询价通知书

询价通知书

重庆市少年儿童图书馆拟对本单位巴渝文化动漫学习馆(一期)资源建设项目管理代理服务(项目编号:CQSTZFCG********)项目进行采购,采购方式为:询价采购,欢迎有资质的服务商前来参加报价。

一、询价采购内容

项目名称

采购预算(万元)

资金来源

备注

巴渝文化动漫学习馆(一期)资源建设项目管理代理服务

6.5

中央财政补助


二、资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购服务内容

(一)服务时间、地点及验收方式

1. 服务时间:合同签订后至资源建设项目通过文旅部验收为止。

2. 实施地点:重庆市少年儿童图书馆。

3. 验收方式:

(1)采购内容的相关工作完成后,成交供应商应提前3个工作日向采购人提交验收申请,验收合格后,采购双方签署验收报告。

(2)成交供应商提供的最终结果未达到询价采购文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

(二)技术参数

1、投标人需按照公共数字文化工程统一标准规范体系对采购人建设的“巴渝文化动漫学习馆(一期)”项目进行质量跟踪。

2、投标人应熟悉了解巴渝文化的发展及其历史,从大视野、多维度、广层面地系统展示巴渝文化的丰富涵蕴,建设内容要具备良好的传播基础和深厚的文化底蕴,不仅具有学术价值,还能帮助青少年对巴渝文化的历史演变、地域特色和人文风貌有切实的了解,从而起到很好的推动作用。

3、投标人应熟悉动漫制作流程,对制作完成的动漫作品能作出评判,应遵循地域独特性、细节准确丰富性、趣味娱乐性等特征,充分展现重庆悠久历史文化的特色。

4、每集巴渝文化动漫需要根据剧目特点单独设计人物、场景、动画、音效等,能够呈现巴渝文化精粹。

5、音频资源技术标准

音频时长:单集音频时长加片头片尾控制在5分钟左右。

音频格式:wav编辑保存级格式。

音频码流:wav要求为128kbps及以上。

声音要求格式:wav格式,立体声,标准精度44100Hz采样率(也可采用高精度48000Hz采样率),16bit位数。

6、视频资源技术标准:

视频分辨率:1920*1080

帧数:25fps

视频宽高比:16:9

视频编码:MPEG2

电视标准:PAL

视频扫描方式:逐行扫描

最小比特率不得低于8

封装格式:mpg或avi

7、字幕格式技术标准:

字体:方正华隶简体

字号:60

字体颜色:#333333

视音频合一,字幕中不能出现任何标点符号,空格,一次性出现的字幕不得超过14个,保证句子的完整性。

8、成果验收需按照《全国文化信息资源共享工程视频资源数字化加工格式规范V2.0》中符合广电播出级质量的保存级指标,提交25M码流AVI格式、6M码流MPGE格式、1.5M码流和300K码流WMV格式资源。

9、项目成果的内容须达到省级电视台同类节目播出标准。

10、投标人应具有专业人员团队保障,能够提供质量保障措施、进度保障措施,具有较强的企业综合实力,能够承担巴渝文化动漫服务推广工作。

(三)服务项目和内容要求

1、负责“巴渝文化动漫学习馆(一期)”资源建设项目的质量管理、进度保障、验收结项等工作,成交供应商需派2名有数字资源建设经验的工作人员长驻现场进行项目进度跟踪及业务指导。

2、负责“巴渝文化动漫学习馆(一期)”资源建设项目的调研、采访和资料收集整理。

3、负责制定巴渝文化动漫设计制作方案,方案能够体现巴渝文化动漫制作流程、技术实现、每集内容梗概等方面。本期项目的建设内容是以巴渝文化形成和发展过程中的故事来开展资源建设,融入相关巴渝文化知识,以动漫的形式创作成每集5分钟的巴渝文化动漫作品,共8集,40分钟。

4、成交供应商需聘请重庆巴渝文化行业专家参与并审定整体建设项目的内容框架以及每期系列主题,最终完成“巴渝文化动漫学习馆(一期)”资源建设项目的剧本审核。

5、成交供应商需聘请重庆巴渝文化行业专家参与“巴渝文化动漫学习馆(一期)”资源建设项目剧本的遴选、动漫脚本、美术设计、场景设计等内容的审核和评审。

6、成交供应商应该定期将动漫脚本、人物定型、场景设计、动画设计等提交采购人审核,以保证质量和进度。

7、负责研发制作巴渝动漫衍生资源包,将动漫欣赏、教学、创意手工体验等内容相结合,将项目的动漫成果推广到学校及社区。每个资源包含一本巴渝动漫知识导读手册,戏曲创意手工DIY,数量1000份。

8、负责解决项目成果中使用的音乐、唱腔、图片等素材的版权,确保项目成果提供服务时,无需再向其他单位获取版板。

9、项目建设完成后,组织专家对项目建设成果进行验收,包括建设单位、重庆市文化和旅游发展委员会、文化和旅游部三级验收,以通过文旅部的验收为最终完成标准。

10、项目完成后负责协助采购人开展资源推广活动2场。

四、竞价要求

(一)竞价人提交的竞价文件由以下部分和竞价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:

1、竞价函(格式)

2、明细竞价表

3、项目满足承诺

4、法定代表人身份证明(格式)

5、法定代表人授权委托书(格式)

6、诚信申明(格式)

7、竞价人的资格文件

以上条款基本格式见附件。

(二)竞价有效期:竞价文件及有关承诺文件有效期为竞价开始时间起90天。

(三)竞价

本询价采购项目以人民币竞价。竞价包括完成本项目所有内容所需的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。竞价文件的竞价为闭口价,并且竞价人只能提供一个竞价。

(四)提交竞价文件的份数和签署

1、竞价文件正本一份,副本两份。

2、竞价文件每一页均应由竞价人加盖公章(宣传资料除外),或者由竞价人法定代表人或授权代表签名(如双面打印的竞价文件只需一面签字或盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞价人公章。

3、若竞价人对竞价文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞价人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

4、装订尽量采用A4大小纸张,并制作目录、标注页码、装订成册。

5、电报、电话、传真形式的竞价文件概不接受。

(五)竞价文件的递交

1、竞价文件的密封与标记

竞价文件的封面上须清楚地标明“正本”字样,并用信封密封。信封上注明项目名称、竞价人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

2、竞价文件投递截止时间:2021年5月8日上午 10:00 时(北京时间)

(六)竞价文件语言:简体中文

(七)无效竞价

竞价人发生以下条款情况之一者,视为无效竞价:

1、资格证明文件无效或超出营业范围的竞价。

2、竞价文件不按规定签字、盖章。

3、竞价人的资质不符合询价采购文件的要求。

4、竞价文件不实质性满足询价采购文件的商务要求或技术要求。

5、竞价人竞价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

五、竞价程序

1、竞价人须在规定的时间内递交竞价文件。

2、采购人组织的政府采购小组对竞价人的资格进行审查,并对竞价文件中技术、质量、商务进行评判,确定满足条件的竞价人。

3、按最低报价原则确定成交供应商。

六、成交原则

1、成交原则:满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且竞价最低。

2、评判依据:评判的依据为询价通知书(含有效的补充文件)。

3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,除采购任务取消的外应重新组织采购:

3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.2竞价人的竞价均超过了最高限价采购人不能支付的;

3.3因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

七、成交通知

1、询价采购结束7日内,重庆市少年儿童图书馆将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过竞价有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

3、签订合同时,根据需要,采购人有权提出对需求做局部调整或变更数量,但需经成交双方共同认定。

八、签订合同

1、自成交通知书发出之日起三十日内,采购人与成交供应商应按照询价采购文件和成交供应商竞价文件的约定,签订书面合同。所签订的合同不得对询价采购文件和成交供应商竞价文件作实质性修改。

2、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

3、询价采购文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

九、付款方式

本项目由采购人支付该项目合同款项,付款方式如下:

1. 合同签订后7日内成交供应商须向采购人缴纳合同总额的5%质保金。项目服务期内无质量问题且服务期满后7日内采购人退还给成交供应商质保金。(垫付期间不计利息)

2. 合同签订后,成交供应商向采购人出具合同总额的足额正式发票,采购人在15个工作日内向成交供应商支付合同总额的100%款项。

十、附件

1.竞价函(格式)

2.明细竞价表

3.项目满足承诺

4.法定代表人身份证明(格式)

5.法定代表人授权委托书(格式)

6.诚信申明(格式)

7.竞价人的资格文件

附件.docx


报价文件递交地址:重庆市渝中区长江一路11号重庆市少儿图书馆

联系人:刘洁

电话:***-********

重庆市少年儿童图书馆

2021年5月6日


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