东莞市政府采购项目项目编号: 东采谈〔2013〕6号项目名称: 全市截污主干管网穿越铁路护管工程维修养护项目 竞争性谈判文件 广东省机电设备招标中心2013年06月04日 温馨提示一、如无另行说明，报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去报价资格，请适当提前到达。三、报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《报价须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。四、请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。五、请仔细检查报价文件是否已按谈判文件要求盖章、签名、签署日期。六、报价文件应按顺序编制页码。七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。九、报价人请注意区分报价保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了谈判文件而决定不参加本次报价的服务商，在报价文件递交截止时间的3日前，按《报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准）?目录第一部分谈判邀请函第二部分用户需求书第三部分报价须知第四部分　谈判方法第五部分合同书格式第六部分报价文件格式 第一部分 谈判邀请函各潜在报价人:广东省机电设备招标中心受东莞市水务工程建设运营中心的委托，对全市截污主干管网穿越铁路护管工程维修养护项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号：东采谈〔2013〕6号二、采购项目名称：全市截污主干管网穿越铁路护管工程维修养护项目三、采购预算及资金来源：四、项目内容及需求：(采购服务的名称、服务范围及主要内容及要求)1. 内容：全市截污主干管网穿越铁路护管工程维修养护项目；2. 简要技术要求或谈判项目的性质：详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；3. 服务期限：同护管设计使用年限；4. 本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务，合格的报价人应对所有采购服务进行报价，不允许只对部分服务报价；5. 本项目不允许提交备选方案；8. 该项目谈判文件进行公示，公示期自2013年06月04日至2013年06月10日，五个工作日。五、报价人资格条件：1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2. 独立于采购人和政府采购代理机构的且具备采购项目经营范围的服务商；3. 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 4. 具有铁路工程施工总承包企业三级或以上资质；5. 必须具备安全生产许可证；6. 本项目不接受联合体报名；7. 已登记报名并购买了谈判文件。备注：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：a）为同一法定代表人的；b）为同一股东控股的；c）其中一家公司为其他公司最大股东的。六、潜在报价人应当在2013年06月04日起至2013年06月18日期间（办公时间内，法定节假日除外）到东莞市政府采购招报价服务大厅（详细地址： 东莞市体育路2号鸿禧中心B309室）购买招标文件，联系人：詹小姐 电话：****-********；招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。注：购买招标文件时必须携带报价人营业执照及相关资质的复印件（需加盖公章）；如未在东莞市政府采购网上注册登记的，需提供如下资料：1）营业执照原件及复印件（加盖公章）；2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；3）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；4）法人代表身份证原件及复印件（加盖公章）；5）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）6）提供以上证件原件（法定代表人身份证除外）的扫描电子文档（以PDF文件格式）。七、报价文件递交截止时间：2013年06月19日10：30。八、报价文件递交地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招报价服务大厅开标四室。 九、开标时间：2013年06月19日10：30。十、开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招报价服务大厅开标四室。 十一、本次采购的报价保证金金额为￥40,000.00元，报价人必须按谈判文件规定的方式及金额提交报价保证金。十二、政府采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。十三、招标文件公示/下载：http://dggp.dg.gov.cn 代理机构联系人：孙争锋电话：0769-********；传真：****-********； 联系地址：东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303；邮编：523009。广东省机电设备招标中心2013年06月04日 第二部分　用户需求书《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，不允许负偏离（不满足要求）。1、对东莞市11处穿越铁路截污主干管护管进行日常检查与维护，维护年限为护管设计使用年限，即50年。2、护管检查维护频率1次/月。3、护管影响范围铁路线路检查养护频率1次/月，雨季2次/月。4、护管影响范围铁路路基检查维护频率1次/月，雨季2次/月。5、护管影响范围铁路接触网柱、电杆检查维护频率1次/月，雨季2次/月。6、维护年限内的护管及护管穿越铁路里程100米范围内的铁路路基、线路的运行状态满足铁路工务部门要求。7、护管及其影响范围内铁路设施均属广铁集团固资，维护期内的一切铁路安全责任由投标人对铁路设备管理单位负责。8、维护费用已包含了一切维护工作所需费用，维护工作的一切与铁路设备单位的往来事宜均属投标人责任。9、★投标人需承诺在中标后并签订合同前，取得广铁工务部门对投标人代理维护资格的书面认可，并能在甲方代表（代建单位）通知办理护管验交手续之日起，5个工作日内完成护管验交手续，否则取消中标资格。维护期内，中标人应无条件服从铁路部门根据相关规定和文件提出的工作要求。10、付款方式：（1）塘厦林村明涵工点、横沥镇E线工点、F线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的30%；（2）谢岗黎村工点、塘厦鸡爪河工点、石桥头工点、横沥G线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的35%；（3）塘厦鲤牙塘工点、谢岗谢山工点、常平司马河工点、横沥镇I线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的35%。 第三部分报价须知报价须知前附表序号条款序号内容一、 说明11.1项目综合说明：全市截污主干管网穿越铁路护管工程维修养护项目22.1采购人名称：东莞市水务工程建设运营中心32.5资格审查方式：资格后审43.1本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务。54.2（4）本项目的招标代理服务费由中标人一次性向广东省机电设备招标中心交付。招标代理服务费递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：收款人：广东省机电设备招标中心东莞业务部开户银行：广发银行东莞分行宏伟路支行帐号：****************84二、 谈判文件56.1采购代理机构地址：东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303邮编：523009电话：0769-********传真：****-******** 联系人：孙争锋6□谈判答疑会时间：北京时间 年月日 时分。谈判答疑会地点：■不适用。三、 报价文件的编制79.3.1（3）根据本采购项目的特殊要求，报价人还须提供：（行政主管部门或行业协会对本谈判服务的（具体）经营许可要求）■不适用。8（5）报价人具有提供类似服务的2010年至今的经验与业绩；9（6）报价人应提供近3年（2009年至 2011年）的审计报告及年度财务报表；10（9）报价人应提供的其它有效文件：①税务登记证；②有关资质证书（如安装维修保养资质等）；③其它需要的相关文件。11（10）本次采购是否允许报价人将项目分包：是□；否■。如是，则报价人须将分包人的下列资料提交政府采购代理机构：①分包人的营业执照副本复印件；②分包人持有的服务许可证；③（本采购项目要求的）其它资质等级证书。129.4.1（4）服务验收后，正常、连续地服务 年所需的备品备件、专用工具。■不适用。139.4.2报价人应提供近 3年无违法违规活动的申明；五、 报价保证金1413.1报价保证金金额：人民币肆万元整1513.2收款人：东莞市财政国库支付中心（机电中心）开户行：建设银行东莞市分行营业部帐号：****************1969六、 报价文件的份数、封装与递交1614.1报价文件正本一份，副本七份，及一份电子文件1717.1报价截止时间：2013年06月19日10：30（北京时间）1817.2报价文件应在报价截止日后 90 天内有效。七、谈判与评审1919.1采用经评审的最低价法，详见第四部分《谈判方法》八、确定成交人办法2020.2谈判结果公告媒体：招标结果公告媒体：[①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；②东莞市政府采购网(dggp.dg.gov.cn)；③广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)。九、 质疑和投诉2121.2监督管理机构名称：东莞市财政局政府采购监管科地址：东莞市南城区鸿福路99号行政办事中心11楼电话：****-******** 一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。项目综合说明见《报价须知前附表》。2. 定义2.1 “采购人”是指：见《报价须知前附表》。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心。2.3“监管部门”是指：东莞市财政局政府采购监管科。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 报价人资格条件是指： 参见第一部分谈判邀请函。2.6“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。2.7“报价文件”是指：服务商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除服务和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交报价人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同(2)招标代理服务费不列在报价中。(3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号见《报价须知前附表》。 (5)按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格[2011]534号文的规定的80%交纳招标代理服务费，具体如下：招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。本项目为服务类，成交金额的各部分费率如下表：费率类别成交金额（万元人民币）服务招标费率100以下部分1.5%100-500部分0.8%500-1000部分0.45%1000-5000部分0.25%5000-10000部分0.1%10000-50000部分0.05%50000-100000部分0.035%100000-500000部分0.008%如某服务招标项目，中标金额为400万元，总共交纳的招标代理服务费为：总共交纳的招标代理服务费＝(（100万以下部分的招标代理服务费）+（100万～400万部分的招标代理服务费）)×0.8％100万元×1.5％＝1.5万元（400－100）万元×0.8％＝2.4万元合计收费＝1.5＋2.4＝3.9万元。实收招标代理服务费＝3.9×0.8％＝3.12万元二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）用户需求书3) 谈判须知4) 谈判办法5) 合同书格式6) 报价文件格式7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。6. 谈判文件的澄清6.1任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。但报价人应按《报价须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。6.2报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。7. 谈判文件的修改7.l在报价截止时间前，无论出于何种原因，根据项目的需要，政府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更。7.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。7.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的报价人。7.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束三、报价文件的编制8. 报价文件编制基本要求8.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价人承担。8.2 报价人提交的报价文件及其与（采购人）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。8.3报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，或报价文件填报的内容不详，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。9. 报价文件的构成9.1报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。9.2报价标人应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件，报价文件应参照谈判文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容： （1）报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表；（2）报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件，并对这些资格文件的真实性负责；（3）商务响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（4）技术响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（5）报价响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（6）报价人认为需加以说明的其他内容。9.3 报价人相关证明文件9.3.1报价人应按谈判文件的要求，提交证明其能力的文件，并作为其报价文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1）报价人营业执照副本复印件；（2）报价人的资格声明（按谈判文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；（3）按《报价须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经营许可证；（4）报价人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按谈判文件第六部份提供的报价人简介格式如实填写《报价人基本情况表》）；（5）报价人具有《报价须知前附表》要求提供类似服务的经验与业绩（按谈判文件第六部份提供的格式填报《报价人业绩表》）；（6）报价人应按《报价须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（7）报价人应具有较完善的质量保证体系，报价人应按谈判文件第六部份的要求提供说明；（8）报价人应具有为本采购的服务提供长期的售后服务的能力，并按谈判文件第六部份的要求提供说明和承诺，出具《售后服务承诺书》；（9）报价人应按《报价须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（10）如果《报价须知前附表》允许、且报价人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，报价人应在报价文件中载明，并按《报价须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。9.3.2证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。9.4 证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件：9.4.1 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：（1）服务的技术标准、水平；（2）服务主要技术指标和功能的详细说明；（3）详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（4）采购人在《报价须知前附表》规定的期间内正常、连续地运行所必需的备品、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。（5）对照谈判文件要求的技术规格，报价人逐条说明所提供的服务已对谈判文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，报价人必须提供所报价服务的具体标准。（6）报价人的报价内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按谈判文件中的报价文件格式如实填写《技术条款响应表》和《商务条款响应表》。9.4.2 在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；9.4.3 在核定的经营范围内报价；10. 报价及计量10.1报价人所提供的服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。10.2报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。10.3除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求11. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。12. 成交人负责本项目所需服务的准备、履行、成果交付、售后服务等全部工作。五、报价保证金13.1报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金（金额见《报价须知前附表》），报价保证金作为谈判文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。13.2报价保证金交纳时间：报价文件递交截止时间前到达代理机构账户。13.2.1报价保证金可以采用银行转账形式提交。13.2.2报价保证金交纳时间：报价文件递交截止时间前。13.3凡未按规定交纳报价保证金的，其报价文件为无效报价。13.4如无质疑或投诉，未被确定为成交人的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。13.5成交人的报价保证金,在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。13.6有下列情形之一的，报价保证金将被依法没收并上缴同级国库：：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；（3）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交14．报价文件的份数和封装14.1报价文件正本、副本的数量见《报价须知前附表》规定，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将《法定代表人授权书》（格式参见谈判文件第六部分）附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。14.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；政府采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；报价人名称及地址等。14.4政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。14.6为方便开标唱标，报价人提交报价文件时应备有一个“报价信封”，并将下列内容密封入该信封，再将其独立封装提交，并在信封上标明“报价信封”字样，在封口密封处加盖公章，否则其报价将被拒绝。（1）报价函（从报价文件正本中复印）；（2）报价总表（从报价文件正本中复印）； （3）报价保证金进帐单复印件（加盖公章）；（4）报价保证金汇入情况说明（原件，加盖公章）；（5）折扣声明（如果有）。15. 报价文件的递交15.1所有报价文件应于《报价须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。15.2未按要求密封的，或迟交或未送达指定地点的报价文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。16. 报价文件的修改和撤回16.1报价人在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。16.2报价人在递交报价文件后，可以撤回其报价，但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构；在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。16.3谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。17. 报价截止期、报价有效期17.1 报价的截止时间为《报价须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件，为无效报价文件，政府采购代理机构将拒收。17.2 从报价截止日起，报价有效期为《报价须知前附表》规定天数。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。17.3 到报价的截止时间，递交报价文件的报价人不足三家的，本次采购失败。七、谈判及评审18.谈判小组18.1 本次采购依法组建谈判小组。18.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。18.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。18.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。19.谈判方法19.1本次评审采用《报价须知前附表》中选定的方法，具体见谈判文件第四部分“谈判方法”。八、确定成交人办法20.确定成交人20.1按符合采购需求、质量和标准且报价最低的原则，根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交人。20.2成交人确定后，广东省机电设备招标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体（见《报价须知前附表》) 上发布成交结果公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑和投诉21.1报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人21.2报价人对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。1）采购人或政府采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118号之一204室邮编：510030电话：***-********传真：***-********联 系 人：钟小姐2）对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按《报价须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。十、履约保证金22.1成交供应商在领取成交通知书之前，应按照谈判文件的规定，采用谈判文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金；提交金额为合同总价10%的履约保证金。22.2若成交供应商不能按本须知本条第(1)款的规定执行，采购人将有充分的理由不与该成交供应商签订合同，并没收其报价保证金，给采购人造成的损失超过谈判报价金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。在此情况下，采购人或采购代理机构可按本须知规定将合同授予下一个成交候选人，或重新采购。22.3履约保证金可以采用下列任何一种形式：a、履约保函。履约保函应是合法经营的支行或以上级别银行机构出具的银行保函，履约保函要附上银行所在地公证部门出具的公证文件（东莞市银行除外）。履约保函的内容，应符合采购文件、采购合同以及业主的要求。履约保函应在采购合同有效期满后25天内继续有效。b、保证金。成交供应商应在汇入履约保证金时在汇款单备注中注明：成交（成交）通知书编号，无须填写供应商名称。履约保证金帐户：单位名称：东莞市财政国库支付中心（工程履约保证金专户）开户行：东莞银行中心区政和支行履约保证金账号：***************（注：该帐号不接受报价保证金，请报价人注意！）22.4　项目验收合格并移交后15个工作日内，成交供应商凭该项目的验收报告，采购人将把履约保证金退还成交供应商。22.5如果报价人提交的履约保函的有效期先于招标文件要求的履约保函有效期到达，报价人应在原提交的履约保函有效期满前15天内，无条件办理履约保函延期手续。否则视为报价人违约，招标人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金帐户。22.6如报价人提交的履约保证金是其分支机构以现金、转账等形式转入的，要提交投标人的法人书面授权，不接受由私人账户和其它单位转入的保证金。22.7无论是履约保证金以何种形式转入，履约保证金退回时一律以银行转账的形式无息退回到报价人的帐户。十一、签订合同23. 成交通知书23.1 成交结果公告发布的同时，政府采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向政府采购代理机构确认。23.2 《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。24. 成交报价人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。24.1 成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。按谈判文件要求和成交报价人的报价文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件要求和成交报价人的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。24.2 合同的组成基于但不限于以下部分：a） 《合同书》；b） 《成交通知书》；c） 谈判文件及其澄清、补充文件；d） 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。十一、适用法律24. 采购人、广东省机电设备招标中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分谈判方法根据《政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关规定确定以下谈判方法、步骤及标准：一、总则1.谈判小组1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由7位谈判专家组成，包括采购人代表1 人和专家6人。谈判小组责全部的评审工作，任何人不得干预谈判小组的工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1) 三年内曾在参加该采购项目服务商中任职或担任顾问的；2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的服务商中任职或担任顾问的；3) 与参加该采购项目服务商发生过法律纠纷的；4) 谈判小组中，同一任职单位评审专家超过二名的；5) 任职单位为采购人单位或与参与该采购项目服务商存在行政隶属关系的；6) 参与谈判文件论证的；7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2 本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。1.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。1.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。1.5 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。1.6 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。2. 评审方法2.1 本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法，即在符合采购需求的前提下，以提出最低报价的服务商作为成交人，对本谈判项目各子项（包）分别进行评审。2.2 评审分三阶段进行：第一阶段进行技术商务谈判；第二阶段进行最终报价；第三阶段进行资格性和符合性审查及价格评审。2.3 评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.4 评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。二、谈判及最终报价3. 技术商务谈判3.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。谈判排序确定后，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料。如不能在规定时间内补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。3.2 审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3.3 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。3.5 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的服务商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。3.6 最终报价：谈判结束后，供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。三、初步评审4. 资格性和符合性评审4.1 谈判和最终报价结束后，谈判小组将按照《初步审查表》（见附表1）内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝；满足的将被视为有效报价，进入价格排序。按照《初步审查表》所列各项，谈判小组认为报价文件不满足所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。4.2 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。四、详细评审5. 价格评审5.1 在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价人不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购报价需求、质量和标准相等且报价最低的原则从已通过初审的候选服务商中确定成交人。5.2 核实价的确定：谈判小组对各报价人的最终报价，如存在报价的算术错误、缺项、单列项，则按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。谈判小组按下述原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。1)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4)对报价服务的关键、主要服务内容，报价人报价漏项的，作非实质性响应处理；5)对报价服务的非关键、非主要服务内容，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；谈判小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审价；6)对非关键、非主要服务内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审价；7)对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由谈判小组以其专业知识判断5.3 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、标准均能满足谈判文件规定最低要求的服务商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选服务商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交人候选人，有效报价次低的为成交人备选人。报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术和商务综合实力进行投票决定，遵循少数服从多数原则，按得票多少决定排序先后。五、推荐成交报价人6. 评审报告及成交报价人推荐6.1谈判小组依据评审结出具评审报告，推荐成交候选人及成交备选人。六、法律责任7. 谈判、评审过程的保密7.1 接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。7.2 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。8. 接受和拒绝任何或所有报价的权利。8.1 政府采购代理机构和采购人通过法定或规定的程序，保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。8.2 谈判小组经评审，认为所有报价都不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价。9. 变更技术方案的权利。9.1 在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和政府采购代理机构不承担任何责任。 附表1：初步审查表（注：本表不需要报价人填写） 初步审查表项目编号：序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1报价函及报价有效期符合要求2按谈判文件规定加盖公章和签署3已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书4报价保证金符合要求5符合报价人资格条件6报价文件主要资料齐全7报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购项目有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）8报价价格是固定价且未超过本项目采购预算9报价无重大漏项或重大不合理10主要服务内容和标准满足要求11商务无重大保留或偏差12无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形13报价人最终报价低于初次报价结论不通过原因说明1．评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“○”，“否”标记为“×”；2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”；3．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。 第五部分　合同书格式政府采购项目合同书（服务类）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○一年月 日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 维修养护合同合同名称：东莞市截污主干管网穿越铁路护管维修养护合同合同编号：（2013）铁维 第（）号甲方：东莞市水务工程建设运营中心乙方：签订时间：二〇一三年四月日东莞市截污主干管网穿越铁路护管维修养护合同甲方：东莞市水务工程建设运营中心乙方： 由甲方投资的东莞市截污主干管网穿越铁路护管工程共十一处，为确保截污主干管网运营期间铁路行车安全和铁路设施安全，根据广州铁路（集团）公司广师函（2010）469号、广师函补充意见（2011年4月15日）、工函（2011）245号、工函（2011）263号文的意见，经过甲方公开招标采购，确定由乙方负责东莞市截污主干管网穿越铁路护管工程（以下简称本工程）移交后的日常养护维修工作。按照《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律、行政法规的规定，双方遵守平等、自愿、公平和诚信的原则，经协商一致，签订本合同，以兹共同遵守。第一条 铁路护管养护维修的内容和要求1.对东莞市11处截污主干管穿越铁路护管（谢岗黎村、谢岗谢山、常平司马、横沥E线、横沥F线、横沥I线、横沥G线、塘厦礼牙塘、塘厦鸡爪河、塘厦石桥头、塘厦林村）进行日常检查与维护，维护年限50年，由合同签订起计。2. 日常检查与维护工作的具体内容及标准应按照《铁路工务安全规则》及广铁（集团）公司广州工务段、惠州工务段的具体要求执行。维护期内如现行规范及现行铁路部门文件或要求发生变化，须按照最新规范或文件要求执行。第二条合同价款及支付方式1、本合同价款（含税）为人民币（大写）： 元整。（小写：￥ 元。）双方确认本合同为包干合同，本合同价款已包含了维护工作所需一切费用，且本合同价款在合同期限内不因任何原因做任何变动。2、支付方式：（1）塘厦林村明涵工点、横沥镇E线工点、F线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的30%，即人民币元整；（2）谢岗黎村工点、塘厦鸡爪河工点、石桥头工点、横沥G线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的35%，即人民币元整；（3）塘厦鲤牙塘工点、谢岗谢山工点、常平司马河工点、横沥镇I线工点，进行护管验交后7个工作日内，甲方支付合同总额的35%，即人民币元整；第三条甲方权利、义务1、甲方付款前有权要求乙方提供广州工务段或惠州工务段对乙方承担铁路护管日常维护工作的书面认可或批示。2、甲方有权要求乙方做为铁路护管养护维修责任人在护管验交三方协议上签字。3、甲方应按本合同约定支付合同款。4、甲方或甲方代表应通知乙方办理铁路护管验交。5、铁路护管内污水管属甲方所有，因污水管破损、渗漏等原因影响铁路护管维修工作时，甲方应负责尽快对污水管进行维修。6、因护管内污水管的使用或维护造成的护管维护工作，费用由甲方承担。第四条乙方权利、义务1、乙方应在签订本合同时提供广州工务段或惠州工务段对乙方承担铁路护管日常维护工作的书面认可或批示。2、乙方应严格按照《铁路工务安全规则》及广铁（集团）公司广州工务段、惠州工务段的具体要求进行护管养护维修工作。对合同期限内的铁路护管维护工作及其一切后果负全责，甲方代表通知办理铁路护管验交之日起，5个工作日内，乙方应负责办理完成护管验交协议，并在护管验交协议上签字。3、维护期内，乙方应无条件服从铁路部门根据相关规定和文件提出的工作要求，自行处理好与铁路部门的工作关系。4、铁路护管内污水管属甲方所有，乙方维护护管时，若发现护管内污水管存在质量或安全隐患，应及时通报给甲方。5、因护管维护造成护管内污水管的维修费用，由乙方承担。6、乙方有权要求甲方按照本合同约定支付合同款，同时向甲方提供等额发票。7、甲方债务未清的铁路护管，乙方有权拒绝履行本合同。第五条履约保证金乙方应向甲方提交金额为合同总价10%的履约保证金。第六条违约责任1、甲方违反本合同的任一约定，乙方均有权拒绝履行本合同。2、乙方违反本合同的任一约定，甲方有权解除本合同并要求乙方按照本合同价款进行双倍赔偿。第七条 债权变更乙方同意在铁路护管验交完成且甲方付清合同款后，本合同债权人由甲方自动变更为广铁（集团）公司广州工务段或惠州工务段，甲方退还乙方履约保证金。第八条 争议解决双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决。协商不成的，依法向广州铁路运输中级法院提出诉讼。第九条 本合同一式八份，甲方六份，乙方两份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）法定代表人/委托代理人： （签名）电话：传真： 乙方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（签名）开户银行：地址：帐号：电话：传真： 第六部分报价文件格式一、自查表二、价格部分三、资格性文件四、商务部分五、技术部分六、其他部分注：1. 请报价人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作报价文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。 政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采 购项目名称： 报价人名称：日期：年 月 日 一.自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容询价文件要求（详见《初步审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性审查报价函及报价有效期□通过□不通过见报价文件第（）页按谈判文件规定加盖公章和签署□通过□不通过见报价文件第（）页已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书□通过□不通过见报价文件第（）页报价保证金符合要求□通过□不通过见报价文件第（）页符合报价人资格条件□通过□不通过见报价文件第（）页报价文件主要资料齐全□通过□不通过见报价文件第（）页报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）□通过□不通过见报价文件第（）页报价价格是固定价且未超过本项目采购预算□通过□不通过见报价文件第（）页报价无重大漏项或重大不合理□通过□不通过见报价文件第（）页主要服务内容和标准满足要求□通过□不通过见报价文件第（）页商务无重大保留或偏差□通过□不通过见报价文件第（）页无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形□通过□不通过见报价文件第（）页报价人最终报价低于初次报价□通过□不通过见报价文件第（）页注：以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一，报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的□打“√”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 二、价格部分2.1报价表分项金额(元)服务费用（服务名称）其他费用……总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《报价明细报价表》。注：1.报价人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含服务全过程及技术支持、质保期售后、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 2.2明细报价表项目名称：采购项目编号：一、服务详列序号分项名称品牌、型号制造商数量单价合计（元）备注…合计数量合计：报价合计：元二、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明合 计数量合计：报价合计：元三、报价汇总：人民币元。（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）质保期满后将要发生的必要服务项收费标准： 注：1.本表仅为参考格式，内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价表》一致。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 三、资格性文件3.1报价函（采购人/政府采购代理机构）：依据贵方采购项目名称（采购项目名称、编号) 项目谈判采购服务及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价人名称、地址）提交下述文件正本份，副本份；并在正本内附有对应于报价文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。1. 自查表；2. 价格部分；3. 资格性文件；4. 商务部分；5. 技术部分；6. 其他部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.全部服务的报价总价为（详见报价表）。3.谈判有效期为报价截止日之日起 90天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。4.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。5.(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。7.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。8.我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则报价保证金将被贵方没收9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。10.我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务11.我方同意按谈判文件规定向政府采购代理机构缴纳采购费，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书支付。报价人：地址： 传真： 电话：电子邮件： 报价人（法定代表人授权代表）代表签字： 报价人名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期：3.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：采购人/政府采购代理机构： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请报价人务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：采购人/政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人 ： （签名或盖私章）签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。3.3报价保证金交纳凭证报价保证金交纳凭证附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证/证明复印件注：1.报价人谈判报价时，应当按谈判文件要求交纳报价保证金。3.4 关于资格的声明函致：（采购人/政府采购代理机构）关于贵方采购项目名称：（项目编号: ）谈判，本单位愿意提交报价文件，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于 （采购人）及广东省机电设备招标中心（政府采购代理机构）；3.我方在参加本次报价前 3 年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。4.；5.。附相关文件如下：（1）《法人营业执照》复印件；（2）《组织机构代码证》复印件；（3）《税务登记证》复印件；（4）；（5）；（6）；报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：报价人名称（签章）：日期：年月 日 3.5 报价承诺书报 价 承 诺 书（采购人名称）：本报价人已详细阅读了（项目名称）谈判文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向谈判人郑重承诺如下：1.本报价人自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时完成并验收合格。服务质量按照报价文件的承诺并满足谈判文件要求。2.遵守中华人民共和国、广东省、市有关政府采购、招标报价的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除报价资格并接受处罚。3.保证报价文件内容无任何虚假。若评审过程中查出有虚假，同意作无效报价文件处理并被没收报价担保，若成交之后查出有虚假，同意废除成交资格并被没收报价担保。4.保证报价文件不存在低于成本的恶意报价行为。5.保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对谈判文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受谈判人违约处罚并被没收报价担保。6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受谈判人对报价人违约处理。7.保证成交之后不转包，若分包将征得谈判人同意并遵守相关法律法规。8.保证成交之后按谈判文件要求向谈判项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保。9.保证成交之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理。10.保证按谈判文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为。本报价人在规定的报价有效期限内，将受谈判文件的约束并履行报价文件的承诺。报价人法定代表人（签字或签名章）： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日四、商务部分4.1报价人综合概况2、报价人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额(万元)净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、服务产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键服务产品介绍、服务流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。（二）合作机构与供货渠道情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真合作机构单位名称：地址：负责人：Name:Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax: （三）报价人同类项目业绩介绍（2010年至今）序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：业绩是必须以报价人名义完成项目且需提供合同复印件。（四）拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…（五）履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期（六）报价人财务报表（20 年-20 年）。（七）其它重要事项说明及承诺。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日 4.2商务条款响应表商务条款响应表（条款内容可选）序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价人、合格的服务要求3完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务4报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于天，成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随6所提供的报价按谈判文件要求计算且未超过政府采购预算7服务期限符合谈判文件要求 8服务承诺及要求符合谈判文件要求9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12服务完工期：合同生效后内…其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如报价人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日五、技术部分5.1服务说明一览表（1）服务说明一览表服务名称服务内容数量交货期备注注：附以下材料：1. 服务产品技术性能条件说明和有关资料，包括服务产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2. 服务清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，报价人可根据本表格格式自行划表填写。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.2技术条款响应表（1）技术条款响应表序号谈判服务要求响应实际内容(报价人服务承诺)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1. 报价人必须对应谈判文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.报价人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.3 服务方案报价人应按照谈判文件的要求，根据《用户需求书》要求内容做出全面响应并编制服务方案。其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。服务方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全。其要点和主要内容为：1.对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件）2.针对本项目的组织实施方案3.进度计划和保证项目完成的具体措施4.报价人认为必要说明的其它内容报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日六、其它部分6.1服务费承诺书服务费承诺书承诺书号：致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的（项目编号： ）的服务及相关服务谈判中获成交，我方保证在收到《成交通知书》同时，向贵中心（开户银行及帐号见《报价须知前附表》）交纳成交服务费（成交服务费收费标准按国家计委（计价格[2002]1980号）及发改价格[2011]534号文件规定的80%执行）。我方如违反上述承诺，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 6.2退保证金说明格式报价保证金汇入情况说明广东省机电设备招标中心：本单位已按 项目（采购编号：）的招标文件要求，于年 月日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：东莞市财政国库支付中心（机电中心），帐号：****************1969，开户银行：建设银行东莞市分行营业部）。本单位报价保证金的汇款情况：（详见附件－报价保证金进帐单）汇出时间： 年 月 日汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥元）汇款帐户名称：（必须是投标时使用的帐户名） 帐号：（必须是投标时使用的帐号） 开户银行：省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。报价保证金退回时，请按上述资料退回。（单位公章）年 月 日单位名称：单位地址：联 系 人：单位电话：联系人手机：6.3其它格式（如有）6.4报价信封（1）报价函（从报价文件正本中复印）；（2）报价总表（从报价文件正本中复印）； （3）报价保证金进帐单复印件（加盖公章）；（4）报价保证金汇入情况说明（原件，加盖公章）；（5）折扣声明（如果有）。 附件（以下格式文件由报价人根据需要选用）履约保函 开具日期： 致： (甲方名称) 号合同履约保证金本保函作为贵方与(以下简称承包人)于年 月 日就项目(以下简称项目)项下提供 ，签订的 号合同的履约保证金。银行(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过 (金额数量)，即相当于合同价格的 %。并以此约定如下：1.承包人未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的服务(以下简称违约)，只要贵方确定，无论承包人有任何反对，本行将凭贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方。2.本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。3.本保证函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为，均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任。4.本保证函在采购合同有效期满后28天内继续有效。谨启出证行名称：.签字：.(印刷姓名和职务).公 章：.公证书格式公证书（ ）××字第××号兹证明××××（银行或担保公司全称）法定代表人（或法定代表人的代理人）×××于××××年×月×日，在××（签约地点或本公证处），在我的面前，签署了前面的编号为××××的《履约保函》。经查，履约保函上的签字、印章属实。中华人民共和国××省××市（县）公证处公证员 （签名）××××年×月×日