教材招标公告
教材招标公告
江苏农牧科技职业学院
教材采购商招标书
江苏农牧科技职业学院教务处汇同学院监审处和计财处组成学院教材采购商招标工作组,本着公开、公平、公正的原则,对我院2013-2014学年开课教材进行采购商招标,现将招标有关事宜公告如下:
一、招标内容(标的)
2013-2014学年公开出版的教材。农业出版社、中国农业大学出版社出版的和具有政策性采购的教材不在招标范围。
二、招标对象
具有独立法人资格的各出版社委托发行资格的企业和具有国家新闻出版局颁发的出版物发行许可证的江苏省内各教材发行公司、书店。
三、招标文件的发放
(一)发标地点:江苏农牧科技职业学院教务处(江苏省泰州市凤凰东路8号行政楼227室),或直接登录我院网站(http://www.jsahvc.edu.cn)从院务公开栏中下载。
(二)发标时间:2013年6月18日~2012年6月24日
(三)发标联系人及联系方式如下:
联 系 人:刘 鋆 联系电话:****-********、157*****222
传 真:****-********
(四)招标文件的澄清
投标人对于招标文件如有不清楚之处,应在投标截止日期前2天提请招标方解释;招标方应及时予以答复,答复内容为招标文件的组成部分。
四、投标文件的递交
(一)投标有效期
投标有效期规定在开标之日后28天。
(二)投标文件的份数
投标人应按照要求准备一式四份投标文件,其中正本一份,副本三份,正本中的材料应加盖单位的印章和法人签字,并在文件的封面分别标明“正本”、“副本”。“正本”、“副本”分别封装。正本与副本所报价格须完全一致,若不一致,以“正本”为准。投标文件需打印或复印,所有签字必须用正楷字。
(三)投标文件的递交
1 密封和标记
投标文件的正本和副本均需密封,应在封面标明:
(1)收件单位:江苏农牧科技职业学院教务处
(2)投标单位全称、地址、邮编、联系电话、联系人;
(3)封条上写明“请勿在(开标时间)之前启封”,并加盖单位公章;
(4)在信封上注明“正本”或“副本”,若未按要求密封或标记,招标方有权拒绝接收此投标。
2 投标文件截止时间、地点
投标截止时间(北京时间):2013年6月24日17时
投标文件接受地点:江苏农牧科技职业学院凤凰路校区行政楼227室。(泰州市凤凰东路8号)
五、投标单位须提供的资质材料
1.投标单位必须出具单位资质、服务信誉等情况的说明材料(主要是对高校教材供应的服务业绩和服务承诺等)。
2.投标单位必须提供企业法人营业执照复印件(包括单位名称、法人、单位性质、注册资本、经营项目范围、通讯地址、联系人、电话、邮政编码等)。
六、对投标单位的基本要求
1.投标单位必须具有独立法人资格和不低于300万注册资金的经营规模,应提供具有省新闻出版局颁发的出版物发行许可证,应提供工商营业执照、税务登记证等资质证明文件。
2.投标单位应具备国内出版社代理或发行资格,并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
3.投标方应以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底。各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于教材的发行成本。
4.在招投标过程中,投标单位不得向招标单位的相关人员施加任何影响,投标单位之间不得串通投标或恶意竞标,一经发现,取消其投标资格。学院不向未中标单位解释不中标理由,不提供任何经济补偿。
八、投标单位必须承诺履行的服务条款
1.保证我院委托采购的教材,能按我院要求的到货时间、品种、数量,免运费,直接送至我院指定的地点。本季要求订购的教材99%以上(包括单本征订的教材参考书)须于2013年8月20日前到货,剩余教材于2013年8月25日前到货,并不得以任何理由推托,一旦影响教学,供方应承担相应的责任。如未按时交货,每延迟一日需支付人民币1000元违约金,严重的将停止合作关系。无论购书量的多少,供应商都应免费及时送书上门,并免费搬运入库、拆包清点、分类堆放。
2.对我院所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后三个工作日内回告我院相关负责人员,并主动告知出版社的出书和供书时间。
3.对我院列出的教材订购清单,按统一折扣报价。
4.保证不提供盗版教材,否则,一经查实,除负社会、法律责任外,还须支付我院该教材总码洋10倍的罚金。
5.无条件接收我院提供的追补教材订单(品种和数量不限),并保证在12小时内向我院教务处回告该书有无,以便我院重新选购教材。追加的教材7天内送达指定地点。追加教材的折率与中标价的折率一致。
6.因招生计划及学生报到率和转专业等因素,致使学院订购的教材发生多余或不足的,供应商应负责当年订购多余或不足教材的无条件退货和追补。所送教材中的误差、残损的调换,供应商负责退货、调换所发生的费用。对于换版教材,不论上期由谁供应,在我院选用新版教材时,对我院可用但版次不同的相关教材应全部清退或更换。
7.结算方式:先到货后付款;付款时间:货到三个月后支付。
8.供应商每学期订书前一个月无偿提供各大出版社及新华书店教材征订目录,以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等13套,以供查询、征订。
9.及时提供教材出版发行的新政策,并协助我院做好自编教材的联系出版工作。
九、评标办法及其他事宜
1.我院教材采购招标工作组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位,并向中标单位发出中标通知书。对信誉好的中标单位可以考虑下一次教材的续标。
2.中标单位在收到中标通知书后,需交纳人民币贰万元作为服务承诺保证金,服务承诺保证金应由银行汇至:江苏农牧科技职业学院
户名:江苏农牧科技职业学院
开户行及帐号:泰州市农行济川路支行 10-***************
服务承诺保证金,在签订合同后即转为履约(质量)保证金,在履行合同后予以退还,不计利息。
如果中途违约或出现盗版教材,服务承诺保证金将不予退还,并按合同进行相应处罚。
3.投标单位必须将上述服务承诺条款列入投标书中,也可作进一步补充,供我院在议标时参考。
4.不符合以上相关条款的标书将作废标处理。
5.未尽事宜将在合同中予以补充和完善,投标单位一经中标,招投标双方将签订正式协议书。
江苏农牧科技职业学院
二○一三年六月十七日
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