云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目谈判文件采购编号：GZJLYF13HT2040广州金良工程咨询有限公司云浮分公司2013年6月 目 录第一部分:报价邀请函…………………………………………1-1第二部分:报价人须知…………………………………………2-1第三部分:用户需求书…………………………………………3-1第四部分:合同条款……………………………………………4-1第五部分:报价文件格式………………………………………5-1 第一部分报 价 邀 请 函 报 价 邀 请 函广州金良工程咨询有限公司云浮分公司（以下简称“采购代理机构”）受云浮市公安局（以下简称“采购人”）的委托，就云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目（采购编号：GZJLYF13HT2040）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目2、用途：请求服务3、简要技术要求或谈判项目的性质：详见《用户需求书》。报价人应对所有的采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。二、供应商资格要求（合格的报价人）1、投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2、投标人要求为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，并提供营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）。3、投标人所投产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。4、本项目不接受联合体投标。符合以上资格要求的供应商，谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2013年6月9日至2013年6月18日的下午15：00时；办公时间内（节假日除外）；2、获取谈判文件地点：广东省云浮市锦绣路136号2楼（广州金良工程咨询有限公司云浮分公司）；3、获取谈判文件方式：现场报名购买，不予邮寄。（报名时需提供：合格报价人条件要求的资格证明文件；企业法人营业执照副本、税务登记证副本（国、地）、组织机构代码证复印件；法人证明书及法人授权代表证明书原件，以上资格证明文件均需加盖公章）；4、谈判文件售价：人民币150元/套（售后不退）。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2013年6月19日上午9：00-9:30（北京时间）2、报价截止时间：2013年6月19日上午9:30（北京时间）3、谈判时间：2013年6月19日上午9:30（北京时间）4、谈判地点：广东省云浮市兴隆路53号（广州金良工程咨询有限公司云浮分公司）请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：云浮市公安局采购人地址：云浮市金丰路1号2、采购代理机构名称：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司（网址：www.jinliang.net ）采购代理机构地点：广东省云浮市云城区锦绣路136号二楼采购代理机构联系人：刘先生采购代理机构联系电话：0766- *******采购代理机构传真：0766- *******E-mail: gzjlyf@163.com六、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：刘先生采购项目联系人电话：0766-*******七、采购文件公示根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，本项目采购文件公示时间为：2013年6月9 日至2013年6月18日共五个工作日，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者我公司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。采购文件下载媒体：云浮市政府采购网广州金良工程咨询有限公司云浮分公司二〇一三年六月 第二部分报 价 人 须 知 一、说明1 适用范围1.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。2 定义2.1“采购人”指本采购项目的委托人。2.2“采购代理机构”指广州金良工程咨询有限公司云浮分公司。2.3“报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4“货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 供应商资格要求（合格的报价人）3.1具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人；3.2是独立于采购人和采购代理机构的供应商；3.3满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求（详见《报价邀请函》）；3.4符合《中华人民共和国政府采购法》及相关规定的供应商的其他条件（详见《报价邀请函》）。二、谈判文件1 谈判文件的组成1.1谈判文件包括以下部分：（1）报价邀请函；（2）报价须知；（3）用户需求书；（4）合同条款；（5）报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改3.1根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。3.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3.4在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求2.1报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.2商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.3技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.4报价人认为需加以说明的其他内容；2.5报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和服务条款偏离表。2.6报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3、报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一套、副本三套、内容应一致，每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；并按下列格式填写。（正本/副本/报价信封）“于年 月 日 时分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目收件人名称：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司采购编号：GZJLYF13HT2040报价人名称：报价人地址： 邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1从报价递交截止时间起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5、报价保证金5.1报价人必须提交金额为:人民币 壹仟元整（￥1000.00）的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价人应按下列要求提交报价保证金：（1）通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。）收款人：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司账号：****************378开户银行：中国工商银行云浮分行营业部财务联系人：刘先生财务联系电话：0766- ******* [递交报价保证金请注明：项目编号GZJLYF13HT2040] 5.4未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。5.5成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：（1）成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；（2）成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。5.6下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。6 报价文件的递交和撤回6.1报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。（1）谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。（2）在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审1谈判小组1.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人或以上单数组成。1.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。1.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。2谈判程序2.1谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。2.2谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。（谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人）。2.3最终报价：报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。（1）谈判过程对采购文件需求（包括规格、数量和服务等涉及价格变动因素）没有作出改变的，报价人的后次报价不得高于其前次报价；（2）若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组有权确定其报价为无效报价；2.4谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。2.5技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。2.6在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表当场签字后生效，报价人应受其约束。3评审3.1谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细评审。3.2实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。3.3谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。4评审办法4.1评审原则（1）本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。（2）本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法。本次评审是以谈判文件，最终形成的报价文件和谈判承诺文件和最终报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。（3）参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。4.2评审程序和评审方法（1）按照评审程序的规定，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务、价格的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐或欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料，如不能补足，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。本项目谈判如无特殊情况，谈判小组要求报价人进行二轮报价，即在谈判后的第二次报价为最终报价。（2）在谈判的同时谈判小组对报价人的报价文件进行初步评审（见附件一）。无效报价的认定条件详见《初步评审细则表》所列各项内容。4.3推荐成交报价人（1）谈判小组按通过初步评审且报价最低的原则确认成交供应商。谈判小组将对通过初步评审的报价人进行价格比较。谈判小组将入围的报价人最终报价由低至高排列。最终报价最低的报价人为该谈判的成交候选人，次低的为成交备选人。最终报价相同时，由谈判小组抽签决定。（2）如果有效报价不足3家，经采购人申请并经省政府采购管理部门同意后（或经采购人同意后）将继续按（１）所述办法进行评审。4.4评审报告谈判小组依据评审结果出具评审报告。4.5谈判、评审过程的保密性。（1）接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。（2）从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。4.6接受和拒绝任何或所有报价的权利。代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。4.7变更技术方案的权利。在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。五、 成交报价人及成交服务费5.1成交报价人的确定（1）根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交报价人。5.2成交结果公告（1）采购代理机构将在①云浮市政府采购网 (yunfu.gdgpo.com)媒体上公告成交结果，公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。5.3质疑和投诉 报价人对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。（1）采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司地址：广东省云浮市锦绣路136号2楼电话：0766-*******传真：0766-*******邮编：527300联系人：刘先生（2）对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称：云浮市政府采购管理科地址：云浮市城区兴云西路96号电话：****-*******邮编：5273005.4成交通知书（1）成交结果公告发布的同时，采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。（2）《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。5.5签订合同（1）成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。（2）合同的组成基于但不限于以下部分：a. 《合同书》；b. 谈判文件及其澄清、补充文件；c. 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。d.《成交通知书》。5.6成交服务费1、成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:费率成交金额（万元）货物谈判100以下1.5%100－5001.1%例如：某货物谈判成交金额为400万元，计算招标代理服务费收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（400－100）万元×1.1％＝3.3万元合计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元(1).成交服务费以人民币支付。(2).成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。(3).成交服务费不在报价中单列。(4).报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。六、谈判文件的解释权6.1 本谈判文件的解释权归广州金良工程咨询有限公司云浮分公司所有。 云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目（GZJLYF13HT2040）初步评审细则表评委签名： 报价单位评议内容是否满足合格供应商要求报价人提供的资格证明材料是否齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全报价保证金是否已足额递交报价价格是否固定唯一的报价有效期是否为60天商务没有重大偏离或保留是否满足《用户需求书》的功能要求、质量指标和服务要求没有其它未实质性响应谈判文件的要求结 论1．表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。 2．在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格 第三部分用 户 需 求 书（本项目需求中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意，必须对此作出实质性的响应。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按投标无效处理。） 一、项目概况1、采购单位：云浮市公安局二、项目背景（一）项目概述在上级部门的统一规划和部署下,在请求服务系统（一期）建设的基础上,我市要购买相关设备，建立全市统一的门户、运行监控和运维管理体系，加强对全市请求资源和服务资源的统一、规范、高效管理，完善应用资源和服务资源质量，增强请求服务应用资源为跨地域、跨警种共享、协同应用提供可靠、稳定、安全、可扩展的应用支撑服务能力,进一步拓展请求服务支撑平台在公安业务信息系统中的应用。1、项目名称：云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目。2、采购内容： 请求服务系统（二期）设备一批。（二）设备技术规格及参数项目设备技术规格数量请求服务系统（二期）设备详见附件1批附件：1序号设备配置数量备注1服务器双Xeon 6C E5-2620 95W 2.0GHz/1333MHz/15MB, 8x4GB, 600GB X2 2.5in SAS，Emulex 8Gb Fibre Channel 3分别部署调度控制子系统、服务资源应用子系统、应用门户、请求服务运行审计子系统2笔记本电脑第三代智能英特尔 ? 酷睿 TM双核处理器i5-3210M (2.5GHz) ,3MB智能高速缓存/2*2GB DDR3/500GB/2G显存 Nvidia NVS 5400M 专业级128位 独立显卡 支持DirectX11.0 支持Optimus双显卡切换/Rambo/内置Intel? Pro 2230 2*2 BGN 无线局域网卡/WINDOWS7 BASIC/14.0"防眩光屏幕16:9/指纹识别系统/720P高清摄像头/6cell标准电池/180度高强度合金转轴/长键程高触感 系统级防泼溅键盘/4个USB接口：2个USB3.0接口,安装正版Windows 7专业版（一年保修服务）2用于专业调试3台式计算机G645(Pentium dual-core 2.9G 3M缓存)/MATX H61 IVY主板/1*2G DDRIII1333/500G硬盘/SATA DVD/集成千兆网卡/集成显卡/防水功能键盘/USB光电鼠标/ /前2后4USB/220V 180W电源/20L机箱/19寸LCD液晶,安装正版Windows 7专业版（三年有限保修及上门/门到安装验机）3客户端计算机附件：2服务器技术参数项目指标要求设备制造商▲国际著名厂商产品，IDC报告2008-2011年中国X86服务器市场最新排名前3高度1U机架式CPU2颗Intel Xeon E5-2620 CPU，采用英特尔? C600芯片组★内存内存插槽：≥24 个DIMM 插槽内存类型：2 GB/4 GB/8 GB/16 GB/32 GB DDR3（最高1600 MHz）最大内存容量：≥768 GB本次配置：当前配置≥8*4 GBDDR3内存★硬盘支持硬盘类型：支持7.2K 10K 15K SAS硬盘，支持SSD硬盘，可选用SAS2.0或PCIE接口本地最大支持硬盘数量：≥10块硬盘本次配置：当前配置2块600GB 2.5英寸10K RPM 6Gbps SAS热插拔硬盘RAID卡RAID卡，缓存≥512MB，可扩展缓存上限≥1G，带后备电池保护，FC HBAEmulex LPE 12000, 单端口8GB光纤通道HBA, 半高管理前面板上配备有液晶屏，可显示默认或定制信息，包括IP地址、服务器名称、支持服务编号等。如果系统发生故障，该液晶屏上将显示关于故障的具体信息PCI-E≥3 个PCIe 插槽，其中x16 插槽≥2，PCI-E SSD支持不低4颗PCIE SSD硬盘★GPU≥1个内部GPU支持，提供外链扩展GPU解决方案，可扩展数≥16，提供相应产品的产品彩页和官方网站链接光驱8X SATA DVD-ROM★虚拟化支持内置双SD模块, 带1GB SD卡，可安装虚拟化软件提高整体性能★管理配置独立远程管理卡（支持远程监控图形界面, 可实现与操作系统无关的远程对服务器的完全控制，包括远程的开关机、重启、更新Firmware, 虚拟KVM, 虚拟软驱, 虚拟光驱等操作）；主板集成驱动程序SD卡，可以将驱动程序等存放于存储空间，安装Windows OS不需要导航盘和驱动盘，方便系统安装和管理；带管理软件，使用统一的管理界面，支持IPv6。允许用户独立于操作系统状态之外（免代理安装方式）远程访问、监控、维修、修复和升级服务器。电源双个, 热插拔, 冗余电源 (1+1), 750W★运行温度-5摄氏度至45摄氏度能耗管理可监控、报告及控制处理器、内存及系统级的能耗，允许通过一体化管理控制台实现基于策略的功耗封顶风扇配置热插拨冗余风扇★服务提供原厂商5年专业技术支持7X24X4小时现场和备件服务和5年硬盘不返还服务 。提供专用800报修电话；提供一名原厂专署技术客户经理跟踪整个服务事件以及紧急派遣，在客户自定义严重程度为1级的情况，专署技术客户经理提供与电话支持同步的现场故障诊断。提供原厂商质保与服务承诺函（原件）注：投标人应对重要的商务条款或设备主要技术参数作出实质性响应（带“★”标注号为关键条款，不满足则有可能导致废标；带“▲”号为重要条款，投标人需作出实质性的响应，否则将被视为对技术要求的非实质性响应，将有可能影响评标结果，但不作为无效投标处理。）三、商务要求：1、供货要求：所有产品必须是具有合法来源的原厂全新合格产品。投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时均有合法的权利，不得侵犯第三方的版权、版税、专利等；如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。2、报价要求：报价为采购人指定地点竣工验收交付价。报价必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等，采购人不再另付任何其他费用。3、安装调试期：中标人自合同签订之日起30天内完成供货、按照用户方要求安装调试相关设备，包括硬件安装、分区、操作系统及相关应用软件安装调试等。4、售后服务要求：中标人提供产品运行服务免费保修期为3年，自系统验收合格之日计算。期间如有功能修改、完善、优化、升级，应免费进行。提供三年7×24小时服务、每月一次现场巡检的售后服务，并提供完备的文档资料。在接到用户通知后响应时间不多于1小时，修复时间不多于4小时，4小时内无法排除的故障必须在24小时内提供备品备件。在保修期内，中标人有责任解决所提供的投标货物和软件系统的任何问题；在保修期满后，中标人仍须对所投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。5、验收要求：5.1项目完工后，由采购人按规定组织三人以上单数人员组成验收小组，验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。若项目按照有关法律法规规定必须经过相关法定部门验收的（例如特种设备、环保、消防等），中标人须与采购人、相关部门协调办理相关手续，并将有关部门验收合格的资料提交验收小组。中标人须配合验收小组的验收工作。5.2验收合格后，中标人须将货物的有关单证资料等交付给采购人。6、履约保证金：6.1中标人在与采购人签订合同后，须向采购人提交合同金额的5%作为履约保证金。6.2在项目验收合格后，转为质保金，3年质保期满后无息归还中标人。关于合同履约保证金的收取、退还、用途等具体事项由采购人与中标人双方在签订合同时约定。四、付款方式1、合同签订，中标人将5%作为合同履约保证金汇至采购人指定账户，待验收合格后转为质保金，3年质保期满后无息归还中标人。2、设备完全进场后,经采购人清点无损，15个工作日内采购人向中标人支付合同总额的40%。3、所有设备安装调试完毕验收合格后，15个工作日内采购人向中标人支付合同总额的60%。 4、中标人每次要求采购人的付款，应提供相应金额的正式发票。5、付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。6、本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。 第四部分合 同 条 款（本合同条款仅作参考之用，若合同条款与用户需求书条款不符，以用户需求书条款为准） 云浮市公安局请求服务系统（二期）建设项目合 同 书项目名称： 合同编号： 签约地点：云浮市 签订日期：二○一三年 月 日 注：本合同条款仅供参考之用，最终以甲乙双方共同拟定并协商一致的为准。（以下简称买方）与（以下简称卖方）就卖方向买方提供的供货及相关服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1.本合同标的为 ，包括研发、货物供货、检测、培训、验收、技术服务（包括技术资料）、质保期保障等的全部内容。2.供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格生产商单位数量交货期备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。3.卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理，以确保实施进度符合合同附件 的要求。二、价格1.合同总价：人民币（大写）（￥）。（价格明细清单见合同附件）其中：（1）货物总价：人民币（大写）（￥ ）；（2）到达交货目的地的运杂费、保险费用：人民币（大写）（￥ ）；（3）其它服务费用：人民币（大写）（￥ ）。2.合同总价包括了货物的研发、生产、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行验收、培训、技术服务（包括技术资料）、保障服务等的全部含税费用。3.本合同价格为固定不变价。4.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准1.货物为（填写生产厂商名称）全新的（原装）产品。2.标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货时间、地点1.到货时间、地点： （参见《合同资料表》）。2.合同生效，买方按合同规定履行付款（如果合同约定是分期付款）等义务后，卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、移交，并按《合同资料表》规定通报买方。五、保密1.未经买方事先书面同意，卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2.除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。六、技术文件1.卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件，卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、说明、其他形式的文件资料。2.上述技术文件应包含保证买方能够正确进行使用、检查、测试、验收的需要的所有内容。3.买方完全按照技术文件的指导进行的使用、测试、验收所引起的农作物的损害或死亡由卖方承担责任。4.所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。5.所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。6.到货后买方如发现卖方未提供有关文件，可以推迟付款，直至卖方补齐有关文件。七、知识产权1.卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉，由卖方承担一切责任。2.卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。八、履约保证金1.卖方应在收到成交通知书后30天内，向买方提交《合同资料表》中所规定金额的履约保证金。2.履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。3.履约保证金可采用以下方式之一或《合同资料表》规定的其它形式提交：（1） 银行保函；（2）支票、银行汇票。4.在卖方完成其合同义务，包括任何保证义务后30天内，买方将把履约保证金退还卖方。九、包装、装卸和运输1．包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由卖方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。2．专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。3．每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（kg）、尺码（长×宽×高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。4．货物的研发、生产、包装、仓储、运输、装卸保险以及卖方进行验收、培训、技术服务（包括技术资料）、保障服务等的全部含税费用。十、装运单证采用空运的以下单证原件在到货同时交给买方，其单证副本（或复印件）则应在到货前三天交给买方：（1）箱装单一式三份，注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量；（2）制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份；十一、付款１．本合同货款，具体见《合同资料表》２．付款方式：　采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。３．每笔款项支付时，卖方须向买方提供相应金额的正式发票（含货物款、有关服务等）３．本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。十二、产权与风险转移除非《合同资料表》另有规定，合同标的产权与风险转移遵守如下约定：1.卖方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险由卖方承担。2.货物的产权，损坏、灭失的风险，在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。3.因货物验收不合格买方拒收，或双方已解除合同，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4.产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。十三、保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定，卖方承担货物到达交货地点并装卸、验收合格交付使用之前的所有风险。因此，卖方应按货物总价的110％价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由卖方负责。十四、检验与测试1.买方或其代表有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。2.检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得全部合理的设施和协助，买方不应承担费用。3.如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该货物，卖方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4.买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5.交货时，卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款的文件依据之一，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6.本“检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。十五、伴随服务应买方要求，卖方应提供下列服务的一项或各项，以及《合同资料表》及用户需求书规定的附加服务（如果有的话）。除非另有约定，所有服务费用已包含在合同总价中。1.验收1.1卖方必须在验收前，向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的验收方案。1.2在有关部门进行验收时，买方应及时配合卖方。1.3卖方提供的货物不符合质量要求，致使货物未达到买方要求的性能，买方可拒收货物或解除合同。买方拒收货物或者解除合同的，标的物毁损、丢失的风险由卖方承担。1.4验收工作由买方和/或卖方组织，验收合格后，买卖双方签署验收合格文件。1.5如果卖方没有按以上要求按买方安排的时间进行有关工作，买方有权在相应的付款时间段推迟付款，直至卖方完成此时间段的工作。2.培训2.1卖方负责提供现场使用、储存的培训方案及必需的培训资料。2.2卖方负责对买方受训人员进行培训。十六、合同转让与分包本合同卖方在任何情况下都不得全部或部分转让其应履行的合同义务。十七、质量保证及售后服务　　　见《用户需求书》第四条、第五条十八、索赔卖方对所供货物与合同要求不符负有责任，如经检验证实不符或缺陷存在的，包括潜在的缺陷或使用不合适的原料，买方可根据本合同有关质量保证或检验、验收的规定，提出索赔，卖方同意买方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜：1．卖方同意买方退货，并将货物被拒收前买方已付的所有款项退还买方，卖方承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。2．根据货物的疵劣和受损程度以及买方因此遭受损失的金额，经买卖双方商定，降低货物成交价格。3．卖方收到索赔通知后10天内，未给买方答复的，视为索赔已被卖方接受。卖方未能在收到索赔通知后10天内，或征得买方同意的延长期限内，按照买方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的，买方将有权从未付货款中扣回索赔金额，同时保留进一步要求索赔的权利十九、不可抗力1．签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。2．受阻一方应在不可抗力事件发生后，尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上，双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同二十、逾期交货及逾期付款的赔偿1.除不可抗力因素外，如果卖方不能按照合同规定的时间交货和提供服务，应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知买方。买方收到卖方通知后，将尽快作出评价，决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。买方在不影响合同项下的其它补救措施情况下，可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的0.8‰/天计算。误期期限为30天，一旦达此限期，买方有权解除合同。此时如果买方按合同支付了预付款的，买方有权选择要求卖方按双倍于预付款金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因卖方违约造成的损失，买方有权进一步向卖方提出索赔。2.本合同中对于买方付款和卖方交付使用有先决条件约定的，按约定执行。二十一、合同变更1. 卖方根据实际情况，发现合同原计划或方案不尽合理，确实需变更原合同约定的货物的，应及时通知买方，并提出变更理由、修正方案及变更清单，经双方协商并签署有关文件（作为合同附件）后实施。2. 因买方的原因变更合同货物的，买方应以书面形式通知卖方，并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格或时间增减，将对合同价、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后30天内提出。3. 无论是按原合同要求，或是根据现场实际情况作出变更提供货物，卖方都不能免除其对货物应承担的责任。二十二、合同解除和终止1. 合同自然终止1.1买卖双方各自完成合同规定的责任和义务，合同自然终止。1.2因产品质量等原因造成用户不接受成交人的货物。1.3产品发生重大质量事故。1.4产品批准文号被吊销。1.5财政部门款项不到位。1.6国家政策发生改变。2. 合同因买方便利而解除或终止。2.1.买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知终止或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利，并明确合同终止的程度，以及终止的生效日期。2.2.对卖方在收到终止通知后30天内已完成并准备装运的货物，买方应按合同价格和条款予以接收，对于剩下的货物，买方可：（1）仅对部分货物按照原来合同价格和条款予以接受；或（2）取消对所剩货物的采购，并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及买方以前已采购的材料和部件的费用。3.违约违规终止合同在买方对卖方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面的违约通知书，提出终止部分或全部合同：3.1.如果卖方未能在合同规定的期限内提供货物（参见本合同有关逾期交货的条款）；3.2.如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务；3.3.如果买方认为卖方在本合同的投标竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规，涉嫌用不正当手段影响买方采购过程，包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方、 评委、采购代理机构的招标、评标等行为。4. 因卖方破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。二十三、争端的解决1．凡与本合同有关的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商方式解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖机关为交货地法院或被告所在地（合同未实际履行时）法院。3．在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行二十四、适用法律1.本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十五、通知1．本合同一方给对方的通知应用书面形式送达《合同资料表》规定的对方的地址，电传或传真要经对方的书面形式确认，以电报形式通知的，以邮电局发出电报的第二天视为送达。2．通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以较迟的日期为准。二十六、税和关税1. 根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十七、合同生效合同经双方授权代表签字盖章，且买方收到卖方提交的履约保证金后生效，合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十八、其它1．成交通知书、报价文件、谈判文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2．在执行本合同的过程中，所有经买卖双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。3．除买方事先以书面形式确认同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同一式　　份，买方　　份、卖方　　份、采购代理机构一份，政府采购监管部门一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。买方（盖章）：卖方（盖章）：买方代表（签字）：卖方法定代表（签字）：地 址：地 址：邮政编码：邮政编码：电 话：电 话：传 真：传 真：开户银行：开户银行：开户账号：开户帐号： 合同附件（合同编号）附件1技术规格及供货范围…………………………………………………………………附件2技术文件（包括使用说明等）……………………………………………………附件3谈判文件………………………………………………………………………………附件4成交供应商的报价文件………………………………………………………………备注：1. 本合同所有附件均在签订合同时编制，其编制依据是谈判文件的“用户需求书”要求和成交供应商的报价文件中的相应内容；2. 合同附件的具体内容由双方在签订合同时商定。 合同资料表本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.条款内容四、到货时间、地点到货时间、地点：见用户需求书八、履约保证金1．履约保证金金额：不须提交履约保证金 2．履约保证金提交形式： 不适用 十一、付款按《用户需求书》十二、产权与风险转移合同标的产权与风险转移条款改为：不修改十六、合同转让与分包本合同不可以分包。二十五、通知卖方通知送达地址：见用户需求书买方（盖章）：卖方（盖章）：日期：2011年 月 日 日期：2011年 月 日 第五部分报 价 文 件 格 式 一、报 价 表 1．报价表格式附表1.1报价总表[货币单位：人民币元]报价人名称：采购编号：GZJLYF13HT2040序号分项内容价格备注1货物2相关服务3其他总计大写：（￥ ）注：1. 此表的总计是所有需买方支付的本次谈判标的金额总数，即报价总价。2. 农资产品的价格是包括了所有货物的研发、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、其它费用等一切支出。 3. 相关服务价格包括《用户需求书》中要求的相关服务内容的全部费用。4. 本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。 报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 附表1.2报价明细表[货币单位：人民币元]报价人名称：采购编号：GZJLYF13HT2040序号1２3456　名称规格、型号制造商原产国单位数量总价备注12。。。注：1. 如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。2. 报价人应列明按“用户需求书”所要求提供的全部货物的价格明细。3. 报价人应列明按“用户需求书”所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的）不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 二、商 务 响 应 2．报价函格式报 价 函致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及服务的谈判文件的全部内容，我方：(报价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件,正本一份, 副本 叁 份，报价文件包括如下等内容:一、 报价文件第一部分 报价报价表二、 报价文件第二部分（一）报价函；（二）授权书；（三）资格证明文件；（四）报价保证金金额为： （注明币种及金额大、小写） ；（五）商务响应表及差异表；（六）按谈判文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。三、 报价文件第三部分 技术响应文件及差异表。 并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）我方决定参加：采购编号为GZJLYF13HT2040的报价；（二）全部货物之供应和有关服务的报价总价（详见报价报价表）；（三）本报价文件的有效期为谈判日起的 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。（五） 我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价, 则报价保证金将被贵方没收。（六） 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。（七） 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价。（八） 我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。（九） 如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付或将支付的服务费列于谈判文件要求的承诺书（承诺书号ZB YF13HT2040）中。（十） 所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:地址： .邮政编码：.电话： .电报挂号：.传真： .代表姓名： .职务： .报价人（公章）：报价人地址：授权代表姓名（签名或盖章）：日期： 3．法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司本授权书声明：是注册于 （国家或地区）的（报价人名称）的法定代表人。现任职务。在（项目名称） 项目谈判[采购编号为：GZJLYF13HT2040]的报价和合同执行过程中，现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。报价人（公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（签字或盖章）：职 务：4．资格声明书格式资格声明 致:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司为响应你方组织的（项目名称） 采购项目的供货及相关服务的谈判[采购编号为：]，我方愿参与报价。我方作为（制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人，提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。报价人（公章）： .法 定 地 址： 邮 编：.授权代表（签字或盖章）：签字人姓名（印刷体） .电 话：传 真：. 5．资格证明文件格式[说明] 1、投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。投标人提交以下（但不限于以下）合格性证明文件。（１） 投标人营业执照副本复印件；（２） 投标人的资格声明；（３） 按《投标资料表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销或服务许可证。2、投标人提交的资格证明文件应满足以下（但不限于以下）要求：投标人必须具有健全稳定的组织机构，具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力，并提供相关证明文件；（1）投标人按《投标资料表》规定提供类似服务的业绩，并按招标文件第五部分提供的格式填报已完成的类似项目清单；（2）投标人按《投标资料表》规定提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（3）投标人参加本次投标前3年内，在经营活动及政府采购活动中没有重大违法记录；（4）投标人应按《投标资料表》要求，提供有关证明其信誉、资格的文件复印件或其他证明文件（包括经过年审合格的税务登记证、有关资质等级证书等）； 6. 退保证金说明格式如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明(原件一份放于正本，另一份放于报价信封里)。退保证金说明致：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司我方为报价[采购编号为： ]所提交的保证金 元，请贵公司退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行联 系 人帐 号联系电话报价人（公章）：日 期：（ 以下内容由采购代理机构填写，报价人须保留此表 ）付款申请表付款内容付款金额：元￥已付金额：元￥　付款方式：1.现金；2.支票； 3.转账 ；4.保函；5.其它（电汇）；资金来源：保证金备注： 经办及审批申请人：采购部门负责人：合同管理人员审核财务部门审核 7．合同条款响应表格式合同基本条款响应表[说明]报价人应对照谈判文件第四部分《合同书》所列合同基本条款的内容响应，完全满足的在“响应情况”栏中填“响应”，有差异的则在“差异描述”栏中写明具体内容。序号条款号合同基本条款题目响应情况差异描述 [说明]1. 除“具体内容”栏所列的内容以外，按《合同书》中的条款执行。2. 对可以有差异的，其内容的确定，在签定合同时，由买卖双方协商。 报价人（公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期： 8．服务费承诺书格式成交服务费承诺书承诺书号：ZB YF13HT2040致：广州金良工程咨询有限公司云浮分公司如果我方在贵公司组织的（项目名称）的货物及相关服务谈判中获成交（采购编号：GZSWYF13HT2040），我方保证在收到《成交通知书》后，按谈判文件规定“报价人须知”向贵公司交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广州金良工程咨询有限公司云浮分公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 9．其它资料格式9.1报价人简介；9.2近2年的同类项目业绩；9.3所报主要产品质量合格检定证明文件、原装彩印资料等9.4行业信誉及使用单位评价（如果有的话）；9.5制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印件（如果有） 9.6报价人认为有必要提供的其它资料。 9.1报价人简介报价人简介（报价人基本情况介绍）报价人情况表单位名称电话企业法定代表人职务地址传真委托代理人职务一、单位简历及隶属关系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一年主要经济指标业绩实现利润流动资金万元主要产品1.固定资产原值万元净值万元2.占地面积平方米3.三、报价产品情况投标产品名称型号上年产销量产品技术先进水平曾获何级何种奖励主要用户名称四、报价人财务情况主营业务收入净利润2009年2010年9.2报价人近2年业绩业绩表序号项目名称项目地址合同内容合同总价签约日期注： 1、列出近两年内同类项目的项目业绩；2、须提供所填业绩的合同证明文件或验收报告并加盖公章。9.3所报主要产品质量合格检定证明文件、原装彩印资料等9.4行业信誉及使用单位评价；（如有，需提供证明）9.5 制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印件（如果有的话）9.6 报价人认为有必要提供的其它资料 三、技 术 响 应 10．技术响应文件格式[说明]报价人应按照谈判文件的要求，根据《用户需求书》通用要求、专用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何差异，对响应有差异的内容，提出说明和优化建议。 10.1 技术响应表报价人应按下列要求描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性等，说明与用户需求书的满足程度，并在报价方案栏中详细列明方案的具体响应内容,包括用户需求书所要求质量说明文件的要求情况。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：10.2 供货范围10.2.1货物一览表10.2.2供货方式 10.2.1货物一览表货物明细表序号名称规格制造商原产国单位数量交货地点备注12345678910……注：1. 报价人必须根据用户需求书的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。2. 属于分包商提供的货物，还应在分包商货物清单中列明。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 10.2.2供货方式供货方式报价人应根据《用户需求书》对供货清单中的供货方式作详细的描述说明。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 10.3本项目管理人员、技术人员配置表本项目管理人员、技术人员配置表姓名职务职称相关资格履历附：管理人员、技术人员的资历、资格文件、工作履历证明材料文件 10.4 执行计划10.4.1合同执行计划10.4.2 交货进度表 交货进度表报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。序号货物名称型号规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间123456……说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致。2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 10.5伴随服务报价人应详细描述所报价货物的供货、检验、验收、培训等事项（方法、规程及报价人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。 10.6 采购人配合条件采购人配合的条件为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、验收等）和具体要求。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 10.7质量保证10.7.1质量保证体系10.7.2售后服务承诺书 10.7.1质量保证体系质量保证体系报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》中质量保证的相关内容，其内容应包括但不限于此内容，分别详细说明报价人是如何保证供货质量，并列出具体的措施。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 10.7.2售后服务承诺书售后服务承诺书根据《用户需求书》相关内容，报价人应详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺，质量服务支持承诺等[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）]1. 报价人对自己提供的货物 “三包”的说明；2. 可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；3. 对用户的人员使用技术培训；4. 制造商是否建立专门的售后服务机构；5. 用户在使用时，出现负面效果的处理等；报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期: 11．技术差异表格式技术差异表[说明]报价人应根据其提供的货物和服务，对照谈判文件“用户需求书”的内容要求，有差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要，以便查对。序号谈判文件要求报价文件内容原条目简要内容质量响应书条目实际响应的内容提要报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 12．报价信封报价信封内装：12.1 从报价文件正本中复印的报价报价总表；12.2报价保证金交付收据复印件；12.3 退保证金说明（正本）；12.4报价函；12.5法定代表人授权书。