毕节市第一中学高中部高压电源维保服务

竞争性谈判通知书

贵州合义凯招标有限公司(下称本公司)受毕节市第一中学委托，现依据相关法律法规，结合业主实际需求情况，对毕节市第一中学高中部高压电源维保服务现发布竞争性谈判公告，欢迎具备能力的公司前来参加谈判。

一、项目名称：毕节市第一中学高中部高压电源维保服务；

二、文件编号：GZHYK-BJ2021-28；

三、竞争性谈判内容：

四、申请人的资格要求：

㈠投标供应商具有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或“多证合一”的营业执照；

㈡法定代表人参加竞争性谈判的必须有法定代表人身份证；法人授权委托人参加竞争性谈判的必须有法定代表人授权委托书及法定代表人和被授权委托人身份证；

㈢具有行政主管部门颁发的合法有效的电力工程施工专业承包三级及上资质证书、承装（修、试）电力设施许可证和安全生产许可证；

㈣本项目不接受联合体投标。

五、报名时间、地点、方式及其他要求:

㈠报名时间：2021年5月9日-2021年5月11日上午9:00～12:00，下午14:30～17:00；（报名时提供：1.投标供应商具有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或“多证合一”的营业执照；2.法定代表人参加竞争性谈判的必须有法定代表人身份证；法人授权委托人参加竞争性谈判的必须有法定代表人授权委托书及法定代表人和被授权委托人身份证；加盖鲜章的复印件扫描进行审查；否则不予报名）

㈡采购代理机构名称：贵州合义凯招标有限公司；

㈢联系人：章女士；联系电话：139*****395；

六、响应文件要求：1.投标人携带本人身份证原件、响应文件，按时到指定地点参加竞争性谈判；2.响应文件须包含以下材料并进行密封包装；3.《响应文件》的密封包的开口处应有“2021年5月12日上午9时30分之前不准启封”字样的封条并加盖公章，否则视为无效响应文件；4.《响应文件》须按顺序装订成册；5.《响应文件》的组成(正本一份、副本五份)正本和副本字样必须为机打，手写无效（所有响应文件只能用一个密封袋封装，否则视为无效响应文件）；6.《响应文件》的正本和副本的封面须加盖投标供应商的公章(红章)，内容逐页盖章(红章)，否则视为无效响应文件。

㈠投标供应商具有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或“多证合一”的营业执照；

㈡法定代表人参加竞争性谈判的必须有法定代表人身份证复印件；法人授权委托人参加竞争性谈判的必须有法定代表人授权委托书及法定代表人复印件和被授权委托人身份证复印件；

㈢提供合法有效的行政主管部门颁发的电力工程施工专业承包三级及上资质证书、承装（修、试）电力设施许可证和安全生产许可证；

㈣对本通知书的附件一内容作完全响应承诺(格式自理，符合性审查项)；

㈤项目实施方案(符合性审查项)；

㈥供应商所提供全部文件资料是真实、合法、有效的承诺(格式自理，符合性审查项)；

㈦拟出具的项目检测报告模版(符合性审查项)；

㈧供应商认为应该提交其他资质或资料。

注：供应商通过审查的方可进入下一报价环节；竞争性谈判现场提供资料不予退还，本公司留存档；竞争性谈判会议现场未按要求提供或提供相关资质不全或有漏项取消竞争性谈判资格。

七、竞争性谈判流程：

1.学校采购组现场与投标人一起审查投标文件。

2.投标文件提供不齐，或提交的文件审查不合格的，取消投标资格。

3.合格的投标人不足三家的，本次开标竞争性谈判无效且终止。

4.成交结果公示3日无异议后，第一成交候选人成为该项目的成交供应商，公示结束后3个日内，与采购方签订供货合同。

5.成交确定方式：资格审查合格，现场多轮报价，采购小组可视现场情况确定几轮报价，根据最终报价从低到高排序，报价最低者为第一成交候选人，依次为第二成交候选人、第三成交候选人。

八、完成时间及付款：

1.服务时间：签订合同之日算起3年；

2.付款方式：成交之后由供需双方在合同中自行约定；

九、违约责任：

1.成交候选人除不可抗力原因放弃成交资格，拒签合同的，纳入本校的采购黑名单，已缴纳的投标保证金不予退还，今后禁止参加本校的一切采购活动。

2.验收不合格的，采购单位一律不予支付货款。

十、报价时间及地点、报价方式、其他要求：

㈠竞争性谈判时间：2021年5月12日上午9点30分；（迟到视为放弃投标资格）

㈡竞争性谈判地点：毕节市第一中学新校区（金海湖区）行政楼四楼412会议室；

㈢报价方式：现场资格审查合格的供应商均可进入报价环节，供应商的报价超过预算金额的，视为无效报价处理；报价出现相同现场抽签决定排名先后。

㈣评定成交原则：本项目采用最低价评标价法，即在投标供应商完全满足竞争性谈判内容实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定各投标供应商提交的报价，按各投标供应商提交的报价从低到高排序，前3名分别为本次竞争性谈判的第1、2、3成交候选供应商，第1成交候选供应商为本次竞争性谈判的成交供应商。当第1成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期签约时，写出书面放弃函；第2成交候选供应商即为成交供应商(以采购单位能接受其报价为前提)，以此类推至第3成交候选供应商，成交供应商无故放弃成交资格的，纳入本项目采购人的采购黑名单，今后不得参加本采购人的一切项目投标。

㈤本次采购活动中，投标供应商应自行承担与竞争性谈判有关的一切费用，不管竞争性谈判结果如何，采购人与招标代理公司对这些费用概不负责。评审小组不向投标供应商解释不成交的原因，不退还提交资质及资料。

㈥若因投标供应商单方面原因导致本次竞争性谈判活动不能如期或正常进行的，本次活动的一切损失由该投标供应商承担，投标供应商报名后开标当日无故不参加竞争性谈判活动的，保证金不予退还(报名时间截止前告知本公司的除外)；

㈦质量标准：成交供应商提供的服务必须符合国家相关现行质量标准和规定以及学校的实际采购需求。

㈧投标供应商和潜在投标供应商在谈判时间截止前没有提出书面疑问或质疑的，视为完全认同《竞争性谈判通知书》。

十一、采购要求：详见本通知书附件一。

十二、采购单位全称及地址：

㈠采购单位全称：毕节市第一中学；

㈡地址：毕节市第一中学老校区（桂花路）

㈢联系方式：刘老师：137*****338 陆老师：151*****136（竞标单位需开展现场查勘的，须提前联系。）

十三、竞争性谈判组织机构全称、联系人及联系方式、地址：

㈠竞争性谈判组织机构全称：贵州合义凯招标有限公司；

㈡竞争性谈判组织机构联系方式。

1、联系人：章女士，电话：139*****395；

2、地址：贵州省贵阳市南明区四方河路1号山水黔城八组团3号楼2单元1层3号

十四、未尽事宜，现场竞争性谈判约定。

贵州合义凯招标有限公司

2021年5月8日

附件一（采购要求）：

毕节市第一中学高压电源维护保养服务项目

服务要求

一、维护必要性

对于配电室而言，其运营效率和效果将直接影响设备的运行稳定性及安全性，而外线部分由于外部环境因素的多样性使得电力设施安全性和稳定性难以把控。对于计划通过长期持有电力资产的业主来说，必须通过高效的管理方案保障设备安全性和降低运维成本，提高电力设施的安全、经济运行水平，适应现代化管理的要求。

为加强学校的电力稳定性，使供电的可靠性万无一失，专业、可靠、高效的配电设施维护管理有着重要意义。

二、服务内容

1.双山变电站至毕节市第一中学的10kV专线的电线巡查、电杆牢固程度排查、树障清理(负责与农户协调，需支付赔偿费的，该费用由服务方承担)、接头检查等。

2.备用10KV电源线及相关设备巡查、检修、保养服务。

3.校内所有高压电源设备维护保养服务。校内所有高压电源及设备的维护保养服务，校内有2个中心配电室（高压柜8台，变压器4台，低压柜14台等），1个发电机房（设备全套），室外6台箱式变压器，8台户外环网柜等，具体设备数量以实际勘察数据为准。服务期内，采购方新购置及安装的相关高压电力线路、设施、设备均由服务方维护保养，维维保养费用不变。

1. 维护目标

1.以“安全用电、稳定用电”为目标，提升供电设备运行监控水平，故障及时预警。

2. 以“经济用电”为目标，为学校实现节能提供增值服务。

3. 以“优质用电”为目标，为学校电能质量优化提供建议。

4. 确保高压电力设备及线路干净整洁，保持良好运行状态，增加设备使用寿命。

四、服务要求

服务方专业人员定期巡查（每月至少一次，特殊气候条件增加巡查频次），向业主出具巡查报告，有故障的立即处理故障隐患；常规情况下，提出合理化整改建议，监控客户电力设备运行情况，维护保养设备，出现任何异常会第一时间联系客户并协同处理解决，避免事故的发生。服务方提供24小时报修服务，服务方接到电话后，专业技术人员10分钟作出响应，1小时内赶往现场处置，减少业主因停电造成的损失。

1. 材料费用的承担方式

   维修所需单件材料单价500元及以内的，由服务方自行全额承担；维修所需单件材料单价500元以上的，服务方报告业主方采购，服务方免费维修。

   六、服务费结算：服务方按月提交巡检检测维护报告，业主方按月支付维保服务费；未按时提交报告，未按时解决隐患的，业主方有权拒绝支付维保服务费。

   七、安全责任：服务方在维保服务过程中，须严格遵守相关安全规定，由此引发的所有安全事故责任由服务方自行全额承担。

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