“英雄之城大美武汉”2021武汉文旅推介活动项目政府购买服务的公告
“英雄之城大美武汉”2021武汉文旅推介活动项目政府购买服务的公告
根据市财政局关于印发《武汉市政府购买服务实施细则(试行)》的通知,现就“英雄之城 大美武汉”2021武汉文旅推介活动项目进行政府购买服务。
一、项目名称
“英雄之城 大美武汉”2021武汉文旅推介活动
二、活动时间
2021年5月18日8:00-12:00
三、活动地点
武汉会议中心长江厅
四、项目内容及要求
供应商需负责活动的总体策划和执行,负责活动报批,负责会场现场LED屏、舞台搭建;负责舞美、灯光、音响等相关设备租赁和安装;负责节目组织、主持人邀请、主持词撰写、流程细化;负责全国各地旅行商的邀约确认和现场组织、签到;负责做好现场安保防疫、来宾引导等相关各种事宜,具体包括但不限于:
(一)活动前期筹备:
1.参与活动的全国各地旅行商的邀约确认,以及活动现场与旅行商驻地之间的接送。
2. 会场租赁确认。确保于2021年5月17日晚,完成舞台、灯光、音响的准备和调试,完成观众区域划分,签到台搭建和背景氛围装饰,引导员就位并熟悉现场区域划分和启动仪式流程。
3.邀请主持人,推介活动现场各项推介项目物资准备(含主题推介项目PPT制作,宣传视频混剪)。
4. 供应商须按规定做好活动报批。
(二)活动现场:
1.安排足够的工作人员,做好签到、现场领导和嘉宾引导 、推介活动各项流程引导、场控等工作。
2.做好武汉红色旅游观光巴士发车仪式的领导和嘉宾引导、剪彩、统一发车等工作。
3.配合受邀新闻媒体现场采访、摄像等工作。
4.安排专人负责活动现场照相、摄像等资料收集存档工作。
5.现场安全保卫和疫情防控相关工作。
(三)供应商应于活动完成当天撤场工作,将活动场地恢复原貌。
五、项目预算及付款方式
项目预算33.5万元以内,根据合同约定支付。
六、资格要求
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
(二)供应商必须是在中华人民共和国境内地区注册,具有独立法人资格的公司或机构。拥有承担旅游宣传促销、会议会展服务、大型活动策划等资质。
(三)供应商须与全国重点旅行商保持良好的合作关系,有承办大型文旅推介活动的经验(此项需提供证明材料) 企业或机构优先考虑。
(四)供应商在“信用中国”等相关政府官网上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(四)本项目不接受联合投标。
六、参与时间、要求及办法
供应商自即日起可参与报名,报名材料包括营业执照、大型会务组织或大型旅游推介项目案例、活动实施方案、报价清单等,所有材料一式两份,均需加盖公章后密封。报名截止时间为2021年5月11日17:00。请有意参加本次政府购买服务项目的单位积极报名。
七、供应商确定办法
项目按照公开、公平、公正的原则确定承接服务供应商。按照有效报价由低到高的顺序排列候选供应商名单,排名第一的为中选供应商,排名第二的为备选供应商。如出现报价一致的情况,按增值服务金额数量、供应商服务能力及以往服务经验择优确定。联系人:韩熠
联系方式:***-********
地址:武汉市汉口沿江大道129号
武汉市文化和旅游局
2021年5月8日
附件:
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