余杭区育才实验小学图书竞争性谈判采购项目（项目编号：HZYHZFCG-2013-141）竞争性谈判文件采购人：杭州市余杭区育才实验小学采购代理机构：杭州市余杭区公共资源交易中心本采购文件为新制版本，请各供应商详细阅读各项条款2013年6月目 录谈判响应方注意事项- 2 -第一部分 招标公告- 3 -第二部分 谈判响应方须知- 6 -第三部分 采购需求- 16 -第四部分 合同样本- 16 -第五部分 谈判响应文件格式- 24 -谈判响应方注意事项一、谈判响应方如发现谈判文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义条款或是歧视性、排他性等不公正条款或存在违法违规内容时，为谈判文件的修改留出充足时间，请在20年月 日16:00前向采购人或采购代理机构提交询问或递交质疑书。二、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等，采购代理机构将会在网上发布更正公告（通知），请谈判响应方及时关注原招标信息发布媒介！并请谈判响应方在阅读更正公告（通知）后，将公告打印并盖上谈判响应方公章后传真至招标组织机构。三、根据余财采〔2012〕2号《关于进一步加强政府采购验收工作的意见》的通知，对于单次采购金额在十万元以上的货物类采购项目（除国家规定应由专业机构强制检测或已聘请专业监理公司监理的采购项目），原则上委托质检余杭分局监测中心进行验收。对不按招标文件、投标承诺及政府采购合同要求供货的供应商，将依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，给予1至3年内禁止参加余杭区政府采购活动的处罚，对拒不改正的将无限期禁止其参加余杭区政府采购活动，同时将处罚结果上网进行公示。 第一部分 招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经杭州市余杭区财政局[2012]2299号确认书批准，现就余杭区育才实验小学图书进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求并有能力完成本项目的投标人前来投标。一、项目名称编号：余杭区育才实验小学图书竞争性谈判采购项目（HZYHZFCG-2013-141）。二、采购组织类型：政府集中采购三、采购方式：竞争性谈判四、采购内容本项目采购内容为余杭区育才实验小学图书的采购、运输、安装、调试、培训和相关维护等，具体要求详见本谈判文件第三部分采购需求。五、合格谈判响应方的资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、投标人须具有新闻出版机构颁发的出版物经营许可证；3、谢绝联合体投标。六、投标报名时间：20年月日至20年月 日（双休日及法定节假日除外）时间：上午：9：00-11：30，下午：13：30-16：30七、投标报名地点：杭州市余杭区临平南大街265号 市民之家三楼，杭州市余杭区公共资源交易中心政府采购窗口（联系电话：********）八、投标报名时应提供以下资料（均须加盖公章）：1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件；2、法定代表人授权委托书原件；3、授权代表有效身份证件原件及复印件；4、出版物经营许可证正（副）本原件及复印件。注：报名需法人代表或其授权代表本人前来。本项目投标人的资格仍需接受谈判小组审查。投标人应在投标文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件必须加盖单位公章，并在必要时提供原件备查。九、谈判文件可通过以下网站免费下载，现场报名不再发售纸质文件：杭州市余杭区公共资源交易网（http://www.yhggzy.com.cn）；余杭区政府采购网（http://zfcg.yuhang.gov.cn/new）；杭州余杭政府门户网站（http://www.yuhang.gov.cn）；浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)。十、投标截止时间与地点（逾期送达或未密封将予以拒收）：2013年 月 日时 杭州市余杭区公共资源交易中心 号开标室十一、开标时间与地点（授权代表携带本人有效身份证件出席开标会议）：2013年 月 日时 杭州市余杭区公共资源交易中心 号开标室十二、业务咨询：1、杭州市余杭区育才实验小学 黄泽军180*****8312、项目负责人：吴伟锋； 联系电话：****-******** 传真：****-********3、中标通知书发放、保证金退付、合同鉴证咨询电话：****-********十三、质疑和投诉：1、投标人如认为招标公告信息使自身的合法权益受到损害的，应于自招标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑；投标人如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的，应于自获取招标文件之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑（招标文件领取截止时间之后获取的，应于自谈判文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出）；投标人如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的，应于自中标结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑。2、投标人对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门余杭区政府采购办公室投诉，联系电话为****-********3。3、质疑受理地点：杭州市余杭区公共资源交易中心（杭州市余杭区临平南大街265号 市民之家三楼 ）政府采购窗口；联系人：殷振伟；联系电话：0571-********。 第二部分 谈判响应方须知前附表序号名 目内 容1项目名称余杭区育才实验小学图书竞争性谈判采购项目2项目编号HZYHZFCG-2013- 3投标保证金1）须从投标单位账号汇出投标保证金，金额为 3000 元（币种为人民币，拒收现金）。收款单位（户名）:杭州市余杭区公共资源交易中心开户银行：杭州银行余杭支行银行账号：********501600-00012）须在投标截止时间前将投标保证金（交付方式:汇票/支票/银行转帐等，谢绝现金缴纳）缴纳到账，并在缴款凭证备注栏中注明项目编号，逾期未缴纳者视为无效投标。3）请在余杭区市民之家三楼杭州银行窗口办理本项目投标保证金递交函，并将该递交函作为投标文件组成部分。投标文件中未提供本项目递交函，视为无效投标。4） 杭州银行咨询电话：0571- ********4投标有效期投标书递交后60天内有效5谈判响应文件份数正本一份、副本三份谈判响应文件份数不符合要求的，视其投标无效。6评标方法：比照最低评标价法7本项目预算公开，总预算价为 30 万元。本项目投标报价超过预算价的（即投标报价预算价），其投标视为无效。 第一节 谈判响应方须知之通用条款1、适用范围本谈判文件适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目。2、定义2.1、“招标人”系指组织本次谈判的采购代理机构（杭州市余杭区公共资源交易中心）以及本项目采购人。2.2、“谈判响应方”系指向招标人递交谈判响应文件的单位。2.3、“书面形式”包括信函、传真、电报等。3、采购方式：竞争性谈判。4、投标委托：谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。5、投标费用：谈判响应方需自行承担涉及投标的一切费用。6、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。7、谈判文件的澄清与修改7.1、谈判响应方应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有不合理要求的，谈判响应方必须以书面形式要求招标人澄清。招标人对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有报名的谈判响应方。7.2、采购代理机构必须以书面形式答复谈判响应方要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有前来报名的谈判响应方。7.3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。7.4、谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。8、谈判响应文件的语言及计量8.1、谈判响应文件以及谈判响应方与招标人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。8.2、谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判响应方公章后附在相关外文资料后面，否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的，均不予认可。翻译严重错误的，将视同提供虚假资料，不予退还投标保证金。8.3、投标计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。8.4、谈判响应文件中优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。谈判响应方不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避谈判文件的约束。9、谈判响应文件组成详见“第二节 谈判响应方须知之专用条款”中相关条款。10、 投标有效期10.1、谈判响应文件递交后60天内有效。10.2、在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形式通知谈判响应方延长投标有效期。11、 投标保证金11.1、投标保证金用于本次招标免受因谈判响应方的行为引起的风险。11.2、投标保证金缴纳详见“第二部分投标人须知”的前附表相关条款。11.3、未按规定交纳投标保证金，将被视为投标无效。11.4、投标保证金的退还：11.4.1、中标单位须在合同签订并交余杭区公共资源交易中心2份备案后，才可办理投标保证金退还手续；11.4.2、未中标单位的投标保证金由余杭区公共资源交易中心在中标公示七个工作日结束后无质疑则自动退还。11.5、发生以下情况投标保证金将不被退还：11.5.1、开标后谈判响应方在投标有效期内撤回投标。11.5.2、未按“第二部分谈判响应方须知”相关的规定签订合同。11.5.3、提供虚假资料。11.5.4、其他法律法规规定的不予退还保证金的情况。12、 谈判响应文件的编制12.1、谈判响应文件标识不清、编写不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误拆、误读、漏读或者查找不到相关内容的，责任由谈判响应方自行承担。12.2、 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人要求进行，或者是谈判响应方造成的必须修改的错误。所修改处须加盖谈判响应方公章或者法定代表人或授权代表签字或盖章，否则，修改处不予认可。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。12.3、 谈判响应文件提倡采用A4幅面双面打印，并按顺序统一编目编码装订成册。13、谈判响应文件的签署和份数13.1、谈判响应方应按谈判响应文件正本各1份，副本各3份编制并装订成册。谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。13.2、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本《谈判响应方须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。13.3、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人的授权代表签署，谈判响应方应写全称。14、谈判响应文件的包装和递交14.1、谈判响应文件须密封包装并加盖投标人公章，报价文件必须单独密封包装，除报价文件之外其他谈判响应文件中不得出现投标报价。14.2、谈判响应文件外层包装封面上应注明“商务/技术文件/报价文件、项目名称、项目编号、投标人名称及开标时启封”字样，并加盖投标人公章。可参考：第五部分、谈判响应文件格式。14.3、招标人将拒绝未通过报名的投标人的谈判响应文件。14.4、未按规定密封或未按规定标记的谈判响应文件，一经发现将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。14.5、谈判响应文件在投标截止时间前由授权代表持本人有效身份证件将谈判响应文件送至招标人指定地点。在递交谈判响应文件时，授权代表未在规定时间到达开标现场或未出具有效身份证件原件的，将被拒绝投标。14.6、谈判响应文件一经拆封均不退回。15、递交谈判响应文件的截止时间15.1、所有谈判响应文件必须按谈判文件规定的投标截止时间之前送至招标人指定地点。15.2、招标人将拒绝在投标截止时间后收到的谈判响应文件。16、谈判响应文件的修改和撤回谈判响应方在投标截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标人。投标截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。17、无效投标的情形17.1、被拒绝的投标文件；17.2、未按规定交纳投标保证金或投标保证金递交函未在投标文件中提供；17.3 、资格证明文件不全，或者不符合招标文件标明的资格要求（参见招标公告之“五、投标人资格要求”）；17.4、授权委托书、开标一览表、投标响应函无法定代表人签字或未加盖单位公章；17.5、授权代表与投标文件中授权委托书所载内容有异； 17.6、提供虚假证明材料；17.7、投标文件不响应采购需求的实质性内容，评标委员会不能确认为有效；17.8、投标文件中对于采购需求中的实质性内容的响应表述不清，评标委员会不能确认为有效；17.9、投标文件份数不符合要求；17.10、投标技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）投标方案；17.11、未按照招标文件标明的币种报价；17.12、报价超出最高限价，或者超出采购预算金额，采购人不能支付；17.13、投标报价具有选择性；17.14、投标报价明显高于其市场报价或低于成本价，投标人又不能做出书面说明并提供相关证明材料；17.15、不符合法律、法规或投标文件有招标人不能接受的附加条件；17.16、根据招标文件要求，评标委员会认为应当作无效投标处理的其他情况。 18、废标根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条等条款之规定，在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：18.1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；18.2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；18.3、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；18.4、因重大变故，采购任务取消的；第一条款按照有关法律法规，除作为废标外可经批准后继续按原采购方式进行或采取其它采购方式。废标后，招标人将就废标理由通知所有谈判响应方。19、评标内容的保密19.1、凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，都不应向谈判响应方或与评标无关的其他人泄漏。19.2、在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标单位过程中，谈判响应方对采购代理机构和谈判小组施加影响的违规行为，都将导致其不被推荐为中标候选人。20、 资格最终审查谈判响应文件资格性检查和符合性检查通过，且符合采购需求、质量和服务的前提下，以提出最低报价的谈判响应方作为中标候选人。21、定标21.1、招标人将在评标结束后5个工作日内，将中标公告发布于以下网站：杭州市余杭区公共资源交易网（http://www.yhggzy.com.cn）；余杭区政府采购网（http://zfcg.yuhang.gov.cn/new）；杭州余杭政府门户网站（http://www.yuhang.gov.cn）；浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)。对于未中标单位，将不再另行通知，招标人无义务解释未中标原因。21.2、中标公告发布七个工作日后无疑义，采购代理机构将以书面形式发出中标通知书，中标通知书一经发出即发生法律效力。中标通知书将作为签订合同的重要依据。22、签订合同22.1、采购人与中标单位应当在中标通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。22.2、谈判文件、中标单位的谈判响应文件、澄清文件及中标通知书等，均为签订合同的依据。22.3、中标单位不遵守谈判文件或谈判响应文件的要约、承诺、擅自修改报价或在接到中标通知书规定时间内借故拖延、拒签合同者，招标人不予退还投标保证金。同时，招标人有权取消该单位的中标资格，与下一中标候选人签订合同或重新组织招标。22.4、采购人与中标单位签订合同并经余杭区公共资源交易中心鉴证后可生效。23、合同备案：政府采购合同一式多份，其中两份须交到余杭区公共资源交易中心备案。24、履约保证金、质量保证金24.1、履约保证金、质量保证金根据不同采购人的采购需求而定。24.2、履约保证金、质量保证金均由采购人收取。25、根据余财采〔2012〕2号《关于进一步加强政府采购验收工作的意见》的通知，对于单次采购金额在十万元以上的货物类采购项目（除国家规定应由专业机构强制检测或已聘请专业监理公司监理的采购项目），委托质检余杭分局监测中心进行验收。对不按招标文件、投标承诺及政府采购合同要求供货的投标人，将依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，给予1至3年内禁止参加余杭区政府采购活动的处罚，对拒不改正的将无限期禁止其参加余杭区政府采购活动，同时将处罚结果上网进行公示。26、质疑与投诉26.1、谈判响应方如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标人提出质疑；26.2、谈判响应方对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理结构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向余杭区采购办（****-********）投诉。第二节 谈判响应方须知之专用条款27、谈判响应文件组成（加“*”的资料为必须提供，否则将视为无效标处理）27.1*投标响应函；27.2*初次报价表；27.3*法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件；27.4*投标保证金递交函；27.5谈判响应方基本情况表，并附通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、出版物经营许可证等复印件并加盖谈判响应方公章；27.6 2012年度资产负债表、损益表复印件；27.7所投图书的详细说明；27.8技术偏离表：谈判响应方必须针对谈判文件要求的技术参数逐个做出响应；27.9所投项目的实施工作计划表（谈判响应方应明确对项目实施要求的响应或不同意见）和项目小组人员安排情况；27.10售后服务方案；27.11 同类项目成功案例，提供合同复印件及甲方联系人、电话。27.12不存在知识产权方面问题承诺；27.13谈判响应方应提供一份投标报价不高于市场价的特别承诺；27.14关于对谈判文件中有关条款的拒绝声明（如果有的话）；27.15谈判响应方认为需要提供的其他商务、技术说明。28、报价谈判响应方的报价是响应本项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用。具体包括图书的提供、运输（装卸、就位）、完成各项图书计算机编目、上架等加工工作，并在采购人的配合下进行验收，并提供各种数据资料直至通过验收，保证售后服务以及维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。29、竞争性谈判评审办法29.1、谈判准备采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织谈判，谈判响应方的法定代表人或其授权代表应持本人有效身份证件准时参加并签到。开标时，由投标人代表检查各谈判响应文件的密封情况，确认无误后，工作人员当众拆封谈判响应文件，核对身份并清点正本、副本数量，不符合要求的，视其投标无效。谈判期间，谈判响应方代表人必须在场，负责解答有关事宜，根据有关事宜作出书面回复澄清，其书面回复作为签订合同的依据，具有同等法律效力。29.2、组建谈判小组谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。29.3、谈判响应文件鉴定谈判小组对谈判响应文件进行初步审查，检查谈判响应文件内容是否提交了应标保证金、文件签署是否规范以及谈判响应方资格是否符合要求等。如谈判响应文件被确认为无效，采购代理机构将及时通知该谈判响应方。29.4、评审办法本项目比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。谈判小组将按最终应标报价由低到高顺序排列。最终应标报价相同的，按技术指标从优至劣顺序排列。29.5、 谈判流程（1）、谈判小组讨论、通过谈判评审工作流程和谈判要点；（2）、谈判小组审阅谈判文件和谈判响应文件；（3）、谈判响应方根据抽签顺序逐家与谈判小组谈判。（4）、围绕谈判要点谈判小组全体成员集中与各个谈判响应方分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定，谈判轮次最多不超过3轮。（5）、谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判响应方。（6）、最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应谈判文件的谈判响应方在规定时间内确定最终报价。（7）、推荐成交候选供应商。谈判小组根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则按最终应标报价由低到高顺序推荐成交候选供应商。（8）、谈判小组出具谈判报告。30、谈判要点30.1谈判响应文件的完整性：谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写，有否遗漏，资格证明文件是否齐全。30.2技术方案、质量等针对本次项目的综合评审：从技术性能、指标、质量、技术方案等各个方面综合考评。30.3公司基本情况公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。30.4售后服务承诺及保证措施售后服务的响应时间，修复时间，保修期限，延长期限等。30.5供货时间30.6报价构成及最终报价30.7付款方式30.8有否特别承诺30.9其他31、解释权专用条款与通用条款有矛盾之处，以专用条款为准。凡涉及本次谈判文件的解释权属于采购人与杭州市余杭区公共资源交易中心。第三部分 采购需求一、采购一览表采购内容数量（册）备注图书25679图书目录详见附件二、技术服务要求1、本项目严禁提供盗版、盗印书籍。中标人必须保证所供图书为正版图书，若是盗版书或因是版权所引起的纠纷应由中标人负责，并承担由此造成的一切后果并承担相应的经济和法律责任，投标时应提交相关承诺。2、因特殊情况造成的多订、少订、错订的图书，供货方应无条件给予调剂；缺页、少页、倒装、散页、污损的图书，供货方亦应无条件给予调换，无书调换的，一律退还供货方。3、供书数量：严格按照提供的订购目录配书，除采购人要求外，供货书目不能更换。若成交验收时供书比例低于95%，则在结算时除扣除未供部分书的金额外，每低1%另外再扣除总价的1%；当供书比例低于学校选定书目的85%时，则采购人终止合同，拒付款项。4、中标人须提供完整的MARC编目数据，如发现缺少应及时补发，以不影响学校编码工作为目标，否则将扣除质量保证金。中标人须同时提供供书清单纸质稿和电子稿。5、包装和标识。中标人在图书包装时应执行下列规则：（1）中标图书按“单套”配置（含复本数）进行包装。“单套”包装有多个件数时，中标人应标注序号。（2）包装（包）内应附有详细标明品目及数量的装箱单，包装（包）外应附有清晰、牢固的标识。（3）包装用材：防水覆膜打包纸及塑料打包带。（4）包装方法：严格按标准打包，即每包1000元码洋/20kg左右包装。6、中标人须负责提供图书的计算机管理系统一套，还要做好计算机编目、上架工作。供应商须提供图书加工服务，承担包括按用户的标准和要求加盖馆藏章，粘贴条形码、编目、打印书标并贴书标、加装防盗磁条、新书上架等全部加工工序，此笔费用由成交供货商负责，包含在报价总价中。中标人应根据要求对所采购图书进行加工，为保证质量应派遣有经验的图书编目和加工人员，按采购人要求购买加工所用材料等，费用包含在报价总价中。7、供货时间要求：合同签订后45天内。中标人将图书送到各校图书馆（室），送货过程中所产生的费用由中标人负责，并随书提供标准格式的图书清单。中标人必须提供相应人力，将图书送达指定地点上架，保证本次采购图书在合同签订后20日历天内全部上架流通阅览。对需要更换的书籍，中标人须在收到通知后15天内完成更换。计算机编目、上架工作在到货后的20天内完成。所有工作完成后进入验收。8、验收根据余财采〔2012〕2号《关于进一步加强政府采购验收工作的意见》的通知，对于单次采购金额在十万元以上的货物类采购项目，由质检余杭分局监测中心进行验收。质检余杭分局监测中心对乙方提交的货物将依据招标文件、投标文件及其补充变更文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行验收。由学校按照招标文件所列书目（各校选定的书目）对供货人提供的图书由采购人进行书目核对、数量清点。9、货款支付：在验收合格后一个月内一次性付清。10、本项目质保期至少为1年，质保期内中标方每年不少于2次对学校图书计算机管理系统进行维护、图书分类整理、图书保养进行等。11、图书印制质量标准：图书的印刷质量参照《中小学教科书用纸、印刷质量标准和检验方法》(GB/T18359--2001)和《中小学教科书幅面尺寸及版面通用标准》(GB/T18358--2001)的有关规定执行。（1）封面印刷套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，无回胶印，背面不脏。（2）插图印刷1套印准确，层次分明，轮廓实。电分制版无浮雕印。2网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。3墨色均匀厚实，色彩鲜有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。（3）正文印刷1压力：压力适度，全书前后轻重一致。2墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。3套印：版面端正，正反套印准确。4文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。5其它：书面无脏污、破损，无钉花、野墨。（4）装订1开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。2书背平整，无空背、起泡，明显皱折，书脊字居中，封面齐色，边框要色正。（八字折等）。3全书页码折正，书面平服，无皱折（八字折等）。4骑马钉、平钉的钉脚不翘，无断丝、凸肚，钉距匀称，坚实牢固易翻不脱页。5其它：书页整洁，无脏污、破页、野胶。 第四部分 合同样本合同编号：甲方：（买方）乙方：（卖方）鉴证方： 甲、乙双方根据项目（项目编号：HZYHZFCG-20-）公开招标的结果，签署本合同。一、货物清单及合同价款序号名目规格单价(元)折扣率折后单价(元)数量(台)合价(元)备注合计----合同价款大写：（合同价款包括乙方完成本项目所需的一切费用，具体包括图书的提供、运输（装卸、就位）、完成各项图书加工工作，并在甲方的配合下进行验收，并提供各种数据资料直至通过验收，保证售后服务以及维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。）。二、技术资料1. 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2. 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。三、权利担保1．乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。2．乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。四、履约保证金乙方支付中标总额 的履约保证金。五、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。六、质保期和质保金1. 质保期 年。质保期内，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内，超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。2. 质保金 元。（履约保证金在中标投标人按合同约定交货验收合格后自行转为质保金）七、交货期、交货方式及交货地点1. 交货期：2. 交货方式： 3. 交货地点：八、货款支付1. 付款方式： 2．当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。九、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、质量保证及售后服务1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在（）小时内到达甲方现场。4. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十一、货物包装、发运及运输1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、调试和验收根据余财采〔2012〕2号《关于进一步加强政府采购验收工作的意见》的通知，对于单次采购金额在十万元以上的货物类采购项目，由质检余杭分局监测中心进行验收。质检余杭分局监测中心对乙方提交的货物将依据招标文件、投标文件及其补充变更文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行验收。十三、违约责任1. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的()%违约金。2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日千分之（）向乙方支付违约金。3. 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之（）向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值（）%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十四、不可抗力事件处理1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十五、诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十六、合同生效及其它1.招标文件、投标文件、更正公告、中标通知书、承诺函等均作为本合同组成部分，具有同等效力。2.合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章经交易中心鉴证后方可生效。3.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，作为主合同不可分割的一部分。4.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。5.本合同正本一式多份，具有同等法律效力，甲乙双方、区公共资源交易中心、区采购办、验收单位，各执一份；采购人（盖章）：投标人（盖章）： 法定代表人： 法定代表人：或授权代表（签字）：或授权受委托人（签字）： 地址： 地址：邮编： 邮编： 电话： 电话： 传真： 传真： 开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 鉴证方（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：地址：邮编： 电话：传真： 签约时间：年月 日签约地点：★ 此仅为合同书样本，中标单位需根据实际情况和采购人签订相应的合同！ 第五部分 谈判响应文件格式一、投标响应函杭州市余杭区公共资源交易中心：(投标人全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织项目[项目编号：HZYHZFCG-20 - ]采购的有关活动，并对此项目进行投标。全部谈判响应文件，包括报价文件正本一份、副本三份，商务/技术文件正本一份、副本三份，以及其他要求投标人提交的全部文件。据此函，签字代表宣布同意如下：1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、本投标有效期自投标文件合格递交之日起 60日。3、如我方中标，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按“谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金将不被退还。5、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。6、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料，配合招标人进行评标、验收等与本次采购相关工作。7、我方在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。并保证遵守谈判文件中的有关规定。8、我方已详细审查全部“谈判文件”，包括更正通知（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。9、我方向贵方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确的和真实的。10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商恶意串通的；（4）向采购单位、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在招标采购过程中与采购单位进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。法人代表签字： 授权代表签字： 公 司 盖 章: 联系人：联系电话: 联系地址：邮政编码： 传真号码： 日期：年月 日 二、初次报价表项目名称： 项目编号：总报价大写：小写：备注：1、大写总价与小写总价不一致，以大写总价为准。2、报价应包含图书的提供、运输（装卸、就位）、完成各项图书计算机编目、上架等加工工作，并在采购人的配合下进行验收，并提供各种数据资料直至通过验收，保证售后服务以及维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用。谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月 日 三、所投图书详细说明格式自拟谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日四、技术偏离表格式序号内容谈判文件规范要求谈判响应文件对应规范偏离情况（注明正偏离、负偏离或无偏离）注：谈判响应方应根据投标设备的性能指标、对照谈判文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日 五、服务体系基本情况一览表公司名称注册资本企业地址法定代表人联系人联系电话售后服务热线电话注：请附技术服务机构的相关资料（含营业执照、公司资质材料、人员情况、相关案例等）。谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日六、投标产品服务计划表序号质量保障措施及服务内容承诺备注1保修2有关技术人员现场免费提供安装、调试服务3免费换货期限4免费上门服务期限5质保期内产品故障服务响应时限6服务时间响应7质保期满的保修服务费用8交货时间谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日七、法人授权委托书杭州市余杭区公共资源交易中心：兹委派我公司先生/女士（其在本公司的职务是：，联系电话： 手机： 传真： 身份证号：）代表我公司全权处理 项目[项目编号：HZYHZFCG-2012-]的一切事项，若中标则全权代表本公司签订合同，并负责处理合同履行等事宜。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。谈判响应方代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。谈判响应方代表无转委托权，特此委托。特此告知。法定代表人（签字）： 授权代表（签字）： 职务：职务：身份证号码：身份证号码： 谈判响应方公章：授权委托日期：2013年月 日八、投标单位基本情况表投标人概况名称地址经营范围成立时间经济性质法定代表人联系电话注册资金技术人员数资产总额净资产工商登记号税务登记号是否依法纳税是否参加社保近三年业绩、信誉合同总额： 万元，合同履行情况：单位优势及投标品牌特点：可包括以下一些内容（须复印件加盖公章）：法定代表人签字（单位公章）年 月 日在本地售后服务机构情况维修机构名称：地址：人员状况：联系电话：（可另附纸说明）九、本项目的项目经理情况表姓名20年1月1日以来年业绩及承担的主要工作情况，曾担任项目经理的项目应列明细性别年龄职称毕业时间所学专业学历资质证书编号其他资质情况联系电话注：须随表提交相应的证书复印件及劳动保障部门出具谈判响应方缴纳的社保证明。谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日十、本项目的项目小组人员情况表（按此格式自制）序号姓名性别年龄学历专业职称本项目中的职责项目经历参与本项目的到位情况谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日十一、相关项目实施业绩一览表项目名称项目类型简要描述项目金额（万元）实施时间项目单位联系人及电话谈判响应方（公章）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2013年月日十二、谈判响应文件外层包装封面（格式供参考）1、谈判响应文件包装封面谈判响应文件 (开标时启封)项目名称：项目编号：谈判响应方名称（盖章）：在年月 日 时 分之前不得启封十三、谈判响应文件封面（格式供参考）1、谈判响应文件封面正本/副本谈判响应文件项目名称：项目编号：谈判响应方名称（盖章）： 谈判响应方代表签字：