青海省政府采购谈判文件项目名称：青海省疾病预防控制中心检测设备文件编号：青政采竞招字（QC）2013-015采购单位：青海省疾病预防控制中心招标单位：青海省政府采购中心2013年6月青海省政府采购中心编制目 录第一部分 竞争性谈判采购邀请函3一、谈判内容及要求3（一）谈判内容：3（二）资质要求：3（三）采购要求及技术说明：3（四）谈判要求：6二、谈判程序和评定成交的办法8三、谈判时间及地点9第二部分 政府采购合同文本样式10第三部分 谈判报价文件格式14附件1：谈判报价文件封面格式14附件2：目录格式15附件3：16最初分项报价表16附件4：17技术条款偏离表17附件518最终报价确定表18附件619法定代表人证明书19附件720法定代表人授权书20附件821投标保证金21附件922财务状况及银行资信证明22附件1023近三年完成的类似项目情况表23附件1124其他资料24第四部分设备购置清单及技术参数25第一部分 竞争性谈判采购邀请函依据青海省财政厅下达的采购计划，现对青海省疾病预防控制中心检测设备实行竞争性谈判采购，特邀请合格的投标人参加。现就有关谈判内容、要求、程序等表述如下：一、谈判内容及要求（一）谈判内容：1、项目概况：详见《谈判文件》第四部分内容。（二）资质要求：1、符合《政府采购法》第二十二条条件。2、投标人的经济能力足以承担投标项目的经济责任。3、具有近三年来的类似合格项目业绩。4、遵守国家有关法律、法规和政策。（三）采购要求及技术说明：1、投标说明：（1）投标人按照本谈判文件中规定的包号选择投标，要求对每个包号中所有内容必须作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，投标无效；（2）最终报价应包括谈判文件中所购置的产品、技术培训、安装调试、维护服务与技术支持等全部内容。若投标价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应；（3）投标人必须如实填写“技术规格响应表”，在“技术建议”型号栏中列出所投产品的具体型号；在指标栏中列出其产品的具体技术指标；以招标人需求为最低指标要求，投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出＋、-、0偏差。如果只注明“符合”、“满足”或未填写，将视为该项指标不符合；（4）交货时间及地点：按甲方要求。2、重要指标：谈判文件在技术参数中列出了招标人可以接受的最小技术指标，投标人必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应，所推荐的每一项产品在性能上不能低于所列的各项指标。3、设备交付说明：投标人所交付的硬件产品，其所有部件必须都是原厂原装部件，而且产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，同时必须具有在中国境内的合法使用权（包括进口产品）。4、技术文档要求：（1）投标人对本次采购设备的每一部分必须提供正式出版的操作手册和维护手册。技术文档应提供中文版技术文档；（2）交货时技术文档应与设备一起交付。投标人提交的技术文档的内容必须与所提供的产品相一致，并应尽可能地详细说明。所提交的技术文档必须是正式出版和装订的，复印件无效，其费用应包括在该产品的基本报价中。为了培训的目的，采购人有权复制这些资料而不受限制和另付费用；（3）设备验收后，投标人应将所有技术文档和有关安装、调试的有关资料移交给采购人。5、安装、调试、验收：（1）中标的投标人应在规定的时间内向规定地点的相关单位提供产品和服务，在实施方案设计、设备供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面，采购人有权裁决中标商的责任范围，各中标商必须执行，并在规定的时间内解决问题。如果中标商不能按时解决问题，采购人有权退货、索赔或拒付款项；（2）中标商应按合同规定的交货期要求，在招标人指定的安装地点进行设备安装调试。对于有特殊安装场地要求的设备，中标商应在安装前20天内以书面形式通知采购人，以便进行场地准备。6、设备验收、测试：（1）开箱检验。投标人中标后，应在谈判文件中规定的供货地点完成所有设备的供货和设备初始验收及最终验收工作。初始验收将由中标人、设备提供商（如果需要）、采购人共同完成。货物开箱后，肉眼检查设备应无损伤；核对设备清单，检查交付设备的型号、数量以及相关配件。设备外观受损、附件与合同设备清单或装箱单不符视为检验不合格；（2）安装调试。所提供的所有设备必须在安装后，进行加电测试运行正常，并经有关检测部门检测取得相关合格证。7、维护服务和技术支持：（1）自最终采购人验收签字之日起，开始计算免费保修期，免费保修期参照设备参数中的规定；（2）在免费保修期内，所有服务不能够包含任何费用，包括备件费、差旅费等；（3）投标人在保修期内更换的任何零配件，必须是其原设备厂家生产的或是经其认可的；（4）紧急故障处理：市区内1小时赶到现场，接到外地故障报告即刻动身实行短时间内抢修服务；（5）每台设备均设专门的维修档案，维修的时间、内容、质量及服务态度、技术水平等请用户在维保卡上签署意见。以确保售后服务工作的高质量与可靠性。每季度与用户进行一次书面意见交换，实行用户意见调查表制度，直接接受用户监督。8、其他要求：本次采购活动中，所投设备应优先采用环境标志产品、政府采购清单中的产品及通过中国国家强制性产品认证（即国家CCC质量认证）的产品。谈判报价文件中须列明所投设备主要部件清单（主要设备必须注明产地、型号，否则不予受理）、随机所带附件及配件清单和产品彩页等资料。所投产品参数若与产品彩页不一致，必须有生产厂商对每一项产品修改的参数作出的说明并承担民事责任，否则不予受理；投标人提供的产品网页须是该产品生产厂家已公布的原始网页（含技术参数截图），自行制作的网页不予受理；投标产品参数若与谈判报价文件不符，属于产品核心内容的，视为未实质性响应谈判文件，属于产品非核心内容的，生产厂商须对每一项参数出具说明，否则视为响应谈判文件不足。（四）谈判要求：1、投标人应对该采购项目认真应对，项目中有关具体情况请主动与采购单位联系（联系人：青海省疾病预防控制中心 ****-*******），取得相关数据。若有与谈判文件不一致处，请及时与省政府采购中心联系（联系电话：****-*******）。2、投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备：（1）主要产品来源及品牌；（2）投标人基本情况（企业简介、业绩）；（3）第三方出具的财务状况审计报告和银行资信证明；（4）项目报价书；（5）服务、保修计划；（6）质量保证承诺、产品检验合格证；（7）近三年的类似合格项目业绩（须附合同及验收证明）；（8）交货时间；（9）未尽事宜的处理方式及解决途径。3、投标人应向采购方递交谈判报价文件，谈判报价文件所报价格应为交工总造价。该价格包括：产品费、检验费、售前、售中、售后服务费、包装运输费、保险费、安装费、调试费、税金及不可预见费等全部费用。4、谈判结束后投标人应向谈判小组递交最终报价确定表。5、投标人应在规定的谈判时间按照《谈判报价文件格式》及投标人相关资质装订一式三份《谈判报价文件》（正本一份、副本两份）。谈判文件统一使用A4幅面的纸张印制，左侧胶装，其他形式装订的谈判报价文件一概不予受理。6、要求投标人在谈判前提交谈判报价文件电子标书（光盘）一份，电子标书内容为书面谈判文件正本的扫描件，需编辑在一个word文档或pdf文档里，电子标书与书面谈判文件正本内容必须完全相同，电子光盘上做**谈判报价文件和投标人名称标签，单独放入一个密封袋中并标记“**谈判文件电子版（××公司）”字样，否则，视为无效投标。7、投标人在谈判开始前必须交纳不低于第一轮报价1%的投标保证金（保证金直接汇入“青海省政府采购中心”银行账户，账号：****************7540开户行：西宁市建行城西支行）。投标企业投标签到时，需出示“投标保证金缴款证明”原件作为投标企业参加谈判的资格证明。同时将缴款证明复印件盖章后装订在谈判报价文件中，否则招标人将视其为不响应谈判要求而予以拒收，并将谈判报价文件退回投标人。未中标人的投标保证金于中标公告发出后7个工作日内退还。中标人的投标保证金待报备政府采购合同后，7个工作日内退还。8、其他说明及要求：（1）参加谈判的投标人必须具有独立法人资格，须提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、法人及被授权人身份证明（需提供身份证双面复印件）；（2）关于投标文件的声明函；（3）产品的检验证合格证、产品说明书和技术偏离情况；（4）投标人认为有必要提供的其它有关资料；（5）报价应为交货后的含税价（结算货币为人民币）。二 、谈判程序和评定成交的办法 （一）在有关部门的监督下，随机抽取专家组建谈判小组。（二）谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。（三）谈判小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：1、投标人的基本情况。2、投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围、行业主管部门颁发的资质证书）。3、产品的检验合格证书、保修服务承诺。4、商务报价情况。（四）谈判小组在谈判的基础上，按照符合采购需求、质量和服务，且报价合理的原则，合议确定最佳成交投标人。（五）采购机关签发中标通知书。（六）需方与中标人签订采购合同。三、谈判时间及地点（一）签到时间：2013年6月26日下午14：30前（二）谈判时间：2013年6月26日下午14：30开始（三）谈判地点：青海省政府采购中心一楼谈判室。凡不遵守签到时间，或在谈判时间开始前未足额提交投标保证金的供应商将被拒绝参加本次政府采购活动。青海省政府采购中心2013年6月6日 第二部分政府采购合同文本样式青海省政府采购合同书项目名称： 标书编号： 合同编号： 2013-（QC）-055-采购单位： 供应商：合同金额： 开标日期：青海省政府采购合同采购单位（以下简称甲方）： 供应商（以下简称乙方）： 一、合同标的：1、按招标文件要求提供；2、附件：（1）、投标报价分项表；（2）、技术条款偏离表；（3）、其他相关承诺；（4）、中标通知书。3、本合同以人民币进行核算，合同金额：大写： 小写：（包括设备费、包装费、运费、安装调试费、人员培训费、售前、售中、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用）。二、质量保证1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致，提供的自主创新产品、节能和环境产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。4、质量保证期内如发生质量问题，乙方应在接到甲方诉求一周内（以传真日期为准）给予应答。属于乙方责任的，乙方负责修复、更换或退货，并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题，乙方应积极配合解决，修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答，则视为乙方承认质量问题，甲方有权进行自行处理，乙方将承担由此产生的一切费用。三、交付和验收1、交货时间：自合同签订起 （大写）。 交货地点：按甲方指定地点交货。2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的产品，甲方有权拒绝接受。3、乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货（安装、调试完）后尽快进行验收。验收合格后，由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。5、甲方应提供该项目验收报告交省政府采购中心，在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算；待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式乙方所交付的产品由甲方验收合格后报青海省政府采购中心履约部门办理相关手续，由省财政厅在规定期限内按合同金额向供方支付全部合同价款的，即人民币大写： （小写：）。乙方应按相关规定向甲方缴纳履约保证金 万元，自合同签订之日起 退还。五、合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让（无进口资格的投标人委托进口货物的除外）其应履行的合同义务。六、违约责任1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换；更换不及时的，按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意的，由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责交涉并承担全部责任。3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的，每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金，但违约金累计不得超过违约货款的5%，产品交付超过约定时限对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失 5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。6、乙方提供的货物在质保期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责。7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。七、合同争议解决1、因产品质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3、诉讼期间，本合同继续履行。八、签订本合同依据1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标通知。九、合同生效及其它：1、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式六份。2、本合同未尽事宜，按经济合同法有关规定处理。供方（盖章）：需方（盖章）：地址： 地址：代表： 负责人：委托代理人： 联系人：电话： 电传：电话：电传：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 账号： 供需方签约时间：履约监督部门：青海省政府采购中心 负责人：经办人：合同备案时间： 第三部分 谈判报价文件格式附件1：谈判报价文件封面格式青海省政府采购谈判报价文件项目名称：谈判文件编号：投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字）投标包号：包*、包*--年月日 附件2目录格式目 录一、最初分项报价表二、技术条款偏离表三、最终报价确定表四、法定代表人证明书五、法定代表人授权书六、投标保证金缴款凭证复印件七、财务状况及银行资信证明八、近三年完成的类似项目情况九、其他资料 附件3：最初分项报价表投标人名称：标书编号：包号：交货期/完工期：合同签订后个工作日报价单位：人民币元 序号设备名称品牌规格型号数量生产厂家单价总价备注12…投标总价大写：小写：注：本表应按照每包设备需求一览表顺序逐项填写，不得遗漏。投标人名称公章：法人代表或投标代表签字：年月日 附件4：技术条款偏离表投标人名称： 标书编号：包号：序号招标项目需求投标产品技术规格、参数及要求偏离情况及说明设备名称技术要求数量所投品牌、型号配置及详细技术参数数量12…注：1、本表应按照招标项目要求中所列出的指标逐项填写，不得遗漏，不得擅自修改。2、投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”项内容逐条响应，列出所投产品的具体型号；在指标栏中列出产品的具体技术指标；以招标人需求为最低指标要求，投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出＋、-偏差，并做详细说明，如果只注明“＋”、“-”或未填写，将视为该项指标不符合。3、投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、编造证明材料的，按照实质性不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。4、投标人应按投标货物实际数据填写，不得照抄复制招标文件技术要求，否则投标无效。投标人名称公章：法人代表或投标代表签字：年月日 附件5最终报价确定表项目名称：包号最初报价调整因素最终报价交货期最终确定的质量保证及服务承诺注：此表须单独提交（不需装订在投标文件正本中），事先盖好投标单位（公司）公章，由法定代表人或被授权投标人现场填写相关内容后提交。投标单位（公司）盖章法定代表人或被授权投标人（签名盖章）年月日 附件6法定代表人证明书致：青海省政府采购中心（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人基本情况：性别：年龄： 民族： 地址： 身份证号码： （附法定代表人身份证双面复印件）投标人： （盖章） 年 月 日 附件7法定代表人授权书致：青海省政府采购中心（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（投标人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。期限：自签发之日起至 年 月日止。被授权人签名： 授权人签名：职务： 职务：（附被授权人身份证双面复印件）附件8投标保证金 附青海省政府采购中心或银行开具的针对该投标项目的投标保证金缴款证明复印件（加盖公章）。 附件9财务状况及银行资信证明“财务状况表”应附第三方出具的财务审计报告。同时附银行针对投标企业出具的资信等级证明资料。 附件10近三年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地需方名称需方地址供方电话合同价格交货日期产品质量项目描述备注 附件11其他资料附有关资质、认证，所投产品的有关技术质量、售后服务等方面的承诺以及投标人认为需要提供的相关资料。 第四部分设备购置清单及技术参数一、投标说明：投标人可对本谈判文件中所列的各包进行投标；每个包里所有序号中的设备不能拆分或少报，必须作为一个整体进行投标，否则投标无效。招标内容中未特别标注“进口”字样的，均须采购国产产品。所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。二、设备购置清单及技术参数包号名称预算控制额度（万元）1压力平衡顶空自动进样装置（进口设备）202全自动柱后衍生装置（进口设备）18合计38包1：压力平衡顶空自动进样装置 预算控制额度：20万元序号设备名称主要技术参数及要求单位数量1压力平衡顶空自动进样装置（进口设备）1、设备名称：压力平衡顶空自动进样装置。2、设备用途说明：用于液体和固体样品的前处理，以方便利用气相色谱仪和气质联用仪分析液体和固体样品中微量挥发性和半挥发性有机化合物的定性、定量分析。3、技术要求及参数：*3.1顶空进样器：必须与气相色谱仪联用，采用压力平衡进样技术以保证得到窄的色谱峰形。可以提供更高的检测灵敏度和确保分析结果的重现性和准确性；水中乙醇的测定RSD≤1.5%（N=10）。*3.2操作界面：采用图形化设计的触摸式彩屏控制界面，整个仪器的工作流程和运行所需的全部参数，包括分析方法的编辑，储存，调用等操作都可同一彩屏控制界面设定，而且可实时显示设定值和真实值。可存贮10个方法。*3.3进样系统：*3.3.1压力平衡进样技术，使用全封闭传输系统，顶空样品在毛细管线中无扩散；顶空样品在进样过程中无载气稀释。*3.3.2两种进样量控制模式：时间控制进样量和体积设定进样量。*3.3.3操作方式：常规，自动连续重叠模式和多次顶空提取；自动连续重叠模式可连续加热12个样品瓶。3.4样品容量：瓶位：16位。3.5样品加热温度范围：35-210℃，增量：1℃。3.6传输线温度范围：35-210 ℃，增量1℃。3.7气路控制：电子气路控制（PPC)。3.8样品针：材料:不锈钢；温度范围：35-210℃，增量1℃。4、必备附件、零配件：包括可满足运行一年的进样瓶盖300个、5只进样针、减压阀等零配件。5、售后服务：5.1投标商或生产厂家到最终用户所在地安装、调试试运行合格后验收。5.2由生产厂家为用户提供现场技术培训，提供免费的仪器操作、维护、维修的国内培训2人5个工作日。5.3产品质量按中华人民共和国有关质量标准实行“三包”服务。5.4生产厂家为用户提供产品终身技术服务。产品出现故障在24小时内响应，一周内到现场履行维修服务义务。台1备注：带*项如有三项以上（含三项）达不到要求视为无效投标。交货期：自合同签订之日起90天包2：全自动柱后衍生装置 预算控制额度：18万元序号设备名称主要技术参数及要求单位数量1全自动柱后衍生装置（进口设备）*电子注射泵，提供无脉冲水流；*泵缸与泵的压头由耐用、化学惰性的陶瓷制成；*电子阀省略单向阀并可自动冲洗泵；*反应器更换便捷，应用改变容易；*柱温箱使用循环气体，可以实现连续加热与快速冷却；*具有化学惰性流路；*具有PCX控制软件，可以实现对试剂传送与储存的精密控制；*具有梯度升温程序；*必须与液相色谱仪配套使用；*电压：100-120V，50/50Hz，1.7A，200W；200-240V，50/60HZ,，0.8A，200W。试剂泵：*无脉冲式注射泵；*完全惰性材料制成的流路；*最大操作压力≥500psi；*可编程流动速率，流速范围：50ul 到1500ul/分钟；*活塞自动清洗，无需检查阀门。反应器：*可将反应物从高于室温5℃加热到130℃；*加热线圈更换容易；*反应物容量范围：0.1ml到3ml；*在130°C状态下，反应线圈承受的内部最大压力为≤42bar(600psi)；*过热保护装置，防止温度达到150°C时对产品造成的损坏。预防措施：*管内单向阀，当HPLC 压力降低时，可防止试剂回流到柱内；*为防止色谱柱和试剂免受污染，需定期更换过滤器；*柱后系统的过压保护：在≥36bar(500psi)开启的预调整减压阀防止柱后反应管道的断裂；*背压调节器：可将泄放口的压力调至7bar(100psi)左右，防止煮沸时产生的沉淀物与检测噪音。柱温箱和反应控制器：*加热器大小可达到6 或8mmOD（0.25或0.31英寸）×50-250mm 长（色谱柱和保护柱）；*温度浮动范围在设定点±0.4°C；从室温到75°C，可以将温度浮动范围设定在1°C到5°C；仪器的包装和流路：*先进的流量阀管理系统、内部零件容易拆装、应用行业标准零件、柱后压力泄放阀；*操纵板容易更换、整体试剂储存盘、抗腐蚀底盘和操纵板；气体压力泄放阀：*在气源压力为3-5bar时，保持试剂瓶压力在≤0.3bar( 45-75psi)；*当压力达到1bar(14psi)，减压阀自动开启；*有2个1/4-28接头与泄放阀匹配。加压式试剂瓶：*容量为1升*在惰性气体的压力下，防止氧化试剂氧化；*将阀安装于试剂瓶盖上，允许在试剂准备过程中进行排气；*试剂瓶配有3.1mm(1/8″)抗氧化管，防止易氧化试剂被氧化。台1备注：带*项如有三项以上（含三项）达不到要求视为无效投标。交货期：自合同签订之日起90天