呼和浩特工务机械段2021年检修基地食堂蔬菜类、肉类、

其他副食类定点采购公开竞争性谈判公告

项目编号：HTJ-GWJXD-BGS-********

呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段拟定于2021年5月中旬召开检修基地食堂用蔬菜类、肉类、其他副食类公开竞争性谈判采购会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

第一包

第二包

第三包

注：1.报价表不接受报价免费或低于成本价的项目，报价均为含税价。

2.报价表所显示种类为我单位常用种类，后续使用餐料按照实际需求为主。

二、采购要求

1. 参选商家报价为含税价，所报价格应含运输配送等费用，分别报清含税单价和包件含税总价。报价须在市场合理区间范畴，价格明显低于成本或市场价的，视为无效报价，取消报价人资格。

2. 散装货品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得使用防腐剂、保鲜剂。成品包装类食品包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期的产品。

3. 质量保证期：

（1）蔬菜：需当日购买的新鲜蔬菜

（2）肉类：自生产之日起10个月内（或另标注保质期）

（3）其他副食：按标注保质期，无标注保质期的不超过生产之日6个月内

4. 质量要求：

（1）蔬菜：蔬菜要求新鲜、果型饱满，叶片鲜嫩整体水分充足、新鲜、无黄叶虫蛀、无霉烂变质、无异味。

（2）肉类：

1.鲜货要求色泽鲜红，有光泽，不黏手，弹性好，指压后凹陷处无积水且可迅速恢复，无异味。

2.冻品要求色泽新鲜，包装完整，印有正规厂名、厂址、生产日期、保质期及检疫合格标识。

3.鸡货要求非调理品，无注水。

4.鲜鱼要求去鳞去内脏，清洗干净无淤血，无多余水份。

（3）其他副食类：质量符合国家标准,散装食品须在具有合法经营执照的场所生产的产品。

（4）所供产品必须符合国家标准（无国家标准执行依照行业标准）。

三、售后服务要求

1. 供应商当日下午接订货通知后，应于次日8：30将定购物料准时配送至我单位指定地点，我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2. 临时应急任务需保证在30分钟内配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推送或断货现象，供应方对造成的损失进行相应补偿，补偿标准依据2018年12月29日新修订实施的《中华人民共和国食品安全法》第一百四十八条第二款法规规定作出相应的补偿。

3. 运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿进行更换。

4. 配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，立即取消其配送资格，并终止合同，并将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单，相关责任由供货方承担。

5. 因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

6. 在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换的机会，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的物料，中止其配送资格和合同。同时将商家列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价黑名单。

7.中选商户须按市场行情，按月度报价（每月初报价一次），本次报价餐料作为本月度的结算价格。

8.本次公开竞争性谈判中选供应商及餐料做为检测检修基地食堂餐料定点供应商，根据实际情况我单位在特殊时期的慰问和其他车间在呼和浩特地区定点采购的餐料也需提供售卖，需配送至我单位指定地点（含配送、装卸等费用），价格与检修检测基地食堂餐料价格一致。

四、参选供应商资格要求

1. 在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力,符合本次议价项目经营范围（议价时需提供有效期内的相关食品经营许可证、食品卫生许可证、食品流通许可证复印件）

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；具有固定的生产或经营场所及配送车辆。

5.具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效，在内蒙古呼和浩特市注册的企业法人（个体工商户）（须提供有效的三证合一营业执照复印证明），具有较强的运营能力，较大的规模，雄厚的资金和赔付能力，能提供提货记账凭证（需出具机打收据）及采购商品明细单。并能单独、如实的开具增值税普通发票以及明细，明细需与提货记账凭证（收据）完全相同。

6.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时有权依法追究报名人的责任。

7.因我单位距离市区较远，检修基地餐料储存条件有限，出现应急用料的情况需在短时间内供应，所以第一包报名供应商距离较近的优先考虑。

8.本项目拒绝联合体。

五、递交资质材料要求：

1. 企业法人（个体工商户）营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

2. 公司经营范围、近两年财务审计报告、近两年业绩证明材料，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3. 同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

4. 必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

5. 报价文件，包括包件内单项的含税单价和包件总价。

6.符合报名条件的“高德地图”软件相关截图（仅第一包提供）。

7. 能证明具有实体经营场所和具备配送能力的照片

注：以上所有资质材料需提供复印件，复印件需加盖公章。

六、议价方式：

1.议价方法。

采用经评审的整包最低总价法中标原则，商家按我方指定餐料品种、规格报价，整包价低者则为选中供应商。本次议价按包评议，不分项评议。

基准价格的确定：由报名商家提供所投标段的餐料价格，以召开公开竞争性谈判会议前1-3天东瓦窑批发市场的价格为基准价格（含税以及运输、搬运等费用）

公开竞争性谈判采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中选供应商1至3名，公开竞争性谈判采购小组确定排序第一者为选中供应商并签订合同。如果排名第一的候选人放弃成交或者出现送货响应不及时、开票不全面、餐料价格造假等行为的，取消其合作关系，终止合同。我段根据公开竞争性谈判采购小组推荐的中选供应商按顺序重新选定成交人，成交价按其报价确定并重现签订合同，不在重新召开公开竞争性谈判会议。

2.发布一次公告，如报价人不足二家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应发布第二次公告。第一次、第二次公告期自公告发布次日起计算，公告期为三日。

3.召开议价会议时报名商家有两家及以上的，公开竞争性谈判采购小组小组依据项目文件进行评审，谈判中需报价人提供外部补充资料的，必须为通过资格评审的、不属于重大偏差范围的资料。补充后方可进入报价阶段，并与供应商就项目进行三轮次谈判。

4.发布第二次公告后，如报名只有一家，需公开发布单一来源公示，公示期三日，公示无异议履行审批程序后，可转为单一来源重新组织实施。

5.经公开竞争性谈判采购小组评审，该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的，公开竞争性谈判采购小组在议价报告中说明原因并签字备案，应重新组织议价。

七、合同签订与履行

采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据集团公司企法部及集团公司物资采购有关文件规定执行。如成交人违约，按照集团公司以及我段相关规定，暂停或取消其在我段组织的其他餐料议价活动。报价表内所报内容为我段日常常用餐料，剩余未注明餐料以实际需求为主。后续与各中选供应商签订买卖合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，检修基地食堂日常所需餐料品种涉及百余种，因餐料单价受品种、产地、天气、生产周期和季节性以及市场供需等各方面因素影响，造成市场价格波动幅度大，上表所列品种为用量较大的餐料，一年内各商户须按市场行情，按月报价（每月初一次），月度内价格不允许调整，如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、供货方式

按需配送到需方指定地点。

九、付款方式:我单位不承担风险抵押金，当月采购，按照供货商每月度提供的报价表计算价格，每月选定对帐日期，由中选供应商与我方财务科进行对帐，供应商及时提供真实有效销售发票和明细，我方以支票方式付款。由供货方向检测基地食堂或相关车间提供提货记账凭证（机打收据）。

十、报名时间

报名截止时间：2021年5月13日17：00

咨询电话 ：0471—*******、*******

报名传真：****-*******

集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

附件：1.其他要求

2.报价表

议价报名表

（公章）日期：

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段

2021年5月10日