询价采购通知
采购编号：SZWK2013-W-X-021号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中区人力资源和社会保障局之委托，对其所需的办公耗材进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。
一、采购项目内容及具体要求：
名称 | 型号 | 数量
(个) | 备注 |
硒鼓/墨盒 | 打印机硒鼓，适用机型：HP LaserJet P2035/P2055dn | 40 | 原装正品 |
打印机硒鼓，适用机型:HP LaserJet P1007，P1008 | 5 |
打印机硒鼓，适用机型：HP LaserJet5200 | 3 |
打印机硒鼓，适用机型：HP LaserJet 1022 | 10 |
打印机硒鼓，适用机型：HP LaserJet 1505 | 20 |
适用机型 HP LaserJet Pro HP1525 HP1415/CM1415fn(黑/红/黄/蓝) | 1套（4个/套） |
激光一体机硒鼓，适用机型：Canon MF4370DNG/ MF4350DG | 30 |
激光一体机硒鼓，适用机型：Canon MF4452/MF4450 | 40 |
复印机墨粉,适用机型：Canon 2120J | 10 |
复印机墨粉,适用机型：Canon C2020(黑/红/黄/蓝) | 2套（4个/套） |
激光一体机墨粉，适用机型：联想M7120 | 25 |
激光一体机硒鼓，适用机型：联想M7120 | 10 |
激光一体机墨粉,适用机型：联想 M7250/M7260 | 5 |
激光一体机硒鼓，适用机型：联想 M7250/M7260 | 5 |
打印机墨盒,适用机型:HP Deskjet 3538, 3558, 3658, 3668 | 2 |
复印机墨粉,适用机型：SHARP AR-275/255/M276/M236/M258/M318/256L/316L | 2 |
U盘 | 存储容量 32GB 兼容操作系统 Windows7，98，SE，ME，2000，XP，Mac OS 10，Linux2.4.2 ;产品尺寸 60×20×8mm 重量(g) 12g ;技术参数:接口技术 USB3.0 其他特点 USB3.0接口，向下兼容USB2.0
全通道数据传输，同步高速读写，速度较USB2.0数倍提升;专有的超稳定技术，符合U-SAFE标准，有效防止数据丢失,原装正品，质保三年。 | 10 |
8G支持单向同步和双向同步功能，一键完成，高效快捷；支持同步加密，即数据同步的同时进行数据加密，确保数据安全；时尚简约外观，镜面抛光工艺，典雅高贵；写保护开关，减少误操作；支持超稳定技术，符合U-SAFE标准同步畅想 安全无忧；原装正品，质保三年。 | 30 |
纸张 | 适用机型：打印机、复印机、传真机等
打印纸幅面：A4
包装数量：500张/包 单位重量：70G
100%纯木浆 | 2000包 |
型号：241-3（无裂/三彩色/无等分）
规格：约241mm*279mm
属性：三层
数量：1200页/箱 | 20箱 |
色带框 | 色带框,适用机型：富士通 DPK8400E | 20 |
色带框,适用机型：Nantian PR2E 存折打印机 | 5 |
切换器 | 基本参数
类型 KVM切换器 支持分辨率(dpi) 2048×1536
KVM端口 2个USB端口，2个PC端口 切换方式 Select 按钮或者热键命令
支持操作系统 Windows 2000, XP, Vista, 7 , Mac 10.x以上and Linux OS 主要参数 通过一套键盘、鼠标、显示器和一个音频来访问2台计算机控制端、主机端均支持USB接口类型通过SELECT按钮或者热键命令来选择计算机、前面板LED指示所选择的计算机自动扫描模式是按照计算机的排序来的支持SVGA,VGA和多显示器同步，最大分辨率2048×1536、支援 DDC, DDC2, and DDC2B. 支持音频功能、可以独立切换KVM和声音 键盘讯号全模拟，确保开机零失误支持市场上主流无线及多功能键鼠支持市场上主流宽屏幕分辨率造型精巧，内嵌2组KVM线缆支持固件升级
外观参数
长度(mm) 110 宽度(mm) 66
高度(mm) 22 重量(kg) 0.1006 | 20 |
拖线板 | GN-109K 6孔接线插座 3米导线,插排,插板,接线板,拖线板1、GN-109K插座功能特点：109K插座具有总开关控制的功能，3米的电源导线使用起来更加方便；插孔间超大的间距满足了各种插头同时并载的需要；外壳全面阻燃750度不燃烧；109K插座比较适合家庭、商务办公中电脑、电视等用电设备的使用！
插座参数
1、插座额定参数：最大10安培 2500瓦；2、插座尺寸：203毫米×93毫米×35毫米；3、插座导线长度：3米导线插座；4、插座包装：精美吸塑包装；5、插座重量：0.6kg | 50 |
GN-109K 6孔接线插座 5米导线 插排 插板 接线板 拖线板1、GN-109K插座功能特点：109K插座具有总开关控制的功能，5米的电源导线使用起来更加方便；插孔间超大的间距满足了各种插头同时并载的需要；外壳全面阻燃750度不燃烧；109K插座比较适合家庭、商务办公中电脑、电视等用电设备的使用！
插座参数
1、插座额定参数：最大10安培 2500瓦；2、插座尺寸：203毫米×93毫米×35毫米；3、插座导线长度：5米导线插座；4、插座包装：精美吸塑包装；5、插座重量：0.65kg | 50 |
二、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业营业执照副本复印件；
2、企业法人授权委托书；（后附格式）
3、询价响应函；（后附格式）
4、询价响应报价表；（后附格式）
5、报价货物的产地、品牌、技术参数、配置清单等详细说明；
6、售中、售后服务承诺；（包括免费质保期承诺等）
8、交货期承诺；
9、与本次询价有关的其他资料。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
三、询价合同主要条款：
根据苏州市吴中区政府采购编号SZWK2013-W-X-021号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的产品采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-W-X-021号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含所有产品的提供、运输、装卸、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、付款方式：
合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据（A、B、C）后六十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的100%款。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2013年 月 日之前送货到位，或根据需方要求分期分批发货，发货时应先用函、电通告需方。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即： 。
（七）违约责任：
1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市吴中区财政局政府采购办公室备案。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州市吴中区财政局政府采购办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州市吴中区财政局政府采购办公室各执一份。
四、综合说明：
1、各响应报价单位所响应产品必须为原装正品，交货后如采购方发现有非原装正品的，将没收其全部产品并报政府采购监管部门处理。
2、报价要求：本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对同一采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含所有产品的提供、运输、装卸、安装、调试、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
3、响应单位提供的产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品标准或行业标准，并符合出厂检验标准。
4、响应单位应保证商品为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。
5、交付使用时间：成交单位在中标后7个工作日内按时交货并通过验收。
6、成交原则：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商且未超采购预算的单位为成交供应商。
若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。
7、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
8、请贵单位按上述要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2013年6月8日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于当日下午13：30在苏州市吴中区财政局政府采购办公室确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。
9、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：王仕倩。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
10、采购（甲方）单位为：苏州市吴中区人力资源和社会保障局
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2013年6月4日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ _采购单元号： __
序号 | 名称 | 产地及生产厂家品牌规格型号 | 偏离采购要求说明 | 单位/数量 | 单价 | 总价 |
总报价（人民币大写） ￥： |
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、辅材、使用培训、售后服务等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联系人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
响应方：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系（响应单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年 月 日
