项目标段编号：HNEC-PYYJ********1H001

谈判采购公告

（适用于备件类采购--简易版）

化验室备品备件代储代销采购项目

项目编号：

1.采购条件

濮阳永金化工有限公司化验室备品备件代储代销采购项目，已经采购人批准公开谈判采购，现邀请不特定响应人参与。

2.项目概况及范围

2.1货物采购明细

注：本项目为代储代销框架，物料清单显示为预估数量，中标后以单价签订合同。

2.2交货期：根据装置情况，接电话通知按需送货。

2.3交货地点：濮阳市石化路与濮水路交叉口往西500米路南濮阳永金公司厂区仓库

2.4采购控制价：无

2.5备选方案报价：不接受

2.6资金来源：自筹资金

3.报名要求

3.1本次谈判采购在中原云商电子投标平台(http://bid.zyepp.com/)上公开信息，有兴趣的供应商可以登陆查看。登录后，供应商可在中原云商电子投标平台网上报名、下载谈判文件。首次参与中原云商电子投标平台购标者，请打开中原云商电子投标平台首页右侧点击“供应商登陆”，在页面中找到注册按钮，按照要求进行网上注册，注册通过后方可报名、下载谈判文件。有报名意向的供应商报名前请仔细阅读本项目采购公告及附件内容。如有任何疑问，可与采购方业务人员或技术人员进行沟通。

3.2须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，注册资本不低于50万元，并具有营业执照、危化品经营许可证资质。

3.3须有近三年相同或类似货物成功运行业绩不少于2个（以合同原件扫描件为准，在采购人处有相同或类似货物成功运行业绩的不用提交）。

3.4响应人不得具有下列情形之一：

3.4.1响应人提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔的；

3.4.2法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包响应的；

3.4.3被责令停产停业的；

3.4.4财产被接管或冻结的；

3.4.5在响应截止日前三年内存在串标、围标、骗取中标或严重违约等问题的；

3.4.6在响应截止日前三年内发生因响应人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故的。

3.4.7被“信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）”列入失信被执行人（以评标当天查询的结果为准，若该网站查不到该响应人信息视为未被列入失信被执行人）。

3.5本项目：接受经销商响应。

注：报名成功的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购组织机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。

4.响应文件的递交

4.1 购买及递交响应文件截止时间：2021年5月10日15时30分。供应商必须在递交响应文件时间截止前至少半个工作日进行操作，如有问题请及时与采购机构联系人或中原云商电子投标平台客服电话联系。由于网络原因或其他原因导致投标人无法报名报价的，后果自负！1

4.2 递交方式：将响应文件扫描件发送至pyyjzbb@163.com,或密封送至濮阳永金公司招标办（濮阳永金公司办公楼321房间），或谈判前谈判地点现场提交。

说明：响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用A4纸打印，递交份数为1份。

5.响应文件开启时间及地点

5.1响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

5.2响应文件开启及谈判地点：濮阳永金公司办公楼321房间

6.技术要求：

6.1质量标准:出卖人保证所供货物及其材料完全符合国家现行有关质量标准和本次采购规定的质量、规格型号和性能的要求；出卖人保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。凡是有《技术规格与要求》或其他技术文件要求的，必须提交技术响应文件。

7.主要商务条款

7.1付款方式：

代储代销（低值普通备件）：先使用后结算，每月对使用合格的货物据实结算一次，出卖人按结算额开具13%增值税专用发票，买受人收到发票并财务记账后付款。

7.2运输方式及费用负担方式： 出卖人负责运输，运输费用由出卖人承担 。

7.3检验验收在买受人厂区进行，包括外观、数量、规格型号验收和运行质量验收两个方面，任何一个方面验收不合格均为交付不合格。外观、数量、规格型号验收应在收到货物后7日内按照合同供货清单进行清点核验，出具收货清单，但该清单不代表买方对合同设备的接受，双方应按合同约定进行后续的检验和验收；除技术协议另有约定外，运行质量验收应自投用起7日内没质量问题，出具验收证书；货到一个月未投用,期满三日内离线验收没有质量问题视为运行质量验收合格，以先到时间为准；同一种备件1/3以上（含1/3）投用验收合格的视为全部投用验收合格。运行质量验收以买受人检验结果为准。

外观、数量、规格型号检验不合格，买受人或使用人有权拒收货物、技术资料，出卖人应在接到买受人或使用人通知后 7 天内到现场免费补齐短缺、不符合（或）损坏的部分。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等由出卖人自行承担。超过合同规定的交货期的，出卖人应承担本逾期交货的违约责任。实际运行质量验收不合格的，出卖人应在接到买受人或使用人通知后 5 日内及时采取调换、修理或其他补救措施以使货物达到合格标准并再次验收，逾期应按合同规定的比例向买受人支付违约金。再次验收的所有费用由出卖人承担。出卖人在安装、调试、修理过程中导致人员伤亡及其他损害的由出卖人承担全部责任。

7.4出卖人对质量负责的条件及期限：质量保证期限为1年，质保期从双方共同验收合格之日起计算，或者交付之日起18个月，以先到为准；在该期间内，出卖人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足和故障负责，费用由出卖人负责；质保期内如发生质量问题，出卖人必须在买受人发出通知后48小时内给予答复并派人到现场免费维修或调换，并在7日内或双方商定的时间内完成；逾期出卖人没有弥补缺陷的，买受人可采取必要的补救措施，但其风险和费用由出卖人承担。维修或调换部分的质保期重新计算。

7.5按合同约定交货期，每迟延交货一天，按总货款的1%支付违约金；未事先征得买受人同意擅自更改合同列明的货物的，合同中写明价格的，按更换部分价值的5倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的10%支付违约金，因此给买受人以及产品使用人造成经济损失的，出卖人另需赔偿全部损失；产品的性能考核不能达到技术协议所要求的指标的，出卖人应免费予以矫正，并支付合同总价款30%的违约金；正常使用寿命低于承诺期限的，每减少一年，需按照总货款的15%向买受人支付违约金;质保期内如发生质量问题，出卖人没有按规定时间弥补缺陷的，应承担合同总价款30%的违约金；因此给买受人造成损失的，出卖人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后产品使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，买受人仍可向出卖人主张剩余部分。使用人亦可代表买受人向出卖人行使追索权。

7.6所签合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由采购人所在地法院管辖。

7.7代储代销：该单价执行有效期为12月，如市场价格变动幅度超过10%，双方可另行协商调整或重新招议标确定；送货数量以实际通知送货量为准，到货后，如买受人不再需要的，可无条件退货。发现有以次充好，或其它严重质量问题的，买受人有权立即终止合同。

8.其他说明

8.1该标段指定品牌的，必须按指定品牌报价。投标供应商可以选择性能不低于所列参考品牌的其他品牌产品报价，但投标时应当提供有关技术证明资料，证明所投产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于指定品牌，证明资料需经谈判小组评审认可，未提供相关证明资料的可能导致投标无效；未指定品牌的，报价时必须写明所报产品的品牌及生产厂家。含税单价小数点后统一保留两位计算。

8.2该标段有可能分拆中标，如不同意，应予写明，否则，一律视为同意。

8.3如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

8.4 初步评审

谈判小组对谈判响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

8.5初步评审时，谈判小组需对响应单位的报价进行审核，看其是否有计算上的错误。修正错误的原则如下:

（1） 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（2） 如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

8.6与通过初步评审的供应商逐一分别单独谈判，谈判结束后，谈判小组将要求符合采购需求的响应单位在规定的时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审推荐成交候选人。

8.7成交规则：在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项评价因素对响应文件进行综合评价后，按照谈判小组成员投票得票数是否过半数确定成交候选人。

8.8响应服务费100元、响应保证金6500元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

8.9响应保证金的形式（任选其一）：

8.9.1电汇：须在响应截止日期前缴纳，从贵单位基本账户汇出，不接受现钞，付款用途请注明招标编号及标段名称，例如：HNEC-ZYZB-********-01H 焦作开元化工碱蒸发装置出租保证金。响应人必须提供响应保证金缴费单。

8.9.2响应保证金承诺函、欠款转响应保证金承诺函。

8.9.3响应保证金保函：保函担保单位需为市级以上银行或河南能源化工集团担保有限公司。

需要河南能源担保公司出具《响应保函》的，保函业务办理程序请搜索关注“河南能源担保公司”微信公众号了解，联系电话：****-********。

8.9.4在中原云商电子投标平台线上缴纳，缴纳账户须与该投标人账号的缴纳户名、基本账户一致。（招标人选择线上缴纳的，只能选用该方式缴纳）

8.10报价有效期为最终报价截止之日起30天。

8.11成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，未按规定缴纳的，取消成交资格，列入黑名单，响应保证金不予退还。具体收费标准如下：

8.12 响应人应按下列帐户缴纳响应服务费、响应保证金、成交服务费

户 名：濮阳永金化工有限公司

开户行：濮阳农村商业银行股份有限公司营业部

账 号：****************8

8.13 采购人不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

8.14接成交通知书后5日内完成合同的签订，否则视为放弃成交，没收成交保证金，列入黑名单。

9. 废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

9.1报价均严重超出采购人预算的。

9.2报价均严重偏离正常市场价格的。

9.3因情况发生变化，该采购任务被取消的。

9.4谈判小组否决所有报价的。

9.5谈判小组推荐意见未获得采购单位招标委员会批准的。

9.6其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

10.监督部门

本采购项目的监督部门为濮阳永金化工有限公司招标监督组

监督电话：****-*******

11.联系方式

采购人：濮阳永金化工有限公司

地址：濮阳市石化路路西段

联系人：张女士

联系电话：****-*******

电子邮箱：********3@qq.com

附件：谈判响应文件格式及内容

谈判响应文件格式及内容

（项目名称）

响 应 文 件

响应人（盖单位章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月 日

目 录

一、报价函

二、法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况）

三、授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

四、响应保证金

五、偏离表

六、分项报价表

七、资格审查资料

八、响应材料质量标准的详细描述

九、技术支持资料

十、相关服务计划

十一、其他资料

注：报价时需做谈判响应文件上传

一、报价函

（采购人名称）：

1．我方已仔细研究了（项目名称）项目谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（￥）的总报价（其中，增值税税率为）提供（设备材料名称及相关服务），并按合同约定履行义务。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1） 报价函；

（2） 法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3） 响应保证金；

（4） 商务和技术偏差表；

（5） 分项报价表；

（6） 资格审查资料；

（7） 响应材料质量标准的详细描述；

（8） 技术支持资料；

（9） 相关服务计划；

……

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以报价函为准。

3．我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应谈判文件的全部要求。

4．我方承诺在谈判文件规定的响应有效期内不撤销谈判文件。

5．如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照招标文件要求提交履约保证金；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第一章“谈判邀请函”中响应人不得具有的任何一种情形。

7．（其他补充说明）。

响 应 人（盖单位章）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人（签字）：

地 址：

网 址：

电 话：

邮政编码：

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应人名称：

姓名：性别：年龄：职务：系

（响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。

响应人：（盖单位章）

年月日

三、授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改材料采购招标项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件

响 应 人：（盖单位章）

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

四、响应保证金

除电汇外，可选用下列方式之一：

响应保证金承诺函

（采购人名称）：

鉴于 （响应人名称）（以下称“响应人”）于 年月 日参加的

（项目名称编号）的响应，响应人无条件地、不可撤销地承诺保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，不按照招标文件要求提交履约保证金，或者发生招标文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，响应人承诺收到你方书面通知后，响应人在 7 日内向你方无条件支付人民币（大写）；如你方账面上有欠响应人款项的，同意你方在该欠款中直接相应扣减，不足部分响应人无条件支付。

响应人名称（盖单位章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

年月日

欠款转响应保证金承诺函

（采购人名称）：

鉴于 （响应人名称）（以下称“响应人”）于 年月 日参加的（项目名称）的响应，你方账面上欠有响应人款项，现把其中的元直接转作本项目响应保证金。响应人无条件地、不可撤销地承诺保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，不按照询价文件要求提交履约保证金，或者发生招标文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，同意你方将该响应保证金直接从欠款中相应扣除。

响应人名称（盖单位章）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人（签字）：

年月 日

响应保证金保函

（采购人名称）：

鉴于（响应人名称）（以下称“响应人”）于年月日参加（项目名称）材料采购招标的响应，（担保人名称，以下简称“我方”）无条件地、不可撤销地保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，不按照询价文件要求提交履约保证金，或者发生采购文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，我方承担保证责任。收到你方书面通知后，我方在7 日内向你方无条件支付人民币（大写）。

本保函在响应有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在响应有效期内送达我方。

担保人名称：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）

地址：

邮政编码：

电话：

年月日

五、商务和技术偏离表

5.1 技术偏离表

项目名称编号：

注：响应人递交的技术规格书中与谈判文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为响应人接受谈判文件技术规格书中的要求。

响应人（盖单）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

5.2 商务偏离表

项目名称编号：

注：响应人递交的响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为响应人接受谈判文件的要求。

响应人（盖单）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

六、分项报价表

项目名称编号：单位：人民币元

响应人（盖单）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人（签字）：

年月日

设备配置清单或分项明细表

项目名称编号：单位：人民币元

响应人（盖单）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人（签字）：

年月日

七、资格审查资料

（一）企业法人营业执照、企业资质证书副本等材料的复印件/扫描件。

（二）近三年完成的类似项目合同及相应验收合格证明复印件/扫描件

（三）制造商授权书

制造商授权书

致：（采购人）

我单位（制造商名称）是按（国家／地区名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权按（国家／地区名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（响应人的单位地址）的（响应人名称）以我单位制造的（材料名称）进行（项目名称）响应活动。我单位同意按照中标合同供货，并对产品质量承担责任。授权期限：。

响应人名称（盖单位章）：

签字人姓名：签字人职务：

制造商名称（盖单位章）：

签字人姓名：签字人职务：

八、响应材料质量标准的详细描述

九、技术支持资料

十、相关服务计划

十一、其他

（响应人认为需要补充的其他材料）