中山市政府采购项目竞争性谈判文件采购项目编号：GIECCZS********J1 采购项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目广州市国际工程咨询公司中山分公司编制发布日期：2013年6月13日 目录第一部分 竞争性谈判邀请函2第二部分报价人须知5（一）总则6（二）谈判文件8（三）报价文件的编制8（四）报价文件的递交12（五）报价文件的谈判和评审13（六）授予合同17第三部分 用户需求书21第四部分 合同书格式44第五部分 报价文件格式56第一部分 竞争性谈判邀请函 竞 争 性 谈 判 邀 请 函广州市国际工程咨询公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受广东省中山市地方税务局（以下简称“采购人”）的委托，就所需的广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目【采购表编号：行政（13）0107】以竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价。现将该项目谈判文件（请在www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/打开下载）进行公示，公示期为自2013年6月13日至2013年6月19日五个工作日，有关事项如下：一、本次谈判项目的名称、项目编号、项目内容：1、项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目2、项目编号：GIECCZS********J13、项目内容：市级数据备份中心机房建设采购（详见谈判文件《用户需求书》）（报价人应对品目内全部谈判内容进行报价，不允许只对品目内部分内容进行报价。）二、合格报价人的基本条件：1、报价人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并独立于采购人、采购代理机构及项目监理单位；2、报价人须具备计算机信息系统集成三级以上（含三级）资质证书和ISO9001质量管理体系认证证书(提供相关证明文件)；3、报价人须在广东省珠三角设有固定的售后服务机构，具备相应的维护服务能力（提供营业执照等证明材料）； 4、报价人须提供主要设备（机房环境监控系统）由制造商出具的针对本项目的售后服务承诺函原件。5、报价人近三年来在政府采购活动中没有违法、违规和其他不良记录；6、本项目不接受联合体报价。7、报价人须在采购代理机构登记并购买谈判文件。三、获取谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价：1、 获取谈判文件时间：2013年6月13日至2013年6月19日（公休节假日除外）每天上午8:30～11：30，下午2：30～5：00。2、获取谈判文件地点：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室，广州市国际工程咨询公司中山分公司。 3、获取谈判文件方式：报名购买。4、谈判文件售价：人民币150元/套,售后不退。5、购买谈判文件时请提交以下资料复印件并加盖公章：有效营业执照副本、资质证书、质量管理体系认证证书和购买人身份证。（报名时提供原件查验）（购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理机构均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果）。 6、购买谈判文件时请自带U盘拷贝本项目谈判文件电子版。四、★现场踏勘：1. 现场踏勘时间为：2013年月6月20日上午10：00； 2. 集中地点：中山市地方税务局古镇分局。3. 详细地址：中山市古镇镇东兴东路，中山市古镇镇行政服务中心地税办公大楼（即镇政府大楼侧）。4. 报价人代表必须持法定代表人证明书和法定代表人授权书原件参加现场踏勘，由采购人介绍项目需求及设计方案，并按规定时间准时到中山市地方税务局古镇分局集中统一进行项目现场踏勘，报价人依照现场踏勘实际情况结合用户需求书内容进行投标。5. 报价人没有准时参加现场踏勘并签到的，将被视为非实质性响应谈判文件而不通过初步评审。五、谈判保证金。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。六、本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议，并且带身份证原件查验。七、报价截止时间、谈判时间及地点：1、递交报价文件时间：2013年6月21日上午9：00～9：302、报价截止时间：2013年6月21日上午9：303、评审时间：2013年6月21日上午9：304、递交报价文件及评审地点：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室，广州市国际工程咨询公司中山分公司。八、采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式：采购人名称：广东省中山市地方税务局联系人：刘先生电话：****-********2、采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：广州市国际工程咨询公司中山分公司联系人：郑先生地址：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室电话：****-******** 传真：****-********电子邮箱：zsgzgj@126.com开户银行：中国建设银行中山松苑新村支行账户名称：广州市国际工程咨询公司中山分公司银行账号：4400 1780 3080 5300 0720 广州市国际工程咨询公司中山分公司 2013年6月13日第二部分报价人须知 第二部分报价人须知（一）总则1.说明(1)谈判范围：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目，见本谈判文件第三部分《用户需求书》。(2)在谈判文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足，任何负偏离则将被视为无效报价。(3)购买了谈判文件，而不参加谈判的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。(4)本次政府采购的资金来源属政府财政性资金，采购招标行为适用法律体系为《中华人民共和国政府采购法》。2. 定义及解释(1)工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。(2)货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的设备、产品、工具、备件、图纸和其它材料。(3)服务：指报价人在实施项目过程中所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。(4)采购人：广东省中山市地方税务局。(5)报价人：报价人是响应谈判、参加报价的依法成立的公司。(6)采购代理机构：广州市国际工程咨询公司中山分公司。(7)谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构。(8)日期：指公历日。(9)时间：指每天24小时制。(10)合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(11)谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(12)谈判文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。3.★ 合格报价人的基本条件(1)按《竞争性谈判邀请函》的规定。4.纪律与保密事项(1)凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2)谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3)除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4)从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在 谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6)获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5.保证(1)报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。6.报价人知悉(1)凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2)如报价人认为本谈判文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在评审时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构或政府采购主管部门反映，逾期或匿名反映的将不予受理。评审前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。7.报价费用(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件8.谈判文件构成(1)要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式9.谈判文件的澄清和修改(1)任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2)在报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改，谈判文件的修改将以书面的形式于报价截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。(3)谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。(5)采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(6)在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。（三）报价文件的编制10.报价语言及计量(1)报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。(2)除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.报价文件的构成?报价一览表（格式见表5-1）?分项报价表（格式见表5-2）?工程主要材料选用表（格式见表5-3）(1)商务文件部分?报价函（格式见表5-4）?法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-5）?报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-6）?项目指标要求与投标人建议表（格式见表5-7）?报价人基本情况表（格式见表5-8）?项目负责人简历表（格式见表5-9）?拟为本项目实施主要人员情况表（格式见表5-10）?2010年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-11）?售后服务机构情况表（格式见表5-12）?谈判保证金退还说明格式（格式见表5-13）?成交服务费承诺书（格式见表5-14）?谈判保证金收据复印件（格式见表5-15）?其他资格证明材料(2)技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：1、技术规格偏离表（格式见表5-16）2、实施方案（格式见表5-17）3、售后服务方案（格式见表5-18）4、验收方案（格式见表5-19）5、采购人配合内容（格式见表5-20）6、报价人认为必要的其他技术资料报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一连贯页码并装订成册，不得出现缺页、重页。12.报价说明(1)报价人应按谈判文件格式要求详细填写《报价一览表》。(2)报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。(3)报价人须结合图纸、工程材料清单以及用户需求书的要求采取总价包干。(4)本工程实行工程总承包，按中标价包工作量、包质量、包工期、包安全、包文明施工。投标人被认为是合格的、有经验的承包商，对此类工程有充分的经验。熟悉各单项工程的一切工序和所需的一切工料，并熟悉招标文件和工程现场的气候条件；为确保施工质量和工期，采取相应技术措施是必要的，凡因估计不足而要求改变或增加合同总价，将不予许可。13.报价货币(1)报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14.证明报价人合格资格的文件(1)报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。(2)报价人提交的被确定为成交供应商后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3)证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括工程服务的主要指标、验收的详细说明。15.报价保证金(1)报价人必须提交金额为：￥4,800元 （大写：人民币肆仟捌佰元整）报价人按规定交纳的谈判保证金作为其报价文件的一部分。未按规定提交谈判保证金的报价，将被视为无效报价。(2)谈判保证金必须在2013年6月20日下午5：00之前到达采购代理机构账户上，并在递交报价文件时，递交由采购代理机构开出的谈判保证金收据复印件一份（复印件需加盖公章）(3)谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的谈判保证金。(4)谈判保证金以银行划账方式提交，应同时满足下列规定：收款人：广州市国际工程咨询公司中山分公司开户行：中国建设银行中山松苑新村支行账号：4400 1780 3080 5300 0720注明项目编号。在采购代理机构确定已收到账保证金后，报价人必须带汇款单原件和复印件（加盖公章）到采购代理机构开具谈判保证金收据，凡没有根据报价人须知的规定交纳谈判保证金和开具收据的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。(5)未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出《谈判结果通知书》之日起5个工作日内予以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(6)报价人的谈判保证金的退还必须同时满足以下要求：a）成交供应商按《报价人须知》规定签订合同。b）成交供应商按《报价人须知》规定支付了成交服务费。c）如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的谈判保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(7)下列任何一种情况发生时，报价保证金将依法被没收，并上缴同级国库：a）报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。b）成交供应商在规定期限内未能按《报价人须知》规定签订合同放弃成交，或未能按《报价人须知》规定接受对错误的修正。c）在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。16.报价有效期(1)报价文件应在报价截止时间当日后的90天内保持有效。(2)在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。(3)报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。17.报价文件的式样和签署(1)报价人应准备报价文件正本一份，副本三份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和项目编号），在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2)报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(3)报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4)报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5)★报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7)在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8)传真和电传的报价文件将被拒绝。18.知识产权(1)报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或其它知识产权的起诉。(2)报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交19.★报价文件的密封和标记(1)正本和电子报价文件一起封装，副本三份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2)封套均应按以下要求标记：“递交：广州市国际工程咨询公司中山分公司项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号） 在（报价截止时间）前不得启封”的字样。(3)封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。(4)如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其报价。(5)谈判保证金收据复印件（加盖公章）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“谈判保证金”字样。20.报价截止时间(1)本次谈判的报价截止时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定。(2)本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3)在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。21.迟交的报价文件(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。22.报价文件的修改与撤回(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2)谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。(3)报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价截止时间之后不允许撤回报价。（五）报价文件的谈判和评审23.谈判小组(1)本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。(2)谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行初步审查，初步审查后，谈判小组按照顺序分别与各报价人的法人或者法人授权代表(法人或者法人授权代表必须携带有效身份证到评标现场进行谈判)进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定。谈判小组并按校核后的各报价人的报价从低到高排序得出名次，推荐第一名的报价人为成交候选人（报价相同时，由谈判小组根据供应商的技术、商务综合实力，决定排序先后）并提交评审报告。(3)评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。24.评审原则(1)评审基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2)谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。(3)在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。(4)除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。(5)凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的谈判活动，一经发现，将视同串标处理。(6)评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。25.评审步骤(1)评审步骤规定：?第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审查。?第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。?第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求所有作出实质性响应的有效报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。?第四阶段：谈判小组对作出实质性响应的报价人的最终报价进行评议和比较，并从作出实质性响应的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评审报告。(2)在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。26.初步审查(1)谈判小组根据谈判文件对报价文件进行初步审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应的承诺。(2)报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a) 报价人不符合合格报价人的基本条件；b) 报价人未提交保证金或金额不足的；c) 报价有效期不足的；d) 报价文件主要资料不齐全或签署不及格的；e) 报价资料虚报或者谎报的；f) 实施方案不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；g)不接受谈判小组修正的报价总价的。h)报价人没有参加现场踏勘的。i）如谈判文件、报价文件没有重大修改，报价人最终报价不允许比此前报价高，否则视为非实质性响应谈判文件的要求。(3)如果报价人报价文件所报产品和谈判文件要求的技术参数有偏离，谈判小组保留认定该报价为无效报价的权利。(4)初步审查标准：详见附表。(5)初步审查采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数。27.详细评审(1)谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由谈判小组根据供应商的技术、商务综合实力，决定排序先后。最后由谈判小组写出本次谈判的评审报告。(2)价格的核准和评分?谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价；④如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准；⑤谈判小组认为应该调整的价格。?谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。?在评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组有权要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞标，对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价处理。28.竞争性谈判失败后的处理1、如果开标当天，符合采购要求的报价人不足法定3家，本项目将重新组织采购或经上级主管部门同意转换采购方式继续进行或继续采用竞争性谈判采购方式。2、采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商。29.报价文件的修正和澄清(1)为有助于对报价文件的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。30.成交供应商的确定(1)采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2)如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。31. 成交结果公示(1)采购代理机构将预成交结果在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx)、广州市国际工程咨询公司网站（www.giecc.com.cn）等相关媒体公示三个工作日。32.成交结果公告(1)采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.com)、广州市国际工程咨询公司网站（www.giecc.com.cn）等相关媒体上公告成交结果。33.质疑(1)报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2)报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1)质疑人的名称、地址、电话等；2)所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3)提起质疑的日期。(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2)在质疑有效期内提起质疑；3)法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广州市国际工程咨询公司中山分公司地址: 中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室邮编：528400电话：****-********传真：****-********联 系 人： 陈小姐34.投诉(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室联系人：邝先生地址：中山市兴中道63号财政局一楼邮编：528403电话：0760－********传真：0760－********(2)下列情形投诉将不予受理：1)投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；2)被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；3)所投诉事项未经过质疑的；4)所有投诉事项超过投诉有效期；5)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；6)同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；7)投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。（六）授予合同35.资格后审(1)谈判小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，谈判小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，谈判小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。36.接受和拒绝任何或所有报价的权力(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。37.成交通知书(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。(3)采购代理机构在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，将向所有未成交的报价人发出《谈判结果通知书》。38.签订合同(1)成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件壹份备案。(2)成交供应商须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。39.谈判结果通知(1)采购代理机构向成交报价人发出《成交通知书》的同时向其他所有报价人发出《谈判结果通知书》。40.成交服务费(1)成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算，收费标准如下表所列：成交金额（万元）招标收费费率100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%(2)成交服务费的货币为人民币。(3)成交服务费支付方式：一次性以银行划账、电汇、汇票或支票的形式支付。开户银行：中国银行中山东苑路支行账户名称：广州市国际工程咨询公司中山分公司银行账号：6834 5774 4541(4)成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取《成交通知书》时一次性付清，如果成交供应商未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交供应商资格并追究其法律责任的权利。(5)成交服务费不在报价中单列。41.谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广州市国际工程咨询公司中山分公司所有。 附表：2-1初 步 审 查 表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目项目编号：GIECCZS********J1序号报价人保证金已递交已参加现场踏勘符合合格的供应商的条件报价有效期符合要求报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价是唯一固定价报价无重大漏项或重大不合理实施方案满足《用户需求书》要求商务无重大保留或偏差实质性响应谈判文件是否合格进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”； 2、表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评议；3、是否合格进入下一阶段评议一栏全部栏目打“○”结论为“合格”，出现一个“×”的结论为“不合格”。评委签名： 日期： 第三部分 用户需求书用户需求书一、项目概况及总则1．本次谈判的项目及范围为：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目。2．项目概况：中山市地方税务局考虑到市局地税业务系统等数据的重要性，为避免因灾难发生而造成数据灾难损毁而得不到恢复，现需要在古镇镇地税分局新办公大楼四楼建设一个数据备份中心机房，实现远程对重要数据的备份。机房总面积约60平方米，划分出来用作数据备份中心机房的面积约38平方米。3．项目工期：在签订合同后60个日历日，如因采购人原因导致施工周期延长的，成交人可按实际延长的天数顺延项目完工期。4．本次报价以总承包的方式进行。成交人负责谈判文件对成交人要求的一切事宜及责任，包括项目施工方案、设计图纸、施工需要的一切设备和材料的供货、备品备件及专用工具、运输、保管、安装、调试、验收、培训、保修、实施方案及相关服务等。5．采购人有权在签订合同时对施工范围和要求作适当增加或减少。6．成交人不得以任何方式转包或分包本工程项目，不接受联合体报价。7.本项目所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。投标人应注意该表的值仅列出了最低限度。投标人在响应建议中必须列出具体数值。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。二、工程量清单报价单位必须根据用户的需求提供详细的、满足项目需求的工程量清单报价。如果报价单位提供的工程量清单相对于用户需求中存在遗漏或不完整的部分，则认为其遗漏或不完整的部分包括在该报价单位其它项目的报价中。三、项目要求（一）机房施工方案应满足用户需求书要求，具体需求详见下文“四、项目具体内容”和“五、项目工程材料清单”；（二）机房施工方案当需要对设计方案进行调整时，应及时提出，并与用户方进行商讨，确认后方准修改。注：若项目工程材料清单与施工现场情况要求的不符，以施工现场情况要求的为准。（三）施工相关材料的要求1．报价人应根据用户需求书和用户现场情况，审核“项目工程材料清单”的内容，并把材料清单里的种类、规格、数量的差异附列清晰，并作为与用户方进行确认的依据。2．所有材料送达施工现场时，报价人必须检验完好，无破损，外观清洁，标记清晰，配置与装箱单相符。材料的质量及性能不能低于用户需求书及材料清单中提出的要求。施工方提供的材料的数量，不能少于材料清单开列的数量。★3. 报价人在报价时须提供主要设备（机房环境监控系统）由制造商出具的售后服务承诺函原件。4．报价人在施工时，由于客观原因（如材料供应方已停产相关型号）未能按成交的材料型号提供重要材料时，须向用户单位提出型号变更申请，并经用户单位确认新型号的性能不低于原定型号时，可以按新型号提供相关材料，否则按违约处理。 5．报价人施工使用的材料，若被发现未按国家法律法规的要求办理好完税手续或未能达到谈判文件和报价文件中的有关要求，按违约处理，并按有关法规进行处罚。6．本谈判文件里打“★”的项目为关键施工要求，报价人必须对其性能、技术参数作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，如果出现负偏离则将被视为无效报价。四、项目具体内容4.1机房整体建设概述项目整体建设主要包括以下几个方面：机房装修（抗静电地板铺设、墙体装修、隔断装修、机房保暖、防尘、防水等）、机房供电系统、机房防雷接地系统、机房消防系统、机房空调系统、机房环境监控系统、网络布线等。4.2 机房装修要求下图为古镇地税分局四楼机房建设前的平面图。目前机房已跟大楼统一做了简单的装修,机房内现放置两个交换机机柜，主要用于大楼楼层数据交换；机房内市电供电、消防、瓷砖地板、天花、照明等都已安装完毕；机房向南和向东边分别有一面墙，共有八个窗户。本项目将在古镇地税分局四楼机房划分出部分区域来建设数据备份中心机房，在古镇地税分局四楼机房采用透明玻璃隔断为两个区域：“一区”和“二区”，透明玻璃隔断有利于工作人员对设备的观察和维护工作，达到机房整体通透、明亮的效果。同时，机房原有的窗户将被封堵。机房建设后的平面结构如下图： “一区”约2米宽，主要方便分局信息管理人员对分局楼层信息点的设备进行配置调试，该区域放置的主要设备有：1个机房配电箱和2个分局办公楼信息点机柜。“一区”将保持现有装修。“二区”约3.7米宽，面积约38平方米，该区域放放置的主要设备有：6个服务器机柜、2台精密空调和消防设备等。1、隔断装修要求针对计算机系统的不同设备对环境的不同要求，便于空调控制、灰尘控制、噪音控制和机房管理，采用隔断墙将原来机房空间分隔成“一区”和“二区”两个区域。隔断墙要求既轻又薄，能隔音、隔热、防火，要求用厚度不小于12MM的防火銫钾防火玻璃隔断。玻璃隔断高度由防静电地板至原有天花高度，约2.5米高，玻璃隔断四周和玻璃门及门框将由不锈钢包边。由于“二区”的天花将被拆除而“一区”原有天花保留，因此需要在玻璃隔断以上用铁龙骨和石膏板间墙。玻璃隔断要求：1）厚度：不小于12mm2）防火类别(性能)：耐火完整性、C类3）防火时间：大于60分钟4）耐火温度：高于1000℃2、机房防静电地板铺设要求机房工程的技术施工中，机房地面工程是一个很重要的组成部分。机房“二区”内约38平方米均铺设该抗静电地板。本项目机房地面选用规格尺寸为600mm*600mm的抗静电地板。防静电地地板要求：1）抗静电地板敷设完成面的高度为15cm。2）全钢防静电活动地板：由地板、可调支撑、横梁、螺丝组成。3）地板结构：由全钢外壳、发泡水泥、HPL贴面组成。4）地板规格：600*600*35mm （1.0HPL）5）地板厚度极限公差：±0.3mm。6）地板边长极限公差：0-0.4mm。7）表面平整度≦0.6mm 相邻边垂直度≦0.3mm。8）地板集中载荷（每片板的中心点受力）：≥363kg时挠度≤2.0mm。9）贴面材料： “HPL”贴面。10）贴面表面电阻值：105∽1010Ω（测试电压100v时）。11）贴面耐磨性能：≥1000转（耐磨10年左右）。12）支撑架（缩管支架）：由上托板、圆管、螺杆、螺母、底板组成。13）支撑上托板厚：≥2.5mm（冷轧钢板）。14）支撑圆管壁厚：≥1.2mm管径：20mm15）支撑底板厚：≥2mm（冷轧钢板）。16）支撑表面须镀白锌处理，以防止氧化生锈。17）横梁壁厚：≥1.0mm。“一区”和“二区”的地板隔断方式将采用砌砖隔断，该隔断墙也承担起隔断玻璃的承重。同时，隔断墙向“一区”一侧需做不锈钢包边处理。地板设计示意图如下图所示： 3、机房窗户封堵现有外墙条件较好，暂无漏水及裂纹现象，但考虑到中心机房位置，楼房使用年限增加会出现漏水风险，加之数据备份中心机房其本身重要性，故需封闭房间窗户，以保证室内设备设施安全。另外在机房平面图右下角处的楼层支柱与两面墙的小空间也需要把它封堵。机房窗户及墙体的封堵处理后需保持墙面的美观及一致，被封堵的窗户玻璃需要粘贴反光胶纸。4、防水防尘保暖为达到防尘的目的，需对“二区”墙面进行防水处理，和对 “二区”的地面和天花进行防尘处理。另外“二区”还需要对地板和墙面进行粘贴保温棉，以达到保暖效果，保暖厚须不少于10mm。彩钢板以上墙面及天花需做油漆处理，油漆要求为黑色油漆。5、彩钢板机房“二区”的墙面经过防水保暖处理后，需在防静电地板以上原天花以下墙面安装彩钢板。彩钢板对机房的防静电和防干扰具有良好的作用，并且现代质感很强。彩钢板要求：分项技术参数要求表面材热熔镀锌钢板SGCC（双面热熔镀锌60g/㎡）T=0.6MM；具备良好的抗氧化性能和焊接性能。涂装工艺采用全自动高压静电超高速旋转雾状喷涂技术，涂装前进行脱脂、磷化处理；涂层均匀、附着力强。漆膜性能a、涂层：金属面夹芯板使用醇酸氨基涂料；涂层厚度≥25UMb、铅笔硬度：H≥2（标准：Q/320115GML02-2007)c、涂装色差：△E≤1.5（标准：Q/320115GML02-2007)d、光泽度：60°镜面反射率偏差≤+2e、附着力：100/100（划格法1MM间隔）f、耐水性：自来水40℃*96小时浸渍无异常g、耐酸性：1%盐酸20℃*48小时浸渍无异常h、耐碱性：5%NaOH溶液40℃*24小时浸渍无异常i、耐溶剂性：面纱布浸渍C6H4 (CH3)2后在漆膜表面来回擦拭10次无异常背衬材料满足防火、隔声、保温及强度需求。抗静电要求表面电阻率：106---108Ω/㎡（特殊抗静电喷涂）防火性能按照GB8624-2006判定达到A2（不燃性）级；满足GB50174-2008《电子信息系统机房设计规范》中对电子计算机机房墙面材料的要求。环保性能列入《环境标志产品政府采购清单》的绿色环保产品6、灯盘和桥架安装备份机房的强电和弱电走线方式将采用上走线方式，因此需要将“二区”天花拆除，另外安装2组桥架和8个灯盘，2组桥架主要经过6个机柜上方，8个灯盘将分成四组分布在“二区”，并且分别由市电和UPS供电。灯盘安装的高度需与原来天花持平，桥架的高度应距机柜上方约50cm。4.3 电气系统要求1、机房的供电等级计算机设备供配电系统提供电源的质量好坏直接影响着计算机系统的稳定性和可靠性。在GB 50174-2008《电子信息系统机房设计规范》中对电压变动、频率变化、波形失真率均有具体的分级要求（见下表）。级别项目A 级B 级C级电压波动范围±2%±5%-13%~+7%频率波动范围≤±0.2Hz±0.5Hz±1Hz波形失真率3~5%5~8%8~10%允许断电持续时间0~4MS4~200MS200~1500MS本项目为重要计算机房，要求参考B级标准设计。机房内的电气施工选择优质电缆、线槽和插座。插座分为市电和UPS插座，并注明易区别的标志。2、市电及UPS输入输出配电箱根据现有用电需求，本项目配电箱选用定制配电箱，配电箱内根据实际情况分别配置UPS及市电开关。由于UPS主机和蓄电池放置在一楼UPS室，因此本项目在一楼UPS室和四楼机房分别安装1个挂墙式配电箱。一楼UPS室配电箱内配置从配电房引入的总电源输入、至UPS输入及至四楼配电箱市电输出。四楼配电箱内配置从一楼配电箱的市电输入、空调、市电照明输出、UPS输入及至机柜的UPS输出、应急照明输出。电源线采用阻燃双层护套国标电源线，线径规格充分考虑负载容量及敷设环境、具体规格及数量见“五、项目工程材料清单”。3、机房照明/应急照明配电系统“一区”的照明不变，仍然用原来的天花灯盘来照明；“二区”的照明将由4组8个灯盘来组成，其中4个灯盘由市电供电，另外4个灯盘由UPS供电。4、开关及插座要求由于“一区”保留原有的照明系统和天花，因此需要调整机房原有的开关，使之只控制“一区”的照明。“二区”原有的明系统及插座等将全部拆除。“二区”的机房照明、排气扇等开关需安装在玻璃门附近的墙面，且保证开关安装后的墙面美观和一致。4.4机房防雷接地系统要求1、防雷系统地税局数据备份中心机房位于办公大楼的第四层，是存放重要的计算机设备、网络设备和数据资料的地方。从该系统在工作中的重要性，说明它在业务运作中处于非常重要的地位。一旦该机房和系统遭受雷电袭击，其直接损失和间接损失都将非常的严重，后果不堪设想。因此重视对该信息平台采取相应的防雷防护设施。机房内全部信息化设备和机柜等设施都要全部接入防雷系统，并保证五年内接地电阻不大于1Ω。一楼配电箱主进出开关后端须加装B级和C级防雷器，分别做为二级和三级电源防雷，并提供开放的通讯接口及协议，便于环境监控系统采集。2、接地系统机房接地系统是涉及多方面的综合性信息处理工程，是机房建设中的一项重要内容。接地系统是否良好是衡量一个机房建设质量的关键性问题之一。机房一般具有四种接地方式：交流工作地、安全保护地、直流工作地和防雷保护地。在机房接地时应注意两点：（1）信号系统和电源系统、高压系统和低压系统不应使用共地回路。（2）灵敏电路的接地应各自隔离或屏蔽，以防止地回流和静电感应而产生干扰。机房接地宜采用综合接地方案，综合接地电阻应小于1欧姆。本项目中机房接地作等电位处理： 1）机房内部等电位接地措施在机房静电地板下，围绕机房敷设环形接地母线，用60mm*6mm紫铜带沿机房四周做成一个环形等电位接地铜带，铜带通过高强度绝缘子固定在地板上；该环形等电位接地铜带采用50 mm2接地线与大楼保护地可靠连接。机房环形接地母线接地电阻要求小于4欧。每个机架接地线与环形接地母线铜排直接联接。机房内所有设备及金属构架要接到环形接地母线铜排，接地线应采用10 mm2多股铜质电线。2）主机房防静电地板屏蔽机房的地板装修方案中采用防静电地板。地板的钢架之间和防静电地板底的金属板之间有良好的导电导磁性能，并在多处都与防静电地板框架下面分布的接地汇流紫铜排通过10mm2的多股线缆可靠连接。以保持防静电地板的接地性能起到电磁屏蔽和消除静电积聚的功能。机房内部的等电位连接实施原则为：相同功能或相似功能的设备和机柜应单点就近（不超过50公分，如接地线必须加长，可根据情况加粗接地线径）可靠（通过10mm2的铜缆）引入到防静电地板下面最近的地线汇流排上。机房内部的所有金属物体包括机柜、金属门窗和经过机房的所有金属管道，都应通过10mm2的线缆就近和地线汇流排多点紧密联结。3）机房接地机房接地采取环形地网两点通过50mm2地线接入大楼的总地网。4.5消防系统要求机房消防系统应采用气体消防系统，常用气体为七氟丙烷和SDE两种气体.本项目配置一套无管网七氟丙烷气体灭火系统，七氟丙烷（HFC-227ea、FM-200）是无色、无味、不导电、无二次污染的气体，具有清洁、低毒、电绝缘性好，灭火效率高的特点，适用于有人工作的场所，对人体基本无害，本项目将气瓶设在机房内“二区”，喷嘴面对设“二区”，只对“二区”的设备进行消防保障。配置气体释放显示、报警装置（释放灯、警铃、紧急启停按钮）；火灾报警系统由消防控制箱、烟感、温感联网组成。系统启动受控于本地气体灭火控制器，同时动力环境监控系统的消防烟感向监控系统输出报警信号。七氟丙烷气体灭火系统投入运行后，全天候对防护区实施火灾监控和按需实施灭火；有三种控制方式：自动控制、手动控制和机械应急操作。七氟丙烷气体系统在无人值班的情况下，设置在自动控制档，在有人值班的情况下，设置在手动控制档，当前两种控制失灵的情况下，采用机械应急操作，启动灭火系统。无管网式在自动状态下，当防护区发生火警时，气体灭火控制器接到防护区两独立火灾报警信号后立即发出联动信号（关闭空调）。经过30秒时间延时(保证室内人员逃离)，气体灭火控制器输出24伏直流电，启动灭火系统。HFC-227ea经管网释放到防护区，控制器面板喷放指示灯亮，同时，控制器接收压力讯号器反馈信号，防护区内门灯显亮，避免人员误入。当防护区经常有人工作时，可以通过防护区门外的手动/自动启止器，使系统从自动状态转换到手动状态，当防护区发生火警时，控制器只发出报警信号，不输出动作信号。由值班人员确认火警，按下控制器面板或击碎防护区门外紧急启动按钮，即可立即启动系统，喷放HFC-227ea灭火剂。当自动、手动紧急启动都失灵时，管理人员可直接进入设备间内实现机械应急操作启动。只需拔出对应防护区启动瓶上的手动保险销，拍击手动按钮，即可完成整套系统的启动喷放工作，操作非常简单。考虑到消防气体的排出问题，须安装一台排气扇，用于排出机房内的消防气体。消防系统须与该排气扇作联动，当气体排放时，排气口作关闭状态。4.6机房空调系统要求机房空气环境设计参数：网络机房开机时停机时温度夏季冬季全年23±2℃20±2℃5-35℃温度变化率5℃/h并不得结露10℃/h并不得结露机房空调系统的任务是为保证机房设备能够连续、稳定、可靠地运行，需要排出机房内设备及其它热源所散发的热量，维持机房内恒温恒湿状态，并控制机房的空气含尘量。机房温度要求控制在25摄氏度以下，相对湿度要求在40%-80%之间。机房内应预留柜式空调管出入口，出入口要求密封措施。根据机房实际尺寸大小及制冷面积考虑，本项目须采购精密空调2台。空调与机房环境监控系统和消防系统相连，能提供来电自启功能，可监测空调是否在运行，远程开/关空调等，能与温度联动，以提供机房环境温湿度保证。每台精密空调的功率为5.5KW，采用循环运行的方式，两台电源直接接入四楼机房配电箱。考虑到精密空调的给水，水源需从四楼洗手间处取得。精密空调具体参数如下：序列功能类别参考指标1★品牌国际知名品牌2★产品要求特点：_ 高效的制冷系统设计，应用于各种专业机房，比普通舒适性空调节省20%～30%的能耗_ 大风量、小焓差设计，具有恒温、恒湿功能，满足专业机房需要_ 具备快速除湿功能：除湿更迅速、节能_ 采用高效稳定的涡旋式压缩机,保障产品的高寿命、高能效比_ 全中文大屏幕显示，具有密码保护、专家故障诊断功能_ 超宽输入电压设计，且输入保护电压范围可调；具有独特的缺相保护功能和可选相序自动调整功能，并且可实现来电延时自启动_ 配备标准监控接口，可接入用户监控系统实施远程监控；多台机组可实现群控管理功能_ 室外机监测及设定功能：可直接在室内机的显示屏上读取室外机风机输入电压、压力信息，监测更加全面，更易判断整机运行状态的健康性。- 气流丢失检测及告警功能：可检测由于风机故障、过滤网堵塞等原因造成风量异常减少的信息。_ 灵活的主备机切换功能，实现机组自动切换、轮流值班功能_ 更为可靠的防雷设计，保证机组安全运行_ 室外风机全调速控制，确保系统运行更加节能，更低噪声_ 独有的节能运行模式和休眠模式，有效控制能耗_ 可选配节能卡，合理配置机组运行，能耗更小_ 低温型配置适合严寒地区使用3★电气性能1)机房专用空调机组的的电气性能应符合IEC标准2)输入电压允许波动范围：380V +20% ? -15%；220V +15～-10%3)频率：50HZ ? 2HZ 4)具备防雷设计4适应环境温度：室内-10℃ ? +30℃ 室外-30℃ ? +45℃湿度：≤95%RH运行环境应保障冬季室外温度-30℃以下，正常启动制冷运行。5温度控制性能1) 机房专用空调应能按要求自动调节室内温，具有制冷功能。2) 温度调节范围：+17℃ ? +28℃?温度调节精度： ?2℃ （制冷量 20KW）温度变化率 5℃/小时 ?1℃ （制冷量≥20KW）温度变化率 5℃/小时?湿度调节范围：40% ? 60%RH?温、湿度波动超限应能发出报警信号6★机组性能1) 机房专用空调应有较大的送风量； 上送风（风帽送风）2）机房专用空调应能应解决机房的高显热量负荷，具有高显热比3) 机房专用空调应具有高效节能性，压缩机选用具有较高的能效比的涡旋压缩机5)机房专用空调系统应具有高可靠性，满足全年365天，每天24小时不间断运行5) 机房专用空调运行的平均无故障时间MTBF≥10万小时。?空调应具备安装灵活特点，可靠墙摆放于地面。?空调应具备来电自启动功能，满足机房无人值守的要求。10）机房专用空调机组的噪音： 室内机组：距机组2米处自由空间声压级? 60dB(A) 室外机组：距机组10米处自由空间声压级? 50dB(A)11) 机房专用空调的加热性能： 具备电子再热器12) 机房专用空调的加湿性能：应采用电极式加湿器，加湿器可以重复利用及长期使用13) 机房专用空调的空气洁净度： 应安装具有高过滤能力的空气过滤器，空气过滤器应便于更换14) 机房专用空调的控制系统：应具有先进的微处理控制器微处理器可以储存一周七天，每天两次控制变换的程序。机组应具有过压 、欠压等报警及故、障诊断，告警记录功能，自动保护，自动恢复，自动重启动等功能。 7监控性能1）机房专用空调机组应具有方便的现场监控及远程监控能力2) 系统应具有三遥性能遥测项目：送风温度、回风温度、送风湿度、回风湿度、显示机组工作状态等遥信项目：开/关机，电压、电流过高/低，回风温度过高/低，回风湿度过高/低，风机正常/故障，压缩机正常/故障等 遥控项目：空调开/关机3）系统应具备通信接口一、具备RS232和RS485(或RS422)接口，且应具有良好的电气隔离(信号端子对地承受直流电压500V、1分钟不击穿或闪烁)；1．协议格式必须符合电网交1999(625)号文《通信局（站）电源、空调及环境集中监控管理系统前端智能设备通讯协议》。2．免费提供通讯协议。3）设备运行参数的设置设备应具有智能判断功能，对于超常规的参数设置（错误命令），应能自动拒绝。4）准确度对三遥量：开关量和控制操作准确度应达到100%；模拟量精确度应达到交流电量误差 ≤2%非电量误差 ≤5%设备显示面板或表头显示值应与从通信接口读出的三遥量值保持一致。8冷却设备1．机房专用空调机组应采用风冷冷却方式。2．机房专用室外冷凝器的选配应根据当地的气象条件(选配依据为国家公布的当地月平均最高环境温度值)，并提供相关参数，保证足够的散热量需求。3．机房专用空调室外机应具有良好的刚性和防腐性能，适应多种环境条件。4．机房专用空调机组的风冷型室外冷凝器应采用全调速装置，保证系统冷凝压力的稳定并降低噪声。5．机房专用空调机组的风冷冷凝器需方便安装。6．机房专用空调机组的风冷冷凝器的风机电机、风机调速器、压力控制器等应有良好的防水性能7．机房专用空调机组的冷凝器出厂时应保压，管路端口应有防止异物进入的措施。9机组安装特性1．在设计要求的室内、外组的安装正、负高差或水平距离条件下，机房专用空调机组能在较高效率下可靠运行。风冷型冷凝器要求在管路的当量长度在50米以内时，空调制冷量不低于标准值的95%。2．室内空调机组需要全正面维护，可以靠墙安装。10★制冷量(24oC, 50%rh)总冷量≧5.5KW; 显冷量≧4.7KW11★风 量标准风量-1300m3/h;12★风 机高效免维护离心风机；数量1台13★压 缩 机高效涡漩式压缩机；数量1台14机组重量（kg）室内机≤85；室外机≤4015★所获的奖项中国电子信息产业发展研究院---“用户满意机房空调产品奖”4.7机房环境及动力设备监控系统要求1、系统概述备份机房须部署一套环境监控系统，备份机房通过动力环境数据采集器收集备份机房的环境数据并实时传输到市局中心机房。市局中心机房值班人员可以远程对备份机房进行监控，实现对各种动力设备及其环境进行实时监控、统一管理。实现机房设备的统一监控，智能化实时报警，实时事件记录；清楚处理了各种事件关系。从而提高了系统的可靠性，实现了机房的科学管理，有效的减轻了机房维护人员的负担。★目前采购方市局中心机房在用的环境监控系统为捷控环境监控系统，报价人所投的环境监控系统必须集成在现有市局的环境监控系统中，实现统一界面显示、管理，数据无缝链接。环境监控系统技术参数要求:功能模块技术参数要求★电量监测仪精度：电压、电流1.0级，功率、电能2.0级； 三相电压、电流、功率等交流全电量测量，直连电压输入高达600VAC(无需PT)；正反向有功电能计量和正反向无功电能计量;ModBus协议，RS485通讯接口； 有多种接线方式，适用性强； 辅助电源：AC 85~265V or DC 85~330V(DC18~90V可选)开关监测模块强电输入通道：8路光隔离强电信号?隔离电压　　　　5000Vrms?数字电平 0：　　60V max?数字电平 1：　　+100~+500V?输入阻抗：　　　3K ohms?隔离电压：隔离6路干结点信号?数字电平 0：+2V max?数字电平 1：+4~+30V?输入阻抗：820 ohms?功耗：0.9W?电源输入：+10V~+30V?带LED显示★UPS监控软件模块检测UPS的输入电压、电流、输出电压、电流、功率、负载等★空调监控软件模块检测精密空调回风温度、湿度、风机、压缩机工作状态等温湿度传感器大屏幕液晶显示，温湿度一体化设计，探头优化处理，更能准确反应现场信息，总线式，可以级联30多个漏水检测仪电源：DC12V±10%。功耗：≤0.3w。耐压：输入/输出/电源间：DC1KV/min.1mA。输出：继电器常开节点，接点容量：DC30V，1A。工作环境：-10～50℃，20%～90%无凝露。贮存环境：-40～70℃，20%～95%无凝露。高灵敏度烟雾传感器电源：9V电池 / DC12V 工作电流：静电电流小于10uA，报警工作电流在10-30mA之间； 输出形式：干接点，警戒时输出开路，报警时输出短路，阻抗小于50欧； 工作环境：-5℃ -50℃，10-90%无冷凝；门禁主机进出门均需要有记录，记录人员进出时间、姓名等信息能够满足同时125台以内控制器同时在线工作。复位开关，硬件看门狗，通讯恢复启动，输入输出过压、过流保护。通讯方式 ： TCP/IP 或RS232 和 RS485 。采集器：分辨率500DPI。 比对速度：＜=2 秒 FRR ： ＜=0.01%，FAR ： ＜=0.0001%，电源参数： 12V DC，待机电流50mA，工作电流400mA ， 使用环境： 温度0℃-45℃，湿度20%-80%2、监控内容?UPS电源系统监控实时显示并保存各UPS通讯协议所提供的能远程监测的运行参数和各部件状态,能用直观的图形来指示UPS的运行状态，实时判断UPS的部件是否发生报警，当UPS的某部件发生故障或越限时，监控主系统发出报警。?机房专用空调监控监测空调机运行状态，用图形和颜色变化来显示空调的工作情况，故障时报警。空调的制冷器运行状态、压缩机高压故障、过滤网阻塞等的监测与报警，检测空调的运行状态。可以通过本监控系统在远端监控室内控制空调机的启、停，及改变温度与湿度的设定值。实时显示并保存各空调通讯协议所提供的能远程监测的运行参数、各部件状态及报警情况。?市电输入、UPS输出配电柜监控须配置智能电量监测仪，可以监测市电输入的具体参数。须配置电压传感模块,可以监测市电是否断电，配电柜开关是否跳闸。?温度和湿度检测以电子地图方式实时显示并记录每个温湿度传感器所检测到的室内温度与湿度的数值，显示短时间段内的变化情况曲线图。系统可设定每个温湿度传感器的温度与湿度的上限与下限值。当任意一个温湿度传感器检测到的数据超过设定的上限或下限时，监控主系统发出报警。温湿度检测器需要安装在桥架上，且检测器分布合理。?机房内烟雾检测以电子地图方式实时显示当任意烟雾传感器检测到的值发生变化时，监控主系统发出报警。?机房内漏水检测以电子地图方式实时显示当任意漏水传感器检测到的值发生变化时，监控主系统发出报警。漏水绳长度不少于10米，且须装在精密空调下方。?机房门禁监测门禁采用485总线方式，可以串接99个门禁控制器（管理300道门以上），监控系统实时监测门禁状态（刷卡信息，门开关状态），须在监控画面上显示刷卡人员的信息如：人名，部门，进出门的位置, 进出时间，进出的合法性（合法进入，非法刷卡等），如果是非法刷卡还可以设置是否语音报警等。可以对不同部门或人员设置不同的权限，如可以进入哪道门,不能进入哪道门，权限可以按照部门，时间段设置。监控系统还可以显示门的状态，门是否已关闭，是否已上锁，以便管理人员正确得到机房的门的状态，避免门没有上锁的意外。所有的人员的进出资料可以保存在电脑里一年以上（和数据库有关），授权的管理人员随时在本地或远程查询某道门，某个时间段人员的进出资料。本项目将在玻璃门设置非接触式智能IC卡综合管理门禁系统，可灵活、方便地规定进入机房的人员、时间、权限，防止人为因素造成的破坏，保证机房的安全。门禁系统将集成于市局现有的门禁管理系统，并由市局统一发卡和管理。市局可通过门禁系统实现对备份机房的远程开关门等控制。为防止门禁系统失灵导致工作人员不能进出机房，特设计门禁紧急开门按键。?机房视频监测视频系统须采用H263压缩方式，实时记录环境的情况，支持25帧实时录象方式。在监控画面上显示视频分布电子地图，授权用户点击对应的视频图标，显示对应视频信号，如果是可控摄像头（如球机），还可以控制摄像头运动。视频显示可以是单画面和多画面显示，两种方式都支持放大缩小操作，如果当前在显示其他设备参数，如果视频有报警信息，可以配置是否自动弹出视频画面，当在视频画面时，如果其他设备有报警，可以配置是否自动隐藏视频画面，以便管理人员看到其他设备的报警信息。视频支持远程查看（需要授权）实时视频和历史视频，远程操作云台，视频支持自动循环录象，无须人工干预。本机房需采购3个摄像头，摄像头的安装须实现机房监控画面的全覆盖。4.8综合布线要求1、电气线路的敷设及支架安装要求（1）线槽敷设1)强、弱电线槽分槽敷设，数据、语音线敷设在同一线槽内。2)线槽直角时，其最小弯曲半径不应小于槽内最粗电缆外径10倍。3)电缆或电线的总截面（包括外护层）不应超过线槽截面积的40%，载流导线不宜超过30根。（2）支架的安装1)支架安装应根据建筑结构不同形式选用不同支架型工及固定方式，对于钢结构的建筑其支架安装宜按支架安装节点样图进行安装。2)电缆支架间距离宜为：当电缆水平敷设时为0.8－1.5m，垂直敷设时为1.0m。3)水平安装的线槽及保护管用的金属支架间距应满足设计图纸要求，如无明确规定，支架间距宜为1.5－2m；并在距下列部位0.2m处也应设置支架。（3）电线电缆的敷设综合布线系统的缆线常采用槽道或桥架敷设，尤其是电缆条数多而集中的干线通道的交接间内。在电缆槽道或桥架上敷设电缆时，应符合以下规定要求：1)电缆在桥架或敞开式的槽道内敷设时，为了使电缆布置牢靠和美观整齐，应采取稳妥的固定绑扎措施。2)电缆在封闭式的槽道内敷设时，要求在槽道内缆线均应平齐顺直，排列有序，尽量互相不重叠或不交叉，缆线在槽道内不应溢出，影响槽道盖盖合。（4）铜缆的敷设1)敷设电缆应合理安排，不宜交叉；敷设时应防止电缆之间及电缆与其他硬件体之间的磨擦；固定时，松紧应适度。2)多芯电缆的弯曲半径，不应小于其直径的6倍。同轴电缆的弯曲半径，不小于其外径的10倍。3)线缆槽敷设截面利用率≤60%，线缆穿管敷设利用率≤40%。4)信号电缆（线）与电力电缆（线）交叉敷设时，宜成直角；当平行敷设时，其相间的距离应符合设计规定。5)电缆沿支架在线槽内敷设时应在下列各处固定牢固：明敷设信号线路与具有强磁场电气设备之间的净距离，宜大于1.5m；当采用屏蔽电缆或穿金属保护管以及在线槽内敷设时，宜大于0.8m。2、机房布线机房布线采用上走线方式，“二区”的强电和弱电线缆将分开两组桥架到各个机柜布放，经过“一区”天花的线缆将沿经线槽到达“二区”桥架。其余的如机房监控系统的布线，未能沿桥架上走的，可沿天花或在地板下铺设管槽，其中强电线缆要求用镀锌铁管来走线。本机房的线槽设计平面图如下图: 3、机柜要求（1) 本机房需配备服务器机柜数量为6台；（2) 服务器机柜的尺寸为800（宽）*950（深），高42U，颜色：黑色；（3）每个服务器机柜需配置两个PDU插排；（4) 机柜应符合主机房的整体走线方式(上走线)。五、项目工程材料清单一、机房装修设备材料序号项目规格参数要求单位数量1抗静电无边地板600×600 全钢活动地板，机械性能，地板集中载荷（每片板的中心点受力）：≥363kg，时挠度≤2.0mm，贴面采用HPL ，耐磨性能：≥1000转， 防火等级：A级具体参数要求见“4.1机房装修要求”的机房防静电地板铺设要求M2382窗户密封处理机房8个窗户、防火玻璃隔断支座砌红砖、单面批荡，保持机房内墙、外墙整体一致M2253防火玻璃隔断12mm銫钾防火玻璃具体参数要求见“4.1机房装修要求”的隔断装修要求M2254防火玻璃上间墙铁龙骨、石膏板M2155防火玻璃不锈钢包边1.2厚304沙钢项16防火玻璃门扇（1000*2100）1.2厚304沙钢（含门铰，拉手、闭门器等）樘17不锈钢地脚线0.8厚304沙钢M208不锈钢收口线0.8厚304沙钢M209不锈钢地板隔断墙向“一区”一侧不锈钢包边M2210墙面防水　M26511天花防尘　M23812地面防尘　M23813福乐斯保温棉不少于10mm厚M29014彩钢板表面材：热熔镀锌钢板SGCC（双面热熔镀锌60g/㎡）T=0.6MM；具备良好的抗氧化性能和焊接性能。背衬材料：T=12㎜纸面石膏板；满足防火、隔声、保温及强度需求。抗静电要求：表面电阻率：106---108Ω/㎡（特殊抗静电喷涂）防火性能：A2（不燃性）级具体参数要求见“4.1机房装修要求”的彩钢板要求M25015天花板拆除及修复　项116桥架整体：宽30cm*高10cm，网格大小：5cm*10cmM2017光管反射盘600*1200盘8　二、机房供电设备材料序号项目规格参数要求单位数量1一楼市电及UPS配电箱定制不锈钢箱体， 含1个三相80A空气开关TIB1-100C80/3、1个三相63A空气开关TIB1-63C63/3、1个63A漏电开关TIB1L-63C63/3N、2个防雷电涌保护器FDD1-40KA/3P套12一楼配电箱输入导线（相线）ZR-BVV16MM2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米23UPS输入导线 ZR-BVV10MM2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米14一楼配电箱至四楼机房配电箱连接导线ZR-BVV10MM2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米85四楼机房配电箱定制不锈钢箱体， 含1个单相63A漏电开关TIB1L-63C63/2、19个单相20A空气开关TIB1L-63C20、3个三相63A漏电开关TIB1L-63C63/3N套16空调导线ZR-BVV6MM2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米27机柜输入导线 ZR-BVV2.5MM2 ，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米68排气扇、灯盘（市电、UPS）、检修插座导线ZR-BVV1.5MM3，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米29排气扇、灯盘（市电、UPS）开关一位开关，电气行业领先品牌个310镀锌铁线槽 100×100mm米3011辅材　项111电气设备安装调试　项1　三、机房防雷接地系统设备材料序号项目规格参数要求单位数量1接地紫铜带 60mm*6mm米122标准地线50 mm2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米23标准地线BVR10 mm2，中国驰名品牌、广东省名牌产品100米14机房防雷系统安装调试　项1　四、机房消防系统工程材料序号项目规格参数要求单位数量1七氟丙烷柜式灭火装置台12七氟丙烷药剂kg803一区气体灭火控制器(含备电)台14声光报警器个25紧急启停按钮个26放气指示灯个27感烟探测器个18感温探测器个19警铃个110金属管道式排气扇台111安装费、辅材（含设备安装、联动布线、排风管辅材安装等）　项1　五、机房空调系统设备材料序号项目规格参数要求单位数量1精密空调带加热加湿室内机、制冷量5.5KW具体参数要求见“4.6机房空调系统要求”套22安装及辅材（插头、开关、给水管及铜管）　项1　六、环境监控系统（含远程监控）序号项目规格参数要求单位数量1、配电参数/开关状态监测　　　1电量监测仪台12供配电监控软件模块套13开关监测模块套14开关监控软件模块套12、UPS系统（厂家提供通信卡和协议）　　　1UPS监控软件模块套13、空调系统　　　1空调监控软件模块个14、漏水检测系统　　　1漏水绳(节点式)10米12漏水检测仪台13软件控制模块套15、温湿度监测系统　　　1温湿度传感器台22温湿度监控软件模块套16、消防监测系统　　　1高灵敏度烟雾传感器套22开关监控软件模块套17、门禁系统　　　1门禁主机个12读卡器个13电插锁把14出门按纽个15感应卡张106工业电源个17监测软件模块套18、视频监控系统　　　1彩色半球摄像机台32视频服务器套13专业录像硬盘个14视频软件接口套19、环境监控系统主机　　　1一体化数据采集器套23软件浏览端套110、其他　　　1工程辅材　批12环境监控系统安装调试 　项1具体参数要求见“4.7机房装修要求”的机房环境及动力设备监控系统要求。七、网络布线系统工程序号项目厂商型号/规格参数要求单位数量1六类网线 UL认证：CMR外皮厚度：0.56mm外径：5.89mm最大拉力：25lbs(11.34kg)箱12网络机柜800（宽）×950（深），高42U个63PDU插排600宽、6口、16A，不带插头，带接线端子个124工程辅材　批15网络布线系统安装调试　项1六、项目实施及验收（一）项目实施施工方在施工过程中需严格遵守国家、地方、行业有关计算机信息网络系统集成与建设工程施工管理及电力工程规范和规定，建立规章制度和防护措施及遵守用户方在施工现场的一切管理，并承担由于自身措施不力造成的事故责任和发生的连带费用。报价人必须响应并承诺下列要求：1．施工组织设计方案报价人的施工组织设计应包括但不了限于以下几个方面：?项目组织架构及施工现场的管理人员、劳动力、机械及施工工具需要量配置计划；?施工总进度计划?工程的施工工艺和主要技术措施；?工程质量保证措施；?安全及文明生产措施；?调试仪器设备配备。2．成交人须在合同签订后5个工作日内提交详细的施工计划并得到采购方确认和同意后方可进行施工。3．施工组织结构严密、合理、可行、科学，可实施性强。4．成交人必须服从用户方的安排，科学安排好施工时间，不能影响用户方的正常工作。5．项目中涉及装修工程，所有装修材料、装修废料，未经用户方许可，不得使用电梯进行搬运。6．成交人必须定期或不定期地针对施工现场内施工队伍进行文明施工大检查，对不符合文明施工的地方限期予以整改，保证项目实施期间的文明施工。（二）项目验收要求1．报价人应给出项目建设详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2．施工方提供的重要材料都需要经用户单位验收合格后，才能对本机房改造项目作整体验收。3．报价人应负责在项目验收时将各系统的全部有关产品说明书、相关的设计图纸，隐蔽资料，相关的线路铺设情况、原厂家安装手册、技术文件、资料及安装、验收报告等文档汇集成册交付使用单位。七、培训要求1．培训总则（1）报价人必须提供相关软硬件的免费培训服务，确保用户熟练掌握此项目全部软硬件使用、配置、维护和管理，全部培训内容要在报价文件中明示，培训方式、培训时间、培训地点由双方约定。（2）报价人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。（3）培训工作必须在项目验收前实施，培训时间不少于2个工作日。2．培训要求 为了更好地维护和管理机房系统，报价人需对用户单位管理和使用机房的所有相关人员进行培训。 培训内容包括但不局限于以下内容：?机房系统维护和管理?机房装修系统理论?机房配电系统及原理?机房空调系统及原理?气体消防系统及原理?防雷接地系统及原理?机房综合布线系统理论?机房环境监控系统及原理八、费用结算及付款方式1．合同价款：成交人的报价价格。2．付款方法和条件：工程款项分期支付：1)自项目合同签订并完成机房的土建后10个工作日内，采购方按财政支付有关规定申请拨付合同总价的30%。2)项目整体经采购方组织验收合格之日起10个工作日内，采购方按财政支付有关规定申请拨付本合同总价的65%。3)质保期（项目经采购方验收合格之日起算）满1年之日起10个工作日内，采购方按财政支付有关规定申请拨付本合同总价的5%。3、对于非用户方需求变更导致的费用支出，由成交人承担。九、包装、装卸、运输、保管及保险1.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由成交人负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由成交人负责。2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。3.专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。4.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。5.标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（kg）、尺码（长×宽×高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。6.包装费、运费已包含在报价总价内。7.货物在现场的保管由成交人负责，直至项目安装、验收完毕。8.货物在安装调试验收合格前的保险由成交人负责，成交人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。十、安装调试1.成交人负责到用户指定的地点进行安装调试。2.成交人应提交详细安装进度表。3.成交人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4.安装所需工具设施物料由成交人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5.调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。6.货物的拆箱、安装、调试等项工作由成交人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。十一、项目售后维护1．项目免费维护期：成交方须为本项目提供2年的免费维护期，免费维护期由项目经采购方验收确认之日起算。2．机房巡检服务：免费维护期内成交方须为本项目提供每年不少于一次的机房巡检服务。3．维修响应时间：免费维护期内产品如发生故障，成交方须在接到报障后，4小时内响应并到位检修，8小时内排除故障。特殊情况在8小时内无法修复，成交方须提供不低于原设备性能的代用机、待用配件。4．维修响应时间，成交方提供7*8小时的现场服务和7*24小时电话技术咨询服务。十二、技术资料1.成交人应于验收后向用户提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的货物技术资料。2.技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的货物技术资料。十三、采购人配合条件1.成交人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第四部分 合同书格式注：此合同为参考合同，以本谈判文件的《用户需求书》的要求为基础，以采购人与成交人签订成交合同为准。 中山市政府采购项目合 同 书采购编号： 项 项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 合同编号： 签约地点： 本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。2013年 月 日 甲方（全称）：（采购人） 乙方（全称）：（供应商）本工程于 年 月日谈判确定由乙方承建。依照《中华人民共和国合同法》、广州市国际工程咨询公司中山分公司编号为 的谈判文件的要求，结合有关规定及本工程的具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程建设施工事项协商一致，订立本协议。一、工程概况工程名称：工程地点：工程内容：资金来源：二、工程承包范围承包范围：三、合同工期开工日期：竣工日期：合同工期总日历天数：四、质量标准工程质量标准：按照国家验收标准达到： 五、合同价款含 费用金额（大写）： （人民币）金额（小写）： （人民币）合同价的构成方式：六、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1、本合同协议书2、成交通知书3、谈判文件及其附件4、标准、规范及有关技术文件5、图纸(如有)6、工程量和材料清单7、报价书8、双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件9、现场管理人员有关通知及工程会议纪要10、工程进行过程中的有关信件、数据电文（电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）七、违约责任1．乙方在施工期间工程质量不符合相关规定的，甲方有权拒绝验收，乙方向甲方支付合同总金额5％的违约金。2．甲方无正当理由拒绝验收，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额5％的违约金。3．因乙方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法移交的，乙方每日按合同总金额1‰向甲方偿付违约金。逾期超过15天，甲方有权终止合同。4．甲方逾期付款，则每日按合同总金额1‰向乙方偿付违约金。八、争端的解决1．凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖地为甲方所在地的法院。3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。九、不可抗力1．由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工期验收时，乙方应立即以书面形式通告甲方，并证明事故的存在。2．在不可抗力事件发生后，双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的完工期后六十天内仍不能完工验收，甲方则有权解除合同，这时，甲乙双方均不承担责任，互不提出索赔。十、税和关税1．中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。2．中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。3．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。十一、质量保证和付款方式1．工程保质期为____。2．付款方式：。十二、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。十三、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样的法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，乙方需遵守所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函) 上述文件一经双方签字盖章即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有相同的法律效力，其生效日期为双方签字盖章之日期。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。3．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式四份，甲乙双方各执一份、中山市政府采购管理办公室、广州市国际工程咨询公司中山分公司各执一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。十四、合同生效合同订立时间： 年月日合同订立地点： 甲方(盖章)： 　乙方(盖章)：甲方法定代表人(签字)： 乙方法定代表人(签字)：甲方委托代理人(签字)： 乙方委托代理人(签字)：签字日期：签字日期：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：开户帐号：开户账号： 第五部分　报价文件格式中山市政府采购项目报价文件（格式）（正本/副本）采购项目编号：GIECCZS********J1采购项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目报价人名称： 1日期： 2013年月日 目录(1)报价文件格式1. 报价一览表2. 分项报价表3. 工程主要材料选用表(2)商务文件格式：1.报价函2.法定代表人证明书/法定代表人授权书3.报价响应与谈判文件差异一览表4.项目指标要求与投标人建议表5.报价人基本情况表6.项目负责人简历表7.拟为本项目实施主要人员情况8.2010年以来完成的同类项目一览表9.售后服务机构情况表10.制造商授权委托书11.谈判保证金退还说明格式12.成交服务费承诺书13.谈判保证金收据复印件14.其他资格证明材料(3)技术文件格式1. 技术规格偏离表2. 实施方案3. 售后服务方案4. 验收方案5. 采购人配合内容6. 报价人认为必要的其他技术资料第一部分报价文件格式表5-1报价一览表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目项目编号：GIECCZS********J1序号名称报价（元）123…报价合计大写：人民币 元整（￥ 元）1. 报价为：根据工程材料清单、图纸结合用户需求书的要求采取总价包干。 2. 报价应包括：本项目所需提供的货物、施工和安装调试、验收、差旅费、人员培训、售后服务、技术支持、验收费用、一切税费（包括增值税）、运费、保险费、培训费、图纸、资料、质保期内免费上门服务等的全部费用。报价方需要在报价清单中详细列明各项费用。3. 报价货币：人民币。报价人名称(加盖公章)： 报价人法定代表人或其委托人签字： 日 期：表5-2分项报价表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1金额单位：元（人民币）注：1. 各分项内容请各报价人参照工程材料清单提供报价明细表。必须注明各产品的品牌、型号。2. 如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。3. 如果以上内容无法满足报价人对报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容，但不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。4. 分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。报价人(加盖公章)：报价人法定代表人或其委托人签字： 日期：表5-3 工程主要材料选用表工程主要材料选用表序号名称生产厂家品牌1234注：本表必须填写，否则将被视作非实质性响应招标文件而不能通过初审。中标后须按此承诺选用的材料及设备进行采购和施工安装；如因特殊情况需要更换，须经采购人书面同意。报价人(加盖公章)：法人代表或授权委托人(签字)： 日期： 第二部分商务文件格式表5-4报价函致：广州市国际工程咨询公司中山分公司根据贵方的广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目的竞争性谈判邀请函（项目编号：GIECCZS********J1），签字代表（ 姓名、职务） 代表报价人（报价单位名称） 参加报价，并提交报价文件。据此函，本人宣布同意如下：1．所附“报价一览表”规定的工程报价总价为（人民币）：___________（大写），____________________（小写）。2．我方郑重承诺：除《报价响应与谈判文件差异一览表》、《技术规格偏离表》中的差异外，报价人将全部满足谈判文件中的各项实质性要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应，报价人同意采购代理机构或采购人有权要求报价人按照谈判文件的要求提供设备或服务。报价人并同意按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。3．报价人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．报价人的报价自报价截止之日起有效期为90天。(若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)5．如果在规定的报价时间后，报价人在报价有效期内撤回报价，其报价保证金将被贵方没收。6．报价人同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。7．与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称：（加盖公章）法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。表5-5法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书 　　 　同志现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。附：法定代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：主营：兼营：有效日期： 签发日期： 单位：（盖章）说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法定代表人身份证复印件 报价人名称（加盖公章）： 日期：法定代表人授权书致: 广州市国际工程咨询公司中山分公司本授权书声明：注册于 （国家或地区）的（报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就广州市国际工程咨询公司中山分公司组织的广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目（项目编号：GIECCZS********J1）的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效，有效期至年月日。特此声明。被授权人身份证复印件 报 价 人（加盖法人公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（签字或盖章）：职务：表5-6报价响应与谈判文件差异一览表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1序号章节谈判文件要求报价人应答响应或差异情况说明注：1.请在上表填写与谈判文件要求有差异的内容，包括优于/差于谈判文件的要求；2.报价人谈判的内容与谈判文件的技术、商务要求有差异时，无论这种差异是否有利于采购人，报价人都应按上述格式如实填写；3.如果与谈判文件完全没有差异，此表填写全部响应，此时将被视为完全响应谈判文件中所给出的关于该货物的全部指标。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字：日 期：表5-7项目指标要求与投标人建议表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1序号用户需求厂商建议品牌、型号指标数量品牌、型号指标数量单价设备名称其他（此表可延长，报价人如有对整个项目在招标文件中未提到或要求的，而又认为是特别重要的建议或者对招标文件中的指标要求有重要建议的，请填写此表）报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _____________日期： 表5-8报价人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称： 电话号码：_____________2、地址： 传真：_____________3、注册资金： 经济性质：_____________ 经营范围： 4、公司开户银行名称及账号： 地址： _____________ ____ __ _____________ ____________ _____________ 5、营业执照注册号： （随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章）二、公司简介（自行描述）三、公司财务情况：年份年营业总值总净利资产负债率速动比率201020112012四、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期五、报价人获奖情况（须后附相关获奖证书的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级六、其他1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注2、其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章）我们承诺上述提供资料真实正确无误，愿意接受任何有必要的核实和调查。报价人名称（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： 日 期：表5-9 项目负责人简历表项目名称：项目编号：姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目管理/项目经理年限具有认证资格及注册号已完成项目情况实施单位项目名称项目规模完成日期项目完成质量报价人（加盖公章）：法人代表或授权委托人（签字）： _____________日期：表5-10 拟为本项目实施主要人员情况表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目项目编号：GIECCZS********J1姓名职务或岗位职称获得认证资格证书主要资历、经验及承担过的项目注：提供有关人员获得的资格证书或证明，并提供近三个月由报价人购买社保的证明文件。 报价人（并加盖公章）：法人代表或授权委托人（签字）： _____________日期：表5-11 2010年以来完成的同类项目一览表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目项目编号：GIECCZS********J1序号项目名称合同金额完成时间实施地点项目单位联系人电话合计注：报价人应提供表列项目的合同或成交通知书的复印件，并加盖公章（原件备查）。（此表可延长）报价人（并加盖公章）：法人代表或授权委托人（签字）： 日期：表5-12售后服务机构情况表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目项目编号：GIECCZS********J1售后服务中心名称服务部门总人数量其中专业维修人员数地址法定代表人电话传真公司网址售后服务情况（包括其他单位售后服务情况、售后服务业绩情况等）用于售后服务的通讯、办公、检测设备售后服务负责人电话移动电话服务机构主要专业技术人员情况姓名职位职责学历/专业获得认证资格证书主要资历、经验及承担过的项目备注（此表可延长）注：提供有关人员获得的资格证书或证明。报价人（并加盖公章）：法人代表或授权委托人（签字）： 日期：表5-13 谈判保证金退还说明格式保证金退还说明致：广州市国际工程咨询公司中山分公司我方参加广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目报价[项目编号：GIECCZS********J1]所提交的谈判保证金元，请贵公司退还时划到下列账户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：银行联行号：账 号：联 系人：联 系 电 话：报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： 日期：表5-14成交服务费承诺书承诺书号：GIECCZS********J1致：广州市国际工程咨询公司中山分公司如果我方在贵单位组织的广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目（项目编号：GIECCZS********J1）谈判中被确立为成交报价人，我方保证在收到《成交通知书》后，按照谈判文件的有关规定向贵单位（地址：中山市东区松苑路金龙横街26号101-102室，户名：广州市国际工程咨询公司中山分公司，开户银行：中国银行中山东苑路支行，账号：6834 5774 4541）交纳成交服务费。我方如违反上款承诺，自愿接受贵单位按上述承诺金额的200％在我方提交的谈判保证金及采购人根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付。特此承诺！报价人名称（加盖法人公章）；报价人法定地址：报价人被授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日表5-15谈判保证金收据复印件项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1粘贴谈判保证金收据复印件报价人（加盖公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字：日期：第三部分技术文件格式表5-16技术规格偏离表项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1 　　　　　　　　　　谈判文件条目号谈判规格报价规格偏离说明……注：1．报价人务必按照采购清单（或谈判文件上对所采购货物技术要求）和报价产品的技术参数响应逐一填写此表内容。包括正偏离/负偏离谈判文件的要求；说明所投设备的性能、质量、产地等详细情况，并确保所投设备的性能、质量等应不低于项目需求中的技术参数，否则谈判小组保留对其作废标处理的权利。2．如报价人不填写或填写不完全，或所投产品与谈判文件要求存在差异而没有在上表列明的，谈判小组会有权认定该报价为无效报价。3．报价人报价的内容与谈判文件的技术有差异时，无论这种差异是否有利于采购人，报价人都应按上述格式如实详细填写。报价人（加盖公章）： 报价法定代表人或其委托人签字：日 期：表5-17 实施方案项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1实施方案报价人应当在充分分析和理解 《用户需求书》的基础上，提出自己认为最合理的技术服务方案书。本方案书应当包括详细的技术方案设计及实施计划。该项目方案书应当提供下列内容，但不仅限于这些内容。一、产品介绍二、需求分析三、解决方案四、详细的技术方案设计五、项目实施计划1、项目实施?组织结构?人员安排?安装调试?实施步骤?进度安排?质量保证 2、制订制度规范3、培训4、服务……注：报价人应尽可能提供详细设计说明，以便评委会对报价方案有详细了解。如因提供内容不详导致报价方案被否决，责任由报价人自负。报价人（加盖公章）： 报价法定代表人或其委托人签字：日 期：表5-18售后服务方案项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1售后服务方案注：表中应明确报价人的售后服务内容，包括售后服务人员配备、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)等内容。可用附页形式说明。　报价人（加盖公章）： 法人代表或授权委托人（签字）：日期：表5-19验收方案项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J11.测试方案 报价人须拟出具体的测试方案、测试的内容和方法。2.验收方案 报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准、验收要递交的相关文件、验收实施办法等。报价人（加盖公章）： 法人代表或授权委托人（签字）：日期：表5-20采购人配合内容项目名称：广东省中山市地方税务局市级数据备份中心机房建设采购项目 项目编号：GIECCZS********J1为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容和具体要求。 报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字：日期：