屑、废弃物和积水。
6.4.2门、窗、窗台及时清洁,保持无积灰、污渍。
6.4.3及时清洗、修补、烘干员工送洗的衣物。
6.4.4 做好洗衣用机器的使用和保养工作。如发生故障,及时报修,如因管理不善,造成机器损坏的,照价赔偿。

7.保洁物品配备标准
7.1保洁工作中涉及到得所有办公物品、保洁工具、保洁材料、保洁消耗品、维修材料、维修费用、绿化管护耗材等(具体要求见合同内容)。
7.1.2物品配备的齐全,设施的完好、是否及时也作为保洁考核内容之一。

8.春季甲方厂区内草花绿化、美化标准
以实际要求为准。

9.其他要求
9.1临时性工作,遵守谁使用谁签证原则。使用部门签证完毕后,综合服务中心负责报销。

五、双方权利与义务:
1.甲方权利与义务
1.1甲方有权对乙方的工作和人员进行监督和考核,并根据附件一约定的考核细则扣减合同费用;
1.2甲方应及时为乙方非固定工作进行签证;
1.3甲方应按考核结果每月末向乙方支付合同费用。
1.4本合同到期或乙方的承包经营没有达到甲方要求的管理服务标准,不能及时按合同要求完成工作量,经教育不及时改正,甲方有权解除本合同并有重新选择承包经营者。但在解除协议时,应提前十日通知乙方。
1.5甲方有权对承包经营者日常管理服务情况进行检查、监督和考核,对检查中发现乙方经营管理中存在的问题有限期整改的权利,并根据检查考核结果进行奖罚。
1.6甲方对投入使用的设备、设施、物品状态随时有清点、检查权,有调整支配权。对乙方管理不善造成损坏有权要求赔偿。
1.7甲方有权对员工住宿人员进行安排,乙方须按甲方通知要求安排人员入住。
1.8甲方负责提供公寓洗床单、被罩用洗衣机和仓库货架。公寓房间的电视、行李、床单、被罩、办公桌、椅、床及室内其他用品由甲方负责提供。
1.9甲方承担公寓资产折旧、房产使用税和取暖费,承担房间闭路电视费。
2乙方的权利与义务
2.1乙方应按合同要求的服务标准,积极组织好人力和物力,完成服务工作。必须严格按合同要求人数上岗,否则将按考核细则进行处罚。
乙方录用员工时必须优先录用铝电公司职工家属(与铝电公司人力资源部联系)如无家属应聘,方可从社会招聘;
2.2乙方应至少选派两名人员负责对本方工作人员的管理和与甲方联络工作,所派联系人工作职责应清晰明确,联系人之间对待工作不得有相互推诿现象;
2.3乙方工作人员须身体健康,无心脏病、高血压、癫痫及传染疾病,视觉、听觉良好,智力正常,反映敏捷。无职业禁忌症,乙方女员工年龄不可超过50周岁,男员工年龄不得超过55周岁。如因乙方雇佣不健康人员入厂工作而发生的任何事故(事件),一切责任和费用均由乙方承担外,还必须接受甲方视情节按乙方所发生费用的1—3倍罚款,并从合同费用中予以扣减;
2.4乙方工作人员应遵守甲方的规章制度,服从甲方现场管理指挥,并在指定的场所工作和休息;
2.5乙方工作人员进入甲方厂区后严禁吸烟并接受甲方6S管理;工作期间需着标记明显的工作服(带有反光条)。
2.6乙方工作人员不得有偷盗行为,一经发现,视情节给予经济处罚。同时处罚乙方单位5倍罚款。
2.7乙方工作人员在履行本合同期间发生的任何事故(事件),一切责任和费用均由乙方承担。
2.8由于乙方工作人员原因给甲方造成的损失,乙方负责全额赔偿,甲方有权在支付给乙方的合同费用中予以扣减。
2.9乙方工作人员在工作期间不得离岗、串岗,值班室不得无人。如因脱岗等原因造成责任区物品及员工物品丢失损坏按价赔偿,严重者追究法律责任。
2.10乙方对甲方投入设备、设施、物品有日常使用的权利(但不得外借或挪做它用)。
在承包经营期间,对甲方投入的设备、设施、物品有保证无损坏、无丢失的义务。对甲方投入的设备、设施、用具、水电暖系统,乙方须正常使用并负责日常维修和保养(费用乙方负责)。
2.11乙方对公寓有按合同要求全面实施管理的权利。乙方对住宿人员日常舍物有管理和教育的权利。乙方对住宿人员人为损坏物品有要求其赔偿的权利。
2.12乙方要按甲方提供的工资标准,及时、足额发给劳动者。乙方不按甲方要求或国家法律相关规定支付给劳动者工资、社会保险及福利的,出现一切争议及后果,责任由乙方负责。
乙方需给所有员工上意外伤害险,按人员台帐将意外伤害险原件及复印件提供给甲方备案,后将原件取回。
乙方要按人员台帐,向甲方提供所交各项保险福利的票据原件及复印件。否则每缺一人次,扣款1000元。
2.13按甲方要求随时完成临时安排的工作。对甲方检查、考核提出的问题有限期整改的义务。
2.14自行负责工作区域外的交通安全。
2.15自行负责乱丢、乱卸垃圾等相关责任。
2.16未经甲方同意,乙方不得在院内私改乱建,不得私设娱乐网点和经营网点。
2.17遵守买卖双方安全协议。
2.18乙方需提供完整人员台帐,人员需分别附相关证件复印件(身份证、健康证、体检证明)。

六、人员配备标准:
第一标段人员配备标准:
(一)厂区人员配备:
根据实际工作需要配备,厂区各处人员不能少于72人。
(二)公寓人员配备:
1管理员1人
2保管员1人
3服务员每层1人
4更夫每楼2人
5维修工1人
6洗衣房工作人员
合计不少于32人

第二标段人员配备标准:
(一)厂区人员配备:
根据实际工作需要配备,厂区各处人员不能少于100人。(含碳素区)
(二)公寓人员配备:
1管理员1人
2保管员1人
3服务员每层1人
4更夫每楼2人
5维修工1人
6洗衣房配备人员
7.北区公寓绿化管护人员
合计不少于64人
七、违约责任
1.乙方未能按合同约定的服务标准及考核细则完成保洁工作,累计2个月(相连2个月)扣分达50分以上(含50分),单月扣分达41分时(含41分),甲方有权单方解除合同。
2.乙方合同期满不再续包时,乙方要按甲方要求限期进行资产交接手续,不得提出任何无理要求或阻挠交接。否则,影响正常交接,甲方每天将扣乙方10%的履约保证金。
3.乙方未能按合同要求完成甲方交给的工作,甲方有权单方解除合同。
4.合同期满,乙方应将甲方提供乙方经营管理的设备、设施和工具等物品,按原清单如数交还甲方,如有损坏或丢失,乙方应负责修复或赔偿,如乙方拒绝修复或赔偿,甲方可从履约保证金中扣除。

八、保障措施
详见附件2《考核标准表》


附件3
霍煤鸿骏铝电有限责任公司
厂区路面清雪管理规定
为保证铝电公司的各种生产工艺车辆、通勤车辆以及进出厂区内的所有车辆在冬季雪天能够安全行驶,进而保证各项生产正常有序地进行。要求综合服务中心组织保洁部门及时、合理、保证质量地清扫厂区内路面上的积雪,防止被车辆压实,进而结冰等现象,特规定厂区内道路重点部位需要清扫的积雪。
一、重点清雪部位
1、A类清雪部位
1.1一铸造北门入口处、南门出口处,二铸造炉台上北门入、出口处坡道、二铸造西门入口处坡道,以及各个门口引路。
1.2电解一、二、三、四、五通廊南、北入口处及其引路。
1.3阳极成品库东门入、出口及引路,清极厂房东门及西侧南门入、出口处及其引路。
1.4一铸造东侧道路及一铸造南门靠近铝锭堆场附近。
1.5南、北9米路面与12米路面,南、北9米路与12米路交接处及坡道。
1.6西门处上、下120吨秤的坡道及引路。
1.7铸造待验区、铝锭堆场和高位站台处及车辆运输行驶路段。
2、B类清雪部位
2.1东、西氧化铝仓库北侧的东门入口处及其引路。
2.2碳块库北门入口处及其引路。
2.3阳极组装厂房北侧道路,碳块库西侧道路。
2.4铆焊车间与清极厂房之间道路及与12米路交叉拐弯处。
2.5阳极组装厂房南侧道路及与12米路交叉拐弯处。
2.6二空压北侧道路。
2.6厂区内工艺车辆和其他车辆行驶路段。
2.7东、西办公楼门前。
2.8新浴池南侧停车场。
3、C类清雪部位
电解办公楼、化验室门前,储运部工艺车库门前、综合仓库周围,人行通道,非工艺车辆通行道路。
二、时间要求
1、要求A类清雪部位必须随时进行清理。
2、要求B类清雪部位在每日上午10时清理完毕。
3、东、西办公楼周围及门前在每日早8时前清理完毕。
4、C类清雪部位根据具体情况进行清理。
5、如果遇见雪天,其中B类清雪部位和东、西办公楼附近可以适当延后2-4小时清理完毕,但必须在上述规定时间已进行清扫。
三、标准
1、要求各十路口交叉处、拐弯处以及坡道不得有积雪或冻冰,必须全部清理干净。
2、要求工艺车辆通行的各个道路、门口处不得有积雪或冻冰,清理面积超过90%以上。
四、责任区域划分
1、上述A、B、C类清雪部位全部由综合服务中心组织保洁公司负责清扫。
2、当部分重点区域清雪部位影响到正常生产时,并且由于保洁公司清扫人员不能保证及时清雪时,甲方将另行雇佣人员清雪,费用从乙方当月劳务费中扣除。
五、其他要求
1、对于撒过盐或清雪剂地方的积雪,清理后残余积雪严禁倒至树木、花草生长处。
2、储运部负责划分铝锭堆场和高位站台处必须清扫的清雪区域,保洁人员必须随时与铝锭堆场保管员联系,按照铝锭装箱、运输轻重缓急来组织清雪部位。
3、综合服务中心要合理组织安排人力和物力进行清扫各部位积雪。
4、安全监察部、生产技术部、储运部、将不定期进行监督、检查。

附件4 开标一览表

投标人名称:
投标总价: 单位:万元(人民币)
序号包号名称数量投标单价投标总价交货期备注

投标单位名称:

投标人代表签字:

报价日期:



附件6
第一区域报价表
2013年铝电公司一、二期厂区、南区公寓保洁服务报价表
固定费用合计 元
表一.保洁费用
序号名称面积(平米)费用(元/㎡年)金额(元)备注
厂区管护面积    
1保洁平面430450  
2厂区绿地125205  
      
浴池及办公楼面积    
1浴池6144 
2办公楼8757 
      
南区公寓面积    
1公寓8208  含洗衣房工作内容 
一年合计费用    
 一年半合计费用     
表二.其他费用
序号名称单价数量备注
1草花栽植费以实际发生为准实际发生见当月签证
      

备注:报价表中单价费用为单平米费用,含合同相关一切费用,如人员工资、各种保险、劳动保护、公寓水电费、室内外所有保洁工具、保洁用品(如:扫帚、拖布、毛巾、抹布、洁厕灵、洗涤净、消毒液、洗手液、卫生纸、空气清新剂、垃圾桶及塑料袋、冬季的防滑设施、防滑警示牌、棉布门等)、洗浴设施维修(含:喷头、冷热水管、冷热水分配器、冷热水塑管、灯泡、灯罩、开关、墙壁插座、排风扇,各类阀门,放水开关,洗手池,马桶、冲洗阀、门窗等)、材料费、燃料费、维修耗材、维修工具、维修费用、绿化管护耗材、垃圾清运费、乙方办公用品费、甲方投入的设备、设施、用具、水电暖系统日常维修和保养费、管理费及税费等。具体费用分配由乙方自行负责。甲方对乙方的考核扣款从当月劳务费中扣除。

第二区域报价表

2013年扎哈淖尔厂区保洁服务报价表
固定费用合计 元
表一.保洁费用
序号名称面积(平米)费用(元/㎡年)金额(元)备注
厂区管护面积    
1保洁平面829897.5 
2厂区绿地  
      
浴池及办公楼面积    
1浴池5447 
2办公楼5278 
      
公寓面积    
1倒班公寓5577   
2北区公寓21520.8含洗衣房工作内容
3北区公寓绿化面积40100
合计    
 一年合计费用    
 一年半合计费用     
备注:报价表中单价费用为单平米费用,含合同相关一切费用,如人员工资、各种保险、劳动保护、室内外所有保洁工具、保洁用品(如:扫帚、拖布、毛巾、抹布、洁厕灵、洗涤净、消毒液、洗手液、卫生纸、空气清新剂、垃圾桶及塑料袋、冬季的防滑设施、防滑警示牌、棉布门等)、洗浴设施维修(含:喷头、冷热水管、冷热水分配器、冷热水塑管、灯泡、灯罩、开关、墙壁插座、排风扇,各类阀门,放水开关,洗手池,马桶、冲洗阀、门窗等)、材料费、燃料费、维修耗材、维修工具、维修费用、绿化管护耗材、垃圾清运费、乙方办公用品费、甲方投入的设备、设施、用具、水电暖系统日常维修和保养费、管理费及税费等。具体费用分配由乙方自行负责。甲方对乙方的考核扣款从当月劳务费中扣除。

2013年厂区保洁平面考核标准表附件2(1)考核单位:霍煤鸿骏铝电有限责任公司综合服务中心 年月日 序号考核内容分值评分标准扣分原因扣分备注1保洁平面(含防洪沟)废弃物指标15分每1000㎡内漂浮物≦2,纸屑≦4,烟蒂≦8,建筑垃圾≦1,污水≦0.5,其他≦4。在同一单位长度内,不得超过各单项废弃物总数的50%。不得阻挠工作人员检查及监督。有一处不合格扣1-3分。2保洁平面清理垃圾处理15分地面清扫的垃圾应及时收集,不遗漏,不得堆放在路边。不得随意弃置、焚烧树叶和废弃物。有一处不合格扣1-3分。3保洁平面边际保洁15分保洁平面、边沟、下水口等应整洁,保洁平面内相邻建筑墙体无明显污渍。有一处不合格扣1-3分。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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