邹城市文化艺术中心档案馆高压配电柜采购项目项目编号： ZZC*******-F01竞争性谈判文件采购人 (盖章): 邹城市文化广电新闻出版局二〇一三年六月十一日目 录 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 响应供应商须知 第三部分 谈判组织、步骤与评审方法 第四部分 项目技术资料、说明及要求第五部分 合同授予第六部分 附件第一部分竞争性谈判公告一、采购人：邹城市文化广电新闻出版局二、项目名称：邹城市文化艺术中心档案馆高压配电柜采购项目三、项目编号：ZZC*******-F01四、采购内容：包括所采购高压配电柜的制作、检测、落地交货、安装调试直至验收合格以及保修等所有内容,总预算67.7万元。五、供应商资格要求：1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件：（1）本次采购要求供应商须具备以下资格条件：①在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格并具有符合本项目所需的生产供货能力和安装、调试能力的制造商（非代理商）；②制造商应具有完善的质量保证体系，通过ISO9001质量管理体系认证； （2）参加竞争性谈判时，须携带并提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系认证、法定代表人或授权委托人的有效身份证明、法人授权委托书等证书的原件以及加盖公章的复印件一套，否则资格审查将不予通过。（3）本次竞争性谈判不接受联合体投标。六、竞争性谈判文件的获取：邹城市公共资源交易网站（www.zcztb.gov.cn）点击下载附件。七、谈判响应文件的递交： 1、邹城市文化广电新闻出版局于2013年6月18日14时30分谈判开始前在邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心第二开标室（邹城市新一中北门向东300米路南，太平路与普阳山路交叉口东南）受理供应商谈判响应文件的递交。2、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。八、谈判时间与地点：时间：2013年6月18日14时30分地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心第二开标室（邹城市新一中北门向东300米路南，太平路与普阳山路交叉口东南）。九、发布公告的媒介：本次公告同时在邹城市公共资源交易网（www.zcztb.gov.cn）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）和山东省采购与招标网（www.sdbidding.org.cn）上发布。十、联系方式：采 购 人：邹城市文化广电新闻出版局办公地址：邹城市太平西路1121号联 系 人：单先生联系电话：****-*******监管单位：邹城市公管办联系电话：****-*******/69具体事项及前期质疑请联系采购人，如有投诉请联系监管单位。第二部分响应供应商须知一、适用范围：本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判的政府采购项目。二、定义：1、“采购人”系指邹城市文化广电新闻出版局；2、“响应供应商”系指参与谈判并向采购人提交谈判响应文件的组织；3、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。三、供应商应具备的条件：1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件：（1）本次采购要求供应商须具备以下资格条件：①在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格并具有符合本项目所需的生产供货能力和安装、调试能力的制造商（非代理商）；②制造商应具有完善的质量保证体系，通过ISO9001质量管理体系认证； （2）参加竞争性谈判时，须携带并提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系认证、法定代表人或授权委托人的有效身份证明、法人授权委托书等证书的原件以及加盖公章的复印件一套，否则资格审查将不予通过。（3）本次竞争性谈判不接受联合体投标。四、现场踏勘：1、供应商可对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料，考虑应有的不可预见的费用。无论供应商是否踏勘现场，均被认为在递交报价文件之前已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已作了解，并在其报价文件中已充分考虑了现场和环境的条件。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。2、采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。3、经采购人允许，供应商可以以踏勘现场的目的进入采购人的项目现场，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。4、如果供应商认为需要再次进行现场踏勘，采购人将尽可能予以支持，但所发生的费用由供应商自理。五、竞争性谈判文件：本竞争性谈判文件由以下内容组成：1、竞争性谈判公告；2、响应供应商须知；3、谈判组织、步骤与评审方法；4、项目技术资料、说明及要求；5、合同授予；6、附件。六、谈判文件的质疑、澄清或修改：1、供应商应仔细阅读和检查谈判文件（包括设计图纸）的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人或代理机构提出，以便补齐。2、各潜在供应商对谈判文件内容如有疑问，必须于谈判开始前三个工作日将疑问以书面形式送至或传真至采购人及采购代理机构；3、采购人对谈判文件必要的澄清或修改的内容将在提交谈判文件截止时间两个工作日前，在邹城市公共资源交易网（www.zcztb.gov.cn）上予以公告，澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。七、谈判响应文件的编写及递交：供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，并对谈判文件做出实质性响应。（一）谈判响应文件的组成：1、谈判响应函（附件一）；2、法定代表人授权委托书（附件二）及授权代表的身份证复印件；3、初次报价（附件三）及详细的报价明细表（附件四）；4、高压配电柜综合单价分析表（附件五）；5、售后服务详细条款；6、偏离表（附件六）；7、谈判保证金缴纳凭证复印件（附件九）；8、产品技术资料：主要包括产品性能说明书、产品设计及开发资料、性能检验报告、产品获奖证书、与采购产品相关的资质、资格及认证文件等技术资料；（1）各高压配电柜的配置情况，详细列出其主要部件的规格型号、技术指标说明、制造商、产地及制造、检验、验收标准等设备详细技术资料；备注：供应商必须提供关键元器件的型号、系列号、技术特点、性能指标等资料，并须标明品牌与产地，且所报产品及主要元器件应通过国家强制性产品认证（3C认证）及“型式实验的检验报告”、“产品鉴定证书”并提供相关证明。（2）赠送（报价内）的主要备品备件、易损件、专用工具明细；（3）报价以外的长期供应的备品备件、专用工具、选配件、易损件明细表及价格表；（4）供货周期的安排、保证措施及确保不影响采购人安装的承诺；（5）确保高压配电柜质量达到采购要求的保证措施；9、资格审查资料：主要包括：（1）企业简介、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系认证等证件的原件，并提供加盖公章的复印件一套；（2）所报产品及主要元器件的国家强制性产品认证（3C认证）及“型式实验的检验报告”、“产品鉴定证书”，以上证件的原件和加盖公章的复印件一套。10、供应商认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件。（二）谈判响应文件的密封和标记：1、谈判响应文件需按要求加盖响应供应商公章并装订成册；2、供应商应准备谈判响应文件五份，一份正本和四份副本。在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；3、响应供应商应将谈判响应文件密封，并在封口处加盖响应供应商公章，密封格式见谈判文件附件。未按本条要求密封的谈判响应文件将被拒绝接收。（三）谈判响应文件的递交：1、谈判响应文件应于2013年6月18日14时30分前递交至邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心第二开标室（邹城市新一中北门向东300米路南，太平路与普阳山路交叉口东南）;2、递交谈判响应文件时，供应商必须出具以下资料，否则谈判响应文件拒绝接收。(1)供应商营业执照副本原件和复印件（加盖公章）(2)参加谈判的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效身份证件（原件和复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件）。3、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理；4、传真、电子邮件方式的谈判响应文件概不接收；5、对供应商的谈判响应文件、材料不予退还。（四）报价要求：1、报价应包括采购范围内的全部内容：本采购项目的成交价采用固定单价方式。供应商应根据谈判文件的要求，按照所采购设备的技术规格及要求，结合企业自身情况自主报价。供应商应在综合单价分析表中表明所供设备的单价、合价，上述单价和合价应包括所供设备制作费、包装费、运杂费（运达指定地点）、装卸费、检验检测费、技术服务费、技术培训费、安装费、考察费、保险费、备品备件、售后服务、利润、税金及其它所有一切不可预见费用等。2、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；3、响应供应商应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准；4、响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。5、成交供应商的所有产品（包括相关配件）必须按照相应产品的供货要求、规范及技术要求完成，并确保通过到货及竣工时的相关质检部门的验收；所有产品如存在安全缺陷问题，并因安全缺陷给采购人带来损失的，其损失应全部由成交供应商承担。八、谈判有效期：自递交谈判响应文件截止之日起60个日历日。在特殊情况下，采购人在原定谈判有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人的这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件，但需要相应的延长谈判保证金的有效期，在延长的谈判有效期内，供应商须知关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。九、谈判费用：无论报价过程中的方法和结果如何，各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。本次谈判不另行收取其他任何费用。十、货款支付：采购人凭加盖公章的供货验收单及正规发票在邹城市公共资源交易监督管理办公室开具资金拨付单后到邹城市文化广电新闻出版局资金结算。所有设备安装调试运行验收后付合同款95%，剩余5%质保期满无质量问题付清。十一、谈判保证金1、谈判保证金为人民币小写：6700.00元，大写：人民币陆仟柒佰元整；响应供应商须在递交谈判响应文件递交截止时间前采取电汇或同行支票倒划形式缴纳谈判保证金，其他形式的谈判保证金将被拒绝；2、谈判保证金应当在谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户（以实际到账为准）。指定账户：（单位名称：邹城市公共资源交易监督管理办公室；开户银行:中国银行股份有限公司邹城矿山支行；银行帐号: 2052 0368 6517）；3、未成交供应商的谈判保证金在成交结果公示后五个工作日内将以转账形式无息退回；成交供应商的谈判保证金将自动转为履约保证金，履约期满后保证金无息退还；4、响应供应商发生第二部分“十二”项7、8、9、10、11款所列情况的，其谈判保证金将不予退还。响应供应商成交后，不按合同履约无故放弃成交资格，其谈判保证金将不予退还。十二、无效谈判响应文件：凡具有下列情形之一的，作无效文件，不予进入评审：1、未按谈判文件规定缴纳谈判保证金的；2、超出营业执照经营范围报价的；3、资格证明文件不全的，或者不符合采购文件标明的资格要求的；4、响应文件无法定代表人或响应人代表签字的；5、交货时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的；6、不响应或擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的；7、未提供或未如实提供报价产品的技术参数、或偏离与事实不符或虚假谈判的；8、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；9、响应供应商串通报价的；10、响应供应商向采购人、代理采购机构、评审专家提供不正当利益的；11、响应供应商报价后，供应商撤回报价，退出谈判的；12、响应供应商的最终报价超过采购预算的；13、法律、法规规定的其他情况。十三、谈判失败：递交响应文件或对谈判文件做出实质响应的供应商只有两家时，在供应商及采购人均书面同意情况下，采购人将继续进行谈判采购；如果只有一家，采购人将中止谈判，重新组织采购。十四、质疑和投诉：质疑：供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的，有权依法向采购人提出质疑。投诉：供应商对采购人的质疑答复不满意，或者采购人未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后向邹城市公共资源交易监督管理办公室提起投诉。投诉受理电话（传真）：****-*******/69第三部分谈判组织、步骤与评审方法一、谈判组织：1、采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判，响应供应商须派代表参加。2、谈判小组由三人（含）以上单数的人员组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。二、谈判步骤：1、检查谈判响应文件密封情况：采购人对各谈判响应方递交的谈判响应文件密封情况进行检查；2、公开唱价：由供应商代表及工作人员对各供应商递交的谈判响应文件当众拆封，并宣读“初次报价表”，记录员将公开报价内容记录并由各响应供应商签字确认；3、谈判响应文件初步审核：谈判小组对谈判响应文件进行符合性审核，凡谈判响应文件存在谈判响应方须知第十二条所列情形之一的，经谈判小组认定作为无效文件不再进入下一步评审；4、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别谈判；5、谈判结束后，所有参加谈判的供应商进行最终报价；6、谈判小组按照如下评审办法确定成交供应商。三、评审办法：本项目采用最低评标价法，由谈判小组根据符合采购需求，质量和服务相等的原则，在提出的成交候选人中确定最低报价的供应商作为成交供应商。（1）、质量和服务评审，确定成交候选人。谈判小组根据对各供应商谈判响应文件及谈判过程中形成的澄清文件等进行综合评审，评审分数超过80分（含）的供应商，视为所报产品“满足采购需求，质量和服务相等”，其最终报价被当场开启；低于80分的，不入围成交候选人，其最终报价不再开启。1、评审得分100分： 评测项目得分情况评分说明制造商实力（共20分）10分较好8-10分，一般6-7分根据制造商的综合实力、生产能力情况，对本次采购要求的满足程度综合评定10分较好8-10分，一般6-7分根据生产设备、加工工艺先进、完善程度综合评定产品性能（共50分）20分较好16-20分，一般12-15分根据货物配置及功能的符合性及先进性综合评定20分较好16-20分，一般12-15分根据货物各主要材料选用的可靠性、精良性，能否做到经久耐用、稳定可靠综合评定10分较好8-10分，一般6-7分根据产品检验报告齐全程度，生产标准明确程度综合评定质保措施、交货期、售后服务（共20分）10分较好8-10分，一般6-7分根据高压配电柜质量的保证措施综合评定5分较好4-5分，一般3分根据供货周期的安排、保证措施及承诺综合评定5分较好4-5分，一般3分根据售后服务的内容、措施及承诺综合评定制造商业绩（共10分）10分每份2分，最高得10分同类产品的市场销售业绩情况。2010年1月1日后签订过的总价不低于人民币伍拾万元的高压配电柜供货合同。以供货合同原件为准，其他均不被认可。说明:1、专家在打分区间须打整数分。2、评审委员会成员对同一投标人的评分结果出现差距时，如评审委员会成员的评分偏差超过评审均值±20%，该成员的评分将被剔除，以其他未超出偏差范围的评审委员会成员的评分均值（称为‘评分修正值’）替代； （2）、确定成交供应商。当场宣读成交候选人的最终报价单，在提出的成交候选人中确定最低报价的供应商作为成交供应商；报价相同的，评审得分高者排名优先；评审得分也相同的，技术部分评分高者排名优先。四、成交通知书：预成交供应商经公示无异议并经采购人考察约谈确定为成交供应商后，采购人向成交供应商签发《成交通知书》。成交供应商须在收到《成交通知书》之日起一周内与采购人签订合同，否则视为自动放弃成交资格。 第四部分 采购项目需求一、工程概况与采购内容：1、工程概况：图书馆建筑面积19030㎡，地上四层，局部地下一层，钢筋砼框架结构。档案馆建筑面积12934.7㎡，五层，局部地下一层，钢筋砼框架结构。2、采购内容：包括所采购高压配电柜的制作、检测、落地交货、安装调试直至验收合格以及保修等所有内容。二、采购内容与报价范围：1. 采购内容：序号名称规格单位数量1高压中置柜1AH台12高压中置柜2AH台13高压中置柜3AH台14高压中置柜4AH台15高压中置柜5AH台16高压中置柜6AH台17高压铝芯电缆ZR-YJLV22-8,7/15KV-3×95米约13008真空开关ZW32-12型台19安装费用　　合计　　　具体情况见下表：下表中涉及到厂家型号的仅供参考，各供应商可按本厂生产该类型的产品型号填入，但其技术参数和规格及使用条件除满足上述所提产品型号的相应技术规格和参数外，同时还要满足和达到整个供电系统的要求。2、高压配电柜报价说明：（1）根据采购人提供的系统设计图纸(见附件2)及材料设备清单和企业自身实力自主报价。 （2）高压配电柜的主要配件推荐了品牌，其目的是为了方便供应商直观准确地把握相应材料和工程设备的技术标准，不具指定或唯一的意思表示，供应商应当参考所列品牌的材料和工程设备，按等于或优于所列品牌技术标准的材料和工程设备进行报价。1#进线柜 产品编号：1AH序号名称规格参考品牌1真空断路器12KV/630/25KA施耐德宝光泰开集团江苏森源2电流互感器LZZBJ -10 0.5 75/5大连一互苏州三友衡阳南方3零序电流互感器∮100大连一互大连二互苏州三友4开关状态智能操控断线报警泰开保定卓瑞诺尔克5氧化锌避雷器或过电压保护置华仪股份保定卓瑞正泰6微机保护装置线路保护型诺尔克施耐德ABB7分布式直流电源　深圳国惠源深圳实久聚仁电力8多功能电测仪表　诺尔克深圳中电丹东华通9传感器　　　福一开10绝缘支柱　　　福一开11绝缘套管　　　福一开12二次开关、端子等　ABB施耐德正泰2#进线柜 产品编号：2AH序号名称规格参考品牌1真空断路器12KV/630/25KA施耐德宝光泰开集团江苏森源2电流互感器LZZBJ -10 0.5 75/5大连一互苏州三友衡阳南方3零序电流互感器∮100大连一互大连二互苏州三友4开关状态智能操控断线报警泰开保定卓瑞诺尔克5氧化锌避雷器或过电压保护置华仪股份保定卓瑞正泰6微机保护装置线路保护型诺尔克施耐德ABB7分布式直流电源　深圳国惠源深圳实久聚仁电力8多功能电测仪表　诺尔克深圳中电丹东华通9传感器　　　福一开10绝缘支柱　　　福一开11绝缘套管　　　福一开12二次开关、端子等　ABB施耐德正泰计量柜 产品编号：3AH序号名称规格参考品牌1电流互感器LZZBJ -10 0.2S 75/5大连一互大连二互衡阳南方2电压互感器RZL 10/0.1大连一互大连二互衡阳南方3微机保护装置线路保护型诺尔克施耐德ABB4传感器　　　福一开5绝缘支柱　　　福一开6绝缘套管　　　福一开7二次开关、端子等　ABB施耐德正泰 PT柜产品编号：4AH序号名称规格参考品牌1氧化锌避雷器或过电压保护置华仪股份保定卓瑞正泰2电压互感器REL 大连一互大连二互衡阳南方3微机保护装置PT型诺尔克施耐德ABB4传感器　　　福一开5绝缘支柱　　　福一开6绝缘套管　　　福一开7二次开关、端子等　ABB施耐德正泰1#变压器柜 产品编号：5AH序号名称规格参考品牌1真空断路器12KV/630/25KA施耐德宝光泰开集团江苏森源2电流互感器LZZBJ -10 0.5 50/5大连一互苏州三友衡阳南方3零序电流互感器∮100大连一互大连二互苏州三友4开关状态智能操控断线报警泰开保定卓瑞诺尔克5氧化锌避雷器或过电压保护置华仪股份保定卓瑞正泰6微机保护装置变压器保护型诺尔克施耐德ABB7分布式直流电源　深圳国惠源深圳实久聚仁电力8多功能电测仪表　诺尔克深圳中电丹东华通9传感器　　　福一开10绝缘支柱　　　福一开11绝缘套管　　　福一开12接地开关JN15-12/630　　福一开13二次开关、端子等　ABB施耐德正泰2#变压器柜 产品编号：6AH序号名称规格参考品牌1真空断路器12KV/630/25KA施耐德宝光泰开集团江苏森源2电流互感器LZZBJ -10 0.5 50/5大连一互苏州三友衡阳南方3零序电流互感器∮100大连一互大连二互苏州三友4开关状态智能操控断线报警泰开保定卓瑞诺尔克5氧化锌避雷器或过电压保护置华仪股份保定卓瑞正泰6微机保护装置变压器保护型诺尔克施耐德ABB7分布式直流电源　深圳国惠源深圳实久聚仁电力8多功能电测仪表　诺尔克深圳中电丹东华通9传感器　　　福一开10绝缘支柱　　　福一开11绝缘套管　　　福一开12接地开关JN15-12/630　　福一开13二次开关、端子等　ABB施耐德正泰说明：1、部份小型元件或附件未说明制造厂商，采用时需符合国家标准的优质产品。2、本组开关柜配1台断路器转运手车，便于以后检修维护。3、两台进线断路器设机械电气联锁，确保不同时合闸。4、开关柜具有五防联锁功能，确保操作、使用安全。三.报价范围：3.1总报价内应包括所采购高压配电柜的外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、油漆及其它全部费用；3.2备品备件、易损件、专用工具；3.3包装、运杂费、落地费（根据现场情况，卸车并运至需方指定地点）；3.4保险、风险费（市场价格风险、运输安全等风险）、税金(含增值税、关税)、企业内部管理费、利润等；3.5安装（不包含土建费用）和调试、保修的费用；3.6考察、调试、检测、验收、技术培训费（消防检测、电气检测、抽检等费用包含在总报价内）；3.7图纸及相关资料费；3.8高压到低压的电缆的材料及安装费，高压铝芯电缆、ZW32-12型真空开关不包含安装费；3.9售后服务等全部费用。供应商所报的总报价应包括上述报价范围内的所有内容及本谈判文件中规定的其它内容，如果其中某项未报，将被视为优惠并且已含在总报价之内。四、技术要求：详见图纸五、其他要求：1、报价文件编制，在填写报价表格时应注意下列要求：（1）高压配电柜各主要配置明细表及产地要填写清楚。（2）技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。（3）因采购人原因，对高压配电柜某些部分的要求有所变动，则应据实修改，其价格的计算依据为本次成交单价。2、高压配电柜设备应按设备名称、规格型号、数量与价格明细表等附件所列表格要求内容认真填写。3、交货期：合同签订后10个日历日内安装调试完毕,供货商自行提报最快交货时间。4、交货状态：设备成套落地安装完成；5、交货地点：高压配电柜设备安装所在地的施工现场；6、质保期：工程竣工验收合格后不少于24个月；7、售后服务要求：供应商应提供详细的售后服务承诺，并被作为评审考虑的重要内容，其内容必须包含且不仅限于如下内容：（1）供应商在保修期内须在当地设有维修服务人员，保证能在接到通知后30分钟内到达维修现场，并提供及时、有效的维修服务；（2）供应商在报价文件中应明确免费提供的备品备件、易损件、专用工具名单，并明确在保修期外提供的备品备件、易损件的单价；（3）供应商应在报价文件中注明仪器、设备中各主要部件的三包时间（包修、包退、包换）及保修期外拟采取的收费标准；（4）供应商应在报价文件中注明本项目的免费维保年限；（5）供应商应在报价文件中注明对采购人进行技术培训的内容、方式及时间等。?第五部分 合同授予一、签订合同：采购人向成交供应商发出成交通知书后，采购人和成交供应商签订合同，合同签订的内容不能超出谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。二、合同格式：本合同格式为参考格式，具体内容以采购人和成交供应商双方最终协商确定的为准，但不得背离谈判的实质性内容。采购合同书鉴于（以下简称需方）建设工程， 年 月日需方与（以下简称供方）签订本合同，供方愿以人民币总价格（大写）（小写 万元），向需方提供高压配电柜设备供应及售后服务（含安装）等内容，并经双方协商同意下列条文：1、本合同买卖双方必须遵守《中华人民共和国合同法》等有关规定，并各自履行应负的全部责任。2、供方须保证需方在使用设备和设备的任何部分不受第三方关于所有权和知识产权的指控。3、下列文件均为本合同不可分割部分，且按下列顺序解释：（1）高压配电柜设备供货合同书（2）高压配电柜设备供货合同条款及附件（3）谈判文件、谈判响应文件和补充通知及供方的有关承诺（见附件）4、供方保证全部按照合同条款的规定和交货期向需方提供上述合格的设备和服务。本合同书共份，买卖双方各执份。需方：供方：（签章）：（签章）：代表签字：代表签字： 年月日 合同条款根据号谈判文件,(以下简称采购人)与成交供应商 （以下简称供方）就此次中标的设备的设计、加工制造、供货、包装、装运卸、保险、税收(含关税)、检验、商检（含工程当地）、安装、调试、验收、配合等有关问题，双方同意按下列条款规定执行该合同：1.合同内容：采购人委托供方制作的设备详见谈判响应文件报价内的设备供货明细表。2.适用范围本合同条款适用于本次采购内容。3.原产地原产地系指所供设备的生产地和提供辅助服务的来源地。4.技术规格和标准4.1本合同项下所供物品的技术规格应与本谈判文件规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，则应符合相应的国家标准或其原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准。5.包装5.1除非本合同另行规定，提供的全部的设备需采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保所供物品安全运抵现场。供方应承担由于其包装、防护不妥而引起的设备的锈蚀、损坏、丢失等任何损失的责任和费用。5.2每件包装应附有详细的装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。6. 运输标记6.1供方应在每一包装箱邻近的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项：6.1.1收货人6.1.2合同号6.1.3商标6.1.4名称、品目号、箱号6.1.5毛重/净重（公斤）6.1.6尺寸（长×宽×高，以厘米计）6.2凡重达两吨或两吨以上的包装，供方应在每件包装箱的两侧用英文或中文，以国内贸易相宜的运输标志标明“重心”和“吊装点”，并根据设备的特点和运输的不同要求以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等标志，以方便装卸和搬运。7.装运条件7.1供方应在合同规定的交货期前通知采购人供货合同号、名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每一包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价和总价、设备待运日期，以及设备及其备件在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。7.2供方负责安排运输，并办理保险，直接运到采购人现场。7.3供方装运的设备及其备件必须符合合同规定的物品名称、型号规格、数量或重量，否则，一切后果均由供方承担。8.装运通知8.1供方应在设备及其备件进行装运完成20小时内通知采购人合同号、名称、数量、毛重、体积（立方米）、发票金额、启运日期。9.保险：由供方负责办理。10.交货10.1交货期：按采购人要求时间交货；10.2交货状态：高压配电柜落地交货。10.3交货地点：11.价格与支付11.1合同总价按此次成交价（大写）￥ 元整（小写）人民币执行。11.2合同总价包括内容：设备及其备件制造、采购、运杂、保险、税金（含关税）、货到现场检验费、安装等全部费用。11.3合同总价的结算付款的办法：高压配电柜采购合同签订后，采购人向成交供应商支付高压配电柜合同总金额的30%；高压配电柜安装完毕并验收合格后，采购人向成交供应商支付至高压配电柜合同总金额的70%；审计结束后，采购人向成交供应商支付至高压配电柜审定总金额的95%，余款作为质保金，质量保修期满后无质量问题无息结清余款，如出现问题，则扣除相应部分。12.技术资料除谈判文件的技术规范书另有规定外，供方应准备与合同的设备及其备件相符的中文技术资料，随所供设备送到采购人，例如样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南、服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失，供方应在收到采购人通知后即免费另寄。13.安装、调试及培训13.1安装：13.1.1现场达到安装条件后采购人以书面的形式通知供方，供方接到通知后7日内到达现场。13.1.2安装工期：验收合格，由采购人或邹城市有权部门检测后投入正常运行。13.1.3供方提供的设备安装尺寸必须与采购人提供的土建施工图的尺寸相一致，否则发生一切的返工费用，由供方负责调试。13.1.4安装期间供需双方的权利和义务。13.2调试：供方负责所供设备的指导调试工作，费用由供方负责。13.3培训：供方对采购人提供该工程设备的管理和使用人员免费培训的义务。14.质量保证14.1供方应保证其提供的设备及其备件应符合国家标准、规范等相关规定，采用最佳材料和一流工艺的，并在各个方面符合本合同规定的质量、规格和性能要求。供方应保证其所供设备及其备件经过正确安装、合理操作和维护保养，在其所供设备及其备件寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，供方对于设计工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷和故障负责。除合同中另有规定外，出现上述情况，供方应在收到采购人通知后免费负责修理或更换有缺陷的零部件和整件。对造成的损失采购人保留索赔的权力。14.2除非合同中另有规定，合同项下所供的 设备及其备件的质量保证期为工程竣工验收合格后不少于24个月。14.3质保期外，供方也应向采购人提供及时的、质优的、价格优惠的技术服务和备品备件供应。15.检验15.1供方在发货之前，对所供的 设备的内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确、全面的检验，并出具设备及其备件符合本合同规定质量证书。但不应将其视为是对质量、规格、性能、数量或重量的最终定论。质量保证书应附有写明制造商检验的细节、结果的说明。 15.2验收部门：邹城市文化广电新闻出版局、邹城市技术监督局。15.3在合同规定的质量保证期内，如果发现所供的设备质量或规格与合同规定不符或证明设备有缺陷（包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等），采购人应申请采购人所在地的国家技术监督部门检验，并有权根据技术监督证书及质量保证条款立即提出索赔。16.索赔16.1供方对所供的设备与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的检验、安装、调试、验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，供方应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意采购人拒收 所供设备并把被拒收所供合同内容的金额以合同规定的货币付给采购人，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝合同内容所需要的其它必要费用。（2）在保证设备达到设计要求的技术性能和安全运行的前提下，根据所供设备主材的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低所供设备的价格。（3）更换有缺陷的零件、部件、对其所供设备或修理缺陷部分，以达到合同规定的质量和性能，供方承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接损失，同时供方相应延长被更换的设备及其备件的质量保证期。16.2如果采购人提出索赔通知后26天内供方未能予以答复，该索赔应视为已被供方接受。若供方未能在采购人提出索赔通知的26天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从货款中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权力。17.延期交货与核定损失额如果供方未能按合同规定的时间按期供货（本合同第18款规定的不可抗力除外），在供方同意支付核定损失额的条件下，采购人将同意延长合同交货期。核定损失额比率为每迟交1天，按迟交设备金额的0.3‰计算，但是，核定损失额的支付不得超过迟交部分合同金额的5%，如果供方在达到核定损失额的最高限额后仍不能交货，采购人有权因供方违约而中止合同，且供方仍有义务支付上述迟交核定损失金额。18.不可抗力18.1由于人为不可抗拒的原因不能履行合同，使供方交货迟延或不能交货时，供方应立即将事故通知采购人，并于事故发生后14天内将事故发生地政府主管机关出具的事故证明书用全球邮政特快专递方式交采购人为证，并取得采购人认可。在上述情况下，供方仍负有采取一切必要措施从速交货的责任，如果事故持续超过十个星期，采购人有权撤消本合同。18.2不可抗力指合同履行过程中发生的当事人不能预见，不能避免并不能克服的客观情况，如地震、 洪水、干旱、火灾等。19.法定责任和通知19.1供方需遵从国家有关的法律、条例和通知，缴纳有关的法定费用和税项。若供方未交其应缴的法定费用、税项或法律规定由采购人代缴，则供方须补偿采购人所有费用及损失。19.2当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。19.3 合同签定生效后，采购人违约取消合同，有下列情况进行赔偿：19.3.1本合同项下的设备未投入生产，采购人按合同金额的2.5%赔偿给供方。19.3.2本合同项下的设备已投入生产，按实际造成的损失由采购人进行赔偿（以实际核对的损失为准）。20.合同文件法律依据本合同按中华人民共和国法律解释和说明执行，并受其约束。本合同的履行地为到货地。21.合同纠纷和争议凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决，如不能解决，则通过济宁市人民法院诉讼解决。诉讼费用由败诉方负担。22.合同生效及其它22.1合同经供需双方代表签字并加盖公章（或合同专用章）后立即生效。22.2合同签订后供需双方即直接产生权力与义务的关系。22.3合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下，协商解决，协商结果以“纪要”形式双方盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。需方： 供方： 单位盖章：单位盖章：代表签字：代表签字：签订时间：2012年月 日第六部分附件附件一谈判响应函经研究，我方决定参加项目编号为 的政府采购活动并提交谈判响应文件。为此，我方郑重声明如下:1、我方提交的谈判响应文件，正本一份，副本四份。2、如果我方的谈判响应文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方谈判响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有谈判文件、附件以及所提供的参考文件，因模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。6、我方的谈判响应文件自递交截止之日起60个日历日内有效。7、我方同意按文件要求，提交与递交谈判响应文件有关的数据和资料。8、与本项目有关的一切正式往来信函，应按下列地址进行：地址：邮政编码：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商全称（印章）：法定代表人签字：年 月 日 附件二法定代表人授权委托书（供应商名称）法定代表人 ，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加 项目竞争性谈判，全权处理谈判过程中所签署的一切文件和有关的一切事务。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）全权代表姓名： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：供应商（公章）：法定代表人签字：日期： 年 月日 附件三初次报价表（项目编号： ）供应商（盖章）：供应商代表签字：总报价（元）总报价：大写： 小写： 最快交货时间合同签订后个日历日内安装调试完毕 (不得超过10个日历日)质保期应急服务响应时间对故障的响应时间在 小时以内优惠条款说明：1、报价币种为人民币元；2、供应商的报价应包含货物的制作、运输、保险、装卸、安装、校验、调试、验收、培训及考察等的全部费用。附件四：详细报价明细表序号设备名称品牌规格型号数量单位产地单价合价总价：大写： 元整 （小写）：元整说明：1、报价币种为人民币元；2、依据竞争性谈判文件第四部分采购内容的清单目录，进行详细报价； 附件五高压配电柜综合单价分析表/台（规格、型号）序号名称规格型号品牌产地单位数量单价总价备注123456789101112131415供应商（盖章）委托代理人（法定代表人）签字： 日期：注：1.应分别列出所有规格、型号（编号）单台高压配电柜的内部详细主要配置部件。2.后附相关配件的检验数据及检验报告。3.报价说明：各高压配电柜报价应采用分解报价，即报高压配电柜中各元器件单价、箱（柜）体单价、辅料价格、人工费、利税等，最终形成各高压配电柜价格。附件六偏离表序号偏差内容谈判文件要求谈判响应文件实际情况备注1供应商：（盖章） 供应商全权代表：（签字） 附件七谈判响应文件密封信封正面格式正（副）本项目编号： 项目名称：供应商名称： （加盖公章）地址：电话：传真：谈判响应文件密封信封封口格式……于20年月日 时前不准启封（加盖公章）……（封口处）附件八供应商业绩一览表供应商名称项目名称法定代表人联系电话联系人联系电话企业业绩工程名称 规模合同金额备注企业承诺我单位承诺：所填报企业业绩及获奖情况均真实有效，并按谈判文件要求提供有关证书、资料原件，由谈判小组进行审核。如有虚假，我单位谈判响应文件作无效文件处理并接受相应处罚。法定代表人（签字或盖章）供应商（盖章）年 月 日 注：1、企业业绩和获奖情况可另附页填写，但必须由法人代表签字或盖章，并加盖企业公章。2、本表须装订在谈判响应文件中，未在本表中填写的项目，单独提供为无效。附件九谈判保证金谈判保证金电汇凭证复印件（采用同行支票倒划方式的需提供支票复印件、进账单复印件）附件十最终报价表（项目编号： ）供应商：供应商代表签字：总报价（元）总报价：大写： 小写： 说明：1、报价币种为人民币元；2、供应商的报价应包含货物的制作、运输、保险、装卸、安装、校验、调试、验收、培训及考察等的全部费用。