包河区公共资源交易中心询价文件 www.bhggzy.cn项目名称：合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购项目编号：2013BHHX 0110二0一三年六月目录一、报价前须知3二、投标人资格5三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容5四、评审方法及废标7五、投标人须知8六、签订合同10七、澄清及变更10八、验收10九、其它10附件一、采购需求及设备清单12附件二、法人代表授权书15附件三、投标函16附件四、报价书（格式）17附件五、规格响应表（格式）18附件六、保证金退还声明（格式）20一、报价前须知尊敬的投标人：1、包河区公共资源交易中心受合肥市巢湖路小学、合肥市师范附小三小、合肥市葛大店小学的委托，拟就“合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购”项目，以询价的方式进行政府采购。2、投标人（单位）应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应，按照招标文件的要求提交全部文件。投标人须知附表序号内容1项目编号：2013BHHX 0110项目名称：合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购项目性质：货物类采购形式：询价采购项目预算：第一包，合肥市巢湖路小学书法室家具等设备：18万元。第二包，合肥市师范附小三小书法教室桌椅设备：10万元。第三包，合肥市葛大店小学讲台与流动图书车设备：3.2万元。项目内容：详见附件采购需求清单★重要说明：1、投标文件装订必需胶装或线装，必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章，不符合规定的投标文件恕不接受。2、自投标文件递交截止时间止，逾期递交的投标文件恕不接受。3、★投标人在投标过程中，不得擅自离开现场，否则视为放弃本项目的投标。2集中采购机构：合肥市包河区公共资源交易中心。地址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼。3业主单位：合肥市巢湖路小学、合肥市师范附小三小、合肥市葛大店小学委托单位：合肥市巢湖路小学、合肥市师范附小三小、合肥市葛大店小学4投标保证金：第一包：1800元整。第二包：1000元整。第三包：暂不收取 缴纳方式：转账、电汇★投标保证金必须从投标人(公司)基本账户中转出（详见招标文件第五项投标人须知第11条）开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户开户银行：兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行银行账号：4990 5010 0100 1370 11履约保证金：成交供应商须在合同签订前向包河区公共资源交易中心提交中标价5％的履约保证金，待该项目完工并验收合格后，成交供应商应及时将验收报告单提交一份给包河区公共资源交易中心，本中心在收到该验收报告后按照采购文件的约定，将无息退还履约保证金。5谈判有效期：谈判后30 天。6投标文件递交地点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼334室）投标截止时间：北京时间2013年6月19日9：00时。谈判地点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼）。谈判时间：北京时间2013年6月 19日9：00时。投标文件接收人：李工联系电话：****-********★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。★电报、电话、传真形式的投标概不接受。7答疑：包河区公共资源交易中心对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力。投标人应主动上网查询。本中心不承担投标人未及时关注相关信息而引发的任何责任。8供货地点：采购人指定。供货及安装期：设备需按业主要求于合同签定后二十日内供货、安装调试完毕。9付款方式：项目完工，设备安装、调试并经业主单位组织验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质量保证金，待一年质保期满无质量问题后付清5%余款，无息。10标书份数：正本 壹 份；副本 叁 份，密封提交。11质保期：五年12采购单位联系人：合肥市巢湖路小学 联系人：谢浩波 联系电话：153*****319合肥市师范附小三小 联系人：周爱华 联系的话：138*****057合肥市葛大店小学 联系人：彭发镭 联系电话：138*****274二、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、注册资金不低于500万元；3、具有本项目资质的生产厂、销售代理商等投标人；4、近二年内有过相同项目的业绩，且单个合同金额不低于20万元；5、投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，必需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件（以公告发布时间推算为准）。6、投标人应具有常年本地化服务的能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：（1）投标人在本地注册成立的；（2）外地企业在本地注册成立子公司或分公司的；（3）外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的。7、本项目不接受联合体投标。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容按以下顺序装订投标文件1、投标文件目录2、法人授权书原件（详见附件）；3、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等；4、投标函、报价书（报价表）、规格响应表等；★报价书（报价表）：根据货物（设备、仪器）等采购需求清单依次逐项报价，不得减少或增加采购内容。★技术规格响应表：对询价文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；②投标人要按照询价文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应。5、投标人（单位）其它资质证书；6、投标人（单位）简介及技术优势、业绩等；7、产品原生产厂（公司）授权书（见采购清单要求）；8、产品原生产厂（公司）针对本项目的三年免费保修承诺书；9、投标人（单位）售后质保与服务承诺书；10、招标文件要求的其它有效资料；11、近二年内（以公告发布时间推算）有过类似的有效业绩，并提共业绩合同书及验收证明材料（附复印件）；13、招标文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料 (包括企业资信、荣誉等)。★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章（正本），原件现场备查。四、评审方法及废标1、本次询价活动将采用有效最低价方法评审。①有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，但是必须全部满足询价文件实质性要求。★投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。②专家评审小组首先将对投标人的投标文件进行符合性审查，同时对文件的响应情况，如投标文件的完整性、必须提供的资质、资料、技术参数、规格、维保时限、服务承诺等进行资格初审，未通过资格初审的投标人即使报价符合有效最低价也将取消其中标候选人资格。③如果初审合格后最低报价出现两家或两家以上相同者，则由评审小组确定质优与服务优的中标人候选人或进行二次询价确定。2、如本项目有效投标人不足三家，在采购人和投标人双方同意后进行第二次询价，第二次询价不得高于投标文件报价，否则第二次询价无效。3、在评审过程中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）设备报价明显高于市场零售平均价的； （4）投标文件提供的证书有虚假的；（5）技术参数与招标文件要求不符的；（6）没有按照竞争性谈判文件要求提供完整的投标资料的；（7）因重大变故，采购任务取消的；（8）谈判小组评审后一致认定应予废标的。4、中标候选人将由合肥市包河区公共资源交易中心在指定的媒体上予以公示。公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的中标候选人，我中心将向其发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。5、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书，五个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。★如果中标候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。五、投标人须知1、★本次招标采用总承包方式。投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求，投标人要根据要求程度准确合理报价。2投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。3、投标人应以“包”为报价的基本单位。若整个需求分为若干包，则投标人可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价（免费赠送的除外），否则将导致投标无效。4、报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。5、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。①供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；②所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品，若提供的产品是非国家注册的产品，将无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。6、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。7、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。8、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。9、投标文件还需提供的其它资料，见“采购需求及设备清单”；10、投标保证金：★投标保证金需从投标人(公司)基本账户中转出，投标文件必须包含基本帐户开户证明（复印件），原件现场备查，否则作为无效标书处理。（1）投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。（2）采购中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同签订后七个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。（3）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的；⑤投标人利用不正当手段骗取中标的。11、履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5％的履约保证金，★待项目完工验收合格，业主单位将验收报告提交给包河区资源交易中心后，业主单位将履约保证金无息退还给成交供应商。12、我中心一律不予退还投标人的报价文件。六、签订合同1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同，并到政府采购中心备案（我中心将提供合同样本，也可从包河区公共资源网下载），采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同签订后，中标供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。七、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。八、验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。九、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则我中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。 包河区公共资源交易中心2013年6月8日附件一：采购需求及设备清单附件二：法人授权书（原件）附件三：投标函（格式）附件四：报价书（格式）附件五：规格响应表（格式）附件六：：保证金退还声明（格式） 附件一：采购需求及设备清单第一包：合肥市巢湖路小学书法室等家具采购清单单位：人民币（元）序号品名技术参数数量单价合计备注一、书法室家具（预算：6万元）1书法桌规格：L1600*W600*H750 款式如图所示，附表格后。材质：桌子采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。16张2书法椅规格：280*280*420款式如图所示，附表格后。材质：采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。49把3讲台规格：L1800*W700*H780 款式与学生书法桌一样。材质：采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用 “大宝”绿色环保油漆。1张同书法桌4书法耗材湖笔（中号狼毫、兼毫各一支）、徽墨、宣纸、歙砚文房四宝；毛毡（与桌面同样尺寸）；镇纸、笔架（悬挂式）、字帖等八个品种。（签合同时定具体规格）48套著名品牌二、教室书柜（预算：12万元）1书架A1、规格：2100×300×900mm，2个左右对称排放为一套，总长4.2米。其间每0.3米间隔为一个0.3立方米的正方体小柜子一共42格，其中两端的三格分别为转角圆弧型。柜门错落安装共安装18个柜门。（不含底座或底板高度）2、基材为国产品牌“华林”E1级优等品绿色环保中密度板,甲醛含量小于0.01PPM，含水率小于10%。3、表面贴国标优质AAA级0.6mm胡桃木皮,经过7-9道涂研工艺处理。4、油漆采用国产品牌无苯,绿色环保油漆，漆膜硬度≥2H以上。表面平整度≥0.2。5、配件为国产优质五金配件。6、颜色：待定18组定制2书架B1、规格：长1米，高1.6米，宽0.4米。整个柜子均分为五层，上方三层为敞开式，下方两层安装对开门柜门。（不含底座或底板高度）2、基材为国产品牌“华林”E1级优等品绿色环保中密度板,甲醛含量小于0.01PPM，含水率小于10%。3、表面贴国标优质AAA级0.6mm胡桃木皮,经过7-9道涂研工艺处理。4、油漆采用国产品牌无苯,绿色环保油漆，漆膜硬度≥2H以上。表面平整度≥0.2。5、配件为国产优质五金配件。6、颜色：待定18组定制书架C1、规格：长0.9米，宽0.4米，高1.4米。整个柜子左右均分各长0.45米，左边为上0.4米和下1米高的两层，右边为上0.4米，中0.5米和下0.5米高的三层。（不含底座或底板高度）2、基材为国产品牌“华林”E1级优等品绿色环保中密度板,甲醛含量小于0.01PPM，含水率小于10%。3、表面贴国标优质AAA级0.6mm胡桃木皮,经过7-9道涂研工艺处理。4、油漆采用国产品牌无苯,绿色环保油漆，漆膜硬度≥2H以上。表面平整度≥0.2。5、配件为国产优质五金配件。6、颜色：待定18组定制4货架规格： 1500*600D*2000H1、站柱：宝钢1.2mm优质冷轧钢板；2、横梁:宝钢60*40*1.2mmP型管；3、层板：宝钢1.0mm优质冷轧钢板加筋；4、挂板：宝钢2.0mm优质冷轧板5、每层承重200公斤，共5层6、冷轧钢板均经酸洗磷化处理7、以蝴蝶孔结构锁紧，具有安装方便的特点，以50MM节距调节层高20组合计：元。第二包：合肥市师范附小三小书法教室桌椅设备清单单位：人民币（元）序号品名技术参数数量单价合计备注一、书法室家具（设备）1书法桌规格：L1600*W700*H750参考款式如右图所示。材质：桌子采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。24张2书法椅规格：280*280*420参考款式如右图所示。材质：采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。48把3讲台规格：L1800*W800*H780 款式与学生书法桌一样。材质：采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。1张同书法桌4讲台椅子规格：L700*W450*H1200 参考款式如右图所示。材质：采用水曲柳实木，油漆采用意大利先进油漆工艺，采用“五底三面”，底漆、面漆均采用“大宝”绿色环保油漆。颜色与桌子配套。1把第三包：合肥市葛大店小学讲台与流动图书车采购清单单位：人民币（元）序号品名技术参数数量单价合计备注1教室讲台规格要求：１、长：120厘米、宽：55厘米、高：100厘米２、桌面前方五个方格，其中，，中间三个方格尺寸均为长：25厘米、宽15厘米、深12厘米，余下尺寸两边各一个方格均分；３、上端两个抽屉均须安锁。材质要求：１、以上家具所用木工板为：Ｅ０级，裕森、兔宝宝、莫干山牌中一种；２、以上所用五金（静音三节轨、合页等）为：顶固、汇太龙、海蒂诗（牌中一种）；３、家具所有裸露面均须用彩色防火板贴面（绿、红、橙三种颜色）并做封边处理，所有裸露棱角都须做圆弧处理。4、绿色、红色、橙色各１０个30张2流动图书车规格要求： １、长：100厘米、宽：30厘米、高：107厘米（包括底部安装4个5.5厘米高的万向滚轮）；２、下端两个书柜须安锁。材质要求：１、以上家具所用木工板为：Ｅ０级，裕森、兔宝宝、莫干山牌中一种；２、以上所用五金（静音三节轨、合页等）为：顶固、汇太龙、海蒂诗（牌中一种）；３、家具所有裸露面均须用彩色防火板贴面（绿、红、橙三种颜色）并做封边处理，所有裸露棱角都须做圆弧处理。４、绿色6个、红色3个、橙色１个10个合计：元。附件二法人代表授权书本授权书声明： 公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市包河区公共资源交易中心组织的“合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购”项目（项目编号：2013BHHX0110）的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人（签字）：性别：身份证号：法人代表（签字）：授权单位（公章）： 日 期： 附件三投标函致：合肥市包河区公共资源交易中心根据贵方“合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购”项目（项目编号：2013BHHX0110）的竞争性谈判邀请公告，正式授权（姓名）代表投标人　 参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标人单位：（公章）日期：附件四 报价书（格式）序号设备名称品牌与型号主要技术参数数量单价（元）合计（元）123456...合计报价（大写）（小写）交货期：成交后（ ）天内交货地点：合肥市内产品质量及售后服务承诺：投标单位（盖章）： 日期： 备注：请投标单位就所投产品的名称、品牌及型号、技术参数、数量、报价等内容按照以上格式认真、详细、逐项填写，不得漏项缺项，如不按照要求填写责任自负。附件五规格响应表（格式） 按谈判文件规定填写按投标人所投内容填写序号品名技术规格及配置品名与型号详细的技术规格及配置偏离说明********9……投标人签字：注：1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；2、投标人所投产品如实填写，不得复制照搬招标文件提供的技术参数内容，如与招标文件要求的规格及配置不一致的则需在上表偏离说明中注明。3、投标人对所投产品的名称、品牌、型号、规格、技术参数等内容按照以上格式认真详细填写且内容明确，否则责任自负。 附件六： 保证金退还声明（格式）合肥市包河区政府采购中心：我单位关于“合肥市巢湖路小学等三所小学书法室等家具设备采购”项目，项目编号：2013BHHX0110的投标保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与投标单位名称一致）：开户行：银行帐号：投 标 人：（公章）年 月 日备注：1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。填写图示： 中 国 银 行 进账单（回单）1出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户账 号********9账号4990 5010 0100 1370 11开户银行XX银行XX市XX支行开户银行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行金额人 民 币（大写）亿千百十万千百十元角分票 据 种 类票据张数票据号码注：2013BHHX0110项目的投标保证金复核记账开户银行签章XX银行网上银行企业转账电子回单付款人名称XX公司（公司全称）　收款人名称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户账号********9账号4990 5010 0100 1370 11开户行XX银行XX市XX支行开户行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行转账时间　转账金额 ￥XXXX元 手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整电子回单　电子回单验证码　　用途：2013BHHX0110项目的投标保证金　 XX银行 业务委托书委托日期： 年 月 日业务类型□电汇□信汇□汇票申请 其他□普通□加急汇款人全 称　XX公司（）收款人全称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户账 号　********9账号4990 5010 0100 1370 11汇出地点XX省XX 市/县汇入地点 安徽省合肥 市/县汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行币种金额（大写）亿千百十万千百十元角分　　　　　　　　　　支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：用途及附加信息：2013BHHX0110项目的投标保证金不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：姓名性别证件类型 证件号码证件到期日 联系地址联系电话 国籍职业