包河区公共资源交易中心

询价文件

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项目名称：包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购
项目编号：2013BHHX 0108

二0一三年六月
目 录

一、报价前须知3
二、投标人资格5
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容6
四、评审方法及废标7
五、投标人须知8
六、签订合同10
七、澄清及变更10
八、验收10
九、其它11
附件一、采购需求及设备清单12
附件二、法人代表授权书14
附件三、投标函15
附件四、报价书（格式）16
附件五、规格响应表（格式）17
附件六、保证金退还声明（格式）18

一、报价前须知
尊敬的投标人：
1、包河区公共资源交易中心受“包河区人社局的委托，拟就“包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购”项目，以询价的方式进行政府采购。
2、投标人（单位）应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应，按照招标文件的要求提交全部文件。
投标人须知附表
序号内 容
1项目编号：2013BHHX 0108
项目名称：包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购
项目性质：货物类
项目预算：11.47万元。
采购形式：询价采购
项目内容：详见附件采购需求清单
★重要说明：
1、投标文件中报价不得超出项目预算价，否则作无效文件处理。
2、投标文件装订必需胶装或线装，必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章，不符合规定的投标文件恕不接受。
3、自投标文件递交截止时间止，逾期递交的投标文件恕不接受。
4、★投标人在投标过程中，不得离开现场，否则责任自负。
2集中采购机构：合肥市包河区公共资源交易中心。
地 址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼。
3业主单位：包河区人社局
委托单位：包河区人社局
4投标保证金： 壹仟壹佰元整
缴纳方式：转账、电汇
★投标保证金必须从投标人(公司)基本账户中转出（详见招标文件第五项投标人须知第9条）
开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
开户银行：兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
银行账号：4990 5010 0100 1370 11
履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交合同价5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。
5询价有效期：谈判后30 天。
6投标文件递交地点：
包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼334室）
投标截止时间：北京时间2013年6月18日 9：00时。
询价地点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼）。
谈判时间：北京时间2013年6月18日 9：00时。
投标文件接收人：李 工 联系电话：****-********
★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
7答疑：包河区公共资源交易中心对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力。投标人应主动上网查询。本中心不承担投标人未及时关注相关信息而引发的任何责任。
8供货地点：采购人指定。
供货及安装期：设备需按业主要求于合同签定后二十日内供货、安装调试完毕。
9付款方式：项目完工，设备安装、调试并经业主单位组织验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质量保证金，待一年质保期满无质量问题后付清5%余款，无息。
10标书份数：正本 壹 份；副本 贰 份，密封提交。
11质保期：三年
12项目说明：各投标人需对本项目安装现场和周围环境进行勘察，以便获取更多报价所需的资料和信息，若有疑问请与业主单位联系。投标人在成交后履约过程中，不得以未到现场和不完全了解现场情况为由，提出异议和任何形式的增加合同外造价或其它要求，而由此发生的一切后果，其责任自负。
13采购单位联系人：包河区人社局 殷成斌 联系电话：****-********
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、注册资金不低于300万元；
3、具有多媒体设备集成、计算机系统集成及含有其业务范围的投标人；
4、近二年内有过相同项目的业绩，且单个合同金额不低于15万元；
5、投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，必需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件（以公告发布时间推算为准）。
6、投标人应具有常年本地化服务的能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：
（1）投标人在本地注册成立的；
（2）外地企业在本地注册成立子公司或分公司的；
（3）外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的。
7、本项目不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容
按以下顺序装订投标文件
1、投标文件目录
2、法人授权书原件（详见附件）；
3、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等；
4、投标函、报价书（报价表）、规格响应表等；
★报价书（报价表）：根据货物（设备、仪器）等采购需求清单依次逐项报价，不得减少或增加采购内容。
★技术规格响应表：对询价文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：
①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；
②投标人要按照询价文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；
③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应。
5、投标人（单位）其它资质证书；
6、投标人（单位）简介及技术优势、业绩等；
7、产品原生产厂（公司）授权书（见：采购需求及设备清单）；
8、产品原生产厂（公司）针对本项目的三年免费保修承诺书（见：采购需求及设备清单）；
9、投标人（单位）售后质保与服务承诺书；
10、招标文件要求的其它有效资料；
11、近二年内（以公告发布时间推算）有过类似的有效业绩，并提共业绩合同书及验收证明材料（附复印件）；
13、招标文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料 (包括企业资信、荣誉等)。
★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，原件现场备查。
四、评审方法及废标
1、本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
①有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，但是必须全部满足询价文件实质性要求。★投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。
②专家评审小组首先将对投标人的投标文件进行符合性审查，同时对文件的响应情况，如投标文件的完整性、必须提供的资质、资料、技术参数、规格、维保时限、服务承诺等进行资格初审，未通过资格初审的投标人即使报价符合有效最低价也将取消其中标候选人资格。
③如果初审合格后最低报价出现两家或两家以上相同者，则由评审小组确定质优与服务优的中标人候选人或进行二次询价确定。
2、如本项目有效投标人不足三家，在投标人的同意下可进行第二次询价，第二次询价不得高于投标文件报价，否则第二次询价无效。
3、在评审过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）设备报价高于市场零售平均价的；
（4）投标文件提供的证书有虚假的；
（5）技术参数与招标文件要求不符的；
（6）没有按照竞争性谈判文件要求提供完整的投标资料的；
（7）因重大变故，采购任务取消的；
（8）谈判小组评审后一致认定应予废标的。
4、中标候选人将由合肥市包河区公共资源交易中心在指定的媒体上予以公示。公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的中标候选人，我中心将向其发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。
5、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书，五个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。
★如果中标候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
五、投标人须知
1、★本次招标采用总承包、交钥匙方式投标。投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。
★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求，投标人要根据要求程度准确合理报价。
2投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。
3、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。
①供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；
②所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品，若提供的产品是非国家注册的产品，将无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。
4、售后服务必须符合本询价文件要求和国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。
5、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
②采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
③投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
6、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
7、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
8、谈判投标文件还需提供的其它资料（见：采购需求及设备清单）
9、投标保证金：
★投标保证金需从投标人(公司)基本账户中转出，投标文件必须包含基本帐户开户证明（复印件），原件现场备查，否则作为无效标书处理。
（1）投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。
（2）采购中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同签订后七个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。
（3）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；
②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；
③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；
④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的；
⑤投标人利用不正当手段骗取中标的。
10、履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5％的履约保证金，★待项目完工验收合格，业主单位将验收报告提交给包河区资源交易中心后，业主单位将履约保证金无息退还给成交供应商。
11、我中心一律不予退还投标人的报价文件。
六、签订合同
1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同，并到政府采购中心备案（我中心将提供合同样本，也可从包河区公共资源网下载），采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同签订后，中标供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
七、澄清及变更
询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。
八、验收
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。
九、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则我中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、投标人对于招标文件有疑问的，应按照投标人须知前附表的要求提交包河区公共资源交易中心，否则视同接受。本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由本中心负责解释。

包河区公共资源交易中心
2013年6月7 日

附件一：法人授权书（原件）
附件二：投标函（格式）
附件三：报价书（格式）
附件四：规格响应表（格式）
附件五：设备采购需求清单
附件六：保证金退还声明（格式）

附件一： 采购需求及设备清单
第一包 包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购清单
单位：人民币（元）
序号名 称技术规格与参数数量单价合计品牌范围
1电脑一体机英特尔酷睿双核G645（2.9G 3M缓存）/内存2GDDRIII/硬盘500G（7200转）/INTEL H61芯片主板/集成高性能显卡/无光驱/19英寸宽屏一体台式电脑/130瓦节能电源/内置WIFI无线网卡/USB键盘/USB光电鼠标/原厂硬盘还原网络传输功能（非第三方加装）/预装操作系统/无线网卡/原厂硬盘还原、网络传输功能。
▲提供三年原厂整机保修承诺函，原件备查。26台联想等
2手提电脑Intel i5处理器(主频≥2.2G)/INTEL芯片组/4GB/500GB/Rambo/14" HD LED显示屏/Nvidia 独立显卡，显存 1GB/无线网卡 /触摸板/200万像素摄像头/指纹识别器/4个USB接口/HDMI接口/正版 Windows? 7位操作系统/原装包鼠标。
▲提供三年原厂整机保修承诺函，原件备查。1台联想、惠普、戴尔
3投影机+投影幕布+激光笔DLP数字投影技术
标准分辨率：1024×768
亮度： ≥3000流明 (根据ISO21118标准) ；
对比度： ≥11000：1；
重量： 2.4kg
灯泡功率： 210W（飞利浦原装灯泡）
垂直梯形校正：正负40°；
有效使用寿命： 4000/6500小时(普通/智能省电模式)；断电智能灯泡保护系统
防尘装置：教育环境设计封闭式光机无防尘网设计
接口：双路VGA输入，VGA输出，AUDIO音频输入、输出，RS232控制口，USB接口 Type A*1(USB读取)， HDMI(1.4a)高清接口
色彩技术：六段色轮，极致色彩技术、自动+/- 30度梯形校正，支持sRGB模式\3D色彩校正\面板锁定\HDTV兼容、支持3D立体投影
需提供原厂授权及售后服务承诺，产品的国家CQC节能及环保认证，检测报告。
投标货物生产厂商需通过国际ISO9001及ISO14001管理体系认证。
120寸电动幕布幕幕布尺寸：2400mm*1800mm，外表美观，布基细密，柔软，垂感好，使用寿命长，电动升降。教学激光笔
▲提供原厂整机三年灯泡一年保修承诺函，原件备查。1套明基、丽讯、东芝、爱普生、松下
4教学无线话筒一拖四无线话筒
? 一台接收机可支持四支发射器同时工作，有效距离达50米
? VHF频段，精选的抗干扰频点组合，发射器同时使用互不干扰
? 具有防声反馈啸叫功能，能有效降低消减的产生
? 具有独立和混合式?6.3mm音频输出插座，可接调音台和卡拉OK放大器
? 采用独立包装方式，可任意搭配手持麦克风、腰挂式发射器、台式会议无线麦克风使用，满足不同场合的需求
? 发射器和对应接收机的频率使用不同的颜色区分，一目了然，操作方便
? 静音控制: 锁杂讯
? 频偏: ±18kHz
? 频率响应: 80Hz-15kHz
? 频率稳定度: ±0.005%
? 信噪比: ＞70dB
? 失真度: ＜0.5% (1kHz)
?频道数: 四通道
? 灵敏度: -80dBm
?使用距离: 有效距离50米
? 谐波干扰比: ≥50dB
? 假象干扰比: ≥80dB
? 接收机供电: DC 12V-500mA
? 发射功率: ＜10mA
? 频率范围: 橙色: 268.9MHz
蓝色: 240.9MHz
红色: 250.3MHz
绿色: 221.3MHz
? 输出方式: 独立及混合自动选择
话筒配备：手持麦克2只；领夹腰挂挂麦克风2只，包含配套电池。配套一分二6.3MM音频线。1套
合计：元。

附件二 法人代表授权书

本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市包河区公共资源交易中心组织的“包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购”项目（项目编号：2013BHHX0108）的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。

被授权人（签字）： 性别： 身份证号：

法人代表（签字）：

授权单位（公章）：

日 期：

附件三 投标函
致：合肥市包河区公共资源交易中心

根据贵方“包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购”项目（项目编号：2013BHHX0108）的竞争性谈判邀请公告，正式授权（姓名）代表投标人 　 参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。
1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。
2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

投标人单位： （公章）
日期：

附件四 报价书（格式）第 包

序号设备名称品牌与型号主要技术参数数量单价（元）合计（元）
1
2
3
4
5
6
.
.
.
合计报价（大写）
（小写）
交货期：成交后（ ）天内
交货地点：合肥市内
产品质量及售后服务承诺：

投标单位（盖章）：

日 期：
备注：
请投标单位就所投产品的名称、品牌及型号、技术参数、数量、报价等内容按照以上格式认真、详细、逐项填写，不得漏项缺项，如不按照要求填写责任自负。

附件五 规格响应表（格式）

按谈判文件规定填写按投标人所投内容填写
序号品名技术规格及配置品名与型号详细的技术规格及配置偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
投标人签字：
注：
1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；
2、投标人所投产品如实填写，不得复制照搬招标文件提供的技术参数内容，如与招标文件要求的规格及配置不一致的则需在上表偏离说明中注明。
3、投标人对所投产品的名称、品牌、型号、规格、技术参数等内容按照以上格式认真详细填写且内容明确，否则责任自负。

附件六 保证金退还声明（格式）

合肥市包河区公共资源交易中心：
我单位关于“包河区人社局创业模拟实训教室电子等设备采购”项目，项目编号：2013BHHX0108的投标保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位（与投标单位名称一致）：
开户行：
银行帐号：

投 标 人：
（公章）
年 月 日

备注：
1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。
2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。

填写图示：
中 国 银 行 进账单（回单） 1
出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号********9账 号4990 5010 0100 1370 11
开户银行XX银行XX市XX支行开户银行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
金额人 民 币
（大写）亿千百十万千百十元角分

票 据 种 类票据张数
票据号码
注：2013BHHX0108项目的投标保证金

复核 记账

开户银行签章

徽商银行网上银行企业转账电子回单
付
款
人名称XX公司（公司全称）　收
款
人名称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账号********9账号4990 5010 0100 1370 11
开户行XX银行XX市XX支行开户行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
转账时间　转账金额 ￥XXXX元
手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整
电子回单　
电子回单验证码　
　用途：2013BHHX0108项目的投标保证金
　

徽商银行 业务委托书
委托日期： 年 月 日
业务类型□电汇 □信汇 □汇票申请 其他 □普通 □加急
汇
款
人全 称　XX公司（）收
款
人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号　********9账 号4990 5010 0100 1370 11
汇出地点 XX省 XX 市/县汇入地点 安徽 省 合肥 市/县
汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
币
种 金额
（大写）亿千百十万千百十元角分
　　　　　　　　　　
支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：
用途及附加信息： BHCG2012-XXX2013BHHX0108项目的投标保证金
不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：
姓名 性别 证件类型
证件号码 证件到期日
联系地址 联系电话
国籍 职业