询价采购通知
采购编号：SZWK2013-Z-X-024-A
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区生物产业发展有限公司之委托，对其拟采购的“空调”进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。
一、采购项目内容及具体要求：
（一）采购范围：包括以下物品、安装调试及其售后服务等。
（二）采购货物名称、数量和要求：
方案一：
序号 | 名称 | 推荐型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 5匹柜机 | 格力KFR-120LW/E（12568L）A1-N1 | 1 | 台 | 含标配铜管、配套支架 |
2 | 2匹挂机 | 格力KFR-50GW/K（50556）B1-N1（定频） | 52 | 台 |
方案二：
序号 | 名称 | 推荐型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 5匹柜机 | 美的KFR-120LW/SDY-GC（R3） | 1 | 台 | 标配铜管、配套支架 |
2 | 2匹挂机 | 美的KFR-50GW/DY-IB（R3） | 52 | 台 |
方案三：
序号 | 名称 | 推荐型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 5匹柜机 | 日立RAP3-B120DH | 1 | 台 | 标配铜管、配套支架 |
2 | 2匹挂机 | 日立RAS-51BHY | 52 | 台 |
（三）售后服务要求：质保不低于贰年，终身服务。产品出现问题后，响应单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成采购方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。
（四）其他说明：各响应单位只能选择上述一种方案参与本次询价采购的报价，若多选为无效响应报价文件。
二、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函（后附格式）；
2、询价响应报价表（后附格式）；
3、详细技术参数和技术参数偏离表；
4、质保期及售后服务承诺书；（包括免费质保期承诺等,不得低于招标要求，否则为无效响应）
5、最快交货期承诺；
6、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；
7、产品合法代理商证明材料；
8、供应商代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（法定代表人签署的可不提交）；
9、与本次询价有关的其他资料。
以上1-8资料如有缺项为无效报价文件。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
三、询价合同主要条款：
根据采购编号SZWK2013-Z-X-024-A号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-Z-X-024-A号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，报价包含所有货物、铜管、支架、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、付款方式：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，乙方向甲方提供下例单据（A、B、C）后5个工作日内，由需方向乙方支付合同款的95%，一年后无重大质量问题再支付5%。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、苏州市卫康招标公司采购合同履行验收报告。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_ 品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2013年 月 日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区生物产业发展有限公司指定地点。
（七）违约责任：
1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效并在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司备案。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式五份，供需双方各执二份、招标代理机构一份。
四、综合说明：
1、报价要求：本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价应包含所有货物、铜管、支架、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、交付使用时间：2013年6月14日前安装调试完毕。
3、成交供应商在供货时需向采购方提供全套中文维修资料、产品合格证、说明书等全套资料。
4、验收：所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
5、成交原则：报价不超过采购预算，在符合本询价通知中采购要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
6、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.45%向采购代理机构支付成交服务费。
7、请有意参加本次采购活动的供应商于2013年6月13日11：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后送到苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司确定成交供应商和成交价格（供应商无需到现场）。
8、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
9、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼，邮编：215006，联系人：王仕倩。
10、采购（甲方）单位为苏州工业园区生物产业发展有限公司
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2013年6月 4日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：______
序号 | 名称 | 品牌、规格型号 | 产地及生产厂家 | 偏离采购要求说明 | 单位/数量 | 单价 | 总价 |
总报价（人民币大写） ￥： |
备注： |
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
注：请在备注栏里填写标配铜管外的每米/单价价格。
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包含所有货物、铜管、支架、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.45%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联系人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年 月 日
