安阳市政府采购中心接收委托，就某单位采购档案数字化项目进行谈判招标采购。为保证采购文件的公平、公正，现就投标人的资格、采购项目的技术要求诚征潜在供应商的意见，公告内容如下：

1、采购项目：档案数字化项目

2、拟采购方式：谈判招标

3、公告时间：2013年6月17日--2013年6月20日

4、潜在供应商如有异议，请于2013年6月20日下午17：30前以书面(加盖单位公章) 形式现场交付或传真形式至安阳市公共资源交易中心政府采购交易科506房间，逾期不予受理。

5、地址：安阳市公共资源交易中心5楼506房间（安阳市平原路16号）

6、联系人：韩志光

联系电话：****-******* 传真电话：****-*******

7、征询意见内容：

一、投标人资格 (须同时满足)：

1、具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条要求

3、具备本次招标产品的经营范围；

4、开标时需递交国家专利局认证的专业纸质档案修复机证书副本原件，并递交专业纸质档案修复专用机2013年度或2013年度的专利权所有人授权委托书原件。

二、采购项目及技术要求：

1加工范围

本次加工项为资料档案约43万页、图纸扫描约20.65万张、破旧档案修复约50多页。

2加工流程及技术规范要求

档案数字化包括以下内容：拆卷、扫描、影像处理、索引、检审校对、装订、著录、验收等；加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息安全。在纸质档案数字化加工项目中依据国家行业标准，遵循国家档案局、用户有关业务及技术规范。修复要求：所用修复设备须具备国家专利局认证的专业纸质档案修复机证书。

（1）提卷出库

根据项目日产量，由提卷出库人员负责与档案管理人员一起从库房提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要加工的档案实体，一般为100-300卷。

对提卷出库的档案实体进行逐卷清点，保证案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应。

（2）拆除装订物

拆卷是指将档案拆线，形成散页，便于修复、扫描的过程。

（3）档案修复

在纸质档案数字化加工项目中，为了保护原始档案，修复档案时修复设备须具备国家专利局认证的专业纸质档案修复机的修复技术及修复纸对破损严重的档案原件进行修复加固处理。A4幅面为标准档案修复符合浸水可逆性原则：修复材料表面用清水浸湿后即可以顺利揭裱。档案修复无损害原则：所使用的修复材料符合国家档案局DA/T25－2000《档案修裱技术规范》所规定的修裱用料的PH值（7.0—8.5）要求。修复范围：具备对单页双面字档案、破损档案、脆变档案、无装订位置档案、大幅面档案及报纸的修复能力。（开标时需递交国家专利局认证的专业纸质档案修复机证书副本原件，并递交专业纸质档案修复专用机2013年度的专利权所有人授权委托书原件。）

（4）档案扫描

在纸质档案数字化加工项目中采用黑白二值200dpi的分辨率扫描，扫描形成文件以单页TIFF或JPG格式存储，以卷为单位逐件进行扫描，在扫描的过程中，根据档案原件的质量，需要选择不同的扫描方式以及不同的扫描仪进行扫描，扫描获取的图像必须保持历史原貌，确保图像文件的清晰度。

（5）图像处理

在本次纸质档案数字化加工项目中图像处理人员需要对扫描后生成的图像文件进行进一步处理，采用专业的图像处理软件将图像中不符合需求标准的地方进行处理。

（6）图像质检

在纸质档案数字化加工项目中，图像质检人员，对图像文件逐页进行检查，确保质检后的图像数据与档案实体资料一致，确保无缺页现象，确保图像文件中的页码清晰。如在质检的过程发现有错误现象，需将错误信息记录在《成品数据验收记录单》上，并将其错误问题与《成品数据验收记录单》一同反馈给纠错人员，并要求纠错人员在当天内提供复检数据，再进行2次数据复检，在图像质检过程中，对于个别与原件问题有关的不符合标准的图像必须查找档案原件进行核对。

（7）目录录入及校对

在纸质档案数字化加工项目中，目录录入人员参照扫描后的电子图像逐条进行录入。录入完成后由目录校对人员逐卷、逐件对已经录入的档案目录信息在用户方档案管理软件中进行校对，如果发现错误就地进行修改。

（8）数据挂接

在纸质档案数字化加工项目中，在对档案原件进行扫描、图像处理、图像质检合格后，需要建立档案目录信息与扫描图像文件的关联关系，数据挂接人员以档案目录信息为依据，以档案号为关联关系，建立档案目录信息与扫描图像文件的对应关系，在每次完成挂接工作后，生成《数据挂接报告》，包括本次挂接人、挂接日期、应挂接数、实挂接数等内容。

（9）档案装订

在纸质档案数字化加工项目中，在对档案原件进行扫描、图像处理、图像质检后，档案装订人员需要对拆分的案卷进行逐卷的装订，所有装订的案卷要尽力按照原样进行恢复，要保证重新装订后的案卷不压字，装订完毕后的档案资料经过抽样质检验收合格后交还给用户档案管理人员进行装盒工作。

（10）还卷入库

在纸质档案数字化加工项目中，根据项目日产量，由还卷入库人员负责与项目主管一起从加工现场提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要归还的档案实体，并由档案管理人员和还卷入库人员共同签字确认。

（11）项目完成时间：2014年3月31日。

注：1、以上所有条款必须满足，如不满足，视为无效投标文件。

2、中标供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和招标人的有关规定（另行签订）.档案扫描工作必须在招标人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失，损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应责任。